Aula Ms Project 2010

MS-PROJECT
Prof. Engº Sérgio Yamashita

MBA- Gestão Estratégica em Tecnologia
Universidade Anhembi Morumbi

Engenharia – Planejamento e Segurança das Construções
São Paulo
2012
MS-PROJECT
NOSSA AGENDA
PRÁTICA NO MS-PROJECT
EXERCÍCIOS
Características básicas
 Software da Microsoft – 1ª versão 1985..2007..2010

 Desenvolvido p/ Planejamento e Gestão de Projetos
 Baseia-se no modelo Diagrama de Rede (ou
diagrama de precedências)
 Utiliza tabelas no processo de entrada de dados
 Relações de precedências entre tarefas tipo Fim-
Início, Início-Início, Fim-Fim, e Início-Fim;
 Gráfico de Gantt
Características básicas
 TEMPO – Datas e Folgas

 RECURSO - Alocados às TAREFAS
 CUSTOS - Ligados diretamente às
TAREFAS e RECURSOS.
 MUDANÇAS nos projetos (Scopo/Qualidade)
 PRODUTOS a serem entregues
(deliverables)
 GERAÇÃO DE RELATÓRIOS
Ambiente – Tela inicial
Menu Principal
Barras de ferramentas
Barra de modos
Área do gráfico Gantt

Tabela de Entrada de Dados
Ambiente – Barra de Modos
 Calendário
 Diagrama de Rede
 Gantt de Rede
Mouse:  Gráfico de Gantt
1- Clicar c/ botão  Uso da Tarefa
DIREITO  Gráfico de Recursos
 Planilha de Recursos
 Uso de Recurso
 Mais Modos de Exibição
Ambiente – Tabela de Entrada de Dados
 Indicador: Informações sobre eventuais modificações

 Nome da tarefa: Atividades ou Tarefas do projeto
 Duração da Atividade
 Início e Término
 Predecessoras: Vínculo das atividades
 Nome dos Recursos: Sempre associados a tarefa
Ambiente – Gráfico de Gantt
Criando um Novo Projeto
Menu:
1º Projeto
2º Informações sobre o Projeto
Criando um Novo Projeto
Data de início: 16/04/2012

Data atual: xx/xx/2012
PRIORIDADE: Em caso de múltiplos projetos é
associado MAIS ou MENOS PRIORIDAE (0-----1000)
Criando um Calendário
Menu: PROJETO
1- Alterar o PERÍODO
DE TRABALHO
3- No calendário
selecionar o(s) dia(s)
(utilizar a tecla CTRL
p/ vários dias)
Alterar
20/Abril/2012- FOLGA
Criando um Calendário
Inserir o feriado do
Dia do Trabalho
01/05/2012
Finalizar OK
Tarefas e Durações
Exercício: REFORMA DE UMA CASA
Etapa1- INSERIR TAREFAS
Não
inserir
Etapa2- Inserir DURAÇÕES
PROJETO
O PROJETO---TAREFAS MACRO E MARCOS
Tarefa MACRO
Datas MARCO= 0
Tarefa MACRO
Tarefa MACRO
Recorrentes ou
Periódicas
Menu: TAREFA
1- Escolher tarefas
com “Mouse”
Etapa3- O
PROJETO 2- Clicar na SETA
RECUO
Menu:
1- Escolher tarefas
com “Mouse”
Etapa4-
Tarefas 2- Clicar na SETA
Macro RECUO
Vinculação de Atividades
 Término para Início (TI): atividade
deve ser completada para a que a
seguinte seja iniciada
 Início para Início (II): Predecessora e
Sucessora começam juntas
 Término para Término (TT):
Predecessora e Sucessora terminam
juntas
 Início para Término (IT): Sucessora
deve terminar para que a
predecessora tenha inicio.
Ex: A montagem da “cobertura” não termina até a entrega da “estrutura metálica”
Vinculação das Atividades – Coluna Predecessoras
Término
Início (TI)-
Predecessor
3
Término
Início-4
2 dias de
Retardo
(Latência)
Término
Início-4
1 dia de
Latência
NEGATIVA
Etapa5- Vinculação das Atividades
Etapas: Clicar duas vezes na tarefa - Predecessoras
Etapa 6- Tarefas Periódica ou Recorrentes: ocorre periodicamente
OBS.: Definir sempre o LOCAL da tarefa antes de inserir a RECORRENTE
Etapa6- Tarefas Periódica ou Recorrentes: ocorre periodicamente
Etapa6- Tarefas Recorrentes: ocorre periodicamente
Tarefas Recorrentes
Acompanhamento da Reforma – Semanalmente – segunda e sexta
Limpeza – Diariamente – Dias Úteis
Etapa6- Resultado do Gráfico Gantt
Escala - Tempo
1- Exibição
Etapa 7- Escala de Tempo
2- “Pick List”
Escala de Tempo
Escala - Tempo
Etapa 8- Escala de Tempo – CAMADA SUPERIOR
1ª
camada
2ª
camada
Escala - Tempo
Etapa 8- Escala de Tempo – CAMADA INTERMEDIÁRIA
Escala - Tempo
Etapa 8- Escala de Tempo – CAMADA INFERIOR
Recursos do Projeto
 TRABALHO: Humanos e Equipamentos
 MATERIAL: Suprimentos consumidos

Recursos do Projeto
Etapa 9- Planilha de Recursos
1- Barra de Modos
2- PLANILHA DE RECURSOS
Vínculo – Tarefas e Recursos
Exercício: REFORMA DE UMA CASA 1- Clicar 2x na TAREFA - Gantt
Etapa 10- Atribuir Recursos 2- RECURSOS
3- Atribuir PEDREIRO a atividade
Etapa 10- Atribuir Recursos
Uso da TAREFA (Barra de Modos)
 Questões
Horas necessárias para:
INSTALAÇÃO DE NOVAS JANELAS ?
PINTURA INTERNA ?
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ?
ACOMPANHAMENTO DA REFORMA ?
LIMPEZA ?
Inserir Coluna CUSTO

 Questões
CUSTO para:
INSTALAÇÃO DE NOVAS JANELAS ?
PINTURA INTERNA ?
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ?
CUSTO TOTAL DO PROJETO ???

1- Clicar na coluna:
“mouse” Esquerdo
2- Clicar “mouse” Direito:
Inserir Coluna
3- Selecionar CUSTO
 Respostas
Uso do RECURSO (Barra de Modos)
 Questões
Horas e Custos para:
PINTOR ?
ELETRICISTA ?
PEDREIRO ?
PESSOAL DE LIMPEZA ?
Uso do RECURSO (Barra de Modos)
Andamento (avanço) das Tarefas -
Controle
Etapa 11- Andamento
 % física da Obra concluída
 % concluída: dias, duração total
 % trabalho concluído: horas de recursos

atribuídos
Controle
Etapa 11- Andamento
1- Inserir Coluna
% CONCLUÍDA
2- Atualizar o
avanço físico das
Sub-Tarefas
Controle
Etapa 11- Andamento
Qual o Avanço Físico

do “Projeto ” ???
Relatórios
Menu:
Etapa 12- Gerando relatórios 1- Projeto
2- Relatórios
Relatórios
Etapa 12 Gerando relatórios
 Visão Geral: Resumo, Tarefas críticas...

 Tarefas Atuais: Não iniciadas, concluídas...
 Custos: Fluxo de caixa, orçamento...
 Atribuições: Quem faz o que...
 Carga de Trabalho
 Personalizados
Relatórios
EXIBIR
RELATÓRIOS – Fluxo de Caixa
1- Selecionar CUSTO
2- Selecionar FLUXO DE
CAIXA
3- Relatório na área de
Impressão (PDF,
Imprimir, Etc.)
Relatórios
EXIBIR
Relatório Semanal
Relatórios
EXIBIR
Qual seria o “Fluxo de Caixa”

MENSAL ???
Relatórios
EXIBIR
1- EDITAR Fluxo de
Caixa
2- Selecionar MESES no
“picklist”
3- OK!
Relatórios
EXIBIR
RELATÓRIOS – Fluxo de Caixa Mensal
Relatório Mensal
Nivelamento de Recursos
Etapa 14 Nivelamento de Recursos - SUPERALOCADOS
Menu:
1- Barra de
Modos
2- Gráfico
de
Recursos
3-
Localizar
“PINTOR”
4- Início do
Projeto
Etapa 14 Nivelamento de Recursos
Menu:
1- Recurso
2- Redistribuir
Recursos
3-Pintor
(ADOTAR
AUTOMÁTICO)
Etapa 14 Nivelamento de Recursos
Gráfico de
Recursos Após
Nivelamento
Obs.: Clicar c/ botão direito

na unidade
Unidade de Pico: %
Trabalho: Horas
Relatórios
Caminho Crítico
Qual o Caminho Crítico no

Gráfico de Gantt???
Gantt – Caminho Crítico
Etapa 15 – Caminho Crítico
Mouse:
1- Clicar c/ botão
DIREITO na área
do Gantt
2- Selecionar:
Mostrar/Ocultar
Estilos de Barra
3- Tarefas
Críticas
OU “menu”
Formato ---
Tarefas Críticas
Gantt – Caminho Crítico
Etapa 15 – Caminho Crítico
Exercícios
 Inserir uma Tarefa Recorrente/Periódica
“Entrega de Material” (Semanal, 2ª feira)
 Atualizar o valor da Tinta para R$ 100,00 a

lata; Pintor 20,00 hora e 40 h/Extra.
Qual o custo da Etapa “Pintura Interna”
Resp.: Era R$ 1.060,00 foi p/ R$ 1560,00
 Gerar relatório Listando as Tarefas Críticas

Menu: Projeto
Exercícios Relatório;
Visão Geral: Tarefas Críticas
 Resp:
Exercícios
 Desativar a tarefa “Colocar novas tomadas”

do Gantt sem excluir a tarefa
permanentemente
Exercícios
Menu: Tarefa
 Resp: Tarefa Inativa

Exercícios
WBS
 No modo “Gantt” inserir a coluna “Estrutura

Analítica de Projetos (EAP)” ou a WBS
(Work Breakdown Structure)
 OBS.: EDT – Estrutura de Divisão de Trabalho

 Regra – 8-80
Exercícios
Recursos do Projeto - CUSTOS
 Inserir como “CUSTO”: Taxa e Frete
 OBS.: Utilizar a Planilha de Recursos

 Taxa Padrão: Valores serão informados posteriormente nas tarefas.
Exercícios
Exceções no Calendário
 Inserir no Calendário do Projeto:

 20/02 e 21/02- Carnaval
 22/02- Cinzas- 13h às 18h
 OBS.: Projeto--- Alterar Período Útil--- DETALHES

Exercícios
Execução e Controle do Projeto
 Após reunião de acompanhamento do

projeto atualizar:
 Data de Status do Projeto: 07/05/2012
 Atualizar o Projeto
Exercícios
 Definir LINHA DE BASE do projeto

 Alterar a Tarefa Marco “Paredes Pintadas”
tendo como INÍCIO 11/05/12
 Verificar mudanças no “Gantt Controle”

 Obs.: Projeto --- Definir Linha de Base
 Obs.2: Formato --- Mostrar Linha de Base
Exercícios
 Na Linha do Tempo inserir:

 As Tarefas Marco: janela instalada e paredes pintadas
 Obs.: Exibição --- Linha do Tempo

 Obs.2: Na tarefa clicar 2x --- Inf. sobre a tarefa --- Geral --- Exibir na Linha do
Tempo
OBRIGADO!
sergioy@ipt.br

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 Software da Microsoft – 1ª versão 1985..2007..2010

 TEMPO – Datas e Folgas

Área do gráfico Gantt

 Indicador: Informações sobre eventuais modificações

Data de início: 16/04/2012

 TRABALHO: Humanos e Equipamentos

 MATERIAL: Suprimentos consumidos

Inserir Coluna CUSTO

CUSTO TOTAL DO PROJETO ???

 % física da Obra concluída

 % concluída: dias, duração total

 % trabalho concluído: horas de recursos

Qual o Avanço Físico

 Visão Geral: Resumo, Tarefas críticas...

Qual seria o “Fluxo de Caixa”

Obs.: Clicar c/ botão direito

Qual o Caminho Crítico no

 Atualizar o valor da Tinta para R$ 100,00 a

 Gerar relatório Listando as Tarefas Críticas

 Desativar a tarefa “Colocar novas tomadas”

 Resp: Tarefa Inativa

 No modo “Gantt” inserir a coluna “Estrutura

 OBS.: EDT – Estrutura de Divisão de Trabalho

 Inserir como “CUSTO”: Taxa e Frete

 OBS.: Utilizar a Planilha de Recursos

 Inserir no Calendário do Projeto:

 OBS.: Projeto--- Alterar Período Útil--- DETALHES

 Após reunião de acompanhamento do

 Definir LINHA DE BASE do projeto

 Verificar mudanças no “Gantt Controle”

 Na Linha do Tempo inserir:

 Obs.: Exibição --- Linha do Tempo

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