FESP – Faculdade de Engenharia de São Paulo Prof.

Heitor Haga

Conteúdo da Aula

1. Controles de Obras
Planejamento de obras e - Custo;
urbanismo - Planejamento físico;
- Planejamento financeiro (curva de desembolso);
- Perdas;
- Produtividade
Planejamento com MS-Project
2. Controlando no MS-Project
• Linha de base
Parte 3
• Acompanhamento do Planejamento físico
Prof. Heitor Haga
• Replanejamento
Engenharia Civil Engenharia Civil 2

Controle e Replanejamento Controle e Replanejamento

Itens a serem controlados Controle de Custos

• Os itens a serem controlados são:

• O controle de custos pode ser feito de
- Custo; duas formas, através do:
- Planejamento físico; • acompanhamento das
contratações e
- Cronograma de financiamento
(quando há); • acompanhamento do
custo.
- Cronograma de desembolsos;
- Perdas;
- Produtividade.

Engenharia Civil 3 Engenharia Civil 4

Controle e Replanejamento Controle e Replanejamento

Controle de Custos: Acompanhamento das contratações
• Acompanhamento das contratações
consiste em se acompanhar os
fechamentos (contratações
fechadas) com as orçadas.
• Como a maior parte do custo refere-se
a fornecedores contratados, este
acompanhamento já projetará um
custo realizado com razoável margem
de segurança.
Controle de Custos: Acompanhamento do custo realizado
• Acompanhamento do custo realizado consiste no
seguinte método:
• Realiza-se a medição dos serviços executados
• Entra-se com as quantidades medidas na planilha
orçamentária, obtendo-se um custo previsto, isto
é, o custo baseado nos custos unitários orçados.
• Faz-se a apropriação dos custos realizados,
lançando-se as notas fiscais da obra até o dia da
medição nos itens de custos do plano de contas do
orçamento. Deve-se descontar o estoque existente
no dia da medição
• Faz-se a comparação do previsto com o
realizado, obtendo-se a posição da obra, podendo-
se ainda projetar o custo com base no que já foi
realizado.

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Disciplina “Planejamento de Obras e Urbanismo“ 1

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Controle e Replanejamento
Controle do Planejamento físico
• No acompanhamento físico entra-se
com as datas realizadas no cronograma
físico em rede, em aplicativo que faz o
replanejamento automaticamente e
avalia-se o resultado obtido.
• Se deu atraso, deve-se discutir e
decidir o que fazer: se o atraso
pode ser absorvido ou não.
• Se não puder ser absorvido, faz-
se o replanejamento da obra,
procurando diminuir os prazos
previstos das atividades críticas.
Engenharia Civil
Controle e Replanejamento
Controle de Perdas
• Deve ser feito seletivamente, escolhendo-
se os materiais a serem controlados a partir
dos seguintes critérios:
• a importância no custo,
• a viabilidade operacional do
controle (cimento, por exemplo, é
muito difícil de ser controlado),
• materiais críticos, ou seja, aqueles
que além de serem importantes,
foram objeto de considerações
especificas de perdas no orçamento.
• Assim, pode-se a princípio controlar:
concreto usinado, blocos, argamassas
industrializadas, revestimentos cerâmicos.
Engenharia Civil
Controle e Replanejamento
Controle da Produtividade
• Pode ser feita apropriando-
se o total de horas
trabalhadas nos serviços
executados (através do
levantamento do efetivo diário
e de serviços em andamento,
por exemplo) e dividindo-se
esse número pela
quantidade de serviços
medida no período.
• O resultado deve ser
comparado com a
produtividade prevista em
orçamento.
Engenharia Civil
Disciplina “Planejamento de Obras e Urbanismo“
Prof. Heitor Haga
Controle e Replanejamento
Controle do Planejamento financeiro
• O acompanhamento financeiro é feito
pela análise do Cronograma de
desembolsos e da curva “S”
• Consiste em acompanhar o custo realizado
mensal – ou desembolso mensal – e
compará-lo com o previsto - o planejado e
o estimado por uma curva “S” padrão.
• Este acompanhamento é importante,
pois permite avaliar se há atraso no
cronograma físico-financeiro e quanto
será necessário de esforço para
recuperá-lo.
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Controle e Replanejamento
Controle de Perdas
• O método consiste em se:
• calcular o consumo teórico
(medição multiplicada pelo
consumo da composição unitária),
• levantar o consumo real
(quantidades das notas fiscais
lançadas) e
• calcular a perda dividindo-se o
consumo real pelo teórico.
• O resultado deve ser comparado com a
perda prevista em orçamento.
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Controle e Replanejamento
Controlando no MS-Project: Linha de Base
• Após concluir sua programação você deve fixá-
la como meta.
• Dessa forma, a Linha de Base (Baseline) é
quando temos um projeto pronto para ser
iniciado, com todas ou senão a maioria dos
seus atributos estabelecidos.
• Representa a programação básica ou inicial
e trata-se de uma base para comparação.
• Caso você salve o projeto com uma linha de
base, as informações iniciais de tempo,
recursos e custos serão armazenadas em
campos especiais, de modo a possibilitar
futuras comparações do tipo previsto/realizado
quando, por exemplo, o projeto sofrer
alterações.
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Controle e Replanejamento
Definindo a data de início do projeto
• No menu projeto, aponte para Informações
do projeto e defina uma data de início como
se o projeto estivesse em andamento, por
exemplo utilize uma data de início de 3
meses atrás.
• Agora coloque no modo Gantt de Controle
para realizarmos o controle da programação.
Engenharia Civil
Controle e Replanejamento
Planos provisórios
• É possível definir até 11 linhas de base
diferentes.
• As informações sobre a linha de base são
armazenadas nos campos: Início da linha de
base, Término da linha de base, Trabalho da
linha de base, Duração da linha de base e
Custo da linha de base.
• Os Planos provisório ou intermediário é um
conjunto de datas de início e de término de
tarefas que pode ser definido em
determinados estágios do projeto.
Engenharia Civil
Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico: data de status
• O Microsoft Office Project usa a data de status
para reportar as condições de tempo, custo ou
desempenho de um projeto.
• Data de status: é uma data que definida
pelo usuário para exibir o andamento do
projeto. (veja no modo Gráfico de Gantt)
• A data de status é igual à data atual (data de
hoje), a menos que você especifique uma data
de status diferente.
Engenharia Civil
Disciplina “Planejamento de Obras e Urbanismo“
Prof. Heitor Haga
Controle e Replanejamento
Salvando a Linha de Base
• No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em
Definir Linha de base.
• Assim você “CONGELOU” sua programação passando a
ter dentro do arquivo duas situações:
• Uma situação programada (Scheduled), que
pode ser alterada (reprogramada a qualquer
momento) e
• uma programação fixa (Baseline), que não será
modificada e que representa a ”Linha de Base” ou
programação de partida (aquela que se desejaria
que o empreendimento ou o projeto seguisse).
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Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico
• Partindo do pressuposto que a obra já
começou, vamos nos preparar para exercer o
controle e a reprogramação.
• A partir deste momento teremos 3 situações:
• A programação e/ou
reprogramações efetuadas
(durações e datas scheduled);
• A programação baseline (durações e
datas baseline);
• As atividades realizadas (durações e
datas realizadas ou datas atual)
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Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico: data de status
• Vamos assumir que iremos realizar um
controle na data de final do mês passado.
Vamos nos “colocar” nesta data , alterando a
data do sistema.
• No menu Projeto, aponte para Informações
sobre projeto e altere a Data de Status.
• Agora vamos inserir uma linha que nos
posicione nesta data.
• No menu Formatar, aponte para Linhas de
grade e selecione Data de Status. Agora
altere o tipo ou a cor dessa linha.
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Controle e Replanejamento Controle e Replanejamento

Acompanhamento Plan. físico: linha de andamento Acompanhamento Plan. físico: controle de andamento

• A linha de andamento conectam tarefas em • Altere o modo para “Gantt de Controle”. Clique Exibir,
andamento e auxiliam para visualizar a situação Gantt de Controle.
das tarefas (adiantas ou atrasadas)
• Altere o modo para “Controle”. Clique Exibir, Tabela e
• No menu Ferramentas, aponte para Controle e selecione Controle.
Linhas de andamento. Selecione Sempre exibir a
linha de andamento, na data de status do projeto
• Agora posicione na primeira atividade a ser monitorada
• Você então verá uma linha vertical, desviando-se para
e vamos fazer o controle, realize as alterações
a esquerda quando existirem atividades a serem
seguintes:
monitoradas.

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Controle e Replanejamento Controle e Replanejamento

Andamento das tarefas Acompanhamento: verifique o atraso do projeto
ATIVIDADES % concluída Data de início REAL
Construção da Casa
Fase 1
• Adicione colunas de “Término da linha de base”,
Limpeza e preparo do terreno 100%
“Término” e “variação do término”. E verifique o
Fundações 95%
atraso total
Estrutura 75% Atrase em 2 semanas
Alvenaria • Clique sobre uma coluna qualquer e com botão direito
Colocação da laje do mouse selecione Inserir coluna, em Nome do
Esgoto (canalização externa) 75% Atrase em 3 semanas Campo selecione a coluna desejada e refaça para as
Madeiramento outras duas outras colunas.
Cobertura (telhado)
• Verifique o atraso total do projeto e das tarefas. Estes
Fase 2
valores serão referência para a reprogramação do
Instalação hidráulica seu projeto.
Instalação elétrica
Revestimento/Acabamento
Pintura
Limpeza geral
Entrega da Casa
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Controle e Replanejamento
Replanejamento

• Altere o modo para “Entrada”. Clique Exibir, Tabela e

selecione Entrada.
• Reavalie o projeto tendo como referência o atraso a
ser superado.
• Experimente alterar durações, datas de início ou
mesmo as predecessoras, mas lembre-se que as
alterações devem ser sobre:
• Tarefas críticas;
• Tarefas ainda não completadas;
• Tarefas ainda não iniciadas.

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