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Sumário

1 Expediente................................................................................................................................3
1.1 Distribuição de Expediente..............................................................................................3
1.2 Redistribuição de Expediente.........................................................................................10
2.2 Agrupador “Pesquisar Processos” .................................................................................24
2.3 Tabela “Painel do Oficial de Justiça” ............................................................................25
2.3.1 Controle de Visita ..................................................................................................28
2.3.2 Resultado da Diligência .........................................................................................36
1 Expediente

Ao oficial de justiça distribuidor fica delegada a tarefa de distribuir e, quando


necessário, redistribuir expediente(s). O procedimento para cada uma dessas tarefas será
explicado a seguir.

1.1 Distribuição de Expediente

Para distribuir expediente(s), siga o seguinte caminho: Central de Mandados »


Expediente » Distribuição de Expediente, conforme indicado na figura.

Seguido o caminho indicado, o sistema disponibiliza a página Distribuição de


Expediente, na qual estarão disponibilizados todos os expedientes enviados à central. Essa
página é composta pelas tabelas “Pesquisar Distribuição de Expediente” e “Distribuição de
Expediente”.

Por meio da tabela “Pesquisar Distribuição de Expediente”, é possível localizar


expedientes. Para tanto, preencha os campos necessários à pesquisa e clique no botão
.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 3


Obs.: O botão permite a exclusão das informações inseridas nos filtros.

O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela “Distribuição de


Expediente”.

Nessa tabela, após localizar o expediente, é possível visualizar o detalhamento do


processo por meio do ícone , destacado na figura seguinte.

Por meio do ícone , é possível visualizar o conteúdo do expediente.

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Ao clicar no ícone, o sistema disponibilizará, em uma nova página, o conteúdo do
expediente.

Por meio do ícone , é possível visualizar o ato do magistrado, ou seja, o


documento anexado ao expediente.

Obs.1: O sistema identificará os expedientes marcados como URGENTES por meio do ícone
. Além desse destaque, a coluna “Urgente?” apresentará a opção “Sim”, conforme
destacado na figura a seguir.

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Ao clicar no ícone indicado, o sistema disponibilizará a página Documentos do
Processo, na qual serão visualizados todos os documentos necessários ao cumprimento da
diligência.

Por meio dos ícones e , disponibilizados na coluna “Documento”, é possível


visualizar o documento e imprimi-lo individualmente; e ter acesso aos dados de assinatura
do mandado e de seus anexos, respectivamente.
Na coluna “Documentos Vinculados”, por meio do ícone , poderá ser
visualizado o ato do magistrado referente ao expediente confeccionado.
Obs.: A vinculação do ato a um determinado expediente é realizada pelo servidor da Vara.

Retornando à página Distribuição de Expediente, é permitido, por meio do ícone


, disponível na coluna “Imprimir”, realizar a impressão ou o armazenamento do mandado e
dos documentos a ele associados.

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Ícone acionado, o sistema disponibilizará todos os documentos no formato PDF.

Retornando à página Distribuição de Expediente, para realizar a distribuição de


expedientes, selecione-os, marcando o check box correspondente, conforme destacado na
figura a seguir.

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Obs.: É possível selecionar todos os expedientes existentes ou todos da página. Para tanto,
acione, na coluna “Marcar/Desmarcar”, a opção correspondente, em destaque a seguir.

Opção acionada, o sistema seleciona os expedientes disponíveis e habilita o botão

, a fim de que seja realizada a distribuição de todos os expedientes.

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A distribuição dos expedientes poderá acontecer de 02 (duas) formas: distribuição
automática ou distribuição direcionada.
Para realizar a “Distribuição Automática”, selecione, no campo “Grupo de Oficial
de Justiça”, o grupo (zona/área) desejado e clique em . O sistema distribuirá o(s)
expediente(s) , por sorteio, para os oficiais que integrarem o grupo selecionado.

Para realizar a “Distribuição Direcionada”, selecione, no campo “Grupo de Oficial


de Justiça”, o grupo (zona/área) desejado. Em seguida, selecione o oficial de justiça, no
campo “Oficial de Justiça”, e clique em .

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(!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é,
imprescindíveis para a realização da operação.

Botão acionado, nos dois tipos de distribuição, o sistema disponibilizará a aba


“Distribuição de Expediente”, informando o número do(s) processo(s) que corresponde ao
expediente e o nome do(a) oficial(a) de justiça destinado(a) a receber o(s) expediente(s).

Para finalizar a distribuição, clique no botão .


Botão acionado, o sistema emitirá a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em .

1.2 Redistribuição de Expediente

Para redistribuir expediente(s), siga o seguinte caminho: Central de Mandados »


Expediente » Redistribuição de Expediente, conforme indicado na figura.

Seguido o caminho indicado, o sistema disponibilizará a página Redistribuição de


Expediente, composta pelas tabelas “Pesquisar Redistribuição de Expediente” e
“Redistribuição de Expediente”.

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Por meio da tabela “Pesquisar Redistribuição de Expediente”, é possível localizar
determinado expediente. Para tanto, informe os filtros necessários à pesquisa e clique no
botão .

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Obs.: O botão permite a exclusão das informações inseridas nos filtros.

O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela “Redistribuição de


Expediente”.

A tabela “Redistribuição de Expediente” disponibiliza informações dos


expedientes já distribuídos, tais como: o nome do oficial de justiça que recebeu o expediente,
o grupo de oficial de justiça, a data de distribuição e se já houve redistribuição.

Por meio da tabela “Redistribuição de Expediente”, é possível, ainda, acessar o


detalhamento de cada processo, acionando o ícone , destacado na figura.

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Por meio do ícone , é possível visualizar o conteúdo do expediente.

Acionado o ícone indicado, o sistema disponibiliza, em uma nova página, o


conteúdo do expediente.

Por meio do ícone , é possível visualizar o ato do magistrado, ou seja, o


documento anexado ao expediente.

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Obs.: O sistema identificará os expedientes marcados como URGENTES por meio do ícone
.

Na coluna “Documento do Processo”, pode-se ter acesso, por meio do botão ,


aos documentos atrelados ao expediente.

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Por meio dos ícones e , disponibilizados na coluna “Documento”, é possível
visualizar o documento e imprimi-lo individualmente, além de visualizar dados da assinatura
do documento.
Na coluna “Documentos Vinculados”, será visualizado o ato do magistrado
associado ao expediente. Entretanto, o ato só será visível caso o servidor tenha feito essa
associação.

Retornando à página Redistribuição de Expediente, é permitido, por meio do


ícone , disponível na coluna “Imprimir”, realizar a impressão ou o armazenamento do
mandado e dos documentos a ele associados.

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Retornando à página Redistribuição de Expediente, para realizar a sua
redistribuição, clique no check box correspondente aos expedientes que deseja selecionar,
conforme destaque na figura a seguir.

Ao selecionar algum expediente para a redistribuição, o sistema disponibilizará o


botão .

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Obs.: É possível selecionar, de uma só vez, todos os expedientes da página ou todos
existentes. Para tanto, acione, na coluna “Marcar/Desmarcar”, a opção correspondente
à desejada, conforme destaque a seguir.

De acordo com a opção acionada, o sistema seleciona os expedientes e habilita o

botão , a fim de que seja realizada a redistribuição de todos os expedientes.

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Ao clicar no botão , o sistema disponibilizará a página
“Redistribuição de Expediente” e nela, a aba “Redistribuição”, na qual se deve indicar o
grupo de oficial de justiça, bem como, se necessário, o oficial de justiça.

A redistribuição dos expedientes poderá acontecer de 02 (duas) formas:


redistribuição automática ou redistribuição direcionada.
Para realizar a “Redistribuição Automática”, selecione, no campo “Grupo de
Oficial de Justiça”, o grupo (zona/área) desejado e clique em . O sistema
redistribuirá o(s) expediente(s), por sorteio, para os oficiais que integrarem o grupo
selecionado.

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Para realizar a “Redistribuição Direcionada”, selecione, no campo “Grupo de
Oficial de Justiça”, o grupo (zona/área) desejado e, em seguida, selecione o oficial de justiça,

no campo “Oficial de Justiça”, e clique em .

(!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é,


imprescindíveis para a realização da operação.”

O sistema disponibiliza, nos dois tipos de distribuição, a aba “Redistribuição de


Expediente”, na qual são informados o número do(s) processo(s) e o nome do(a) oficial(a) de
justiça destinado(a) a receber o(s) expediente(s).

Para finalizar a redistribuição, clique no botão .

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O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação:

Clique em .

2. Painel do Oficial de Justiça

O painel do oficial de justiça pode ser acessado por meio do menu “Painel” ou do
link disponibilizado no “Quadro de Avisos” – explicado no item 1.2 do módulo 1 deste
manual.
No painel, são visualizados os expedientes distribuídos ao oficial. Para acessar o
painel via menu, realize o seguinte caminho: Painel » Painel do Oficial de Justiça.
Obs.: O acesso ao painel do oficial será realizado, pelo oficial de justiça
distribuidor, apenas quando ele acumular as atividades do oficial de justiça.

Ao acessar o menu, o sistema disponibiliza a página “Painel do Oficial de


Justiça”, composta pelos agrupadores “Expedientes para Redistribuição” e “Pesquisar

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 20


2.1 Agrupador “Expedientes para Redistribuição”

No agrupador “Expedientes para Redistribuição” são elencados expedientes que o


próprio oficial de justiça distribuidor enviou para redistribuição.

Por meio desse agrupador, o oficial de justiça distribuidor pode redistribuir o(s)
expediente(s). Para tanto, deve(m)-se selecionar o(s) expediente(s) desejado(s) marcando o
check box correspondente.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 21


Ao selecionar algum expediente para a redistribuição, o sistema disponibiliza o
botão , a fim de que ela seja efetivamente realizada.

Obs.: É possível selecionar todos os expedientes simultaneamente. Para tanto,


clique no check box da coluna “Marcar/Desmarcar Todos”.

Ao clicar no botão , o sistema disponibiliza a página Redistribuição


de Expediente e nela, a aba “Redistribuição”, na qual se deve indicar o grupo de oficial de
justiça, bem como, se necessário, o oficial de justiça.

A redistribuição dos expedientes poderá acontecer de 02 (duas) formas:


redistribuição automática ou redistribuição direcionada.
Para realizar a “Redistribuição Automática”, selecione, no campo “Grupo de
Oficial de Justiça”, o grupo (zona/área) desejado e clique em . O sistema
redistribuirá o(s) expediente(s), por sorteio, para os oficiais que integrarem o grupo
selecionado.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 22


(!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é,
imprescindíveis para a realização da operação.”

Nos dois casos, o sistema disponibiliza a página “Redistribuição de Expediente”,


composta pelo número do(s) processo(s) e o nome do(a) oficial(a) de justiça destinado(a) a
receber o(s) expediente(s).

Para finalizar a redistribuição, clique no botão .

O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação:

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 23


.

2.2 Agrupador “Pesquisar Processos”

Por meio do agrupador “Pesquisar Processos”, é permitido ao oficial de justiça


distribuidor localizar seus expedientes, conforme zona ou área à qual esteja vinculado.

Para realizar uma pesquisa, preencha quaisquer dos filtros disponíveis e clique no
botão .
2.3 Tabela “Painel do Oficial de Justiça”

Na tabela “Painel do Oficial de Justiça”, são elencados os processos vinculados ao


oficial de justiça distribuidor.
Obs.: O painel do oficial de justiça será utilizado pelo oficial distribuidor apenas
quando ele acumular as atribuições do oficial de justiça.

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Na coluna “Documentos do Processo”, é possível, por meio do ícone , ter acesso
ao expediente e aos documentos associados.

Ao clicar no ícone indicado, o sistema disponibiliza a página Documentos do


Processo. Nela, são disponibilizados os documentos anexados ao expediente.

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Por meio dos ícones e , disponibilizados na coluna “Documento”, é possível,
visualizar o documento e imprimi-lo individualmente, além de visualizar dados da assinatura
do documento.
Para visualizar o ato do magistrado associado ao expediente, caso essa vinculação
tenha sido realizada, acione o ícone , disponibilizado na coluna “Documentos Vinculados”.

Retornando ao Painel do Oficial de Justiça, é permitido, por meio do ícone ,


disponível na coluna “Imprimir”, realizar a impressão ou o armazenamento do mandado e dos
documentos a ele associados.

Ao selecionar o ícone de impressão, o sistema disponibiliza uma nova página,


elencando, sequencialmente, o mandado e todos os documentos indicados para impressão.
Para efetivar a impressão, clique no botão , disponível no fim da tela.

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2.3.1 Controle de Visita

No “Painel do Oficial de Justiça”, é possível realizar em cada processo o controle


de visita. Essa funcionalidade permite que o oficial de justiça registre fatos relevantes das
visitas realizadas a título de anotações, que poderá auxiliá-lo na criação da certidão a ser
lançada ao processo em etapa posterior.

Obs.: O oficial de justiça não está obrigado a realizar o registro de todas as visitas realizadas.
No entanto, ele tem de registrar ao menos 1 (uma) visita para que a aba “Resultado da
Diligência” seja habilitada e o cumprimento da diligência seja registrado no processo.

Para registrar um controle de visita, localize o expediente no Painel do Oficial de


Justiça e clique no ícone , conforme destaque na figura a seguir.

O sistema disponibiliza a página Controle de Visita.

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Na tabela Nome do Diligenciado, contida na aba “Controle de Visita”, o sistema,
por padrão, exibe marcado o check box correspondente à parte diligenciada.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 29


(!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é,
imprescindíveis para a realização da operação.

Para selecionar uma data, clique em . O sistema disponibiliza um calendário.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 30


Para configurar o horário, clique novamente no campo e, no calendário, selecione
o campo da hora, destacado a seguir.

O sistema disponibiliza o campo no qual pode ser indicada a hora da visitação.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 31


Clique em para confirmar.

Para cancelar, clique em .

Preenchidos os campos “Data/Hora” e “Descrição da Visita”, clique em

O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação:

Uma vez inserido, o registro fica disponível na tabela “Controle de Visita”,


conforme destaque na figura a seguir.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 32


O registro de visita cadastrado pode ser editado e/ou inativado por meio,
respectivamente, dos ícones e .
Para editar, clique no ícone .

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 33


Para registrar as alterações, clique no botão . Para criar um novo
registro de visita, acione o botão .

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 34


O sistema solicita a confirmação:

Para confirmar, clique em . Para desistir, acione .


Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem:

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 35


2.3.2 Resultado da Diligência

Ao cadastrar o primeiro controle de visita, o sistema disponibiliza a aba


“Resultado da Diligência”, na qual deve ser informado o “Tipo de Resultado da Diligência”.

As opções de resultado de diligência são: “Cumprida”, “Parcialmente cumprida”,


“Não cumprida” ou “Para redistribuição”.

Obs1: Caso o tipo de resultado de diligência selecionado seja “Cumprida” ou “Parcialmente


cumprida”, após ser elaborada a certidão e realizada a assinatura, o sistema registrará
ciência da parte e, se houver, iniciará a contagem do prazo processual da parte indicada
no expediente.
Obs2: O tipo de resultado da diligência diz respeito à finalidade do expediente, e não à
diligência designada ao oficial de justiça.

Selecionado um tipo de resultado de diligência, clique no botão ,


conforme destacado na figura a seguir.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 36


O sistema disponibiliza dois agrupadores: “Cadastro do Documento” e “Incluir
Anexos”, destacados a seguir.

No agrupador “Cadastro do Documento”, é possível elaborar a certidão de


devolução do expediente. Para isso, elabore o conteúdo do documento no editor.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 37


(!) Atenção: Os campos acompanhados de asterisco (*) são obrigatórios, isto é,
imprescindíveis para a realização da operação.
Obs.3: O editor dispõe do recurso autosave, que salva, automaticamente, o texto inserido em
intervalos regulares de tempo. Por padrão, o texto será salvo a cada 30 segundos.

Obs.4: Nesse editor, além das ferramentas já conhecidas, o sistema apresenta 06 (seis) ícones
que auxiliarão nas atividades de edição de texto, a saber:

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 38


1. O ícone (Tela Inteira) permite visualizar o editor em tela inteira. Para retornar à
tela de origem, basta clicar novamente sobre o mesmo ícone.

2. O ícone (Salvar Como...) permite salvar o documento elaborado no editor em


formato HTML. Essa ação permitirá que o servidor crie modelos de documentos que
poderão ser utilizados em momento posterior.

3. O ícone (Importar...) permite inserir, no editor de texto, o documento salvo em


HTML. Ao acioná-lo, o sistema habilitará uma nova tela, denominada “Upload”.

sistema abrirá a

Selecione o arquivo e clique no botão “Abrir”. O sistema exibirá o documento no


editor de texto, permitindo alterações no teor.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 39


4. O ícone (Inserir Auto Cabeçalho) permite inserir, no teor do documento, o
cabeçalho do processo, contendo o nº do processo; o nome do autor e de seu
advogado; o nome do réu e o órgão julgador.

5. O ícone (Restaurar Rascunho) permite a recuperação do teor do documento


salvo como rascunho. Ao acioná-lo, o sistema exibirá a tela:

Por meio dessa tela, é possível visualizar ( ), remover ( ) ou utilizar o rascunho


salvo ( ).

6. O ícone (Notas) permite inserir notas no documento. Entretanto, na página


“Controle de Visita”, esse ícone estará desabilitado.

Por meio do agrupador “Incluir Anexos”, é possível anexar quaisquer documentos


referentes ao processo.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 40


Obs.5: Caso necessário, o oficial pode marcar o check box “Solicitar Sigilo”. Essa marcação
faz com que o documento, ao ser inserido no processo, entre automaticamente em
sigilo, podendo ser visualizado apenas pelo diretor e pelo magistrado da Vara em que
tramita o processo.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 41


O sistema disponibiliza a janela de arquivos do computador a fim de que seja
indicado o arquivo a ser anexado.

Obs.6: O arquivo anexado tem de, obrigatoriamente, estar em formato PDF e ter tamanho
máximo de 1.5 MB (1.500 KB).

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 42


Selecionado o arquivo, clique no botão , destacado na figura a seguir,
para finalizar a inclusão do anexo.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 43


O sistema emite a seguinte mensagem de confirmação:

Uma vez inserido, o anexo fica disponível na tabela “Documentos”.

O(s) anexo(s) vinculado(s) pode(m) ser visualizado(s) e/ou excluído(s) por meio,
respectivamente, dos ícones e .

Para visualizar, clique no ícone .

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 44


O sistema disponibiliza a tela que permite abrir o arquivo PDF. Para abrir o
arquivo, acione o botão “OK”. Para anular a ação, acione “Cancelar”.

Para remover o documento anexado, clique no ícone .

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 45


O sistema solicita, por meio da seguinte mensagem, a confirmação:

Para confirmar, clique em . Para desistir, acione .


Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem:

Incluído(s) o(s) possível(is) anexo(s), pode-se assinar o documento. Para isso,

clique no botão , destacado a seguir.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 46


O sistema informa da impossibilidade de anexar quaisquer outros documentos
após a realização da assinatura.

Para continuar, selecione . Para cancelar, clique em .

Confirmada a ação, o sistema emite a seguinte mensagem de confirmação.

MANUAL OFICIAL DE JUSTIÇA DISTRIBUIDOR – 1º GRAU – MÓDULO 2 47