Grupo 5 - Gestão de Condominio

Licenciatura em Informática
- Análise e Conceção de Sistemas de Informação
Gestão de Condómino
Documento de Análise
Realizado por:
José Marcos, Nº 100118005

Pedro Santo, Nº 130118025
Marius Seres, Nº 130118012
Santarém, 20 de Janeiro 2015
Ano letivo 2014/15

Escola Superior de Gestão e Tecnologia de Santarém Análise e Conceção de Sistemas de Informação
Índice
Introdução .................................................................................................................................................4
Descrição do Sistema ................................................................................................................................5
Principais Funções do Sistema ..................................................................................................................6
Diagrama de Casos de Utilização .............................................................................................................7
Descrição dos Casos de Utilização ...........................................................................................................8
Login .....................................................................................................................................................8
Logout...................................................................................................................................................9
Consultar Dados Pessoais ................................................................................................................10
Listar Pagamentos Mensais .............................................................................................................11
Imprimir Pagamentos Mensais .......................................................................................................12
Registar Condóminos .......................................................................................................................13
Registar Frações ...............................................................................................................................14
Emitir Recibos ....................................................................................................................................15
Alterar Permissões ............................................................................................................................16
Diagrama de Classes ...............................................................................................................................17
Modelo/Esquema de Dados ....................................................................................................................18
Interfaces com o Utilizador .....................................................................................................................19
Diagrama de Sequência ...........................................................................................................................21
Login ...................................................................................................................................................21
Logout.................................................................................................................................................21
Listar Condóminos ............................................................................................................................22
Imprimir Pagamentos Mensais .......................................................................................................23
Registar Condóminos .......................................................................................................................23
Ano letivo 2014/15

Registar Frações ...............................................................................................................................24
Emitir Recibos ....................................................................................................................................24
Alterar permissões ............................................................................................................................25
Diagrama de Comunicação .....................................................................................................................26
Emitir Recibo .....................................................................................................................................26
Listar Condóminos ............................................................................................................................26
Logout.................................................................................................................................................26
Diagrama Máquina de Estados ...............................................................................................................27
Login ...................................................................................................................................................27
Registar Condómino .........................................................................................................................28
Gerar Recibos ....................................................................................................................................29
Exibir Dados .......................................................................................................................................30
Conclusões ..............................................................................................................................................31
Ano letivo 2014/15

Introdução
Como visão para a elaboração deste trabalho, pretendemos simplificar todo o processo do
Administrador comum de cada condomínio, e desta forma, qualquer condómino poder administrar de
modo fácil e seguro.
Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular,

“Fácil Condomínio”, que permita aos administradores do condomínio efetuar o registo dos Condóminos,
o registo das frações e emitir recibos de pagamentos mensais. Para o administrador aceder á plataforma
deve se autenticar no sistema. Ao registar o proprietário deve ser criado automaticamente os dados de
autenticação. Cada condómino pode aceder aos seus dados pessoais e deve poder imprimir ou listar, seus
os pagamentos mensais, para isso deve-se autenticar na plataforma. Deve ser ainda possível ao
administrador definir outro administrador, tirando permissões ou acrescentado aos vários condóminos.
Ano letivo 2014/15

Descrição do Sistema
Este sistema de Gestão de Condomínios, têm por base o funcionamento de um condomínio de gestão
particular, ou seja, gerido pelos próprios moradores sem necessidade de outros intervenientes.
Construído a pensar na web terá por base ferramentas de programação baseadas em PHP, HTML, CSS
e BASE de DADOS.
O sistema terá de corresponder a determinadas funções, e a diferentes tipos de acesso, direcionando os

utilizadores para cada área respetiva.
Criado e pensado para facilitar a vida do Administrador comum de cada condomínio apresenta-se com
uma interface simplista e de fácil acessibilidade.
O sistema terá de conter a capacidade de a cada muda de administração, ser capaz de redefinir
os administradores para gestão da plataforma. Desta forma, trará mais segurança, confiança e um melhor
tratamento e redundância dos dados adquiridos para facilitar tarefas repetitivas e pesquisa de informação.
A interface será construída de modo compatível com qualquer browser, assim, a disponibilidade
dos dados online ou offline será uma possibilidade, cabendo a cada condomínio decidir a sua finalidade.
Outra das funcionalidades disponível prende-se com a questão de existir vários tipos de utilizadores e
com a adaptação da interface a cada utilizador, sendo estes, um administrador de condomínio com
permissões de alterar e inserir novos dados, ficando a parte de consulta para os condóminos definidos
como utilizadores comuns. Como foco o objetivo deste projeto é de construir uma aplicação capaz de
facilitar o quotidiano desta atividade, de forma simples e eficiente, usando como base um SGBD de
interface simples, apelativa e de utilização facilitada.
Ano letivo 2014/15

Principais Funções do Sistema

Âmbito
“Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular,

Fácil Condóminos, que permita aos administradores do condomínio efetuar o registo dos proprietários,
o registo das frações e emitir recibos de pagamentos mensais.”
Atores
Condómino – pessoa proprietária de uma fração que pode consultar os seus dados pessoais e
pode imprimir ou listar os seus pagamentos mensais.
Administrador – pessoa responsável por registar os condóminos, as frações e emitir os recibos

de pagamentos mensais. Este é também um proprietário. Deve ainda ser capaz de alterar o nível de
permissão de cada condómino.
ATOR USE CASES

Condómino
 Consultar dados pessoais;
 Imprimir pagamentos mensais
 Listar pagamentos mensais
 Login
 Logout
Administrador
 Registar condóminos
 Registar frações
 Emitir recibos de pagamentos mensais
 Alterar permissão
 Login
 Logout
TABELA 1 - IDENTIFICAÇÃO DE USE CASES POR ATOR
Ano letivo 2014/15

Diagrama de Casos de Utilização
Login
Consultar dados pessoais

Anónimo
Listar pagamentos mensais
<<extend>>
Logout Imprimir pagamentos mensais
Condómino
Registar Condóminos
is a
Registar Frações
Emitir Recibos
Administrador Alterar Permissão
Ano letivo 2014/15

Descrição dos Casos de Utilização

Login
1 - Nome Login
2 – Atores Administrador, Condómino
3 - Objetivos Permitir a entrada no Sistema/Validação
4- Ecrãs E1,E2, E3
5- Pré condições Não ter efetuado a validação
6- Cenário principal
1 – O use case começa quando um dos atores acede á plataforma. [E1]
2 – Preenche os campos de autenticação.
3- Clica no botão entrar para validar as credencias.
4- O sistema verifica as credenciais e mostra o ecrã respetivo a cada ator. Caso

seja Condómino exibe o ecrã [E3], caso seja Administrador exibe o ecrã
[E2].
6.1- Cenário Alternativo: Erro na autenticação
Caso as credenciais estejam erradas é exibida uma mensagem “Credenciais

inválidas” para o ecrã [E1].
6.2- Cenário Alternativo: Campos em branco
Caso os campos de autenticação estejam em branco e seja clicado o botão

“ok” é exibido uma mensagem de “Campos em branco” no ecrã [E1].
7- Pós condições Os atores são autenticados no Sistema.
Ano letivo 2014/15

Logout
1 - Nome Logout
2 – Atores Administrador, Condómino
3 - Objetivos Terminar sessão no Sistema.
4- Ecrãs E1
5- Pré condições Os atores têm a sessão ativa no Sistema.
1 – Os atores clicam no botão “terminar sessão” em qualquer das páginas do

sistema;
2- O sistema elimina os dados de sessão;
3- É exibido após o passo 2 o ecrã [E1], que confirma que a sessão foi
terminada com sucesso.
7- Pós condições Os atores deixam de ter sessão ativa no Sistema.
Ano letivo 2014/15

Consultar Dados Pessoais

1 - Nome Consultar Dados Pessoais
2 - Atores Condómino
3 - Objetivos Exibir os dados do Condómino.
4- Ecrãs E4
5- Pré condições O Condómino tem a sessão ativa.
1 – O Condómino acede ao ecrã [E4] e aciona a função de consultar Dados

Pessoais.
2- O Sistema recolhe os Dados Pessoais do Condómino e exibi-os no ecrã de

consulta. [E4]
7- Pós condições O Condómino recebeu uma tabela com os Dados Pessoais.
Ano letivo 2014/15

Listar Pagamentos Mensais

1 - Nome Listar Pagamentos Mensais
3 - Objetivos Exibir os Pagamentos Mensais do Condómino.
4- Ecrãs E5
1 – O ator acede ao ecrã [E5].
2- O Sistema recolhe os Dados dos Pagamentos Mensais do Condómino e

exibi-os no ecrã de consulta [E5].
6.1- Cenário Alternativo: Não existem dados.
Caso não existam dados para serem exibidos, é mostrada uma mensagem
“Sem dados” no ecrã de consulta [E5].
7- Pós condições O condómino recebeu uma tabela com os Dados dos

Pagamentos Mensais.
Ano letivo 2014/15

Imprimir Pagamentos Mensais

1 - Nome Imprimir Pagamentos Mensais
3 - Objetivos Imprimir Pagamentos Mensais.
4- Ecrãs E6
1 – O ator acede ao ecrã [E6].
2- O Sistema recolhe os Dados dos Pagamentos Mensais do Condómino e

exibi-os no ecrã de consulta [E6].
3- O ator seleciona na tabela a opção “Imprimir Recibo”.
4- Recebe uma mensagem “A imprimir”.
5- Quando a impressão concluir a mensagem desaparece e o ator regressa ao

ecrã. [E6]
6.1- Cenário Alternativo: Não existem dados.
Caso não existam dados para serem exibidos, é mostrada uma mensagem
“Sem dados” no ecrã de consulta [E6].
7- Pós condições O condómino recebe uma impressão do pagamento mensal que

pediu para imprimir.
Ano letivo 2014/15

1 - Nome Registar Condóminos
2 - Atores Administrador
3 - Objetivos Registar os dados pessoais de cada condómino.
4- Ecrãs E10, E11.
5- Pré condições O administrador tem a sessão ativa.
1 – O Administrador acede ao ecrã [E10] e aciona a função de Registar

condómino.
2- O Sistema mostra o ecrã de registar condómino [E11].
3- O administrador insere os dados do condómino e clica “Submeter”.
4- O sistema verifica se não existem nenhum condómino com os dados

inseridos.
5- Caso não exista duplicação dos dados, o condómino é registado no sistema.
6- O administrador volta ao ecrã [E10].
6.1- Cenário Alternativo: Dados já existem
Caso o administrador tenha inserido dados já existentes é exiba uma mensagem de

erro no ecrã [E11].
6.2- Cenário Alternativo: Envio de dados em branco
Caso o administrador não tenha inserido dados num dos campos obrigatórios é exiba
uma mensagem de “Campos em branco” no ecrã [E11].
7- Pós condições O condómino é adicionado ao sistema
Ano letivo 2014/15

Registar Frações
1 - Nome Registar Frações
3 - Objetivos Registar frações do condomínio no sistema.
4- Ecrãs E14, E15.
5- Pré condições O administrador tem a sessão ativa
1 – O Administrador acede ao ecrã [E14] e aciona a função de Registar

Fração;
2- O Sistema mostra o ecrã de registar fração [E15];
3- O administrador insere os dados da fração e clica “Submeter”;
4- O sistema verifica se já existe alguma fração com os dados inseridos, tendo

estes que ser únicos;
5- Caso não exista duplicação dos dados, a fração é registada no sistema e é

exibido no ecrã uma mensagem de “Sucesso” [E15].
6.1- Cenário Alternativo: Dados já existem.
Caso o administrador tenha inserido dados já existentes é exiba uma mensagem de

erro no ecrã [E15]. O administrador pode assim alterar os dados repetidos.
6.2- Cenário Alternativo: Envio de dados em branco
Caso o administrador não tenha inserido dados num dos campos obrigatórios é exiba
uma mensagem de “Campos em branco” no ecrã [E15].
O administrador deve proceder ao respetivo preenchimento dos dados.
7- Pós condições A Fração é adicionada ao sistema
Ano letivo 2014/15

Emitir Recibos
1 - Nome Emitir Recibos
3 - Objetivos Emitir o recibo mensal referente a cada fração.
4- Ecrãs E16, E17.
1 – O Administrador acede ao ecrã [E16] e aciona a função de emitir recibos.
2- O Sistema mostra o ecrã de Emitir recibos [E17].
3- O administrador seleciona a fração que pretende emitir o recibo.
4- O sistema recolhe os dados necessários e gera o recibo que passa a estar

disponível ao proprietário.
5- Após o passo 4 estar concluído o administrador recebe no ecrã [E17] os

dados gerados pelo sistema relativo ao recibo emitido.
6.1- Cenário Alternativo: Recibo já emitido
Caso o administrador tenha selecionado uma fração com o recibo já emitido, o

sistema mostra no ecrã o [E17] o recibo antes gerado em vez de gerar novamente o
recibo.
7- Pós condições O recibo é emitido.
Ano letivo 2014/15

Alterar Permissões
1 - Nome Alterar permissões
3 - Objetivos Alterar permissões de um condómino.
4- Ecrãs E18, E19.
1 – O Administrador acede ao ecrã [E18] e aciona a função de Alterar

permissões.
2- O Sistema mostra o ecrã de Alterar Permissões [E19].
3- O administrador seleciona o condómino que pretende modificar as

permissões.
4- Alterar as permissões (se condómino, pode passar a administrador, se

administrador pode passar a condómino).
5- Após selecionar a permissão, submete as alterações e recebe uma

mensagem de “Sucesso” no ecrã [E19].
7- Pós condições As permissões para o Condómino seleciona são alteradas.
Ano letivo 2014/15

Diagrama de Classes
Ano letivo 2014/15

Modelo/Esquema de Dados
Login
(id_login, password, fk_id_condomino);
Condómino
(id_condomino, nome, nif, nib, morada, email, telefone, tipo_condominio, código_postal, saldo);
Fração
(id_fracao, letra, andar, fk_id_condomino);
Recibo
(id_reciboFracao, valor, ano, mês, pago, saldo, fk_id_fracao);
Ano letivo 2014/15

Interfaces com o Utilizador

Consultar Dados
Login
Ano letivo 2014/15

Registar Condómino
Ano letivo 2014/15

Diagrama de Sequência
Login
Logout
Ano letivo 2014/15

Listar Condóminos
Ano letivo 2014/15

Imprimir Pagamentos Mensais
Ano letivo 2014/15

Registar Frações
Emitir Recibos
Ano letivo 2014/15

Alterar permissões
Ano letivo 2014/15

Diagrama de Comunicação
Emitir Recibo
Listar Condóminos
Logout
Ano letivo 2014/15

Diagrama Máquina de Estados

Login
Inserir dados
Dados correctos Dados incorrectos
Menu
Ano letivo 2014/15

Registar Condómino
Verificar dados
Submeter dados
Confirmar Condómino
Não-duplicado
Duplicado
Registar condómino
Ano letivo 2014/15

Gerar Recibos
Emitir recibo
Seleccionar fração
Receber dados Recibo já emitido
Gerar recibo Mostrar recibo anterior
Ano letivo 2014/15

Exibir Dados
Consultar dados Recolher dados
Exibir dados
Ano letivo 2014/15

Conclusões
Com a realização deste trabalho, e todos os diagramas a ele associados, no futuro desenvolver esta
plataforma será mais fácil uma vez que já se encontram no documento todas as informações referentes
ao projeto, bastando apenas programa-las. Foi possível ainda restruturar a forma como a plataforma
estava pensada para melhorar o seu funcionamento. Sem todo o processo de criação deste documento
não seria possível observar os erros e corrigi-los, a fim de conseguirmos melhorar todo o processo de
implementação e criação. Este trabalho dotou-nos ainda de técnicas e métodos para a análise e conceção
de sistema informação, para no futuro poderemos produzir de forma clara e estruturada, documentos
base para a criação de novas aplicações.
O nosso sistema é simples e eficaz, permitindo qualquer utilizador devidamente autenticado fazer a
gestão de condomínio. Com a utilização deste sistema, para além de toda a informação ficar generalizada
e centralizada permite que os condomínios evitem uma despesa extra que é a contratação de uma empresa
especializada na área de gestão de condomínios, permitindo aos utilizadores através de uma página WEB
fazer a gestão do mesmo.
Ano letivo 2014/15

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José Marcos, Nº 100118005

Santarém, 20 de Janeiro 2015

Ano letivo 2014/15

Descrição do Sistema ................................................................................................................................5

Principais Funções do Sistema ..................................................................................................................6

Diagrama de Casos de Utilização .............................................................................................................7

Descrição dos Casos de Utilização ...........................................................................................................8

Consultar Dados Pessoais ................................................................................................................10

Listar Pagamentos Mensais .............................................................................................................11

Imprimir Pagamentos Mensais .......................................................................................................12

Registar Condóminos .......................................................................................................................13

Registar Frações ...............................................................................................................................14

Emitir Recibos ....................................................................................................................................15

Alterar Permissões ............................................................................................................................16

Diagrama de Classes ...............................................................................................................................17

Modelo/Esquema de Dados ....................................................................................................................18

Interfaces com o Utilizador .....................................................................................................................19

Diagrama de Sequência ...........................................................................................................................21

Consultar Dados Pessoais ................................................................................................................22

Listar Condóminos ............................................................................................................................22

Imprimir Pagamentos Mensais .......................................................................................................23

Registar Condóminos .......................................................................................................................23

Ano letivo 2014/15

Registar Frações ...............................................................................................................................24

Emitir Recibos ....................................................................................................................................24

Alterar permissões ............................................................................................................................25

Diagrama de Comunicação .....................................................................................................................26

Consultar Dados Pessoais ................................................................................................................26

Emitir Recibo .....................................................................................................................................26

Listar Condóminos ............................................................................................................................26

Diagrama Máquina de Estados ...............................................................................................................27

Registar Condómino .........................................................................................................................28

Gerar Recibos ....................................................................................................................................29

Exibir Dados .......................................................................................................................................30

Ano letivo 2014/15

Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular,

Ano letivo 2014/15

O sistema terá de corresponder a determinadas funções, e a diferentes tipos de acesso, direcionando os

Ano letivo 2014/15

Principais Funções do Sistema

“Pretende-se desenvolver um sistema de informação de gestão para um condomínio particular,

Administrador – pessoa responsável por registar os condóminos, as frações e emitir os recibos

ATOR USE CASES

TABELA 1 - IDENTIFICAÇÃO DE USE CASES POR ATOR

Ano letivo 2014/15

Diagrama de Casos de Utilização

Consultar dados pessoais

Listar pagamentos mensais

Logout Imprimir pagamentos mensais

Administrador Alterar Permissão

Ano letivo 2014/15

Descrição dos Casos de Utilização

2 – Atores Administrador, Condómino

3 - Objetivos Permitir a entrada no Sistema/Validação

5- Pré condições Não ter efetuado a validação

1 – O use case começa quando um dos atores acede á plataforma. [E1]

2 – Preenche os campos de autenticação.

3- Clica no botão entrar para validar as credencias.

4- O sistema verifica as credenciais e mostra o ecrã respetivo a cada ator. Caso

6.1- Cenário Alternativo: Erro na autenticação

Caso as credenciais estejam erradas é exibida uma mensagem “Credenciais

6.2- Cenário Alternativo: Campos em branco