(Cliqueapostilas - Com.br) Apostila Completa de Excel

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ESCOLA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL DR. SOLON TAVARES

DISCIPLINA: APLICATIVOS COMERCIAIS E INTERNET
PROFª. CAROLINE SIERVO PINTO
MÓDULO I
Apostila completa
de Excel
Autor(a):
CAROLINE SIERVO INTO
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MÓDULO I
Sumário
Apostila completa de Excel ............................................................................................ 1
O que é Microsoft Excel ............................................................................................. 3
Inicialização do Excel XP ........................................................................................... 3
Ambiente de trabalho ................................................................................................. 4
Elementos da tela de abertura ................................................................................... 4
Intervalo de Células.................................................................................................... 8
Inserindo dados na planilha........................................................................................ 8
Renomear planilhas.................................................................................................... 9
Fórmulas .................................................................................................................. 27
Fórmula para somar ................................................................................................. 28
Função SOMA.......................................................................................................... 28
Fórmula para Subtração........................................................................................... 28
Fórmula para Multiplicação ...................................................................................... 29
Fórmula para Divisão ............................................................................................... 29
Fórmula para Porcentagem...................................................................................... 29
Função Máximo ........................................................................................................ 30
Função Mínimo......................................................................................................... 30
Função Média........................................................................................................... 30
Função Data............................................................................................................. 31
Copia fórmulas absolutas e relativas........................................................................ 31
Função Se ................................................................................................................ 32
Comentário em células............................................................................................. 37

MÓDULO I
O que é Microsoft Excel
O Microsoft Excel é, sem dúvida, o melhor e mais fácil programa para

manipulação de planilhas eletrônicas.
Em sua versão 2002 (XP), o programa trás uma interface mais leve, com
tons de cores mais suáveis, ficando mais flexível e intuitivo, com mudanças
voltadas pra novos usuários e atendendo pedidos de usuários fieis do programa.
Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel pra trabalhar com
cálculos e sistemas de gráficos indicadores de valores.
O usuário pode utilizar formulas e funções que facilitaram operações
específicas ao trabalhar com diversos valores.
O aprimoramento do produto faz do Excel uma excelente ferramenta para
desenvolver planilhas profissionais, pois o programa ao ser carregado exibe um
painel de tarefas facilitando a abertura e pesquisa de trabalhos salvos.
Inicialização do Excel XP
O pressuposto será que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro

da opção Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior
esquerda da janela principal do Windows.
Execute os passos a seguir:

Figura

MÓDULO I
Ambiente de trabalho
Quando o Excel é iniciado é exibido uma nova pasta de trabalho em branco.

Nesta pasta você poderá inserir seus dados dentro das planilhas denominadas
Plan1, Plan2, Plan3.
Do lado direito, está o painel de tarefas. Um eficiente painel para tarefas

corriqueiras como abrir pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho
baseado em modelos. Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no botão( )
fechar do próprio painel.
Elementos da tela de abertura
Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura

do Excel XP e seus respectivos elementos, que como já se conhece, possui os
mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os
elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas.
Observe a figura exibindo a tela de abertura padrão do Excel:

MÓDULO I
Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft

Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve
a planilha e dê um nome a ela.
Botão Minimizar
Botão Maximizar
Botão Restaurar
Botão Fechar
Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações

permitindo utilizar os vários recursos que o Excel XP oferece.
Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite

agilizar as operações mais utilizadas do Excel XP evitando-se percorrer
pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de
ferramentas padrão do Excel XP na figura:
Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da

maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel XP. Veja a
figura:

MÓDULO I
Caixa de Nomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o nome
da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.
Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de
planilhas ou gráficos.
- Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione
com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula ( ) ou pressione
ENTER.
- Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou
pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a
caixa de entrada, ou pressione ENTER.
- Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a
caixa de cancelamento da barra de fórmula( ) ou pressione ESC.
A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus
respectivos botões para que se possa conhecer o ponto onde deve ser
clicado o mouse para a devida operação desejada.
Caixa de Confirmar
Nomes Cancelar Barra de Fórmulas

Barra de Status – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos

simples e rápidos, que não exijam fórmulas Complexas. Se você digitar
estes números e selecioná-los, é possível calcular a soma.

MÓDULO I
Clicando com o botão direito sobre a expressão Soma = 1500 será exibido um
menu com opções de fórmulas. Escolhendo, por exemplo, Média,...
O Excel calculará a média das células selecionadas.
Linha, Coluna e Célula
Na área de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde é

apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se
encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações
possam ser inseridas dentro de grade formada com o cruzamento desses
dois elementos.
Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por

números no canto esquerdo da tela que vai de 1 á 65536.
Coluna – as colunas são identificadas com letras de A á Z e combinações
de letras até totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma
nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar uma coluna tão larga quanto à
janela da planilha(255caracteres) ou tão estreita quanto à fração de um
caracter.
Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os
dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma
célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada
célula, onde um valor constante é normalmente um número (incluindo uma
data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de
erro.
Célula Ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está
selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo
comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao

MÓDULO I
mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor
escura. Observe a figura:
Intervalo de Células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a

necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente
do restante da planilha. Um intervalo de células é uma região da planilha
selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique mais de
uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o
conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto
inferior direito. Observe a figura:
Inserindo dados na planilha
Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira.
1. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico.

2. Pressione a tecla ENTRE e o cursor irá para a próxima célula.

MÓDULO I
Apagar dados na planilha
Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL.

Para alterar o conteúdo da célula pressione F2 com a célula já selecionada e
digite o novo conteúdo.
Renomear planilhas
1. Clique como botão direito do mouse em Plan1, por exemplo.
2. Digite o nome e pressione a tecla ENTRE.
Salvar uma pasta de trabalho
Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.
A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.


MÓDULO I
Abrindo uma pasta de trabalho
Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão.
Editando uma planilha

Os dados digitados nas células das planilhas do Excel servem como
referência para as fórmulas e funções existentes. Através da manipulação desses
dados podemos editar a planilha por meio de operações simples.
O funcionamento de uma planilha Excel é bem simples.

1. Insira os valores para as células. Por exemplo, valores para entrada e saída
de um produto.

MÓDULO I
2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.
3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.
4. Você pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas.

Sendo os números no canto esquerdo correspondendo às linhas e as letras
no topo da planilha as colunas.
Coluna

Linha
5. Digite A letra da coluna e o número da linha correspondente ao valor
necessário para a operação. Exemplo D3.
6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela
soma ou subtração de valores, portanto, digite o sinal de operação correspondente
à operação desejada.
7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que

fará parte da operação. Digite o operador correspondente.

MÓDULO I
8. Digite a letra e o número de célula correspondente ao valor que fará parte
da operação.
9. Pressione a tecla ENTER, o valor será exibido na célula correspondente.
Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo

arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que
possuem o mesmo número de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-
se criar planilhas exclusivas para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada
por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possam relacionar
informações horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo
padrão para a primeira pasta de trabalho é Pasta1.
Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:
• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.
• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
• Consolidar
planilhas
de formato
semelhante
em um
mesmo
arquivo.

MÓDULO I
→Pastas de trabalho
Divisão de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no
Excel XP, pode-se tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for dividida em partes
separadas em cada página da pasta de trabalho.
Para chegar a uma página específica, deve-se clicar na planilha(isto se torna mais fácil do
que movimentar-se entre as diversas partes de uma única planilha de tamanho maior), que
fica na parte inferior da tela. E também, quando se escreve uma fórmula que faz referência a
células de outra página, o nome da planilha aparece na fórmula, ficando fácil se perceber
que se está fazendo uma referência.
Hiperlink
São atalhos que permitem que você salte para outros arquivos de maneira fácil e rápida.
Você pode criar hiperlink em uma célula ou em objetos gráficos com formas e figuras.
Ao criar um hiperlink, você pode pular para outra localização como um arquivo em seu
próprio computador, para outros computadores da rede, ou para um arquivo de qualquer
outro computador do planeta que esteja conectado á Internet.
Hiperlink para o mesmo arquivo
O hiperlink dentro de um mesmo arquivo é útil quando você trabalha com arquivos extensos
e deseja localizar informações rapidamente.
Para criar o Hiperlink:
1. Mantenha a pasta de trabalho aberta
2. Ative a planilha
3. Clique sobre uma célula qualquer em branco


MÓDULO I
4. No menu “Inserir”, clique no comando “Hiperlink”. A caixa de diálogo será apresentada

como na figura abaixo:
5. Clique no botão “Examinar” e encontre o arquivo
6. Clique no botão “OK”. O Hiperlink é criado na planilha.
Hiperlink para outros arquivos


MÓDULO I
1. Clique com o botão direito do mouse na célula ou no elemento gráfico que você
deseja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de
atalho.
2. Em “Vincular a”, no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em criar novo

documento.
3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento. Para
especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o
novo local na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o
local desejado. Clique em OK.
4. Em Quando editar, clique em uma opção para especificar se deseja abrir o novo
arquivo para edição agora ou mais tarde.
5. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de
tela e clique em OK.

MÓDULO I
Hiperlink para a Internet
1. Clique com o botão direito do mouse no texto ou no elemento gráfico que

você deseja que represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no
menu de atalho.
2. Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Página da

Web ou arquivo existente.
3. Siga um destes procedimentos:
a) Para selecionar um arquivo da pasta atual, clique em Pasta atual e, em

seguida, clique no arquivo ao qual você deseja vincular.
b) Para selecionar a página da Web a partir de uma lista de páginas

navegadas, clique em Páginas navegadas e, em seguida, clique em
página da web à qual deseja vincular o hiperlink.
c) Para selecionar um arquivo em uma lista dos arquivos que você usou
recentemente, clique em Arquivos recentes e, em seguida, clique no
arquivo ao qual deseja vincular o hiperlink.
d) Se souber o nome e local do arquivo ou página da web à qual deseja

vincular o hiperlink, você poderá digitar essa informação na caixa
Endereço.
b 4

MÓDULO I
c d
4. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o
hiperlink, clique em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica
de tela. Clique em OK.
Movendo e copiando células
Selecione as células que você deseja mover ou copiar.
Para selecionar Siga este procedimento
Se a edição em uma célula estiver ativada,


MÓDULO I
selecione a célula, clique nela duas vezes e
Texto em uma célula selecione o texto na célula. Se a edição em
uma célula estiver desativada, selecione a
célula e, em seguida, selecione o texto na
barra de fórmulas.
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de

direção para ir para a célula.
Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e

arraste até a última célula.
Um intervalo de células grande Clique na primeira célula do intervalo,

mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
na última célula do intervalo. Você pode rolar
para tornar a última célula visível.
Células ou intervalos de células não Selecione a primeira célula ou o primeiro

adjacentes intervalo de células, mantenha pressionada a
tecla CTRL e selecione as outras células ou os
outros intervalos.
Uma linha ou coluna inteira Clique no cabeçalho da linhas ou colunas.
Arraste o cursor pelos cabeçalhos de linhas

ou colunas. Você também pode selecionar a
Linhas ou colunas adjacentes primeira linha ou coluna, manter pressionada
a tecla SHIFT e selecionar a última linha ou
coluna.
Linhas ou colunas não-adjacentes Selecione a primeira linha ou coluna,

mantenha pressionada a tecla CTRL e
selecione as outras linhas ou colunas.
Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique

na última célula que você deseja incluir na
Um número maior ou menor de célula do que nova seleção. O intervalo retangular entre a
a seleção ativa célula ativa e a célula em que você clicar
passará a ser a nova seleção.
Cancelar uma seleção de célula Clique em qualquer célula da planilha.
Formatação de Planilha
Formatar texto e caracteres individuais: Para destacar o texto, você pode
formatar todo o texto em uma célula ou caracteres selecionados. Selecione os

MÓDULO I
caracteres que deseja formatar e clique em um botão na barra de ferramentas
Formatação.
Girar texto e bordas: Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos
enquanto o rótulo da coluna é muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou
rótulos abreviados desnecessariamente, você pode girar o texto e aplicar bordas
que são giradas no mesmo ângulo do texto.
Adicionar bordas, cores e padrões: Para diferenciar os vários tipo de
informação em uma planilha, você pode aplicar bordas a células, sombrear células
com uma cor de plano de fundo ou sombrear células com um padrão de cor.
Mover linhas ou colunas

1. Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em
“Recortar”.
2. Selecione uma linha ou coluna abaixo ou à direita do local em que

você deseja mover a seleção.
3. No menu Inserir, clique em células recortadas.
Alterar a largura da coluna e a altura da linha


MÓDULO I
Alterar a largura:
De uma única coluna: Arraste a borda à direita do cabeçalho da coluna até que a
coluna fique com a largura desejada.
A largura da coluna exibida é o número médio de dígitos de 0 a 9 da fonte padrão

ajustados em uma célula.
De várias colunas: Selecione as colunas a serem alteradas e arraste para a direita

um limite de cabeçalho de uma coluna selecionada.
Para fazer o mesmo para todas as colunas na planilha, selecione toda a planilha e
arraste o limite de qualquer cabeçalho de coluna.
Alterar a altura:
De uma única linha:
Arraste o limite embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura
desejada.

MÓDULO I
De diversas linhas: Selecione as linhas que você desejar alterar, arraste um limite
embaixo do cabeçalho de uma linha selecionada.
Para alterar a altura de todas as linhas na planilha, selecione toda a planilha e

arraste o limite embaixo de qualquer cabeçalho de linha.
Gráficos
A criação de um gráfico: Certifique-se de que os dados na planilha estão
organizados de forma adequada ao tipo de gráfico que você deseja usar.
Selecione as células que contém os dados que você deseja usar no gráfico.

MÓDULO I
Clique em Assistente de gráfico.

Siga as instruções do Assistente de gráfico.
Tipos de gráficos e Subtipos de gráficos


MÓDULO I

MÓDULO I
Impressão
Imprimir uma área selecionada de uma planilha:
1. No menu Exibir clique em Visualizar quebra de página.

2. Selecione a área que você deseja imprimir.
3. No menu Arquivo, aponte para Área de impressão e clique em Definir
área de impressão.

MÓDULO I
Configurar um gráfico para impressão:

Um gráfico incorporado:
Você pode ajustar o local onde o gráfico será impresso na página
dimensionando e movendo o gráfico com o mouse no modo de exibição de
quebra de página.
1. Clique na planilha fora da área do gráfico.

2. Clique em Visualizar quebra de página no menu Exibir.

MÓDULO I
Uma planilha de gráfico
Você pode dimensionar e ajustar a área do gráfico, especificar como ele

deve ser colocado na página impressa e, em seguida, visualizá-lo na janela
de visualização.
1. Clique na guia da planilha de gráfico.
2. Clique em Configurar página no menu Arquivo.
3. Selecione as opções desejadas na guia Gráfico.

MÓDULO I
Observação: Para mover e dimensionar a área de gráfico de uma planilha de

gráfico usando o mouse, você deve clicar em Personalizar na guia Gráfico e, em
seguida, clicar em OK para retornar a essa planilha.
Fórmulas
1. Sinais de operações 2. Sinais para Condição
Sinal Função Sinal Função
+ SOMA > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÂO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÂO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÂO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
Lembrete: Toda fórmula que você for criar deverá começar como sinal de
igualdade, caso contrário, a fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione
a tecla ENTER.
Para montar uma fórmula deve-se observar a regra matemática para as prioridades
das operações. Se na fórmula não colocarmos parênteses( ) o Excel irá aplicar a
regra matemática.
Primeiro será considerado a potenciação, depois a multiplicação, divisão, soma e
subtração.
Observe o exemplo a seguir que usaremos as mesmas operações, mas podem-se
obter resultados diferentes.
=2+2*5 O resultado será 12.


MÓDULO I
=(2 + 2) * 5 O resultado será 20.
Quando usamos parênteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operações.
Fórmula para somar

= A1+B1+C1+D25+A25
Função SOMA
Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores.
=SOMA(A1:A10)– soma os valores das células de A1 até A10.

=SOMA(A1:A10;B1:B10)– soma os valores das células A1 até A10 e B1 até B10.
Para obter a soma das células A1 até A10 poderiamos também usar uma forma
simples como:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das células for do A1 até A500 fica mais fácil usando
=SOMA(A1:A500).
=SOMA(A1:B25)
Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da AutoSoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que deseja somar.
2. Depois clicar no Botão da AutoSoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma
única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.
Para fazer isto, só basta digitar o endereço inicial(em destaque) e o endereço

final(em destaque).
Fórmula para Subtração.
=B2-C2

MÓDULO I
Fórmula para Multiplicação

=B2*C2
Fórmula para Divisão
=A2/B2
Fórmula para Porcentagem

=B2*5/100
=((B2*5%)-B2)
=B2*0,95
Todas as fórmulas acima são idênticas na resposta.
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a
diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.
Um aluno fez uma compra no valor de R$1.500,00 e você deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no
campo Desct.

MÓDULO I
Onde: B2 - se refere ao endereço do valor da compra

* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e
dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Função Máximo
=MÁXIMO(A2:A5)
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Função Mínimo
=MÍNIMO(A2:A5)
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Função Média
=MÉDIA(A2:A5)
Calcula a média de uma faixa de valores.

MÓDULO I
Função Data
=HOJE( )
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
Copia fórmulas absolutas e relativas

Quando copiamos uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo do Excel entende-
se que as fórmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas.
No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e
assim por diante.
Mas quando um determinado endereço deve permanecer absoluto, antes de copiar
deve-se usar o símbolo $ na fórmula que queremos copiar.
Ex.: Na fórmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o
endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
Notem que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha.
Depois de copiado, as fórmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Quando copiamos uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja
devemos colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna
que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam
assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2

MÓDULO I
Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:
=$A1*B2
=$A1*C2
=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta
fórmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereço $A$1 sempre ficará
fixo.
Função Se
Esta função é usada para testar condições como, por exemplo:
=SE(A1>=1000;”Salário maior que Mil”;”Salário menor que Mil”)

( ) – Indica a ordem de execução. Exemplo:
(((A1+1)-2)*5)
No caso acima a ordem de execução seria 1º Soma, 2º Subtração e 3º
Multiplicação.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se
calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou
não. Então veja o exemplo abaixo.
No campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota
Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já
que o aluno não atingiu a condição para passar.
Onde:
“Aprovado” – refere-se a resposta verdadeira, ou seja, se a condição for
verdadeira(a nota for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso
você deve colocar entre aspas, já o que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja , caso contrário,
fará outra coisa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior
ou igual a 7, então escreva Reprovado.
Ou
Pagaremos comissão de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem

R$10.000,00, caso contrário pagaremos somente 5%.
Na célula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a fórmula para
calcular o valor da comissão.

MÓDULO I
=Se(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)
Primeiro testa SE A1 for maior que 10000.

Logo após vem o primeiro ponto e virgula(;) onde consta a ação que deve tomar
caso o teste seja verdadeiro.
Após o segundo ponto e virgula(;) de constar à ação caso o teste seja falso.
Para verdadeiro ou falso podem ser usadas fórmulas, palavras e até mesmo outra
condição, que chamamos de condição encadeada.
=SE(A1>10000;”Legal”;”Que pena”)
Observe que as palavras devem estar entre aspas(“ ”).
Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso
contrário, se falso deve aparecer a palavra Que pena.
Observe atentamente a regra seguinte:
=SE( teste ; ação para verdadeiro ; ação para falso )
Outro exemplo, se a região das vendas for SUL a comissão será 10%, caso
contrário será 5%.
Na célula A1 está a região e B2 está o valor.
=SE(A1=”SUL”;B2*0,10;B2*0,05)
Usando OU e E junto com o SE
Se a região for SUL ou NORTE ou LESTE a comissão será de 10%, caso

contrário será de 5%.
=SE(OU(A=”SUL”;A1=”NORTE”;A1=”LESTE”);B2*0,10;B2*0,05)
Observe bem a colocação dos parênteses e o ponto e vírgula.
No ponto destacado em Negrito estão várias condições que estamos perguntando,

separados por ponto e virgula. Para a condição ser verdadeira, qualquer uma das
opções serve, SUL, NORTE ou LESTE.
A opção OU na fórmula está isolado por parêntese.
OU(A=”SUL”;A1=”NORTE”;A1=”LESTE”). Somente depois é que vem o
primeiro ponto e virgula onde constará a opção verdadeira e logo após, no
segundo ponto e virgula, a opção falsa.
Exemplo para o E junto com o SE.


MÓDULO I
Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comissão será de

10%, caso contrário será de 5%.
=SE(E(A1>=10000;A1<=20000);A1*0,10;A1*0,05)
Para a condição ser verdadeira, as opções destacadas em vermelho devem ser

necessariamente verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e
R$20.000,00. Diferente do OU onde qualquer opção poderia ser verdadeira.
Usando condição encadeada
Usamos quando houver mais que uma condição para testar.

No cálculo do INSS deverá ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo.
Salário até R$100,00 o desconto será de 8%.

Salário de R$101,00 até R$300,00 o desconto será de 9%.
Salário de R$301,00 até 500,00 o desconto será de 10%.
Salário acima de R$500,00 o desconto será de R$80,00
Na célula A1 está o valor do salário que vamos testar.
=SE(A1<=100;A1*8%;SE(A1<=300;A1*9%;SE(A1<=500;A1*10%;80)))
Pode-se colocar até sete(7) condições encadeadas.
Os operadores lógicos são:

1. >maior
2. <menor
3. >=maior ou igual
4. <=menor ou igual
5. =igual
6. <>diferente
Banco de dados
O banco de dados do Excel não é nenhuma função especifica e sim se trata das
informações constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o
nome dos campos do banco de dados.

MÓDULO I
Com as informações digitadas no banco de dados, podemos usá-las para vários

fins, como uma mala direta, tabela dinâmica, pesquisa, etc.
Vínculos com outras planilhas ou arquivos

Podemos vincular uma célula a uma outra célula localizada em outra planilha
ou arquivo.
EX: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da
empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados específicos, como por
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da
planilha de controle de estoque, etc.
Para vincular uma célula a outra o procedimento é bem simples.
Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1, digitar = e
com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar na
célula que consta o valor que queremos buscar, e por fim basta dar um
ENTER.
Pronto, neste momento a na planilha atual aparece o valor constante lá na
planilha de Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento,
automaticamente será atualizado na planilha que criamos, criando assim um
vinculo. Observe a fórmula que deverá ser parecido com o exemplo abaixo:
=[Faturamento.xls]Plan1!$a$4
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na célula A4, consta o valor

que queremos buscar.
Pode-se digitar diretamente a fórmula caso saibamos antes o endereço
completo, mas deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel
exige. Por exemplo, deve-se começar com o sinal de =, o nome do arquivo
deve estar entre colchetes [ ], e logo após o nome da planilha e antes da célula,
deve constar o sinal de exclamação!.
PROCV
A função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um
determinado produto identificado por uma referência ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.

MÓDULO I
Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a
outra onde vamos colocar a fórmula PROCV. Na Plan2 temos as seguintes
informações:
Estas informações estão no intervalo A2 até D7, pois o título não contamos
como informações.
Para definir um nome para este intervalo deve-se selecionar o menu
Inserir/Nome/Definir.
Defina o nome TABELA para esta região.
Agora sempre que nos referirmos ao nome TABELA, o Excel entende que são
as informações constantes em plan2!A2:D7.
Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde digitaremos

o modelo e automaticamente deverá buscar a descrição, cor e valor, ficando
apenas o campo Qtd para digitar.
=PROCV(CHAVE;TABELA;COLUNA;0 OU 1)
Chave é a informação em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela
necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar.
Tabela é o nome que definimos para o nosso banco de dados de informações.
Coluna é a coluna onde está a informação que queremos buscar. Por exemplo,
se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informações exatas ou
parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josué e consta 0 (exato) na fórmula,
somente será válido Josué. Se na fórmula consta 1 ( parecido), poderá ser José
que é parecido com Josué.
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josué e Josue são diferentes para
o Excel, pois um tem o assento e o outro não.
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrição do produto.

Na nossa planilha a chave é o Modelo que consta na célula A2.

MÓDULO I
=PROCV(A2;TABELA;2;0)
Comentário em células
Recurso muito útil onde colocamos comentários em um determinada célula ou

grupo de células, afim de sabermos como chegamos a um resultado.
Por exemplo, usamos em uma célula um percentual de impostos de 28%.
Colocamos um comentário para saber o que compõe os 28%.
Um indicador em vermelho aparece na célula indicando que existe um

comentário.
Podemos definir se este comentário ficará sempre visível ou se apenas aparecerá o
indicador.
Esta definição está disponível no menu Ferramentas/opções botão exibir.

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O que é Microsoft Excel

O Microsoft Excel é, sem dúvida, o melhor e mais fácil programa para

O pressuposto será que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro

Execute os passos a seguir:

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Quando o Excel é iniciado é exibido uma nova pasta de trabalho em branco.

Do lado direito, está o painel de tarefas. Um eficiente painel para tarefas

Elementos da tela de abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura

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Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft

 Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações

 Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite

 Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da

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 Barra de Status – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos

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O Excel calculará a média das células selecionadas.

Linha, Coluna e Célula

Na área de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde é

 Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por

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Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a

Inserindo dados na planilha

Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira.

1. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico.

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Apagar dados na planilha

Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL.

1. Clique como botão direito do mouse em Plan1, por exemplo.

2. Digite o nome e pressione a tecla ENTRE.

Salvar uma pasta de trabalho

Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.

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Abrindo uma pasta de trabalho

Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão.

Editando uma planilha

O funcionamento de uma planilha Excel é bem simples.

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2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.

3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.

4. Você pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas.

7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que

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9. Pressione a tecla ENTER, o valor será exibido na célula correspondente.

As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo

Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:

• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.

• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.

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Hiperlink para o mesmo arquivo

Para criar o Hiperlink:

1. Mantenha a pasta de trabalho aberta

3. Clique sobre uma célula qualquer em branco

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4. No menu “Inserir”, clique no comando “Hiperlink”. A caixa de diálogo será apresentada

5. Clique no botão “Examinar” e encontre o arquivo

6. Clique no botão “OK”. O Hiperlink é criado na planilha.

Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações

Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite

Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da

Barra de Status – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos

Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por