Cadastro e atualização de cálculos no SAMP

TRT5 MANUAL DE SISTEMAS INFORMATIZADOS
PROCEDIMENTO: CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DE Código: PJ-SAOM-010/2012

CÁLCULOS. Edição inicial: 21/06/2012
PROCESSO: Liquidação de Sentença Versão: 003 – 03/05/2013
Página: 1
Atenção: Segue em anexo, ao final do texto deste manual de

procedimentos, as instruções de nº PJ-SAOM-003/2012 acerca da
PADRONIZAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULOS
CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DO CÁLCULO NO SAMP
1. OBJETIVO: Padronizar a utilização da PAC – Planilha de Atualização de Cálculos

disponíveis no SAMP como ferramenta automatizada para as atualizações de
cálculos nas Unidades, bem como o procedimento de carga no banco de dados do
SAMP para disponibilização e compartilhamento dos arquivos, permitindo
alteração dos cálculos elaborados nas 1ª e 2ª instâncias.
2. NORMAS RELACIONADAS: Atos TRT5 0264/2012 e 0206/2013.
3. SISTEMAS INFORMATIZADOS RELACIONADOS: SAMP – Sistema de
Acompanhamento e Movimentação Processual/ Planilha de Cálculos- PAC
4. UNIDADES ENVOLVIDAS: Unidades Judiciárias da 1ª e 2ª Instância.
5. MACROPROCESSO: Controle Processual
5.1. PROCESSO: Conhecer e Julgar Processo
5.1.1. SUBPROCESSO: Liquidação de Sentença.
6. FORMA: Os servidores das unidades judiciárias de 1ª e 2ª Instância deverão
disponibilizar o arquivo da PAC – Planilha de Atualização de Cálculos, procedendo
à carga no banco de dados do SAMP, para a alteração e atualização de valores.
7. OPERACIONALIZAÇÃO:
Nota: O calculista, ao elaborar as contas, deve adaptar o demonstrativo final de

suas planilhas à PAC, converter uma cópia em formato PDF 1 e carregar o
arquivo contendo a planilha de cálculos do processo no banco de dados do
SAMP, nos formatos xls, ods ou zip, assim como sua versão em pdf, sendo
indispensável tal procedimento para os processos em que haja o registro da
tramitação 14780- SENTENÇA LIQUIDADA, antes da Secretaria proceder à
autuação de Recurso Ordinário/Recurso Ordinário Sumaríssimo e nos casos em
1
No Libre Office existe no menu a opção de exportar diretamente como PDF.
Página: 2
que tenha sido proferida decisão relativa a Embargos à Execução, para autuação
do Agravo de Petição.
Nas sentenças líquidas em que não haja planilha de cálculo em separado, seja
porque os valores constam do teor da própria decisão, seja por se tratar de
condenação de valores específicos, a exemplo de multa por danos morais,
litigância de má-fé, etc...o usuário deverá preencher o resumo da PAC com os
valores principais e datas referências para atualização, gerando a respectiva
planilha que deverá ser carregada, com forme instruções a seguir.
ATENÇÃO: Os arquivos dos cálculos elaborados que já se encontram salvos na

unidade judiciária em diretório específico deverão ser carregados no banco de dados
do SAMP, à medida que tal procedimento seja necessário, ressaltando a necessidade
de adaptação do demonstrativo final à PAC.
Ao efetuar a carga do cálculo, além de salvar a planilha no banco de dados, o sistema
move o arquivo original para a pasta Q:\SAMP\CÁLCULO\CARREGADOS.
7.1. Anexação de planilha de cálculo à PAC
I. Abrir os arquivos da PAC e da planilha do calculista em LibreOffice;

Página: 3
II. Clicar com o botão direito na aba da sua planilha de cálculo e marcar
“Mover/copiar planilha...”;
Página: 4
III. Será exibida a janela “Mover/Copiar planilha”;

IV. Marcar a opção “Copiar” no campo “Ação”;
V. Selecionar no campo “Destino”, qual documento quer que receba a sua
planilha;
VI. Escolher no campo “Inserir antes”, antes de que aba da pasta de destino
você quer salvar sua planilha;
VII. Dar outro nome à sua planilha no campo “Nome”;
VIII. Clicar em “OK”;
Página: 5
No exemplo, a aba planilha foi copiada para antes da aba “DADOS”.
IX. Vincular a sua planilha com a PAC para que os valores encontrados
sejam transferidos automaticamente para a PAC.
Página: 6
Nota: São quatro os campos principais a serem vinculados. O usuário

poderá também vincular outros campos a depender de como seja
elaborada a sua planilha. Os quatro campos principais são:
a. “Valor sem juros honorários e multas”. Para vincular:

i. Digitar no campo o sinal “=”;
ii. clicar na célula onde se encontra o valor do principal
corrigido na sua planilha. No caso do exemplo o total
do principal corrigido se encontra na célula “BI264”
da planilha do calculista;
iii. proceder da mesma forma com os demais campos.
b. “Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º);
c. “INSS do Empregado”;
d. “Base do IRPF sem juros”.
Nota: Lembrar que com a nova legislação do IRPF deixa de ser

necessário quantificar o 13º salário como tributação exclusiva.
Ao realizar as contas na sua planilha os resultados serão transferidos
automaticamente para a PAC. Pode vincular outras células.
No fórum dos calculistas há a planilha modelo disponibilizada no
módulo Biblioteca.
Página: 7
7.2. Compactação de arquivos pelo programa “ZIP”
I. Selecionar com o mouse os arquivos a serem compactados, mantendo

pressionada a tecla “CTRL” do teclado;
II. Clicar sobre os arquivos com o botão direito do mouse;
III. Selecionar “Add to Zip”;
Página: 8
IV. Selecionar o botão “I Agree” na tela exibida;
V. Clicar no botão “New” na nova tela;

Página: 9
VI. Escolher onde quer salvar o arquivo (de preferência, na mesma pasta
onde se encontra);
VII. Dar um nome a este arquivo;
VIII. Clicar em “OK”;
IX. Clicar no botão “Add” e o arquivo zipado será criado na pasta;
X. Fechar o programa “ZIP”.
7.3. Cadastro do Cálculo do Processo no SAMP
1ª INSTÂNCIA
I. Acessar SAMP/Vara/Cálculo do Processo;
II. Inserir o número do processo;
III. Anexar o arquivo original dos cálculos salvo no diretório
Q:\SAMP\CÁLCULO ou em qualquer outra mídia. Querendo, podem ser
anexados arquivos compactados conforme instruções do item 7.2;
IV. Anexar o arquivo convertido em formato PDF;
V. Selecionar o status ”Preparado 1ª Instância”;
VI. Clicar no ícone ;
VII. Ao salvar, o sistema automaticamente informará os campos relativos à
última alteração, com os dados referentes à data e o usuário que
procedeu à atualização dos cálculos no processo.
Página: 10
NOTA: Nos casos em que seja carregada indevidamente uma planilha de cálculo
no processo, não há a possibilidade de exclusão do arquivo. O usuário deve
certificar o ocorrido na planilha salva, em ambos os formatos, sendo possível a
sua atualização futura no momento adequado da carga do cálculo. Desejando
excluir efetivamente o arquivo, o usuário deve abrir um chamado no help-desk.
2ª INSTÂNCIA
I. Acessar SAMP/Cálculo do Processo;
III. O sistema exibirá automaticamente os arquivos já carregados no SAMP
na 1ª instância;
IV. Neste momento o usuário deve alterar manualmente o status para
“Alterando 2ª Instância”. A partir daí, a 1ª instância não poderá alterar o
cálculo enquanto estiver com este status;
V. Proceder à atualização necessária e salvar;
VI. O usuário optando por realizar a alteração das contas fora do módulo
deverá, posteriormente, proceder como nos itens III, IV e VI, acima
orientados;
VII. Ao anexar os arquivos com os cálculos alterados/atualizados, o calculista
deve mudar o status para “Preparado 2ª Instância”, quando então
somente a unidade responsável pelo procedimento poderá modificar o
cálculo;
VIII. Quando o Gabinete ou Turma publicar decisão monocrática ou acórdão, o
sistema verifica se o cálculo foi carregado no banco de dados do SAMP
com o status acima mencionado e mudará automaticamente para
“Finalizado 2ª Instância”, quando somente os usuários do Departamento
de Cálculo 2ª Instância ou os do Gabinete do Relator/Redator podem
alterar o status para “Alterando 2ª Instância”;
IX. Ao registro da tramitação de baixa dos autos à Vara de origem, o sistema
alterará automaticamente o status do cálculo para “Liberado 2ª Instância”,
assim a 1ª instância poderá atualizar/retificar o cálculo novamente;
X. Salvar;
XI. Ao salvar, o sistema automaticamente informará os campos relativos à
última alteração, com os dados referentes à data e o usuário que
procedeu.
Nota: Na carga do voto no e-Jus o sistema alterará automaticamente o status do

cálculo “Carregado E-JUS” que bloqueará a alteração do cálculo no SAMP.
ATENÇÃO: O status “Não alterado 2ª instância” deve ser selecionado

apenas nos autos dos processos em que o voto opinar pelo não
conhecimento ou não provimento do recurso ou agravo interposto, ou
ainda quando não promover repercussão nos cálculos da sentença ou
Página: 11
torná-los desnecessários, inexistindo o mister de liquidação, retificação ou

atualização de valores.
7.4. Atualização de cálculos salvos em diretório específico da unidade.
7.4.1. Para a data do dia em que a operação estiver sendo realizada.

I. Acessar SAMP tela Processo ou Sala de Audiência/Atas;
III. Clicar na opção “Abrir Cálculo”, que disponibilizará na tela a PAC –
Planilha de Atualização de Cálculos;
Página: 12
IV. O sistema carregará os cálculos devidamente atualizados até a data do

último índice disponível.
V. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.
Observação: A impressão deve ser feita através do ícone existente na

própria planilha, a fim de adequar a impressão aos dados preenchidos,
excluindo os quadros em branco e melhorando a visualização e
compreensão da planilha.
Nota: Ao acessar a opção “Abrir Cálculo” nas telas de processo, caso já

tenha havido carregamento de cálculo no banco de dados, o sistema abre a
nova tela de carga de cálculo, onde o usuário poderá abrir o arquivo,
atualizá-lo e mudar o status; caso ainda não tenha sido feito o
carregamento, o sistema abre o arquivo de cálculo existente no diretório de
rede ou cria um novo caso ainda não exista planilha para o processo.
Página: 13
7.4.2. Para outra data, posterior ou futura à do dia da operação.

IV. Selecionar a aba “DADOS”;
V. Informar a data desejada no campo “Atualizar até” - destacado em
vermelho.
VI. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.
7.4.3. Atualização abatendo valor pago, depósitos realizados e/ou

recolhimentos efetivados.
IV. Selecionar a aba “DADOS”;
V. Preencher a tabela sob título “VALORES PAGOS” com os dados
correspondentes;
VI. Selecionar a aba “ATUALIZAÇÃO” para visualização do demonstrativo;
VII. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.
7.4.3.1. Atualização abatendo valor de custas já recolhidas.

I. Selecionar a aba “CUSTAS”;
II. Preencher o campo “Custas Pagas” com os valores pagos e as
respectivas datas;
III. Selecionar a aba “ATUALIZAÇÃO” para visualização do demonstrativo;
IV. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.
7.5. Atualização de cálculos ainda não salvos em diretório específico da

unidade.
Nota: O procedimento descrito a seguir é para os cálculos ainda não salvos

no diretório específico da Unidade. As planilhas de cálculos já salvas no
diretório aparecem devidamente preenchidas e atualizadas com a data do
dia, não necessitando que o servidor faça qualquer ajuste, a não ser que
queira mudar a data de atualização ou registrar algum pagamento.
Página: 14

IV. Preencher a aba “DADOS” com as seguintes informações nos campos
das tabelas que se encontram sob os títulos “OPÇÕES E
INFORMAÇÕES PARA A ATUALIZAÇÃO” e “VALORES A SEREM
ATUALIZADOS E BASE DE CÁLCULO DO INSS E IR”:
a. Data da inicial;
b. Data da última atualização ou vencimento do acordo;
c. Número da folha da última atualização nos autos;
d. Nos casos em que o executado é Ente Público
(Precatório/RPV) marcar SIM;
e. Percentual de honorários advocatícios;
f. Valor bruto sem juros, multas e honorários;
g. Alíquota do INSS do Empregado;
h. Alíquota do INSS de Terceiros;
i. Limitação dos juros até a data determinada pelo Juízo (em
caso de falência);
j. Juros anteriores – para atualizações de cálculos com juros
progressivos;
k. Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º);
l. INSS do Empregado;
m. Base do IRRF sem Juros;
n. Base do IRRF (13° Salário) se houver;
o. INSS do Empregado (13° Salário) se houver.
Observação: Esses valores deverão estar na última atualização ou no cálculo.

Observe que as datas desses dados podem ser diferentes da data do valor sem
juros e também haver novas determinações que podem ser facilmente alteradas.
V. Caso não haja os valores das bases de cálculo do INSS e do IRPF no

cálculo ou nas atualizações anteriores, basta usar a tabela de
“APURAÇÃO DA BASE DO INSS E DO IRPF PELOS VALORES
DEVIDOS” constante da planilha e preencher os campos com as
seguintes informações:
a. Valor do INSS do RDO;

b. Alíquota usada;
c. Valor do IRRF do RTE sem juros;
d. Época da apuração;
e. Valor do INSS do RTE devido.
VI. Além das informações acima, existem algumas variáveis da atualização

que dependem da orientação do Juízo ao qual o calculista está vinculado.
Marcar sim para cada uma das perguntas a seguir, sendo do
entendimento do Juízo:
Página: 15
a. IRRF sobre Juros (Dec. 3.000/99)?;

b. Multa/juros INSS (art. 879, § 4º-CLT)?;
c. Multa e juros do IRRF?;
d. IRRF conforme Art. 12-A da Lei 7.713-88?;
VII. Indicar o número de meses no campo correspondente da tabela, sendo

positiva a resposta para a última pergunta supramencionada;
Observação: A PAC só calcula multa e juros do INSS e do IRPF quando houver

um pagamento efetuado e os valores de contribuição previdenciária e fiscal não
tenham sido recolhidos ou recolhidos a menor, nesse caso sobre o saldo
remanescente, e os juros e as multas correm a partir da data do pagamento.
8. DISPOSIÇÕES GERAIS:
8.1. A PAC – Planilha de Atualização de Cálculos foi elaborada pelo Servidor
Sergio Alexandre Guedes Batista, calculista da 2ª Vara de Ilhéus, com versões
compatíveis com os programas Excel e BrOffice. Encontra-se disponibilizada
no SAMP/Módulo Audiências/Atas.
8.2. Responsável pela elaboração dos procedimentos: Carlos Alberto Paes
Marques de Oliveira, Chefe do Departamento de Apoio à Atividade de
Cálculos – 2ª Instância.
Equipe Responsável:
Departamento de Apoio á Atividade de Cálculos – 2ª Instância.
Secretaria de Assessoramento em Organizações e Métodos
Página: 16
PADRONIZAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULOS
1. OBJETIVO: Padronizar o demonstrativo final das planilhas de cálculos elaboradas

no TRT 5ª Região, 1ª e 2ª Instâncias, objetivando a otimização da atividade de
cálculos. A padronização garantirá a adoção da PAC – Planilha de Atualização de
Cálculos como ferramenta automatizada para as atualizações de cálculos. Será
adotado enquanto não há definição/implantação do programa para elaboração de
cálculos nacionalmente – sistema único de cálculos trabalhistas.
2. NORMAS RELACIONADAS: Atos TRT5 0264/2012 e 0206/2013.
3. SISTEMAS INFORMATIZADOS RELACIONADOS: SAMP – Sistema de
Acompanhamento e Movimentação Processual/ Planilha de Cálculos- PAC
4. UNIDADES ENVOLVIDAS: Unidades Judiciárias da 1ª e 2ª Instância, através dos
servidores responsáveis pela elaboração de cálculos.
5. MACROPROCESSO: Controle Processual
5.1. PROCESSO: Conhecer e Julgar Processo
5.1.1. SUBPROCESSO: Liquidação de Sentença.
6. FORMA: Os Calculistas de 1ª e 2ª instância deverão adaptar suas planilhas, mais
precisamente o demonstrativo final dos cálculos ao Demonstrativo Final da PAC* –
Planilha de Atualização de Cálculos disponibilizada no SAMP.
7. OPERACIONALIZAÇÃO:
I. Inserir uma pasta na planilha PAC onde deverá ficar a planilha de cada
um dos calculistas.
II. Vincular na pasta “DADOS”, as respectivas células de sua planilha onde
constem os referidos dados dos campos, abaixo discriminados. Estes
campos se encontram sob o título “VALORES A SEREM ATUALIZADOS
E BASE DE CÁLCULO DO INSS E IR”:
a. “Data da última atualização ou vencimento do acordo”;
b. “Valor sem juros, honorários e multas”;
c. “Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º)”;
d. “INSS do Empregado”;
e. “Base do IRRF sem Juros”;
f. “Base do IRRF (13° Salário)”;
g. “INSS do Empregado (13° Salário)”.
III. Para inclusão dos dados na Planilha deverá ser adotado a fonte
“tahoma” e o tamanho mínimo 10,
Página: 17
IV. Para impressão deverá ser observado:

a. Ajuste mínimo de 70% do tamanho normal ,
b. A opção “Imprimir Folha de Dados”, onde estão
contemplados os principais dados do cálculo.
8. DISPOSIÇÕES GERAIS:
8.1. A PAC – Planilha de Atualização de Cálculos foi elaborada pelo Servidor
Sergio Alexandre Guedes Batista, calculista da 2ª Vara de Ilhéus, com versões
compatíveis com os programas Excel e BrOffice. Encontra-se disponibilizada
no SAMP/Módulo Audiências/Atas.
8.2. Responsável pela elaboração dos procedimentos: Carlos Alberto Paes
Marques de Oliveira, Chefe do Departamento de Apoio à Atividade de
Cálculos – 2ª Instância.
Equipe Responsável:
Departamento de Apoio à Atividade de Cálculos – 2ª Instância.
Secretaria de Assessoramento em Organizações e Métodos

Cadastro e atualização de cálculos no SAMP

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PROCEDIMENTO: CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DE Código: PJ-SAOM-010/2012

Atenção: Segue em anexo, ao final do texto deste manual de

CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DO CÁLCULO NO SAMP

1. OBJETIVO: Padronizar a utilização da PAC – Planilha de Atualização de Cálculos

Nota: O calculista, ao elaborar as contas, deve adaptar o demonstrativo final de

ATENÇÃO: Os arquivos dos cálculos elaborados que já se encontram salvos na

7.1. Anexação de planilha de cálculo à PAC

I. Abrir os arquivos da PAC e da planilha do calculista em LibreOffice;

III. Será exibida a janela “Mover/Copiar planilha”;

No exemplo, a aba planilha foi copiada para antes da aba “DADOS”.

Nota: São quatro os campos principais a serem vinculados. O usuário

a. “Valor sem juros honorários e multas”. Para vincular:

Nota: Lembrar que com a nova legislação do IRPF deixa de ser

7.2. Compactação de arquivos pelo programa “ZIP”

I. Selecionar com o mouse os arquivos a serem compactados, mantendo

IV. Selecionar o botão “I Agree” na tela exibida;

V. Clicar no botão “New” na nova tela;

7.3. Cadastro do Cálculo do Processo no SAMP

Nota: Na carga do voto no e-Jus o sistema alterará automaticamente o status do

ATENÇÃO: O status “Não alterado 2ª instância” deve ser selecionado

torná-los desnecessários, inexistindo o mister de liquidação, retificação ou

7.4. Atualização de cálculos salvos em diretório específico da unidade.

7.4.1. Para a data do dia em que a operação estiver sendo realizada.

IV. O sistema carregará os cálculos devidamente atualizados até a data do

Observação: A impressão deve ser feita através do ícone existente na

Nota: Ao acessar a opção “Abrir Cálculo” nas telas de processo, caso já

7.4.2. Para outra data, posterior ou futura à do dia da operação.

7.4.3. Atualização abatendo valor pago, depósitos realizados e/ou

7.4.3.1. Atualização abatendo valor de custas já recolhidas.

7.5. Atualização de cálculos ainda não salvos em diretório específico da

Nota: O procedimento descrito a seguir é para os cálculos ainda não salvos

I. Acessar SAMP tela Processo ou Sala de Audiência/Atas;

Observação: Esses valores deverão estar na última atualização ou no cálculo.

V. Caso não haja os valores das bases de cálculo do INSS e do IRPF no

a. Valor do INSS do RDO;

VI. Além das informações acima, existem algumas variáveis da atualização

a. IRRF sobre Juros (Dec. 3.000/99)?;

VII. Indicar o número de meses no campo correspondente da tabela, sendo

Observação: A PAC só calcula multa e juros do INSS e do IRPF quando houver

PADRONIZAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULOS

1. OBJETIVO: Padronizar o demonstrativo final das planilhas de cálculos elaboradas

IV. Para impressão deverá ser observado:

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