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Resumo
A presente pesquisa científica tomou como objetivo precípuo investigar e caracterizar um
Sistema de Informação (SI) implantado em uma empresa do ramo de armazenamento de
combustível, dando especial enfoque à Contabilidade como Sistema de Informação Gerencial
Contábil, uma vez que, essa possui grande valor estratégico para a análise no processo
decisório, no controle, na continuidade e na competitividade das empresas comerciais. Para
execução dessa pesquisa, utilizou-se como procedimento metodológico a pesquisa
bibliográfica para melhor explicar o estudo de caso, no qual foi escolhida uma empresa no
setor de armazenagem de combustível como objeto de estudo, na qual foi feita uma entrevista
com diretores e funcionários a cerca do sistema que foi implantado na empresa, software no
setor contábil. Concluiu-se que a implementação de um software como uma ferramenta é
adequada, pois seus relatórios compõem uma posição eficaz, confiável e tempestiva, onde
auxilia no processo decisório da entidade Apesar dos custos e da quantidade de customização
para implantação do software, foram de grande importância para a funcionalidade da empresa,
aumentando o índice de confiabilidade e planejamento,auxiliando para a tomada de decisão na
gestão empresarial.
Palavras-Chaves: Planejamento de Recursos Empresariais; Sistemas de Informação;
Tecnologia da Informação.
1. Introdução
1 - Caracterização do Problema
São inúmeros os benefícios que o advento da informática trouxe para a contabilidade:
maior segurança, rapidez e qualidade das informações, o atendimento às exigências dos
órgãos fiscalizadores quanto ao cumprimento dos prazos, facilidade de acesso às informações
da empresa, etc.
Segundo Oliveira (2000),
nos últimos vinte anos, e mais especificamente ao longo da década de
noventa, o crescimento da competitividade global e a inserção do Brasil no
processo de globalização ampliaram de forma significativa o dinamismo da
economia brasileira e expuseram nossas empresas à concorrência externa,
compelindo-as a se comprometerem com a chamada excelência empresarial.
Nesse contexto, as empresas brasileiras vêm sendo forcadas a se adaptar e a rever suas
estratégias competitivas e seus modelos de gestão. Da mesma forma, a turbulência crescente
do ambiente econômico e empresarial tem levado as empresas a investir no desenvolvimento e
utilização de informações, que são aplicadas como ferramentas de apoio aos processos de
controle e tomada de decisão.
Longo apud Veridiano (2002), afirma que, processo de tomada de decisão tem sido,
historicamente, um dos grandes desafios enfrentados pelos dirigentes das empresas (tanto das
grandes como das pequenas) especialmente com o aumento do ritmo das atividades e da
complexidade gerencial deste final de século.
Para as médias empresas, a solução para se obter essas informações, é a implantação
de um Sistema de Informação (SI) que pode ser definido, segundo Laudon e Laudon apud
Veridiano (2002), um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para
coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação com a finalidade de facilitar o
planejamento, o controle, a coordenação, a analise e o processo decisório em empresas e
outras organizações.
A aplicação o uso da informática para a contabilidade é uma ferramenta que acarreta
inúmeras facilidades, que se inicia como lançamento contábil e se estende até a emissão de
relatórios trazendo segurança, confiabilidade e rapidez para quem, busca melhorar as
condições de trabalho, por meio da informatização.
O presente trabalho tem como finalidade caracterizar um Sistema de Informação (SI)
implantado em uma empresa do ramo de armazenamento de combustível, dando especial
enfoque à Contabilidade como Sistema de Informação Gerencial Contábil , uma vez que essa
possui grande valor estratégico para a análise no processo decisório, no controle, na
continuidade e na competitividade das empresas comerciais.
2. – Procedimentos Metodológicos
A elaboração do estudo foi feita a partir de uma pesquisa bibliográfica pra melhor
explicar o estudo de caso.
De acordo com Gil (1999), o estudo de caso é caracterizado pelo estudo profundo e
exaustivo de um ou de poucos objetos, de maneira a permitir conhecimentos amplos e
detalhados do mesmo, tarefa praticamente impossível mediante os outros tipos de
delineamentos considerados.
A pesquisa será realizado tendo como base no sistema de informação contábil de uma
empresa na área de armazenagem de combustível ,situada no Município de Ipojuca – PE,
através de entrevista realizadas através de questionário com os funcionários e diretores
durante duas semanas do primeiro semestre de 2007.
Após a coleta dos dados foi feita uma analise e interpretação. Na análise
sumarizaram-se os dados para transformá-los em informações pra melhor esclareçam o
questionamento do estudo.O tratamento dos dados constitui na análise descritiva, pois eles
foram analisados com o objetivo de se descobrir as características de um fenômeno.
3. - Referencial Teórico
1 - Sistemas de Informação
Sistema de informações segundo Oliveira (2000) ,é um conjunto de rotinas que contem
vários programas e subprogramas, rotinas essas que são desenvolvidas para aplicação em
áreas especificas da empresa, por meio do uso do computador, com o objetivo de gerar
informações e produzir relatórios de acompanhamento e controle interno.
Ou ainda segundo Padoveze (2003) :
Ambiente Remoto
Sociedade Cultura
Ambiente Próximo
Política Educação
Entradas Processamento Saídas
Acionistas Governo
Materiais Produtos
EMPRESA Bens
Recursos Comunicação Equipamentos Comunidades Legislaçã
Sindicatos Clientes
Clima Economi
Fornecedores
Demografi Tecnologia
Concorrentes
A empresa é composta por vários subsistemas cujas ações influenciam e que são
influenciadas pelos demais subsistemas. Bulgacov (1999) analisa que, através desses
subsistemas podemos identificar algumas características:
1 – Conjunto de partes, que são os órgãos componentes do sistema, isto é, os
subsistemas, tais como: pessoal, financeiro, etc.;
2 – Sistemas inter-relacionados, formando uma interação e dependência
entre os subsistemas.,
3 – As empresas desenvolvem atividades especificas com a finalidade de
atingir objetivos que constituem as razões para quais o sistema foi criado.
As informações geradas pela Contabilidade devem propiciar aos seus usuários base
segura para as suas decisões, pela compreensão do estado em que se encontra a entidade, seu
desempenho, sua evolução, riscos e oportunidades que oferece.
Características Benefícios
- Redução de custos de informática;
São pacotes
- Foco na atividade principal da empresa;
comerciais
- Atualização tecnológica permanente, por conta de fornecedor.
2 – Contabilidade na Informática
Entende-se por tecnologias de informação (TI), o complexo tecnológico que
envolve computadores, softwares, redes de comunicação eletrônica, públicas e privadas e rede
digital de serviços, tecnologias de telecomunicações, protocolos de transmissão de dados e
outros serviços. (MARCOVITH, apud VERIDIANO 1996).
Ainda segundo Marcovith, apud Veridiano (1996)
enfatiza que uma nova tecnologia pode alterar sensivelmente a forma de
uma empresa enxergar seu negocio, e a partir daí, promover mudanças
capazes de alterar a dinâmica concorrêncial num setor. É interessante
assinalar que a nova tecnologia pode propiciar ganhos de eficiência e
redução dos custos ou viabilizar novas maneiras de agregar valor ao cliente
em produtos/serviços oferecidos pela empresa.
A dinâmica de muitas empresas tem sido otimizada pela Tecnologia da Informação –
TI , a qual não envolve apenas recursos (equipamentos e serviços) que geram informações,
mas também as próprias informações que são disponibilizadas por seus sistemas.
A TI permite que uma empresa otimize seus processos e se concentre nas aptidões que
diferenciam dos concorrentes do mercado. A TI cumpre muitas funções na empresa, inclusive
na automação de processos e na gestão de sistemas, mas para as empresas seu papel principal
é a tecnologia facilitadora.
Com a atual disponibilidade das telecomunicações e com o desenvolvimento de
Hardware e Software, vê-se um acelerado avanço tecnológico. Há automação de vários
segmentos da economia, as quais permitem a obtenção de serviços e produtos dentro dos
princípios básicos de segurança, agilidade, qualidade e competitividade.
Segundo Allan Tofias, apud Nones (2002), avaliou 56 tipos de tecnologias, conceitos e
praticas para identificar sua influencia nas áreas de contabilidade. Os resultados foram:
Consoante Oliveira (2000), estas são algumas características dos bons sistemas de
ERP, existentes no mercado:
Existem bons sistemas desenvolvidos com estrutura mais leve, para atender a um
universo de empresas ou escritórios de contabilidade de pequeno e médio porte. Esses
sistemas têm menos capacidade de processamento, mas mantêm os requisitos básicos dos de
maior porte.
Diretoria
Setor Setor
Administrativo Operacional
Fonte:Elaboraç
ão Própria
Figura 3 : Organograma da Empresa
Fonte:Própria do auotr
Gráfico 1: Comparativo das Informações Contábeis
6 – Conclusão
Após ter sido feita um estudo bibliográfico e uma análise descritiva das informações dadas
através dos questionários, ficou claro que a implementação de um software como uma
ferramenta é adequada, pois seus relatórios compõem uma posição eficaz, confiável e
tempestiva, onde auxilia no processo decisório da entidade Apesar dos custos e da quantidade
de customização para implantação do software, foram de grande importância para a
funcionalidade da empresa, aumentando o índice de confiabilidade e planejamento,auxiliando
para a tomada de decisão na gestão empresarial.
Referências
BIO, Sergio Rodrigues. Sistemas de Informação: Um Enfoque Gerencial. 1 ed. São Paulo:
Atlas, 1996.
OLIVEIRA, Edson. Contabilidade Informatizada: Teoria e Pratica. 2 ed. São Paulo: Atlas,
2000.
SCHMIDT, Paulo. Controladoria: Agregando valor para a empresa. 1 ed. Porto Alegre:
Bookman, 2002.
SOARES, Euvaldo Antonio Ruiz; CATÃO, Gustavo Campos; LIBONATI, Jeronymo José. A
Contabilidade como um Sistema de Informação de Apoio ao Processo Decisório nas
Entidades do Terceiro Setor. 2005. Dissertação (Mestrado em Contabilidade) –
Universidade Federal de Pernambuco.
SOUZA, César; SACCOL, Amarolinda. Sistemas ERP no Brasil: Teoria e Casos. 1 ed. São
Paulo: Atlas, 2003.