Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

Cartilha eSocial
O que vai mudar na nossa
relação trabalhista
e previdenciária?

Av. Bernardo Vieira de Melo, 4114, Sala 05, 1° Andar

Piedade - Jaboatão dos Guararapes - PE - CEP: 54.420-010
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 Índice
I. O que é o eSocial ....................................................................................................... 03
II. Objetivos do eSocial .................................................................................................. 03
III. Admissões ................................................................................................................ 04
IV. Desligamentos (Demissões) ..................................................................................... 05
V. Folha de Pagamento ................................................................................................. 05
V.a Eventos Mensais ..................................................................................................... 05
V.b Alterações Cadastrais ............................................................................................. 06
VI. Prestadores de Serviços ........................................................................................... 06
VI.a Terceiros ................................................................................................................ 06
VI.b MEI ......................................................................................................................... 07
VI.c Contribuinte Individual .......................................................................................... 07
VI.d Estrangeiros ........................................................................................................... 08
VI.e Estagiários .............................................................................................................. 08
VI.f Menor Aprendiz ..................................................................................................... 08
VI.g PDC´s ...................................................................................................................... 09
VII. Afastamentos .......................................................................................................... 09
VIII. Férias ..................................................................................................................... 10
VIII.a Junção: Afastamento x Férias .............................................................................. 10
IX. CAT e PPC ................................................................................................................. 11
X.PCMSO ....................................................................................................................... 11
XI. PPRA ......................................................................................................................... 12
XII. LTCAT ...................................................................................................................... 12
XIII. Processos Administrativos e Judiciais .................................................................... 13
XIV. Tributações e Clausulas CCT .................................................................................. 13
XV. Certificado Digital ................................................................................................... 13
XVI. CIPA ....................................................................................................................... 13
XVII. PAT ........................................................................................................................ 14

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 I. O que é o eSocial?
 Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho, Receita Federal,
Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS), as informações
trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um ÚNICO BANCO DE DADOS na
internet;
 O eSocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão no portal
www.esocial.gov.br;
Serão mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com informações muito detalhadas
sobre as relações trabalhistas;

 Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em função do

e-Social;
 O e Social está previsto para começar em janeiro/2018. Já a partir do início do
segundo semestre deste ano (2017) poderemos está com o sistema liberado para
testes;
 Antes do início, vários procedimentos precisam ser mudados, pois haverá um
detalhamento muito grande no envio das informações;
 Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os procedimentos que precisarão
ser seguidos para evitar AUTUAÇÕES e MULTAS a empresa.

II. OBJETIVOS DO eSOCIAL

 Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso a
todos os dados da sua relação laboral com o empregador através da internet;
 Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos
trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e
previdenciárias pelo empregador;
 Para os empregadores: Simplificação de processos, porém esta simplificação só
virá quando todos os procedimentos estiverem adequados ao eSocial;
Obs.: Elaboramos esta Cartilha com a finalidade de apresentarmos estes
“procedimentos”, os quais deverão ser seguidos por todos os empregadores.

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III. ADMISSÕES
 As informações referente às contratações, nas empresas privadas, serão
informadas/registradas, obrigatoriamente, no sistema eSocial 01 DIA antes da
data de Admissão. Desta forma, o funcionário só poderá iniciar suas atividades
após 24 horas do seu respectivo registro junto ao sistema eSocial;
 O empregado só poderá ser contratado, após QUALIFICAÇÃO CADASTRAL
(conferência de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO) no registro do sistema
eSocial, através do link www.esocial.gov.br;
 Toda e qualquer insuficiência de informação junto ao cadastro do funcionário ao
sistema eSocial implicará em todo processo admissional, uma vez que o mesmo
não poderá iniciar suas atividades operacionais com qualquer pendência que
seja junto ao respectivo sistema.
Orientações:
I – O empregador deverá trabalhar sempre com um prazo de 72horas de
antecedência para com a data real de suas respectivas admissões. Com isto o
setor operacional terá o tempo necessário para todas e quaisquer
correções/ajustes documentais que se façam necessários no sistema do eSocial;
II – O exame admissional terá a obrigatoriedade de estar com data de realização
e aptidão ao cargo no mínimo 24horas antes do registro ao sistema eSocial;
III – A documentação admissional dos funcionários nas Empresas precisará está
de referência com a Ficha de Solicitação de Admissão de Funcionários do sistema
eSocial, visando assim nenhuma margem de ausências de dados dos respectivos
funcionários a serem admitidos. Destacamos que toda documentação
admissional obrigatória deverá estar no setor pessoal com uma antecedência de
72horas do ato de início do trabalhador a suas atividades operacionais;
IV - A CLT prevê o total de horas semanais de 44 horas, sendo a quantidade
máxima de 8 horas diárias, com intervalo mínimo de 1h para almoço com
máximo de 02 horas extras permitido por dia.

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 IV. DESLIGAMENTOS (DEMISSÕES)
 Os Pedidos de Demissão devem ser informados primeiramente ao escritório
antecedendo todo e qualquer comunicado ao respectivo funcionário;
 Caso seja um “Término de Contrato de Experiência” informe-nos 03 (três) dias
antes, para elaborar a rescisão contratual; O mesmo prazo vale também para as
dispensas de Aviso Prévio - Indenizado ou Trabalhado;
 Em todos os casos, o empregado deve fazer o Exame Médico Demissional.
Observações:
I - Está dispensado de fazer o exame DEMISSIONAL o funcionário que for
desligado no prazo do contrato de experiência (90 DIAS) uma vez que foi
realizado o exame ADMISSIONAL e o mesmo tem validade normativa que
decorre ao prazo contratual do período de experiência;
II - Não poderá ser realizado, em hipótese alguma, demissão com data de aviso
prévio retroativo, uma vez que existe a obrigatoriedade do registro no sistema
eSocial a data do respectivo desligamento automático com a data vigente do
lançamento.

V. FOLHA DE PAGAMENTO

V.a - EVENTOS DE LANÇAMENTOS MENSAIS

 As informações para lançamento dos eventos da folha de pagamento devem
obrigatoriamente está registrada até o último dia do mês de competência;
 Período de lançamentos - 01 a 31 do mês vigente – Não será permitido incluir na
folha de pagamento informações de lançamentos referente a base de meses
anteriores;
 Caso as informações sejam enviadas depois e haja retrabalho para gerar
recálculo da folha, haverá a cobrança do retrabalho.
 Todos os atestados médicos, independentes, do número de dias abonados terão
que ser enviados diariamente a contabilidade;
Observação: Caso as informações sejam enviadas depois e haja retrabalho para
gerar recálculo da folha, haverá a cobrança de uma taxa extra.

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V.b - ALTERAÇÕES CADASTRAIS

 No ato do cadastro do sistema eSocial, faremos uma atualização no cadastro de

todos os funcionários. Sendo assim, iremos precisar que seja atualizada toda e
qualquer cópia documental dos respectivos funcionários;
 Sempre que houver alteração de endereço, estado civil, grau de instrução,
inclusão de dependentes e outros, devemos ser informados no mesmo mês de
competência, para envio e atualização ao sistema eSocial.

VI - PRESTADORES DE SERVIÇOS

VI. a - TERCEIROS (AUTONÔMOS)

 Será necessário que o contribuinte individual autônomo, antes da contratação:

 Realize a Qualificação Cadastral – se houver erro não conseguiremos
informar no e Social;
 CPF;
 Comprovante de endereço;
 PIS/PASEP/NIT
 Data de Nascimento (NOVO !)
 Se declarar Dependentes, será necessário preencher a Declaração de Encargos
para Fins de Imposto de Renda;
 Se trouxer comprovante que já contribuiu para outras fontes, será necessário
que esse comprovante identifique o CNPJ da empresa, o valor recebido e o valor
descontado de INSS.

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 VI.b - MEI (MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL)

 Para as prestações dos serviços de Hidráulica, Elétrica, Pintura, Carpintaria,

Alvenaria, Manutenção ou Reparo de Veículos, os contratantes possuem a
obrigatoriedade de informá-los no eSocial, através das devidas informações:

 Realize a Qualificação Cadastral – se houver erro não conseguiremos

informar no e Social;
 PIS/PASEP/NIT
 Declaração de Encargos de Família – para fins de Imposto de Renda;
 Para caso de dependentes acima de 12 anos – Obrigatoriedade de CPF dos
mesmos;
 Em caso de dependentes em comum, a Declaração deverá ter a assinatura
do cônjuge (IN RFB 1.500/14, artigo 90);
 Será obrigatório informar todos os dependentes no e Social.

Observações:
I - Nos serviços citados, haverá o pagamento de contribuição patronal
previdenciária no valor de 20% da remuneração paga ao MEI;
II - Uma pessoa só pode ser dependente de uma ou de outra titularidade.
Exemplo: Um filho só pode ser dependente do pai ou da mãe;
III - Será obrigatório informar todos os dependentes no sistema do eSocial;
IV - Quem paga pensão alimentícia não pode deduzir como dependente o
próprio beneficiado com a pensão;
V - Enviaremos modelo de Declaração para ser atualizado para todos os
empregados.

VI.c - CONTRIBUINTE INDIVIDUAL

Nota de Esclarecimento: Os sócios de empresas são contribuintes obrigatórios da

Previdência Social.

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 VI.d - ESTRANGEIROS

 Devemos informar a contratação de Estrangeiros com alguns detalhes e

particularidades a mais junto ao sistema do eSocial. Com isto, solicitamos que
antecedente a este tipo de contratações, nos seja comunicado, com
antecedência superior as demais, para que possamos distinguir toda e qualquer
burocracia que se faz a este contexto.

VI.e – ESTAGIÁRIOS

 Informar com antecedência de 72 horas (03 dias) visando estabelecermos as

particularidades que abrange à lei 11.788/08 sobre a contratação de estagiário,
que será exigida no e Social;
 Os estagiários devem fazer Exame Médico Admissional, Periódico e Demissional;
 O supervisor do estágio deve ter formação na área do curso do estagiário - se de
nível superior ou experiência profissional na área;
 O supervisor só pode supervisionar até 10 (dez) estagiários;
 Os contratos de serviços assinados devem ser transmitidos e registrados no
sistema do eSocial no mesmo dia de execução.

VI.f - COTAS DE MENOR APRENDIZ (EXCETO PARA EMPRESAS OPTANTES PELO

SIMPLES/PPP/MEI)

 Todos os empregadores devem cumprir as cotas de Aprendizes;

 A partir de 07 empregados a empresa deve contratar 01 Menor Aprendiz. A cota
é de 5% do total de funcionários;
 Ocuparão funções profissionais, exceto funções técnicas e com exigência de nível
superior.

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VI.g - PDC´s (PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)

 Os Empregadores que devem cumprir as cotas de Pessoas Com Deficiência (PCD):

 De 100 até 200 empregado - Obrigatoriedade de contratar 2% de PDC
encima do total de funcionários ativos;
 De 201 até 500 empregados - Obrigatoriedade de contratar 3% de PDC
encima do total de funcionários ativos;
 De 501 até 1000 empregados - Obrigatoriedade de contratar 4% de PDC
encima do total de funcionários ativos.
Orientação: Caso haja desligamento de algum Aprendiz (VI.e) ou PCD (VI.f), deve
haver imediata contratação de outro, a fim de evitar autuações por parte do
Ministério do Trabalho.

VII – AFASTAMENTOS / LICENÇAS (ATESTADOS MÉDICOS)

 Todos os atestados médicos devem ser encaminhados visando assim registro dos
mesmos junto ao sistema do eSocial, a partir de 01 dia de benefício, que seja.
Embora, apenas a partir de 03 dias de benefícios, que exista a obrigatoriedade
de registro junto ao respectivo sistema.
 Os afastamentos oriundos de licença maternidade, acidente de trabalho, licença
paternidade, falecimento de entes familiares deverão ser comunicados
imediatamente ao fato ocorrido, visando assim gerar os dados junto ao sistema
eSocial;
 Os empregados afastados por mais de 30 dias por doença, acidente de trabalho
ou licença maternidade deverão fazer OBRIGATORIAMENTE o exame médico de
retorno no primeiro dia de retorno ao trabalho de acordo com o que determina
a NR 7, item 7.4.3.3).

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 VIII - FÉRIAS
 Obrigatoriedade quanto a realização da Programação de Férias. É de lei, junto
aos órgãos fiscalizadores(CLT´s) que os funcionários tenham conhecimento da
respectiva programação na antecedência de 30 dias da liberação do período de
férias.
 As férias devem ser pagas dois dias uteis antes do início do gozo;
 Os pagamentos serão informados no e Social, no mês do pagamento, bem como
as informações inerentes aos períodos de afastamento e o retorno das férias;
 Enviaremos as escalas no mês de dezembro e devem ser informados os períodos
de fruição para o ano seguinte;
 Enviaremos os avisos com 40 dias de antecedência para o empregado ficar ciente
sobre as devidas preparações das férias dos seus respectivos funcionários;
 Caso haja alteração na escala, avisar com antecedência máxima de 50 dias da
programação ora estabelecida;
 Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador pode ser autuado
pela não informação, além do retrabalho de informar, que será cobrado.

VIII.a - PROCEDIMENTOS PARA JUNÇÃO DO AFASTAMENTO (SUPERIORES A 30

DIAS) COM O PERÍODO DE FÉRIAS

 Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de antecedência, as férias
só poderão iniciar no 3º dia após o retorno do afastamento.
 Reforçamos que tanto o exame médico de retorno, quanto o pagamento e o
período de gozo de férias precisarão ser informados no e Social.

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IX - CAT e PPP (COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO – PERFIL
PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO)

 A CAT passará a ser elaborada diretamente no sistema do eSocial. Para isso,

precisamos informar todos os acidentes de trabalho no mesmo dia (em caso de
morte) ou no primeiro dia útil após o acidente;
 O PPP também passará a ser eletrônico a partir do eSocial e ele contém todas as
atividades que o empregado desempenha.
Observações:
I - Caso haja alguma alteração de atividades ou risco do empregado, precisamos
ser informados ainda dentro do mesmo mês, para envio ao e Social;
II - O trabalhador terá acesso aos dados do seu PPP;
III - Informar imediatamente toda e qualquer informação provenientes da
movimentação interna destes assuntos para que possamos enviar as
informações corretas e no prazo junto ao sistema do eSocial.

X. PCMSO (PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO DE SAÚDE OCUPACIONAL)

 Todos os empregados deverão fazer os exames médicos, que serão informados
no eSocial.
 Admissional: antes da admissão, onde os funcionários só poderão dar início as
atividades operacionais 24horas após o registrado do respectivo exame junto ao
sistema eSocial;
 Periódicos: nos prazos previstos/estabelecidos por cada determinação de CLT´s
vigente. Destacando que se faz necessário regularizar todos os exames
periódicos dos funcionários vigentes;
 Demissional: logo após o comunicado do desligamento. Caso este exame dê o
laudo de INAPTO, o empregado não poderá ser dispensado;
 Exames complementares: conforme previsto nos laudos, se houver necessidade,
o empregado deverá fazer os exames complementares dentro dos prazos
previstos;
 Mudança de função;
 Retorno do INSS.

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XI. PPRA (PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS)

 Trata-se de um programa que visa à preservação da saúde e da integridade dos

trabalhadores, através da antecipação, reconhecimento, avaliação e
consequente controle da ocorrência de riscos ambientais existentes ou que
venham a existir no ambiente de trabalho, tendo em consideração a proteção do
meio ambiente e dos recursos naturais;
 Conforme previsto na NR 09 a obrigatoriedade da elaboração e implementação
do programa deve ser por parte de todos os empregadores e instituições que
admitam trabalhadores como empregados;
 Deve ser elaborado uma vez por ano por um Engenheiro do Trabalho;
 A responsabilidade do empregador será de estabelecer, implementar e
assegurar o cumprimento do PPRA como atividade permanente da empresa ou
instituição.

XII. LTCAT (LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS DE TRABALHO)

 O LTCAT precisa ser atualizado (descrição de todos os ambientes de trabalho,

todos os riscos e uso de EPI), já que suas informações serão transmitidas ao
eSocial;
 Na contratação de empresas terceirizadas, com cessão de mão de obra, os
laudos deverão de entregues (cópia), para que a empresa informe o seu
ambiente com riscos (IN RFB 971/09, art. 291);
 Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão informados com referência
a seus respectivos CA (Certificado de Aprovação);
 Deve ser elaborado anualmente por um Engenheiro do Trabalho.
Notas de Esclarecimento para os itens XI e XII:
 Estes programas são obrigatórios para todas as Empresas;
 Indicamos duas Empresas que realizam o controle dos programas
destacados (PPRA e LTCAT):
 REK SEGURANÇA DO TRABALHO
Email: reksegurancadotrabalho@gmail.com
Rose (81) 98155.2934
 BEM VIVER
Email: andreaborba@uol.com.br
Andrea (81) 99126.9235 (81) 98699.3932

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XIII. PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E JUDICIAIS
Todo e quaisquer processo, vigente ou aberto no ato, sendo ele para base
vinculada de não tributação ou não retenção de tributos, deverá ser registrado
junto ao sistema do eSocial.

XIV. TRIBUTAÇÕES E CLÁUSULAS DE CONVENÇÃO COLETIVA (CCT)

Todas as empresas terão que informar ao eSocial as tributações e reflexos. Todas
as cláusulas de Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) precisarão ser cumpridas.

Algumas Multas e Autuações:

Descrição Valor (R$)

Falta de Depósito Mensal do FGTS (Por funcionário) 106,00
Duração de Trabalho além do permitido 4.000,00
Falta de Pagamento (Insalubridade / Periculosidade) 4.000,00
Medicina do Trabalho (Falta de exames médico) 4.000,00
Segurança do Trabalho (Previdência) 6.800,00
Falta de Registro de Funcionários (Por funcionário) 01 Salário mínimo vigente
170,00 + Valor
Férias Fora do Prazo (Por funcionário) das férias em dobro
170,00 + Valor de 01 salário
Rescisão Fora do Prazo base contratual vigente

XV. CERTIFICAD DIGITAL

Obrigatoriedade a adesão ao Certificado Digital para todas as empresas.

XVI. CIPA (COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES)

 OBJETIVO PRINCIPAL: A precaução de acidentes e doenças relacionados ao
trabalho;
 OBRIGATORIEDADE: As empresas que possuam empregados com vínculo
empregatício regido pela CLT, sejam elas públicas ou privadas; que estejam
enquadradas de acordo com o CNAE a constituir a CIPA;
 ESTABILIDADE: Nos termos do artigo 165 da CLT preceitua que os titulares e
suplentes da representação dos empregados nas CIPA terão garantia de
estabilidade de 01 ano após o final do mandato.

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XVII. PAT (PROGRAMA DE ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR)

 Adesão: Voluntária. Porem alertamos que caso a empresa conceda benefício

alimentação ao trabalhador e não participe do Programa deverá fazer o
recolhimento do FGTS e INSS sobre o valor do benefício concedido para o
trabalhador
 Modalidades: Segundo a Legislação do PAT, o benefício concedido ao
trabalhador não poderá ser dada em espécie. Dentro do Programa temos várias
modalidades que poderão ser adotadas pela empresa, sendo estes:
 Serviço Próprio: A empresa prepara a alimentação do seu trabalhador no
próprio estabelecimento;
 Administração de Cozinha: Uma outra empresa (terceirizada) produz a
alimentação dentro do refeitório da sua empresa;
 Alimentação-Convênio: Chamado de Ticket alimentação, o funcionário
utiliza para comprar os alimentos no supermercado;
 Refeição-Convênio: Chamado de Ticket refeição, o funcionário poderá
usar para almoçar/jantar/lanchar em qualquer restaurante credenciado
ao PAT;
 Refeições Transportadas: Uma outra empresa prepara a alimentação e
leva até os funcionários (no caso comum, a marmita);
 Cesta de Alimentos: A empresa compra cestas de alimentos de empresas
credenciadas ao PAT e fornece aos seus funcionários

Notas:
I - As empresas que fornecerem alimentação precisam está
regularizada fazendo a opção de adesão ao PAT;

II - A empresa poderá também fazer um convênio com um

restaurante, para que seus funcionários recebam a alimentação, isso
poderá ocorrer desde que as duas sejam cadastradas no PAT. Essa
modalidade faz parte de Refeições Transportadas.

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