SECRETARIA DA SAÚDE DO ESTADO DA BAHIA

SUPERINTENDÊNCIA DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA, CIÊNCIA E TECNOLOGIA

DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA
COORDENAÇÃO DE ASSISTÊNCIA FARMACÊUTICA NA ATENÇÃO ESPECIALIZADA

CARTILHA DE
INFORMAÇÕES
PARA
FATURAMENT
O DE APAC

Salvador - BA
2022

SUMÁRIO
1. CNES - Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.................. 3
2. FPO - Programação Físico Orçamentária............................................... 5
3. SIGTAP - Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos,
Medicamentos e OPM do SUS......................................................................7
4. APAC / MAGNÉTICO – AFSESAB...........................................................13
4.1. INSTALANDO APAC MAGNÉTICO...............................................................14
4.2. AFSESAB................................................................................................16
4.3. PRIMEIRA EXECUÇÃO…………………………………...............................17
4.4. PREPARANDO O AMBIENTE …………………………………………….......17
4.5. INTERFACE DO APAC ……......................................................................20
4.6. EXPORTAÇÃO DOS REGISTROS ..............................................................23
4.7. CRONOGRAMA………............................................................................23
5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES ..................................................24
6. GLOSSÁRIO ...........................................................................................25

1. CNES - Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde

É o sistema do cadastro oficial do Ministério da Saúde, que possibilita efetuar o

cadastramento de todos os estabelecimentos de saúde e profissionais prestadores de

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serviço ao SUS, ou não. Possibilita identificar os estabelecimentos de saúde nos aspectos
de estrutura física, recursos humanos, equipamentos, profissionais e serviços
ambulatoriais e hospitalares.
Para acessar: http://cnes.datasus.gov.br/

O banco do CNES da unidade os dados do Gestor e Farmacêutico devem atender

os critérios a seguir:

DIRETOR / GERENTE:
CADASTRADO NO CNES (Cadastro Nacional estabelecimento de Saúde) NA UNIDADE
QUE TRABALHA;
● CBO 142105 – GERENTE ADM /
● CARGA HORÁRIA EM OUTROS;
◦ CBO 123105 – DIRETOR ADM;
◦ CBO 131205 – DIRETOR SERVIÇOS DE SAÚDE.

FARMACÊUTICO:
● Os farmacêuticos cadastrados no AFSESAB para a dispensação dos

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 medicamentos necessitam:
● CADASTRADO NO CNES (Cadastro Nacional estabelecimento de Saúde)
NA UNIDADE QUE TRABALHA;
● CBO 223405 e Carga Horária AMBULATORIAL
● Todos os profissionais devem ter o mesmo número de CNS no AFSESAB e no
CNES;

Para demais informações referente ao CNES, deve contatar o setor responsável

pelo cadastramento ( DICON / SUREGS - suregs.cadastro@saude.ba.gov.br).

2. FPO - Programação Físico Orçamentária

• Programação Pactuada e Integrada (PPI) - O processo de elaboração da

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 programação pactuada entre gestores e integrada entre esferas de governo deve
respeitar a autonomia de cada gestor. O estado tem a responsabilidade de
coordenar todo o processo, iniciando pela definição das diretrizes, parâmetros e
demais critérios de distribuição dos recursos. Essas definições deverão ser fruto de
negociação com os COSEMS estaduais e aprovados no Conselho Estadual de
Saúde.
• Programação Físico Orçamentária (FPO) - foi implantada no início da década de
1990, quando instituído o Sistema de Informação Ambulatorial SIA/SUS. A Ficha de
Programação Orçamentária foi o instrumento de programação do SIA/SUS que
substituiu o sistema GAP-Guia de autorização de Pagamento.

Para acessar http://www2.saude.ba.gov.br/prestadores/pfo.asp

Para solicitar inclusão ou alterações de procedimentos:

- Até dia 10 de cada mês;

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- Solicitar via e-mail, anexando o modelo do documento abaixo, com assinatura e
data.

3. SIGTAP - Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos,

Medicamentos e OPM do SUS
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Sistema que gerencia a Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS e que
contém todos os procedimentos, atributos e regras que possibilitam o processamento da
produção ambulatorial, através do SIA, assim como a captação do atendimento
ambulatorial, através dos aplicativos BPA-Mag e APAC-Mag. Essa tabela é inserida no
processamento da produção ambulatorial, por meio da publicação mensal do pacote de
tabelas BDSIA que tem que ser atualizada mensalmente nos sistemas e aplicativos.

Para acessar http://sigtap.datasus.gov.br/tabela-unificada/app/sec/inicio.jsp

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 4. APAC / MAGNÉTICO – AFSESAB

● CRITÉRIOS OPERACIONAIS:

Equipamento: Computador

A versão atual do APAC pode ser instalada em qualquer versão do Windows.8

O operador / faturista deve possuir, conhecimento básico em informática e

habilidade no (Excel, Descompactar Arquivos, Renomear etc);

Acesso a internet para baixar os arquivos oriundos das páginas a seguir;

http://sia.datasus.gov.br (acesso livre) baixar arquivos

http://afsesab.sesab.ba.gov.br (para ter acesso necessário cadastro prévio,

solicitado pela unidade a DASF/COAFE baixar arquivo DBF);

Acesso para consulta

http://sigtap.datasus.gov.br/ ( consulta procedimentos, quantidades e patologias).

http://cnes.datasus.gov.br/ ( consulta unidade, profissionais, CBO, carga horaria).

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4.1 INSTALANDO APAC MAGNÉTICO

Obs.: A versão atual do APAC pode ser instalada em qualquer versão do Windows.8
http://sia.datasus.gov.br/

O arquivo de instalação do APAC é ao mesmo tempo instalador e atualizador, portanto

mensalmente é obrigatório verificar se existe nova versão.

Sempre que houver necessidade de instalar ou atualizar versões basta repetir este
processo.

Para instalar o sistema de Autorização de Procedimento Ambulatorial (APAC) siga os

passos que se seguem.

Basta acessar: http://sia.datasus.gov.br

Versões para Download”, na parte esquerda superior da tela, clique em APAC para um
diretório conhecido. Obs.: Apac 0246.exe, e indica a versão do aplicativo
permanentemente Ex.: C:\DATASUS\APAC definida com o nome de “apac.exe”

Para obter este arquivo de competência mensal, siga os seguintes passos:

acesse a página http://sia.datasus.gov.br

Versões para Download na parte superior direita da tela, clique em “SIA” definida
com o nome de “BDSIA…….EXE”

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São somente 2 passos a serem executados mensalmente para preparar o ambiente para
a competência refere-se ao mês de digitação seguinte:

1) Obter arquivo de competência: BDSIA 202208.exe

http://sia.datasus.gov.br

2) Configuração de competência:

Figura – Tela de controle de competência no sistema APAC Magnético, significa

atualização do mês, seguinte notação. Ex.: BDSIA202208A.exe – é o BDSIA do ano
2022 do mês de Agosto versão a. descompactar as tabelas.

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4.2 AFSESAB

Sistema responsável pelo cadastro de pacientes e posterior dispensações, responsável

pela produção (DBF) resultado dos atendimentos, o técnico responsável pelo faturamento
deve possuir uma senha para acesso. A seguir orientações para acesso.

Acesso a página: http://afsesab.sesab.ba.gov.br/

TELA INICIAL

Após acessar a página visualizamos a tela a seguir, onde devemos selecionar a unidade
e confirmar.

Selecionar faturamento, selecionar “Exportação DBF”:

Exportação DBF

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O arquivo DBF gera um arquivo compactado no formato abaixo o encontra-se na
pasta de Downloads que deve ser descompactado;

Descompactado

A sequência numérica apresentada refere-se ao CNES da unidade, este arquivo

deve ser renomeado para S_APAC;

4.3 PRIMEIRA EXECUÇÃO

Para executar o sistema pela primeira vez é necessário primeiramente copiar para o
diretório (APAC) de instalação todos os arquivos BDSIA / APAC.EXE os arquivos
devem ser executados/instalados.
O arquivo S_APAC deve ser colocado na pasta acima.

4.4 PREPARANDO O AMBIENTE

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Ao clicar no ícone APAC

Pela primeira vez será exibida a tela de identificação do estabelecimento e gestor de

saúde como segue abaixo.

– Tela de identificação do estabelecimento e gestor de saúde

Durante o preenchimento das informações de Ex: diretoria e outros não será

possível voltar ao campo anterior utilizando a tecla ESC, portanto em caso de erro
no preenchimento desta etapa é necessário fechar o sistema e começar todo o
processo.

A seguir tela preenchida;

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Todos os dados desta tela são de preenchimento obrigatório, tendo a função de identificar
o estabelecimento de saúde e seu gestor de saúde respectivo.

Portanto é vital que o operador que está instalando o APAC tenha conhecimento de todos
os dados que estão sendo solicitados.

As informações para preenchimento correto dos campos da tela estarão

disponíveis através do site CNES no link cnes.datasus.gov.br.

Esses são os critérios exigidos para que não haja glosas, ao consultar o banco do
CNES da unidade os dados do Gestor e Farmacêutico devem atender os critérios a
seguir:

DIRETOR / GERENTE:
CADASTRADO NO CNES (Cadastro Nacional estabelecimento de Saúde)
NA UNIDADE QUE TRABALHA;
● CBO 142105 – GERENTE ADM /
● CARGA HORÁRIA EM OUTROS;
◦ CBO 123105 – DIRETOR ADM;
◦ CBO 131205 – DIRETOR SERVIÇOS DE SAÚDE.

FARMACÊUTICO:
● Os farmacêuticos cadastrados no AFSESAB para a dispensação dos
medicamentos necessitam:
● CADASTRADO NO CNES (Cadastro Nacional estabelecimento de Saúde)
NA UNIDADE QUE TRABALHA;
● CBO 223405 e Carga Horária AMBULATORIAL
● Todos os profissionais devem ter o mesmo número de CNS no AFSESAB e no
CNES;

Ao finalizar a digitação destas informações cadastrais da Unidade basta confirmar e

aguardar alguns momentos para que o sistema conclua suas configurações.

4.5 INTERFACE DO APAC

A interface principal do APAC permite acessar um conjunto de funcionalidades para

registrar ações, emitir relatórios, intercambiar arquivos, e realizar configurações do
sistema. Além disso, exibe um conjunto de informações úteis ao usuário do sistema para
gerenciamento da ferramenta.

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Tela 3 - Tela inicial do Sistema

O Cabeçalho do sistema apresenta algumas informações úteis ao operador, que em

relação à tela apresentada significam o seguinte:

Abaixo do cabeçalho é exibido um menu de acesso a todas funcionalidades do sistema.

Resumidamente cada item de menu contém as seguintes funcionalidades:

APAC: permite ao usuário acessar a tela de registro de produção de APAC. Os

procedimentos serão registrados nesta tela conforme cadastro no SIGTAP, que é o
sistema que define os instrumentos de registro de captação de dados da Tabela de
Procedimentos do SUS.

Relatório: permite ao usuário emitir os espelhos de APAC. É possível emitir o espelho de

apenas um atendimento, ou de todos os atendimentos registrados no sistema no mês de
registro corrente.
Exportação: permite exportar uma remessa de atendimentos registrados para envio ao
gestor de saúde.
Importação: permite ao usuário importar (resgatar) uma remessa enviada.

Operador: permite acessar as funcionalidades gerenciais do sistema, tais como realizar e

restaurar backup, trocar a competência de digitação – Essa ação é extremamente
necessária –(referente ao mês de produção) realizada mensalmente, opções de
verificação de atualizações e ajuste de tela.

Sair: Encerra o sistema APAC.

Observação:

São somente 2 passos a serem executados mensalmente para preparar o ambiente para
a competência de digitação seguinte:

1) Obter arquivo de competência:

http://sia.datasus.gov.br - BDSIA…….a.exe

2) Configuração de competência: No sistema APAC (competência = mês de produção)

Ver tela a seguir:

No rodapé do sistema podemos encontrar as seguintes informações, que em relação à

tela apresentada significam o seguinte: Tela 1)

201208a: é a versão do kit de tabelas de competência importadas no sistema. Estas

tabelas deverão ser importadas mensalmente e em situações excepcionais deverão ser
importadas mais de uma vez. “2012” é o ano, “08” é o mês e “a” é a versão das tabelas.
02.03: é a versão do sistema. As atualizações de sistema não são mensais, ocorrem
somente quando alguma regra ou campo novo é incluído no APAC.

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Tela de Identificação da APAC

Indígena/ Etnia: Correspondem às 264 etnias indígenas brasileiras, a classificação da

FUNAI.

Observação:
Se indígena, sempre preencher com 99.

CNS Executante: é campo obrigatório para procedimentos principais. Identifica o

profissional de saúde que executou/operacionalizou/dispensou o
procedimento/ação/medicamento. (FARMACÊUTICO).

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22
4.6 EXPORTAÇÃO DOS REGISTROS

Ao final de cada competência os atendimentos registrados no AFSESAB, APAC devem

ser exportados e enviados ao gestor de saúde correspondente.

Para exportar os atendimentos acesse o menu > Exportação

1 – Será solicitado o Drive: Escolha o drive “C:” e tecle “Enter”.

2 – Será solicitado que indique o drive para exportação dos dados. Escolha “especificar” e
tecle “Enter”. C:\APAC\EXPORTA – Será solicitado a pasta para exportação dos dados.
Informe o caminho da pasta onde deseja exportar e tecle “Enter”.
4 – Tecle “Enter” para confirmar a exportação. Se desejar trocar o nome do arquivo que
será exportado, faça isto nesta tela.
5 – Será solicitado o formato desejado para o Relatório de Exportação das APAC.
Escolha salvar em um arquivo de texto.
6 – Após a geração retornará para a tela inicial, indicando que o processo foi concluído.
7 – Após gerar o arquivo de exportação, copie os arquivos S_Apac e RELEXP para uma
pasta que deverá ser enviada por e-mail ao processamento.

producao.sia@saude.ba.gov.br

Imagens dos arquivos

Ao abrir o arquivo aparecerá o número de controle que identifica a produção e deverá ser
citado no e-mail ao qual vão ser enviados os arquivos para a COPRO.

4.7 CRONOGRAMA

O prazo para encaminhar a produção será até o 3º dia útil ou conforme orientação da DICON/
COPRO ( 3115-4125).
As correções ocorrerão após o envio do Relatório Prévio na primeira quinzena.

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 5. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

IDENTIFICAÇÃO DAS COLUNAS/CELULAS

B – CNES DA UNIDADE
C – NÚMERO DA APAC
J – NOME DO PACIENTE
K – NOME DA MÃE
L – ENDEREÇO
M – NÚMERO (ENDEREÇO)
O – CEP
P – MUNICÍPIO
Q – DATA DE NASCIMENTO
R – SEXO
U – MÉDICO (NOME)
V – CÓDIGO PROCEDIMENTO PRINCIPAL
W – CBO
AZ – CÓDIGO
BC – DIRETOR
BY – CNS PACIENTE
BZ – CNS MÉDICO
CA – CNS DIRETOR
DD – RAÇA
EA – FARMACÊUTICO

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 6. GLOSSÁRIO

APAC: Autorização de Procedimento Ambulatorial

CBO: Classificação Brasileira de Ocupações
CGSI: Coordenação-Geral de Sistemas de Informação
CID: Código Internacional de Doenças
CNES: Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde
DATASUS: Departamento de Informática do SUS
DRAC: Departamento de Regulação, Avaliação e Controle
FPO: Ficha de Programação Físico-Orçamentária
MS: Ministério da Saúde
SAS: Secretaria de Assistência à Saúde
SIGTAP: Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e Órteses,
Próteses e Materiais Especiais do SUS
SCNES: Sistema de Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde
SES: Secretaria de Estado da Saúde
SIA: Sistema de Informações Ambulatoriais do SUS
SMS: Secretaria Municipal de Saúde
SUS: Sistema Único de Saúde

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