MIT043 - ESPECIFICAÇÃO DE PARAMETRIZAÇÃO

Cliente: JF Citrus
Sistema: Datasul – Módulo Layout Fiscal

Processo: 3.1 - Processo Sped Fiscal

Processo: Atualização de documentos Fiscais

FT0604 – Atualização Obrigações Fiscais

Recursos: Módulo de Obrigações Fiscais

Sequência de Implantação:
Acessar o Módulo de Faturamento, Menu Tarefas, apontar para Fechamentos e em seguida Atualização
Obrigações Fiscais (FT0604).

Integrações:
As integrações realizadas quando da execução do processo (FT0604) além de atualizadas em Obrigações
Fiscais (OF) serão levadas para o módulo de Layout Fiscal através do programa “Extrator das Informações”
(LF0202), contendo os dados das notas fiscais referentes: Informações Fiscais , Informações Cadastrais de
Cliente e Fornecedores, Informações de Itens e valores etc...

Sequência de Simulação:
No programa (FT0604) para atualização de dos dados em Obrigações Fiscais, devemos informar no campo
“Período”, a data do mês em que se quer atualizar os dados. Já na ABA Parâmetros não devemos alterar ou
marcar qualquer campo, manteremos o padrão.
Assim feito, devemos clicar no botão “Executar” para iniciar o processo de atualização de dados dentro do
módulo de Obrigações Fiscais (OF).
Esses dados atualizados serão utilizados para analise do programa “Interpretador” de dados do SPED
FISCAL, o que tem como função validar e liberar as informações para a Receita.

Relatórios:
Os relatórios utilizados para conferência dos dados que foram atualizados dentro do Módulo de
Obrigações Fiscais são: OF0520 – Registro de Entrada e o OF0620 – Registro de Saída. Sendo assim não há a
necessidade de utilizar relatórios específicos, e sim apenas os padrões já fornecidos pelo sistema.

Observações:
Não há.

Data: 07/2011 Página: 1 de 4 Ana Paula Knudsen Cardoso

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Cliente: JF Citrus
Sistema: Datasul – Módulo Layout Fiscal

Processo: Extrator das Informações

LF0202 – Extrator das Informações – serve para carregar as informações do ERP EMS2 para o módulo
Configurador de Layout Fiscal.

Recursos: Módulo de Layout Fiscal

Sequência de Implantação:
Acessar o Módulo de Layout Fiscal, Menu Tarefas, Extrator das Informações do EMS (LF0202).
Obs: Caso ocorra algum problema Técnico, tipo: não abre a tela, ou não extrai as informações, deverá ser
verificado os programas “pacotes” atualizados, com a equipe técnica.

Integrações:
As integrações realizadas quando da execução deste processo (LF0202) é com o próprio módulo de Layout
Fiscal, deixando disponíveis os dados para que seja possível utilizá-las quando executar o “Interpretador de
Layout”.

Sequência de Simulação:
Deverá entrar no Módulo de Layout Fiscal que fica dentro de Controle Fiscal e clicar em Configurador de
Layout Fiscal. Ir até o Menu Tarefas, acessar a Tela Extrator de Informações (LF0202). Nesta tela deverão
ser preenchidos os campos da ABA Seleção “Data” mais o “Estabelecimento” e na ABA Parâmetros marcar
as 4 opções sendo elas: Entrada/Saída/Serviço/Atualiza Documento já Integrado, extrair documentos
exportação, atualiza dados Inventario, atualiza dados CIAP do período.
Esses campos servem para extrair os dados conforme os documentos movimentados no período. As
informações cadastrais são atualizadas no módulo Configurador de Layout Fiscal ficando disponível para
interpretação através do programa (LF0201), que será executado posteriormente.

Relatórios:
O próprio processo já emite um relatório com todas as notas fiscais que foram extraídas para a Data em
que foi mencionada na tela inicial LF0202. Não se faz necessário a utilização de relatórios específicos. O
produto padrão já atende a esta necessidade.

Observações:
Não há.

Data: 07/2011 Página: 2 de 4 Ana Paula Knudsen Cardoso

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Cliente: JF Citrus
Sistema: Datasul – Módulo Layout Fiscal

Processo: Interpretador de Layout

LF0200/LF0201 – Interpretador de Layout – serve para Gerar informações fiscais em arquivos magnéticos
no formato e layout selecionado pelo usuário.
Recursos: Interpretador de Layout

Sequência de Implantação:
Acessar Módulo de Layout Fiscal, Menu Tarefas, Interpretador de Layout (LF0201).
Obs: Caso ocorra algum problema Técnico, tipo: não abre a tela, ou não executa o procedimento escolhido
deverá ser verificado os programas “pacotes” atualizados, com a equipe técnica.

Integrações:
As integrações realizadas quando da execução deste processo é com o próprio módulo de Layout Fiscal,
deixando disponíveis para que seja possível utilizá-las no envio do arquivo para o Software Validador o PVA
(programa validador e assinador).

Sequência de Simulação:
Deverá entrar no Módulo de Layout Fiscal através do Menu – Tarefas e acessar a Tela LF0200/LF0201 ou
Interpretador de Layout. Nesta tela deverá ser selecionado o Layout que se deseja utilizar sendo ele o SPED
FISCAL e clicar em executar. Os campos que deverão ser preenchidos na ABA Seleção será “Data Docto” , na
ABA “Registro” manter o Default do sistema, e só deverá ser alterado quando o cliente possuir quais serão
os registros a serem enviados para a Receita. Já na ABA Parâmetros preencher o campo “Estabelecimento”
e “Finalidade Arquivo” deverá ser “0” (remessa do arquivo original) ou “1” ( caso o cliente queria enviar uma
retificação – remessa do arquivo substituto), no campo “Versão Layout – será 002” e somente mudará para
003 no ano de 2011, ou conforme notificação por parte de Joinville que segue a Legislação. Na ABA
Impressão informar na parte inferior da Tela o “Destino” (para esta pasta o usuário poderá definir uma área
em seu próprio computador, ou em algum micro na rede), pois estes dados poderão ser utilizados
futuramente para fins de consulta.
Assim feito, será extraído o arquivo em formato TXT contendo todos os dados. Após, devemos importa-lo
dentro do software validador (PVA) instalado no micro do usuário, a fim de detectarmos erros. Os mesmos
deverão ser corrigidos conforme planilha disponibilizada ao cliente. A correção deverá ocorrer antes da
transmissão para a SEFAZ.
Para utilização deste programa o usuário deverá fazer o download do mesmo no site da receita e instalar
em seu próprio computador, ou no computador da pessoa que irá fazer as validações.

Relatórios:
O próprio processo já emite um relatório com todas as notas fiscais que foram Interpretadas.
Não se faz necessário a utilização de relatórios específicos. O produto padrão já atende a esta necessidade.

Observações:
O usuário deverá acompanhar as informações disponibilizadas pela Receita, pois haverá sempre
modificações na versão do programa Validador.

Data: 07/2011 Página: 3 de 4 Ana Paula Knudsen Cardoso

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Cliente: JF Citrus
Sistema: Datasul – Módulo Layout Fiscal

Processo: Programa Validador e Assinador (PVA)

Programa disponibilizado pela SEFAZ – que serve para validar as informações geradas pelos Sistemas,
independente de qual sistema está sendo utilizado.
Recursos:
Programa especial disponibilizado no site da sefaz.
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-fiscal/download.htm

Sequência de Implantação:
Caso este programa apresente problemas durante a instalação deverá ser baixado novamente do site da
receita e tentar instalá-lo novamente.

Integrações:
As integrações realizadas quando da execução deste processo é com a Secretaria da Fazenda, uma vez que
após corrigido todos os dados deveremos Validar/Assinar/Transmitir.
Feito este fluxo o arquivo ficará salvo e disponível dentro do PVA para possíveis consultas caso se fizer
necessário.

Sequência de Simulação:
Este programa funciona com a validação do arquivo gerado no LF0201 – Gerador de Arquivos Layout.
Deverá ser importado o arquivo “TXT” gerado pelo sistema Datasul e que foi salvo na pasta de destino
escolhida pelo Usuário, a fim de verificar erros de estrutura e dados. Se encontrado erros de dados ou
estrutura as mesmas deverão ser corrigidas no Módulo de OF (Obrigações Fiscais) que é o módulo principal
das informações e realizar todo o procedimento novamente após a correção, desde a extração até a
Interpretação do Layout e depois a validação no PVA.

Os erros apresentados pelo PVA aparecerão de duas formas, uma pela Estrutura do Arquivo e a outra pelo
Conteúdo do arquivo, e esses resultarão em um arquivo final, o qual deverá ser avaliado e corrigido porém
dentro do ERP.

Relatórios:
A forma de relatório que o programa gera é mostrando quais foram os erros ou não encontrados durante a
validação. Este relatório auxilia e muito na interpretação caso se faça necessária uma correção dentro do
sistema ERP, pois ele mostra com mais detalhes os erros encontrados. Quanto a usar relatório específico
para este caso, não se faz necessário.

Observações:
Não há.

Data: 07/2011 Página: 4 de 4 Ana Paula Knudsen Cardoso