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FESP – Faculdade de Engenharia de São Paulo

Prof. Heitor Haga

Planejamento de obras e urbanismo Planejamento com MS-Project Parte 3 Prof. Heitor Haga Engenharia Civil
Planejamento de obras e
urbanismo
Planejamento com MS-Project
Parte 3
Prof. Heitor Haga
Engenharia Civil
Controle e Replanejamento Itens a serem controlados
Controle e Replanejamento
Itens a serem controlados
Controle e Replanejamento Itens a serem controlados • Os itens a serem controlados são: - Custo;

• Os itens a serem controlados são:

- Custo;

- Planejamento físico;

- Cronograma de financiamento (quando há);

- Cronograma de desembolsos;

- Perdas;

- Produtividade.

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Controle e Replanejamento Controle de Custos: Acompanhamento das contratações
Controle e Replanejamento
Controle de Custos: Acompanhamento das contratações
Controle de Custos: Acompanhamento das contratações • Acompanhamento das contratações consiste em se

Acompanhamento das contratações consiste em se acompanhar os fechamentos (contratações fechadas) com as orçadas.

• Como a maior parte do custo refere-se a fornecedores contratados, este acompanhamento já projetará um custo realizado com razoável margem de segurança.

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Conteúdo da Aula
Conteúdo da Aula
Conteúdo da Aula 1. Controles de Obras - Custo; - Planejamento físico; - Planejamento financeiro (curva

1. Controles de Obras

- Custo;

- Planejamento físico;

- Planejamento financeiro (curva de desembolso);

- Perdas;

- Produtividade

2. Controlando no MS-Project

• Linha de base

• Acompanhamento do Planejamento físico

• Replanejamento

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Controle e Replanejamento Controle de Custos
Controle e Replanejamento
Controle de Custos

• O controle de custos pode ser feito de duas formas, através do:

de custos pode ser feito de duas formas, através do: • acompanhamento das contratações e •

acompanhamento das

contratações e

acompanhamento do

custo.

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Controle e Replanejamento Controle de Custos: Acompanhamento do custo realizado
Controle e Replanejamento
Controle de Custos: Acompanhamento do custo realizado

Acompanhamento do custo realizado consiste no seguinte método:

• • • •

Realiza-se a medição dos serviços executados

Entra-se com as quantidades medidas na planilha orçamentária, obtendo-se um custo previsto, isto é, o custo baseado nos custos unitários orçados.

Faz-se a apropriação dos custos realizados, lançando-se as notas fiscais da obra até o dia da medição nos itens de custos do plano de contas do orçamento. Deve-se descontar o estoque existente no dia da medição

Faz-se a comparação do previsto com o realizado, obtendo-se a posição da obra, podendo- se ainda projetar o custo com base no que já foi realizado.

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Controle e Replanejamento Controle do Planejamento físico
Controle e Replanejamento
Controle do Planejamento físico

No acompanhamento físico entra-se com as datas realizadas no cronograma físico em rede, em aplicativo que faz o replanejamento automaticamente e avalia-se o resultado obtido.

• •

Se deu atraso, deve-se discutir e decidir o que fazer: se o atraso pode ser absorvido ou não.

Se não puder ser absorvido, faz- se o replanejamento da obra, procurando diminuir os prazos previstos das atividades críticas.

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Controle e Replanejamento Controle de Perdas
Controle e Replanejamento
Controle de Perdas

Deve ser feito seletivamente, escolhendo- se os materiais a serem controlados a partir dos seguintes critérios:

a serem controlados a partir dos seguintes critérios: • a importância no custo , • a

a importância no custo,

a viabilidade operacional do controle (cimento, por exemplo, é muito difícil de ser controlado),

materiais críticos, ou seja, aqueles que além de serem importantes, foram objeto de considerações especificas de perdas no orçamento.

• Assim, pode-se a princípio controlar:

concreto usinado, blocos, argamassas industrializadas, revestimentos cerâmicos.

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Controle e Replanejamento Controle da Produtividade
Controle e Replanejamento
Controle da Produtividade
Controle e Replanejamento Controle da Produtividade • Pode ser feita apropriando- se o total de horas

Pode ser feita apropriando- se o total de horas trabalhadas nos serviços executados (através do levantamento do efetivo diário e de serviços em andamento, por exemplo) e dividindo-se esse número pela quantidade de serviços medida no período.

• O resultado deve ser comparado com a produtividade prevista em orçamento.

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Controle e Replanejamento Controle do Planejamento financeiro
Controle e Replanejamento
Controle do Planejamento financeiro
e Replanejamento Controle do Planejamento financeiro • O acompanhamento financeiro é feito pela análise do

O acompanhamento financeiro é feito pela análise do Cronograma de desembolsos e da curva “S”

• Consiste em acompanhar o custo realizado mensal – ou desembolso mensal – e compará-lo com o previsto - o planejado e o estimado por uma curva “S” padrão.

Este acompanhamento é importante, pois permite avaliar se há atraso no cronograma físico-financeiro e quanto será necessário de esforço para recuperá-lo.

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Controle e Replanejamento Controle de Perdas
Controle e Replanejamento
Controle de Perdas

• O método consiste em se:

Controle de Perdas • O método consiste em se: • calcular o consumo teórico (medição multiplicada

calcular o consumo teórico (medição multiplicada pelo consumo da composição unitária),

levantar o consumo real (quantidades das notas fiscais lançadas) e

calcular a perda dividindo-se o consumo real pelo teórico.

• O resultado deve ser comparado com a perda prevista em orçamento.

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Controle e Replanejamento Controlando no MS-Project: Linha de Base
Controle e Replanejamento
Controlando no MS-Project: Linha de Base

• Após concluir sua programação você deve fixá- la como meta.

• Dessa forma, a Linha de Base (Baseline) é quando temos um projeto pronto para ser iniciado, com todas ou senão a maioria dos seus atributos estabelecidos.

Representa a programação básica ou inicial e trata-se de uma base para comparação.

• Caso você salve o projeto com uma linha de base, as informações iniciais de tempo, recursos e custos serão armazenadas em campos especiais, de modo a possibilitar futuras comparações do tipo previsto/realizado quando, por exemplo, o projeto sofrer alterações.

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Controle e Replanejamento Definindo a data de início do projeto
Controle e Replanejamento
Definindo a data de início do projeto

• No menu projeto, aponte para Informações do projeto e defina uma data de início como se o projeto estivesse em andamento, por exemplo utilize uma data de início de 3 meses atrás.

• Agora coloque no modo Gantt de Controle para realizarmos o controle da programação.

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Controle e Replanejamento Planos provisórios
Controle e Replanejamento
Planos provisórios

• É possível definir até 11 linhas de base diferentes.

• As informações sobre a linha de base são armazenadas nos campos: Início da linha de base, Término da linha de base, Trabalho da linha de base, Duração da linha de base e Custo da linha de base.

• Os Planos provisório ou intermediário é um conjunto de datas de início e de término de tarefas que pode ser definido em determinados estágios do projeto.

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Controle e Replanejamento Acompanhamento do Planejamento físico: data de status
Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico: data de status

• O Microsoft Office Project usa a data de status para reportar as condições de tempo, custo ou desempenho de um projeto.

Data de status: é uma data que definida pelo usuário para exibir o andamento do projeto. (veja no modo Gráfico de Gantt)

• A data de status é igual à data atual (data de hoje), a menos que você especifique uma data de status diferente.

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Controle e Replanejamento Salvando a Linha de Base
Controle e Replanejamento
Salvando a Linha de Base

• No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Definir Linha de base.

• Assim você “CONGELOU” sua programação passando a ter dentro do arquivo duas situações:

• Uma situação programada (Scheduled), que pode ser alterada (reprogramada a qualquer momento) e

• uma programação fixa (Baseline), que não será modificada e que representa a ”Linha de Base” ou programação de partida (aquela que se desejaria que o empreendimento ou o projeto seguisse).

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Controle e Replanejamento Acompanhamento do Planejamento físico
Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico

• Partindo do pressuposto que a obra já começou, vamos nos preparar para exercer o controle e a reprogramação.

• A partir deste momento teremos 3 situações:

A programação e/ou reprogramações efetuadas (durações e datas scheduled);

A programação baseline (durações e datas baseline);

As atividades realizadas (durações e datas realizadas ou datas atual)

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Controle e Replanejamento Acompanhamento do Planejamento físico: data de status
Controle e Replanejamento
Acompanhamento do Planejamento físico: data de status

• Vamos assumir que iremos realizar um controle na data de final do mês passado. Vamos nos “colocar” nesta data , alterando a data do sistema.

• No menu Projeto, aponte para Informações sobre projeto e altere a Data de Status.

• Agora vamos inserir uma linha que nos posicione nesta data.

• No menu Formatar, aponte para Linhas de grade e selecione Data de Status. Agora altere o tipo ou a cor dessa linha.

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Controle e Replanejamento Acompanhamento Plan. físico: linha de andamento
Controle e Replanejamento
Acompanhamento Plan. físico: linha de andamento

A linha de andamento conectam tarefas em andamento e auxiliam para visualizar a situação das tarefas (adiantas ou atrasadas)

• No menu Ferramentas, aponte para Controle e Linhas de andamento. Selecione Sempre exibir a linha de andamento, na data de status do projeto

• Você então verá uma linha vertical, desviando-se para a esquerda quando existirem atividades a serem monitoradas.

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Controle e Replanejamento Andamento das tarefas ATIVIDADES % concluída Data de início REAL Construção da
Controle e Replanejamento
Andamento das tarefas
ATIVIDADES
% concluída
Data de início REAL
Construção da Casa
Fase 1
Limpeza e preparo do terreno
Fundações
Estrutura
Alvenaria
Colocação da laje
Esgoto (canalização externa)
Madeiramento
Cobertura (telhado)
Fase 2
100%
95%
75%
Atrase em 2 semanas
75%
Atrase em 3 semanas
Instalação hidráulica
Instalação elétrica
Revestimento/Acabamento
Pintura
Limpeza geral
Entrega da Casa
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Controle e Replanejamento Replanejamento
Controle e Replanejamento
Replanejamento

• Altere o modo para “Entrada”. Clique Exibir, Tabela e selecione Entrada.

• Reavalie o projeto tendo como referência o atraso a ser superado.

• Experimente alterar durações, datas de início ou mesmo as predecessoras, mas lembre-se que as alterações devem ser sobre:

Tarefas críticas;

Tarefas ainda não completadas;

Tarefas ainda não iniciadas.

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Controle e Replanejamento Acompanhamento Plan. físico: controle de andamento
Controle e Replanejamento
Acompanhamento Plan. físico: controle de andamento

• Altere o modo para “Gantt de Controle”. Clique Exibir, Gantt de Controle.

• Altere o modo para “Controle”. Clique Exibir, Tabela e selecione Controle.

• Agora posicione na primeira atividade a ser monitorada e vamos fazer o controle, realize as alterações seguintes:

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Controle e Replanejamento Acompanhamento: verifique o atraso do projeto
Controle e Replanejamento
Acompanhamento: verifique o atraso do projeto

• Adicione colunas de “Término da linha de base”, “Término” e “variação do término”. E verifique o atraso total

• Clique sobre uma coluna qualquer e com botão direito do mouse selecione Inserir coluna, em Nome do Campo selecione a coluna desejada e refaça para as outras duas outras colunas.

• Verifique o atraso total do projeto e das tarefas. Estes valores serão referência para a reprogramação do seu projeto.

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