Histórico

A Lei nº 1.196, de 26 de setembro de 1918, no

Governo de Felipe Schmidt, criou o Arquivo Público
do Estado de Santa Catarina. Nessa ocasião, o fato de
não ter sido designado um diretor provocou sua
extinção natural, pois não há registro de ações no
período compreendido entre os anos de 1918 e 1931.
Por meio do Decreto nº 186, de 28 de dezembro
do ano de 1931, no Governo do Interventor Federal
Ptolomeu de Assis Brasil, o Arquivo Público é
recriado. Mas, dois anos depois, em 1933, já no
Governo do Interventor Federal Aristiliano Ramos,
o Arquivo Público é extinto por meio do Decreto nº
349, de 10 de maio.
Em 1960, no Governo de Heriberto Hulse, o
Arquivo Público é então, mais uma vez, recriado,
pela Lei nº 2.378, de 28 de junho, e subordinado à
Secretaria de Estado dos Negócios do Interior e
Justiça.
Hoje, o Arquivo Público do Estado está
vinculado à Secretaria de Estado da Administração
como um órgão normativo do Sistema de Gestão
Documental.

Finalidade
Implementar a política estadual de arquivos, por
meio da gestão, do recolhimento, do tratamento
técnico, da preservação, do acesso e da divulgação
do patrimônio documental do Estado de Santa
Catarina.
Acervo
O acervo é composto basicamente por
documentos textuais, cartográficos e iconográficos,
provenientes do Poder Executivo, do Legislativo e
do Judiciário e privados de pessoas físicas e jurídicas,
abrangendo o período de 1703 até os dias atuais.
Documentação textual: manuscritos,
impressos, datilografados, como:
atas, leis, decretos, resoluções,
correspondências, processos,
relatórios, balancetes, livros, folhetos,
periódicos, etc.
Documentação cartográfica: mapas,
plantas e projetos.
Documentação iconográfica:
fotografias, álbuns e negativos
fotográficos e cartazes.
Documentação audiovisual: fitas
magnéticas de áudio e vídeo, discos,
CDs, DVDs.
Documentação cartorial: certidões
de: nascimentos, casamentos, óbitos e
imóveis.
Documentação micrográfica:
microfilmes.

Biblioteca Apoio
Especializada em assuntos referentes
ao Estado de Santa Catarina e a
autores catarinenses, possuindo
também bibliografia de apoio nas
área de história, arquivologia e
conservação/restauração.
A Biblioteca de Apoio possui livros,
periódicos, obras raras, obras de
referência, coleção de monografias e
teses.
Laboratório de
Conservação/Restauração
Criado em 31 de outubro de 1983, tem
como objetivo principal conservar,
preservar e restaurar os documentos
pertencentes ao acervo do Arquivo
Público do Estado, e prestar
assessoria a outras instituições,
dentro da disponibilidade de pessoal.

“A durabilidade de qualquer material irá

depender fundamentalmente da sua
condição de guarda e manuseio, que
dependerá unicamente do homem.”

Divulgação
Publicação:
! Boletim Informativo;
! edição de Livros Técnicos e Científicos;
! Revista Ágora AAAP - SC.

Programas Educativos:
! visitas guiadas;
! colaboração com programas
educacionais de divulgação do
patrimônio documental de Santa
Catarina;
! realização de estudos e pesquisas
sobre a história catarinense;
! exposições trimestrais;
! estágios supervisionados.

Programas Culturais:
! encontros, palestras, cursos e treinamentos;
! lançamentos de livros.
Assessoramento Técnico:
! Administração Pública Estadual, Municipal e
Particular.

Acesso à Pesquisa
O acesso à pesquisa é permitido a
todo cidadão brasileiro ou estrangeiro
que pretenda realizar pesquisa nos
acervos arquivísticos e bibliográficos
do Arquivo Público, bastando para
isso registrar-se como usuário/
pesquisador na Sala de Pesquisa e
Consulta, apresentando o documento
de identidade, em todas as consultas
ao Arquivo Público.

Consulta
Os usuários/pesquisadores serão orientados por
funcionários habilitados, que colocarão à disposição
todos os Instrumentos de Pesquisa (catálogos,
índices, inventários, etc.) disponíveis do acervo do
Arquivo Público e nos procedimentos para a
requisição dos documentos. Os livros e documentos
do acervo não serão emprestados ou cedidos. As
consultas só poderão ser realizadas no próprio
Arquivo Público, e no horário estabelecido.

Restrições à Consulta
Não será permitida a consulta de documentos ou
conjuntos documentais que:
! se encontrem em estado de conservação precária;
! estiverem no processo de restauração;
! ou, em fase de organização no Setor de
Processamento Técnico.
Requisição de Documentos
Os documentos, cuja consulta não esteja sujeita a
formalidades especiais, poderão ser solicitados por
fichas de requisição, respeitando o limite de material
consultado. Quantidades acima do limite devem ser
programadas previamente com os técnicos da Sala
de Pesquisa e Consulta. A reserva de documentos,
cujas consultas tiverem continuidade no dia
seguinte ou posterior, deverão ser guardadas na
estantes, juntamente com a requisição.

Atendimento a Distância
O Arquivo Público realiza o atendimento a
distância, destinado a órgãos públicos, pessoas
físicas, jurídicas e entidades domiciliadas fora da
cidade de Florianópolis. Os serviços de atendimento
a distância fornecem apenas informações sobre o
acervo nos Instrumentos de Pesquisa, não efetuando
pesquisas exaustivas nos fundos documentais.
A solicitação deve ser por meio do formulário de
consulta disponível no site do Arquivo Público ou
por correspondência endereçada à Supervisão de
Pesquisa do Arquivo Público.
O prazo de resposta às consultas a distância é de
15(quinze) dias.
A prestação de informações é gratuita, são cobrados
apenas os serviços de reprodução de documentos.

“Não destrua nenhum documento. Ele

poderá ser, ou vir a ser, de grande valor
histórico. Consulte antes o Arquivo
Público ou algum historiador. Seu
cuidado poderá ser de muita importância
para todos.”
Reprodução e Autenticação
de Documentos
A reprodução e fotografia de documentos são
permitidas somente para fins de pesquisa, de acordo
com a Lei nº 9.610, de 19/12/1998, que regulamenta
os direitos autorais, e os art. 4º e 6º da Lei nº 8.159,
de 08/01/1991, lei de Arquivos.
Para maiores informações sobre a legislação,
consulte o nosso site: www.sea.sc.gov.br link
arquivo público.
Será permitida a reprodução em cópias
eletrostáticas (xerox) dos documentos
datilografados, impressos e publicações em geral,
que estejam em perfeito estado de conservação.
Para os documentos originais manuscritos,
cartográficos, iconográficos e de obras raras,
somente é permitida a reprodução por meio de
fotografia (sem uso do flash), microfilme ou
filmagem, com equipamento do usuário.
É obrigatoriedade do pesquisador, por ocasião
da divulgação das referidas reproduções,
mencionar sempre que os respectivos originais
pertencem ao acervo do Arquivo Público do Estado
de Santa Catarina - APESC, como também ceder à
Biblioteca de Apoio do Arquivo Público uma cópia
ou exemplar do trabalho que publicar em qualquer
suporte, em que haja referência a documentos
pesquisados neste Arquivo Público.
O Arquivo Público do Estado fornece certidões e
cópias autenticadas a quem as requerer de qualquer
documento (excluem-se os que se enquadram nos
requisitos já citados) existente no acervo. Todos os
serviços reprográficos serão cobrados de acordo
com as tabelas de preços vigentes, sendo
estabelecido pelo Arquivo o prazo de entrega deste
serviço.

“Documento extraviado é informação

perdida. ”
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO DOCUMENTAL
ARQUIVO PÚBLICO

Rua Duque de Caxias, 261- Sacos dos Limões

CEP 88045-250
Florianópolis - SC

Fones: PABX (48) 3239-6000/ 3239-6086

Gerência de Recuperação Documental: 3239-6002
Gerência de Gestão Documental: 3239- 6030
Supervisão de Pesquisa: 3239-6070
Supervisão de Conservação e Restauração de
Documentos: 3239-6076
Fax: (48) 3239-6011

Site: www.sea.sc.gov.br
E-mail geral: arquivopublico@sea.sc.gov.br
E-mail pesquisa: arqpesquisa@sea.sc.gov.br
E-mail gestão documental: gedoc-arq@sea.sc.gov.br

Horário de Funcionamento - de segunda a sexta-feira, das

13h às 19h
Horário de Pesquisa - de segunda a sexta feira, das
13h30min às 18h30min