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A IMPORTÂNCIA DA

CONTABILIDADE
PARA OS PEQUENOS
E MÉDIOS EMPRESÁRIOS
SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 3

QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES? 6

As pequenas e médias empresas no cenário econômico brasileiro 9

Aplicabilidade da contabilidade gerencial nas PMEs 12

Ferramentas da contabilidade gerencial 15

Desafios e impactos da contabilidade gerencial para as PMEs 17

CONCLUSÃO 20

SOBRE A BLB BRASIL ESCOLA DE NEGÓCIOS 24


INTRODUÇÃO

3
INTRODUÇÃO

A grande maioria dos negócios em


funcionamento no Brasil é constituída
de pequenas e médias empresas e isso
é muito importante para a economia do
País. Entretanto, estudos apontam que
essas empresas possuem um alto índice
de mortalidade, ou seja, encerram suas
atividades nos primeiros anos de vida devido
à falta de conhecimentos e mecanismos que
auxiliem na gestão do negócio.

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INTRODUÇÃO

Isso acontece porque geralmente são


iniciadas sem planejamento e os empresários
acabam não conseguindo enfrentar os
desafios de um mercado globalizado cada vez
mais exigente e competitivo.

É nesse cenário que o contador, por meio


da contabilidade gerencial, oferece aos
gestores e empreendedores elementos
que possibilitam a tomada de decisões
mais seguras e a administração da
empresa de forma eficaz.

Inclusive, um equívoco muito comum é que,


por se tratar de empresa de pequeno ou
médio porte, os empresários nem sempre
dão a devida importância à contabilidade,
preocupando-se somente em cumprir as
obrigações fiscais e obter lucro sem, contudo,
analisar possíveis reduções de custos e outros
investimentos, por exemplo.

Assim, este eBook tem como finalidade


demonstrar a importância da contabilidade
nas pequenas e médias empresas, visto
que o suporte contábil é essencial para a
continuidade e progresso do negócio.

Boa leitura!

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA
CONTABILIDADE PARA PMES?

6
QUAL A IMPORTÂNCIA DA
CONTABILIDADE PARA PMES?

Boa parte dos empresários busca escritórios


contábeis apenas com a preocupação de cumprir
as exigências fiscais e de reduzir a carga tributária,
sem fazer o menor aproveitamento dos benefícios
que a contabilidade pode lhe proporcionar.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Nesse sentido, a contabilidade é uma


ferramenta que dá estrutura para empresas
de qualquer porte e o que torna viável sua
gestão. Sem ela, é muito difícil medir o
desempenho e determinar o valor
da empresa.

Com ela, é possível identificar,


mensurar, analisar, preparar,
interpretar e comunicar informações e
dados que ajudam os administradores
— responsáveis pela direção
e controle das operações das
empresas — a atingirem os objetivos
organizacionais.

Ou seja, a importância da contabilidade


— sobretudo a gerencial para pequenas
e médias empresas — vai muito além de
cálculos repetitivos e do mero cumprimento
da burocracia necessária. A contabilidade
gerencial tem como objetivo fornecer
informações precisas e reais para garantir
uma melhor administração do negócio.

Vejamos agora qual o posicionamento que


as pequenas e médias empresas ocupam no
atual cenário econômico brasileiro.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

AS PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS


NO CENÁRIO ECONÔMICO BRASILEIRO

A vontade de começar um negócio próprio


no Brasil aumentou consideravelmente nos
últimos anos e o empreendedorismo tornou-se
— por opção ou por necessidade — a fonte de
renda mais desejada entre muitos brasileiros.

As micro, pequenas e médias empresas


são as locomotivas para o crescimento e
desenvolvimento econômico brasileiro,
sendo responsáveis por 20% do Produto
Interno Bruto (PIB) e por gerar o maior
número de empregos, produção e renda
no País.

Estão localizadas principalmente na região


Sudeste e a maior parte se concentra no setor
do comércio, seguido pelo de serviços, da
indústria e da construção.

No entanto, essas empresas sofrem com um


alto índice de mortalidade ainda nos primeiros
anos de existência, pois enfrentam diversos
problemas, principalmente relacionados à
administração e compreensão dos aspectos
financeiros e contábeis do negócio.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Uma série de fatores que envolvem conhecimento básico sobre


empreender, gerenciar e fazer um negócio crescer é o que
determina o sucesso ou o fracasso de uma empresa, seja ela do
tamanho que for, tais como:

»» falta de gestão;

»» falta de planejamento estratégico;

»» não conhecer seu mercado;

»» conflito entre sócios;

»» falta de capital;

»» não ter domínio dos custos;

»» não saber se está dando lucro ou prejuízo;

»» concorrência forte;

»» custo financeiro elevado;

»» desconhecimento dos riscos;

»» impostos e encargos elevados;

»» inadimplência, entre muitos outros.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Além disso, existem inúmeros aspectos que


envolvem a criação de uma empresa, o que
significa que o empreendedor não tem como
dar conta de tudo sozinho. É preciso planejar,
controlar bem as finanças, buscar informações
sobre o mercado e, principalmente, fazer uso da
contabilidade gerencial.

No começo do negócio a empresa ainda não é


conhecida no mercado, logo, não tem muitos
clientes e em alguns casos o pequeno empresário
não dispõe de experiência em gestão, o que faz
desse período inicial bastante crítico.

Assim, se o gestor não consegue ultrapassar as


barreiras que atrapalham a sobrevivência da
empresa, ela está seriamente comprometida e
seu encerramento muito próximo.

Foi pensando na sua inquestionável


importância para a economia do País que o
Comitê de Pronunciamentos Contábeis criou o
Pronunciamento Técnico PME – Contabilidade
para Pequenas e Médias Empresas (CPC, 2009),
apontando os conceitos contábeis aplicáveis a essas
organizações.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

APLICABILIDADE DA CONTABILIDADE
GERENCIAL NAS PMES

Em sua maioria, as micro, pequenas e médias empresas


são carentes de um apoio necessário para utilizar
os dados fornecidos pela contabilidade para a sua
administração. Isso porque geralmente a contabilidade
é considerada apenas como um mal necessário para
atender a uma série de obrigações fiscais e assessórias
que a legislação impõe, e não como um instrumento de
suporte à gestão.

De fato, os pequenos empresários raramente dão


a devida atenção à contabilidade gerencial. Assim,
preocupam-se somente com o dever perante o
Fisco, enxergando o contador como a figura que
cuida de tudo isso, mas não como um consultor que
pode ajudar no direcionamento do negócio para o
crescimento da empresa.

No entanto, as informações que a contabilidade


fornece contribuem diretamente para a mudança de
planos de negócios e para as estratégias na melhoria
das organizações, colaborando ainda com o aumento
do grau de confiança que os controles financeiros
processam, na prevenção de perdas e na maximização
de receitas, entre outros benefícios.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Seus dados auxiliam em questões como


planejamento tributário, análise de desempenho,
apuração e controle de gastos, projeção de
orçamentos, definição de preços etc. Por isso, a
contabilidade gerencial deve ser encarada como
fonte de informações exatas e os gestores precisam
saber usá-las tanto no momento em que a empresa
se encontra como também para as importantes
decisões futuras.

Sobretudo, a adaptação das pequenas e médias


empresas para os novos moldes do mercado exige
capacidade de inovação, rapidez, flexibilidade,
qualidade, produtividade, dentre outros critérios.
Dessa forma, a contabilidade atua como parte
estratégica para que o gestor disponha de maior
astúcia para enfrentar os desafios do mercado.

Ou seja, o empresário precisa ter a contabilidade


como sua principal aliada e ter a consciência
de que a avaliação dos índices contábeis
contribui para o crescimento e consolidação
do seu negócio. Para tanto, deverá contar
com os serviços de um consultor contábil,
cuja responsabilidade é aconselhar os
empreendedores quanto à melhor forma de
administrar os recursos financeiros da empresa.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Esse profissional também tem a responsabilidade de analisar:

»» os demonstrativos de fluxo de caixa;

»» contas a pagar e a receber;

»» comportamento de custos;

»» orçamento;

»» formação de preços;

»» índices de performance;

»» retorno do capital investido;

»» custo do capital; e

»» a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), entre


outras.

Vale ressaltar ainda que ele deve efetuar parâmetros


contábeis baseados no negócio da empresa, assim como
fazer levantamentos das necessidades do negócio. Em suma,
a principal função do contador como consultor contábil é
direcionar as áreas financeira, econômica e patrimonial da
empresa e orientar as ações a serem tomadas para a solução
dos problemas financeiros.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL

A ciência contábil não está limitada ao registro dos


fatos que afetam o patrimônio das organizações. Muito
pelo contrário, seu principal objetivo é transformar
os números em informações para planejamentos,
projeções, comparações e controles como suporte para os
administradores das empresas.

Agora que você já possui o conhecimento necessário


da importância da informação contábil gerencial no
processo de tomada de decisões, vamos abordar as duas
principais ferramentas que devem ser inseridas em uma
micro, pequena ou média empresa. São elas o Balanço
Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício
(DRE), pois é por meio delas que são evidenciados de
maneira clara o desempenho financeiro e a situação
econômica da empresa. Confira:

BALANÇO PATRIMONIAL

O Balanço Patrimonial é uma das demonstrações mais


importantes, e seu objetivo é informar a situação financeira
da empresa, refletindo assim seu patrimônio.

É verdade que as micro, pequenas e médias empresas estão


desobrigadas legalmente a elaborar as demonstrações
contábeis, bem como o Balanço Patrimonial.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Ainda assim, nada impede que elas usem essas ferramentas


de gerenciamento para tornar a gestão mais eficiente. Afinal,
seu uso é fundamental para o sucesso da administração do
negócio. Tendo isso em vista, o Balanço Patrimonial se divide
em três partes:

»» ativo: compreende os bens e direitos;

»» passivo: compreende as obrigações para com terceiros; e

»» patrimônio líquido: representa a diferença entre o total


do ativo e do passivo, identificando os recursos próprios
da empresa e as obrigações com os sócios.

Para que análise e interpretação da situação patrimonial e


financeira da empresa sejam feitas de forma otimizada, as
contas do ativo devem ser classificadas em ordem decrescente
de grau de liquidez e as contas do passivo em ordem
decrescente de grau de exigibilidades de pagamentos.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO


(DRE)

A Demonstração do Resultado do Exercício é a ferramenta que


propicia um resumo das receitas e das despesas no período de 12
meses, ou seja, um ano. Ela permite verificar se a empresa teve
lucro ou prejuízo ao final do período, pois evidencia o resultado
líquido confrontando as receitas e despesas ao longo dele. Pode
ser apurada em períodos menores, mensalmente por exemplo.

Assim, a Demonstração do Resultado do Exercício é um


importante instrumento que está à disposição dos tomadores
de decisão. Só é preciso aprender a utilizar os números
oferecidos por ela no gerenciamento da organização.

DESAFIOS E IMPACTOS DA CONTABILIDADE


GERENCIAL PARA AS PMES

A contabilidade é uma ciência diretamente impactada


por grandes influências das questões históricas, culturais,
políticas e econômicas do ambiente em que atua. Isso
provoca mudanças nas práticas contábeis de cada país. A
contabilidade é, assim, considerada como a linguagem dos
negócios. Diante de um cenário de novos e enormes desafios
causados pelas constantes mudanças econômicas e legais
no âmbito mundial, em que a economia é globalizada, a
contabilidade é utilizada como ferramenta no processo de
tomada de decisões em nível internacional.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

Dessa forma, com o avanço do mercado


de capitais internacional e o aumento dos
investimentos estrangeiros, surge a necessidade
de se utilizar normas e procedimentos que
reduzam as diferenças das informações contábeis
entre os países.

Nesse cenário, também estão inseridas as micro,


pequenas e médias empresas que, não raras vezes,
precisam de investimentos para crescer.

Os contadores são os principais responsáveis


por introduzir e aplicar o CPC PME nas
empresas, entretanto, a maior parte dos
empresários não tem nenhum interesse nas
demonstrações contábeis oferecidas pelos
profissionais da contabilidade.

A grande maioria preocupa-se somente com o


extrato bancário de faturamento mensal e anual
como principal relatório contábil, visando apenas
investimentos e deixando de lado outros relatórios
que são fundamentais para a saúde financeira
das empresas. Essas características, no entanto,
fazem com que muitas empresas percam grandes
oportunidades de negócios e não consigam se
manter ativas em longo prazo.

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QUAL A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE PARA PMES?

DIFERENCIAL COMPETITIVO

Há muito tempo a contabilidade gerencial deixou de ser um


luxo para se tornar um diferencial competitivo, alavancando
o sucesso das organizações que optam por fazer uso das
suas ferramentas. Só ela permite que a empresa disponha da
informação exata na hora certa, e isso significa estar um passo à
frente da concorrência.

Sem um conjunto de elementos para realizar toda a


organização, a gestão se torna bem complicada, assim como a
falta de um olhar técnico e crítico para a escolha correta dessas
informações torna-se extremamente arriscada para qualquer
negócio, das pequenas às grandes empresas. Além de tudo,
as constantes mudanças na legislação e impostos justificam e
fundamentam a presença de um contador sempre por perto,
permitindo que o empresário esteja focado em seu negócio.

19
CONCLUSÃO

20
CONCLUSÃO

Em um mercado globalizado e altamente


exigente, a busca por informações é um grande
diferencial competitivo. Diante desse cenário,
os relatórios fornecidos pela contabilidade
gerencial são fundamentais para a tomada de
decisões rápidas e precisas, sendo capazes de
demonstrar de forma realista o que as empresas
realmente possuem.

Acima de tudo, os gestores e empreendedores


têm na contabilidade sua aliada. Afinal,
por meio de suas ferramentas gerenciais,
é possível saber seus custos, ponto de
equilíbrio, lucratividade e principalmente sua
rentabilidade.

21
CONCLUSÃO

Sem um instrumento de gestão como a contabilidade


gerencial — que por meio do seu sistema de
informações fornece dados imprescindíveis para a
continuidade do negócio — dificilmente uma empresa
conseguirá estabelecer ações administrativas que
garantam sua sobrevivência no mercado.

A contabilidade gerencial é estratégica e interage com


todas as áreas da empresa, permitindo que o gestor
tenha um maior campo de visão e enfrente todos os
problemas. Por isso, elaboramos este eBook com o
objetivo de mostrar a importância da contabilidade
gerencial como ferramenta de suporte à gestão das
pequenas e médias empresas.

Primeiro apresentamos um breve relato sobre essas


empresas no cenário econômico brasileiro. Em seguida,
foram mostradas a aplicabilidade da contabilidade
gerencial e as ferramentas utilizadas para extrair os
dados numéricos que servem para a construção e
interpretação das demonstrações contábeis. Por fim,
salientamos os desafios e impactos da contabilidade
para tais empresas.

Diante do que foi exposto, pode-se concluir que uma


micro, pequena ou média empresa que disponha do
suporte da contabilidade gerencial em sua gestão
certamente tomará as decisões corretas, terá controle
em seus projetos presentes e futuros e possivelmente
maximizará seus lucros!

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AVISOS LEGAIS

Esta apresentação foi escrita e preparada


em termos gerais, portanto, não deve ser
utilizada para cobrir situações específicas.
A aplicação dos princípios apresentados
depende das circunstâncias particulares
envolvidas. Recomendamos que assistência
profissional seja obtida antes da decisão de
adotar ou não uma ação devido a qualquer
dos conteúdos desta apresentação.
A BLB Brasil Escola de Negócios, por meio de
sua consultoria ligada à BLB Brasil Auditores
e Consultores, terá o prazer de assessorar
os leitores sobre a aplicação dos princípios
apresentados neste documento em suas
circunstâncias específicas; e não será
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passivo ou despesa ocasionada a qualquer
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