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1.1. Materiais
Verificadas as condições acima citadas, devem ser analisados, por fim, mais dois
parâmetros que complementam a definição final da classificação:
a) A relação custo de aquisição/custo de controle do material - previsto no item
3.1 da Instrução Normativa n. 142 DASP (Departamento Administrativo do Serviço
Público), que determina, nos casos dos materiais com custo de controle maior que o risco
da perda do mesmo, que o controle desses bens seja feito através do relacionamento do
material (relação-carga) e verificação periódica das quantidades. De um modo geral, o
material de pequeno custo que, em função de sua finalidade, exige uma quantidade maior
de itens, redunda em custo alto de controle, devendo ser, portanto, classificado como de
consumo;
b) Se o bem está sendo adquirido especificamente para compor o acervo
patrimonial da Instituição - nestas circunstâncias, este material deve ser classificado
sempre como um bem permanente.
A soma de todos estes fatores gera um bom Nível de Serviço, que é a soma dos
parâmetros de qualidade de um produto oferecido por uma organização (prazo
combinado/atendido, confiabilidade, integridade da carga, atendimento etc.).
1.3. Demanda
1.3.2. Previsão
1) (CESPE - 2011 - IFB - Professor – Logística) A administração de materiais pode ser conceituada
como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na
quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.
( ) Certo ( ) Errado
2) (CESPE - 2011 - IFB - Professor – Logística) As técnicas de previsão da demanda podem ser
classificadas em qualitativas, extrínsecas e intrínsecas.
( ) Certo ( ) Errado
4) (CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área Administrativa) A eficiente
gestão de recursos materiais de uma organização compreende etapas relativas à adequada
identificação de fornecedores, compras, transporte e armazenagem, bem como a informações
financeiras e gerenciais que confiram confiabilidade ao processo.
( ) Certo ( ) Errado
c) Caso o método da média móvel para 5 períodos tivesse sido utilizado para a previsão de
consumo dessa empresa para janeiro de 2008, essa previsão teria sido inferior a 560 unidades,
devido à tendência decrescente de consumo.
( ) Certo ( ) Errado
d) Caso essa empresa tivesse empregado o método da média móvel com ponderação exponencial
para previsão do seu consumo em janeiro de 2008, os dados de janeiro a dezembro de 2007 teriam
sido utilizados nesse cálculo.
( ) Certo ( ) Errado
Gabarito: 1)C 2)C 3)E 4)C 5a)C 5b)C 5c)E 5d)E 6)C 7)E 8)E 9)C
2. CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
2.1. Objetivos
2.2. Atributos
2.2.1. Especificação
2.2.2. Codificação
A identificação por códigos pode ser feita por diversos tipos de códigos: sequencial,
em grupos, em faixas, mnemônicos, numéricos, alfanuméricos, etc.
O que é fundamental é que para cada item haja um só código, assim como que o
código não produza confusões de comunicação, principalmente com o uso de caracteres
que podem ser confundidos um com o outro (zero com a letra O, cinco com a letra S, dois
com a letra Z, seis com a letra G, etc.).
Numérico: representa materiais por meio de números. Seu uso mais comum é o
chamado Método Decimal, que consiste basicamente na associação de três grupos e sete
algarismos. Esse é um método muito utilizado (talvez o mais usado) nos almoxarifados
para a codificação dos materiais. 1º Grupo-00 - Classificador: designa as grandes Classes
ou agrupamentos de materiais em estoque; 2º Grupo-00 - Individualizador: identifica cada
um dos materiais do 1º grupo; 3º Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais
pertencentes ao 2º grupo de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de
torná-los inconfundíveis.
Prof. Rafael Ravazolo Página 13
Administração de Recursos Materiais MPU
2.3.6. Outras
Demonstrar os Fundamental.
Não fornece
Materiais de maior materiais de Deve ser utilizada
Valor de análise de
valor (consumo) grande em conjunto com
consumo importância
método ABC investimento no importância
operacional
estoque operacional
Importância dos Fundamental.
Importância Demonstra os Não fornece
materiais para Deve ser utilizada
operacional materiais vitais análise econômica
funcionamento da em conjunto com
XYZ para a empresa dos estoques
empresa valor de consumo
Priorizar os Não fornece Básica. Utilizar
Demanda Demanda dos
materiais mais análise econômica com o valor e a
PQR materiais
utilizados dos estoques importância.
Identifica os
materiais sujeitos
Básica. Deve ser
à perda por
Se o material é utilizada com
Perecibilidade perecimento,
perecível ou não classificação de
facilitando
periculosidade
armazenagem e
movimentação.
Determina
incompatibilidade
Básica. Deve ser
Grau de com os outros
utilizada com a
Periculosidade periculosidade de materiais,
classificação de
material facilitando
perecibilidade
armazenagem e
movimentação.
Se o material deve Facilita a
Complementar
ser comprado, organização da
para os
Fazer ou comprar fabricado programação e
procedimentos de
internamente ou planejamento de
compras
recondicionado. compras
Complementar
Agiliza a reposição
Dificuldade de Materiais de fácil para os
de estoques
aquisição ou difícil aquisição procedimentos de
compras
Auxilia a Complementar
Origem dos
Mercado elaboração dos para os
materiais (nacional
fornecedor programas de procedimentos de
ou importado)
importação compras
Exemplo:
Estoque da empresa X:
Código Quantidade Valor unitário Valor Total
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 141.700,00
Passo 1: ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado,
com os valores aparecendo em ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor.
Código Quantidade Valor unitário Valor Total
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00
TOTAL R$ 141.700,00
Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque é o que corresponde
ao produto com código 6.
Passo 2: calcular os percentuais relativos a cada item. Basta dividir o valor total de
cada item pelo valor total do estoque.
Código Quantidade Valor unitário Valor Total %
6 10.000 R$ 10,00 R$ 100.000,00 70,57%
5 2.000 R$ 10,00 R$ 20.000,00 14,11%
4 400 R$ 20,00 R$ 8.000,00 5,65%
7 120 R$ 50,00 R$ 6.000,00 4,23%
3 40 R$ 100,00 R$ 4.000,00 2,82%
8 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
1 135 R$ 10,00 R$ 1.350,00 0,95%
2 100 R$ 10,00 R$ 1.000,00 0,71%
TOTAL R$ 141.700,00 100,00%
% Acumulado
120,00%
100,00%
80,00%
60,00%
% Acumulado
40,00%
20,00%
0,00%
6 5 4 7 3 8 1 2
2) (CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa) A curva ABC é importante
instrumento para o administrador, porque permite controlar a entrada e a saída de bens do
almoxarifado, de modo que os materiais mais antigos ou perecíveis sejam consumidos
primeiramente.
( ) Certo ( ) Errado
Código Valor Unitário Valor movimentado Os limites assumidos pela empresa são:
do item (R$) Anualmente (R$) → Maior ou igual a 70% - Classe A;
1 500,00 3.000,00 → Entre 11% e 69 % - Classe B;
2 50,00 9.000,00 → Menor ou igual a 10% - Classe C.
3 2,50 30.000,00
4 1,00 800,00
5 20,00 1.000,00
6 500,00 40.000,00 Os itens Classe A são:
7 2.000,00 2.000,00 (A) 7 e 8.
8 3.000,00 6.000,00 (B) 3 e 6.
9 100,00 5.000,00 (C) 2,3 e 6.
10 10,00 3.200,00 (D) 3,4 e 10.
(E) 1,6,7 e 8.
Total 100.000,00
7) (CESPE - 2012 - TRE-RJ – Técnico) Para a construção da curva ABC dos itens de estoque, são
necessários os seguintes dados: os consumos dos itens e os respectivos preços de aquisição ou
preços médios devidamente corrigidos para uma mesma data.
( ) Certo ( ) Errado
8) (CESPE - 2012 - TRE-RJ – Técnico) 104 Os materiais processados ao longo das diversas
seções que compõem o processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas.
( ) Certo ( ) Errado
10) (CESPE - 2012 - TJ-AL – Analista) A respeito da curva ABC, assinale a opção correta.
a) Os itens da classe C devem receber atenção antes dos demais.
b) Os itens da classe B são os de menor importância.
c) Os itens da classe A são os mais numerosos.
d) A última ação a ser tomada na montagem da curva ABC é a divisão em classes A, B e C.
e) A utilização da curva ABC reduz as imobilizações em estoque, porém prejudica a segurança.
11) (CESPE - 2012 - TJ-AL – Analista) Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande
e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou
agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do
1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma
definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de
codificação de materiais denominado
a) número sequencial.
b) método alfabético.
c) método alfanumérico.
d) método misto.
e) método decimal.
Gabarito: 1)E 2)E 3)E 4)B 5)E 6)E 7)C 8)E 9)E 10)D 11)E
3. ESTOQUES
Pode-se definir estoque como: objetos, itens, para uma futura utilização, para suprir
algum tipo de necessidade. Também pode ser uma reserva para a utilização em um de
tempo conveniente. Os estoques são materiais e suprimentos que uma organização
mantém, seja para vender, seja para fornecer insumos ou suprimentos para a produção.
As principais funções do estoque são:
a) Garantir o abastecimento de materiais, neutralizando os efeitos de:
demora ou atraso no fornecimento de materiais;
sazonalidade no suprimento;
riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala:
através da compra ou produção em lotes econômicos;
pela flexibilidade do processo produtivo;
pela rapidez e eficiência no atendimento às necessidades.
Outros:
Estoque em Trânsito: são os estoques que estão em trânsito entre o ponto
de estocagem ou de produção. Quanto maior a distância e menor a velocidade de
deslocamento, maior será a quantidade de estoque em trânsito. Exemplo: produtos
acabados sendo expedidos de uma fábrica para um centro de distribuição.
Estoques em Consignação: estoque de produtos com um cliente externo
que ainda é propriedade do fornecedor. O pagamento por estes produtos só é feito
quando eles são utilizados pelo cliente.
3.3. Custos
3.3.3. Independentes
O gráfico abaixo, que define a relação entre o consumo do estoque e sua reposição
(saída e entrada), é chamado dente de serra.
É o método mais simples, utilizado geralmente para itens de baixo valor, e consiste
na separação física do estoque de determinado material em duas partes (gavetas).
Uma parte (gaveta 1) possui o estoque equivalente ao consumo previsto no
período, ou seja, os pedidos do material são retirados dela. A outra parte (Gaveta 2) possui
o estoque suficiente para atender o consumo durante o período de reposição (lead time),
mais o estoque de segurança.
Quando o estoque da gaveta 1 chega a zero, é feito um novo pedido. Neste meio
tempo, utiliza-se a gaveta 2. Quando o material de reposição chega, primeiramente
preenche-se a gaveta 2 (a reserva) e, o que sobrar, vai para a gaveta 1 (a que será usada
rotineiramente).
Para saber quanto comprar utiliza-se o que chamado Lote Econômico de Compra
(LEC). O LEC é a quantidade a ser comprada que vai minimizar os custos de estocagem e
de aquisição.
Para calcular o LEC devemos calcular o Custo Total pela fórmula CT = CA + CP,
em que CA é o custo de armazenagem e CP é o custo de fazer o pedido. A curva do custo
total é representada pelo gráfico a seguir.
D = Demanda
CF = Custo Fixo por Pedido
CE = Custo Unitário de Estocagem
Just in time é uma expressão que, em português, significa “bem na hora”. O Just in
Time é um sistema de produção surgido no Japão, em que o produto ou matéria prima
chega ao local necessário, para seu uso ou venda, sob demanda, no momento exato em
que for necessário (estoque zero).
É uma filosofia baseada na eliminação de toda e qualquer perda e na melhoria
contínua (kaisen). Os elementos principais são: ter somente o necessário quando
necessário; melhorar a qualidade tendendo a zero defeitos; reduzir os lead times reduzindo
os tempos de preparação, filas e tamanho de lote; revisar as operações para aperfeiçoá-
las; e realizar tudo isto a um custo mínimo.
Este sistema tende a reduzir os custos operacionais, já que diminui a necessidade
da mobilização e manutenção de espaço físico, principalmente na estocagem de matéria
prima ou de mercadoria a ser vendida.
Sendo assim, a filosofia JIT está diretamente ligada à eliminação dos desperdícios,
diminuindo os custos da empresa, gerando preços mais acessíveis aos consumidores,
gerando uma vantagem competitiva.
Apesar de não definir uma metodologia de como fazer, o just in time busca:
1. Eliminação de defeitos para evitar o retrabalho;
2. Manutenção preventiva;
3. Aproveitamento máximo nos processos produtivos;
4. Retomo imediato de informações com métodos de autocontrole;
5. Redução ao mínimo do tamanho dos lotes fabricados, buscando o lote igual à unidade;
3.4.4.1. Kanban
3.4.5. MRP
Para obtenção dessa informação são confrontados os custos (ou a quantidade) dos
produtos vendidos com o estoque médio do período.
Exemplo1:
Uma empresa tem vendas anuais de 10.000 unidades e em seu estoque tem 5.000
peças, qual a rotatividade do seu estoque?
R = V / E = 10.000 / 5.000
R = 2, ou seja, o estoque da referida empresa gira 2 vezes por ano.
Exemplo 2:
Uma empresa tem vendas anuais de R$ 5.000.00,00. O seu custo anual de vendas
foi de R$ 500.000,00 e o lucro foi de R$ 90.000,00. Seu estoque médio possui investimento
de R$ 200.000,00. Qual a rotatividade do estoque?
R = Custo materiais vendidos / Estoque = 500.000,00 / 200.000,00 R = 2,5
7. Esta atividade visa a otimização física dos materiais em estoque ou em uso decorrente da
simplificação de variedades, reutilização, recuperação e movimentação daqueles considerados
ociosos ou recuperáveis, bem como a alienação dos antieconômicos e irrecuperáveis.
7.1. Os estoques devem ser objeto de constantes Revisões e Análises. Estas atividades são
responsáveis pela identificação dos itens ativos e inativos.
7.1.1. Consideram-se itens ativos - aqueles requisitados regularmente em um dado período
estipulado pelo órgão ou entidade.
TIPOS DE CONTROLES
7.4. Generalizar o controle seria, além de dispendioso, às vezes impossível quando a quantidade e
diversidade são elevadas. Deste modo, o controle deve ser feito de maneira diferente para cada
item de acordo com o grau de importância, valor relativo, dificuldades no ressuprimento.
7.4.1. Estes controles podem ser:
a) registro de pedidos de fornecimento (requisições);
b) acompanhamento periódico;
c) acompanhamento a cada movimentação.
7.4.2 Em se tratando de itens que envolvam valores elevados ou de importância vital para a
organização, a medida que são requisitados deve-se observar o Intervalo de Aquisição para que
não ocorram faltas e consequentemente ruptura do estoque.
DA MOVIMENTAÇÃO E CONTROLE
7.9. A movimentação de material entre o almoxarifado e outro depósito ou unidade requisitante
deverá ser precedida sempre de registro no competente instrumento de controle (ficha de
prateleira, ficha de estoque, listagens processadas em computador) à vista de guia de
transferência, nota de requisição ou de outros documentos de descarga.
DA CONSERVAÇÃO E RECUPERAÇÃO
9. É obrigação de todos a quem tenha sido confiado material para a guarda ou uso, zelar pela sua
boa conservação e diligenciar no sentido da recuperação daquele que se avariar.
9.1. Com o objetivo de minimizar os custos com a reposição de bens móveis do acervo, compete ao
Departamento de Administração, ou unidade equivalente organizar, planejar e operacionalizar um
plano integrado de manutenção e recuperação para todos os equipamentos e materiais
permanentes em uso no órgão ou entidade, objetivando o melhor desempenho possível e uma
maior longevidade desses.
9.2. A manutenção periódica deve obedecer às exigências dos manuais técnicos de cada
equipamento ou material permanente, de forma mais racional e econômica possível para o órgão
ou entidade.
9.3. A recuperação somente será considerada viável se a despesa envolvida com o bem móvel
orçar no máximo a 50% (cinquenta por cento) do seu valor estimado no mercado; se considerado
antieconômico ou irrecuperável, o material será alienado, de conformidade com o disposto na
legislação vigente.
DA RESPONSABILIDADE E INDENIZAÇÃO
10. Todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do
material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou
culposamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda.
10.1. É dever do servidor comunicar imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade
ocorrida com o material entregue aos seus cuidados.
10.2. O documento básico para ensejar exame do material e/ou averiguação de causas da
irregularidade havida com o mesmo, será a comunicação do responsável pelo bem, de maneira
circunstanciada, por escrito, sem prejuízo de participações verbais, que, informalmente, antecipam
a ciência, pelo administrador, dos fatos ocorridos.
10.2.1. Recebida a comunicação, o dirigente do Departamento de Administração ou da
unidade equivalente, após a avaliação da ocorrência poderá:
a) concluir que a perda das características ou avaria do material decorreu do uso
normal ou de outros fatores que independem da ação do consignatário ou usuário;
b) identificar, desde logo, o(s) responsável (eis) pelo dano causado ao material,
sujeitando-o(s) às providências constantes do subitem 10.3.;
c) designar comissão especial para apuração da irregularidade, cujo relatório deverá
abordar os seguintes tópicos, orientando, assim, o julgamento quanto à responsabilidade do
(s) envolvido(s) no evento:
- a ocorrência e suas circunstâncias;
- estado em que se encontra o material;
- valor do material, de aquisição, arbitrado e valor de avaliação;
- possibilidade de recuperação do material e, em caso negativo, se há matéria-prima
a aproveitar;
- sugestão sobre o destino a ser dado ao material; e,
- grau de responsabilidade da(s) pessoa (s) envolvida (s).
10.3. Caracterizada a existência de responsável (eis) pela avaria ou desaparecimento do material
(alíneas b e c do subitem 10.2.1.), ficará(ão) esse(s) responsável(eis) sujeito(s), conforme o caso e
além de outras penas que forem julgadas cabíveis, a:
a) arcar com as despesas de recuperação do material; ou
farmacêuticas, bem como no agronegócio. Este conceito também é muito utilizado para o
arranjo de mercadorias em redes de varejo, notadamente supermercados, servindo como
ponto de atenção para o estímulo de vendas através de promoções, como propósito de
manter atualizados os estoques de acordo com os prazos de validade.
Vida útil é o período de tempo em que o bem consegue exercer as funções que
dele se espera e depende de como o bem foi utilizado e mantido. A vida útil diz respeito à
capacidade física de produção de certo equipamento.
Vida econômica refere-se aos custos globais em que a empresa incorre para
manter em operação certo equipamento. Corresponde ao tempo de utilização em que o
bem é capaz de produzir com menor custo para a empresa e que, certamente, é menor ou
igual à sua vida útil, cujo conceito encontra-se associado ao limite possível de uso do bem.
A vida econômica de um bem parte de dois pressupostos simples:
1. Os equipamentos e as instalações desgastam-se com o uso, necessitando
cada vez mais de manutenção e aumentando os custos operacionais.
2. Paralelamente, seu valor de venda ou de mercado vai diminuindo.
R$120.000,00
R$100.000,00
R$80.000,00
Custo de Capital
R$60.000,00
Custo Operacional
R$40.000,00
Custo Anual Equivalente
R$20.000,00
R$-
Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6
1) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) Os estoques constituem parcela considerável dos ativos
das empresas. São classificados, principalmente, para efeitos contábeis em cinco grandes
categorias. Assinale a afirmativa correta de acordo com a classificação usual dos estoques:
a) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos pintados, estoque de produtos acabados,
estoques de produtos comprados e estoques em consignação.
b) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos em elaboração (processo), estoque de
produtos pintados, estoques de produtos exportados e estoques em consignação.
c) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos em elaboração (processo), estoque de
produtos acabados, estoques de produtos em trânsito e estoques em consignação.
d) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos despachados, estoque de produtos
acabados, estoques de produtos pintados e estoques em consignação.
e) Estoques de matérias-primas, estoques de produtos comprados, estoque de produtos pintados,
estoques de produtos em trânsito e estoques em consignação.
2) (Bacen/2010, Cesgranrio) Na gestão de estoques, o modelo de reposição periódica, também
conhecido como modelo de estoque máximo, tem como característica:
a) Obter um estoque de segurança menor que o modelo do lote padrão.
b) Ter um lote de compra padrão e igual ao lote econômico de compras (LEC).
c) Ter um lote de compra variável e definido quando o nível do item atinge o ponto de pedido.
d) Manter constantes os intervalos de emissão dos pedidos de compra.
e) Definir o lote de compra com base em descontos por volume.
3) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de duas gavetas para controle de estoques é um método
simplificado do sistema de reposições periódicas.
( ) Certo ( ) Errado
4) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa) Considerando que
determinada peça seja consumida no montante de 30 unidades por mês, que seu tempo de
reposição seja de 2 meses e que seu estoque mínimo equivalha a um mês de consumo, julgue os
itens que se seguem.
a) Para representar os níveis de estoque da referida
peça ao longo do tempo, pode-se utilizar o gráfico
dente de serra mostrado a seguir.
( ) Certo ( ) Errado
b) Para o seu funcionamento, o sistema de revisões
periódicas depende diretamente do estabelecimento
do ponto de pedido de cada item.
( ) Certo ( ) Errado
c) O estoque mínimo de 30 peças destina-se a absorver as alterações sazonais de demanda.
( ) Certo ( ) Errado
d) Com base na situação considerada, é correto afirmar que o ponto de pedido da referida peça é
igual a 90 unidades.
( ) Certo ( ) Errado
5) (CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista) Considerando-se que o consumo médio de determinado item
seja de 4.000 peças por ano e que o estoque médio, no mesmo período, seja de 6.000 unidades, é
correto concluir que a taxa de cobertura será de 1,5 ano.
( ) Certo ( ) Errado
6) (FCC - 2011 - TCE-PR - Analista de Controle - Administrativa) Dados, em R$, da Cia. Comercial
ABC, relativos ao exercício encerrado em 31-12-2010:
7) (CESPE 2012 - TJ-AL – Analista) Na gestão de estoques, o método mais indicado para
movimentação e avaliação de estoques cujas mercadorias têm prazo de validade é o
a) FEFO.
b) LIFO.
c) lead time.
d) da média ponderada móvel.
e) FIFO.
8) (CESPE - 2011 - IFB - Professor – Logística) O custo de estoque é composto por vários custos:
do item, de manutenção, de capital, de armazenamento, de riscos e de pedidos.
( ) Certo ( ) Errado
10) CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material e Patrimônio
Caso se opte por utilizar o sistema de duas gavetas (A e B) para a gestão de um estoque, deve-se
completar primeiramente o estoque da gaveta A e, posteriormente, preencher a gaveta B com o
saldo da gaveta A. Dessa forma, a gaveta B conterá o estoque previsto para consumo no período.
( ) Certo ( ) Errado
11) CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material e Patrimônio
Considere que um item de determinado estoque seja consumido na média de 15 unidades por mês
e que o tempo de reposição desse item seja de dois meses. Nessa situação hipotética, dada a
necessidade de se garantir o estoque mínimo para dois meses de consumo, o ponto de pedido será
igual a 60.
( ) Certo ( ) Errado
12) CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Área Administrativa No processo aplicado à
indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas preparadas são consideradas
materiais acabados.
( ) Certo ( ) Errado
13) CESPE - 2008 - TST - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Se um material apresenta
consumo quinzenal de 60 unidades, estoque mínimo de um mês e tempo de reposição de 45 dias e
não há pedidos pendentes de atendimento, então o seu ponto de pedido é de 300 unidades.
( ) Certo ( ) Errado
14) (TJ-SC - 2011 - Analista Administrativo) A gestão de estoques constitui uma série de ações que
permitem ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, bem localizados
em relação aos setores que deles se utilizam, bem manuseados e bem controlados. Analise as
proposições abaixo:
I - O inventário físico consiste na contagem física dos estoques.
II - O indicador “acurácia dos controles de estoque” mede a porcentagem de itens corretos, tanto
em quantidade quanto em valor.
III - O indicador “giro de estoques” mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se
renovou ou girou.
IV - O indicador “cobertura de estoques” mede o número de unidades de tempo; por exemplo, dias
que o estoque será suficiente para cobrir a demanda média.
V - A “localização dos estoques” é uma forma de endereçamento dos itens estocados para que eles
possam ser facilmente localizados.
Assinale a alternativa correta.
a) Todas as proposições estão corretas.
b) As proposições I, II e V estão corretas.
c) As proposições I, III e IV estão corretas.
d) As proposições II, III e V estão corretas.
e) As proposições II, III e IV estão corretas.
15) (CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo) O tempo de reposição de um bem pode ser
desmembrado em três partes: tempo de emissão do pedido, tempo de preparação do pedido,
tempo de transporte.
( ) Certo ( ) Errado
16) (Bacen/2010, Cesgranrio) Após o término do inventário físico dos itens em estoque, deve-se
calcular um índice representativo da acurácia dos controles de movimentação de materiais da
empresa. Considerando que foram inventariados 10.000 itens e encontrados 1.200 itens com
divergências, o índice de acurácia desse estoque é de :
(A) 12,0% (B) 13,6% (C) 76,0% (D) 88,0% (E) 94,0%
17) (CESPE - 2011 - IFB - Professor – Logística) Certa empresa classificou seu estoque com base
no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo A deveriam ser contados duas vezes por
ano; os itens B, quatro vezes por ano, e os itens C, uma vez por mês. Há, em estoque, 250 itens do
grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C. Com referência a essa situação hipotética e à adoção do
sistema ABC para o controle de estoques, julgue os itens subsequentes.
a) Se a empresa funciona 5 dias por semana e 50 semanas por ano, então ela deve efetuar, em
média, 4 contagens por dia para cumprir sua meta de contagens anuais.
( ) Certo ( ) Errado
b) A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu um controle mais rigoroso
para os itens C do estoque.
( ) Certo ( ) Errado
c) A adoção da curva ABC para controle de estoques não torna imperativo que a programação das
contagens ao longo do ano seja montada sob o critério acima referido.
( ) Certo ( ) Errado
19) CESPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Área Administrativa - Acerca da administração de
materiais, assinale a opção correta.
a) Curva dente de serra é um método de avaliação de estoques que focaliza o custo médio dos
bens em estoque.
b) Os custos de armazenagem são mínimos quando a quantidade de materiais e o tempo de
permanência em estoque chegam a zero.
c) Diz-se que determinado material tem sazonalidade de consumo quando apresenta variação
irregular de consumo em determinados períodos.
d) Com o aumento da competitividade entre as empresas, a negociação de compras moderna é
caracterizada pela disputa acirrada entre comprador e vendedor com a vitória de apenas um deles.
Gabarito:
1 2 3 4 4 4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 17 17 18 19
b c d a b c
c d e e e e c c e a c e c c c c a c d c e c c b
20 21 22 23 24 25
c e b c e c
4. COMPRAS
Além de atividades típicas, há outras que são compartilhadas com demais setores:
Determinação de fabricar ou de comprar
Padronização e normalização
Especificação e substituição de materiais
Testes de qualidade
Recebimento e controle de estoques
Programas de produção
Quanto ao seu trâmite, a compra pode ser exercida, basicamente, por meio normal,
ou em caráter de emergência.
Compra de emergência: acontece quando há falha na elaboração do
planejamento, ou quando ocorrem imprevistos. Ela é dispendiosa, pois acarreta a
passagem direta do processo de compra, sem verificação de concorrência e outras etapas,
gerando um preço de aquisição elevado em relação aos da compra normal.
Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter
as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais.
Muitas organizações adotam a compra por meio de contratos de longo prazo,
ou Compras Contratadas, que pode ser considerado um avanço em relação à compra
normal, pois advém de maior planejamento. Essa vigência de contrato por maior período
equivale à compra de um grande lote e garante preços unitários mais baixos. Além disso,
reduz a imobilização em estoques, em decorrência da redução dos níveis de segurança,
havendo casos em que eles serão totalmente eliminados; simplifica os procedimentos de
compras com a eliminação de coletas de preços, consultas, análise de propostas e
emissão de autorização de fornecimento para cada pedido de reposição; amplia o poder de
negociação e, consequentemente, as vantagens obtidas na compra, em decorrência das
maiores quantidades envolvidas; reduz os atrasos nas entregas em face da programação.
É muito utilizada na indústria, para fornecimento de matéria-prima e no comércio, para
compras de mercadorias especiais, modelos exclusivos ou produtos novos ainda não
lançados no mercado.
Quanto ao objetivo, há basicamente dois tipos de compra:
Compra para investimento - bens e equipamentos que compõem o ativo da
empresa (Recursos Patrimoniais).
Compras para consumo – matérias-primas e materiais destinados à produção,
incluindo-se a parcela de material de escritório. As compras para consumo podem ser
subdivididas em:
- material produtivo - que integra o produto final
- material improdutivo - não integra o produto
Em função do local onde os materiais estão sendo adquiridos, ou de suas origens,
a compra pode ser classificada como:
Compras Locais;
Compras por Importação.
5. ALMOXARIFADO
nos processos (reduzir as distâncias internas, aumentar o tamanho médio das unidades
armazenadas, melhorar a utilização da capacidade volumétrica etc.).
5.2. Recebimento
5.2.5. Regularização
3. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local
previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela
guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados,
salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a
entrega se fará nos locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento, o registro de
entrada do material será sempre no Almoxarifado.
3.1. O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá de:
a) compra; b) cessão; c) doação; d) permuta; e) transferência; ou f) produção interna.
3.2. São considerados documentos hábeis para recebimento, em tais casos rotineiros:
a) Nota Fiscal, Fatura e Nota Fiscal/Fatura;
b) Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à Permuta;
c) Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou d) Guia de Produção.
3.2.1. Desses documentos constarão, obrigatoriamente: descrição do material, quantidade,
unidade de medida, preços (unitário e total).
3.3. Aceitação e a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material
recebido satisfaz às especificações contratadas.
3.3.1. O material recebido ficará dependendo, para sua aceitação, de:
a) conferência; e, quando for o caso;
b) exame qualitativo.
3.4. O material que apenas depender de conferência com os termos do pedido e do documento de
entrega, será recebido e aceito pelo encarregado do almoxarifado ou por servidor designado para
esse fim.
3.5. Se o material depender, também, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou
servidor designado, indicará esta condição no documento de entrega do fornecedor e solicitar ao
Departamento de Administração ou à unidade equivalente esse exame, para a respectiva
aceitação.
3.6. O exame qualitativo poderá ser feito por técnico especializado ou por comissão especial, da
qual, em princípio, fará parte o encarregado do almoxarifado.
3.7. Quando o material não corresponder com exatidão ao que foi pedido, ou ainda, apresentar
faltas ou defeitos, o encarregado do recebimento providenciar junto ao fornecedor a regularização
da entrega para efeito de aceitação.
5.3.2. Controle
5.4. Armazenagem
dá, geralmente, através de caixas e pallets (ou paletes), que são estrados de madeira
padronizados, de diversas dimensões.
5.4.2.3. Movimentação
Sistemas de Manuseio entre Pontos sem Limites Fixos: é o mais versátil dos
sistemas, utiliza carrinhos, empilhadeiras, paleteiras etc.
5.4.2.5. Embalagens
Têm como objetivo movimentar produtos com toda a proteção e sem danificá-los
além do economicamente razoável. Um bom projeto de embalagem do produto auxilia a
perfeita e econômica movimentação sem desperdícios. Além disso, dimensões adequadas
de empacotamento geram eficiência no manuseio e na armazenagem.
É corrente distinguir três níveis da embalagem: primária, secundária e terciária, ou
de transporte.
A embalagem primária (por exemplo, a lata, a garrafa ou o saco) está em contato
direto com o produto e é normalmente responsável pela conservação e contenção.
A embalagem secundária (como é o caso das caixas de cartão ou cartolina)
contém uma ou várias embalagens primárias e é normalmente responsável pela proteção
físico-mecânica durante a distribuição.
A embalagem terciária agrupa diversas embalagens primárias ou secundárias
para o transporte, como a caixa de cartão canelado ou a grade plástica para garrafas de
bebidas. A escolha de embalagens deste tipo depende: da natureza da embalagem
individual (rígida, semirrígida ou flexível); do esquema de paletização (dimensionamento da
embalagem coletiva com vista a maximizar o aproveitamento da palete); dos custos.
5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos órgãos e entidades serão supridas
exclusivamente pelo seu almoxarifado.
5.1. Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário.
5.1.1. São dois os processos de fornecimento:
a) por Pressão;
b) por Requisição.
5.1.2 O fornecimento por Pressão é o processo, de uso facultativo, pelo qual se entrega
material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor
competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do
usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para:
a) material de limpeza e conservação;
b) material de expediente de uso rotineiro;
c) gêneros alimentícios.
5.1.3 O fornecimento por Requisição é o processo mais comum, pelo qual se entrega o
material ao usuário mediante apresentação de uma requisição (pedido de material) de uso interno
no órgão ou entidade.
5.2. As requisições/fornecimentos deverão ser feitos de acordo com:
a) as tabelas de provisão; e
b) catalogo de material, em uso no órgão ou entidade.
5.3. As quantidades de materiais a serem fornecidos deverão ser controladas, levando-se, em
conta o consumo médio mensal dessas unidades usuárias, nos 12 (doze) últimos meses.
5.4. Nas remessas de material para unidades de outras localidades, o setor remetente, quando
utilizar transporte de terceiros, deverá atentar para o seguinte:
a) grau de fragilidade ou perecibilidade do material;
de o veículo ferroviário não possuir mobilidade quanto à direção que o veículo tomará,
tendo em vista seu trajeto ser limitado pelos trilhos. A ferrovia é um sistema autoguiado, ou
seja, o trem não decide se sai ou não dos trilhos, ele simplesmente acompanha a via que o
direciona por meio de Aparelhos de Mudança de Via (AMV). O modal ferroviário é
adequado para o transporte de cargas maiores, de médio e baixo valor agregado, para
trajetos de grandes e médias distâncias, cujo fator tempo para a entrega não será
preponderante. Esse modal necessita de elevados investimentos em infraestrutura,
material rodante, instalações de apoio (pátio de manobras e oficinas) e sistemas de
informação e controle. Apresenta uma grande capacidade de transporte com baixo custo
operacional.
Transporte hidroviário (fluvial e marítimo) – o modal marítimo é o transporte
realizado por meio de navios ou barcaças oceânicas nos mares/oceanos, que necessitam
de portos para que seja possível o carregamento e a descarga das cargas transportadas.
Nesse modal, há dois tipos de transporte existentes: Cabotagem e Longo Curso. A
Cabotagem é o transporte realizado entre portos de um mesmo país. O transporte de
Longo Curso é o transporte entre portos de diferentes países.
O modal fluvial é aquele realizado em rios, podendo também ser feito apenas no
país ligando portos internos, denominado navegação nacional, ou envolvendo outros
países e, da mesma forma que o marítimo, também chamado de navegação de Longo
Curso. Basicamente, tudo o que foi mencionado para o modal marítimo é valido para o
modal fluvial. O transporte pode ser feito por navio, mas é mais usual que seja feito por
meio de comboios de barcaça impulsionados por um empurrador.
O transporte hidroviário é destinado a cargas grandes, cujo tempo de entrega não
seja fator preponderante no encarecimento do produto.
Transporte aeroviário – é realizado por meio de aviões que necessitam de
aeroportos para pouso, decolagem, carregamento e descarga de produtos, por isso,
necessita de elevados investimentos em aeronaves, infraestrutura aeroportuária e sistemas
de informação e de controle. O transporte aéreo é caracterizado pela sua rapidez de
deslocamento e o alcance de vários países, e é adequado para o transporte em grandes e
médias distâncias de produtos acabados de alto valor agregado, com alta velocidade. No
entanto, apresenta alto custo de transporte.
Transporte Dutoviário - é realizado em tubulações que podem estar localizadas
em terra ou submersas em mares, oceanos, rios e lagos. É uma das formas mais
econômicas de transporte para grandes volumes, principalmente de derivados de petróleo,
de líquidos e de gases; de produtos líquidos de uma maneira geral, como água, azeite,
sucos; estes, no entanto, em distâncias menores.
Transporte Intermodal – esse tipo de transporte requer o tráfego misto,
envolvendo várias modalidades, com parte do percurso podendo ser feita mediante um
método e parte mediante outro, motivo pelo qual o intermodal constitui a solução ideal para
atingir locais de difícil acesso ou de extrema distância.
Fornecedor
X
Armazén de
Fornecedor
Y Consolidação Cliente
Fornecedor
Z
Cliente X
Cliente Z
Fornecedor X Cliente A
Cross-
Fornecedor Y Cliente B
Docking
Fornecedor Z Cliente C
7. QUESTÕES DE CONCURSOS
1) CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior – Geral - O controle do recebimento do
objeto contratado é realizado durante o recebimento provisório, produzindo o efeito de liberar o vendedor do
ônus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada na coisa comprada.
( ) Certo ( ) Errado
2) CESPE – 2010 – TJES - O endereçamento é imprescindível tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao
sistema de estocagem livre.
( ) Certo ( ) Errado
3) CESPE - 2010 - ABIN – Agente Técnico de Inteligência - A paletização impede a utilização do espaço
aéreo do almoxarifado.
( ) Certo ( ) Errado
5) CESPE - 2011 - IFB - Professor – Logística - Pontes rolantes e guindastes são equipamentos de manuseio
para áreas restritas.
( ) Certo ( ) Errado
6) CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Técnico em Material e Patrimônio - A armazenagem por
frequência é o critério mais indicado para se obter o aproveitamento mais eficiente do espaço.
( ) Certo ( ) Errado
8) CESPE - 2012 - Câmara dos Deputados - Analista - Técnico em Material e Patrimônio - A descarga implica
a transferência de responsabilidade pela guarda do material.
( ) Certo ( ) Errado
9) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Aceitação designa o ato de entrega do material encomendado por determinado
órgão público em local previamente acordado com o fornecedor
( ) Certo ( ) Errado
10) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Em uma empresa que adote a descentralização de compras, cada uma das
unidades dessa empresa terá um órgão de compras próprio para o atendimento de suas necessidades
( ) Certo ( ) Errado
11) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) O sistema de estocagem livre caracteriza-se pela não realização de controle
de endereçamento dentro do almoxarifado.
( ) Certo ( ) Errado
12) (CESPE - 2012 - TRE-RJ) Uma empresa necessita estocar 30.000 caixas de determinado item em
pallets. Considerando-se que cada pallet comporte apenas 50 caixas e que cada posição do almoxarifado
possua dois pallets, é correto afirmar que serão necessárias 300 posições para a estocagem das caixas.
( ) Certo ( ) Errado
13) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário) Um administrador de materiais deseja transportar grande
quantidade de material para um lugar distante. Para isso, precisa cruzar várias regiões do país. O
administrador dispõe de pouco recurso financeiro para esta atividade e, por isso, o meio de transporte
escolhido deverá ter baixo custo de seguro e de frete e sem taxa de manuseio. Há urgência na transferência
do material e não podem ocorrer atrasos na entrega.
Nessa situação hipotética, o meio de transporte mais indicado é o
a) rodoviário.
b) aéreo.
c) ferroviário.
d) hidroviário.
e) marítimo.
14) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário) Na gestão patrimonial, o registro das características e das
quantidades determinadas pelo levantamento consiste na etapa de inventário denominada
a) grupamento.
b) mensuração
c) arrolamento.
d) avaliação.
e) identificação.
15) (CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário) O material considerado tombado deve, necessariamente,
a) estar em perfeitas condições de uso.
b) não estar sendo aproveitado.
c) ser um material de consumo.
d) possuir plaqueta metálica ou plástica de identificação.
e) estar inscrito no registro patrimonial da organização.
16) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Para maior aproveitamento do espaço de um estoque,
deve-se utilizar o critério de armazenagem por tamanho.
( ) Certo ( ) Errado
17) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) Em um estoque, nível de segurança corresponde à
quantidade máxima de estoque que deve existir.
( ) Certo ( ) Errado
18) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O tombamento consiste na exclusão do material do
estoque da organização.
( ) Certo ( ) Errado
19) (CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo) O método de contagem cega não é indicado à
conferência quantitativa e qualitativa do material recebido.
( ) Certo ( ) Errado
Gabarito: 1)E 2)C 3)E 4)E 5)C 6)E 7)C 8)C 9)E 10)C 11)E 12)C 13)C 14)C 15)E 16)C 17)E 18)E 19)C