O que é o Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito que você pode instalar no

computador local e que permite que você se conecte, transforme e visualize
seus dados. Com o Power BI Desktop, você pode se conectar a várias fontes
de dados diferentes e combiná-las (geralmente chamado de modelagem) em
um modelo de dados que possibilita criar elementos gráficos e conjuntos de
visuais que podem ser compartilhados como relatórios com outras pessoas
dentro da sua organização. A maioria dos usuários que trabalham em projetos
de Business Intelligence usam o Power BI Desktop para criar relatórios e, em
seguida, usam o serviço do Power BI para compartilhar seus relatórios com
outras pessoas.

Os usos mais comuns para o Power BI Desktop são os seguintes:

• Conectar-se a dados
• Transformar e limpar esses dados para criar um modelo de dados
• Criar visuais, como gráficos, que fornecem representações visuais dos
dados
• Criar relatórios que são conjuntos de visuais em uma ou mais páginas
do relatório
• Compartilhar relatórios com outras pessoas usando o serviço do Power
BI
As pessoas responsáveis por essas tarefas geralmente são
consideradas analistas de dados (às vezes, chamados de analistas) ou
profissionais de Business Intelligence (conhecidos como criadores de
relatórios). No entanto, muitas pessoas que não se consideram analistas ou
criadores de relatórios usam o Power BI Desktop para criar relatórios atraentes
ou extrair dados de várias fontes e criar modelos de dados, que podem
compartilhar com seus colegas de trabalho e organizações.

Com o Power BI Desktop, é possível criar relatórios complexos e visualmente

avançados, usando dados de várias fontes, tudo em um relatório que você
pode compartilhar com outras pessoas em sua organização.

Conectar-se a dados

Para começar a usar o Power BI Desktop, a primeira etapa é conectar-se aos

dados. Há vários tipos diferentes de fontes de dados aos quais você pode se
conectar com o Power BI Desktop. Para se conectar a dados, basta
selecionar Início, Obter Dados > Mais na faixa de opções. A imagem a seguir
mostra a janela Obter Dados exibindo as muitas categorias às quais o Power BI
Desktop pode se conectar.
Quando você seleciona um tipo de dados, o sistema solicita informações, como
a URL e as credenciais, necessárias para o Power BI Desktop se conectar à
fonte de dados em seu nome.

Depois que você se conectar a uma ou mais fontes de dados, convém

transformar os dados para que sejam úteis para você.

Transformar e limpar os dados, criar um modelo

No Power BI Desktop, você pode limpar e transformar dados usando o Editor

de Consultas interno. Com o Editor de Consultas, é possível fazer alterações
nos dados, como alterar um tipo de dados, remover colunas ou combinar dados
de várias fontes. É como esculpir: você pode começar com um grande bloco de
argila (ou dados), depois remover partes ou adicionar outras conforme o
necessário, até que a forma dos dados fique como você deseja.
Cada etapa que você realiza na transformação de dados (como renomear uma
tabela, transformar um tipo de dados ou excluir colunas) é registrada
pelo Editor de Consultas. Sempre que essa consulta se conectar à fonte de
dados, essas etapas serão executadas para que os dados sejam sempre
formatados da maneira especificada.
A imagem a seguir mostra o painel Config. Consulta para uma consulta que foi
formatada e transformada em um modelo.
Depois que os dados estiverem como você desejar, é possível criar visuais.

Criar visuais

Quando você tiver um modelo de dados, poderá arrastar campos para a tela do
relatório para criar visuais. Um visual é uma representação gráfica dos dados
em seu modelo. O visual a seguir mostra um gráfico de colunas simples.

Há muitos tipos diferentes de visuais para escolher no Power BI Desktop. Para

criar ou alterar um visual, basta selecionar o ícone visual do
painel Visualizações. Se você tiver um visual selecionado na tela do relatório,
ele é alterado para o tipo selecionado. Se nenhum visual for selecionado, um
novo visual será criado com base na sua seleção.
Criar relatórios

Com frequência, você desejará criar uma coleção de visuais que mostram
vários aspectos dos dados que você usou para criar o modelo no Power BI
Desktop. Um conjunto de visuais em um arquivo do Power BI Desktop é
chamado de relatório. Um relatório pode ter uma ou mais páginas, assim como
um arquivo do Excel pode ter uma ou mais planilhas. Na imagem a seguir, você
vê a primeira página de um relatório do Power BI Desktop, chamada de Visão
geral (você pode ver a guia na parte inferior da imagem).Neste relatório, há dez
páginas.

Compartilhar relatórios
Quando um relatório estiver pronto para compartilhar com outras pessoas, você
pode Publicar o relatório para o serviço do Power BI e torná-lo disponível para
qualquer pessoa em sua organização que tenha uma licença do Power BI. Para
publicar um relatório do Power BI Desktop, você seleciona o botão Publicar na
faixa de opções Início no Power BI Desktop.

Depois de selecionar Publicar, o Power BI Desktop conecta-se ao serviço do

Power BI usando sua conta do Power BI e, em seguida, solicita que você
selecione onde no serviço do Power BI você deseja compartilhar o relatório,
como seu workspace, um workspace de equipe ou algum outro local no serviço
do Power BI. Você deve ter uma licença do Power BI para compartilhar
relatórios para o serviço do Power BI.

Neste início rápido, você se conecta a dados usando o Power BI Desktop, que
é a primeira etapa da criação de modelos de dados e da criação de relatórios.