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Comecemos por dois deles que parecem ter significados idênticos, mas que, na perspectiva
organizacional. proporcionam resultados muito diferentes:
EFICIÊNCIA E EFICÁCIA.
De forma geral, podemos dizer que eficácia é a preocupação unicamente com atingir um
objetivo predeterminado, ao passo que eficiência pode ser entendida como a realização de
tarefas de maneira correta, com o mínimo de atividades e com o aproveitamento máximo
possível de todos os recursos disponíveis.
PRODUTIVIDADE =
Produtividade significa produzir cada vez mais e melhor com cada vez menos. Ela representa o
valor dos resultados (produtos e serviços) dividido pelo valor dos insumos (salários, custos dos
equipamentos, matérias-primas etc.) utilizados. Portanto, a forma como os processos
produtivos são gerenciados desempenha um papel fundamental na melhoria da
produtividade; ou seja, há uma relação direta entre a gestão da produção e a produtividade.
Dado um sistema de produção, onde insumos são combinados para fornecer uma saída, a
produtividade refere-se ao maior ou menor aproveitamento dos recursos nesse processo de
produção, ou seja, diz respeito a quanto se pode produzir partindo de uma certa quantidade
de recursos. Neste sentido, um crescimento da produtividade implica em um melhor
aproveitamento de funcionários, máquinas, de energia e dos combustíveis consumidos, da
matéria-prima, e assim por diante.
Por essa definição, podemos concluir que, para aumentar a produtividade, é preciso ser mais
eficiente nos elementos que compõem esse sistema:
mão de obra;
máquinas e equipamentos;
manutenção dos equipamentos;
energia e combustíveis consumidos;
matéria-prima utilizada.
Entende-se que competitividade constitui o esforço de tornar uma empresa mais forte que as
concorrentes e a preferida dos consumidores.
Significa proporcionar aos clientes um produto ou serviço com qualidade e preço acessível em
relação aos outros players, ou seja, competir pelo mercado com qualidade. A competitividade
deriva da concepção de eficácia aplicada particularmente às empresas. Estas apresentam
natureza competitiva — concorrem entre si, disputando a preferência dos mesmos clientes e
consumidores; o sucesso de uma pode significar o fracasso de outra. Ser competitivo é ter a
maior produtividade possível, até mesmo — e principalmente — maior que a dos
concorrentes. Portanto, é estar em igualdade de condições com outros fabricantes ou
fornecedores quando do oferecimento de um produto/serviço. Dessa forma, deduz-se que
quanto melhores forem a produtividade e a eficiência de uma organização, mais chances ela
terá de ser competitiva com relação à concorrência.