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Artículo de reflexión / Reflection article / Artigo Reflexão

Gestión del conocimiento organizacional:


un encuentro necesario entre plataformas digitales,
comunicación, educación y cultura*
Doris Elena Muñoz Zapata**, Juan Esteban Valencia Rey***

Resumen values within the organizational culture for achieving


the levels required when knowledge is managed. The
Para alcanzar una adecuada gestión de sus conclusions are concentrated on the potentialities of
conocimientos, muchas organizaciones se the communication strategy to strengthen the
concentran en implementar plataformas digitales organizational culture and also strengthen the
que permitan el intercambio de información, dejando individuals-employees, making the exteriorization,
por fuera el componente humano. Este artículo de sharing and generation of organizational knowledge.
reflexión se ocupa de plantear una visión
complementaria, a partir de la comunicación interna Key words: knowledge management, IT, education,
como activadora de interacciones grupales, culture, communication.
empoderamiento y valores propicios en la cultura
organizacional para el logro de los distintos niveles
requeridos al gestionar conocimiento. Las Gestão do conhecimento organizacional:
conclusiones se concentran en las potencialidades um encontro necessário entre plataformas
de la estrategia comunicacional para fortalecer la digitais, comunicação, educação e cultura
cultura de la organización y a los individuos-
colaboradores, facilitándoles exteriorizar, compartir Resumo
y generar conocimiento organizacional.
Para atingir uma adequada gestão de seus
Palabras clave: gestión del conocimiento, TIC, conhecimentos, muitas organizações se concentram
educación, cultura, comunicación. em implementar plataformas digitais que permitam o
intercâmbio de informação, deixando por fora o
componente humano. Este artigo de reflexão se
Knowledge Management in Organizations: ocupa de propor uma visão complementar, a partir da
a Necessary Encounter of Digital Platforms, comunicação interna como ativadora de interações
Communications, Education and Culture grupais, empoderamento e valores propícios na
cultura organizacional para o lucro dos diferentes
Abstract níveis requeridos ao gerir conhecimento. As
conclusões se concentram nas potencialidades da
Aiming to achieve an adequate knowledge estratégia comunicacional para fortalecer a cultura
management many organizations focus on da organização e aos indivíduos-colaboradores,
implementing digital platforms that allow information facilitando-lhes exteriorizar, compartilhar e gerar
exchanges, but they leave the human component conhecimento organizacional.
away. In this reflection paper a complementary vision
is proposed, based on internal communication as the Palavras chave: gestão do conhecimento, TIC,
booster of group interactions, empowering and proper educação, cultura, comunicação.

* Artículo derivado del proyecto en el cual se analizaron los modelos de gestión del conocimiento de 20 grandes empresas (más de 200
empleados, de acuerdo con la Ley 590 de 2000) del Valle de Aburrá.
** Magíster en Comunicación y Educación, docente investigadora, Facultad de Comunicación Social-Periodismo, Universidad Pontificia
Bolivariana. doris.munoz@upb.edu.co.
*** Comunicador Social- Periodista, pasante de Investigación. Maestría en Comunicación Organizacional, Universidad Pontificia Bolivariana,
juanesrey33@gmail.com.

Autor para correspondencia: Doris Elena Muñoz Zapata, email: doris.munoz@upb.edu.co


Artículo recibido: 20/05/ 2015; Artículo aprobado: 18/08/2015.

REVISTA
Gestión del conocimiento organizacional: un encuentro necesario LASALLISTA
entre DEdigitales,
plataformas INVESTIGACIÓN - Vol.
comunicación, 12 No. 2y -cultura
educación 105
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de capacitaciones en el manejo de las
Introducción
plataformas dispuesta para tal fin, con la
expectativa de que la dificultad pueda radicar
El conocimiento, como pilar para el desarrollo
en el desconocimiento de dichas tecnologías y
de las sociedades, revierte cada vez mayor
sus funciones; incluso, en algunas empresas
interés para los diversos actores de las
se han ideado estímulos para el personal, que
mismas; al respecto, las organizaciones del
puede recibir bonificaciones adicionales por
sector productivo incorporan a sus contextos la
necesidad imperante de transformar la participar activamente en estos procesos; sin
información que circula a diario por sus redes embargo, las respuestas por parte de los
y canales en aprendizajes con sentido, que recursos humanos siguen estando distantes de
enriquezca a sus recursos humanos, para una las proyectadas.
incidencia notoria en términos de mejoras e
innovaciones en sus procesos, que puedan Los procesos de experimentación que viven las
impactar de manera favorable, en su organizaciones al intentar gestionar su
posicionamiento en los mercados y en sus conocimiento centrándose en los componentes
capacidades para adaptarse y crecer en tecnológicos y digitales motivan la reflexión
entornos caracterizados por la incertidumbre y frente a la necesidad de reenfocar las
el exceso de competencia. prioridades en dichos procesos, dando una
mirada prioritaria a las personas que hacen
A partir de las indagaciones realizadas por el parte de los mismos, aunque las pistas de
proyecto de investigación: “roles de la actuación sean limitadas en ese sentido:
comunicación organizacional en la gestión del
conocimiento en empresas del Valle de Aburrá” Es de uso común formular la idea de que en
se encontró que, pese a las empresas hacen el conocimiento lo más importante son las
inversiones significativas en la adquisición y personas, aunque luego el éxito que se
montaje de plataformas digitales que sirvan de tiene en construir propuestas desde esta
soporte al intercambio, almacenamiento y afirmación es más bien escaso porque se
conversión de la información en conocimiento, manejan relaciones información- persona
se enfrentan a grandes dificultades en cuanto desde una óptica de procesos…el
a la disposición de sus empleados al uso y conocimiento no se podrá entonces gestionar
apropiación de esos recursos, que en muchas en el sentido clásico de la palabra, sino que
ocasiones se asocian a carga laboral adicional lo que se podrá gestionar será el proceso en
y terminan subutilizados sin lograr sus que se intercambia y crea conocimiento
propósitos centrales. (Arboníes, 2006, 68).

Esa visión limitada de la gestión del Dado el contexto anterior, es indispensable la


conocimiento que se concentra principalmente reflexión y análisis frente a aspectos
en la adquisición de tecnología para la comportamentales, culturales y comunicacionales
circulación de la información coincide con el que pueden incidir favorablemente en la
planteamiento de Arboníes: motivación de las personas involucradas en los
procesos requeridos para la exteriorización,
La miopía hará que muchas empresas intercambio y generación de nuevos
clausuren rápidamente el proyecto de gestión conocimientos en las organizaciones.
del conocimiento con un programa de software,
centrando todo el esfuerzo en la gestión Propuestas para modelos de gestión del
eficiente de la información, persiguiendo el conocimiento centrados en lo humano
sueño de la automatización de operaciones,
incluida la conectividad y el intercambio de
conocimientos (Arboníes, 2007, 7).
En el diseño e implementación de modelos de
gestión del conocimiento, es indispensable la
En la búsqueda de caminos complementarios valoración de aspectos sociales y culturales de
para el logro de los propósitos en materia de la propia organización que propende por la
gestión del conocimiento muchas generación de esquemas ajustados a sus
organizaciones recurren a la realización realidades y características particulares.

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A partir de las indagaciones realizadas en el organizacional debe ser entendida como un
proceso que amplifica organizacionalmente el
proceso investigativo, se reconoce la enorme
conocimiento creado por los individuos
cantidad de modelos teóricos que la gestión del
(Nonaka & Takeuchi, 1999, 65).
conocimiento posee (Pérez-Montoro, 2008),
entre los que se destaca una mirada centrada
Se ha de tener en cuenta que las personas que
en el proceso administrativo (Valhondo, 2010),
interactúan en las organizaciones no
tal como en el modelo Europeo CEN, el Cuadro
necesariamente son conscientes del
de mando integral (Balance Scorecard) y el
conocimiento que poseen, ya que
modelo de Demerest, así como su versión
modificada por McAdam y McCreedy, pero no generalmente es conocimiento personal, de
hay un desarrollo profundo y adecuado sobre contexto específico, subjetivo, experiencial y
la incidencia del factor humano y el desarrollo altamente práctico, llamado conocimiento tácito
social (Valhondo, 2010). Por eso, se (Nonaka & Takeuchi, 1999). Esto hace que sea
recomienda un desarrollo estructurado para el difícil de comunicar y formalizar. Por otro lado,
aspecto social de la gestión del conocimiento está el conocimiento que las organizaciones
que incluya las actitudes del colaborador frente promueven, que es objetivo, sistemático, en
al conocimiento, los procesos de comunicación lenguaje formal, racional y sistemático, que se
que alimentan las interacciones sociales en las conoce como explícito. Estos tipos de
que se forma el conocimiento y la cultura conocimiento fluyen en los mensajes y en el
organizacional. intercambio de información cotidianos de los
equipos de trabajo. Dependiendo de la
Según Nonaka y Takeuchi: interacción, estos conocimientos pueden pasar
de un tipo a otro, es decir, dejar de ser
[…] el conocimiento es creado solo por los conocimiento tácito para ser conocimiento
individuos. Una compañía no puede crear explícito, o viceversa. Según Nonaka y
conocimiento sin individuos. La empresa apoya Takeuchi (1999), esta interacción puede darse
a individuos creativos o provee los contextos
de cuatro formas: socialización, exteriorización,
que necesitan para que creen conocimiento.
Por tanto, la creación de conocimiento interiorización y combinación.

Figura 1. Cuatro formas de conversión del conocimiento


Fuente: Nonaka & Takeuchi (1999, 69).

Estas formas de conversión están traspasadas proceso de socialización que se compone de


por un componente comunicativo que permite experiencias, pasa el conocimiento tácito de un
la interacción social en la que se da la individuo a otro, en espacios de contextualización
transformación del conocimiento. En el en los que se comunican, generalmente de

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manera no verbal, códigos culturales sobre ser, en el empleado (Preciado, 2007). Sin embargo,
sentir y actuar. La exteriorización o esto solo es posible si se apoya en la cultura
externalización pasa conocimiento tácito a organizacional y la comunicación, ya que
explícito a través de enunciar ese conocimiento depende de las facilidades que el colaborador
en conceptos, hipótesis, modelos, analogías o descubre en el ambiente para expresar esas
metáforas, es decir, dándole sentido y lógica a actitudes. Al ser la participación un
ese conocimiento, y lo hace a través de una compromiso, un contrato voluntario con los
comunicación fluida, bidireccional y simétrica demás miembros del grupo, se contrae
en espacios de diálogo y reflexión grupal. Por también una responsabilidad en los resultados
otro lado, la combinación sistematiza que lleva consigo más carga laboral en
conceptos usualmente organizados en un términos operativos y emocionales (Quintanilla
sistema de conocimiento y los mezcla con otros Pardo, 2003). Pero también se asume un papel
sistemas de conocimiento hasta que se en la toma de decisiones que regala cierta
armonicen. Para ello, es necesaria la formación autonomía en el día a día que se puede apoyar
de los individuos, el diálogo fluido sobre el en el empowerment, porque “persigue que el
conocimiento, así como nuevas formas de personal tome las decisiones que afectan sus
capacitación y formación en un clima de propios trabajos, sin necesidad de consultarlas
confianza para compartir lo que se sabe. Este con los jefes, o de esperar que ellos las tomen”
proceso también puede darse a través de la (Preciado, 2007, 37). Eso exige a las
educación. Por último, la interiorización, que organizaciones, principalmente a los jefes y
podría compararse con la experiencia o el directivos, establecer escenarios de
know how, es la apropiación del conocimiento participación y empoderamiento en donde se
explícito a través de la acción o puesta en uso desarrollen esas habilidades.
del conocimiento hasta volverlo conocimiento
tácito. Esto requiere un proceso interpretativo a Estas habilidades fortalecen la capacidad del
través de lo comunicativo que le da sentido al empleado de elegir acciones en las que haya
conocimiento explícito en el quehacer diario. aprendizaje continuo, así como la identificación
de necesidades de capacitación que garanticen
Estas formas de conversión del conocimiento los procesos de conversión del conocimiento en
están intrínsecamente conectadas, a través del sí mismo y su equipo de trabajo. Pero, a la vez,
individuo, al grupo social y, más adelante, a la esos procesos de conversión de conocimiento
organización y viceversa, es decir, la garantizan una participación continua, un
interacción social. La gestión del conocimiento adecuado empoderamiento y capacidad de
se da en la medida en que se pongan a rotar asombro ante el conocimiento porque apoyan
esas formas de conversión del conocimiento decisiones más asertivas según la estrategia
como una espiral a través de esa interacción. organizacional, el contexto y las necesidades
percibidas del área o proceso.
Actitudes de los empleados para la gestión
del conocimiento El aprendizaje continuo debe enfocarse, sin
excluir los otros procesos, en la organización y
Es necesario moldear y reforzar las actitudes el entorno organizacional, desde dos tipos de
básicas del individuo-colaborador hacia el conversión que sirven para la
conocimiento; actitudes como la apertura, la contextualización: la socialización y la
disposición a la participación, el empowerment externalización. Parte de ese conocimiento
y el aprendizaje continuo hacen parte del perfil radica en comprender las potencialidades y
clave que debe identificarse en la arquitectura limitaciones de las estructuras de la
del conocimiento (Awad & Ghaziri, 2004). organización. Para ello, son fundamentales los
procesos de inducción tanto generales como
Estas actitudes soportan y apoyan la gestión del área. Por último, ese aprendizaje continuo
del conocimiento. Por tanto, se necesita una radica en adaptar los conocimientos técnicos y
estrategia organizacional consistente y clara, profesionales que el empleado tiene a los
capacidad comunicativa para compartirla y contextos organizacionales, de tal manera que
habilidades para incentivar estas actitudes aporten significativamente para la generación

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de conocimiento y una toma de decisiones de interacciones de los diferentes grupos sociales
acuerdo con ello. en la organización, interacciones en las que se
transmiten códigos culturales hasta conformar
La apertura al conocimiento, tanto para su una “simbiosis entre las pautas marcadas por
creación como para su gestión, está anclada la organización, las propias creencias y los
en el sentido de pertenencia y compromiso con valores del grupo” (Capriotti, 2009, 24). Por ello
los ideales de la organización en la dinámica se establece lo que Capriotti llama una
cotidiana de los equipos de trabajo. Eso exige estructura suprapersonal, es decir, una
que se dé el proceso espiral con la estrategia estructura conformada por los códigos
organizacional, de tal manera que el empleado culturales, producto de la simbiosis, que no
la socialice, externalice, combine e interiorice. pueden ser modificados fácilmente por las
Con ello asegura un “marco de referencia acerca personas cuando actúan de manera aislada, y
de lo que es, hace y persigue la organización, que condicionan positiva o negativamente las
que permite actuar con autonomía” (Preciado, acciones de los colaboradores porque actúan
2007, 38), a la vez que le ayudará a determinar como filtros. Por lo tanto, la óptima gestión del
qué es conocimiento valioso para los equipos
conocimiento depende de la configuración de
de trabajo y la organización, así como para sí
la cultura organizacional, porque esta puede
mismo en el contexto organizacional.
posibilitar, inhibir o anular los procesos a partir
de los valores que permean a las personas.
Una cultura organizacional flexible y abierta
al conocimiento Según Pérez-Montoro (2008, 141), hay tres
factores que podrían ser inhibidores de la
Según López, Marulanda e Isaza: gestión del conocimiento: “la historia (o
memoria) organizacional, la existencia de
La cultura organizacional es fundamental procedimientos estandarizados y los
para la gestión del conocimiento en cualquier paradigmas organizacionales”. Lo podrían ser
tipo de organización, que se entiende dependiendo de la coherencia que haya entre
generalmente como el conjunto de valores, las creencias y los valores (donde están
principios, ideas, costumbres, hábitos y
anclados los paradigmas organizacionales)
tradiciones que son compartidos por todas
las personas que hacen parte de una con aquellos paradigmas básicos para la
organización (López, Marulanda & Isaza, gestión del conocimiento.
2011, 130).
Por ello, para que se dé la gestión del
Todo esto configura el contexto donde la conocimiento, es necesaria una cultura
persona gestionará el conocimiento. Esta organizacional flexible, dispuesta al cambio o al
cultura basa su existencia en la historia vivida menos abierta a nuevas realidades, en la que
desde su nacimiento y en las personas que han los paradigmas organizacionales sean un filtro
liderado y trabajado en ella, así como los que canalice las iniciativas hacia los contextos
paradigmas y criterios para la construcción de propios de cada realidad organizacional, pero
los procesos organizacionales que han que incentive esos cambios que posibilitan el
formado la estructura. Su rol radica, según desarrollo estratégico de la organización.
Schein (1988), en buscar la adaptación con el
entorno y la integración en el interior de la
Eso implica alinear la cultura con el propósito de
organización.
la preparación para nuevas realidades en las que
se compense los procedimientos estructurados
Capriotti (2009) la define como lo real, lo que la
con paradigmas de flexibilidad. También
organización es, lo que condiciona y caracteriza
implica modificar estándares arraigados en los
lo que la organización quiere ser. Según el
autor, cimentado en Schein, las creencias, los colaboradores por la costumbre, los hábitos y
valores y las pautas de conducta son los que las tradiciones mediante nuevos paradigmas
dan orden a la cultura porque está compuesta que se consolidan en principios, valores e
por ellos. No obstante, la conformación de una ideas. Para esto, la comunicación es un
cultura organizacional se basa en las elemento catalizador importante.

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Procesos de comunicación interna como de documentación de la empresa. 4. Flujo
dinámico de información entre los niveles de
alimentadores de la interacción social
la empresa 5. Mejoramiento de la curva de
abierta al conocimiento aprendizaje (Fontalvo, Quejada, & Puello,
2011, 157).
Si bien la comunicación ha ido ganando
relevancia al ser un proceso transversal en las Sin embargo, la comunicación busca establecer
organizaciones, muchas veces ha sido relaciones que van más allá de los flujos de
comprendida meramente como un mediador información y que buscan responder al modelo
funcionalista, es decir, como garante de la de comunicación simétrico bidireccional de
realimentación de los flujos de información Grunig y Hunt (2003). Esto conduce a una toma
dentro de los procesos. Sin embargo, como de decisiones que “corresponde más a una
dice Fonseca (2000, 50), “el papel de la búsqueda de acuerdos, que a la distribución de
comunicación pasa a ser fundamental para poderes” (Preciado, 2007, 39). Según este
comprender el comportamiento y la cultura
modelo, la comunicación directiva, es decir,
organizacional, con vistas a aumentar la fuerza
entre líderes o directivos con colaboradores,
competitiva de la empresa en un escenario de
juega un papel fundamental en el desarrollo de
constantes cambios”. Este papel surge
actitudes básicas, especialmente en la
justamente de la capacidad de influir
participación y el empoderamiento (Preciado,
directamente la cultura en las interacciones
2007), que redundan en la comunicación
sociales, las conductas y las formas de asumir
interpersonal en la que se promueve la libertad
los principios organizacionales. La
para hablar y compartir experiencias, dar
comunicación pasa a generar climas de
opiniones e incluso ser propositivos.
confianza en procesos de comunicación que
logren la comprensión mutua de personas,
procesos o entornos, sensibilización sobre Con ello, la comunicación se constituye en un
nuevas formas de ver el mundo y el diálogo facilitador del proceso educativo tanto en la
necesario para aprovechar las diferencias en formación y capacitación de los colaboradores
torno a las metas organizacionales. Según como en las actitudes necesarias para que,
Chillida (2007), estos climas de confianza en desde el aprendizaje continuo, se influya en la
donde hay sinergia de esfuerzos y voluntades cultura organizacional para la conformación de
dan cierta libertad para actuar, evitando la un ambiente propicio para la gestión del
saturación de consultas con las instancias y conocimiento.
permitiendo que los diálogos sean más
productivos. Esto lleva a la conformación de
una autonomía basada en la confianza que los Conclusiones
directivos tienen en sus colaboradores y que
ellos tienen en sí mismos, tanto para el En la construcción de modelos propios para la
empoderamiento como para la participación y gestión del conocimiento, las organizaciones
el aprendizaje continuo. deben dar relevancia al componente social,
considerando los valores y actitudes de sus
El conocimiento, entendido como un activo y colaboradores, así como los procesos
como un proceso (Pérez-Montoro, 2008), comunicacionales que fundamentan la cultura
puede ser gestionado dependiendo de las organizacional.
dinámicas relacionales de la organización
porque: La comunicación interna permite las
interacciones sociales necesarias para la
La comunicación al interior de las empresas transformación del conocimiento; dicha
puede acelerar, detener o anular los comunicación debe ser bidireccional y propiciar
procesos de innovación y de generación de actitudes como apertura, confianza, disposición
conocimiento, ya que de la estructura de la al conocimiento y empowerment.
comunicación organizacional dependen el: 1.
Entendimiento de las políticas y objetivos de
la empresa. 2. Establecimiento de rutinas Es necesario que en el diseño de la estrategia
eficientes de trabajo. 3. Sistema comunicacional y en el relacionamiento de

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los directivos con sus empleados, se genere y dinamizador del mejora continua en los sistema
de gestión. Universidad Autónoma del Caribe.
fomente la apropiación de espacios de
Encuentros., 09(2), 147-160.
participación y empoderamiento, que sirvan
para fortalecer los valores necesarios para la • García-Morales, V. J.; Matías-Reche, F. &
gestión del conocimiento. Verdú-Jover, A. J. (2011). Influence of Internal
Communication on Technological Proactivity,
Para activar la motivación y el compromiso por Organizational Learning, and Organizational
parte de las personas –centro de la gestión del Innovation in the Pharmaceutical sector.
conocimiento– es necesario que se generen International Communication Association.
procesos de aprendizaje con sentido, en los Journal of Communication, 150-177.
cuales se vinculen los diferentes componentes • Grunig, J. E. & Hunt, T. (2003). Dirección de
de la cultura organizacional y de los valores relaciones públicas. Barcelona: Gestión 2000.
que prevalecen en la misma.
• Lopez, M.; Marulanda, C. & Isaza, G. (mayo-
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gestión del cambio y de conocimiento en
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Universidad Católica del Norte, (33), 117-139.
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México: Oxford University Press.
• Awad, E. M. & Ghaziri, H. M. (2004). Knoledge
Management. New Jersey: Pearson Education. • Pérez-Montoro, M. (2008). Gestión del
conocimiento en las organizaciones:
• Capriotti, P. (2009). Branding Corporativo.
Fundamentos para la gestión estratégica de la Fundamentos, metodología y praxis. España:
identidad corporativa. Santiago de Chile: Trea.
Colección de libros de la empresa. • Preciado, Á. (2007). Comunicación directiva.
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Obtenido de http://www.razonypalabra.org.mx/
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• Fontalvo, T.; Quejada, R. & Puello, J. (2011). La • Valhondo, D. (2010). Gestión del conocimiento:
comunicación organizacional como agente del mito a la realidad. Madrid: Díez de Santos.

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