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Aula 9 - Rituais Produtivos

Nesta aula vamos falar sobre os hábitos transformadores e os rituais

produtivos.
Uma das estratégias mais importantes para ter produtividade é não deixar
nosso cérebro ficar indo e vindo, andando em círculos, se perguntando sempre
a mesma coisa.
Muitas vezes as pessoas me perguntam: – Com tantas distrações, com tantos
estímulos, nós não precisamos deixar de fazer algumas coisas, para sermos mais
produtivos?
Sim, precisamos. E uma das coisas que nós precisamos deixar de fazer é ficar
com crise existencial. Então, eu vou dar um exemplo:
Talvez você esteja se preparando para um concurso público e tenha que
estudar, ler aquela montanha de matérias que vão cair no concurso. Você
começa a estudar, mas depois seu cérebro começa a questionar:
– Mas será que eu quero mesmo fazer esse concurso?
– Será que eu preciso disso?
– Será que vai ser bom para mim?
Esse questionamento começa a distraí-lo e você perde duas semanas inteiras
nessa dúvida. Então você pensa:
– Realmente, o concurso é importante, essa mudança na minha vida vai ser
importante. E você começa a focar novamente.

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Alguns dias depois, vem de novo a dúvida: – Será que eu quero fazer esse
concurso? Será que vai ser bom para mim?
E lá vai você gastar tempo com dúvidas, de novo.
Quando chega o dia do concurso, você percebe que a sua produtividade foi
muito baixa, foi muito fraca. Por que? Porque você deixou seu cérebro ir e
voltar.
Quando enfrenta determinados desafios, em vez de focar para superar o que
vem pela frente, muitas vezes o cérebro fica: – Será que é? Será que não é?
Será que é? Será que não é?
Por isso é que os rituais produtivos são tão importantes para melhorar sua
produtividade. Eles definem em que seu cérebro deve focar e você não perde
um tempo imenso pulando de uma coisa para outra. Um tempo que seria muito
útil em outros projetos.
Muitas pessoas acordam, mas não começam o dia com produtividade.
Tem gente que embora traga o seu corpo para a trabalho, sua mente não vem.
Elas ainda não acordaram direito. E então, o que que acontece? Essa pessoa
custa a engrenar no trabalho e perde horas preciosas nesse processo.
Outras pessoas começam a trabalhar, mas ainda estão pensando na namorada,
nos filhos, no final de semana que passou. Ou está pensando em alguma coisa
que vai ter que fazer depois que sair do trabalho. Então, o cérebro dessa pessoa
fica indo e voltando, não tem produtividade.
Você não pode deixar seu cérebro ficar flutuando, se quiser ser produtivo. É
muito importante você dar a ele condições de focar totalmente no seu objetivo.
Então eu vou ensinar 4 rituais para você não deixar sua mente ficar indo e
voltando. Eu os chamo de Rituais Produtivos. Eles são simples, mas não são tão
óbvios quanto parecem. E você tem que fazê-los todos os dias, para gerar uma
grande diferença positiva na sua produtividade.

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Ritual 1 - Acordar
Você tem que ter um ritual que avise ao seu cérebro que você já acordou. Por
exemplo, fazer algumas atividades como: tomar um banho, lavar o rosto, tomar
um café da manhã, sair para correr ou caminhar, trocar de roupa, abrir as
cortinas do seu quarto.
Quando você faz aquela atividade que combinou com o seu cérebro que é o
“código para ele acordar”, automaticamente ele recebe o aviso: “Ôpa! Estou
acordado!”
Então, a partir desse momento, você não fica entrando nas suas atividades com
50, 60, 70% do seu potencial. Você entra com 100% de seu potencial.

Ritual 2 - Trabalhar
Você tem que ter um ritual que avise ao seu cérebro que é hora de trabalhar.
Por que que eu falo isso? Porque a maior parte das pessoas senta, abre o
computador, mas não sabe qual é o seu objetivo. Então, essa pessoa vai
tocando o dia, sem rumo nem direção, fazendo coisas que não são produtivas.
Muitas vezes, a pessoa está na empresa, mas só de corpo presente, porque
ainda está com a mente nas coisas de casa, ou já está pensando no que vai fazer
mais tarde.
Por isso é muito importante você avisar seu cérebro: – Agora é hora de
trabalho!
Uma forma muito prática de fazer isso é, logo que começar a trabalhar, olhar a
sua lista de pendências, analisar o seu Triângulo da Produtividade e verificar as
prioridades para aquele dia. E dar uma mensagem clara para o seu cérebro que
é hora de trabalhar e buscar resolver aquelas pendências.
Fazendo isso, você vai conseguir terminar o seu dia muito mais cedo que a
maioria dos seus colegas, além de fazer muito mais coisas importantes e
produzir bem mais.
No final do dia, volte a olhar sua lista de pendências e a atualize com a
programação para o dia seguinte.

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Ritual 3 - Parar de trabalhar
Também é muito importante você dizer de modo claro para o seu cérebro
quando é hora de parar de trabalhar.
Por quê?
Porque tem muita gente que não para de trabalhar, volta para casa com
trabalho, continua com a preocupação e foco no que deixou de fazer na
empresa. A pessoa não avisa o cérebro que parou de trabalhar, então ele
continua tentando resolver os problemas profissionais.
Isso é péssimo, porque a pessoa não consegue se energizar com seus
momentos de lazer.
Quando você chega para suas coisas, você vai jantar com sua namorada, vai
jantar com seus amigos, vai jogar futebol, você vai fazer compras, você tem que
curtir mesmo. Porque esse período é muito importante para você recarregar
suas baterias.
Para aumentar a sua produtividade, você tem que combinar com seu cérebro
um código para quando você sai do trabalho que, quando acionado por você,
ele entenda: “Ôpa! Acabou o trabalho por hoje.”
Por exemplo, quando você tranca a gaveta da sua mesa, ou fecha a porta da sua
sala, ou quando você desliga o seu computador, todas essas podem ser opções
de “códigos de fim de trabalho” que você pode combinar com seu cérebro.

Ritual 4 - Dormir
Você se deita para dormir e percebe que está preocupado com alguma coisa
que tem que fazer, ou mesmo que deixou de fazer, na sua vida pessoal ou
profissional. Então você não relaxa e fica tentando dizer a si mesmo que não
pode esquecer disso, não pode deixar de fazer aquilo... e você não desliga, não
descansa.
Então, é melhor você anotar essas pendências ou preocupações em seu
Smartphone, ou mesmo tomar nota em uma caderneta. Depois desligue.

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É muito importante também você dizer para o seu cérebro: – Meu dia acabou,
agora eu vou dormir. Vou descansar e não há dada mais importante do que
isso, neste momento.
Se você quiser, pode fazer um pouco de meditação, respirar fundo, fazer uma
oração... Tudo com o propósito de dizer ao seu cérebro que o dia acabou e que
você vai dormir.
Quanto mais você desenvolver esses hábitos, essas rotinas, vai ver que sobrará
mais tempo, mais energia, mais recursos, e você vai aumentar sua
produtividade.

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Reflita sobre tudo isso. Escreva suas reflexões. Coloquei um pequeno Plano de
Ação a seguir, para ajudar você a aproveitar melhor o material desta aula.

PLANO DE AÇÃO
Ritual 1 - Acordar: Qual é o ritual que você vai adotar para que seu cérebro
entenda que você “já acordou”?
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Ritual 2 - Trabalhar: Qual é o ritual que você vai adotar para que seu cérebro
entenda que “é hora de você trabalhar”?
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Ritual 3 – Parar de Trabalhar: Qual é o ritual que você vai adotar para que seu
cérebro entenda que “é hora de parar de trabalhar”?
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Ritual 4 - Dormir: Qual é o ritual que você vai adotar para que seu cérebro
entenda que “agora é hora de você dormir e descansar”?
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Liste 3 ações que você vai adotar a partir de agora, para aprimorar o uso dos seus
Rituais Produtivos:

Ação para obter resultados no curto prazo:

Ação para obter resultados no médio prazo:

Ação para obter resultados no longo prazo:

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