Ministério da Educação

Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Instituto Federal do Rio de Janeiro – IFRJ - Campus Rio de Janeiro
Comissão de Avaliação de Compras do Campus Rio de Janeiro

Solicitação de Compra de Equipamentos para os Ambientes Tecnológicos

Equipamento Solicitado
04 kits do CCNA Discovery & CCNA Exploration Premium POD - CISCO2911.
Solicitante: Moisés André Nisenbaum
Laboratório: Lab de Hardware e Local de Instalação: Labs 204, 205 e
Software. 206
Descrição Completa do Equipamento (Especificação Completa):
Cisco 2911 w/3 GE,4 EHWIC,2 DSP,1 SM,256MB CF,512MB DRAM,IP Base
(CISCO2911/K9)
2-Port Serial WAN Interface Card (Note: WIC-2T and WIC-2A/S not supported in ISR
G2 devices)
V.35 Cable, DTE Male to Smart Serial, 10 Feet
V.35 Cable, DCE Female to Smart Serial, 10 Feet
Catalyst 2960 24 10/100 + 2 1000BT LAN Base Image
SMARTnet 8x5xNBD for 2911 Router
SMARTNET 8X5XNBD Catalyst 2960 24 10/100 + 2 1000BT LAN
Linksys WRT160N Wireless N-Router with 4 Ethernet Ports
Acessórios ou Periféricos Requeridos
PC acting as an Application Server (MS Windows 2000 Server or later)
Desktop PCs acting as clients (MS Windows XP or later)
NIC Cards for the PC server and PC clients
Wireless LAN Adapters for the client PCs
Ethernet cables and Serial Cables
Cable-making and -testing equipment
Rack móvel.

Necessidades de Utilidades Adicionais (gás, força, água, climatização, etc.):

Climatização e força já existentes nos laboratórios.

Treinamento: Não
Voltagem: Bivolt
Qtdade de Pessoas: _____________
Necessidade de obras:
Garantia: (X) 12 meses □ 24 meses □ Sim (X) Não
Quais: ____________________________
__________________________________
Assistência Técnica: Sim (RJ) __________________________________

Tipo de Manutenção:
Manutenção: Não
□ Preventiva □ Corretiva

Atividades Envolvidas:
(X) Aula Práticas – Cursos: MSI (5º e 6º períodos), Extensão, Egressos, para professores,
para outros institutos federais.
□ Pesquisa – Grupos:_____________________________________________________
□ Prestação de Serviços – Clientes: _________________________________________

Justificativa do Solicitante para Aquisição do Equipamento

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Nos tempos atuais, as tecnologias da informação e comunicação (TICs) exercem um papel

de fundamental importância na economia de qualquer país. A subárea Redes de
Computadores ocupa papel nobre no mercado de trabalho das TICs com farta oferta de
bons empregos. Hoje a maior empresa do mundo na em Redes de Computadores é a
Cisco. As Academias Cisco são responsáveis por formar mão de obra qualificada para o
trabalho, em todos os níveis, com Redes de Computadores. Normalmente as empresas que
oferecem cursos da Cisco cobram caro. Cada curso custa por volta de R$ 5 mil. Com isso
pouquíssimos alunos do curso MSI poderiam ter acesso a esses cursos.
No 1º semestre de 2010, a Cisco firmou uma parceria com todos os Institutos Federais do
Brasil e muitos, inclusive o IFRJ, se tornaram Academia Cisco. Para isso, o professor
Miguel Terra foi capacitado em Brasília e multiplicou essa capacitação para o professor
Moisés André Nisenbaum. Já no 2º semestre de 2010, o Campus Maracanã passou a
oferecer gratuitamente aos alunos do curso MSI os cursos IT Essentials e CCNA1
através da inserção destes módulos no currículo do curso MSI.
Hoje já são quase 100 alunos formados nesses cursos e temos relatos de muitos que
conseguiram empregos ao apresentarem junto do diploma do IFRJ o certificado de
participação nos cursos da Cisco. Além disso, mais professores de informática do Campus
Maracanã e de outros Campi vêm sendo capacitados.
Temos sido contatados por egressos que desejam continuar seus estudos da Cisco nos
módulos CCNA 2, 3 e 4 que os capacitará para aplicar para a certificação CCNA Cisco.
Temos condições e desejo de resgatar nossos egressos, dando acesso a quem precisa e
quer estudar a uma das melhores formações em redes ministrada por uma equipe de
professores de altíssimo nível. É o que desejamos: melhoria das condições sociais dos
alunos do MSI que passam pelo IFRJ.
Nosso trabalho como Academia Cisco tem sido muito valorizado pela própria Cisco, razão
pela qual ela recentemente elevou nosso status para Centro de Treinamento de Instrutores
e Centro de Suporte para outras academias.
Pelo fato de oferecermos os cursos gratuitamente, a Cisco nos oferece uma série de
oportunidades e total liberdade pedagógica para ministrar seus cursos. O que a Cisco exige
em contrapartida é que nossos cursos sejam de qualidade.
O curso CCNA da Cisco EXIGE o trabalho com equipamentos REAIS. Entretanto,
ainda estamos trabalhando apenas com simuladores. Isso é possível apenas
provisoriamente.
Agora, que já temos mais de 2 anos de cursos, alunos e instrutores formados, é mais do
que o momento de oferecermos equipamentos REAIS para nossos alunos.

Em resumo: os equipamentos da Cisco são necessários nas disciplinas Redes I e Redes II

do curso MSI e para treinamento de professores e de egressos.

A Cisco oferece para as academias descontos em seus equipamentos que chegam a 80%.
Sobre as propostas das empresas, por conta do desconto para as academias, somente uma
conseguiu cumprir o prazo e enviar a proposta. Entretanto as outras empresas certamente
enviarão as propostas a tempo para a abertura do processo de compra. Além disso, os
preços para esse tipo de compra não costumam não variar muito.

A proposta em anexo contém 3 opções com preço individual dos kits. Anexamos também
uma planilha com a opção escolhida e o valor total dos 4 kits.

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Disponibilidade no Campus:
Existe outro equipamento: (X) Não □ Sim Onde:_________________________
Quais as condições de uso do equipamento existente: ___________________________
______________________________________________________________________

Do uso do novo equipamento solicitado:

Existe servidor habilitado para operação: □ Não (X) Sim Quem: Miguel Terra, Moisés
André Nisenbaum, Carlos Victor Oliveira, Silvio Mello.
Quais servidores serão treinados: Professores de Informática do Campus Maracanã e de
outros Campi, Servidores da área de Informática do IFRJ.
Quem será o responsável pelo equipamento: Miguel Terra e Moisés André Nisenbaum.
Quem será o responsável pelo controle no processo de aquisição e liberação:
Miguel Terra e Moisés André Nisenbaum.

Assinaturas

Quando da Solicitação
Solicitante: Data: ____/ ____/_____.
Chefe Imediato: Data: ____/ ____/_____.
Recepção do Pedido: Data: ____/ ____/_____.
Avaliador do Pedido: Data: ____/ ____/_____.
Liberação de Compra: Data: ____/ ____/_____.

Parecer da Comissão de Compra:

Assinatura: ___________________________________________________________

Finalização do Processo
Nº do Processo: Data: ____/ ____/_____.
Nº do Pregão Eletrônico: Data: ____/ ____/_____.
Nº do Empenho: Data: ____/ ____/_____.
Recebimento do Material: Data: ____/ ____/_____.
Instalação do Material: Data: ____/ ____/_____.
Nº da Nota Fiscal:
Data: ____/ ____/_____.
Empresa:
Liberação do Material: Data: ____/ ____/_____.
Nº do Patrimônio: Data: ____/ ____/_____.

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Orientações sobre o novo documento de solicitação de compra de equipamentos

Este documento foi gerado pela equipe de profissionais envolvidos nos processos
de solicitação, licitação, aquisição, recebimento e liberação de notas dos equipamentos e
materiais comprados pela Instituição. Com base na experiência e nos problemas já
detectados e com a intenção de minimizá-lo e de uma maior capacidade de rastreamento
este formulário está sendo implantado.
Faz-se importante ressaltar que o formulário de solicitação deverá ser
acompanhado com pelo menos três cotações e que aqueles que forem liberados para
aquisição, os seus solicitantes deverão efetuar a elaboração do processo de compra.
No intuito de facilitar o preenchimento e minimizar as dúvidas, alguns lembretes e
informações:
- Em nenhum momento devem ser colocados nomes ou indicações de firmas ou marcas.
- Local de instalação: é o local dentro do laboratório, ambiente ou sala, onde o
equipamento ficará instalado.
- No item de especificações deve ser feita uma descrição detalhada e que possa ser
utilizada para diferenciar equipamentos semelhantes, mas que por uma série de motivos
não contemplam as necessidades do solicitante e que demonstram não ter mesma
qualidade.
- Acessórios e periféricos: aqui devem ser feitas as solicitações de, por exemplo,
computador, no-breaks, programas de computador, cabos, desumidificadores, coifas ou
sistema de exaustão, bancadas especiais, medidores de umidade e pressão ou detectores de
gases, etc...que complementam e são suportes necessários para o uso dos equipamento.
- Utilidades: alguns equipamentos necessitam para seu funcionamento voltagem e/ou
amperagem diferenciada da existente, sistema de disjuntores específicos, gases para
arraste ou para geração de chama, climatização (ex: deve ser mantida a temperatura de
22ºC ou isento de atmosfera com presença de CO2 menor que...) assim, quando da sua
aquisição deve ser previsto estes aspectos de forma a não se gerar entraves na avaliação
necessária no momento da entrega e liberação da nota fiscal ou ainda de se ter um
equipamento sem possibilidade de uso por falta de complementos essenciais.
- As experiências demonstram que a falta de previsão de fatores como assistência técnica,
manutenção (principalmente a preventiva) nos levam a ter gastos financeiros e de
tempo muito maiores que o desejado e uma vez tendo feito a solicitação destes itens no ato
da compra os processos são viabilizados rapidamente, logo a existência deste possibilita ao
solicitante um atendimento mais rápido e de menor custo no caso de quebras ou estragos
eventuais.
- Atividades envolvidas: a legislação define a responsabilidade de todos nós e ressalta que
não devemos desperdiçar recursos públicos e assim, não se faz possível à aquisição de
equipamentos para utilização exclusiva de A ou de B e com demandas diminutas, logo este
item tem o papel de se ter a declaração do solicitante que o equipamento tem multi-
propósito tanto no aspecto de interdisciplinaridade, áreas de formação e minimiza no
futuro a chance da compra de outro equipamento semelhante para uso aquém da sua
capacidade.
- Treinamento: é de conhecimento de todos que a falta de treinamento pode nos levar a
perdas totais ou parciais dos equipamentos, perdas de capacidade de uso e de formas de
utilização, entre outras coisas. Assim a solicitação de treinamento aumenta a gama de

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opções de competências de uso e de profissionais qualificados e aptos à manipulação e

prestação de serviços.
- Obras: Este é sem dúvida uma previsão de suma importância, uma vez que algumas
obras têm impactos grandes e que como todos sabem, vivemos com restrições de área cada
vez maiores e que hoje, já começam a ter aspectos de segurança a serem avaliados de
forma muito crítica. Além disso, questões de orçamento e de liberação da obra podem
levar a existirem equipamentos disponíveis e sem possibilidade de instalação por tempo
suficiente para perda, p ex. da garantia.
- Justificativa: este será outro item utilizado como base para a liberação da compra pela
comissão de avaliação dos processos de aquisição, logo deve ser elaborado com base em
informações, indicadores, dados e não em fatores subjetivos como por p.ex., acho que ele
poderá ajudar ao aluno a desenvolver a capacidade crítica.
Deve-se buscar na área de atuação a importância e a necessidade do conhecimento
adquirido pelo uso do equipamento na formação ou na área de prestação de serviço.
- Disponibilidade no Campus – Tendo uma argumentação semelhante à utilizada para
atividades desenvolvidas, não podemos e não iremos comprar equipamentos duplicados e
que tenham taxa de utilização aquém do seu potencial, a política deve e será de
compartilhamento dos equipamentos e de ambientes tecnológicos evitando a proposta
feudalista dos espaços. Outro aspecto é que a disponibilização de equipamentos já
adquiridos apenas com base em fatores estéticos ou com pequenas fragilidades quanto a
sua utilização podem levar aos responsáveis pelo pedido e aqueles que autorizaram a
compra, a responderem por improbidade.
- Do uso do novo equipamento solicitado – aqui são descritos os servidores a serem
acionados no caso de dúvidas e para definições de normas e regras para disponibilização
de uso para a comunidade do Campus e quem sabe dos Campi ou entre Instituições.
- Assinaturas
Aqui se formaliza os responsáveis, de forma a existir transparência de todo o processo
desde a solicitação até a compra. Facilitando também o rastreamento para normatizações e
questionamentos.
- Finalização do Processo
Este novamente nos permite ter total domínio sobre os servidores responsáveis e os
documentos envolvidos no processo de solicitação, licitação, compra, recebimento e de
inclusão no patrimônio da Instituição.