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01 de Março de 2018
MANUAL SGAI
Índice
i1 – O que é o SGAI – Sistema de Gestão Administrativa Integrada.........................................4
i1.1 – Caraterísticas da Aplicação............................................................................................4
i1.2 – Compatibilidade da informação com o MS-Word, MS-Excel, e arquivos de texto ASCII 4
i1.3 – Segurança ao nível da base de dados e da Aplicação....................................................4
i1.4 – Organização da Aplicação..............................................................................................4
1. Tabelas..................................................................................................................6
1.1. Parâmetros...........................................................................................................6
1.4. Artigos/Serviços....................................................................................................8
1.5. Famílias.................................................................................................................8
1.6. Bancos..................................................................................................................8
1.8. Utilizadores...........................................................................................................8
2. www..............................................................................................................................8
2.1. xxx.................................................................................................................................8
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1. Tabelas
São a área mais importante da Aplicação, e deve ser previamente preenchida, para dar resposta às
operações principais da gestão de uma Organização, e compreende as seguintes tabelas:
1.1. Parâmetros
Regista os dados da Organização, o controlo da numeração/série e os dados fiscais/contabilísticos.
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O formulário está organizado em três separadores, no da “Empresa” são registados os dados relativos à sua
Organização, no da “Numeração” são registados todos os dados relativos às séries e numeração, e nos
“Dados Gerais”, os dados relativos ao ano fiscal do exercício.
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1.4. Artigos/Serviços
Os dados desta tabela referem-se a todos os itens disponibilizados nas operações ativas e passivas da
Organização
1.5. Famílias
Regista o agrupamento dos Artigos/Serviços com a finalidade principal de os “ligar” a contas e centros de
custo de destino na contabilidade geral e analítica da Organização
1.6. Bancos
É uma tabela com os dados que têm origem na entidade reguladora, e só deve ser atualizada com dados da
mesma origem
1.8. Utilizadores
Contém os utilizadores e respetivas permissões de acesso às funcionalidades da Aplicação
2. www
zzz
2.1.xxx
2.1.1. yyy