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1- A declaração deverá ser preenchida integralmente, ainda que seja retificadora, e gravada em CD para entrega em umas
das agências de atendimento da SEF/DF;
2- A declaração deverá ser gravada em CD no formato “.doc”(texto); Não salvar em formato que não permita edição,
pois os campos restritos à SEF serão preenchidos posteriormente.
3- Se o inventário for conjunto, deverá ser preenchida uma declaração para cada falecido. Todavia as declarações poderão
ser gravadas num único CD.
4- Se for necessário, poderão ser incluídas novas linhas na declaração. Todos os campos em branco deverão ser
hachureados;
5- Os documentos comprobatórios da declaração prestada deverão ser guardados pelo prazo de cinco anos a partir da
entrega da declaração na SEF/DF e poderão ser solicitados a qualquer momento. Poderão ser solicitados outros
documentos de qualquer espécie de interesse da Administração Tributária;
6- As declarações prestadas antes da sentença deverão ser complementadas através de nova declaração no prazo de até
trinta dias do trânsito em julgado, para recolhimento, sem penalidades, dos eventuais impostos devidos. As declarações
apresentadas após esse prazo acarretarão o lançamento do imposto com os acréscimos legais;
7- Os dados informados na declaração deverão corresponder fielmente ao que consta no processo judicial de inventário ou
na minuta da escritura pública. Qualquer divergência verificada pela Procuradoria do DF ou pelos Cartórios deverá ser
corrigida por meio de nova declaração (retificadora), podendo ser apurados novos valores de imposto, inclusive com
incidência de penalidades, se for o caso;
8- Preencher os campos da declaração conforme esclarecimentos abaixo:
PRELIMINARES
a) Esta declaração é ▪ Se a declaração for retificadora, marcar um “x” na opção “sim”e indicar o(s) número(s)
retificadora? do(s) campo(s) retificado(s);
▪ Se a declaração não for retificadora, marcar um “x” na opção “não”.
OBS: A declaração deverá ser preenchida integralmente, ainda que seja retificadora
b) Foi recolhido imposto ▪ Se o imposto causa mortis já foi recolhido anteriormente, marcar um “x” na opção “sim” e
causa mortis anteriormente? informar o número do DAR, a data, o banco e o valor do recolhimento;
▪ Se o imposto causa mortis não foi recolhido anteriormente, marcar um “x” na opção “não”.
c) Foi publicado ato ▪ Se o imposto causa mortis foi declarado isento, marcar um “x” na opção “sim” e informar o
declaratório de isenção do nº do ato declaratório, a data do ato declaratório e a data da publicação do ato declaratório;
imposto causa mortis? ▪ Se o imposto causa mortis não foi declarado isento, marcar um “x” na opção “não”.
2- DADOS DO INVENTÁRIO JUDICIAL –Esse campo destina-se a identificar os dados referentes ao inventário
processado na justiça
2.1 NOME DA AÇÃO / Marcar com “x” o tipo da ação judicial. Poderá ser marcada mais de uma opção, conforme o
FEITO caso. Por exemplo, poderá ser inventário e partilha, inventário e adjudicação, inventário e
sobrepartilha, etc.
2.2 NÚMERO DO Número do processo de inventário.
PROCESSO JUDICIAL
2.3 NÚMERO/NOME DA Número e nome da Vara do processo de inventário
VARA
2.4 CIRCUNSCRIÇÃO Nome da circunscrição judiciária / comarca do processo de inventário
JUDICIÁRIA / COMARCA
2.5 NOME DO TRIBUNAL / Nome do Tribunal e da Unidade da Federação do processo de inventário
UF
2.6 JÁ FOI PROLATADA ▪ Se já foi prolatada a sentença no processo de inventário, marcar um “x” na opção “sim” e
SENTENÇA? informar a data da sentença e a data do trânsito em julgado;
▪ Se ainda não foi prolatada a sentença, marcar um “x” na opção “não”.
3.1 TIPO DA ESCRITURA Marcar com “x” o tipo da escritura. Poderá ser marcada mais de uma opção, conforme o caso.
Por exemplo, poderá ser inventário e partilha, inventário e adjudicação, inventário e
sobrepartilha, etc.
3.2 A ESCRITURA DO ▪ Se a escritura do inventário já foi lavrada, marcar com “x” a opção “sim” e informar a data
INVENTÁRIO JÁ FOI da lavratura, o livro e a folha.
LAVRADA? ▪ Se a escritura do inventário ainda não foi lavrada, marcar com “x” a opção “não” e informar
o número do protocolo da minuta da escritura de inventário, fornecido pelo Cartório.
3.3 NOME DO CARTÓRIO Nome do Cartório da lavratura da escritura do inventário.
DA LAVRATURA DA
ESCRITURA DO
INVENTÁRIO
3.4 ENDEREÇO DO Endereço do cartório da lavratura da escritura do inventário.
CARTÓRIO
3.5 CIDADE / MUNICÍPIO Cidade / Município referente ao endereço do cartório da lavratura da escritura do inventário.
3.6 UF Unidade da federação (Estado/DF) onde se localiza o cartório da lavratura da escritura do
inventário.
7.9 CEDEU OS DIREITOS ▪ Se o herdeiro tiver cedido a herança ou renunciado em favor de pessoa determinada
HEREDITÁRIOS OU (renúncia translativa), responder SIM, e detalhar a cessão no campo 9 e a renúncia translativa
RENUNCIOU EM FAVOR no campo 10;
DE PESSOA ▪ Se o herdeiro não tiver cedido a herança, responder NÃO.
DETERMINADA?
SIM OU NÃO
- imóveis rurais: descrever o endereço completo, a área da gleba e a área total construída;
8.3 UF Neste campo deverá ser informado o Estado ou Distrito Federal referente ao bem.
8.6 VALOR DECLARADO Valor do bem, direito, título e crédito declarado no processo judicial ou na minuta da
NO INVENTÁRIO escritura.
OBS:
1- Se houver laudo de avaliação judicial, o valor declarado será o valor do respectivo laudo;
2- O valor dos bens, direitos, títulos e créditos alienados, sacados ou levantados será
exatamente o valor no dia da respectiva alienação, saque ou levantamento;
3- Tratando-se de bem financiado não quitado por seguro, informar o valor total pago
(entrada + prestações + intermediárias) até a data do trânsito em julgado se o processo
de inventário for judicial ou o valor total pago (entrada + prestações + intermediárias)
até a data da declaração se o processo de inventário for administrativo;
3- Os documentos comprobatórios dos valores declarados deverão ser guardados pelo prazo
de cinco anos contados a partir da entrega da declaração na SEF/DF e poderão ser solicitados
a qualquer momento.
8.7 DATA REFERENTE AO Data a que se refere o valor declarado.
VALOR DECLARADO OBS:
1-Os valores de todos os bens, direitos, títulos e créditos serão atualizados, portanto é
imprescindível a informação da data a que se referem os valores declarados;
2- A data referente aos bens alienados, sacados e levantados por meio de alvará será o dia da
respectiva alienação, saque e levantamento.
8.8 Para uso do NUGIT/ Para uso EXCLUSIVO da SEF/DF.
SUREC/SEF/DF
9-CESSÃO DE DIREITOS
Só preencher este campo se algum herdeiro cedeu os direitos hereditários ou se o(a) meeiro(a) cedeu sua meação.
Descrever detalhadamente as cessões feitas, identificando obrigatoriamente:
a) Nome(s) e CPF do(s) transmitente(s)
b) Nome(s) e CPF do(s) adquirente(s)
c) Objeto da cessão: descrição e percentual do(s) bem(ns) cedido(s)
d) Natureza da transação (se é cessão de herança ou cessão de meação)
e) Tipo de cessão (se é gratuita ou onerosa)
f) Valor da transação(se for onerosa)
11- USUFRUTO
Só preencher este campo se houve instituição de usufruto
Descrever detalhadamente as instituições de usufruto feitas, identificando obrigatoriamente:
a) Nome e CPF do transmitente
b) Nome e CPF do adquirente
c) Descrição do bem
Obs: No campo 14-Partilha, deve ser demonstrado o destaque do usufruto e da nua-propriedade. Vide 4º passo do item 13.
12-INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
1º passo: Na primeira coluna da esquerda estão enumerados os itens referentes aos bens, direitos, títulos e créditos que foram
relacionados no campo 8 da declaração. Não é necessário descrever os bens novamente.
Exemplo:
BENS
ITEM 1
ITEM 2
ITEM 3
ITEM 4
2º passo: Na primeira linha da tabela deverão ser relacionados os nomes das pessoas que foram contempladas na partilha dos
bens, sempre iniciando pelo (a) meeiro(a).
Exemplo:
NOMES
Francisco (herd)
→
Meeira: Maria
Tereza (herd.)
João (herd.)
BENS
↓
ITEM 1
ITEM 2
ITEM 3
ITEM 4
3º passo: Indicar nos demais campos qual percentual de cada item que coube a cada herdeiro, meeiro, beneficiário. Para cada
item, a soma dos percentuais distribuídos deverá totalizar 100%.
Exemplo:
NOMES
→
Francisco (herd)
Meeira: Maria
Tereza (herd.)
João (herd.)
TOTAL
BENS
ITEM 1 50% 30% 10% 10% 100%
ITEM 2 100% 100%
ITEM 3 100% 100%
ITEM 4 50% 16,66% 16,66% 16,66% 100%
Poderá ser utilizada fração em vez de percentual, nesse o caso, a soma das frações distribuídas deverá totalizar 1(um inteiro).
4º passo: Se algum dos bens tiver sido partilhado destacando-se o usufruto da nua propriedade, fazer a indicação do nu-
proprietário e do usufrutuário na planilha.
Por exemplo: Suponhamos que os itens 1 a 3 foram partilhados como anteriormente, mas o item 4 foi dado o usufruto para
meeira e a nua-propriedade para os herdeiros. A planilha ficaria assim:
NOMES
→
Francisco (herd)
Meeira: Maria
Tereza (herd.)
João (herd.)
TOTAL
BENS
ITEM 1 50% 30% 10% 10% 100%
ITEM 2 100% 100%
ITEM 3 100% 100%
ITEM 4 Usufruto Nua Nua Nua -
Propriedade Propriedade Propriedade
ANEXO I - FICHA DE QUALIFICAÇÃO DOS HERDEIROS
Esta ficha deverá ser preenchida para cada herdeiro falecido, viúvo ou que possua grau de parentesco
diferente de filho em relação ao falecido
1.1- Nome do herdeiro Nome completo do herdeiro
1.2 - CPF Número do CPF do herdeiro
1.3- Endereço Endereço completo do herdeiro
1.4- Cidade / Município Cidade / Município relativo ao endereço do herdeiro
1.5- UF Unidade da Federação(Estado) relativa ao endereço do herdeiro
1.6- CEP Código de endereçamento postal, fornecido pelos CORREIOS, relativo ao
endereço do herdeiro
1-IDENTIFICAÇÃO DO HERDEIO
1.7- Fone / FAX Números dos telefones e do fax para contato com o herdeiro
1.8- E-mail Endereço eletrônico da INTERNET para contato com o herdeiro
1.9- Grau de parentesco com o Grau de parentesco do herdeiro em relação ao inventariado (filho, neto, bisneto,
inventariado irmão, pai, mãe, sobrinho, etc)
1.10- Estado civil Estado civil do herdeiro (casado, solteiro, viúvo, etc).
1.11- Regime de bens Informar se é comunhão parcial, comunhão universal, separação convencional,
separação obrigatória ou participação final nos aquestos.
Se o herdeiro for viúvo, informar qual era o regime de bens quando casado.
1.12- Data do casamento Data do casamento do herdeiro
1.13- Data do óbito Data do óbito do herdeiro, se ele for falecido
1.14- Nome dos sucessores do Nome dos sucessores do herdeiro falecido
herdeiro
1.15- CPF dos sucessores do Número do CPF dos sucessores do herdeiro falecido
herdeiro
2.1- Nome do cônjuge Nome completo do cônjuge do herdeiro, mesmo que já tenha falecido
DO
DO
cônjuge do herdeiro
2-DADOS
cujus (inventariado)
3.7 Nome da mãe Nome da mãe do herdeiro
3.8 CPF Número do CPF da mãe do herdeiro
3.9 Estado civil Estado civil da mãe do herdeiro
3.10 Regime de bens (Se Regime de bens referente ao casamento da mãe do herdeiro
falecida, informar qual era o
regime quando casada)
3.11 Se falecida, data do óbito Data de óbito da mãe do herdeiro
3.12 Grau de parentesco da mãe Grau de parentesco da mãe do herdeiro em relação ao inventariado (filha, irmã,
do herdeiro em relação ao de mãe, etc);
cujus (inventariado)