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12/09/2022 09:27 SEI/CSJT - 0210156 - Anexo

PODER JUDICIÁRIO

JUSTIÇA DO TRABALHO

CONSELHO SUPERIOR DA JUSTIÇA DO TRABALHO

ANEXO DO OFÍCIO CIRCULAR TST.CSJT.CNEET N.º040/2022

  ORIENTAÇÕES SOBRE COLETA DE DADOS ESTATÍSTICOS PARA A XII SEMANA


NACIONAL DA EXECUÇÃO
 
 
A despeito da disponibilização de uma nova solução para coleta de dados de forma automatizada, qual seja o “Relatório
de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” do SAO/PJe, permanecerá disponível também o “Formulário”, ferramenta
até então existente para esse fim.
Esta edição da SNE representará uma etapa de transição, até que possamos evoluir para uma coleta totalmente
automatizada, possibilitando às equipes de trabalho das Varas e CEJUSC-JT se adaptem ao uso e funcionalidades dessa solução.
Poderão, ainda, validar concretamente os resultados e colaborar no sentido de testarem a nova ferramenta, com vistas ao seu
aprimoramento para a próxima SNE.
Com o objetivo de contribuir para o trabalho das equipes encarregadas de coletar, compilar e remeter os dados
estatísticos, seguem as orientações abaixo, organizadas por temas.
 
1.    DA COLETA DE DADOS
Duas serão as formas disponíveis para coleta dos dados estatísticos: o “Relatório de Controle de Conciliações em
execuções em Audiência” do SAO/PJe e o “Formulário de Coleta de Dados” (o mesmo utilizado nos anos anteriores).
As soluções não são excludentes entre si. O Relatório importa em grande avanço sobre o Formulário, na medida em que
busca dados de forma automática a partir da correta alimentação do AUD. Porém, não é capaz de captar dados referentes aos seguintes
casos:
-    processos físicos
-    processos em que houver acordos parciais
-    RPP (reclamações pré-processuais)
-    HTE (homologação de transação extrajudicial)
 
Para esses casos, é necessário o preenchimento do “Formulário de Coleta de Dados”, sob pena dos dados não serem
computados nas estatísticas da SNE.
 
2.    DA NECESSIDADE DE ATUALIZAÇÃO DO AUD E DO PJe
O “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” do SAO/PJe somente funcionará para o fim
pretendido se utilizadas as versões PJe 2.7.4.1 (versão com upgrade na issue PJE-12236) e AUD4 1.1.3 (issue PJE-12210), ambas
liberadas em 18/05/2022.
É essencial que tais versões sejam efetivamente implantadas e estejam em uso, sob pena de os relatórios não refletirem
com fidelidade o trabalho nos CEJUSC-JT e Varas.
 
3.    DA ALIMENTAÇÃO DOS DADOS NO AUD
Todos os dados são oriundos do AUD4 (versão 1.1.3) e portanto precisam estar devidamente alimentados ali. Os dados
somente serão recuperados pelo “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” quando a ata de audiência estiver
assinada pelo Magistrado.
Chamamos a atenção para dois pontos em especial:
 
a)    NÚMERO DE PESSOAS
Quando houver um mesmo advogado representando mais de uma parte na audiência, o sistema AUD contará em
duplicidade ou tantas vezes quantas forem os representados. Essa informação precisa ser manualmente corrigida quando da revisão da
ata, antes do seu envio ao PJe. Há um campo editável, contendo o número de pessoas, conforme ilustra a tela abaixo.

 
b)    INSS E IR

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Para que esses valores sejam automaticamente calculados, é necessário utilizar o ícone próprio da conciliação no AUD4,
especialmente para a discriminação das verbas indenizatórias.
Para os casos de acordo "à vista" é necessário incluir o número de parcelas no campo de igual nome (neste caso, o
número 1) e clicar no botão calcular parcelas, além de informar a forma de pagamento para fins de efetivo registro nas colunas "valor
acordos". Do contrário, os dados desse acordo não serão recuperados pelo relatório.
Se o ícone próprio da conciliação não for selecionado (com o preenchimento das abas), ainda assim será possível, no
momento de revisar a ata, lançar os valores de IR e INSS; porém, nesse caso, o cálculo precisará ser feito manualmente. Recomenda-se
utilizar a primeira opção.
Sem esses lançamentos (automático ou manual), o relatório SAO- PJe apresentará a coluna de valores de INSS e IR
zeradas.
Para orientar no uso do AUD, a Vice-Presidência do CSJT promoveu o Webinário “Práticas de AUD 4 e Sistemas
Integrados para Audiências de Conciliação” realizado em 26/4/2022, em ambiente de videoconferência do Conselho Superior da
Justiça do Trabalho.
O evento foi gravado e o vídeo, bem como o material de apoio disponibilizado pelo instrutor se encontram na plataforma
virtual do CEduc-JT, no endereço https://ead.csjt.jus.br/course/view.php?id=407. Para acessá-lo, é necessário realizar o login ou
cadastro na plataforma.
O manual do AUD4 pode ser consultado no PJe, pelo ‘carrossel’, opção manuais, digitando ‘AUD4’ no campo de
pesquisa.
 
4.    DA GERAÇÃO DO RELATÓRIO
No ambiente dos relatórios gerenciais do PJe, foram disponibilizados 5 novos relatórios relacionados à obtenção de
dados relativos às audiências de conciliação (em execução). Destes, o que nos servirá de forma mais completa e adequada na Semana
Nacional da Execução é o denominado “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência”, existente em versão para
o 1º grau (referência à Vara) e para 2º grau (referência à Gabinete).
Qualquer perfil interno tem acesso a esse relatório, bastando ir ao ambiente “Relatórios Gerenciais” e digitar, no campo
de pesquisa (lupa) o termo ‘controle’. Aparecerão as 5 novas opções de relatórios, das quais a que no momento nos interessa é
“Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência”. Na tela a seguir, tem-se um painel em que o usuário favoritou os
cinco relatórios.

 
O relatório possui filtros pelo Órgão Julgador e pelo tipo de audiência, e vem com a opção ‘TODOS’ marcada como
padrão, mas permite escolher apenas um órgão julgador por vez e/ou um tipo de audiência por vez (dentre todos os tipos existentes nas
tabelas processuais unificadas).
Abaixo, vê-se a tela de exibição do relatório, apresentando os resultados para o período selecionado (17/05/2022), para
todos os Órgãos Julgadores e tipos de audiência.

 
Sobre o filtro ‘CEJUSC/Posto Avançado’, trata-se de um atalho para selecionar mais rapidamente um CEJUSC
específico dentro do mesmo grau de jurisdição. Contudo, o relatório não aplica concomitantemente este filtro ao do órgão julgador. Ou
seja, o resultado contemplará apenas o CEJUSC selecionado, se utilizada esta opção.
O deslocamento do processo entre diferentes órgãos julgadores não impactará no “Relatório de Controle de Conciliações
em execuções em Audiência”, sendo a audiência e todos os demais dados dela decorrentes contabilizados no local em que foi realizada.
Reitera-se a necessidade de que a ata esteja assinada pelo(a) magistrado(a) para que os dados sejam captados corretamente.

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Importante salientar que independentemente do tipo de audiência escolhido quando do agendamento no PJe (audiência
de conciliação, inicial, por videoconferência, específica da SNE, ou qualquer outro tipo), ao selecionar ‘TODOS’ no filtro ‘tipo de
audiência’, o relatório as contemplará.
O glossário ao final deste Anexo explica o conteúdo considerado em cada uma das colunas do relatório.
Por envolver o cruzamento de muitos dados, o processamento do relatório pode ser lento se selecionado um período
longo. Assim, e para o fim necessário na SNE, promova a geração de dados dia a dia (colocando a mesma data como data inicial e
final).
 
5.    DAS PARTICULARIDADES PARA O CEJUSC 2º GRAU
O “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência - Gabinete” refere-se aos processos em 2º grau de
jurisdição. As colunas referentes às fases de liquidação/execução aparecerão sempre zeradas, uma vez que todos os processos serão
computados nas colunas referentes ao conhecimento.
Nesta versão, ainda não foi possível contemplar o carimbo de assinatura por desembargador(a), mas a demanda já é
objeto de issue para implementação futura, assim como a adequação das colunas à vista do parágrafo anterior.
 
6.    DO USO RESIDUAL DO FORMULÁRIO
Como explicado no item 1, há processos que o “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” não
está apto a captar. Logo, para estes, será necessário utilizar o antigo ‘Formulário’, já adotado em anos anteriores, a fim de
complementar as informações.
O formulário também será a opção existente para casos excepcionais em que, por alguma dificuldade técnica, não for
possível aos órgãos julgadores se valerem da captação de dados pelas versões disponibilizadas do PJe e AUD, em 18/05/2022.
Apenas deve-se atentar para que não haja envio de dados em duplicidade ao Tribunal Superior do Trabalho.
 
7.    DO ENCAMINHAMENTO AO TST
Conforme orienta o Ofício Circular. TST.GVP. nº 05, de 29 de março de 2022:
“Caberá à Coordenadoria de Estatística e Gestão de Indicadores dos Tribunais Regionais a compilação e tratamento
adequado dos dados estatísticos de todo o Regional, bem como sua remessa diária ao Setor de Estatística do Tribunal Superior do
Trabalho, pelo endereço eletrônico cestp@tst.jus.br. A mensagem deverá receber no campo ‘assunto’ um texto padrão, contendo a
identificação do respectivo Tribunal Regional e o dia a que se refere, como por exemplo: “TRT 1 - dia 19/09”.
A depender da organização e método de trabalho de cada Tribunal Regional, não há óbice a que o envio de dados seja
concentrado em outra unidade, como por exemplo o Núcleo de Execução ou a Secretaria-Geral Judiciária. É importante, contudo, que
seja encaminhado ao endereço eletrônico cestp@tst.jus.br somente um “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em
Audiência” por dia, até as 20h de cada dia, contendo a produtividade de todo o Tribunal Regional.
Quanto ao “Formulário”, para os casos em que for utilizado, caberá ao Tribunal Regional traçar a melhor estratégia de
preenchimento e envio, observado o mesmo horário limite.
O Setor de Estatística do Tribunal Superior do Trabalho (CESTP) encerrará o recebimento de dados para eventuais
retificações que se façam necessárias às 20h da quarta-feira seguinte ao encerramento da SNE, ou seja, 28/09/2022.
O “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” do SAO/PJe deverá ser gerado em formato
planilha (ODS), opção disponível a partir de um clique, na própria página geração do relatório (canto superior esquerdo), conforme
ilustra a imagem abaixo.

 
Para os processos físicos e demais exceções já apontadas no item 1, é necessário o preenchimento do “Formulário”,
disponibilizado no endereço  https://semanatrabalhista-dev.jt.redejt.
Aplicam-se ao “Formulário” as orientações apresentadas em relação ao “Relatório de Controle de Conciliações em
execuções em Audiência”, no que couber. Alertamos que, uma vez que o formulário contém campos específicos para fases de
conhecimento e execução apenas, neste último campo devem ser computados também os processos em fase de liquidação.
Para permissão de acesso ou qualquer problema com o uso do “Formulário”, orienta-se enviar e-mail para
sssj@tst.jus.br.

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8.    DOS OUTROS RELATÓRIOS DISPONÍVEIS - para uso após a SNE
Foram disponibilizados, além do “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em Audiência” para o 1º e para o
2º graus, outros três:
“Relatório Remetidos ao CEJUSC”, o qual lista os processos remetidos ao CEJUSC, ali conciliados e devolvidos à Vara
de origem, aplicável apenas ao 1º grau. Para que o processo apareça nessa listagem, é preciso que já tenha sido devolvido à origem.
“Relatório Controle de Audiências para a SNE - Vara”, o qual lista todos os processos pautados nas modalidades de
audiência próprias da SNE, em 1º grau. Para que o processo apareça nessa listagem, é preciso que já tenha sido devolvido à origem.
“Relatório Controle de Audiências para a SNE - Gabinete”, o qual lista todos os processos pautados nas modalidades de
audiência próprias da SNE, em 2º grau.
Estes são relatórios decorrentes do relatório principal, “Relatório de Controle de Conciliações em execuções em
Audiência”, e que poderão ser utilizados ao longo dos próximos meses como complemento. No entanto, não são necessários para o
cômputo dos dados estatísticos da Semana Nacional da Execução e não deverão ser enviados ao TST/CSJT.
Os dois últimos relatórios serão particularmente úteis quando todas as audiências tiverem sido pautadas já com a seleção
das modalidades próprias da SNE.
 
9.    DO GLOSSÁRIO
A coluna Pessoas atendidas traz as informações do campo “Total de pessoas atendidas” presentes na aba “Geral” do
AUD.
A coluna Processos pautados (Con) indica a quantidade de processos da fase de conhecimento incluídos na pauta do
período selecionado. Serão contabilizadas nesta coluna apenas as audiências em cujo processo não houver nenhum movimento
“Iniciada a liquidação (11384)” ou “Iniciada a execução (11385)” antes da data da audiência. Também devem ser contabilizados como
pautados em conhecimento os processos que possuam os movimentos “Iniciada a liquidação (11384) e/ou Iniciada a execução (11385)”
e, entre eles e o movimento de designação da audiência, o movimento de cancelamento respectivo (“Cancelada a liquidação” e/ou
“Cancelada a execução”). É considerada a fase em que o processo se encontrava no período pesquisado, quando a audiência foi
realizada, e não a atual fase em que o processo se encontra.
A coluna Audiências realizadas (Con) indica a quantidade de audiências realizadas, no período selecionado, em
processos da fase de conhecimento, independentemente de ter ocorrido a conciliação em execução. É considerada a fase em que o
processo se encontrava no período pesquisado, quando a audiência foi realizada, e não a atual fase em que o processo se encontra.
A coluna Conciliações em execuções realizadas (Con) contabiliza, dentre as audiências descritas acima, aquelas em
que houve efetiva conciliação.
A coluna Valor total acordos (Con) contabiliza o valor total dos acordos realizados em processos da fase de
conhecimento do período selecionado, desconsiderando-se o valor de custas, verbas previdenciárias e Imposto de Renda.
A coluna Processos pautados (Liq/Exec) indica a quantidade de processos das fases de liquidação/execução incluídos
na pauta do período selecionado. Serão contabilizadas nesta coluna as audiências em cujo processo houver o movimento “Iniciada a
liquidação (11384)” ou “Iniciada a execução (11385)” antes da data da audiência e não houver, entre os movimentos citados, o
movimento “Cancelada a liquidação” e/ou “Cancelada a execução”.
A coluna Audiências realizadas (Liq/Exec) indica a quantidade de audiências realizadas, no período selecionado, em
processos das fases de liquidação e execução, independentemente de ter ocorrido a conciliação. É considerada a fase em que o processo
se encontrava no período pesquisado, quando a audiência foi realizada, e não a atual fase em que o processo se encontra.
A coluna Conciliações em execuções realizadas (Liq/Exec) contabiliza, dentre as audiências descritas acima, aquelas
em que houve efetiva conciliação.
A coluna Valor acordos (Liq/Exec) contabiliza o valor total dos acordos realizados em processos das fases de
liquidação e execução no período selecionado, desconsiderando-se o valor de custas, verbas previdenciárias e Imposto de Renda.
A coluna Arrecadação INSS contabiliza o valor de verbas previdenciárias decorrente de acordos em processos de todas
as fases (conhecimento, liquidação e execução). Os valores serão recuperados a partir dos metadados fornecidos pelo AUD.
A coluna Arrecadação IR contabiliza o valor de Imposto de Renda decorrente de acordos em processos de todas as
fases (conhecimento, liquidação e execução). Os valores serão recuperados a partir dos metadados fornecidos pelo AUD.

 
 
Brasília, [data subscrita].
 
 
 
 

CLAUDIO MASCARENHAS BRANDÃO

Ministro do Tribunal Superior do Trabalho 

Coordenador da Comissão Nacional de Efetividade da Execução Trabalhista do Conselho Superior da Justiça do Trabalho
 

Documento assinado eletronicamente por CLÁUDIO MASCARENHAS BRANDÃO, MINISTRO, em 09/09/2022, às 17:12,
conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://sei.tst.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_


acesso_externo=0 informando o código verificador 0210156 e o código CRC D8432A0F.

https://sei.csjt.jus.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=220697&infra_sistema… 4/5
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