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SIIG - SISTEMA INTEGRADO

DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS
MANUAL DO MÓDULO AOF

Sumário
* OBJETIVO....................................................................................................................................2
* COMO ACESSAR O SISTEMA ?...............................................................................................2
TELA 1 – ENDEREÇO PARA ACESSO AO SIIG........................................................................2
TELA 2 ­ AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS...............................................................................3
* ENTRE COM OS SEUS DADOS................................................................................................3
TELA 3 – MENU PRINCIPAL DO SIIG........................................................................................4
TELA 4 – MENU PRINCIPAL DO MÓDULO AOF.....................................................................4
TELA 5 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>SUPRIMENTO DE FUNDOS.........................5
TELA 5.3 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>DIÁRIAS.......................................................8
TELA 6 – MENU DESPESAS >> CONCORDAR / ENCAMINHAR.........................................11
TELA 7 – MENU DESPESAS >> APROVAR.............................................................................12
TELA 8 – MENU DESPESAS >> AUTORIZAR.........................................................................13
TELA 9 – MENU DESPESAS >> PUBLICAR............................................................................15
TELA 10 – MENU DESPESAS >> CRF......................................................................................16
TELA 11 – MENU DESPESAS >> CONSULTAR / ALTERAR.................................................22
TELA 12 – MENU DESPESAS >> IMPRESSÃO.......................................................................24
TELA 13– PRESTAÇÃO DE CONTAS >> SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS...........25
TELA 14 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> DISPONIBILIZAR HORÁRIOS..............41
TELA 15 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> IMPRESSÃO............................................42
TELA 16 – RELATÓRIOS............................................................................................................42

MANUAL DO MÓDULO AOF- ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCERIA


DITEC – SEDUC/PA 1
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* OBJETIVO

Possibilitar que os usuários autorizados da SEDUC – PA, solicitem despesas e/ou 
acompanhem   o   andamento   dos   mesmos   até   a   sua   finalização.   Através   deste   módulo 
haverá   uma   maior   rapidez   no   fluxo   das   informações   e   maior   segurança   dos   dados 
destinados à Secretaria, possibilitando a identificação dos usuários envolvidos desde a 
abertura até o término de uma despesa.

* COMO ACESSAR O SISTEMA ?

O sistema é acessado através do endereço www.seduc.pa.gov.br

TELA 1 – ENDEREÇO PARA ACESSO AO SIIG

Logo após, clique em INTRANET

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DITEC – SEDUC/PA 2
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TELA 2 ­ AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS

* ENTRE COM OS SEUS DADOS
• Descrição   da   Tela:   Tela   que   disponibiliza   ao   usuário   acessar   os   Sistemas   da 
Secretaria de Estado de Educação ­ SEDUC/PA.
• Usuário: Informar o nome do usuário (Login);
• Senha: Informar a senha correspondente ao usuário;
• Acessar: Este botão serve para avançar para a próxima tela.

OBS:  Caso  o usuário  prefira, após preencher  os campos  Login  e  Senha  poderá  usar 


diretamente o botão “ENTER” do teclado.

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DITEC – SEDUC/PA 3
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TELA 3 – MENU PRINCIPAL DO SIIG

• Considerações:
­ Botão Módulos: Retorna ao Painel de Controle, mostrando os módulos disponíveis 
para cada usuário;
­ Botão Sair: Sai do Sistema;

• Procedimentos: 
­ Clicar em Adm. Orçamentária e Financeira. Então o sistema avançará para a tela 
seguinte:

TELA 4 – MENU PRINCIPAL DO MÓDULO AOF

Nesta tela são apresentadas todas as funcionalidades necessárias para 
o uso do AOF. Logo abaixo estão listadas as principais funções de cada uma 
delas:

• Considerações:
­ Menu Retorno:  Retorna ao Painel de Controle;
­ Menu Cadastro: Mostra os tipos de cadastro que poderão ser efetuados;
­ Menu Despesas: Mostra as tramitações  das Despesas;
­ Menu Prestação de Contas: Mostra as tramitações da Prestação de Contas;
­ Menu Relatórios: Pode­se gerar e imprimir relatórios.

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DITEC – SEDUC/PA 4
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TELA 5 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>SUPRIMENTO DE FUNDOS

• Procedimentos: 
• O usuário deverá selecionar o campo: Assunto: Suprimento de Fundos ou Diárias
• Selecionar a Natureza da Despesa, digitar o Motivo Solicitação e Marcar a opção 
Autorizo Desconto em Folha.
• Quando selecionado Suprimento de Fundos, e o usuário tiver que receber acima do 
valor limite (valor este informado no cadastro), o mesmo deverá selecionar a opção: 
Receber valor acima do limite.
• Preencher as informações da Aba Favorecido e Ítens e depois Salvar (Atalhos) ou 
tecla F6. 
– Atalhos:

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DITEC – SEDUC/PA 5
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– Novo (F6): Salva o Cadastro; e
– Retornar (F11): Retorna ao Menu Controle de Recursos Financeiro.

• Ao preencher o campo matrícula, caso o favorecido esteja com alguma pendência 
na prestação de contas, o sistema exibirá uma tela de ALERTA:

• Caso   não   haja   nenhuma   pendência,   ao   preencher   a   matrícula   do   Favorecido, 


automaticamente o  sistema carregará  as informações:  CPF, Nome,  Cargo, Função, 
Lotação, Endereço, Telefone, CEP, Bairro e Cidade.
• A   opção:   RECEBER   NA   TESOURARIA   é   para   que   o   favorecido   receba   na 
TESOUSARIA. Não precisando assim preencher Banco, Agência e Conta Corrente.

5.1 ­ Suprimento de Fundos/Ítens:

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DITEC – SEDUC/PA 6
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• Procedimentos:
• Ao terminar de preencher a Aba Favorecido, seguir para a Aba Ítens.
• Escolha   a   unidade   e   preencha   os   campos:   Quantidade,   Preço   Unitário   e 
Especificação. Logo após clique no botão Incluir.
• Para salvar a solicitação o usuário deverá clicar em  Salvar  (Atalhos) ou na tecla 
“F6”.
• Se o usuário clicar em Retornar (Atalhos) ou “F11” o sistema volta para a tela de 
SUPRIMENTO DE FUNDOS E DIÁRIAS, sem realizar a inclusão desta despesa.

5.2 ­ Suprimento de Fundos/Funcional Programática:

• Procedimentos:
• Caso   algum   campo   da   aba   Funcional   Programática   seja   preenchido,   todos   os 
outros campos dessa mesma aba deverão ser preenchidos.

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DITEC – SEDUC/PA 7
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TELA 5.3 – MENU DESPESAS>>SOLICITAR>>DIÁRIAS

• Procedimentos: 
• O usuário deverá selecionar o campo: Assunto: Suprimento de Fundos ou Diárias
• Digitar o Motivo Solicitação e Marcar a opção Autorizo Desconto em Folha, pois o 
Sistema já informa a Natureza da Despesa.
• Ao efetuar a solicitação de Diária(s) e marcar a opção Solicitar Veículo da Seduc, o 
pedido será feito através do sistema para o Gtran, caso não marque a opção, o 
pedido  de passagens será enviado ao CRA.
• Na  aba  FAVORECIDO, selecionar o  tipo  de favorecido,  e preencher  os campos 
solicitados.   Caso   a   escolha   seja   para  Receber   na   Tesouraria,   basta   marcar   a 
opção  Receber na Tesouraria, caso contrário, selecionar o Banco e informar a 
Agência e Conta Corrente.

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DITEC – SEDUC/PA 8
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5.4 ­ Diárias/Ítens:

• Procedimentos:
• Escolha o Grupo Localidade e a Localidade, após preencha os demais campos, 
com exceção do campo NÍVEL que é preenchido automaticamente pelo sistema 
após informar a Matrícula ou o CPF. Posteriormente clique no botão Incluir.

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DITEC – SEDUC/PA 9
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5.5 ­ Diárias/Funcional Programática:

• Procedimentos:
• A Aba Funcional Programática é para o preenchimento de Alocação de Recurso 
a ser feito.

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DITEC – SEDUC/PA 10
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TELA 6 – MENU DESPESAS >> CONCORDAR / ENCAMINHAR

Procedimentos:
• Na Tela Despesas/Encaminhar, para realizar uma consulta no Filtro de Despesa, 
basta   selecionar   uma   categoria:   Suprimento   de   Fundos   ou   Diárias   e   clicar   em 
Pesquisar   e/ou   preencher   os   campos  Nº   Despesa  e/ou  Nome    e   clicar   em 
Pesquisar.
• Para o usuário encaminhar uma solicitação, basta clicar em Encaminhar (Atalhos) 
ou “F6”. A solicitação encaminhada seguirá para ser Aprovada.
• Para o usuário consultar uma solicitação, basta selecionar um dos resultados da 
pesquisa e clicar em Consultar (Atalhos) ou “F10”. Será mostrada a situação do 
Favorecido.
• Para o usuário retornar, basta clicar em Retornar (Atalhos) ou “F11”: Retorna a tela 
inicial do Sistema (Controle de Recursos Financeiros).

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DITEC – SEDUC/PA 11
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TELA 7 – MENU DESPESAS >> APROVAR

Procedimentos:
• Na   Tela   Despesas/Aprovar   para   realizar   uma   consulta   basta   selecionar   uma 
categoria: Suprimento de Fundos ou Diárias e clicar em Pesquisar, e/ou preencher 
os   campos  Nº   Despesa  ou  Nome  e   clicar   em   Pesquisar.   Após,   selecionar   a 
despesa e clicar no botão Consultar ou “F10”.
• Poderá   Rejeitar   ou   Aprovar   despesas.   Para   isso,   basta   selecionar   a   despesa 
desejada e clicar no botão Aprovar (Atalhos) ou “F6”  e para Rejeitar, basta clicar 
no botão Rejeitar (Atalhos) ou “F7”.
• Ao Aprovar a despesa, será gerado um número de Processo, conforme tela abaixo:

• Ao clicar em Rejeitar aparecerá a tela abaixo para justificar o motivo da Rejeição. 
Ao clicar em  Confirmar, a justificativa é salva, porém caso queira retornar basta 
clicar em Retornar, mas a justificativa não será salva.

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DITEC – SEDUC/PA 12
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• Tornar   sem   efeito:   Para   tornar   sem   efeito   a   publicação   de   um   PRD,   terá   que 
selecionar o campo TORNAR SEM EFEITO, clicar em Pesquisar e após selecionar 
a(s) despesa(s) e clicar em Tornar sem efeito ou F9. 

TELA 8 – MENU DESPESAS >> AUTORIZAR

• Procedimentos:
• Para autorizar a despesa, basta preencher o campo “Nº Despesa” e/ou “Nome” do 
favorecido, clicar em Pesquisar. Pode­se somente clicar em Pesquisar para exibir 
a lista completa. Para filtrar, basta selecionar no campo Categoria: Suprimento de 
Fundos ou Diárias e depois clicar em pesquisar. Após, seleciona a despesa e clica 

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DITEC – SEDUC/PA 13
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no botão Autorizar (Atalhos) ou “F6”.

– Atalhos:
– Consultar(F10): Mostra informações da Despesa, Favorecido e Ítens
– Autorizar (F6): Autoriza as despesas;
– Não Autorizar(F7): Não autoriza a despesa, gerando uma tela para justificar 
o motivo;
– Retornar(F11): Retorna ao Menu Principal.

OBS:.   Ao   clicar   em   “Não   autorizar”   (Atalhos)   ou   “F7”,   deverá   ser   feito   uma 
justificativa na caixa de texto: “Motivo Não Autorização” conforme tela abaixo, e em 
seguida clicar em  Salvar, ou clicar em  Retornar  para voltar a tela sem nenhuma 
alteração.

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DITEC – SEDUC/PA 14
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TELA 9 – MENU DESPESAS >> PUBLICAR

• Na tela acima o usuário poderá selecionar as despesas desejadas e escolher entre 
as opções:
­ Consultar (F10): Exibe as informações da Despesa, Favorecido e ítens
­  Gerar  Publicação   (F2):  O   Sistema   exibirá   as   informações   relevantes   para   a 
Publicação   no   site   (www.ioepa.com.br)   Imprensa   Oficial   do   Estado   do   Pará   – 
IOEPA, basta copiar este texto e colar no site, não sendo mais necessário digitar o 
texto de publicação.

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DITEC – SEDUC/PA 15
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­  Publicar   (F6):  Informar   o   número   e   a   data   da   publicação,   após   clicar   em 


Confirmar   para   efetuar   a   publicação.   Caso   queira  voltar   a   tela   sem   nenhuma 
alteração, clicar em Retornar.

­ Retornar (F11): Retorna ao menu Controle de Recursos Financeiros.

TELA 10 – MENU DESPESAS >> CRF

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DITEC – SEDUC/PA 16
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• Considerações: 
Para consultar uma(s) despesa(s), basta digitar o Nº Despesa e/ou Nº Protocolo e/
ou Favorecido e clicar em Pesquisar, ou poderá clicar no ícone de consulta 
que exibirá as informações referentes a Despesa, Favorecido e Ítens.
• Cada   setor   da   CRF:   GPO,   GEO,   NCI   e   GFIN   executa   uma   função   dentro   do 
sistema:
• GPO : Aloca Recursos;
• GEO : Emite NE (Nota de Empenho);
• NCI :  Para Conformidade; 
• GFIN: Efetua Pagamento.

OBS:. Todos estes setores podem devolver ou finalizar a despesa. 

Ao devolver uma despesa será necessário uma justificativa, conforme mostra tela abaixo. 
Devolvendo retorna para o solicitante.

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DITEC – SEDUC/PA 17
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Caso o usuário clique em Finalizar, a despesa é finalizada. Porém também é necessário 
uma justificativa, conforme tela abaixo:

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DITEC – SEDUC/PA 18
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TELA 10.1 ­ GPO – Gerência de Planejamento Orçamentário – Alocar Recursos.
• Botão   Alocar  : O usuário estará alocando recursos. O mesmo deverá digitar um 
Despacho/Parecer,   selecionar   o   Projeto/Atividade,   Ação   e   Fonte   de   Recursos   e 
clicar no botão Confirmar.

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DITEC – SEDUC/PA 19
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TELA 10.2 ­ GEO – Gerência de Execução Orçamentária ­ EMPENHAR
• Botão Empenhar  : O usuário deverá digitar um Despacho/Parecer, preencher o 
campo Número Empenho, e clicar no botão Confirmar.

Após   empenhar, poderá  imprimir os documentos: Capa   do  Protocolo,  PRD,  Portaria   e 


Justificativa.

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DITEC – SEDUC/PA 20
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TELA 10.3 ­ NCI – Núcleo de Controle Interno ­ CONFIRMAR
• Botão Confirmar  : O usuário estará confirmando a solicitação. O mesmo deverá 
efetuar a confirmação dos itens e clicar no botão Confirmar. Caso alguma alguma 
observação, digitar no campo Observação, conforme tela abaixo:

Após confirmar, poderá imprimir o documento SAC – Solicitação de Ações Corretivas.

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DITEC – SEDUC/PA 21
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TELA 10.4 ­ GFIN – Gerência de Execução Financeira – Efetua Pagamento
• Botão Pagar  : O usuário deverá digitar um Despacho/Parecer, e  preencher o 
campo Nº da Ordem Bancária e Nº Nota de Lançamento e clicar no botão 
Confirmar.

TELA 11 – MENU DESPESAS >> CONSULTAR / ALTERAR

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DITEC – SEDUC/PA 22
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• Procedimentos:
Para consultar uma despesa o usuário poderá clicar em Pesquisar ou efetuar a busca 
no Filtro de Despesas para uma busca mais precisa através:
• Nº do Processo: Campo que permite digitar o número do processo.
• Nº   PRD   Antigo:  São   os  PRD'S  com  numeração   antiga,  ou   seja,  são   os PRD'S 
(antigos) importados pelo Sistema.
• Nº da Despesa: Campo que permite digitar o número da despesa,
• Período   Solicitado:   Permite   o   usuário   buscar   as   despesas   de   um   determinado 
período,
• Nome: Permite o usuário buscar pelo nome do favorecido,
• Tipo  Favorecido: Permite  o  usuário  selecionar o   tipo  do  favorecido:  Servidor   ou 
Colaborador Eventual,
• Setor: Permite o usuário pesquisar  pelo setor que o favorecido pertence
– SUBORDINADO:   O   usuário   deverá   informar   o   setor,   e   caso   necessite   que 
sejam   mostrados   os   setores   subordinados   ao   informado,   basta   selecionar   a 
opção (Subordinado) e clicar em Pesquisar.
• Categoria:   Permite   o   usuário   selecionar   a   categoria:   Suprimento   de   Fundos   ou 
Diárias,
• Situação: Permite o usuário selecionar a situação da despesa.
Após clicar no botão Pesquisar retornará os devidos resultados.
– Atalhos:
– Cadastrar/Alterar(F2): Para alterar as informações, o tipo de situação ter que 
estar em “Aberta, Cadastrada ou Pendente”.
– Analisar(F8): Para analisar a despesa o login do usuário tem que estar na 
GPREC e o tipo da situação tem que estar em “Aceita”.
– Enviar   para   o   Jurídico(F4):   Para   enviar   pro   Jurídico   tem   que   estar   nas 
seguintes situações: “Pendente ou Rejeitada”.
– Arquivar(F6): Para arquivar, a situação tem que estar em “Aceita”
– Agendar Entrega(F7):
– Consultar (F10): Consulta a situação da despesa.
– Receber (F3): 
– Enviar Memorando (F1): 
– Retornar (F11): Retorna ao Menu Controle de Recursos Financeiro.

• Observação:
Para   o   usuário   Alterar   uma   despesa   a   situação   deverá   constar   em  Solicitado  ou 
Rejeitado de acordo com o setor.

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DITEC – SEDUC/PA 23
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TELA 12 – MENU DESPESAS >> IMPRESSÃO

• Procedimentos:
• Nº Processo: Campo que permite digitar o nº do processo para busca;
• Nº Despesa: Campo que permite digitar o nº de despesa para busca;
• Tipo Favorecido: Campo que permite selecionar o tipo para busca;
• Situação: A pesquisa é feita pelo tipo de situação selecionada.

– Atalhos:
– Documentos Despesa(F6): Imprime  Capa, PRD, Portaria e Justificativa;
– Conformidade: Só pode ser impresso após ter sido feita a Análise do NCI;
– Retornar (F11): Retorna ao Menu Administração Orçamentária Financeira.

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DITEC – SEDUC/PA 24
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TELA 13– PRESTAÇÃO DE CONTAS >> SUPRIMENTO DE FUNDOS E  
DIÁRIAS

– Atalhos:
Cadastrar/Alterar (F2): Permite o usuário alterar informações da prestação 

de contas com a situação Aberta, Cadastrada ou Pendente;
– Analisar   (F8)  :   Os  técnicos  do   Setor   GPREC   analisam  as  Prestações   de 
Contas desde que estejam nas seguintes situações: Cadastrada, Aceita ou Rejeitada. 
–Enviar para o Jurídico (F4): Permite enviar para o Jurídico a Prestação de 
Contas na situação Rejeitada ou Pendente;
– Arquivar(F6): Finaliza a Prestação de Contas com a situação Aceita;
Agendar Entrega (F7): Permite o usuário agendar a entrega da Prestação de 

Contas, desde que esteja nas seguintes situações: Aberta ou Cadastrada;
– Consultar (F10): Permite consultar as informações da Prestação de Contas;
Receber (F3) : Permite receber a prestação de Contas com as situações: 

Cadastrada ou Aberta;
–Enviar Memorando (F1): Envia um e­mail para o solicitante. Para enviar tem 
que estar nas seguintes situações: Rejeitada ou Pendente. 
– Retornar (F11): Retorna a tela inicial do AOF.

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DITEC – SEDUC/PA 25
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• Procedimentos:
• Para realizar a pesquisa no Filtro de Prestação de Contas, faz­se necessário que o 
usuário preencha os campos do filtro de acordo com o seu interesse e clique no botão 
Pesquisar para que os registros sejam exibidos ;
• Para   verificar   as   informações   da   Prestação   de   Contas   pesquisada,   o   usuário 
deverá selecionar um registro e depois clicar em Consultar (Atalhos) ou na tecla 
“F10”;

TELA 13.1 ­ ABA – Cadastrar Documentos

• Procedimentos:
• O usuário deverá preencher os campos:
­ Doc. Comprovação: Campo para inserir o número do documento.
­  Favorecido:  Campo  para  inserir o  nome  da   empresa  que  emitiu  o  documento  de 
comprovação;
­ Valor: Campo para inserir o valor do documento;
­ Data Documento: Campo para inserir a data do documento;
­ Incluir: Botão que inclui o cadastro

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TELA 13.1.1 – ABA – Devolução de Recursos
• Observação:
Caso não tenha sido utilizado o valor total do dinheiro para a finalidade solicitada, o 
mesmo deverá ser devolvido. 

• Procedimentos:
• O usuário deverá preencher os campos:
­   Doc.   Comprovação:   Campo   para   inserir   o   número   do   comprovante   de   depósito 
bancário.
­ Banco: Campo que informa  o banco que foi depositado o dinheiro;
­ Conta Corrente : Campo que informa a conta corrente;
­ Valor : Campo para inserir o valor que foi depositado;
­ Data Documento: Campo para inserir a data do deposito bancário; 
­ Incluir: Botão que inclui o cadastro.
• Observação:  Poderão   ser   incluídos   vários   cadastros   para   a   devolução   de 
Recursos.

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TELA 13.1.2 – ABA ­ Ítens
Nesta tela constam os ítens cadastrados ao solicitar a despesa.

TELA 13.2 – Analisar

• Procedimentos:
• Efetuar a pesquisa no Filtro de Prestação de Contas preenchendo  os campos do 
filtro de acordo com o interesse e clicar no botão  Pesquisar  para que os registros 
sejam exibidos na tela;
• Selecionar a despesa desejada. 
Obs:  O técnico GPREC só poderá analisar a despesa com a situação Cadastrada, 
Aceita ou Rejeitada.

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TELA 13.2.1– ABA – Ítens Despesa
Informa o Nº de dias, Partida, Retorno, Localidade, Grupo, Valor Total e Relatórios. 
Ítens que foram cadastrados ao solicitar suprimento de fundos.

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TELA 13.2.2– ABA  ­ Analisar

• Procedimentos:
Caso   a   situação   da   prestação   de   Contas   esteja   sem   pendências,   basta   digitar   a 
análise e clicar em Salvar (Atalhos) ou tecla “F6”. 

Obs:. Ao analisar a Prestação de Contas, o usuário poderá Rejeitá­la informando o motivo 
da rejeição na análise e após clicar em Salvar ou F6. Para confirmar a rejeição clicar em 
SIM na mensagem que irá aparecer na tela.

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DITEC – SEDUC/PA 30
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TELA 13.2.3 – Ficha de Análise
Quando o tipo de Prestação de Contas selecionada for Suprimento de Fundos, poderá 
imprimir uma Ficha de Análise correspondente ao que o técnico analisou.

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DITEC – SEDUC/PA 31
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TELA 13.3 ­  Prestação de Contas – Enviar para o Jurídico

• Procedimentos:
O Usuário poderá encaminhar para o Jurídico a Prestação de Contas, caso a Situação 
da despesa esteja Pendente ou Rejeitada.
Para encaminhar ao Jurídico, basta selecionar a despesa desejada, posteriormente 
clicar em “Enviar para o Jurídico” (Atalhos) ou F4.
Ao   Encaminhar   para   o   Jurídico   será   gerado   a   Guia   de   Tramitação,   conforme   tela 
(13.3.1) abaixo: 

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DITEC – SEDUC/PA 32
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TELA 13.3.1 – Guia de Tramitação

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DITEC – SEDUC/PA 33
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TELA 13.4 –  Arquivar

• Procedimentos:
Para   Arquivar   a   Prestação   de   Contas,   o   usuário   deverá   verificar   a   situação   da 
Despesa, que deverá está em Aceita, posteriormente selecionar a despesa desejada e 
clicar em Arquivar (Atalhos) ou tecla “F6”.

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DITEC – SEDUC/PA 34
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TELA 13.4.1 –  Arquivar – Análise

TELA 13.5 –  Agendar Entrega

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DITEC – SEDUC/PA 35
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• Procedimentos:
O Usuário poderá agendar a entrega da prestação de Contas, selecionando a despesa 
desejada.   No   entanto,   a   despesa   deverá   constar   com   a   situação   ABERTA   ou 
CADASTRADA, posteriormente clicar em Agendar Entrega (Atalhos) ou tecla “F7”.
Aparecerá a seguinte Tela:

TELA 13.5.1 ­ Formulário Para Agendar Entrega

• Procedimentos:
O   usuário   deverá   selecionar   uma   data,   um   horário   e   posteriormente   selecionar   o 
técnico   que   deseja   para   entregar   a   prestação   de   contas.   Após,   clicar   em  Salvar 
(Atalhos) ou tecla “F6”. Aparecerá a seguinte mensagem:

Caso o usuário queira retornar a tela anterior, basta clicar em  Retornar  (Atalhos) ou 


tecla “F11”. Voltando a tela anterior sem fazer o agendamento.

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DITEC – SEDUC/PA 36
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TELA 13.6 ­ Consultar

• Procedimentos:
Para   o   usuário   consultar   uma   despesa,   basta   selecionar   a   despesa   desejada, 
posteriormente clicar em Consultar (Atalhos) ou tecla “F10”.

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DITEC – SEDUC/PA 37
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TELA 13.6.1 – Resultado Da Pesquisa

• Considerações:
Nesta tela aparecem as informações da despesa:
­ Nº Despesa: Campo de informa o nº da despesa;
­ Nº Processo: Campo que informa nº do Processo da despesa;
­ Favorecido: Campo de informa o nome do favorecido;
­ Data Solicitação: Campo que informa a data de solicitação;
­ Prazos: Campo que informa prazo que o favorecido tem para prestação de contas;
­ Total da Despesas: Campo que informa valor total da despesa.

Obs:. Nas Abas constam as seguintes informações: Ítens Cadastrados, Ítens Despesa, 
Andamento,   quando   houver   Análise   será   também   exibida   a   aba   de   Análise   e 
Agendamento.
Para retornar a tela anterior basta o usuário clicar em Retornar (Atalhos) ou tecla “F11”

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DITEC – SEDUC/PA 38
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13. 7 ­ Receber

            
• Para Receber Prestação de Contas o técnico/usuário do GPREC deverá selecionar 
um registro com a situação CADASTRADA ou ABERTA, posteriormente clicar em 
Receber (Atalhos) ou tecla “F3”.
• O Sistema exibirá a mensagem:

• Após   recebimento   o   sistema   automaticamente   gera   um   Comprovante   de 


Recebimento dos documentos de prestação de contas, que deverá ser entregue ao 
FAVORECIDO:

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DITEC – SEDUC/PA 39
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13.8 – Enviar Memorando

Nesta tela o técnico GPREC poderá enviar um Memorando via e­mail para o usuário que 
solicitou   a   despesa,   caso   a   prestação   de   contas  estiver   com  a   situação   Rejeitada   ou 
Pendente.

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DITEC – SEDUC/PA 40
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• Procedimentos:
Basta o usuário selecionar a despesa e clicar em Enviar memorando (Atalhos) ou tecla 
“F1”
Para retornar basta clicar em Retornar (Atalhos) ou tecla “F11”, retorna a tela inicial.

TELA   14   –   MENU   PRESTAÇÃO   DE   CONTAS   >>   DISPONIBILIZAR 


HORÁRIOS

• Procedimentos:
O técnico da GPREC deverá selecionar os horários para torná­los disponíveis para 
agendamento de prestação de contas do Favorecido.
Para retornar a tela  anterior  basta  o usuário  clicar  em  Retornar  (Atalhos) ou  tecla 
“F11”.

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DITEC – SEDUC/PA 41
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TELA 15 – MENU PRESTAÇÃO DE CONTAS >> IMPRESSÃO

• Procedimentos:
Preencher um ou todos os campos e clicar em Pesquisar para exibir o resultado. Após, 
selecionar   um   registro   e   em   seguida   escolher   o   que   imprimir.   Todos   os   tipos   de 
impressão   estão   localizados   na   aba   Atalhos:   Relatório   de   Viagem   (F1),   Ficha   de 
Análise   (F2),   Comprovante   de   Recebimento   (F6),   Memorando   de   Cobrança   (F8), 
Memorando de Devolução (F9) e Memorando de Listagem (F10).
Para retornar basta clicar em Retornar ou usar a tecla F11.

TELA 16 – RELATÓRIOS

• Procedimentos:
Preencher  o(s) campo(s) e clicar em Imprimir ou F10 para a impressão do Relatório.

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