Edital de Delegadas e Delegados - ERERP Bauru 2018

O que é ser delegada/delegado do ERERP?

As delegadas e delegados são como um braço externo da COE dentro da sua
Universidade. Atuam como canal de comunicação dialógico e tornando o evento ainda mais
horizontal. Juntos, ajudam a tornar o evento maior, mais colaborativo e plural.

O que fazem as delegadas e delegados?

São responsáveis pelo repasse de informações, divulgação do evento dentro do curso de
Relações Públicas da sua respectiva Universidade, pela realização do desafio "Mobiliza
Aê!", prospecção de pessoas interessadas em participar do ERERP e pela organização da
viagem dos mesmo até a cidade de Bauru. As delegadas e delegados devem repassar
todas as sugestões, reclamações, dúvidas, críticas e elogios feitos por participantes (antes,
durante e depois do encontro). A existência de delegações de diferentes Universidades
permite que o evento seja construído de maneira colaborativa e atinja o maior número de
estudantes das regiões Sul e Sudeste!

Quem pode ser delegada/delegado?

Todas e todos os estudantes de Relações Públicas, independente do semestre que está
cursando, de qualquer Universidade da região Sudeste e Sul do Brasil estão
convidadas/convidados a participar da construção coletiva do ERERP 2018.

O que fazer para ser delegada/delegado?

Quem tiver interesse em participar, deve preencher o formulário até o dia 25/07, lembrando
que o limite é de no máximo uma/um delegada/delegado para cada Universidade. Caso
haja mais de uma inscrição por Universidade, a COE realizará uma seleção com base nas
respostas do formulário. É válido ressaltar que a intenção não é excluir ninguém do
processo de construção do evento, o limite existe por uma questão de organização e
controle.

Quais as vantagens de fazer parte da equipe de delegadas e delegados do ERERP

2018?
Uma das principais vantagens é a oportunidade de conhecer pessoas diferentes e poder dar
continuidade a um dos principais eventos estudantis das regiões Sul e Sudeste do país.
Além disso delegadas e delegados recebem uma bonificação em forma de desconto
progressivo (a ser divulgado juntamente com os valores do evento) de acordo com o
número de participantes que mobilizar para o encontro, podendo chegar até mesmo a
isenção do seu pacote.

O que é o Mobiliza aê!?

 1. O desafio foi idealizado por participantes e pela COE de Curitiba com intuito de levar
o clima do ERERP às Universidades antes do evento. O objetivo é mobilizar e
conectar estudantes de RP de diferentes Universidades de maneira dinâmica e
interativa. O desafio se baseia em um tema, que será passado a primeira
Universidade a realizar o desafio, contudo esta deverá se sentir livre para escolher a
forma como deseja conduzir a atividade como por exemplo criando um vídeo, uma
música, texto, poesia, flash mob, etc. Após cumprir o desafio a Universidade passa-o
adiante. Mais informações e orientações serão divulgadas após a seleção de
delegadas e delegados.
2. Em 2018, o Mobiliza aê vai dialogar exatamente com o tema do ano. Os delegados
enviaram vídeos curtos para a COE relembrando algum momento nostálgico pessoal
dos anos 2000, seja ele na música, televisão, cinema e etc. Membros antigos da
COE também poderão participar citando as edições passadas da própria ERERP
nos contando algo marcante sobre a organização, o evento entre outras coisas. A
principal ideia desse desafio é interligar os delegados, a COE e os alunos a uma
relação direta com o evento e o tema.

Checklist
- Antes do Encontro:
1. Manter contato constante com a Comissão Organizadora;
2. Divulgar o ERERP Bauru 2018 através de e-mails da faculdade, Facebook, Twitter, ou da
forma que sua criatividade pedir;
3. Não hesitar em enviar dúvidas, críticas e sugestões próprias e de estudantes de RP da
sua Universidade, afinal, você é o elo entre o pessoal do seu curso e a COE;
4. Realizar o desafio do Mobiliza aê! buscando atingir o maior número de estudantes
possível;
5. Estar antenado no período de inscrições e auxiliar no processo de inscrição de
participantes da sua delegação;
6. Cuidar para que todas as inscrições de sua delegação sejam feitas com antecedência, e
que todos os documentos necessários estejam organizados e em mãos na ida ao evento;
7. Organizar toda a documentação de sua Delegação antes de chegar a Bauru;
8. Organizar a vinda da sua delegação até Bauru. É válido ressaltar que sua Universidade
pode oferecer ajuda no transporte, por isso quanto mais cedo você buscar ajuda
melhor. Caso a faculdade não consiga fornecer nenhum auxílio no que diz respeito ao
transporte, é sua função entrar em contato com empresas de ônibus, companhias aéreas ou
similares para organizar a viagem. Também é de sua responsabilidade garantir a estadia
(alimentação e hospedagem) da motorista ou do motorista que trouxer vocês até Bauru.

- Durante o Encontro
1. Chegar ao local do ERERP e procurar o credenciamento. A equipe de Mobilização irá
auxiliar.
2. No caso de participantes da sua delegação causarem quaisquer transtornos durante o
encontro, você será convocada/convocado a solucionar a questão em conjunto com a
Comissão Organizadora. Afinal, você também é responsável por garantir o bom
funcionamento do encontro e responsável pela sua delegação;

3. Participar e garantir a ida de sua delegação a Plenária Final, onde todos que
participaram do ERERP 2018 irão discutir sobre o evento e será decidida qual
delegação dará continuidade ao movimento ERERP.

-Após o Encontro
1. Organizar a volta da sua delegação até sua cidade.
2. Enviar um feedback, com as impressões do evento. Pode-se incluir críticas e
sugestões.
3. Manter o contato com os membros da COE.

A inscrição como delegada/delegado implica na confirmação e concordância com todas as

obrigações estabelecidas neste documento.
Se ainda resta uma ponta de dúvida qualquer na sua cabeça, não hesite em procurar
qualquer membro da COE, seja por e-mail (ererpembauru@gmail.com) ou pelo facebook
(https://www.facebook.com/ererp).