GUIA: GESTÃO DE PROJETOS

NA INDÚSTRIA 4.0
INTRODUÇÃO............................................................................................................................. 03

O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?............................................................................. 07

QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA 4.0?........................ 12

QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?.................................................14

POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE PARA O GERENCIAMENTO

DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?............................................................................................... 18

COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0?........................... 21

CONCLUSÃO............................................................................................................................... 24

SOBRE A AEVO........................................................................................................................... 26
 Introdução
A quarta revolução industrial já
chegou, motivada pela globalização
e pelos avanços tecnológicos.

Isso faz com que cada vez mais

indústrias busquem se enquadrar
nesse novo cenário, modificando
seus processos e priorizando o uso
das tecnologias da informação e de
métodos ainda mais inovadores nas
linhas de produção.

3
Conhecida como indústria 4.0, esse conjunto
de transformações não aconteceu por acaso,
mas foi fomentado por modificações de
nossa própria sociedade, como:

◆◆ mudança acelerada do setor

de tecnologia;

◆◆ necessidade de soluções
personalizadas e de maior foco
no cliente;

◆◆ tecnologias inovadoras que

facilitam a comunicação e o dia a
dia das pessoas;

◆◆ diversidade ampla de mercados,

segmentos e públicos;

4 INTRODUÇÃO
 ◆ ◆ preocupação constante com
a necessidade de redução
de gastos;
◆◆ preocupação ambiental;
◆◆ aumento dos custos com
energia;
◆◆ globalização;
◆◆ modificação das formas de
trabalho.
Todas essas transformações estão
impactando em vários níveis de
nossa sociedade, e na indústria isso
não poderia ser diferente.
5 INTRODUÇÃO
Novas tecnologias ajudam a
automatizar ainda mais as linhas
de produção, que são voltadas
a consumidores cada vez mais
exigentes e que necessitam de
soluções personalizadas, ou seja,
pensadas exclusivamente para
as suas realidades. O mercado
está altamente competitivo e a
busca pela eficiência e pela alta
produtividade é constante.
Para o negócio continuar vivo,
a adaptação é necessária. Isso
significa começar a entender a
indústria 4.0, as necessidades
do mercado e buscar soluções e
produtos inteligentes que estejam
de acordo com essa nova realidade.
 Neste e-book você aprenderá:

◆◆ quais são as características

de um projeto 4.0;

◆◆ porque a gestão de projetos

é tão importante nesse novo
cenário;

◆◆ as principais etapas do
gerenciamento de projetos;

◆◆ as vantagens de um software
de gestão.

Boa leitura!

6 INTRODUÇÃO
 O que caracteriza
um projeto 4.0?
Quando falamos em indústria 4.0, estamos tratando
de um conceito recente que abrange as principais
revoluções tecnológicas aplicadas aos processos de
manufatura, referentes à automação, ao controle e à
tecnologia da informação.

7
Isso se configura em indústrias
inteligentes que:
◆◆ possuem capacidade de operação
em tempo real;
◆◆ conseguem rastrear e monitorar, de
maneira remota, todos os processos
realizados por meio do uso de
sensores inteligentes;
◆◆ conseguem trabalhar de maneira
descentralizada, com a tomada
de decisão acontecendo via
sistemas cyber-físicos e baseada
na necessidade, em tempo real, da
produção;
8 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
◆◆ usam softwares baseados no
conceito de internet das coisas
(conexão de objetos, máquinas,
ambientes e veículos por meio
de dispositivos eletrônicos
embarcados);
◆◆ produzem de acordo com a
demanda, o que oferece mais
flexibilidade para alterar as tarefas
executadas por máquina.
Está difícil de entender? Imagine uma
fábrica cujos produtos, máquinas,
trabalhadores e matérias-primas se
conectam e se comunicam todo o tempo,
como se interagissem em uma grande rede
social, sem que, necessariamente, estejam
presentes no mesmo ambiente físico.
Todos esses avanços trazem inúmeros
benefícios para a indústria. Os mais
importantes, sem dúvida, são o grande aumento
da produtividade e a melhoria na qualidade dos
itens finais produzidos. De maneira inteligente,
ainda é possível monitorar o quanto de recurso
será usado em cada peça, quantos robôs
serão necessários e em quantos turnos eles
trabalharão, entre outros.

Esse salto de tecnologia ainda trará muitas

vantagens também aos consumidores, que
não precisarão mais pagar caro para ter itens
personalizados. As indústrias serão capazes de
se programarem para customizar peças.

9 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?

Isso significa que um consumidor final
poderá optar, por exemplo, pelo tamanho
do punho ou pelo estilo da gola que deseja
ter na sua camiseta e a fábrica a produzirá
sob medida, com valores acessíveis e
agilidade de produção. Toda essa evolução
faz com que a demanda por uma gestão de
projetos que acompanhe essas tendências
seja muito maior.
Por isso, estar atento a todas essas
transformações é algo extremamente
necessário, de modo a trazer mais
eficiência na concepção de produtos,
na arquitetura de fábrica e em soluções
tecnológicas que “abracem” essa nova
realidade e tornem as indústrias capazes
de competir nos mercados globais.
10
Um gestor de projetos ideal para
atuar na indústria 4.0 deve estar
sempre em busca de inovações, ter
interesse em adquirir know-how
em diversas áreas, como controle
de qualidade, tecnologia da
informação, segurança do trabalho
e recursos humanos.
É preciso entender as “flutuações” no
mercado e utilizar de forma correta todas
as ferramentas disponíveis, buscando
a redução de custos, a customização de
produtos, melhorias e a boa relação entre
todos os agentes da cadeia produtiva.
O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
 Um bom projeto 4.0,
portanto, deve ser capaz de
englobar todas as soluções
tecnológicas presentes,
entendendo o funcionamento
da automação industrial e
também as necessidades
atuais dos consumidores.

aevo.com.br 11 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?

Qual a
importância
da gestão de
projetos na
indústria 4.0?
Uma das principais diferenças trazidas
pela indústria 4.0 é a possibilidade de
mensuração de toda a cadeia produtiva,
com a emissão de relatórios precisos sobre
o funcionamento das máquinas, o nível de
produção, entre outros dados importantes
para a tomada de decisões.
12
Planejar adequadamente é essencial para
encontrar espaço nesse novo mercado,
e isso também tem reflexo na gestão de
projetos. Não existe mais espaço para a
improvisação e para o amadorismo.
É necessário contar com um cronograma
adequado, respaldos científicos e
mercadológicos, indicadores precisos e um
orçamento detalhado. A análise constante
dos resultados é outra tendência, tudo para
maximizar a produção, reduzir os custos
e alcançar a qualidade máxima em cada
item produzido.
Obviamente que, em um
cenário tão tecnológico, a
gestão de projetos precisa
acompanhar esse movimento,
com softwares adequados
que permitam planejar
e desenvolver produtos,
projetos e inovações.

Somente com um setor eficiente

de gestão de projetos, as indústrias
conseguirão produzir mais, com
custos reduzidos e com qualidade
elevada, englobando todas as
tecnologias presentes e ainda
conseguirão se tornar fortes e
competitivas em nível mundial.

QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE

13
PROJETOS NA INDÚSTRIA 4.0?
 Quais as
etapas do
gerenciamento
de projetos?
O planejamento é algo essencial para o
gerenciamento de projetos adequado à
nova realidade tecnológica. As equipes
envolvidas precisam conhecer e cumprir
cada passo estabelecido para que os
objetivos possam ser alcançados. Veja
algumas etapas essenciais:

14
COMPREENSÃO DAS
NECESSIDADES
Antes de definir qualquer ação é
preciso entender exatamente o que
precisa ser feito. Nessa etapa são
levantadas: as partes interessadas,
o escopo, os índices de qualidade e
os riscos envolvidos.
Ao entender a necessidade do
projeto, ficará mais fácil seguir
com as próximas etapas. Por isso,
é essencial levantar informações
sobre todos os itens citados acima.
15
DEFINIÇÃO DO
CRONOGRAMA
Ao entender quais atividades
precisarão ser desenvolvidas e
com qual finalidade, fica mais fácil
planejar as ações a serem tomadas
e o tempo disponível para cada
tarefa. Use esse momento para
definir as atividades, os recursos,
o tempo e as equipes responsáveis
por etapa.
QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
DEFINIÇÃO DOS CUSTOS
O orçamento é algo essencial para
que o projeto se torne ou não viável.
Por isso, defina se será necessário
o uso de recursos próprios ou de
terceiros, quais as áreas serão
envolvidas e os custos para cada uma
delas, a necessidade de contratação
de mão de obra adicional e de novos
fornecedores etc.
16
INTEGRAÇÃO DOS SETORES
O projeto envolverá apenas um ou
mais setores da indústria? Quais
impactos a implementação trará
para os outros departamentos?
Os colaboradores terão de ser
realocados em novas funções?
Todas essas questões devem ser
analisadas de forma sistêmica, com
uma visão global da empresa.
QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

DEFINIÇÃO DA
COMUNICAÇÃO
A comunicação correta é
extremamente vital para a gestão
de projetos e, por isso, deve ser
pensada de forma adequada.
Hoje, existem muitas soluções
tecnológicas que podem ser usadas,
como a automação dos processos
via sistemas de workflow, por
exemplo, ou o uso de sistemas
próprios de gestão.
17
GERENCIAMENTO
DAS AÇÕES
Após a definição de como o trabalho
será executado é importante
continuar analisando os resultados
e a implementação do projeto.
Isso significa estar atento para
as datas do cronograma, reunir-
se com os setores envolvidos,
analisar os relatórios e os KPIs
designados (Key Performance
Indicator ou indicadores-chaves
de desempenho, em português),
entre outros. A avaliação constante
é extremamente importante e
garantirá o sucesso ou o fracasso do
projeto em questão.
QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
Por que um software
de gestão é tão
importante para
o gerenciamento
de projetos na
indústria?
Já deu para notar que a gestão de projetos na indústria
4.0 exige atenção redobrada nas etapas e uma
integração muito maior entre todos os setores da
indústria, não é mesmo?

18
Para exercer esse controle preciso, usar um
software de gestão de projetos é essencial,
permitindo que você:
◆◆ planeje adequadamente seus
projetos, estabelecendo os prazos,
as responsabilidades, definindo
o orçamento, metas e os KPIs
de modo a orientar a realização
das tarefas, antecipar os riscos e
reduzir os problemas;
◆◆ controle melhor a execução,
monitorando a realização dos
processos e recebendo informações
atualizadas de todos os seus
projetos, melhorando a sua tomada
de decisão;
POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE
19
PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?
◆◆ analise e recupere desvios em
relação às metas, definindo planos
de ação rápidos e eficientes que
garantirão o sucesso dos seus
projetos;
◆◆ avalie os resultados obtidos,
fazendo cálculo de ROI e de outras
métricas essenciais, demonstrando
a eficiência dos seus projetos e das
ações tomadas;
◆◆ integre todos os setores
e funcionários, com uma
comunicação adequada e com
a disponibilização de todas as
informações essenciais para que
eles realizem seus trabalhos de
maneira mais assertiva.
 Lembre-se que uma boa gestão de
projetos é muito mais do que contar com
equipes preparadas e com objetivos bem
estabelecidos. É preciso ter em mãos
ferramentas que permitam analisar
continuamente as suas ações e resultados,
indicando possíveis problemas e
antecipando cenários que coloquem em
risco os seus projetos.

Nesse sentido, um software de

gestão ajuda a ter mais controle
sobre todas as variáveis que podem
interferir no seu resultado final,
tornando o seu negócio mais
competitivo e potencializando os
esforços empregados.

POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE

20
PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?
Como escolher um
software de gestão
para indústria 4.0?
Se contar com um software de gestão é algo
essencial para o êxito dos seus projetos, escolher
adequadamente essa ferramenta pode ser o
“divisor de águas” entre o sucesso e o fracasso.

É fundamental que você analise todos os

recursos disponíveis no software e se eles
estão compatíveis com sua realidade e com
suas necessidades, permitindo a estruturação
adequada de todos os processos.

21

A falta de cuidado nesse sentido faz
com que muitos gestores trabalharem
com tecnologias que não cumprem
o esperado, levando a uma baixa
produtividade, dificuldades de
gerenciamento e falta de informações
precisas e detalhadas.
Além disso, é essencial que o
software tenha uma interface
simples de ser usada, acessível a
todos os funcionários que terão
contato com a ferramenta e ainda:
22
◆◆ trabalhe com dados em nuvem,
garantindo o acesso fácil e rápido de
qualquer informação, inclusive via mobile;
◆◆ realize backup contínuo, evitando
a perda de dados e informações
essenciais;
◆◆ tenha alta disponibilidade, garantindo o
funcionamento constante e em todos os
momentos em que você precisar;
◆◆ garanta a segurança das informações,
com controle de acesso;
◆◆ ofereça suporte em português e que seja
simples e fácil de usar.
COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE
GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0?
 Antes de escolher por qualquer
software, analise os relatórios
que ele oferece, os gráficos
e indicadores de avanço e a
possibilidade de personalização
para a sua demanda e realidade.

COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE

aevo.com.br 23
GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0?
 Conclusão
Como você pôde notar, os avanços
tecnológicos e a globalização trouxeram
impactos significativos também na
indústria, resultando no que chamamos de
indústria 4.0.

O uso de sensores inteligentes e de

tecnologia com conectividade permite
que as indústrias sejam operadas
remotamente, levando a custos reduzidos
em toda a cadeia produtiva, maior
agilidade nos processos, maior precisão,
menos tempo de parada de maquinários e
alta produtividade.

24

Todo esse cenário de automação industrial
trouxe mudanças significativas também na área
de gestão de projetos, que passou a necessitar de
profissionais mais dinâmicos e que consigam
ter uma visão sistêmica do negócio.
Não existe mais espaço para
improvisações e amadorismo. Todos
os passos precisam ser pensados e
calculados de forma a otimizar os
custos e ampliar os ganhos.
Nesse sentido, o uso de softwares de gestão
tornou-se algo essencial para as indústrias,
permitindo ganhos de mensuração e análise, além
de melhorias na comunicação entre os setores.
25
Contudo, para obter todos esses benefícios
é preciso escolher muito bem o software
em questão, entendendo a sua realidade e
necessidade e optando por aquele que oferece
não só uma boa relação de custo, mas também a
possibilidade de personalização e funcionalidades
importantes para a sua tomada de decisão.
Na indústria 4.0 não existe mais espaço para
tentativas e erros. As decisões devem ser
embasadas em dados e métricas, com definição
de ações e previsão de riscos.
Por tudo isso, a gestão de projetos precisa
ser cada vez mais eficiente e igualmente
automatizada e tecnológica, permitindo que
as indústrias se tornem mais competitivas,
produtivas e eficientes.
CONCLUSÃO
 rockcontent.com

SOBRE SUA
EMPRESA

A AEVO é uma organização criada há 10 anos a partir da Time-Now

Engenharia, uma empresa de gestão de projetos industriais com 20
anos de história.

Focada em softwares inovadores de gestão, a empresa tem sistemas

para gerenciamento de projetos e gestão de inovação corporativa para
empresas de todos os portes e segmentos. Nesse caso, destaca-se o
AEVO Project, uma solução que facilita a gestão de portfólios de projetos,
permite o acompanhamento deles por meio de gráficos/indicadores
e facilita a análise crítica de processos. Tudo isso no modelo SaaS
(Software as a Service), ou seja, uma solução na nuvem.

Quer saber mais sobre nós? Confira nosso site!

26 INTRODUÇÃO