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Copernic... Você sabe usá-lo?
O que é o Copernic Desktop
Search?

Copernic Desktop Search é um


programa poderoso que lhe
permite encontrar
instantaneamente qualquer
arquivo armazenado em seu
computador. Procure por vários
tipos de documentos, e-mails e
seus anexos, todos os arquivos de
imagem, vídeo e áudio, contatos,
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Não faça a atualização do Copernic. A versão
2.3 é gratuita. A partir da versão 3.0, o
software não indexa unidades de rede, função
executada apenas na versão “CORPORATE”,
que é paga e não utilizada pelo TST.

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Com o Copernic já em utilização, vamos acessar o
menu de OPÇÕES na barra de ferramentas.

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Itens que devem estar marcados (com tradução):
1.Perform last query when changing category
(Realize última consulta quando mudar categoria)
2.Enable query completion ( Realização de
consulta habilitada)
3.Enable query correction (Correção de consulta
habilitada)
4.Remember search terms (Lembrar termos de
consulta)
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Com o foco voltado aos arquivos gerados para o
Tribunal, apenas o item “FILES” deve estar
marcado. Arquivos .DOC, .PDF, .RTF, dentre
outros, serão o alvo da nossa indexação!

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O Copernic também indexa emails e, desta forma,
basta marcar o cliente que é utilizado. No caso do
Tribunal, seria o Thunderbird. Esta utilização deve
ser criteriosa. Apenas Usuários com intensa
utilização do serviço deve utilizar a indexação de
suas mensagens (indexação de emails pode
sobrecarregar o processamento do computador,
deixando-o mais lento).
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Esse item talvez seja o mais importante
procedimento de configuração. Acrescente
unidades de rede, locais e/ou pastas para a
indexação dos arquivos. Quanto mais itens para
serem indexados, mais demorado será o
procedimento. Não indexe o C: inteiro, se a sua
intenção é apenas indexar uma pasta em MEUS
DOCUMENTOS.
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Clicando em cada local a ser indexado, um novo
menu aparece, solicitando quais tipos de arquivos
devem ser indexados. Para que indexar fotos,
músicas e/ou vídeos? O nosso foco são os
documentos. Desmarque esses itens.

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No “INDEXING PERFORMANCE”, deixe marcado o
1º e 2º itens. O 1º informa que a indexação será
suspensa enquanto o Usuário estiver trabalhando
no computador e voltará a rodar após 2 minutos
que o computador estiver ocioso. No 2º item, a
suspensão da indexação ocorrerá quando o
computador estiver com alto uso de seus recursos
de processamento, voltando ao normal quando o
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uso diminuir.
Em “SCHEDULED INDEXING” (foto menor), clique
em “MODIFY”. O menu à direita mostrará o
período em que a indexação ocorrerá para cada
tipo de arquivo. Vamos alterar o item dos
documentos, mudando a periodicidade de 4 dias
para 2 horas. Menos do que isso, o sistema poderá
se tornar lento.
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Esta é a tela final de configuração. Todos os tipos
de arquivos são relacionados em uma lista para
que possam ser indexados. No 2º quadro desta
tela, marque os itens conforme a imagem. O item
mais importante é o “SEARCH AS YOU TYPE” que
significa que a busca ocorrerá enquanto a palavra
é digitada no campo correspondente.
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Clicando nas extensões dos arquivos (foto menor),
um novo menu é aberto. Ele solicita que o usuário
informe se o conteúdo a ser procurado na
indexação deve ser pesquisado no nome do
arquivo ou no conteúdo do arquivo. ATENÇÃO: a
configuração deve ser feita em cada extensão de
arquivo!
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O Copernic é um programa que fica residente na
memória do computador, representado pelo ícone
na barra de notificações do Windows. Clicando no
botão direito do mouse, o menu suspenso é
mostrado com algumas informações, inclusive
com a pausa e/ou a execução manual da
indexação do sistema, renovando os dados
coletados.
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Clicando no item “INDEXING STATUS” (foto
menor), o sistema apresenta o relatório da última
indexação ocorrida no seu computador,
relacionando todos os arquivos pesquisados.

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