Manual de Convenções

BPMN – Business Process Modelling Notation

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 O que é o BPMN?

O BPMN é uma notação gráfica para a definição de

processos de negócio
É o standard internacional para modelação gráfica
de processos
É baseado nos tradicionais fluxogramas mas mais
expressivo e com uma semântica mais precisa
Permite documentar o fluxo de dados num processo
através dos vários intervenientes
É usado pelas áreas funcionais e técnicas para
concordarem quanto à definição de um processo

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 Os principais elementos do BPMN

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 Resumo de elementos do BPMN

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 Eventos

Um evento é algo que “acontece” e afecta o fluxo do

processo
Pode ser usado para iniciar, interromper ou terminar
um fluxo
Um evento de início marca o início do processo
Os eventos intermédios ocorrem no decorrer do
processo
Um evento de fim marca a conclusão do processo

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 Tipos de Eventos

Eventos sem um tipo definido, podem ser usados por exemplo para marcar o
início ou o fim de um sub-processo.

Representa eventos associados à recepção ou produção de mensagens

(documentos, dados, etc.).

Representa eventos que ocorrem mediante um temporizador (que inicia o

processo ou ocorre no decorrer do processo).

Significa a ocorrência de uma situação de erro.

Significa que o processo foi cancelado pelo utilizador.

Significa que é necessário realizar acções de compensação, por exemplo,

quando é necessário desfazer ou anular um conjunto de acções em
resposta a uma situação de erro.

Representa uma regra de negócio que ao ser verificada inicia ou tem

impacto no decorrer do processo.

Permite interligar pontos diferentes num processo, como forma de simplificar

e tornar mais claro o desenho do processo.

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 Eventos Intermédios

Quando utilizados no fluxo normal

• Representam situações que ocorrem durante a execução
normal do processo
• Podem ser usados para representar a criação do evento
(ex: envio de uma mensagem)
• Podem ser usados para representar a resposta ao
evento (ex: recepção de uma mensagem)

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 Eventos Intermédios

Quando anexos a uma actividade (ou sub-processo)

• Representam situações em que a actividade (ou sub-
processo) deve ser interrompida quando o evento ocorre
• Devem ser usados para tratamento de erros, condições
de excepção ou compensação

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 Actividades

Uma actividade representa uma tarefa executada por

um interveniente no processo
Uma actividade pode ser executada várias vezes em
ciclo
Uma actividade pode ser instanciada várias vezes
num mesmo fluxo

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 Tipos de Actividade

Tipo de actividade por defeito, sem nenhuma caracterização especial

Actividade automática, realizada pelo sistema

Recepção de uma mensagem de um participante externo (ex: email)

Envio de uma mensagem a um participante externo (ex: email)

Actividade desempenhada por um utilizador humano sobre um

sistema (ex: no SIGA)

Actividade desempenhada por um utilizador humano de forma

manual (ex: envio de um fax)

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 Sub-processos

Um sub-processo é um processo que é incluído no

decorrer de um processo “pai”
Um sub-processo pode ser representado colapsado
ou expandido
Um sub-processo ad-hoc indica um conjunto de
actividades desempenhadas sem uma sequência
pré-definida

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 Decisões

São usadas para controlar o fluxo do processo e

podem marcar o início ou o fim de um conjunto de
caminhos alternativos ou paralelos
Representa um ponto no processo em que apenas um caminho de saída pode ser
tomado. Cada caminho de saída deve ter uma condição associada sendo que as
condições devem ser exclusivas, ou seja, só uma pode ser verdadeira em cada
momento.

Representa um ponto no processo em que o circuito se subdivide, resultando em

vários caminhos paralelos os quais têm lugar concorrentemente e sem qualquer
condição associada. Deve depois ser usada para juntar um conjunto de caminhos
paralelos que tiveram origem desta forma.

Representa um ponto no processo em que vários caminhos de saída podem ser

tomados. Cada caminho de saída pode ou não ter uma condição associada,
resultando em um ou mais caminhos paralelos os quais têm lugar
concorrentemente. Deve depois ser usada para juntar um conjunto de caminhos
paralelos que tiveram origem desta forma.

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 Objectos de Ligação

São usados para ligar os restantes elementos

presentes num diagrama de processo

Permite ilustrar a sequência pela qual as actividades num processo

devem ser executadas.

Representa o fluxo de mensagens entre o processo e entidades

externas (ex: sistemas externos, outras organizações, etc.).

Permite associar artefactos (objectos de dados, anotações, etc.) a

actividades ou outros objectos presentes num diagrama de
processo.

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 Swimlanes

São usadas para representar os diferentes

participantes num processo e melhor organizar um
diagrama de processo

As “pools” são usadas para representar diferentes

entidades num processo, como diferentes organizações
ou mesmo diferentes sistemas.

As “lanes” são usadas para particionar uma “pool”, por

exemplo, permitem representar diferentes
departamentos numa organização.

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 Artefactos

Objectos de Dados
• Permitem representar a forma como documentos e dados
são usados no decorrer de um processo
• Podem ser usados para representar as entradas e saídas
de uma actividade
• Não têm impacto no fluxo de actividades

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 Artefactos

Anotações em texto-livre
• Podem ser usadas para registar informação adicional
acerca do processo
• Podem ser ligadas a qualquer outro objecto do diagrama
através de uma associação

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 Artefactos

Grupos
• Um grupo representa um agrupamento de actividades
• Não tem impacto no fluxo do processo, é apenas uma
forma de melhor organizar o diagrama
• Um grupo pode atravessar “pools” e “lanes” diferentes

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 Padrões de Desenho

Início de processo com entrada de documento

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 Padrões de Desenho

Entrada de documento a meio do processo

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 Padrões de Desenho

Recepção de email ou fax a meio do processo

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 Padrões de Desenho

Finalização de processo com saída de documento

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 Padrões de Desenho

Saída de documento a meio do processo

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 Padrões de Desenho

Envio de email ou fax a meio do processo

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