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FICHA DE EXERCÍCIO DA AULA 1

A Matriz Eisenhower
Bem vindo à Semana do Foco!

Se você deseja aumentar seu foco e concentração e ser uma pessoa mais organizada
e disciplinada, então você está em boa companhia.

A Arata Academy já ajudou dezenas de milhares de pessoas matriculadas em


treinamentos online ao redor do mundo. E a Semana do Foco é a mais nova iniciativa,
com quatro aulas que serão disponibilizadas.

As aulas possuem uma sequência lógica e vão complementando umas às outras


gradualmente para que você avance em seu treinamento para colher resultados.

É importante que você se lembre que as aulas estarão disponíveis apenas durante
uma semana... e depois serão retirados do ar. Não haverá reprises.

Por causa disso, tenha certeza de utilizar este link para poder aproveitar as aulas:

https://arata.se/semanadofoco

Atenção: o conteúdo das quatro aulas é testado e aprovado. Estas aulas contém
a essência do curso FOCO, que já ajudou milhares de pessoas a se tornarem mais
focadas, concentradas e disciplinadas.

Esta ficha de exercício foi criada para ajudar você a colocar a aula 1 em prática. Bom
proveito!

Seiiti
e Equipe Arata Academy
Aula 1 - A Matriz Eisenhower

Existem apenas quatro possibilidades para classificar as suas tarefas.

O primeiro quadrante é de tarefas importantes e urgentes. O segundo quadrante é


de tarefas importantes, porém não urgentes. Abaixo, no terceiro quadrante existem
tarefas que não são importantes, mas são urgentes. E o quadrante número quatro
é de tarefas que não são nem importantes nem urgentes.

Caso você passe uma boa parte do seu dia resolvendo problemas do quadrante
número um, vai ter a impressão de estar sufocado, sobrecarregado e sem conseguir
gerenciar o seu próprio tempo.

A solução é nós usarmos as técnicas necessárias para que você reduza a quantidade
de tempo que você passa dentro do quadrante número um.
Quais são as atividades que você costuma realizar que estão dentro do quadrante
número um (atividades urgentes e importantes)?

Em vez de ficar apagando incêndios, você precisa dedicar tempo para evitar que o
incêndio aconteça. Em vez de remediar problemas, é necessário prevenir.

O quadrante número dois representa atividades importantes porém não urgentes.


Estas são as atividades que ajudam você a se aperfeiçoar e a prevenir urgências.

Quais são as atividades que você costuma realizar que estão dentro do quadrante
número dois (atividades não-urgentes e importantes)?

O quadrante número três representa as atividades urgentes porém que não são
importantes. Quando você resolve alguma atividade do quadrante número três,
você apenas consegue se livrar de uma urgência, mas você não tem uma melhoria
significativa na sua vida. Estas são as tarefas que deixam você ocupado, porém que
não trazem resultados úteis para você.

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Quais são as atividades que você costuma realizar que estão dentro do quadrante
número três (atividades urgentes e não-importantes)?

Aquilo que é urgente mas não é importante deve ser realizado por outra pessoa.
Você deve aprender a delegar, tem que saber dizer não com assertividade e envolver
outras pessoas para te ajudar.

O quadrante número quatro representa atividades que não são nem importantes
nem urgentes.

Quais são as atividades que você costuma realizar que estão dentro do quadrante
número quatro (atividades não-urgentes e não-importantes)?

Agora que você identificou as atividades mais recorrentes e em qual quadrante


elas se localizam, vamos continuar com algumas atividades adicionais de
autoconhecimento:

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Onde é que você passa a maior parte do seu tempo?

O que é que você gostaria de mudar com relação ao tipo de atividades que você faz
para poder passar menos tempo dentro do quadrante número um e passar mais
tempo no quadrante número dois?

O que é que você deve fazer de diferente para se proteger evitando entrar no
quadrante número três?

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O que é que você deve imediatamente parar de fazer que representa o quadrante
número quatro?

Como é que você pode se planejar para conseguir passar o tempo que você deseja
dentro de cada quadrante na forma ideal?

Na próxima aula da Semana do Foco, teremos a aula 2, sobre a Técnica do Zigurate.

Preste atenção na sua caixa de entrada de email para visitar a página especial da
Semana do Foco pois a aula 2 vai complementar o que você acabou de aprender
aqui.

Você entenderá como a comunicação digital modificou a quantidade de notificações


e interrupções e que é necessário um método diferente para poder proteger seu
foco.

Com a Técnica do Zigurate você poderá fazer perguntas estratégicas para avaliar se
as tarefas que estão em sua lista merecem prioridade ou não.

Em breve a aula 2 será liberada e ficará disponível por pouco tempo. Por isso, veja
os detalhes em:

https://arata.se/semanadofoco