Manual SGC Secretária

MANUAL - SISTEMA DE
GERENCIAMENTO DE CLUBES
SECRETÁRIA DE CAMPO
MDA
MINISTÉRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS
DIVISÃO SUL-AMERICANA
Versão 19.2.7
1
1 - LOGIN............................................................................................... 6
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO ................................................................ 7
3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC) ............................ 8
4 – Módulo – BIBLIOTECA .................................................................... 10
E163 – Sub-Módulo – Classes ............................................................................................................ 10
E162 – Sub-Módulo – Especialidade ................................................................................................ 11
5 – Módulo – EVENTOS ........................................................................ 12
A107 – Sub-Módulo – Arquivos de Retorno .................................................................................. 12
A022 – Sub-Módulo – Bancos ............................................................................................................ 14
A112 – Sub-Módulo – Controle de presença ................................................................................ 15
A016 – Sub-Módulo – Gerenciamento ............................................................................................ 20
A016.1 - Como criar um evento: .................................................................................................. 21
A016.2 - Como criar um Seguro Excursão/Eventos .............................................................. 42
A016.3 - Como criar uma Venda de Materiais ......................................................................... 51
A016.4 Como criar um evento Seguro Anual ........................................................................... 58
A018 – Sub-Módulo – Pagamentos .................................................................................................. 64
6 - Módulo - FERRAMENTAS ................................................................ 70

A119 – Sub-módulo – Acesso Máster.............................................................................................. 70
A077 - Sub-Módulo – Avisos Sistema ............................................................................................. 71
A122 – Sub-módulo – Configurações de SMS ............................................................................. 72
A123 – Sub-módulo – Disparo SMS ................................................................................................. 76
A131 - Sub-Módulo – Editor de mensagem .................................................................................. 77
A103 - Sub-Módulo – Newsletter ...................................................................................................... 78
7 – Módulo - GERENCIAL...................................................................... 84
A103 – Sub- Módulo - Aniversariantes ........................................................................................... 84
A116 – Sub-Módulo – Classes ............................................................................................................ 85
A118 – Sub-Módulo – Especialidades .............................................................................................. 86
A160– Sub-Módulo – Gerador de Gráficos .................................................................................... 88
A115 – Sub-Módulo – Gerador de Relatórios ............................................................................... 89
8 – IGREJAS ......................................................................................... 90
A094 – Sub-Módulo –Distritos ........................................................................................................... 90
A095 – Sub-Módulo – Igrejas............................................................................................................. 92
9 – Módulo – PORTAL........................................................................... 94
A003 – Agenda ......................................................................................................................................... 94
2
A004 – Downloads .................................................................................................................................. 95
10 – Módulo - REGIONAIS ................................................................... 97

A101 – Sub-Módulo – Coordenação ................................................................................................. 97
A128 – Sub-Módulo – Distritais ......................................................................................................... 99
A102 – Sub–Módulo - Permissões .................................................................................................. 100
A097 – Sub-Módulo – Região ........................................................................................................... 101
11 – Módulo - RELATORIOS ............................................................... 103
A096 – Sub-Módulo – Código de barras....................................................................................... 103
A087 –Sub-Módulo – Configurações .............................................................................................. 105
A088 – Sub-Módulo –Preenchimento ............................................................................................ 114
A089 – Sub-Módulo –Resultados .................................................................................................... 116
12– Módulo – SECRETARIA GERAL ..................................................... 119

A006 – Sub-Módulo – Clubes ........................................................................................................... 119
13 – Módulo – SAÚDE ........................................................................ 123
A157– Sub-Módulo – Atendimento................................................................................................. 123
A156 – Sub-Módulo – Gerenciamento .......................................................................................... 129
14– Módulo – SEGURO ANUAL ........................................................... 131
A130 – Sub-Módulo – Remessa ....................................................................................................... 131
A129 – Sub-Módulo – Seguro .......................................................................................................... 133
A143 – Sub-Módulo – Staff Campo ................................................................................................ 134
15 – Módulo – USUÁRIOS .................................................................. 136
A010 – Sub-Módulo – Módulos ........................................................................................................ 136
A050 – Sub-Módulo – Permissões .................................................................................................. 136
A009 – Sub-Módulo – Usuários ....................................................................................................... 137
16 – Módulo – EXTRAS ....................................................................... 142

16.1 – Sub-Módulo – Alterar minha senha ................................................................................. 142
16.2 – Sub-Módulo – Alterar meu cadastro ................................................................................ 143
16.3 – Sub-Módulo – Sugestões SGC ........................................................................................... 144
16.4 – Sub-Módulo – Dados do meu clube ................................................................................. 144
16.5 – Sub-Módulo – Fornecedores oficiais ................................................................................ 145
16.6 – Sub-Módulo – Página Inicial ............................................................................................... 146
16.7 – Sub-Módulo – Sair do sistema ........................................................................................... 146
17 – Equipe de Suporte ...................................................................... 147
3
Apresentação
Este é o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Divisão Sul-Americana

da Igreja Adventista do Sétimo Dia, uma ferramenta on-line exclusivamente para
os clubes de Desbravadores e Aventureiros.
O projeto começou em 2006 com o intuíto de facilitar o registo on-line para o

Camporí de Desbravadores. Inicialmente, o trabalho para o projeto foi através de
uma equipe de voluntários dirigidos pelo analista Rodrigo Dias Dorval, um
regional da Associação do Mato Groso do Sul - UCOB. Em 2007, propuseram-se
outros voluntários da Associação Sul Mato Grosense - UCOB para ampliar o
projeto, com as ideias de novas possibilidades para os clubes de Desbravadores,
como gerenciamento de unidades, gerenciamento de classes e especialidades.
Desde 2009, a então Missão Sergipe-Alagoas - UNEB também implementou a

ferramenta, e contratou RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA para dar
apoio e continuar com o desenvolvimento do então projeto voluntário,
transformando num produto comercial. Nesse mesmo ano, adotou-se para toda
a União Nordeste Brasileira, para cumprir com todos os campos da União, de
maneira integrada. Neste ano, esta ferramenta abre-se para outros segmentos
do Ministério de Desbravadores e Aventureiros, e expande-se completamente
como instrumento de gerenciamento, e a melhora das ferramentas para a
inscrição on-line, a possibilidade do pagamento e cartão de crédito, além dos
relatórios de membros.
Em 2010, a União Centro-Oeste Brasileira começou a utilizar a ferramenta em

todo seu território, e se fizeram várias mudanças, já que até esse momento tinha
desenvolvido sua própria ferramenta. A União compreendeu que poderiam
colaborar, passar todo o código fonte e o conhecimento destes sistemas locais
para a equipe de desenvolvimento e para o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE
CLUBES, uma ferramenta que se utilizou anteriormente só na UNEB.
A ferramenta cresce, e desde 2012, a UNOB, USEB e UNB passam a fazer parte
do projecto. Em 2013, a USB une-se ao grupo, e também colabora no
desenvolvimento de novas características, a partir de um sistema desenvolvido
internamente dentro de seu território no sul de Brasil.
Em 2014, a ferramenta põe-se a prova durante as inscrições do IV Camporí Sul-

Americano em Barretos-SP, e após o evento, adaptou-se como a ferramenta
oficial do Ministério de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana,
com sua implantação definitiva final em outros países da Sul-América que fazem
parte de seu território.
4
Seu desenvolvimento desde o princípio está em PHP e o banco de dados MySQL,
e agora conta com uma equipe de programadores e analistas especializados, que
conhecem a realidade da obra destes ministérios da IASD.
Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistência através de e-mails,

suporte on-line e chat para os usuários, além de uma central telefônica, e os
telefones internos (*VOIP) como contato direto com as Uniões, Associações e
Missões. Além disso, a equipe oferece um manual completo e detalhado, e um
banco de dados de perguntas e respostas.
O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a política de responder a tudo por

gravidade de erro, com os prazos para a resolução de erros e características.
Em constante evolução, à medida que lê este manual, está a preparar-se uma

nova versão do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES, bem como uma
versão atualizada de cada manual. E as vantagens deste projeto não é só isso:
1 – O Gerenciamento de informação, de conteúdos e gerenciamento da

configuração realiza-se mediante o próprio Campo, se está treinado
adequadamente, tem plena liberdade de utilizar a ferramenta para administrar
seus clubes;
2 - Ferramenta de melhora contínua, através de sugestões de todos os

envolvidos, e aprovadas pela Divisão Sul-Americana;
3 – Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco

(secretárias, departamentais, regionais e diretores);
4 - Manutenção e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO

DE CLUBES, bem como o Backup, disponibilidade, segurança e rendimento.
Seja muito bem-vindo à esta ferramenta que lhe pode dar a possibilidade de ter
um controle total de seu Clube de Desbravador ou Aventureiro.
5
1 - LOGIN
Esta é a tela de entrada do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES.
Seu Login – Onde você digitará o nome de Usuario. Ex: joana.silva
Sua Senha - A senha deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e

caracteres especiais (@!$;). Ex: JS@1520!
Lembramos que para maior segurança dos dados as senhas são criptografagas e
NÃO podem ser sequencial (123456) e nem começar com o número zero (0).
A Senha e o Login serão fornecidos pela Divisão Sul Americana da Igreja

Adventista do Sétimo Dia.
Perdeu sua senha? – Quando esquecer sua senha, utilize este link (destaque
vermelho) para receber no seu e-mail um link para redefinir sua senha.
6
2 - ATUALIZAÇÃO CADASTRO
Esta tela é para atualização do cadastro, ela será aberta apenas no seu primeiro
acesso, para que todos os seus dados sejam completos, sendo que após o
primeiro acesso não será visualizado essa tela após o login, e sim, a tela inicial
do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES.
Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.
7
3 – SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES (SGC)
Na tela inicial, na parte superior do lado esquerdo você visualiza seus dados e do
lado direito as opções de “Início” (que volta à página inicial toda vez que
solicitado) e “Sair” (que encerra o seu acesso à intranet).
Ao lado esquerdo os Módulos e ao meio as mensagens que estarão em sua Caixa
de Entrada, entre eles pode conter avisos importantes do seu campo, por isso a
importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Ainda verá as
questões do Fórum e as opções de suporte por Chat (bonequinho), E-mail
(Helpdesk), os Manuais e as Perguntas Frequentes (FAQ.). E mais abaixo
estão os principais downloads disponibilizados por seu campo local, União ou
Divisão.
Para participar do Fórum, basta clicar em “Novo post” para criar uma nova
questão. Lembrando que o fórum não é uma ferramenta para suporte, é sim uma
ferramenta para interação entre você e os demais diretores, regionais, secretárias
de todas as Associações/Missão da Divisão Sul-Americana.
Assim que clicar em “Novo post” aparecerá a seguinte mensagem - “Antes de

criar um tópico, utilize a busca por assunto, somente se não encontrar, abra um
novo! ”:
Clique em “OK” e faça a busca do assunto que você queira interagir no fórum:
8
Se a busca resultar em “Sem registros...” então você poderá criar um novo tópico,
clicando em “Novo tópico”, caso contrário, interaja no tópico que aparecer se
estiver relacionado ao seu assunto. Atenção às informações na hora de criar sua
questão:
No último módulo – Extras - já irá aparecer os sub-módulos que são: Alterar

minha senha, Alterar meu cadastro, Dados do meu clube, Fornecedores
oficiais, Pagina Inicial e Sair do sistema. Cujas funções são as seguintes:
Alterar minha senha – Como o próprio nome sugere, serve para alterar a sua
senha.
Alterar meu cadastro – Também como o próprio nome sugere, serve para
alterar qualquer dado de seu cadastro.
Dados do meu clube – São as informações em geral do seu clube. Onde

constam dados como: logo do clube, endereço, histórico e informações adicionais.
Fornecedores oficiais – São as informações de contato de todos os

fornecedores oficiais da Divisão.
9
Página inicial – Essa opção exibirá a tela inicial mostrando os avisos
importantes.
Sair do sistema – Encerra seu acesso à intranet.
Ao entrar em contato com a sua União, você receberá seus login e senha, e os
devidos acessos customizados em seu login.
4 – Módulo – BIBLIOTECA
E163 – Sub-Módulo – Classes

Neste sub-módulo é possível visualizar todas as classes clube de desbravadores
e aventureiros com seus requisitos.
Ao clicar em “E163 – Classes” você visualizará todas as classes que pertencem

ao clube de desbravadores e aventureiros.
Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da classe.
10
E162 – Sub-Módulo – Especialidade
Neste sub-módulo é possível visualizar todas as especialidades do clube
desbravadores com seus requisitos
Ao clicar em “E162 – Especialidades” você visualizará todas as especialidades

que pertencem ao clube de desbravadores.
11
Clicando no ícone da coluna ver (simbolizado pela lupa) será possível visualizar
todos os requisitos da especialidade.
5 – Módulo – EVENTOS
A107 – Sub-Módulo – Arquivos de Retorno

Este sub-módulo realiza leitura de arquivos de retorno do Banco, este arquivo é
gerado no acesso ao sistema do banco e contém todos os pagamentos
processados e pagos.
Para realizar uma leitura do arquivo clique na opção “Ler arquivo”.
12
Aparecerá uma nova tela para leitura do arquivo de retorno bancário, para gerar
a leitura clique em “Selecionar arquivo...”, automaticamente abrirá o diretório
local do computador, selecione o local onde o arquivo está gravado:
Clique em “Salvar”. Assim o arquivo gerado aparecerá na tela de arquivos de

retorno e automaticamente dará baixa nos boletos que estiverem nesse arquivo.
Ao ser lido o arquivo temos:
Id: id do arquivo.
Nome do arquivo: nome do arquivo de retorno.
13
Processado: o dia que o arquivo foi lido.
Baixado: quantidade de boletos baixados.
Processado: quantidade de boletos que foi processado automaticamente.
Exceções: boletos que não pertencem ao SGC
Valor: o valor dos boletos baixados.
Usuário: o usuário que fez a leitura do arquivo de retorno.
A022 – Sub-Módulo – Bancos

Esta ferramenta serve para configurar boletos do Banco Bradesco e Banco HSBC
que já existam na intranet.
Lembrando que se sua Associação/Missão ainda não tem nenhum boleto

configurado entre em contato conosco, da RDORVAL SOLUÇÕES EM
TECNOLOGIA, imediatamente, para fazermos a configuração.
Aqui vão aparecer todos os dados de todas as contas já cadastradas, tendo a

opção de alterar quaisquer delas. Porém não indicamos que o faça sem o auxílio
de nosso suporte.
14
O que pode alterar sem nosso auxílio são essas instruções:
A RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA precisa de alguns dados para fazer

a configuração do boleto juntamente com o banco da Associação/Missão. Os
documentos necessários são:
➢ Nome do banco (Atualmente o sistema suporta boletos dos Bancos

Bradesco e HSBC);
➢ Conta e dígito da conta;
➢ Agência e digito da agência;
➢ Nº do Contrato ou Convênio (CNR);
➢ Nº da Carteira (Geralmente 6 ou 9 ou 16);
➢ CNPJ da Associação/Missão;
➢ Nome da conta (Razão social da Associação/Missão que está no banco);
➢ Endereço completo da conta (rua ou avenida, nº, localização, cidade e
estado) da Associação/Missão cadastrados no banco.
Após o recebimento de todos esses dados pedimos o prazo de 48hs úteis para
que seja realizada a homologação junto ao banco. Após a aprovação do banco
são realizados alguns testes para verificar se o boleto realmente está caindo na
conta da Associação/Missão. Mas em todo o processo estaremos acompanhando.
A112 – Sub-Módulo – Controle de presença
Este é o sub-módulo de Controle de presença, para gerenciamento de presença

por reunião, tendo a possibilidade de monitorar as reuniões do evento via código
de barras.
15
Nesse sub-módulo de controle de presença é preciso, primeiramente, configurar
o evento. Para configurar o evento leia o item A016 deste manual.
No exemplo abaixo explicaremos passo a passo como configurar para gerenciar

o controle de presença.
1° - Em “Eventos -> Gerenciamento” clique no ícone da coluna “Permissão”

do seu referido evento.
2° - Após clicar em “Permissão” aparecerá a seguinte tela, sendo que o próximo

passo é clicar em “Novo”.
3° - Aparecerá uma tela com o nome das pessoas cadastradas no sistema,

lembrando que você deve liberar apenas para o usuário que fará o gerenciamento
do evento (conforme exemplo abaixo), clique em “Salvar”.
16
4° - Após este processo, volte para o sub-módulo de Controle de presença e
note que o evento estará liberado para acesso, sendo que se clicar no ícone da
coluna “Lista” você pode visualizar os participantes inscritos no evento.
Agora vamos gerar as etiquetas do participante do evento.
1° - Para gerar as etiquetas do seu evento, clique no ícone da coluna “Reunião”,

(destacado acima com uma seta). Feito isto na tela de gerenciamento de reuniões
clique em “Etiquetas”:
17
Abrirá uma tela para gerar as etiquetas sendo que para gerar etiquetas de todos
os participantes você deverá deixar selecionando a opção ‘Todos’ (conforme o
exemplo nas telas abaixo) e clique em “Gerar”.
2° - Em seguida note que o sistema irá gerar um arquivo em formato PDF com
as etiquetas contendo os seguintes dados: nome, clube/sociedade e código de
barra de cada participante, para impressão da mesma.
Agora vamos criar uma reunião e gerenciar via código de barras.
1° - Depois de feito isso clique em “Novo”.
18
2° - Abrirá a tela para cadastro de reunião, você deve cadastrar a reunião de
acordo com a data e horário referente ao evento, depois de preencher tudo
clique em “Salvar”.
3° - Note que criamos uma reunião de teste; para registrar a presença dos
participantes via leitor código de barra, você deve ir em “Eventos -> Controle
de Presença” no evento escolhido clique no ícone da coluna “Reunião”; irá abrir
outra tela e você deverá clicar no ícone da coluna “Registrar”;
Automaticamente abrirá uma janela para bipar os códigos via leitor código de
barras (conforme exemplo abaixo).
19
Lembrando que depois de bipar todos os participantes do evento, os registros
cadastrados via leitor código de barras poderão ser visualizados clicando no ícone
“Lista”.
Ao clicar em “Lista”, aparecerá a seguinte tela:
A016 – Sub-Módulo – Gerenciamento
Este sub–módulo Gerenciamento permite gerenciar os eventos, seguros

excursão/evento e venda de materiais existentes, podendo filtrar todos os
eventos por abertos e encerrados, cadastrar novos, visualizar pagamentos, total
de inscritos, informações do evento, isenções de participantes e fazer qualquer
alteração e exclusão.
20
A016.1 - Como criar um evento:
Antes de configurar um evento tenha em mente qual tipo de evento você

precisará criar. Atualmente o sistema trabalha com dois tipos de evento: 1)
Evento com Pagamento Antecipado e 2) Evento com Pré-inscrição.
Veja a diferença entre os dois:
1) Pagamento Antecipado - O Clube vai acessar o SGC, gerar o boleto e pagar.

Depois que o boleto compensar e for dado a baixa no arquivo de retorno (processo
que a Associação/Missão faz no sistema) é que eles poderão acessar o SGC
novamente e colocar os nomes dos participantes no evento.
2) Pré-inscrição - O Clube vai acessar o SGC, colocar o nome de todo mundo

que ele quer inscrever e, depois que ele colocar TODOS os nomes, vai finalizar,
gerar o boleto e pagar. Mas as inscrições só estarão totalmente confirmadas
quando a Associação der baixa no arquivo de retorno no sistema.
Entendeu?
Aí temos os prós e os contras de cada um... O evento com Pagamento

Antecipado é muito bom porque proporciona a segurança do valor que você tem
no seu evento, pelo fato do clube ter que pagar antes de colocar os nomes, e
ainda, tem a opção de isenção por quantidade ou porcentagem (no outro tipo de
evento não tem)... por exemplo, acima de 15 pessoas pagantes o clube leva 1
isento, acima de 30 inscrições leva 2, e assim por diante... o único ponto ruim é
que o Diretor tem que acessar o sistema 2 vezes.
Já o evento com Pré-inscrição é bom justamente pelo que é contra no evento

anterior... o diretor faz tudo de uma vez, ele pode colocar os nomes dos inscritos
e gerar o boleto. Outra, nesse tipo de evento, temos como dar um valor de
inscrição para cada cargo, por exemplo, o diretor pode pagar R$ 30,00; o
desbravador R$ 60,00; o segurança R$ 15,00; a cozinheira pode ser isenta de
pagamento; e assim por diante (essa opção no evento anterior não tem). O único
ponto ruim é que pelo diretor já colocar os nomes do pessoal, ele pode ter uma
resistência para pagar o boleto, e acabar deixando o boleto vencer, na ilusão que
os nomes inclusos estará segurando vagas. O que na realidade não segura, as
vagas só são confirmadas depois que ele pagar.
Tipo de evento escolhido, vamos para as configurações. Para isso, clique em

“Novo”:
21
Abrirá a tela para configuração do evento:
Vamos detalhar agora o que significa cada campo desta tela:
Nome do evento – Título de evento – (campo obrigatório);
22
Orientações Tela de pagamento – Instruções, para ser exibido na tela onde
será gerado o pagamento (opcional);
Orientações Tela de inscrição – Instruções, para ser exibido na tela onde serão
inscritos os nomes (opcional);
E-mail notificações – A secretária de Associação/Missão receberá um e-mail

cada vez que um pagamento for gerado.
Data de início – Data de início que acontecerá o evento – (campo obrigatório);
Data final – Data final do evento – (campo obrigatório);
Área – Escolha a área de abrangência do evento (Desbravador ou Aventureiro),

se for escolhido “Associação” todas as áreas serão englobadas – (campo
obrigatório);
Tipo de evento – Para configurar um evento, selecione o tipo Evento Geral.

Hoje existe quatro tipos de eventos:
Evento Geral = Evento normal;
Seguro Excursão/Evento = é uma forma de cobrar o seguro

excursão/evento à parte (opção somente para eventos com Pagamento
Antecipado);
Venda de produtos = distingue um evento de venda de materiais –

(campo obrigatório);
Pagamento seguro anual = pagamento seguro anual.
Obrigar unidades – Isso obriga os clubes que vão se inscrever a organizar cada
membro em uma unidade, nenhum membro poderá ser inscrito sem estar ativo
em uma unidade – (campo opcional);
Obrigar Ficha médica – Isso obriga os clubes que vão se inscrever a ter a ficha
médica atualizada de todos os membros cadastrados, caso contrário o diretor do
clube não conseguirá inscrever o membro no evento – (campo opcional);
Limitar pelo seguro – Limita o clube pelo seguro, eles devem estar com o
seguro em dia, lembrando que esse seguro é feito pelo SGC no módulo Seguro
Anual – (campo opcional);
Seguro Excursão/Evento – Em caso de eventos por Pré-inscrição, não será

necessário criar um evento de Seguro Excursão/Eventos.
Pré-inscrição – Escolhido essa opção, os Clubes farão inscrição para o evento

inserindo todos os nomes primeiro, e depois dos nomes inseridos gerar o boleto
para pagamento de todos que inscreveu – (campo opcional);
23
Sem limitação – Só será selecionado se acaso, o evento for um evento de Pré-
inscrição, e o item acima esteja selecionado também. Essa opção Sem limitação
permite que os membros gerem boletos com a quantidade abaixo do limite
liberado aos clubes deles, podendo assim gerar boletos da quantidade que eles
quiserem até atingir o limite máximo permitido para o clube.
Caso essa opção não seja selecionada e o evento for um evento de pré-inscrição,
então os diretores de clubes só poderão gerar um boleto quando atingirem o
limite estipulado, pela Associação, para seus respectivos clubes – (campo
opcional);
Total Absoluto – Só será selecionado se acaso, o evento for um evento de pré-

inscrição, e o item acima Pré-inscrição esteja selecionado também.
Selecionando essa opção, o limite de pessoas que você cadastrar no total do
evento, contará de uma maneira geral: INSCRITOS + ISENTOS (se houver) –
(campo opcional)
Obriga CPF – Obriga os membros terem o seu CPF cadastrado – (campo

opcional);
Obrigar Camiseta – Obriga os membros terem o número de sua camiseta

cadastrado – (campo opcional);
Valida Idade função – Valida a idade com a respectiva função do membro, se

acaso o membro estiver com idade acima ou abaixo do permitido para “tal”
função, o sistema não deixará ele se inscrever – campo opcional;
1º LIMITES GERAIS:
24
Limite de pessoas – Limite total de pessoas no evento – (campo obrigatório);
Início dos pagamentos – Data de início dos pagamentos – (campo obrigatório);
Fim dos pagamentos – Prazo final para pagamentos, data limite para gerar
boletos. Muita atenção na hora de escolher essa data, pois o sistema não deixará
o diretor de clube gerar boleto a partir das 00h00min desta data. Ex: Se a data
Fim dos pagamentos for dia 10, só poderá ser gerado boleto até às 23h59min
do dia 09. – (campo obrigatório);
Data final exibida – A data de final de inscrições que deverá aparecer para o
diretor de clube. Devem utilizar-se esse campo para não causar confusão sobre
a data de Fim dos pagamentos, porque como se mencionou, se bloqueia o
sistema exatamente a partir da meia-noite. Então a Data final exibida serve
como ajuda, pondo geralmente num dia menos para que o usuário tenha toda a
última jornada para realizar inscrições. Ex: A data de inscrição definitiva, Fim
dos pagamentos, é o 23/05, portanto a data de finalização que se mostra, Data
final exibida, é o 22/05 – (campo obrigatório);
25
Início dos cadastros – Data inicial para inscrever os nomes dos membros.
Lembrando que se seu evento for por Pré-inscrição, essa data deve ser a mesma
data de Início dos pagamentos – (campo obrigatório);
Fim dos cadastros – Data limite para inscrever os membros, para atualizações
de cadastro e troca de nomes dos inscritos – (campo obrigatório);
Validação de idades – Data limite para definir as regras de idade mínima e

máxima. Para escolher essa data tenha em mente o seguinte: O membro com
idade inferior ao permitido só poderá ser inscrito se ele fizer aniversário até X
data (data da validação) – (campo obrigatório);
Limite por clube – Quantidade máxima de inscritos por clube – (campo

obrigatório);
Qtde inicial mínima – Quantidade mínima de inscrições para que o Clube possa
gerar o seu primeiro pagamento. Ex: Se a quantidade for 10, o Clube só poderá
gerar um pagamento com 10 inscrições – (campo obrigatório);
Qtde mínima – Quantidade mínima de inscrições por pagamento após a primeira

vez. Ex: Se a quantidade nesse campo for 1, após ter ocorrido o primeiro
pagamento de 10 inscrições (como exemplo do campo acima) poderá ser gerado
pagamentos adicionais a partir de 1 inscrição. – (campo obrigatório);
Nível de União – Se o evento pertence à União, selecione o evento previamente

cadastrado pela União – (campo opcional);
Limite do Agrupador – Se o evento for um evento da União, e você selecionar

essa opção, o sistema pegará o limite total de inscritos cadastrados pela União –
(campo opcional);
Limitar por cargos – Permite inscrever somente pessoas com o(s) cargo(s) que
você cadastrar – (campo opcional);
Limitar por classes – Permite inscrever somente pessoas com a(s) classe(s)
que você cadastrar – (campo opcional);
2° CONFIGURAÇÃO DE ISENÇÕES
26
OBS: Se o evento for um evento com Pré-inscrição esse campo não é
obrigatório.
Tipo de isenção: Selecione a opção que deseja para que o Sistema calcule
quantos isentos terá cada ministério jovem. São duas as opções: Porcentagem
e Quantidade de inscritos. Vamos ver como funciona cada opção:
Porcentagem – O cálculo é baseado na quantidade inscritos pagantes. Por

exemplo: um ministério jovem gerou boleto para 10 pessoas no evento; se
a porcentagem cadastrada foi 10% então, o ministério jovem poderá levar
11 pessoas, 10 pagantes e mais 1 pessoa como isenta (uma pessoa a mais
sem pagar por isso).
Quantidade de inscritos – Essa opção é baseada em níveis de isenções,

para Nível 1, Nível 2, quantos níveis seu campo necessitar, clique em
“+Novo”.
Abrirá a tela de configuração do nível.
Nível inicial: quantidade mínima de pagantes para o nível.
Nível final: quantidade máxima de pagantes para o nível.
Quantidade: quantidade de isenções para o nível.
Preencha os dados e clique em “Salvar”
Após salvar, você irá clicar no ícone da coluna “Cargo”
27
Na tela que abrirá clique em “+Novo”:
Selecione o cargo e preencha a quantidade de isenção para o cargo.
Exemplo com três níveis de isenção:
Nível 1: Nível inicial 10, Nível final 20, Quantidade: 2
Cargos: 1 cozinheira e 1 profissional de saúde
Cargos: 2 cozinheiras e 1 profissional de saúde
Cargos: 3 cozinheiras e 1 profissional de saúde
28
3º VALIDAÇÃO DE IDADES:
Inscritos
Mínima - Idade mínima do nível “Inscritos”. Qual a idade mínima permitida

no evento para os membros? – (campo obrigatório);
Máxima - Idade máxima do nível “Inscritos”. Qual a idade máxima

permitida no evento para os membros? – (campo obrigatório);
% - Porcentagem máxima do nível “Inscritos”. O evento vai permitir levar

membros (sem ser liderança)? Se sim, o clube poderá levar todos os
membros ou somente alguns? Se o evento não tiver membros, você pode
deixar a porcentagem em 0%; se puderem levar todos os membros, você
coloca porcentagem em 100%; se for apenas alguns membros, então você
coloca a porcentagem que mais se encaixa com seu evento – (campo
obrigatório);
Liderança
Mínima - Idade mínima do nível “Liderança”. Qual a idade mínima

permitida no evento para liderança? – (campo obrigatório);
Máxima - Idade máxima do nível “Liderança”. Qual a idade máxima

permitida no evento para liderança? – (campo obrigatório);
% - Porcentagem máxima do nível “Liderança”. O evento vai permitir levar

liderança? Se sim, o clube poderá levar todos os líderes ou somente alguns?
Se o evento não tiver líderes, você pode deixar a porcentagem em 0%; se
puderem levar todos os líderes, você coloca porcentagem em 100%; se for
apenas alguns, então você coloca a porcentagem que mais se encaixa com
seu evento – (campo obrigatório);
29
Incluir outras idades? – Se acaso deseja incluir outras idades fora dos
parâmetros cadastrado, selecione em qual cota essas pessoas irão ocupar, de
Liderança ou de Inscritos – (campo opcional).
4º BANCOS & SERVIÇOS (BRASIL):
Taxa do boleto pago – Taxa do boleto, se houver. Lembrando que ao cadastrar

o valor preencha ponto (.) ao invés da vírgula (,). Ex: R$ 10.40 – (campo
opcional);
PagSeguro – Informa o e-mail principal da conta no PagSeguro, só informe se o

evento tiver a opção de pagar por cartão de crédito, caso contrário pode deixar o
campo em branco. Lembrando que a Associação/Missão precisa ter conta
vinculada ao PagSeguro – (campo opcional). Mais informações entre em contato
com a RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA.
Conta bancária – Selecione a conta para qual irá o pagamento – (campo

obrigatório);
Após o preenchimento clique em “Salvar”.
A016.1.1 – Eventos com Pagamento Antecipado
Pagamento antecipado é a forma em que para fazer inscrições primeiro é

gerado um pagamento com o número de vagas que deseja adquirir e depois de
pago e confirmado o pagamento é que se insere os nomes dos inscritos. Vamos
ver um exemplo de um Evento cadastrado com esse tipo de inscrição: Após
cadastrar o evento ele automaticamente aparecerá no Gerenciamento do
Módulo Eventos, agora o próximo passo é cadastrar o tipo de pagamento; clique
no ícone da coluna “Pagto”.
30
Abrirá a tela de TIPOS DE PAGAMENTOS do evento, clique em “Novo”
Aparecerá uma tela para você cadastrar os dados do Tipo de pagamento e o

Valor.
Após preencher os campos do Tipo de pagamento e Valor (casas decimais use

o ponto “.” ao invés da vírgula “, ”). Para finalizar clique em “Salvar”.
O tipo de pagamento aparecerá na tela de TIPOS DE PAGAMENTO do evento,

após ter cadastrado o tipo de pagamento, você deverá liberar o acesso dos clubes
que participarão do evento nesta forma de pagamento (Lembrando que um
evento pode ter ilimitadas formas de pagamento e valores de inscrição).
Clique na coluna “Habilitar” (exemplo acima) e abrirá uma janela informando

que “Não há clubes liberados...”, entre na aba Bloqueados e abrirá uma lista
com o nome de todos os Clubes, selecione os que participarão do evento e clique
em “Liberar”.
31
Para cancelar a participação de um clube em uma forma de pagamento, navegue
na aba Habilitados, selecione o clube que deseja, depois clique em “Bloquear”.
Lembrando que sempre os clubes estarão automaticamente “bloqueados”, e esse

acesso deve ser liberado toda vez que se criar um evento e pagamento.
Uma forma mais rápida de seleção de todos os clubes de uma região é clicando
em “Todos”, na mesma linha onde consta o nome da região.
Outra forma é clicando “Todos” abaixo do último clube da lista visualizada.
 Clubes convidados:
No sistema existe a possibilidade de liberar clubes que vão se juntar para
ir a um determinado evento.
Para isso é necessário liberar um dos clubes e, posteriormente clicar na
coluna “convidados” para liberar os outros clubes.
Exemplo: Vamos imaginar que o clube “Estrela do Oriente” irá junto com o
clube “Águias de Cristo”, para isso basta liberar apenas um dos cubes:
Agora clicamos em “Convidados” para selecionar o outro clube.

Irá abrir uma tela informando que “Não há clubes liberados”:
Então, vá até a aba Bloqueados e libere o clube que está faltando:

32
Observe que agora na coluna “Convidados” do clube Águias de Cristo
aparecerá o número 1, referente ao clube Estrelas do Oriente que foi
convidado:
Com isso, os membros que estão cadastrados no clube Estrelas do Oriente

passam a ser visualizados no módulo Inscrições do clube Águias de Cristo.
Porém, todas alterações de cadastro desses membros ainda ficam por conta
do clube original do membro, ou seja, a alteração de cadastro dos membros
do clube Estrelas do Oriente só será possível pelo acesso do clube Estrelas
do Oriente. O clube Águias de Cristo apenas inscreverá esses membros no
evento, junto com os membros dele.
Através dessa opção, é possível inscrever membros de outros clubes. Isso

substitui a transferência de clube dos membros apenas para ir a um
determinado evento.
Continuando a habilitar clubes...
No nosso exemplo vamos selecionar todos os clubes por se tratar de um evento

em nível de Campo Local, mas podem ser criados eventos em nível de região.
Na coluna Clubes aparecerá a quantidade de clubes com acessos liberados para

pagamento.
Pronto! Criado o evento com pagamento antecipado, agora se você desejar

cadastrar itens, leia o tópico A016.1.3 deste manual.
33
A016.1.2 – Eventos com pré-inscrição
O exemplo agora é no tipo de inscrição de Pré-inscrição, onde o Clube primeiro

insere os nomes dos que vão participar do evento e, depois de inserir os nomes,
finaliza e gera o pagamento. Vamos usar o evento Treinamento de teste –
evento com Pré-inscrição como exemplo.
Após cadastrar o evento ele automaticamente aparecerá em Gerenciamento no

Módulo Eventos. Agora, o próximo passo é cadastrar o tipo de pagamento;
clique na coluna “Pagto”.
Abrirá a tela de TIPOS DE PAGAMENTOS do evento, clique em “Novo”.
Aparecerá uma tela para você cadastrar os dados do Tipo de pagamento.
Após preencher o campo do Tipo de pagamento clique em “Salvar”.
O tipo de pagamento aparecerá na tela de TIPOS DE PAGAMENTO do evento;

após ter cadastrado o tipo de pagamento, você deverá liberar o acesso dos clubes
que participarão do evento nesta forma de pagamento (Lembrando que um
evento pode ter ilimitadas formas de pagamento e valores de inscrição).
34
Clique na coluna “Habilitar” (exemplo acima) e abrirá uma janela dizendo que
“Não há clubes liberados”, entre na aba Bloqueados e abrirá uma janela com a
lista de todos os clubes bloqueados, selecione os que participarão do evento e
clique em “Liberar”.

na aba Habilitados e clique em “Bloquear”.
Lembrando que sempre os clubes estarão automaticamente “bloqueados”, e esse

acesso deve ser liberado toda vez que se criar um evento e pagamento. Uma
forma mais rápida de seleção de todos os clubes de uma região é clicando em
“Todos”, na mesma linha onde consta o nome da região. Outra forma é clicando
“Todos” abaixo do último clube da lista visualizada.

Agora perceba que todos os clubes estão com o ‘Limite 0’, isso porque você tem
que cadastrar a quantidade de inscritos que cada clube vai ter. Para alterar o
limite de cada clube você terá que clicar no “Alterar limite” (indicado pela seta
na imagem anterior) do lado do clube desejado.
35
Lembrando que o clube só poderá gerar o pagamento após inscrever essa
quantidade de pessoas que você cadastrou.
Um modo mais rápido para alterar o limite, é dar uma quantidade padrão para
todos os clubes, para isso você terá que clicar no botão “Alterar Limite” no final
da tela.
Aparecerá a seguinte tela, onde você cadastra a quantidade e clica em “Salvar”:
Há também a opção de colocar o limite por quantidade de membros cadastrado.

Mas se você quiser colocar uma quantidade específica, coloque o limite no
campo Limite por clube, e não coloque nada no campo Limite por
quantidade de membros (%).
Agora, se você colocar o limite por porcentagem, não preencha o campo Limite
por clube.
Observe como ficou:
36
No sistema existe a possibilidade de liberar clubes que vão se juntar para
ir a um determinado evento.
Para isso é necessário liberar um dos clubes e, posteriormente clicar na
coluna “Convidados” para liberar os outros clubes.
Exemplo: Vamos imaginar que o clube Estrela do Oriente irá junto com o
clube Águias de Cristo, para isso basta liberar apenas um dos cubes:
Agora clicamos em “Convidados” para selecionar o outro clube.

Irá abrir uma tela informando que “Não há clubes liberados”:
Então, vá até a aba Bloqueados e libere o clube que está faltando:
Observe que agora na coluna “Convidados” do clube Águias de Cristo

aparecerá o número 1, referente ao clube Estrelas do Oriente:
37
Com isso, os membros que estão cadastrados no clube Estrelas do Oriente
passam a ser visualizados no módulo “Inscrições” do clube Águias de
Cristo. Porém, todas alterações de cadastro desses membros ainda ficam
por conta do clube original do membro, ou seja, a alteração de cadastro
dos membros do clube Estrelas do Oriente só será possível pelo acesso do
clube Estrelas do Oriente. O clube Águias de Cristo apenas inscreverá esses
membros no evento, junto com os membros dele.
Através dessa opção, é possível inscrever membros de outros clubes. Isso

substitui a transferência de clube dos membros apenas para ir a um
determinado evento.

pagamento:
Agora perceba que apareceu uma nova coluna no gerenciamento de tipo de

pagamento chamada “Funções”.
Você tem que entrar e cadastrar as funções que poderão se inscrever no seu
evento.
Para isso, clique em “Funções” e logo em seguida clique em “Novo”:
Aparecerão todas as funções correspondente à área do seu evento:
38
Selecione as funções desejadas. Depois, cadastre as opções dos campos:
➢ “Valor individual” = o valor individual para essas funções;

➢ “Limite” = o limite da função para cada clube;
➢ “Contabiliza isento” = se a função conta como isento ou não;
➢ “Batizado” = Selecione ainda se a pessoa cadastrada nessas funções tem
que ser batizada, se sim, coloque “Batizado = sim”; se a pessoa nessas
funções não tem que ser batizada, nesse caso, coloque “Batizado = não”;
mas se tanto faz, coloque “Batizado = Todos”.
➢ “Seguro Excursão” = Se a função não necessita de seguro excursão, pois
já está assegurada pelo Seguro Anual, deixe a opção “seguro excursão =
não”. Agora, se a função precisa do seguro excursão selecione “seguro
excursão = sim”, nesse caso abrirá um novo campo para colocar o valor do
seguro, lembrando que esse valor já tem que estar embutido no valor
individual:
Por fim, clique em “Salvar”.
39
Pronto! Criado seu evento com pré-inscrição!
A016.1.3 – Cadastrando Itens
Agora você tem a possibilidade de cadastrar Itens para um evento, sendo que
estes itens pode ser uma palestra ou então um material. Se acaso seu evento não
tem itens, não é obrigatório cadastrar nada.
Para cadastrar um item você deve proceder da seguinte forma:
Na tela inicial do Gerenciamento do Módulo Eventos, clique na coluna

“Itens”:
Após clicar abrirá uma nova tela para você gerenciar os itens do evento,
primeiramente você deverá cadastrar a quantidade de itens por inscrito.
Para isso clique no link “Alterar” (lado direito no canto superior da tela).
40
Após clicar, aparecerá uma pequena tela para o cadastro, neste nosso exemplo
estamos cadastrando mínimo de 1 e máximo de 2 itens por inscrito, feito isso
clique em “Salvar” e, posteriormente, “Fechar”.
Para cadastrar o item clique em “Novo” na tela GERENCIAMENTO DE ITENS

DO EVENTO e irá abrir uma pequena tela onde você deve colocar o nome e a
quantidade de inscritos por item, após preencher os campos clique em “Salvar”.
41
Pronto! Cadastrado o item.
Vale lembrar que estes itens sempre aparecerão na tela de inscrição do usuário
quando for inscrever um participante em um evento.
A016.2 - Como criar um Seguro Excursão/Eventos
Lembre-se, antes de configurar o seguro excursão/eventos, de que essa

configuração só será válida para seu evento, se o seu evento for por “Pagamento
Antecipado”. Se o evento é por “Pré-inscrição”, o valor do seguro
excursão/eventos deve ser embutido no valor da inscrição, dentro do sistema.
Diferença entre o Seguro Excursão e o Seguro Eventos:
Seguro Excursão: torna o inscrito segurado durante toda a viagem e também

durante todo o evento, porém é necessário fazer o seguro no Sistema da ARM
por nome e com um CPF responsável. Nesse caso, o evento no Sistema SGC tem
que estar obrigando CPF.
42
Seguro Eventos: O inscrito nessa opção estará segurado somente “durante o
evento”, e é necessário apenas cadastrar a quantidade de pessoas que precisarão
desse seguro. Também é feito pelo Sistema da ARM, sendo o Sistema SGC um
meio de cobrança do Seguro. Para esse seguro NÃO é necessário que o CPF seja
obrigatório.
Mas bem, vamos para configuração de um seguro. Para isso, clique em “Novo”:
Abrirá a tela para configuração:
Nome do evento – Título de evento/seguro – (campo obrigatório);

43
Data de início – Data de início que acontecerá o evento – (campo obrigatório);
Data final – Data final do evento – (campo obrigatório);
Área – Escolha a área de abrangência do evento (desbravador ou aventureiro),

obrigatório);
Tipo de evento – Para configurar um seguro, selecione o tipo Seguro

Excursão/Evento.
Evento Geral = evento normal;
Seguro Excursão = é uma forma de cobrar o seguro excursão/evento à

parte (opção somente para eventos com “Pagamento Antecipado”);

Pagamento Seguro anual = Pagamento do seguro anual.
Obriga CPF – Obriga os membros terem o seu CPF cadastrado – para o Seguro
Excursão (aquele que dá cobertura ao inscrito tanto na viagem quanto durante o
evento) é obrigatório. – Para o Seguro Evento (que assegura o inscrito somente
durante o evento) não precisa marcar.

44
1º LIMITES GERAIS:
o diretor de clube gerar boleto a partir das 00hr00min desta data – (campo
obrigatório);
a data de "Fim dos pagamentos", porque como se mencionou, se bloqueia o
sistema exatamente na meia-noite do INÍCIO da data. Então data-a "final exibida"
serve como ajuda, pondo geralmente num dia menos para que o usuário tenha
toda a última jornada para realizar inscrições. Ex: A data de inscrição definitiva,
45
“fim dos pagamentos”, é o 23/05, portanto a data de finalização que se mostra,
“data final exibida”, é o 22/05 – (campo obrigatório);
Lembrando que se seu evento for por pré-inscrição, essa data deve ser a mesma
data de “início dos pagamentos” – (campo obrigatório);

máxima. Para escolher essa data tenha em mente o seguinte: “O membro com
data (data da validação) ” – (campo obrigatório);

obrigatório);
Qtde inicial mínima – Quantidade mínima de inscrições no primeiro pagamento

do clube – (campo obrigatório);
Qtde mínima – Quantidade mínima de inscrições por pagamento (após a

primeira vez) – (campo obrigatório);


opcional);
46
com a RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA.

obrigatório);
Concluído a configuração geral do seguro, agora clique no ícone na coluna

“Pagto” do seguro para incluir os valores (Os valores são fornecidos no próprio
sistema da ARM Seguros):
Abrirá a tela de tipos de pagamentos do seguro excursão, clique em “Novo”:
Escolha o tipo de pagamento e clique em “Salvar”:
Após salvar o tipo de pagamento, clique no ícone na coluna “Funções”:
Abrirá outra janela, clique em “Novo”:
47
Selecione apenas as funções que vão pagar o seguro. Atualmente as funções que
não são inclusas no seguro anual são:
Aventureiros - Filho da diretoria de 0 a 5 anos, filho da diretoria de 10 a

15 anos, família pastoral e pastor distrital;
Desbravadores - Filho da diretoria de 0 a 9 anos, pais de desbravadores,

família pastoral e pastor distrital.
Após selecionar as funções, coloque o valor do seguro no campo Valor

Individual e deixe os outros campos como estão. Por fim, clique em “Salvar”.
Clique na coluna “Habilitar” e abrirá uma janela dizendo “Não há clubes

liberados...”, clique na aba Bloqueados, abrirá uma lista com o nome de todos
os clubes...
48
Selecione os que participarão do evento e clique em “Liberar”.

Lembrando que sempre os clubes estarão automaticamente “Bloqueados”, e

esse acesso deve ser liberado toda vez que se criar um evento e pagamento. Uma

Agora perceba que todos os clubes estão com o ‘Limite 0’, isso porque você tem
que cadastrar a quantidade de inscritos que cada clube vai ter. Para alterar o
limite de cada clube você terá que clicar no “Alterar limite” (indicado pela seta
na imagem anterior) do lado do clube desejado.
Lembrando que o clube só poderá gerar o pagamento após inscrever essa

quantidade de pessoas que você cadastrou.
49
Um modo mais rápido para alterar o limite, é dar uma quantidade padrão para
todos os clubes, para isso você terá que ir em “Alterar Limite” no final da tela.
Aparecerá a seguinte tela, onde você cadastra a quantidade e clica em “Salvar”:
Há também a opção de colocar o limite por quantidade de membros cadastrados.

Mas se você quiser colocar uma quantidade específica, coloque o limite no campo
Limite por clube e não coloque nada no campo Limite por quantidade de
membros (%).
Agora, se você colocar o limite por porcentagem, não preencha o campo Limite
por clube.
Observe como ficou:
Os membros dos Clubes convidados devem ter Seguro em seu Clube de
origem.

pagamento:
50
Pronto! Concluído a configuração do seguro excursão/evento. Agora é só acessar
a configuração do evento e vincular o evento ao seguro (Eventos ->
Gerenciamento -> Alterar):
A016.3 - Como criar uma Venda de Materiais
Para configurar um evento de “Venda de Materiais”, clique em “Novo” em

“Eventos -> A016 – Gerenciamento”:
Abrirá a tela para configuração:

51
Nome do evento – Título da venda – (campo obrigatório);


Data de início – Data que finalizará a venda – (campo obrigatório);
Data final – Data que finalizará a venda novamente – (campo obrigatório);
Área – Escolha a área de abrangência do evento (desbravador ou aventureiro),

obrigatório);
Tipo de evento – Para configurar um seguro, selecione o tipo Venda de

Materiais.
Evento Geral - evento normal;
Seguro Excursão - é uma forma de cobrar o seguro excursão à parte

(opção somente para eventos com “Pagamento Antecipado”);
Venda de produtos - distingue um evento de venda de materiais – (campo

obrigatório);
Pagamento Seguro Anual - pagamento seguro anual.
Obriga CPF – Obriga os membros terem o seu CPF cadastrado – campo opcional;

52
1º LIMITES GERAIS:
Limite de pessoas – Limite total de pessoas – (campo obrigatório);
o diretor de clube gerar boleto a partir das 00hr00min desta data – (campo
obrigatório);
a data de "Fim dos pagamentos", porque como se mencionou, se bloqueia o
sistema exatamente na meia-noite do INÍCIO da data. Então data-a "final exibida"
serve como ajuda, pondo geralmente num dia menos para que o usuário tenha
toda a última jornada para realizar inscrições. Ex: A data de inscrição definitiva,
“fim dos pagamentos”, é o 23/05, portanto a data de finalização que se mostra,
“data final exibida”, é o 22/05 – (campo obrigatório);
Lembrando que se seu evento for por pré-inscrição, essa data deve ser a mesma
data de “início dos pagamentos” – (campo obrigatório);
53
máxima. Para escolher essa data tenha em mente o seguinte: “O membro com
data (data da validação) ” – (campo obrigatório);

obrigatório);
Qtde inicial mínima – Quantidade mínima de inscrições no primeiro pagamento

do clube – (campo obrigatório);
Qtde mínima – Quantidade mínima de inscrições por pagamento (após a

primeira vez) – (campo obrigatório);


opcional);

com a RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA;

obrigatório);
Concluído a configuração geral da venda, agora clique no ícone da coluna “Pagto”

do evento para incluir os valores:
54
Abrirá a tela de tipos de pagamentos da Venda de Produtos, clique em “Novo”:
Escolha o tipo de pagamento, deixe o valor “0” e clique em “Salvar”:
Após salvar o tipo de pagamento, clique no ícone da coluna “Produtos”:
Abrirá outra janela, clique em “Novo”:
Preencha os campos: Nome do produto, Valor do produto (valor unitário),

Estoque inicial (quantos produtos tem para vender) e Quantidade mínima
compra (comprar pelo menos 1). Por fim, clique em “Salvar”.
55
Cadastre todos os produtos que estiver disponível para venda.
Agora é necessário Habilitar os Clubes que poderão comprar esses produtos.
Clique no ícone da coluna “Habilitar” e abrirá uma janela dizendo “Não há clubes
liberados...”, clique na aba Bloqueados, abrirá uma lista com o nome de todos
os clubes...
Selecione os que participarão do evento navegando na aba Bloqueados e clique

em “Liberar”.

Lembrando que sempre os clubes estarão automaticamente “Bloqueados”, e

esse acesso deve ser liberado toda vez que se criar um evento e pagamento. Uma
56

de venda de produtos em nível de Campo Local, mas podem ser criados eventos
em nível de região.

pagamento:
Após os clubes realizarem a compra dos produtos, você conseguirá ver os clubes
que fizeram a compra do produto indo em: “eventos” -> “gerenciamento” ->
no evento de venda de produtos clique em “pagto” -> abaixo do tipo de
pagamento você verá a listagem de clubes.
Clicando em “itens”, você verá os detalhes da compra:
Abaixo nessa mesma tela você também verá os detalhes dos pagamentos.
57
Clicando em “itens” você visualizará os produtos daquele pagamento.
Pronto!
A016.4 Como criar um evento Seguro Anual
Para configurar um evento de “Pagamento Seguro Anual”, clique em “Novo”

em “Eventos -> A016 – Gerenciamento”:
Abrirá a tela para a configuração:
58
Nome do evento – Título de evento – (campo obrigatório);


Data de início – Data de início do seguro anual – (campo obrigatório);
Data final – Data final do seguro anual – (campo obrigatório);
Área – Escolha a área de abrangência do evento (Desbravador ou Aventureiro),

obrigatório);
Tipo de evento – Para configurar um evento, selecione o tipo Evento Geral.

Evento Geral = Evento normal;
Seguro Excursão/Evento = é uma forma de cobrar o seguro

excursão/evento à parte (opção somente para eventos com Pagamento
Antecipado);

Pagamento Seguro Anual = pagamento seguro anual.

59
Obriga CPF – Obriga os membros terem o seu CPF cadastrado – (campo

opcional);

LIMITE GERAIS
o diretor de clube gerar boleto a partir das 00h00min desta data. Ex: Se a data
Fim dos pagamentos for dia 10, só poderá ser gerado boleto até às 23h59min
do dia 09. – (campo obrigatório);
a data de Fim dos pagamentos, porque como se mencionou, se bloqueia o
sistema exatamente a partir da meia-noite. Então a Data final exibida serve
como ajuda, pondo geralmente num dia menos para que o usuário tenha toda a
última jornada para realizar inscrições. Ex: A data de inscrição definitiva, Fim
dos pagamentos, é o 23/05, portanto a data de finalização que se mostra, Data
final exibida, é o 22/05 – (campo obrigatório);
60
Lembrando que se seu evento for por Pré-inscrição, essa data deve ser a mesma
data de Início dos pagamentos – (campo obrigatório);

máxima. Para escolher essa data tenha em mente o seguinte: O membro com
data (data da validação) – (campo obrigatório);

obrigatório);
Qtde inicial mínima – Quantidade mínima de inscrições para que o Clube possa
gerar o seu primeiro pagamento. Ex: Se a quantidade for 10, o Clube só poderá
gerar um pagamento com 10 inscrições – (campo obrigatório);
Qtde mínima – Quantidade mínima de inscrições por pagamento após a primeira

vez. Ex: Se a quantidade nesse campo for 1, após ter ocorrido o primeiro
pagamento de 10 inscrições (como exemplo do campo acima) poderá ser gerado
pagamentos adicionais a partir de 1 inscrição. – (campo obrigatório);

BANCOS & SERVIÇOS
Caso tenha uma conta configurada, e vá utilizar um boleto bancário, é somente

selecionar o banco. Caso contrário não precisará selecionar o banco.
Clique em “Salvar”.
O próximo passo é para configurar a forma de pagamento, iremos fazer através

de boleto bancário, mas existem outras formas como: gratuita, depósito, cheque,
dinheiro e pagseguro. Como na figura abaixo clique no ícone da coluna “Pagto”
61
Abrirá uma tela onde você clicará em “Novo”:
Selecione uma opção de pagamento, iremos fazer através de boleto bancário, e

digite o valor do seguro anual, e clique em “Salvar”:
O próximo passo é habilitar os clubes, clique no ícone da coluna “Habilitar”:
Na tela que abrirá vá na aba bloqueados e selecione todos os clubes e clique em

“Liberar”:
62
E os clubes estarão liberados para realizarem o seu seguro anual.
O próximo passo é travar as remessas para isso vá ao módulo Seguro Anual ->
A130 – Sub-Módulo – Remessa.
Clique em “Configurar pagto”, conforme a figura abaixo:
Selecione a opção “Travar remessas do seguro anual pelo Evento: 867 –

Pagamento Seguro Anual” e clique em “Salvar”:
63
Pronto, agora estará liberado e configurado para os clubes fazerem o seguro anual
através de um evento.
Lembrando que o evento só é criado, caso a sua Associação/Missão opte por fazer
o seguro anual através de um evento, caso o contrário será feito como era.
A018 – Sub-Módulo – Pagamentos
Neste sub-módulo você pode além de filtrar todos os eventos, seguros e vendas
por abertos e encerrados, você pode gerenciar os pagamentos realizados e
cancelados.
Para acompanhar os pagamentos clique no ícone do evento indicado na coluna

“Pagto”:
64
Aparecerá uma nova tela de CONTA CORRENTE do evento, nesta tela você
pode visualizar pagamentos pendentes, cancelados, confirmados, além de
realizar pagamento manual se necessário.
Para realizar um pagamento manual clique no botão “Pagto manual” (exemplo

acima). – Lembrando que para eventos com Pré-Inscrição NÃO tem essa opção.
Aparecerá a tela CLUBES HABILITADOS PARA ESTE EVENTO, clique no clube

pelo qual deseja fazer um pagamento manual.
Ao selecionar o clube, a tela de INSCRIÇÃO DE QUANTIDADE DE

PARTICIPANTES se abre, selecione o usuário que realizou ou foi responsável
pelo pagamento e leia atentamente as estatísticas do formulário antes de gerar
o pagamento, abaixo coloque a opção de quantidade de pessoas que deseja
inscrever e clique em “Salvar”, lembrando que você não pode inscrever mais
pessoas do que o limite liberado para o seu clube ou para todo o evento.
65
Automaticamente o sistema irá gerar um boleto para pagamento (no caso de
eventos com esta forma de pagamento habilitados):
66
Observe que abaixo do boleto tem os botões “Imprimir este boleto”; “Baixa
Manual” e “Alterar Validade”, cujas respectivas funções são: Imprimir boleto;
dar baixa no pagamento; e alterar validade.
Na tela principal de pagamento conta corrente você visualizará os pagamentos

gerados por todos os clubes. Assim como os pagamentos feitos por você através
do Pagamento Manual.
Observe a tela a seguir:
Você visualizará todos os dados do pagamento, respectivamente: o protocolo,

nome de quem emitiu, o clube/sociedade, o tipo de pagamento, valor, validade,
se foi confirmado (S) ou não (N), deletar e emitir.
Se quiser reconhecer esse pagamento clique na opção “Emitir”; “Baixa

manual”. Abrirá a seguinte tela, onde você dará a justificativa para liberação
Manual:
67
Após colocar a sua justificativa e o número do recibo, é só preencher e clicar em
“Liberar” e aguardar a mensagem de que a ação foi efetuada com sucesso.
Você também pode alterar a data de validade do boleto para que não seja gerado
outro boleto pelo sistema caso o boleto tenha passado da data de validade, sendo
que para isso apenas clique em “Alterar validade”:
Vai abrir a tela para alteração, é só alterar e clicar em “Alterar”.
Observação: Em boletos registrados, é cobrado uma taxa (o valor depende do

contrato de cada campo) por gerar o boleto e por fazer alteração.
Após a confirmação do pagamento você poderá visualizar o recibo clicando em

“emitir”:
Abrirá a tela com os dados do recibo:
68
Nesta tela você poderá também visualizar o histórico desse pagamento clicando
em “histórico”:
69
6 - Módulo - FERRAMENTAS
A119 – Sub-módulo – Acesso Máster
Este sub-módulo foi desenvolvido para gerenciar os usuários que tenha login
cadastrados no SGC, podendo filtrar por nome ou login.
No exemplo abaixo mostraremos os passos de como usar este sub-módulo.
1° - Digite o nome ou login do usuário e faça a filtragem.
2° - Após efetuar a filtragem, abaixo, aparecerá o nome do usuário.
3° - Clique em no ícone da coluna “Acessar” e note que automaticamente o

sistema entrará com o usuário solicitado (exemplo abaixo) podendo assim
gerenciar todo o sistema visualizando os mesmos módulos que a pessoa visualiza.
70
4° - Para retornar ao seu login de usuário clique em “Retornar meu login” no
Módulo Extras e automaticamente o sistema retornará ao seu acesso.
A077 - Sub-Módulo – Avisos Sistema
Este sub-módulo permite você criar um ou mais avisos onde aparecerão na

PAGINA INICIAL de todos os usuários cadastrados no sistema
Para isso basta você ir em: “Ferramentas -> A077 - Avisos Sistema”.
Para cadastrar é simples, clique no botão “Novo”.
71
Agora preencha os campos do seu aviso colocando o título da mensagem e o texto
(Como no exemplo acima), depois clique em “Salvar”.
O aviso que você criou aparecerá no campo de GERENCIAMENTO DE AVISOS

DA INTRANET, lembrando que também você pode alterar e excluir o aviso.
Além disso, este aviso aparecerá na CAIXA DE MENSAGENS do Sistema no

Menu Início de todos os usuários do sistema, sendo assim podendo ser visualizado
com um clique em cima do link.
A122 – Sub-módulo – Configurações de SMS
Este módulo serve para configurar SMS já contratados.
72
Para cadastrar um pedido de SMS, primeiramente, você tem que entrar em
contato direto com a operadora e fazer a contratação de torpedos. Esses SMS
funcionam como se fosse um celular pré-pago, onde tem que inserir os créditos
para poder usar os serviços, e a cada SMS enviado será debitado de seus
“créditos”. Se houver alguma dúvida em qual operadora usar, contate-nos.
Este sub–módulo de configurações de SMS permite que você configure as

mensagens de texto que serão enviadas para o celular dos membros cadastrados.
Lembrando que a primeira configuração é a RDORVAL SOLUÇÕES EM
TECNOLOGIA, quem faz.
Nesta tela você visualiza, respectivamente:
➢ Início/Fim: São as datas de início e fim da vigência dos SMS;

➢ Status: Se está ativo(S) ou inativo(N);
➢ Por usuário: A quantidade máxima de envio de SMS por usuário;
➢ Total: O limite de mensagens que podem ser enviadas no total;
➢ Custo: O valor de cada mensagem;
➢ Vlr Total: O valor total dos SMS já enviado;
➢ Enviado: A quantidade de mensagens enviadas;
➢ Restante: A quantidade de SMS que faltam ser enviados;
➢ Ver: Possibilita visualizar todos os SMS já enviados de forma detalhada
(histórico), com o nome do usuário para quem foi enviado, o clube, o
campo, o número de celular, a hora e a data de envio.
73
Sempre com a opção de exportar os dados.
- Alterar: Permite alterar qualquer dado.
OBS: “Gateway” não é preciso alterar, essa é a configuração que a RDORVAL

SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA fez junto com a operadora que envia esses SMS.
É nessa parte que são habilitados os disparos de SMS pelas empresas
homologadas. Por isso é importante que você não apague, inclua ou altere
qualquer código desse campo.
74
- Excluir: Essa opção vai excluir o modelo de configuração de SMS que existe.
Não podendo ser reabilitado depois. E só pode ser feito um novo modelo, se
você entrar em contato com a RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA.
Para cadastrar um novo pedido de SMS, primeiramente, você tem que entrar
em contato direto com a operadora e fazer a contratação de mais torpedos.
Fazendo isso basta cadastrá-los na intranet: em “Cadastrar”:
Vai aparecer a mesma tela que aparece em alterar, porém aqui, você vai criar
uma nova “recarga” para os SMS. É só alterar as opções e clicar em “Salvar”.
As opções são:
➢ - Quantidade atual: Você vai colocar a quantidade de SMS atual que você
contratou.
➢ - Data inicial: A data que pode começar a enviar os SMS.
➢ - Data final: A data limite para envio dos SMS.
➢ - Gateway: Não vai alterar nada. *
➢ - Custo: É o valor do custo por SMS. Se o custo diminui ou aumentou você
vai alterar aqui.
➢ - Max por usuário: O limite de mensagens que cada usuário pode enviar.
* Esse gateway só vai ser alterado se a operadora prestadora de serviços mudar.

Aí então, você terá que entrar em contato com a RDORVAL SOLUÇÕES EM
TECNOLOGIA para fazermos um novo modelo de configuração de SMS.
Pronto, agora só clicar em “Salvar” e disparar os SMS.

75
A123 – Sub-módulo – Disparo SMS
Este módulo serve para enviar SMS.
Para o envio de SMS você pode filtrar as opções conforme a sua necessidade, por
Departamento, Coordenação, Região, Clube, Distrito, Igreja, Cidade,
Função, Eventos, Cargos ou Nomes:
Basta selecionar os campos desejados e clicar na opção “Filtrar dados”.
Aparecerá a seguinte tela:
76
Nessa ferramenta não precisa criar lista, basta filtrar os campos desejados e
clicar em “Enviar SMS” que as mensagens serão enviadas.
Perceba que a mensagem não pode ter caracteres especiais, por exemplo: á, é,
ê, ç, ã, etc. E o máximo de caracteres são 150 incluindo os “espaços”.
Depois que você acabar de escrever a mensagem é só clicar em “Enviar” e

aguardar a confirmação de envio.
A131 - Sub-Módulo – Editor de mensagem

Este módulo serve para editar a mensagem de aniversário que os membros
recebem.
77
Faça a personalização de sua mensagem e clique em “Salvar”:
A103 - Sub-Módulo – Newsletter
Este módulo serve para enviar e-mails em massa.
78
Assim que você clicar no sub-módulo aparecerá a seguinte mensagem:
Leia atentamente e clique em “Ok”.
Esta e á tela da opção Newsletter, onde é possivel criar uma ou várias listas para
envio de e-mails a todos que estiverem cadastrados no Sistema, além disso você
pode visualizar o historico de emails enviados.
Para envio clique em “Criar Lista”. Abrirá uma tela para que você faça a
filtragem.
79
Você pode filtrar as opções Por área, coordenação, região, clube, distrito,
igreja, cidade, função, evento, cargos e agora a opção de filtrar por nome,
após escolher a opções clique em “Filtrar dados”, o resultado da pesquisa
aparecerá na lista abaixo.
80
O sistema busca todos os membros que possuem e-mail cadastrados (por isso a
importancia dos cadastros de membros serem o mais completos possível), após
realizar a filtragem clique em “Incluir lista”.
Logo em seguida aparecerá a seguinte mensagem:
Leia atentamente e clique em “Ok”. Depois, “Fechar janela”:
Note que a lista criada aparecerá na tela principal do módulo. Se desejar colocar
mais que uma lista é só clicar em “Criar lista” e fazer os mesmos passos
novamente, agora se já quiser enviar o Newsletter clique em “Enviar e-mails”:
Aí então crie o e-mail que deseja:
81
Na parte superior central temos o título do e-mail que é o que será primeiramente
visualizado pelo destinatário. Embaixo do título temos a mensagem que você
escreverá para a pessoa. O interessante desta opção é que tem como você
personalizar o seu e-mail, é só usar o que chamamos de “hashtags” no começo e
fim da palavra que você deseja personalizar (desde que esteja cadastrado dentro
do quadro, no campo de mesclagem)
Exemplo:
Se desejar receber uma confirmação da leitura do e-mail, é só clicar na opção

“Receber confirmação de leitura” se não selecione “Não receber
confirmação”.
82
Lembrando que se clicar em Receber confirmação de leitura cada pessoa que
ler o e-mail, será enviado outro e-mail de retorno pra você!
Selecione a opção de deseja habilitar ou desabilitar os campos de mesclagem.
Lembrando que desabilitar o campo deixará o envio mais rápido, mas não será
possível utilizar as hashtags para o envio de mensagens personalizadas.
Por fim, clique em “Enviar” e aguarde até que ele tenha disparado todos os e-
mails (não saia da tela enquanto a mensagem ao final aparecer, como na imagem
abaixo):
Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os

destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” na tela inicial
deste sub-módulo.
Ao clicar em histório, você verá o título da sua mensagem, o autor, a data de

envio, visualizar a sua mensagem, e ver os destinatários
Para visualizar para os destinatários clique em “alvo”
83
7 – Módulo - GERENCIAL
A103 – Sub- Módulo - Aniversariantes

Este é o controle de Aniversariantes de todos os membros cadastrados dos
clubes no módulo de relatórios gerenciais.
Onde através da opção “Filtrar” é possível visualizar a listagem por mês.
E também você poderá exportar uma planilha, clicando em “exportar dados”
84
A116 – Sub-Módulo – Classes
Este sub-módulo de Classes obtém relatório de todas as classes regulares e

avançadas por clube.
Sendo que nesta primeira tela é visualizada a área, classe, quantidade de

membros cadastrados na classe.
Para visualizar por clube, clique no ícone “Ver” (desenho de lupa).
Ao clicar note que aparecerá o nome do clube, campo, quantidade de membros

cadastrados, podendo filtrar por: clube e período e podendo visualizar por
membro clicando no ícone na coluna “Ver”.
85
Ao selecionar um clube abrirá uma tela onde são visualizados os dados do clube
e os dados do membro cadastrado, podendo exportar esses dados.
A118 – Sub-Módulo – Especialidades
O sub-módulo de Especialidades é semelhante ao sub-módulo de Classes,

sendo que neste você obtém os relatórios de especialidade por clube.
86
Nesta primeira tela é visualizado a área, especialidade, quantidade de membros,
podendo visualizar o clube clicando na coluna “Ver” (desenho de lupa).
Ao clicar aparecerá uma tela contendo o nome dos clubes, campo, quantidade de
membros cadastrados, podendo filtrar por: clube e período e podendo visualizar
por membro clicando no ícone na coluna “Ver”.
Ao selecionar um clube abrirá uma tela onde é possível visualizar os dados do

clube e os dados do membro cadastrado, podendo exportar esses dados.
87
A160– Sub-Módulo – Gerador de Gráficos
O sub-módulo de Gerador de gráficos você obtém gráficos personalizado de seu

campo, conforme a sua necessidade.
Selecione o gráfico que deseja e clique em “Executar”.
Ao executar o gráfico será mostrado, e você poderá verificar o crescimento ou

não em porcentagem do relatório gerado.
88
E também poderá selecionar o tipo de gráfico que preferir.
Ao selecionar a opção Gráfico em Pizza 2D, você visualizará esse mesmo gráfico
da seguinte maneira:
A115 – Sub-Módulo – Gerador de Relatórios

O sub-módulo de Gerador de relatórios é semelhante aos sub-módulos
anteriores, sendo que neste você obtém os relatórios personalizado de seu
campo, conforme a sua necessidade.
89
Selecione o relatório que deseja e clique em “Executar”.
Ao executar o relatório será mostrado, caso queira exportar os dados para um

arquivo para o seu computador, clique em “Exportar dados”.
Esses relatórios personalizados são configurados pela RDORVAL SOLUÇÕES EM

TECNOLOGIA.
8 – IGREJAS
A094 – Sub-Módulo –Distritos

Este sub-módulo de Distritos é muito importante para monitorar a quantidade
de distritos existentes em um campo local e visualizar a quantidade de igrejas
no distrito.
Para cadastrar um novo distrito clique em “Novo” (lado direito na parte superior
da tela).
90
Aparecerá uma tela simples para cadastrar o distrito, digite o nome do distrito no
campo nome do distrito e clique “Salvar” e automaticamente o distrito estará
cadastrado no GERENCIAMENTO DE DISTRITOS.
OBS. Os campos “Código DSA” e “Código ARM” não são obrigatórios.
Caso queira visualizar as igrejas pertencentes a esse distrito clique no ícone da

coluna “Ver” logo após a coluna igreja.
Ao clicar, aparecerá a tela com os nomes das igrejas, para visualizar os clubes
que pertencem a igreja desejada, clique no ícone da coluna “Ver”
91
Para visualizar os dados do clube clique no ícone da coluna “Ver”
Abrirá a tela com os dados do clube.
A095 – Sub-Módulo – Igrejas
Este sub-módulo de Igrejas monitora a quantidade de igrejas, o distrito que ela

compõe e o número de clubes que ela tem cadastrado no Sistema de
Gerenciamento de Clubes. Você também pode ir à coluna “Alterar” para alterar
algum cadastro de igreja.
92
Para cadastrar uma igreja clique em “Novo” (lado direito na parte superior da
tela).
Digite os campos Nome da igreja e o Distrito e clique em “Salvar” e

automaticamente a igreja será cadastrada dentro do distrito no qual você
cadastrou.
Se a igreja ainda for um grupo selecione a opção “Igreja é grupo”.
OBS. Os campos “Código DSA” e “Código ARM” não são obrigatórios.
Para visualizar os clubes que pertencem a igreja clique no ícone da coluna “Ver”
93
Para visualizar os dados do clube clique no ícone da coluna “Ver”
Abrirá a tela com os dados do clube.
9 – Módulo – PORTAL
Este módulo serve apenas para postar agenda e downloads no SGC. Não é
interligado a nenhum site de Associação/Missão ou União.
A003 – Agenda
Em Agenda você pode gerenciar os eventos do seu campo local, podendo

cadastrar, alterar e excluir e exportar o evento quando necessário.
94
Para cadastrar clique em “Novo” na tela de gerenciamento, aparecerá a tela para
Cadastro de Agenda, preencha todos os campos e clique “Salvar”.
Depois de criado, o evento estará disponível para visualização no Sistema de

Gerenciamento de Clubes, na página inicial.
A004 – Downloads
Este sub-módulo de Downloads, são todos arquivos que serão disponibilizados

para download no Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC).
95
Você pode cadastrar uma nova categoria, clicando em “Novo” e preencher o
nome da nova categoria a ser criada, note que sempre ao criar uma categoria ela
deverá aparecer na tela de gerenciamento.
Para cadastrar um arquivo em qualquer categoria criada ou existente, basta clicar

na coluna “Arquivo” da categoria. Abrirá uma tela de lista de arquivos.
Para criar e enviar um arquivo para que o mesmo seja disponibilizado para
download no Sistema de Gerenciamento de Clubes, clique em “Novo”.
Preencha todos os campos conforme o exemplo abaixo, na opção de arquivo

clique em “Selecionar arquivo” para abrir o diretório local do computador e
selecionar o arquivo que deve ser enviado para o servidor, após o termino do
preenchimento clique em “Salvar”.
96
Seu arquivo criado aparecerá na lista de arquivos dentro da categoria
correspondente, sendo possível ser alterado e excluído se necessário.
E estará disponível para download no campo “Arquivos para Downloads” da
página inicial do sistema.
10 – Módulo - REGIONAIS
A101 – Sub-Módulo – Coordenação
Este é o módulo de Coordenação nela consta todas as coordenações/áreas

cadastradas e a quantidade de clubes cadastrados dentro da coordenação.
97
Para visualizar os clubes cadastrados, basta clicar na coordenação indicada na
coluna “Clubes”:
E abrirá uma pequena tela para visualização.
Para alterar o nome da coordenação clique na coluna “Alterar”.
Para cadastrar uma nova Coordenação, clique em “Novo” (lado direito na parte
superior da tela).
98
Preencha o campo Coordenação com um nome para esta, e o campo
Coordenador com o nome do coordenador responsável. Depois clique em
“Salvar” e automaticamente a coordenação cadastrada aparecerá na tela de
gerenciamento.
Lembrando que o nome do Coordenador não é um campo obrigatório.
A128 – Sub-Módulo – Distritais
Este é o módulo de distritais nele consta todos os distritos cadastrados. Serve

para vincular o Coordenador Distrital ao seu distrito.
Para relacionar o Coordenador Distrital ao distrito clique em “Alterar” no distrito

desejado:
Selecione o Distrital de Desbravadores e o Distrital de Aventureiros e clique em

“Salvar”:
99
Lembrando que nenhum dos campos de distrital são obrigatórios.
A102 – Sub–Módulo - Permissões
Neste sub-módulo Permissões você pode dar permissão de acesso às regiões

para um usuário do SGC. Esta permissão se destina aos Regionais e
Coordenadores de área.
No sistema consta o nome de todos os usuários cadastrados e que possuem login

e senha, para liberar alguma permissão de acesso basta clicar na coluna
“Permissões” e abrirá uma pequena janela, para cadastrar a permissão.
Selecione a região e a área desejada, depois clique em “Salvar”:
100
Antes de você realizar a permissão de acesso você pode visualizar todos os dados
do usuário, para visualizar clique na coluna “Ver”.
Automaticamente o cadastro aparecerá na parte inferior da pequena tela com a

permissão cadastrada, lembrando que você pode cadastrar várias permissões
de região a um usuário.
A097 – Sub-Módulo – Região
Este é módulo Região e para cadastro de regiões.
101
Está é a tela de GERENCIAMENTO DE REGIÕES nela consta todas as regiões
cadastradas, a coordenação que ela pertence, quantidade de clubes cadastrados
em cada Região.
Você também pode ver os clubes cadastrados, clicando na região indicada na

coluna “Clube” e abrirá uma pequena tela para visualização.
Para alterar o nome da região clique no ícone da região indicada na coluna

“Alterar” e preencha corretamente o Nome da região e selecione a
Coordenação correspondente e clique em “Salvar”.
Para cadastrar uma nova região, clique em “Novo” (lado direito na parte superior
da tela).
102
Preencha o campo “Nome da região” e selecione a Coordenação que ela
pertence, o Regional Responsável e clique em “Salvar” e automaticamente a
região estará cadastrada e aparecerá na tela de gerenciamento.
Lembrando que o Regional não é um campo Obrigatório.
11 – Módulo - RELATORIOS
A096 – Sub-Módulo – Código de barras
Este módulo serve para realizar a leitura de código de barras feitos através de
relatórios on-line.
103
O sub-módulo de Código de barras possui duas formas para gerenciar relatórios,
sendo por preenchimento via leitura de código de barras gerado para os requisitos
ou eventos ou pelo preenchimento manual dos requisitos ou eventos.
Em “Relatórios -> Código de Barras” e clicando no ícone da coluna “Por

clube” automaticamente, abrirá uma pequena tela para leitura do código de
barras, você também pode preencher esse código de clube manualmente e há a
possibilidade de você buscar um clube para saber se ele já foi pontuado pelo
sistema.
Após leitura ou digito manual do código do clube, automaticamente aparecerá a

tela para leitura do código de barras de pontuação, lembrando que deve ser usado
o código de barra que corresponde ao requisito/evento e valido.
104
Depois de inserido aparecerá que os pontos do clube foram inseridos com
sucesso. Essa pontuação manual ou por código de barras pode ser acessada no
sub-módulo “Resultados” nos itens Resultado e Estatística.
A087 –Sub-Módulo – Configurações
Em Configurações do módulo Relatórios é possível cadastrar, configurar,

visualizar e excluir um relatório.
Sendo que após o cadastro você deve ir à coluna “Permissões” para selecionar
os clubes e habilita-los a preencher o relatório.
105
Antes de criar um relatório é necessário criar as categorias, caso essas não
estejam cadastradas.
Para Criar uma Categoria
Clique na opção “Categorias”. Após clique no botão “+Novo”:
Na tela que abrirá digite o nome da categoria e clique em “Salvar”:
Aparecerá a nova categoria criada.
Para Criar um Relatório:
Clique na Opção “Novo”.
106
Abrirá uma tela para cadastro de relatório, preencha todos os campos de
configuração, que são:
➢ Tipo de relatório = O relatório Público é para todos visualizarem (para

os diretores responderem). O relatório Interno ficará visível somente para
quem é de Associação, ou seja, a(o) secretária(o) de campo e o pastor
departamental. O relatório Agrupador serve para agrupar mais de um
relatório;
➢ Departamento = Desbravador ou Aventureiro;
➢ Aprovação padrão = ‘Nunca aprovados por padrão’ quer dizer que o
regional ou a secretária de Associação/Missão terá que aprovar a questão
para o clube ganhar pontos. ‘Sempre aprovados por padrão’ não precisará
da aprovação de ninguém;
➢ Agrupador = somente irá selecionar se o relatório fizer parte de outros
relatórios; -
➢ Título = Título do relatório;
➢ Início do Preenchimento = Data inicial do preenchimento;
➢ Final – Etapa 01 = Data final do preenchimento sem perda de pontos.
➢ Final – Com Decréscimo = Data final do preenchimento com perda de
pontos.
107
➢ % por Dia de Atraso = Porcentagem de perda por dia de atraso. Esse
decréscimo é feito por item que o diretor deixou de responder e não do
relatório como um todo.
➢ Início Aprovação = Data inicial da aprovação;
➢ Final Aprovação = Data final da aprovação;
➢ Classificação (Opcional) = serve para classificar os clubes conforme a
pontuação deles. Geralmente cada campo já tem seu próprio método de
reconhecimento definido, seja por estrelas (1,2,3,4 estrelas), OU por
bronze|prata|ouro|diamante OU participante|regular|bom|excelente, entre
outros tipos. Para preenchimento você levará em conta que o nível 1 é a
pontuação mínima que o clube deve atingir, logo será a classificação mais
baixa. E assim por diante até chegar ao nível 4, que será a classificação
máxima que o clube poderá receber.
Para auxiliar melhor no preenchimento tenha em mente a seguinte frase:
“Se o clube atingir até ‘X’ pontuação, ele receberá a classificação ‘A’.”
EXEMPLO:
Nesse exemplo, o clube que atingir até 1000 pontos receberá 1 estrela; o clube
que atingir a pontuação acima de 1000 até 2000 receberá 2 estrelas; se atingir
pontos acima de 2000 até 3000 conseguirá 3 estrelas; E os que tiverem acima de
3000 pontos até 4000 pontos receberão 4 estrelas.
➢ Orientações = São orientações gerais do relatório, também é um campo

Opcional.
Depois de tudo preenchido, clique em “Salvar”.
Neste exemplo estamos criando uma espécie de ranking modelo para clubes de
desbravadores, vale ressaltar que a partir de agora existe dentro do relatório a
opção de classificação onde permite você cadastrar a pontuação e a legenda
(Ex: 5 Estrelas, 4 Estrelas e etc....).
Depois de cadastrado nosso relatório, o item aparecerá na tela de

GERENCIAMENTO DE RELATORIOS ON-LINE.
108
Agora vamos criar as configurações do relatório, para criar basta ir à coluna
“Itens” do relatório que você criou.
Abrirá esta pequena tela para configurações de relatório, para cadastrar a

primeira pergunta, clique em “Novo”.
Preencha o campo Categoria e a Descrição do requisito, se houver

necessidade preencha a Explicação do requisito e o campo Nome Etiqueta
caso o houver necessidade de gerar etiqueta do relatório para que o mesmo seja
processado pelo sistema de código de barras. Feito isso, clique em “Salvar”.
As opções de alteração das datas (Data Inicial e Data Final), também fica
opcional, essas datas servem para disponibilizar a pergunta apenas na data
configurada no relatório. Ou seja, você pode ter um relatório que ficará disponível
o ano inteiro, porém as perguntas podem mudar conforme as datas que são
configuráveis. Se você optar por não mexer nas datas, por padrão, ela ficará
configurada igual as datas inicial e final geral do relatório.
109
Após criar o relatório, agora vamos criar os campos de preenchimento deste
relatório, para isso clique no ícone da coluna “Opções”:
Abrirá esta pequena tela (imagem acima), para criar o preenchimento clique em
“Novo”. Abrirá a tela de Cadastro de opções de resposta.
110
*Preenchimento manual: Só selecione esta opção se a resposta não tiver
um valor de pontuação exato. Em casos em que a pontuação é a própria
resposta da pessoa. Se a resposta já tem uma pontuação, não marque esse
campo.
As opções de alteração das datas (Data Inicial e Data Final), também fica
opcional, essas datas servem para disponibilizar a resposta da pergunta apenas
na data configurada no relatório. Ou seja, você pode ter um relatório que ficará
disponível o ano inteiro, porém as respostas das perguntas podem mudar
conforme as datas que são configuráveis. Se você optar por não mexer nas datas,
por padrão, ela ficará configurada igual as datas inicial e final geral do relatório.
Aparecerá o cadastro de valor do campo para preenchimento (baseado neste será

gerado a pontuação), preencha os campos de Legenda e Valor, e se houver
necessidade de dados extras deste item por clube preencha os campos da opção
Pergunta adicional: Pergunta e o Tipo de resposta que pode ser número,
texto, data, frase ou arquivo. Lembrando que podem ser feitas até 5 legendas
adicionais.
Depois de cadastrado automaticamente aparecerá no campo de legenda, no caso

de alteração clique em “Alterar” e se necessário excluir clique em “Excluir”,
você também pode criar várias alternativas para uma determinada pergunta.
Também existe a opção de você duplicar as perguntas de um relatório antigo ao

seu novo relatório, caso as perguntas forem as mesmas.
Para isso encontre o relatório antigo, selecionando anteriores e clicando em

“filtrar”
111
No relatório antigo, clique em “itens”
Abrirá a tela com as perguntas desse relatório, clique em “duplicar opções”.
Selecione o relatório que quer duplicar as perguntas e clique em “Duplicar

opções”.
Agora vá no relatório que você duplicou as opções e clique em “itens”
Ao clicar você verá que as perguntas foram duplicadas.
112
Para visualizar seu relatório criado, volte na tela de GERENCIAMENTOS DE
RELATORIOS ON-LINE e na coluna “Visualizar” clique no relatório indicado,
também é possível alterar e excluir um relatório se necessário.
Aparecerá o relatório com os requisitos, pergunta, resposta e confirmação da

pergunta se houver.
Após configurar todas as informações do relatório você deve realizar a liberação

para que cada clube possa então preencher o relatório, para liberar clique na
coluna “Permissões”.
113
Abrirá uma tela e você deverá clicar na aba Bloqueados e selecionar os clubes
que vão preencher o Relatório e clicar no botão “Librar”, depois de liberados
esses vão aparecer na aba Habilitados, assim conseguirão responder o relatório.
A088 – Sub-Módulo –Preenchimento
Este sub-módulo serve para preencher o relatório on-line para os clubes.
No sub-módulo Preenchimento é possível você visualizar os relatórios, área

(Desbravadores ou Aventureiros), data inicial e final, podendo também visualizar
participantes e o relatório a ser preenchido.
Clicando no ícone do relatório de sua preferência na coluna “Participantes”

aparecerá uma lista dos clubes que terão acesso para preencher o relatório.
114
Lembrando que além dos clubes, você terá os privilégios para também poder
preencher os relatórios cadastrados.
Para preencher um relatório vá em “Relatórios -> Preenchimento”, clique no

ícone do clube participante na coluna “Preencher” e aparecerá em uma pequena
tela o relatório com os campos para preenchimento.
Observe que se o relatório ainda não estiver sido preenchido por algum clube, o
relatório estará no menu Não preenchidos.
Para preencher basta apenas clicar na opção Responder da respectiva pergunta.

Se a pergunta necessitar de uma confirmação de resposta, você deve preencher
o campo extra (exemplo abaixo).
Depois de preenchido clique em “Confirmar”.
115
Note que depois de preenchido o relatório não consta mais no menu Não
preenchidos.
Clicando no menu Preenchidos você também pode ver o relatório que foi
preenchido e confirmado, tendo a possibilidade de imprimir e podendo, se
necessário, cancelar a aprovação. E se esse a resposta estiver uma imagem em
anexo ela será carregada e você visualizará.
Voltando na tela do relatório é atualizado automaticamente, você visualizara o

clube que respondeu o relatório e a quantidade de pontos que ele somou após o
preenchimento.
A089 – Sub-Módulo –Resultados
No sub-módulo de resultados o sistema gera o resultado final de todos os

relatórios.
116
Para visualizar o resultado, clique na coluna “Resultado” do relatório.
Abrirá uma pequena tela (exemplo acima) com os dados do relatório e a tabela
de resultado final obtido pelos clubes nos relatórios preenchidos.
Você também pode visualizar a estatística de preenchimento dos relatórios, para

isso clique no ícone da coluna “Estatística” do relatório.
117
O relatório de estatística você pode visualizar a quantidade de clubes que
preencheram o relatório, a porcentagem e visualizar detalhes do preenchimento.
Clicando em cima dos números (em destaque) das respostas “SIM” e “Não
Preenchido”, você visualizará os clubes que preencheram as respectivas
respostas.
Para exportar a lista clique no botão “Exportar dados”.
Se a perguntar tiver um arquivo em anexo, e este for uma imagem, ao clicar em

“Visualizar detalhes”, irá ser carregada todas as imagens para visualização.
118
12– Módulo – SECRETARIA GERAL
Este Módulo é o “coração” de todo o sistema (SGC), não há como iniciar o uso da
ferramenta sem antes alimentar os dados dos membros e dados dos clubes dentro
de seus sub-módulos. A grande vantagem é a de poder consultar os dados dos
clubes e dos membros a qualquer momento, além de exportar as informações
cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os clubes por nome
do clube, por membros, ativos e inativos ou por área de atuação (Desbravadores
ou Aventureiros).
A006 – Sub-Módulo – Clubes
Na tela de gerenciamento de clubes você também pode visualizar a quantidade

de membros de cada clube, cadastrar seguro, visualizar o nome dos membros e
as unidades que eles pertencem e os dados do clube e das unidades com os
nomes dos membros.
119
Para cadastrar um clube clique em “Novo” (lado direito na parte superior da
tela).
Preencha todos os dados de: Igreja, Nome (do novo clube), Área
(Desbravadores, Aventureiros ou Associação) Região, Endereço, Estado e
Cidade.
120
Histórico e Extras se houver; Data de fundação, se você não se lembrar da
data de fundação, coloque uma data aproximada; Data de Cadastro sempre
será selecionado a data do dia; Data Encerrado Em não é necessário colocar se
o clube está ativo, só será preenchida se o clube for inativado.
Marque o campo abaixo e se ele estiver ativo marque o campo ativo, e só marque
a opção Acesso Pleno se for um clube REGIONAL. Depois é só clicar em
“Salvar”.
Para visualizar os membros de um clube clique em “ver” logo após a coluna

membro. Você terá as seguintes informações sobre o membro: o nome, a função,
se está assegurado, a quantidade de classes, a quantidade de especialidades.
Para cadastrar uma classe ao membro clique no item “itens” logo após a coluna
classes.
121
Clique em “+Novo”.
Selecione a classe que irá cadastrar, preencha o nome do instrutor, a data de

conclusão e clique em “Salvar”
Ao salvar, você verá a classe cadastrado e o usuário que fez o cadastro.
O cadastro de especialidade é similar ao cadastro de classes. Clique em “itens”,

logo após a coluna especialidade.
122
Clique em “+Novo”:
13 – Módulo – SAÚDE
Nesse módulo você irá cadastrar, as triagens, os atendimentos realizados durante

um evento.
A157– Sub-Módulo – Atendimento
O sub-módulo atendimento, é onde será gerenciado todos os atendimentos

realizados durante o evento. Lembrando que para realizar o atendimento primeiro
se deve configurar o evento no módulo -> “Saúde” sub-módulo
“gerenciamento”.
123
Clique em “Triagem”. Abrirá uma tela onde você irá selecionar o nome do clube,
o paciente, classificação de risco, o dia e a hora da triagem, o problema relatado
pelo paciente, e os sinais vitais do mesmo e clique em “Salvar”.
Após cadastrar as triagens irá aparecer os nomes daqueles que passaram por ela
com suas respectivas classificações de risco.
Vermelho – Emergência
Amarelo – Urgência
Verde – Semi Urgência
Azul – Não Urgência
Feito a triagem o médico de plantão irá atender o paciente.
124
Para atender clique no ícone da coluna “Atender”:
Abrirá uma tela com a ficha médica do paciente. Além da ficha médica, nessa tela
terá três opções: Atendimento, Encaminhamento e Alta. Iremos explicar cada
uma delas
Para fazer o atendimento clique em “Atendimento” (ao lado da ficha médica)
125
Nessa tela você terá:
Paciente: Nome do paciente, nome do clube e nome da associação/missão.
Triagem por: nome da pessoa que fez a triagem do paciente.
Risco: classificação de risco. (Emergência, urgência, semi urgência e não

urgência)
Dia Triagem: o dia que a triagem foi feita.
Hora triagem: o horário da triagem.
Problema relatado: o problema do paciente.
Sinais vitais: sinais vitais do paciente.
Local Triagem: nome do evento.
Profissional: o médico responsável pelo atendimento.
Dia atendimento: a data do atendimento.
Hora atendimento: o horário do atendimento.
Local atendimento: nome do evento
Anamnese: relato da doença.
126
Prescrição: indicação de medicamentos que um paciente deve tomar.
Diagnostico: o diagnóstico do paciente.
Medicamento: os medicamentos que o paciente deve tomar.
Caso o estado do paciente seja grave e precise de encaminhamento clique na aba

“encaminhamento”:
Selecionando a opção encaminhamento, aparecerá os seguintes dados para

serem preenchidos:
Data do Encaminhamento: dia do encaminhamento.
Hora do Encaminhamento: o horário que foi realizado o encaminhamento.
Local do encaminhamento: o local que o paciente será encaminhado.
Motivo: descreve o motivo do encaminhamento.
Responsável: responsável pelo paciente.
Contato: o contato do responsável, do hospital.
Transporte: nome de quem realizou o transporte.
127
Preencha os dados e clique em “Salvar”.
Se o paciente não precisar de encaminhamento e está bem, clique na aba “Alta”:
Selecionando a opção alta, aparecerá os seguintes dados para serem

preenchidos:
Data da alta: o dia da alta.
Hora alta: o horário que o paciente recebeu a alta.
Motivo: descrição do motivo da alta.
Restrições: alguns cuidados que o paciente deve ter. (opcional)
128
Preencha os dados e clique em “Salvar”.
Após, você verá que haverá um paciente atendido e 3 que ainda estão sem
atendimento.
Faça o mesmo processo para os demais pacientes.
A156 – Sub-Módulo – Gerenciamento
O sub-módulo Gerenciamento é onde irá ser cadastrado o nome do evento, a

data de início e fim do mesmo. Para adicionar clique em “Novo”, preencha os
dados e clique em “Salvar”:
129
Após salvar, você poderá visualizar o nome do evento, a data de início e fim, o
total de atendimento, os profissionais, permissões e as opções de alterar e excluir.
Para cadastrar profissionais de saúde basta clicar em “Profissionais”, e abrirá

uma tela de gerenciamento de profissionais de saúde clique em “+Novo”:
Preencha o nome completo e o documento funcional do profissional e clique em

“Salvar”.
130
Ao salvar aparecerá a listagem com o nome do profissional, seu documento, o
total de pessoas atendidas por ele, a opção de alterar e excluir.
Clique em permissões e selecione o evento que será feito os atendimentos e clique

em “Liberar”:
14– Módulo – SEGURO ANUAL
A130 – Sub-Módulo – Remessa
O sub-módulo Remessa é apenas para você visualizar os clubes que não

incluíram ninguém na remessa.
131
Se você clicar em “Ver”, observará que não tem nenhum registro.
Travar remessa de seguro anual
Nesse módulo você também poderá travar as remessas através de um evento de

seguro anual, lembrando que para isso você primeiro precisa criar um evento tipo
pagamento seguro anual em “Eventos” -> “Gerenciamento” -> “+Novo” do
tipo “pagamento seguro anual”. Clique em “Configurar pagto”, conforme a
figura abaixo:
Selecione a opção “Travar remessas do seguro anual pelo Evento: 867 –

Pagamento Seguro Anual” e clique em “Salvar”:
132
Pronto, agora estará liberado e configurado para os clubes fazerem o seguro anual
através de um evento.
Obs: Lembrando que isso é feito somente caso sua Associação/Missão opte por
criar um evento para pagamento do seguro anual.
A129 – Sub-Módulo – Seguro
O sub-módulo Seguro é para você visualizar os clubes que já incluíram vidas

nessa remessa e o valor que o clube deverá pagar.
Para ver os membros que o clube incluiu na remessa, clique em “Ver”:
Você visualizara a quantidade de vidas que o clube incluiu na remessa, o valor a

ser pago pelo clube e o nome dos membros que o clube incluiu.
133
A143 – Sub-Módulo – Staff Campo
O sub-módulo Staff Campo serve para inserir o seguro aos regionais, distritais
e coordenadores gerais da Associação/Missão.
Na tela, vai aparecer o nome de todos os clubes e você deverá buscar o nome da
sua Associação/Missão:
Clique em “Incluir Vidas”:
Aparecerá uma lista com os nomes dos membros do seu campo. Você deverá
selecionar os membros que vão ser incluídos nessa remessa. Para incluir na
remessa, selecione a opção de “Incluir Selecionados”. Caso queira selecionar
todos, marque a opção “Selecionar Todos” e depois clique em “Incluir
Selecionados”:
134
Pronto, remessa cadastrada!
Obs: Se na sua lista de membros, aparecer nomes em destaque na cor

vermelha, significa que tem algum dado do cadastro do membro que precisa ser
atualizado, atualize e depois inclua ele na remessa.
Para consultar e excluir os membros incluídos na remessa, selecione “Staff

Campo” busque pela sua Associação/Missão e clique em “Ver”:
Verifique os nomes incluídos na remessa. Se precisar excluir clique no “X”:
135
Obs: Na frente do nome que aparecer o boneco, significa que o membro já
possui vínculo com outro Clube ou no Ministério Jovem. Não podendo ser
excluído:
15 – Módulo – USUÁRIOS
A010 – Sub-Módulo – Módulos
O sub-módulo de Módulos disponíveis é apenas uma tela de visualização dos

módulos e sub-módulos que você poderá liberar para acesso dos usuários.
A050 – Sub-Módulo – Permissões
136
Neste sub-módulo de Permissões, você pode consultar, liberar ou bloquear os
acessos de cada usuário por sub-módulos.
Para consultar basta clicar no ícone “Gerenciar” (localizado no lado direito)

desejado do sub-módulo que preferir.
Abrirá uma pequena tela com os usuários habilitados e bloqueados, se necessário

você pode habilitar ou bloquear o acesso por sub-módulo de qualquer usuário,
apenas clique no usuário desejado e no rodapé da página clique na opção que
corresponde (Liberar ou Bloquear acesso).
A009 – Sub-Módulo – Usuários
Neste sub-módulo você poderá criar um cadastro para usuários acessarem o

Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC), você também pode realizar
filtragem de dados por clube, por nome, por login, área de atuação, por usuário
com foto, ativo e inativo e por usuários que tenham login cadastrados no sistema,
também pode gerenciar os módulos de cada usuário.
137
Foi desenvolvida uma nova funcionalidade para revalidação de usuários, sendo
assim bloquear os módulos e acessos do usuário atuais (conforme exemplo
abaixo), sendo que você pode selecionar por área de atuação e todas as áreas.
Para bloquear os usuários você primeiramente deve escolher a área e depois clicar
em “Avançar”.
Aparecerá uma imagem de ATENÇÂO (leia a mensagem antes de concluir)

sendo que para finalizar o bloqueio é necessário clicar no botão Concluir.
138
Para cadastrar um usuário clique no botão conforme a área que corresponde ao
departamento do usuário que será cadastrado (Desbravador, Aventureiro ou
Associação).
Após clicar na área desejada, aparecerá a tela para cadastro.
Preencha todos os dados, dando importância para os campos clube, função,

nome, e-mail, estado, cidade, login e senha, após o preenchimento clique em
“Salvar”. Lembre-se de deixar selecionado as 3 opções abaixo da senha, caso o
usuário tenha acesso ao sistema.
Observe que foi criado o cadastro do usuário, agora o próximo passo é liberar os
módulos de acesso deste usuário criado.
Para liberação dos módulos de acesso, clique no ícone na coluna “Módulos” do

usuário cadastrado, abrirá uma pequena tela constando módulos liberados e
módulos bloqueados.
139
Note que não existe nenhum modulo liberado para esse usuário.
Para liberar é simples clique no menu módulos bloqueados.
Lembrando que você irá liberar apenas o módulo de clube para diretores e
secretárias de clubes.
Módulos de Regionais: para regionais
Módulos de distritais: para coordenadores distritais
Clique na opção “Todos” (lado direito) dentro dos módulos de clube e

automaticamente o sistema irá liberar o acesso para esse usuário.
140
VINCULAR USUÁRIO
Para vincular um cadastro de um membro ao outro você irá em “Usuários” ->

“A009 Usuários”. Faça a busca pelo nome do membro e clique em “Alterar”,
no cadastro que possui os documentos:
Abrirá a tela de cadastro de usuários, clique em “+Vincular”:
Na próxima tela você irá selecionar o nome do clube, e o nome do membro que
quer fazer o vínculo e clique em “Salvar”:
Pronto!
Se quiser desfazer o vínculo é somente ir no cadastro do membro e excluir o

vínculo.
141
Lembrando que o membro tem que ter cadastro nos dois clubes que ele faz parte.
Organização de acesso aos módulos:
Módulos da União - São os módulos gerenciais onde é possível administrar todas

as Associações/Missões, departamentos, usuários, eventos, etc.
Módulos da Associação/Missão – São os módulos gerenciais do campo, onde

é possível administrar todos os departamentos, usuários, eventos, relatórios, etc.
Módulos do Regional – Módulos de uso onde é possível visualizar dados dos

membros da região, e enviar e-mails para os membros e ter acesso aos relatórios.
Módulos do Distrital – Módulos de uso onde é possível visualizar dados dos

membros do distrito e ter acesso aos relatórios.
Módulos do Diretor – São os módulos que são de uso dos líderes, onde podem
cadastrar os membros, enviar e-mails, fazer inscrição on-line, preencher
relatórios on-line, etc.
16 – Módulo – EXTRAS
16.1 – Sub-Módulo – Alterar minha senha

Altera somente sua senha.
142
Coloque a nova senha e clique em “Salvar”:
16.2 – Sub-Módulo – Alterar meu cadastro
Altera somente seu cadastro.
Altere os dados necessários e clique em “Salvar”:
143
16.3 – Sub-Módulo – Sugestões SGC
Este sub-módulo é para mandar sugestões para o melhoramento do SGC.
Abrirá uma tela onde você irá digitar a sua sugestão, após clicará em “Enviar”:
16.4 – Sub-Módulo – Dados do meu clube

São os dados gerais do seu clube.
Se precisar, atualize os dados do clube e clique em “Salvar”:
144
16.5 – Sub-Módulo – Fornecedores oficiais
São os dados dos fornecedores oficiais da Divisão.
145
16.6 – Sub-Módulo – Página Inicial
Volta à página inicial.
16.7 – Sub-Módulo – Sair do sistema

Sai da intranet.
146
17 – Equipe de Suporte
Av. Eduardo Elias Zahran 374 - Sala 02

Campo Grande, MS | CEP 79050-000
Canais de atendimento:
Telefone 1: (67) 3211-6006
Telefone 2: (67) 3204-0007
Celular 1: (67) 8161-4192 – VIVO
Celular 2: (67) 9940-4516 - VIVO
Voip 1: (*5) 0201578
Voip 2: (*5) 0652509
contato@rdorval.com
www.rdorval.com
ATENDIMENTO E SUPORTE
Nathalya Delmondes
Vanessa Martins
Analistas de Suporte e Atendimento
DESENVOLVIMENTO
Renan Maldonado
Geisiane Martini
Analistas de Sistemas e Desenvolvimento
ADMINISTRAÇÃO E TREINAMENTO
Rodrigo Dias Dorval
Analista de Sistemas
147

Manual SGC Secretária

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual SGC Secretária

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL - SISTEMA DE

6 - Módulo - FERRAMENTAS ................................................................ 70

10 – Módulo - REGIONAIS ................................................................... 97

12– Módulo – SECRETARIA GERAL ..................................................... 119

16 – Módulo – EXTRAS ....................................................................... 142

17 – Equipe de Suporte ...................................................................... 147

Este é o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES da Divisão Sul-Americana

O projeto começou em 2006 com o intuíto de facilitar o registo on-line para o

Desde 2009, a então Missão Sergipe-Alagoas - UNEB também implementou a

Em 2010, a União Centro-Oeste Brasileira começou a utilizar a ferramenta em

Em 2014, a ferramenta põe-se a prova durante as inscrições do IV Camporí Sul-

Quanto ao suporte, a ferramenta baseia-se na assistência através de e-mails,

O pessoal de apoio e desenvolvimento adota a política de responder a tudo por

Em constante evolução, à medida que lê este manual, está a preparar-se uma

1 – O Gerenciamento de informação, de conteúdos e gerenciamento da

2 - Ferramenta de melhora contínua, através de sugestões de todos os

3 – Disponibilidade da equipe de treinamento, para capacitar ao pessoal in-loco

4 - Manutenção e monitoramento constante do SISTEMA DE GERENCIAMENTO

Esta é a tela de entrada do SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES.

Seu Login – Onde você digitará o nome de Usuario. Ex: joana.silva

Sua Senha - A senha deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e

A Senha e o Login serão fornecidos pela Divisão Sul Americana da Igreja

Seu acesso será disponibilizado pela secretaria de sua Associação/Missão.

Assim que clicar em “Novo post” aparecerá a seguinte mensagem - “Antes de

No último módulo – Extras - já irá aparecer os sub-módulos que são: Alterar

Dados do meu clube – São as informações em geral do seu clube. Onde

Fornecedores oficiais – São as informações de contato de todos os

Sair do sistema – Encerra seu acesso à intranet.

E163 – Sub-Módulo – Classes

Ao clicar em “E163 – Classes” você visualizará todas as classes que pertencem

Ao clicar em “E162 – Especialidades” você visualizará todas as especialidades

A107 – Sub-Módulo – Arquivos de Retorno

Para realizar uma leitura do arquivo clique na opção “Ler arquivo”.

Clique em “Salvar”. Assim o arquivo gerado aparecerá na tela de arquivos de

Ao ser lido o arquivo temos:

Nome do arquivo: nome do arquivo de retorno.

Baixado: quantidade de boletos baixados.

Processado: quantidade de boletos que foi processado automaticamente.

Exceções: boletos que não pertencem ao SGC

Valor: o valor dos boletos baixados.

Usuário: o usuário que fez a leitura do arquivo de retorno.

A022 – Sub-Módulo – Bancos

Lembrando que se sua Associação/Missão ainda não tem nenhum boleto

Aqui vão aparecer todos os dados de todas as contas já cadastradas, tendo a

A RDORVAL SOLUÇÕES EM TECNOLOGIA precisa de alguns dados para fazer

➢ Nome do banco (Atualmente o sistema suporta boletos dos Bancos

A112 – Sub-Módulo – Controle de presença

Este é o sub-módulo de Controle de presença, para gerenciamento de presença

No exemplo abaixo explicaremos passo a passo como configurar para gerenciar

1° - Em “Eventos -> Gerenciamento” clique no ícone da coluna “Permissão”

2° - Após clicar em “Permissão” aparecerá a seguinte tela, sendo que o próximo

3° - Aparecerá uma tela com o nome das pessoas cadastradas no sistema,

Agora vamos gerar as etiquetas do participante do evento.

1° - Para gerar as etiquetas do seu evento, clique no ícone da coluna “Reunião”,

Agora vamos criar uma reunião e gerenciar via código de barras.

1° - Depois de feito isso clique em “Novo”.

Ao clicar em “Lista”, aparecerá a seguinte tela:

A016 – Sub-Módulo – Gerenciamento

Este sub–módulo Gerenciamento permite gerenciar os eventos, seguros

Antes de configurar um evento tenha em mente qual tipo de evento você

Veja a diferença entre os dois:

1) Pagamento Antecipado - O Clube vai acessar o SGC, gerar o boleto e pagar.

2) Pré-inscrição - O Clube vai acessar o SGC, colocar o nome de todo mundo

Aí temos os prós e os contras de cada um... O evento com Pagamento