AUDITORIA DOS ESTOQUES

I – OBJETIVOS
Os objetivos da auditoria dos estoques não diferem muito dos objetivos da auditoria
de outras contas do ativo.
Com a auditoria dos estoques o auditor quer concluir que:
A - os estoques mencionados nas demonstrações contábeis realmente existem;
B – Todos os estoques existentes estão contabilizados;
C - os estoques existentes são, efetivamente, de propriedade da entidade auditada;
D - os estoques existentes e de propriedade da entidade auditada estão corretamente
avaliados, ou seja, os valores estão corretos. Inclui-se aí a não existência de itens
obsoletos ou de itens deteriorados.
E- os estoques existentes, de propriedade da entidade auditada e corretamente
avaliados, estão livres de quaisquer ônus, ou seja, não estão penhorados, dados em
garantia de algum empréstimo/financiamento ou outras obrigações.
F – a contabilização seguiu as Normas Brasileiras de Contabilidade;
G – os aspectos relevantes estão mencionados em notas explicativas. As notas
explicativas referente aos estoques deverão contemplar:
 As políticas contábeis adotadas na mensuração dos estoques, incluindo
formas e critérios de valoração utilizados;
 O valor de estoques escriturados pelo valor justo menos os custos de
venda;
 O valor do estoque reconhecido como despesa durante o período;
 O valor de qualquer redução de estoques reconhecida no resultado do
período;
 O valor de toda reversão de qualquer redução do valor dos estoques
reconhecida no resultado do período;
 As circunstâncias ou os acontecimentos que conduziram à reversão de
redução dos estoques;
 O montante escriturado de estoques dados como penhor de garantia a
passivos; e
 O critério para recuperação dos tributos recuperáveis.

II - CONTROLES INTERNOS
Os controles internos básicos envolvendo os estoques contemplam:
A – Segregação de funções entre a guarda física dos estoques e a contabilização;
B – conciliação periódica entre a contabilidade e o controle físico dos estoques;
C – inventário periódico (podendo ser parcial) realizado por pessoal independente
do controle físico.

III – PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA

A - INSPEÇÃO
1 - Inspeção de documentos de entrada = testes de compra envolvendo todo o
processo, desde a requisição para a compra, passando pela pesquisa de mercado,
recepção da mercadoria ( contagem, verificação da qualidade ,etc...), inclusão nos
controles do estoque, contabilização, pagamento etc...
2 – Inspeção dos documentos de saída = Testes de vendas, exame das Notas fiscais
de Venda, evidencia do recebimento da mercadoria pelo comprador, baixa do
estoque em valor compatível com o critério adotado pela empresa, contabilização,
entrada do dinheiro em caixa.
3 – Inspeção física = O procedimento denomina-se “acompanhamento do
inventário físico”, uma vez que o auditor acompanha o inventario que é realizado
pelo pessoal da empresa.

O Procedimento 3 destina-se a concluir que o estoque existem,

Os procedimentos 1 e 2 servem para concluir que os estoques são de propriedade
da empresa auditada.

B – Cálculo
1 – Conferência do valor de cada item do estoque, se o saldo está de acordo com os
critérios de avaliação estabelecidos pela empresa. Geralmente utiliza-se o custo
médio ponderado.
2 – perdas estimadas para redução ao valor realizável líquido
para itens cujos custos estiverem superiores ao valor realizável líquido. O
CPC 16- Estoques - determina que para fins de mensuração dos estoques a
regra é: valor de custo ou valor realizável líquido, dos dois o menor. Valor
realizável líquido é o preço de venda estimado no curso normal dos negócios
deduzido dos gastos estimados necessários para concretizar a venda.
3 – perdas estimadas em estoque.
relativo a estoques deteriorados ou obsoletos
4 – ajuste a valor presente

Os procedimentos envolvendo o cálculo destinam-se a correta avaliação dos

estoques.

C – OBSERVAÇÃO
1 – a observação consiste em percorrer o depósito para fins de identificar itens
obsoletos ou de baixa movimentação ( de difícil saída) e, ainda, itens deteriorados
(vencidos).

Este procedimento destina-se a também contribuir para a avaliação dos estoques,

uma vez que itens deteriorados devem ser retirados do estoque e deve ser
constituída uma provisão de perda para os itens obsoletos.

CONFIRMAÇÃO
1 - Mercadorias em poder de terceiros = Pedido de confirmação encaminhado a
empresas que estejam na posse de mercadorias de propriedade da empresa
auditada. Casos e que as mercadorias são enviadas para testes ou vendas em
consignação.
2 – Mercadorias de terceiros em poder da empresa auditada = Caso inverso do
apontado acima, pode acontecer que a empresa auditada esteja na posse de
mercadorias que não pertencem a ela.

CORRELAÇÃO
Graças ao Método das Partidas Dobradas, a auditoria de uma contas sempre terá
reflexos na auditoria de outras contas, por exemplo:

Entradas (por compra) no estoque = conta Fornecedores (compras à prazo)

conta Caixa/Bancos (compras à vista)
conta ICMS/PIS/COFINS a recuperar
Saídas (por vendas) no estoque = contas CMV

Tem também as auditorias de outras contas,por exemplo

Auditoria de Financiamentos ou outras obrigações = Verificar se as garantias
envolvem estoques