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Administração

Sérgio Souza
 Fundamentos da administração
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Organização
Organização
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P O D C
Alta administração
(Diretoria) 28% 36% 22% 14%

Média administração
18% 33% 36% 13%
(Gerência)

Administração
operacional 15% 24% 51% 10%
(Supervisão)

Pessoal não Tempo gasto por funções administrativas

administrativo (pessoal
de operações) diversas.
Importancia do planejamento
Benefícios do Planejamento
Ao planejar uma obra, o gestor adquire alto grau de
conhecimento do emprrendimento, o que lhe permite ser mais
eficiente na condução dos traballhos.
a. Conhecimento pleno da obra
b. Detecção de situações desfavoráveis
c. Agilidade de decisões
d. Relação com orçamentos
e. Otimização da alocação de recursos
f. Referência para acompanhamento
g. Padronização
h. Referência para metas
i. Documentação e rastreabilidade
j. Criação de dados histórios
k. Profissionalismo Fonte: PINI
Importancia do planejamento
a. Conhecimento pleno da obra

Elaboração do planejamento impõe ao profissional o estudo

dos projetos;

Análise do método construtivo e definições;

Identificação das produtividades consideradas no orçamento;

Determiniar o período trabalhável em cada frente ou tipo de

serviço (área interna, externa, concreto, terraplanagem, etc)

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
b. Detecção de situações desvavoráveis

Avaliar as situações desfavoráveis e indícios de

desconformidade;

Permitir ao gerente da obra tomar providências a tempo;

Adotar medidas preventivas e corretivas;

Tentar minimizar os impactos no custo e no prazo.

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
c. Agilidade de decisões

Permite uma visão real da obra, servindo de base confiável

para dicisões gerenciais;

Mobilização e desmobilização de equipamento;

Redirecionamento de equipes;

Aceleração de serviços;

Terceirização de serviços’;

Substituição de equipes pouco produtivas

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
d. Relação com orçamentos

Usar as premissas de projetos e índices;

Produtividades e dimensionamento de equipes empregadas no

orçamento;

Tornar possível avaliar inadequações e identificar

oportunidades de melhoria;

Cronograma físico – financeiro;

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
e. Otimização da alocação de recursos

A partir de analise do planejamento, encontrar folgas das

atividades e tomar dicisões importantes como nivelar recursos;

Protelar a locação de determinados equipamentos;

Saber qual data ideal para mobilizar certos recursos;

Quando determinada despesa poderá ser adiada sem atrasar a

obra.

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
f. Refencia para acompanhamento

Definir cronograma conforme planejamento;

Permitir comparar o previsto com o realizado;

Definir um planejamento como referencial e/ou linha de base;

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
g. Padronização

Identificar o endendimento da equipe, tornando consensual o

plano de ataque da obra e melhorando a comunicação.

Não deixar ocorrer falta de planejamento e controle, gera

desentendimento frequentes.

(engenheiro tem a obra na cabeça , o mestre outra e

o fiscal ainda outra).

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
h. Referência para metas

Definir programas de bonus por cumprimento de prazos, sobre

o qual as metas podem ser definidas.

Manter sempre um planejamento referencial

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
i. Documentação e rastreabilidade

Gerar registros escritos e periódicos, o planejamento e o

controle propiciam a criação de uma história da obra;

Resgate de informações periódicos;

Elaboração de preitos contratuais;

Mediação de conflitos e arbitragem;

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
j. Criação de dados históricos

Desenvolvimento de cronogramas e planos de ataque para

obras similares;

Faz com que a empresa passa a ter memória

Fonte: PINI
Importancia do planejamento
k. Profissionalismo

O planejamento da ares de seriedade e comprometimento à

obra e à empresa;

Causa boa impressão;

Inspira confiança nos clientes;

Ajuda a fechar negócios

Fonte: PINI
Gestão do planejamento
Roteiro do planejamento

ROTEIRO

Identificação das atividades

Definições das durações

Definição de pendência

Montagem do diagrama de rede

Identificação do caminho crítico

Geração do cronograma e cálculo da folgas

Fonte: PINI
Gestão do planejamento
Identificação das atividades

São atividades que integrarão o planejamento, atividades que compõem o

cronograma da obra;

Se não houver uma atividade e/ou serviço contemplado, o cronograma ficará

inadequado ocorrendo atrasos na obra.

Estrutura analítica do projeto (EAP).

Fonte: PINI
Gestão do planejamento
Definição das durações

Toda atividade depende de uma associação a ela.

Horas, dias, Semanas ou meses.

Definição
Quantidade de alvenaria = 120 m²
Produtividade do pedreiro = 1,5 m²/h
Jornada de trabalho = 8h/dia

Duração = 120m²/(1,5m²/h) = 80 h de trabalho = 80 Hh

(homem-hora de pedreiro)

Fonte: PINI
 MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e
controle de obras / Aldo Dórea mattos. –
São Paulo: Pini, 2010.

CHIAVENATO, I. Administração para não –

administradores: Gestão de negócios ao
alcance de todos / Idalberto Chiavenato. –
São Paulo: Saravaiva, 2008.

Bibliografia