FGV – FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

IBS BUSINESS SCHOOL

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
CONTAGEM – PROJ07

Dinâmica Jequitibá – Projeto Mina de Cobre

Plano de Gerenciamento de Projeto

Grupo:
Ana Maria Rocha Macedo
Fernando Divanor Santana Alves
Guilherme Silva Machado
Lays Anne Alexandre Pardini Guedes
Leandro Rocha Silva
Max Júnio M. de Souza
Tales Rodrigo Andrade Guimarães
Vinícius de Oliveira Gomide

Contagem, 2016
 Plano de Gerenciamento do Projeto
Preparado por: Vinícius Gomide, Contagem, PROJ07 Versão: 01

Aprovado por: Guilherme Machado, Contagem, PROJ07 Data: 01/12/2016

Título do projeto:
Montagem Eletromecânica de Equipamentos, Estruturas para Implantação da:

Planta de Concentração de Cobre do Projeto Jequitibá

______________________________________________________________________

Folha de Registro de alterações do PGP:

Data Modificado por Descrição da Mudança

1. Introdução
1.1. Resumo Executivo

O projeto “Jequitibá - Mina de Cobre”, tem como objetivo à retomada de um projeto à curtos
prazos de implementação, o qual já foi iniciado e interrompido há dois anos. A empresa BRASIL
PROJETOS foi contratada para gerenciar a operacionalização da Mina de Cobre, localizada em
Goiana - GO. Foram disponibilizados documentos informativos, cronogramas e pesquisas de
mercado que servirão como material de apoio para o planejamento do projeto.

O projeto deve atender todas as normas ambientais, uma vez que a extração de cobre é uma
atividade que gera muitos impactos. Deste modo, a BRASIL PROJETOS irá considerar na sua
estratégia a adição de fatores de Sustentabilidade Ambiental na estratégia.

Os principais a motivos retomada da “Jequitibá – Mina de Cobre” foi o momento favorável do

mercado de cobre e o fato da Jequitibá contar com grande capacidade de autofinanciamento
que, desde que seja comprovada a viabilidade, irá aportar estes recursos, visando a
implantação da mina de cobre no menor prazo possível. A Mina de Cobre atualmente tem alta
capacidade de fornecimento de minério e seu modelo de extração inicial foi a exploração de
Jazidas.

A proposta do Grupo Jequitibá é que a projeto sirva como base para outros empreendimentos
de mineração, como um projeto piloto. A BRASIL PROJETOS entende que dado que o projeto
foi interrompido em 2008, sua retomada exige uma análise criteriosa sobre a situação atual
(implantação da mina com menor prazo e menor custo), sobre o mercado financeiro e sobre o
atendimento às normas ambientais, além da oportunidade de aplicação de novas tecnologias
de extração e de desenvolvimento de boas práticas de gestão. Assim, a BRASIL PROJETOS fará
com que o projeto alcance os objetivos de custo, prazos e qualidade.

1.2. Fazer uma introdução e anexar o TAP como documento inicial do plano de
gerenciamento do projeto. Contrato e demais documentos referenciados pelo TAP
devem fazer parte deste plano, podendo ser citados como anexos.

2. Equipe de Planejamento do Projeto

A equipe do planejamento do projeto deverá cumprir este Plano e mantê-lo atualizado para
que este documento seja a referência e a garantia para o sucesso do projeto.
 ID Nome Cargo E-mail Envolvimento
Ana Maria Rocha Gerente de
anam_rocha@hotmail.com Sob demanda
1 Macedo Manutenção

Fernando Divanor Gerente de

divanorf@gmail.com Médio
2 Santana Alves Compras

Guilherme Silva Gerente de

guilhermemachado710@gmail.com Alto
3 Machado Engenharia

Lays Anne
Alexandre Pardini Gerente de
4 lays.pardini@gmail.com Alto
Guedes Qualidade

Leandro Rocha
leandrogv_mg@hotmail.com Médio
5 Silva Gerente de RH

Max Júnio M. de Gerente de

max_moreirasouza@yahoo.com.br Alto
6 Souza Custos

Tales Rodrigo Gerente de

talesrag@gmail.com Alto
7 Andrade Guimarães Marketing

Vinícius de Oliveira Gerente de

viniciusgomide@yahoo.com.br Alto
8 Gomide Projeto

3. Planos acessórios do projeto

3.1. Plano de gerenciamento de escopo
3.2. Plano de gerenciamento do tempo
3.3. Plano de gerenciamento de custos
3.4. Plano de gerenciamento da qualidade
3.5. Plano de gerenciamento de RH
3.6. Plano de gerenciamento de comunicações
3.7. Plano de gerenciamento de riscos
3.8. Plano de gerenciamento de aquisições
3.9. Plano de gerenciamento de Stakeholders
4. Plano Integrado de Mudanças
4.1. Estabeleça uma política para o controle de mudanças com procedimentos formais e
documentados.

Mudanças são necessárias durante o andamento do projeto, visando à correção problemas

imprevistos para que os resultados esperados sejam mantidos.

A solicitação de mudança poderá ser feita por qualquer membro da equipe do projeto. A mesma
será feira em formulário próprio e encaminhado para o gestor do projeto para uma avaliação
preliminar. Caso o gestor avalie a solicitação de mudanças como procedente o mesmo a
encaminhará para o Sponsor para a avaliação final. Se a mesma for aprovada nessa nova instância,
a mudança será implementada no processo e alimentará todas as outras etapas, a fim de revisar a
linha de base do projeto.

4.2. Estabeleça um Comitê de Mudanças para o projeto em pauta, designando os papéis e

as responsabilidades necessárias.

Composição do comitê de mudanças:

ID Descrição Responsabilidade
Receber, avaliar preliminarmente e (se proceder) encaminhar a
solicitação de mudança para a avaliação final do Sponsor.

Gerente de Receber a avaliação final do Sponsor e arquivá-la, caso não seja

01
Projeto aprovada.

Receber a avaliação final do Sponsor e implementá-la, caso seja

aprovada.

Receber, avaliar de forma definitiva e devolver a solicitação de mudanças

02 Patrocinador
a para o GP tomar as devidas providências.

Será responsável, juntamente com o GP por implementar a mudança no

03 Equipe do projeto
processo, caso a mesma tenha sido aprovada.
4.3. Estabeleça o fluxo dos processos de controle de mudanças do projeto e publique-o aqui.

GP recebe Solicitação de
Mudanças e avalia Procede?

Sim Não

GP arquiva a Solicitação de
GP encaminha Solicitação
Mudanças
de Mudanças para o Sponsor

Sponsor recebe e avalia a

Solicitação de Mudanças

Sponsor devolve a
Não
Solicitação de Mudanças
para o GP
Procede?
Sim
GP, juntamente com a
equipe do projeto
implementam a mudança

4.4. Estabeleça os formulários para solicitação e análise de mudanças e publique-os aqui.

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA DO PROJETO

Identificação do Projeto

Projeto
Jequitibá
Gerente do Projeto Ramal / E-mail do Gerente do Projeto
Xxxxxxxxxx xxxxx xxxxx
Unidade Demandante

Processo Administrativo
2016-XXXX
Patrocinador
Sponsor

Histórico de Registro

Versão Data Autor Descrição

1.0 21/01/2016 Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Elaboração do documento

 1. Identificação da Mudança

Título da Mudança

Solicitante Data da Solicitação

Descrição

Benefícios

Impacto se não Implementada

2. Análise dos Impactos

Impactos identificados:
No Cronograma
No Escopo
No Custo
No
Alinhamento
Estratégico
Na Qualidade
Riscos
Decorrentes
Outros

3. Decisão em Relação à Mudança

Justificativa da Decisão
( ) Aprovada
( ) Não Aprovada

4. Responsáveis pela Decisão

Nome / Unidade Data Assinatura

5. Recebimento

EPE Data Assinatura

5. Indicadores e métricas do projeto
Relacione todos os indicadores e métricas planejados para o acompanhamento do projeto. Para
cada indicador relacionado apresente a Parte Interessada na métrica, a sua regra de apuração, o
período de apuração (diário, semanal, mensal, sob demanda, etc.) e o recurso da equipe do projeto
que será responsável pelo acompanhamento (apuração, análise e divulgação) do indicador
contextualizado ao projeto.

ID Indicador / Parte Interessada Regra de Período de Responsável

Métrica apuração apuração

1 Nível de satisfação Diretor de Ficha de satisfação Semestral Supervisor de

do cliente; marketing e venda entregue a cada vendas
(Marcelo Penna) cliente

2 Taxa de produção Diretor de Coleta da Diário Supervisor de

engenharia (Hélio quantidade de engenharia
Penna) cobre extraído por
dia

3 Qualidade do Diretor de Inspeção no Diário Supervisor de

produto liberado engenharia (Hélio produto no final de qualidade
Penna) linha

4 Taxa de Diretora de Avaliação da Mensal Coordenador de

faturamento; Finanças e receita finanças
Controladoria
(Anna Penna)

5 Taxa de Diretora de RH Quantidade de Mensal Gerente de RH

Produtividade (Alma Penna) toneladas
produzidas /
número de pessoas

6 Custo de Diretora de Valor gasto em Mensal Gerente de

retrabalho; Finanças e retrabalho por engenharia
Controladoria equipamento
(Anna Penna)

7 Tempo médio de Diretor de Tempo que cada Semanal Supervisor de

solução de engenharia (Hélio ticket de qualidade qualidade
problemas; Penna) fica aberto no
sistema até ser
resolvido

8 Distribuição do Diretora de RH Quantidade de Sob demanda Gerente de

esforço por fase; (Alma Penna) recursos por fase engenharia
9 Distribuição do Diretora de Quantidade de Mensal Gerente
custo por fase; Finanças e gasto por fase administrativo
Controladoria
(Anna Penna)

10 Patrimônio e Diretora de Valores das Anual Gerente comercial

Inventário da Finanças e aquisições
empresa. Controladoria
(Anna Penna)

6. Lições aprendidas
 Publique aqui o resultado dos apontamentos sobre as lições aprendidas, registrados
durante as atividades de elaboração desse plano de gerenciamento de projetos.

ID Foi bom! A melhorar

1 Identificação prévia de todas as partes Ter um maior envolvimento das partes interessadas
interessadas do projeto Jequitibá

2 Planejamento do Controle Integrado de Execução do Plano Integrado de Mudanças

Mudanças

3 As estimativas de necessidades, tempo e Feedback com a equipe no momento inadequado e

custo sem foco.

4 Entrega do projeto no prazo desejado Má organização dos registros do projeto para

aproveitando as médias de cotação garantir a manutenção da memória do projeto
internacional do cobre

8
  Ações de ajustamento e resolução de problemas

ID Ações Status Responsável Data Alvo

1 Obter o engajamento da Em andamento Gerente 31/12/2016

Diretora de Finanças e Comercial
Controladoria (Anna Penna)

2 Feedback com a equipe no Feedback com a Gerente de 09/01

momento inadequado e sem equipe projeto e Gerente
foco confrontando de comunicação
expectativas e
resultados e no
tempo certo

3 Má organização dos registros Organizar os Gerente de 12/01

do projeto registros do Projeto
projeto para
garantir a
manutenção da
memória do
projeto

...