Informática Básica

Cap2 – Formatação de dados no Excel 2007
Prof. José Alexandre
 Atribuição de nomes às planilhas

Botão direito sobre a Planilha e escolha opção

Renomear, entre com o novo nome.
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Aplicação de novas cores nas guias de planilha

Botão direito sobre a

planilha, escolha opção de
Cor da Guia e selecione a
cor em questão.

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 Inserir planilhas
Menu Inserir,
Planilha

Clique com
botão direito
sobre a
planilha,
opção Inserir
e depois
planilha, ok.

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 Mover e copiar planilhas

Botão direito sobre a planilha,

escolha Mover ou copiar
(selecione Criar cópia para uma
cópia nova)

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 Inserindo Linhas/Colunas
• Posicione o cursor na célula em questão (posição onde serão 
colocados a nova linha ou coluna)
• Clique botão direito, opção inserir e siga as orientações 
descritas na tela
• Digite a planilha ao lado para
depois inserir a linha/coluna

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 Excluir colunas e linhas
• Sempre que for necessário retirar algumas 
informações das planilhas deve‐se verificar as 
alterações nos resultados de fórmulas ou 
funções existentes. 
• Marque as colunas ou linhas e depois escolha 
opção na barra de acesso Excluir

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 Formatar dados

Marque os intervalos que

deseja formatar, use os
botões da barra de
ferramentas ou então
Clique botão direito,
Formatar células e depois
Fonte.

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Formatação de números

Selecione o intervalo
desejado, botão
direito, Formatar
Célula e depois aba
Número.

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 Tipos de Formatação Numérica
• Geral: não define um formato específico para números
• Número: formato convencional para números. Permite 
separador de milhares e decimais, além de formatação 
para números negativos
• Moeda: formato para valores monetários. O símbolo 
específico deve ser selecionado
• Contábil: mantém o símbolo monetário alinhado à
esquerda e o número alinhado à direita da célula

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 Formatação dos Valores Numéricos

• Data e hora: formatos específicos para calendário e 
horário
• Porcentagem: exibe valores decimais como 
porcentagem. Ex.: 0,23 é apresentado como 23%
• Fração: exibe valores decimais como fração.   Ex.: 1/4

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Alinhamento do conteúdo das células

Selecione as células
que quiser e depois
aplique a
formatação que
mais lhe convém.

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 Controle de texto
Mesclar Células
Reduzir para ajustar Retorno automático do texto

Consegue fazer??? Tente!!!

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 Formatação das Bordas
• Selecione o Estilo da 
Linha
• Selecione a Cor
• Em Predefinições,
escolha:
– Nenhuma
– Contorno
– Interna
• Em Borda, aplique as 
bordas desejadas para 
personalizar sua 
formatação 14
 Formatação dos Padrões
• Permite modificar o 
preenchimento das 
células

• Mexendo em Cor de 
Plano de Fundo você 
altera o fundo da planilha 
(esta dica é boa quando 
deseja finalizar a planilha 
deixando‐a mais 
agradável o plano de  Experimente!!!!
fundo para o usuário 15
 Auto‐Formatação
(formatar como tabela)
• Deve ser usado quando você esta com pressa na 
formatação ou então quando esta “sem palpite” em 
escolher uma melhor formatação para sua tabela
• Marque a tabela e acesse a função, de acordo com 
figura abaixo
2

1
3
 Auto‐Formatação
(formatar como tabela)
• Ao usar a ferramenta, o sistema pode apresentar um filtro 
automaticamente na coluna, como mostrado figura abaixo.
• Em alguns casos este filtro até é interessante em outros não, 
portanto se quiser pode remover o filtro aplicado, bastando seguir 
passos da figura (clique no cabeçalho do filtro, e depois remova)
 Formatação Condicional
• Ao usar a ferramenta, o sistema irá apresentar dados de uma mesma 
tabela com formatações deferentes entre eles, de acordo com alguma 
“regra” pré‐definida! (o excel já possui um monte já pronto mas você 
tem opção de criar mais)
• Ela é útil quando você deseja chamar a atenção do usuário sobre um 
determinado dado que apresentou um resultado diferente em relação 
aos outros (ex.: menor de 10 fica vermelho!!!)
 Ferramenta Pincel
• Pode‐se copiar uma formatação criada em algum 
célula para outra automaticamente, facilitando assim 
a aplicação/criação e padronização das formatações 
em toda planilha ou de uma planilha para outra
Exemplo 1

Tente Fazer!!!
 Melhorando Exemplo 1

Aplique formatação condicional na Coluna “Valor Compra”, que quando os

valores forem que 40, ele seja pintado de vermelho! Tente fazer, vamos lá!!!
 Comentários nas células

Clique botão direito sobre a célula específica, escolha inserir

comentários, digite a observação desejada, clicando em outra
célula, a mensagem some. Repare que na célula com os
comentários possui uma marca vermelha, quando passar o mouse
sobre ela o texto irá aparecer!!! Experimente!