Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual Etalent
Manual Etalent
Sumário
2
Iniciando o uso do Sistema ETALENT EMPRESA
Acesse o site: www.etalent.com.br e depois clique no Menu “Login sistema ETALENT”
3
Estrutura do ETALENT
Em CONTA existem 3 (três) opções de uso, são elas: Extrato; Sumário da conta e
Seus Dados.
4
INÍCIO
O menu INÍCIO funciona como uma tela de apresentação de todo o seu Sistema
ETALENT que se divide em 3 principais opões de uso: DICAS, ESTATÍSTICAS e
Atalhos para os demais menus (PESSOAS, CARGOS, GRUPOS, CORRELACIONAR,
RELATÓRIOS, FERRAMENTAS, CONTA e BIBLIOTECA) e FALE CONOSCO.
Dicas
Estatísticas
Atalhos
Fale Conosco
5
PESSOAS
Um dos menus mais importantes do seu sistema ETALENT, provavelmente aquele
que mais será utilizado.
Aqui serão gerados os Relatórios e você poderá acompanhar e gerir todas as pessoas
convidadas a responder a avaliação comportamental DISC ETALENT, controlar quem
já respondeu o questionário e quem ainda se encontra pendente, realizar o consumo
dos créditos de acordo com o tipo do Relatório indicado.
Lembrando que no Menu PESSOAS existem 6 (seis) opções de uso, são elas:
Gerenciar Candidatos; Adicionar; Categorias; Processos, Pessoa com Cargos e
Específica.
6
Gerenciar candidatos
Aqui você poderá Filtrar a sua base de pessoas de diversas formas; comprar os
Relatórios, imprimir os Relatórios, editar alguns dados das pessoas cadastradas;
Excluir pessoas; Correlacionar Pessoa com Cargos ou Específica e Reenviar o
questionário por e-mail.
O sistema possui 5 opções de filtros localizados acima das Colunas: Nome, Relatórios,
Categorias, Processos e Unidades. Depois de escolhido o filtro basta clicar no botão
FILTRAR. Já o botão LIMPAR irá desativar os filtros realizados.
O botão Avançado ativa o Filtro Avançado oferece mais opções de filtragem, você
poderá delimitar um período de cadastro das pessoas ou buscar pelo e-mail, conforme
abaixo:
Na coluna Nome você poderá filtrar pelo nome completo, parte do nome ou
sobrenome. Os dados devem ser digitados no retângulo ao lado da lupa, depois clique
no botão FILTRAR.
Atenção: A busca ocorre exatamente como foi escrito, a inclusão ou falta de acentos,
por exemplo, pode prejudicar a localização de pessoas.
Na coluna Relatório você encontra outras 6 opções, que são: Questionário pendente
(pessoas que ainda não responderam o questionário ou estão com o Perfil
Bloqueado), Rel. Correlação (pessoas que tem como último nível o Relatório de
Correlação), Rel. Seleção (pessoas que tem como último nível o Relatório de
Seleção), Rel. Desenv. Processado (pessoas que tem como último nível o Relatório de
Desenvolvimento) e Perfil Bloqueado (pessoas que responderam o questionário, mas
no momento a conta não tinha créditos para processar o perfil).
7
O botão localizado antes da coluna Nome possibilita 3 ações: Marcar todas as
pessoas da página; Desmarcar todas as pessoas da página ou Sem ação quando não
selecionado.
Na coluna DISC os ícones que estiverem com uma borda azul estão ativos e ao clicar
aparecerá um resumo do gráfico DISC da pessoa.
Ao final existem mais alguns botões, são eles: Relatórios, Imprimir, Editar, Excluir e
Email. Além do tamanho da lista por página, da localização e quantidade de páginas.
8
Em Relatórios se efetuam as compras, ou seja, onde se realiza o consumo dos
créditos, para isso basta marcar o quadrado ao lado do nome da pessoa que possui
pelo menos o primeiro nível de Relatório em azul e escolher o tipo de Relatório que se
deseja adquirir. Aqui você também pode escolher mais de uma pessoa por vez.
Observação: Sua conta ETALENT pode ter um default de até 4 tipos de Relatórios,
destacamos que os relatórios tem conteúdos complementares, com níveis mais
profundos de informação, em ordem crescente de conteúdo seria: Triagem,
Correlação, Seleção e Desenvolvimento.
9
Dica: Para que você possa avaliar e direcionar com quem deseja utilizar os créditos
adquiridos, o desbloqueio não é automático. Para efetuá-lo basta clicar em cima do
e confirmar o consumo do crédito.
No botão Imprimir você vai visualizar o Relatório desejado, escolher o que deseja
imprimir através da ferramenta de impressão e gerar um arquivo PDF para impressão
ou salvar em seu computador. Aqui também você pode escolher mais de uma pessoa
por vez, sendo que ao ter várias pessoas cria-se um arquivo compactado (“zipado”)
podendo ser salvo no seu computador.
Relatório de Correlação
10
Relatório de Seleção
11
Relatório de Desenvolvimento
12
Atenção: No Título Análise Comparativa, item Específica, opção Análise você pode
incluir a análise das características (informa as características que se destacam e que
não se destacam).
Atenção:
13
No botão Editar você acessa o cadastro da pessoa podendo modificá-lo, como
atualizar e-mail, dados que ficaram faltando...
No botão Excluir você pode apagar pessoas com ou sem perfil, basta clicar no
quadrado ao lado do Nome e clicar em Excluir, mas cuidado, pois essa exclusão pode
ser definitiva.
No botão Email você pode reenviar o convite do questionário àqueles que ainda não
responderam, ou seja, que não possuem a coloração azul no primeiro nível de
Relatório.
Adicionar
Os dados sinalizados por (*) em vermelho indicam que são obrigatórios, tais como:
Título, Nome, Sobrenome, E-mail, Login.
Dica: Pode ser que a caixa de Spam do e-mail da pessoa convidada tenha bloqueado
o convite para solucionar isso mais rapidamente, indicamos entrar em Editar e
visualizar o login e senha cadastrados e informá-los para a pessoa, se torna mais
simples do que tentar retirar a proteção contra SPAM dela.
Observações importantes:
14
2- O questionário pode ser respondido de duas formas: Presencialmente ou via web.
Para a forma presencial recomendamos que primeiro, no menu FERRAMENTAS,
imprima o questionário (seja de frases ou adjetivos) leia às instruções antes de
aplicá-lo, durante a aplicação não tire dúvidas, não permita pular questões e não
conceitue as palavras que eventualmente não se conheça. Respeite o tempo
determinado. Feito isso aí sim efetue o cadastro em Adicionar e opte ao final por
Cadastrar e Responder DataEntry.
Categorias
Seguindo para a próxima opção do menu Pessoas que trata das Categorias. As
categorias podem ser criadas para facilitar as buscas e a própria gestão das pessoas
cadastradas. Em Gerenciar Categoria você pode criar categorias e subcategorias
como também excluí-las.
Para editar uma categoria já existente selecione a categoria desejada e opte por editar
ou excluir.
15
As mesmas orientações servem para as subcategorias.
Processos
Em Triagem você poderá classificar de forma decrescente quantitativa (de 100% até
0%) e qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada,
inadequada e altamente inadequada) as pessoas em relação ao cargo. Para isso
basta clicar em Triagem, verificar e/ou alterar as opções escolhidas e clicar no botão
Correlacionar. Será apresentado o resultado conforme abaixo:
17
Pessoa com Cargos
O Relatório de Pessoa com Cargos permite que você selecione no máximo uma
pessoa e a correlacione com diversos cargos, de acordo com os filtros selecionados.
18
Específica
Aqui se cria uma correlação entre uma pessoa, que tenha no mínimo o Relatório de
Correlação disponível, com um ou até 4 cargos.
19
CARGOS
A estrutura do menu CARGOS possui 3 opões de uso, são elas: Gerenciar Cargos;
Adicionar e Categorias.
Gerenciar Cargos
O Tamanho da lista pode ser alterado para facilitar sua busca, pode-se aumentar a
quantidade de cargos visualizados por página nas opções de 5, 10, 20, 30, 40 e 50. O
Padrão do sistema é de 10 cargos por página. Ao lado vem a informação da
quantidade total de páginas e a opção da página que se quer visualizar.
O sistema possui 4 opções de filtros localizados acima das Colunas: Nome, Categoria,
Nível, e Unidade. Depois de escolhido o filtro basta clicar no botão FILTRAR. Já o
botão LIMPAR irá desativar os filtros realizados.
20
Na coluna Nome você poderá filtrar pelo nome completo ou parte do nome do cargo.
Os dados devem ser digitados no retângulo ao lado da lupa, depois clique no botão
FILTRAR.
Atenção: A busca ocorre exatamente como foi escrito, a inclusão ou falta de acentos,
por exemplo, pode prejudicar a localização dos cargos.
O botão localizado antes da coluna Nome possibilita 3 ações: Marcar todos os cargos
da página; Desmarcar todos ou Sem ação quando não selecionado.
Na coluna DISC basta clicar para aparecer o gráfico DISC do cargo, conforme figura
abaixo:
Em Editar você poderá alterar os percentuais dos valores DISC entre outros dados.
Atenção: Ao Editar um cargo prefira manter a opção de criação do cargo, por exemplo,
um cargo criado através do questionário com glossário editado na opção Equalizador
de Competência não poderá ser novamente editado na opção questionário com
glossário.
Para eliminar um cargo basta selecioná-lo e clicar em excluir.
21
Já na aba Descrição do Cargo existem 9 itens, são eles: Identificação, Sumário do
Cargo, Total de Subordinados, Atividades e Responsabilidades, Conhecimentos
Necessários, Habilidades Necessárias, Qualificações Necessárias, Aprovações e
Ocupante(s).
22
Para salvar os dados incluídos na aba Descrição do Cargo você deve clicar no botão
Confirmar.
No botão Imprimir você vai escolher o que deseja imprimir através da ferramenta de
impressão e gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu computador.
Adicionar
23
1- Não é indicado um perfil de cargo com todos os fatores na parte alta do gráfico
(chamado de perfil overshift) ou na parte baixa do gráfico (undershift), pois
exigiriam pessoas com perfis praticamente inexistentes.
2- Um gráfico comprimido, com todos os fatores na zona neutra (na parte mais
clara e central do gráfico), também demonstra a necessidade de ajuste, pois
assim não se define os fatores relevantes que esse cargo exige.
Atenção: Não existem custos para se criar cargos no sistema, apenas recomendamos
que a criação seja acompanhada por um especialista na Metodologia DISC, se sua
empresa não possui um colaborador capacitado entre em contato conosco para saber
informações de nosso curso de Formação de Consultor DISC ETALENT.
24
O questionário por Nível de Competência também decorre de um questionário, o PDF
dele está disponível para download no sistema, no menu FERAMENTAS, demanda
um conhecimento Avançado da metodologia DISC.
25
Com o Equalizador de Competências você determina direto o percentual dos fatores,
podendo ainda estipular o nível de cada subfator, demanda um conhecimento
Avançado da metodologia DISC.
Em Copiar Perfil do Candidato você pode escolher um perfil DISC de uma pessoa
(Estrutural, Adaptado ou Resultante) que se revela adequado para aquele cargo,
demanda um conhecimento Avançado da metodologia DISC.
26
Em Copiar Perfil de Cargo Existente você avalia os cargos disponíveis no sistema
ETALENT, detecta aquele que possui o DISC ideal para o seu novo cargo e conclui a
criação clicando no botão Confirmar.
Categorias
As categorias podem ser criadas para facilitar as buscas e a própria gestão de cargos
cadastrados. Em Gerenciar Categoria você pode verificar as categorias existentes,
criar categorias, como também excluí-las.
Quando selecionar uma Categoria já criada você tem a opção de editá-la ou excluí-la.
27
GRUPO
No Menu GRUPO existem 2 opções: Grupos e Dinâmica.
Gerenciar Grupo
28
Você pode utilizar o filtro para buscar um grupo determinado.
Para Editar clique na “bolinha” ao lado do nome do grupo e clique no botão editar
localizado na parte inferior. Você poderá alterar Unidade, o Nome do Grupo, gráfico a
ser considerado e os participantes, além da possibilidade de excluir o grupo.
Feito isso aparecerá o gráfico DISC das pessoas e um gráfico maior com a média
desse grupo.
Em observação existe um espaço para você fazer anotações. Para salvá-las basta
clicar no botão Confirmar.
29
30
Adicionar
Feito isso aparecerão dados a serem preenchidos, tais como, escolha da Unidade
Operacional, Nome do grupo e o Tipo de gráfico a ser considerado, conforme figura
abaixo:
Dinâmica
Em Gerenciar Dinâmica aparece uma tela com os gráficos da média do DISC das
Dinâmicas já criadas.
Para Editar clique na “bolinha” ao lado do nome e clique no botão editar localizado na
parte inferior. Você poderá alterar Unidade, o Nome da Dinâmica, gráfico a ser
considerado, cargo escolhido e os participantes, além da possibilidade de excluir a
Dinâmica.
32
Feito isso aparecerá o gráfico DISC do cargo, da média dos participantes, de cada
uma das pessoas com a média desse grupo e o nível de adequação da pessoa em
relação ao cargo.
Em observação existe um espaço para você fazer anotações. Para salvá-las basta
clicar no botão Confirmar.
No botão Imprimir você gera um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu
computador.
33
Adicionar
Feito isso aparecerão dados a serem preenchidos, tais como, escolha da Unidade
Operacional, Nome da Dinâmica e o Tipo de gráfico a ser considerado, conforme
figura abaixo:
34
Depois de escolhido, clique em Confirmar. E por último você poderá incluir
participantes. Utilize os filtros para localizá-los, e depois os botões Filtrar ou Limpar.
Finalizada a escolha das pessoas clique no botão Salvar e a Dinâmica será criada.
35
CORRELACIONAR
O Menu Correlacionar possui 4 correlações do Sistema, são elas: Pessoa com
Cargos; Correlação Múltipla; Correlação Específica e Cargo com Pessoas.
Este relatório apresenta a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e
qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e
altamente inadequada) resultante da correlação do perfil de uma pessoa com o perfil
de uma categoria ou de todos os cargos disponíveis no sistema.
36
Ao clicar nessa funcionalidade você será redirecionado para o Menu Pessoas para
escolher a Pessoa depois clique no botão Pessoa com Cargos, conforme abaixo:
Atenção: Para utilizar essa funcionalidade a pessoa deve ter no mínimo o Relatório de
Correlação disponível.
Feito isso, você poderá delimitar os cargos através dos filtros, conforme figura abaixo:
No botão Imprimir você pode gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu
computador.
Correlação Múltipla
Este relatório apresenta a classificação quantitativa (de 100% até 0%) resultante da
correlação do perfil de várias pessoas com o perfil de até 7 cargos disponíveis no
sistema.
37
O resultado gera uma planilha com o percentual de adequação, que pode ser
exportado para o Excel, para isso basta clicar no botão Exportar.
No botão Imprimir você pode gerar um arquivo PDF para impressão ou salvar em seu
computador.
38
39
Correlação Específica
Aqui se cria uma correlação entre uma pessoa, que tenha no mínimo o Relatório de
Correlação disponível, com um ou até 4 cargos.
40
De 2 até 4 cargos gera um Relatório com comentários da correlação, conforme abaixo:
O Relatório de Cargo com Pessoas permite que você selecione no máximo um cargo e
o correlacione com diversas pessoas, de acordo com os filtros selecionados.
Atenção: O filtro Perfil Comprimido possibilita três ações Ocultar, Sem ação e Realçar.
42
RELATÓRIOS
O Sistema ETALENT disponibiliza quatro tipos de relatórios: triagem, correlação,
seleção e desenvolvimento.
43
Triagem
Este relatório apresenta a classificação decrescente quantitativa (de 100% até 0%) e
qualitativa (altamente adequada, adequada, possivelmente adequada, inadequada e
altamente inadequada) resultante da correlação do perfil de um cargo com o perfil de
um conjunto ou de todas as pessoas disponíveis no sistema.
Correlação
Este Relatório apresenta o conteúdo do anterior com comentários de cada fator DISC,
a visualização do gráfico da pessoa e do gráfico do cargo, o Dodecaedro de
Competências Comportamentais e Análise das Características com as Características
que se destacam e as que não se destacam.
44
Seleção
Desenvolvimento
45
FERRAMENTAS
Trata-se de um menu de apoio. Em FERRAMENTAS existem 5 opções de uso, são
elas: Downloads de Arquivos; Importar Pessoas; Editar Convite; Gerenciar
Administradores; Gerenciar Unidades.
46
Download de Arquivos
Sobre a planilha de Importação, ela pode adicionar no seu sistema até 100 pessoas de
uma única vez. Mas devem ser observadas algumas regras: não se pode alterar o
nome da aba PlanilhaCandidatos, como também não se pode modificar a ordem das
colunas.
47
Depois de preenchida a planilha deve ser salva em seu computador.
Importar Pessoas
Aparecerá uma planilha interativa abaixo, deve-se verificar se os dados estão corretos
e se não aparecem linhas em branco.
48
Os dados estando corretos você pode clicar no botão Confirmar, com isso aparecerão
as opções de Importação.
Em Importar Categorias, você vai marcar essa opção caso tenha criado categoria para
as pessoas, ou seja, utilizou as colunas ID CATEGORIA e ID SUBCATEGORIA.
Em liberar acesso ao relatório para os candidatos, após responder eles terão acesso
ao relatório, não indicamos a utilização dessa opção para leigos na metodologia DISC.
Em Tipo de Questionário você poderá optar por Frases ou Adjetivos, ambos possuem
mesmo significado a diferença é que a frase contextualiza o adjetivo, o explica.
Em Data e Hora Expiração você pode determinar um prazo para que a pessoa
responda esse questionário.
49
Editar convite
É importante ressaltar que o modelo salvo segue como padrão sendo necessário
personalizá-lo a cada convite, para isso recomendamos orientações mais gerais.
Segue o modelo do conteúdo padrão do convite junto com as alterações, que pode ser
verificado ao se clicar em “Visualizar”.
50
51
Gerenciar Administradores
52
Adicionar
53
Na opção Administrador de Empresa, basta preencher os dados e clicar no botão
Confirmar.
Aqui você vai escolher as Unidades que esse usuário terá acesso. As unidades
aparecerão no retângulo “Selecione as unidades”, marque as desejadas e transporte-
as através do botão >> para o retângulo ao lado.
Agora você vai escolher as permissões para esse usuário, são elas: Convidar
pessoas, Criar ou alterar cargos e Visualizar todos os cargos da empresa.
Convidar pessoas – esse usuário pode convidar novas pessoas para responder o
questionário, o que indiretamente significa que poderá gerar consumo de crédito, caso
essas pessoas convidadas respondam.
Visualizar todos os cargos da empresa - esse usuário poderá ver os cargos que a
empresa criou.
Finalizada a escolha clique no botão Confirmar.
Ao clicar em Editar você pode alterar o nome da Unidade, conforme a figura abaixo:
Adicionar
Aqui você cria as Unidades e para isso basta preencher o nome e clicar em Confirmar.
55
CONTA
No Menu CONTA existem 3 opções, são elas Extrato, Sumário da conta e Seus
dados.
Extrato
Dica: O número da sua conta, também chamado de ID ETALENT identifica sua conta,
utilize-o para agilizar seu atendimento conosco.
Você escolhe o período a ser analisado e opta pelo tipo de extrato, depois clica no
botão Gerar Relatório.
56
O Extrato Consolidado apresenta as seguintes informações: Data, Operação realizada,
Crédito, Débito e Observação, isso em relação a cada tipo de Relatório da conta.
57
58
Sumário da conta
Ao clicar em “Veja por unidade operacional” você visualizará o consumo de cada unidade,
conforme o exemplo abaixo:
59
60
Seus dados
61
BIBLIOTECA
Na Biblioteca do ETALENT são apresentados conteúdos explicativos.
Basta clicar em um dos assuntos do Índice: Introdução, História, Princípios, Os fatores
DISC e Aplicações.
62
SAIR
Trata-se do último Menu do sistema ETALENT no qual você usa para encerrar a
utilização do ETALENT.
Antes de realmente sair aparece um aviso confirmando tal ação, conforme a figura a
seguir:
63