Diplomática arquivística.

...A Diplomática fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em

seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e
o da indivisibilidade/integridade. Ao compreender o documento de dentro para
fora, a Diplomática valida a própria essência da Arquivologia, que o considera
de fora para dentro, desde antes de sua criação, tomando-o enquanto
potencialidade de presunção de prova das funções e atividades da entidade
produtora. Nesse sentido, a Diplomática é chave para a compreensão e para a
aplicação das bases teóricas da organização dos arquivos

Principio do respeito dos fundos.

O princípio do respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados,
sem mistura-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou
de uma pessoa física ou jurídica. o fundo de arquivo — impõem-se à
arquivologia, pois esta tem como objetivo administrar documentos de pessoas
físicas ou jurídicas.

Princípio da proveniência
O princípio da proveniência fixa a identidade do documento. Derivado do
princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado
de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da
ordem original ou de princípio de registro. Vale destacar que o conceito do
princípio da pertinência territorial opõe-se ao do princípio da proveniência.
INDIVIDUALIDADE Característica fundamental do Princípio da Proveniência.

Princípio da territorialidade.
Os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do
território em que foram produzidos, exceto os documentos
elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de
operações militares. Princípio este que se aplica às extensões
territoriais internacionais, nacionais, aéreas, marítimas, aos estados federados
e aos municípios brasileiros. Diferentemente da pertinência territorial,
Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual
documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de
arquivos, com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se
reporta o seu conteúdo, sem levar em conta lugar em que foram produzidos

Documentos Digitais
Documentos digitais no cenário da arquivologia vem se destacando pelo
acesso fácil e prático, pois demonstra maior grau de disponibilidade e
economia de tempo, afinal os servidores de órgãos públicos tornaram-se
verdadeiros acervos no meios digitais, mas o que mais se destaca nesse
aspecto é a autenticidade que esses documentos ao longo dos anos estão
adquirindo.

Princípio da integridade arquivística.

Princípio da Indivisibilidade ou integridade diz respeito aos fundos de arquivo que
devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada
ou adição indevida.

Princípio da reversibilidade.
De acordo com que esse princípio mostra os documentos de arquivo poderão
ser revistos caso necessários segundo o qual todo procedimento ou
tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
OBS: Caso uma entidade administrativa absorva as competências da outra e
com isso a receba documentos importantes do órgão que foi absorvido, tais
documentos farão parte do seu acervo arquivístico.

Princípio a ordem original

Determina que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade
produtora, ou seja, que quando aplicado preserva a organicidade dos
documentos. O princípio da ordem original ou ordem primitiva, diz que,
os documentos devem manter uma ordenação (arranjo) original dada
pelas pessoas (físicas ou jurídicas) que os criaram.

Objeto intelectual da arquivística: é a informação ou,

mais especificamente, os dados que possibilitam a
informação

Há 2 (dois) aspectos que devemos salientar sobre

"Arquivística":

a) O primeiro refere-se aos grandes volumes de

documentos acumulados diariamente pelas organizações, o
que exige uma maior sofisticação dos esquemas de
classificação e;
b) O segundo relaciona-se ao desenvolvimento teórico da
organização de documentos arquivísticos.
 princípio da pertinência.

OBS: O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a

eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas:

criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

Sobre ostensividade de documentos

Os documentos ostensivos são aqueles cuja divulgação não prejudica a
administração. As informações contidas nestes documentos podem ser
divulgadas, exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embaraço ou
dificuldade.

Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razão de sua natureza, devem

ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato,
custódia e divulgação de suas informações.

Tecnologia de metadados na web para a

arquivologia
no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição
arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de
ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade,
permite a eliminação de contradições e inconsistências em relação a termos
utilizados em arquivologia dessa forma, pela necessidade de interoperabilizar a
informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo
em sistemas de arquivo e na internet, e serve para identificar a descrição
arquivística como base para ontologias leves

tabela de temporalidade
É um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por
objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos,
com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela
necessitem.