Estância(SE), 19 de outubro de 2018.

Circular TI nº 2018_10-01 ( Revisão da Circular TI_2015_09-01 )

Assunto: Uso de e-mail Corporativo – Assinatura de Emails no Outlook

Prezados Senhores,

Comunicamos a todos os funcionários que o uso do e-mail corporativo é unicamente para propósitos
relacionados ao trabalho. Portanto, os e-mails enviados e recebidos poderão ser monitorados e auditados.
Solicitamos ainda que, preferencialmente, seja utilizado o aplicativo “MICROSOFT OUTLOOK” como principal
ferramenta de envio e leitura dos emails, e, quando os e-mails forem enviados e/ou recebidos fora do horário normal
de trabalho, a sua resposta somente será exigida durante a jornada regular de trabalho (excetuadas as situações de
urgência ou emergenciais.)
Ressaltamos que, quando os e-mails e/ou mensagens de texto e/ou mensagens instantâneas através de
aplicativos e/ou outros recursos tecnológicos forem enviados e/ou recebidos fora do horário normal de trabalho, a sua
resposta somente será exigida durante a jornada regular de trabalho. Da mesma forma, as comunicações ocorridas
através do Sistema PANDION(Mensagens Instantâneas), acessos a páginas da Internet e Redes Sociais estão sujeitas
ao monitoramento e auditoria. Quanto ao uso de Dispositivos Móveis como Notebook, Smartphone, Tablet, e outros
equipamentos da empresa ou pessoais para assuntos não relacionados a trabalho, durante o horário de trabalho,
recomendamos a todos os funcionários bom senso e que tenham uma postura adequada no ambiente de trabalho
quanto ao uso dos recursos tecnológicos e eletrônicos, e, em hipótese alguma, façam uso dos mesmos para a prática
de ofensas, atos ilícitos ou antiéticos, lembrando que, quem não sabe dosar o tempo gasto quanto aos acessos às
Redes Sociais corre o risco de prejudicar a sua produtividade diária, ficando sujeito às penalidades cabíveis.
Quanto ao uso do e-mail, todos os envios deverão conter a Assinatura Padrão do Emitente de acordo com
o seguinte modelo:

Logomarca disponível em “\\alfa\Municipios\Logo.bmp”

com tamanho 2,00cm de largura x 1,50cm de altura

Companhia Sul Sergipana de Eletricidade ( Fonte: “Arial” Negrito – Tamanho: 12 – Cor: Azul Escuro )
Rua Capitão Salomão, 314 – Centro 49.200-000 Estância/SE ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul Escuro )
Fone: (79) 3530-1000 Fax: (79) 3522-2327 ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul Escuro )
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Nome Completo do Funcionário ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 10 – Cor: Azul Escuro )
Função / Departamento ou Setor ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul Escuro )
Fone: (XX) XXXX-XXXX Celular: (XX) XXXX-XXXX ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul Escuro – Inserir apenas números Corporativos )
nome.sobrenome@sulgipe.com.br ( Email do Funcionário/Grupo com Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul )
www.sulgipe.com.br ( Endereço eletrônico da Sulgipe com Fonte: “Arial” – Tamanho: 8 – Cor: Azul )

Esta mensagem, incluindo seus anexos, pode conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 7 – Cor: Preto )

Antes de imprimir pense em sua responsabilidade e compromisso com o MEIO AMBIENTE. ( Fonte: “Arial” – Tamanho: 7 – Cor: Verde )
 Quando as mensagens de email forem enviadas por meio de dispositivos móveis (celular, tablet e outros),
apenas a Logomarca poderá não ser exibida, portanto, nestes casos excepcionais, sempre utilizar as mesmas
informações do modelo acima.
Além da Assinatura Padrão, também deverão ser configuradas as opções de ”Acompanhamento de emails”
e “Padrão de fontes no corpo dos emails”, conforme demonstrado nas orientações do documento do Anexo I
desta circular, onde deverão ser configuradas as funcionalidades de “Confirmação de leitura garantindo que o
destinatário visualizou a mensagem”, “Sempre enviar uma confirmação de leitura”, e, “Padronizar o tipo
e tamanho da fonte no corpo dos emails”.

Atenciosamente,

Rosimiro Santos Ferreira Adriana Santos Leite

Gerente do Departamento de TI Diretora Jurídico-Administrativo

ANEXO I - PROCEDIMENTOS

1. Abra o Outlook, clique no Menu “Arquivo” - Figura 1

Figura 1
2. Selecione o item “Opções” - Figura 2

Figura 2

3. Selecione o subitem “Email” - Figura 3

Role a barra de rolagem da janela em aberto para baixo e na categoria
Acompanhamento, selecione as opções abaixo:
Confirmação de leitura garantindo que o destinatário visualizou a mensagem.
Sempre enviar uma confirmação de leitura.

Figura 3
4. Ainda no subitem “Email” – Figuras 4 e 5
Role a barra de rolagem da janela em aberto para o início e na categoria Redigir
mensagens, selecione as opções abaixo:
Redigir mensagens neste formato: HTML.
Use papel de carta para alterar o padrão de plano de fundo, cores, estilos e fontes
(Papéis de Carta e Fontes...)

Figura 4

Fonte: Arial Estilo da Fonte: Normal Tamanho: 11

Realizar o mesmo procedimento 3 vezes, sendo:

1. Novos emails
2. Respondendo ou encaminhando mensagens
3. Redigindo e lendo mensagens de texto sem formatação
 Figura 5

5. Finalize clicando em OK.