Introdução ao Access 2007

Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 1

Leonel Caetano
Taxonomia
i dos Planejamentos

•Planejamento
Planejamento de Longo Prazo
•Responsabilidade dos Níveis mais Altos da Administração
•Se antecipa a fatores exógenos e internos à empresa
•Relacionados à linhas de produtos ou mercados
•Tomadas
o d s de decdecisões
sões co
complexas
pe s
•Séries históricas de longo período
ESTRATÉGICO •Envolve risco na tomada de decisão
•Otimizar o que foi planejado estrategicamente
•Alcance temporal curto
TÁTICO •Melhorar resultados da área de marketing
•Envolve risco na tomada de decisão

•Maximizar os recursos da empresa

OPERACIONAL •Planejamento de curto período (6 meses a 3 anos)
•Decisões descentralizadas
•Decisões repetitivas
•Envolve risco na tomada de decisão

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 2

Leonel Caetano
Informação para Planejamento Operacional

-Monitoramento dia a dia dos negócios

-Grande Volume de Dados / resposta em tempo curto

- Baseado em Sistemas Computacionais

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 3

Leonel Caetano
I f
Informação
ã para Pl
Planejamento
j Tático
Tá i

Gerenciamento das informações com base:

- sistemas de controle
- banco de dados
- sistemas inteligentes
- sistemas
it de
d suportet à decisão
d iã

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 4

Leonel Caetano
Informação para Planejamento Estratégico

Informações nesse nível são usualmente:

- Na maioria externas
- Perspectivas do futuro
- Tanto Qualitativa quanto Quantitativa
- Largamente
L t Informal
I f l
- Sem Restrições
- MultiDimensionais

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 5

Leonel Caetano
Características dos Dados

•Dados são fatos obtidos pela observação, contagem,

medição, pesagem, etc. os quais estão arquivados.

•Freqüentemente chamados de dados básicos, eles são

arquivados dia-a-dia
dia a dia nas transações de uma organização.

•Dados são derivados de origem internas ou externas.

•A qualidade dos dados é tão importante quanto o

pprocessamento dos dados.

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 6

Leonel Caetano
Informação

•Dados que foram processados para obtenção de

significados.

•Dados que foram processados para uma determinada

proposta.

•Dados que foram interpretados e entendidos sobre um

evento.

•Ação que reduz a incerteza sobre uma situação ou

evento.

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 7

Leonel Caetano
Processamento de Dados

•Classificação

•Ordenação

•Agregação

•Cálculos
Cálc los

•Seleção
Seleção

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 8

Leonel Caetano
Valor da Informação

•Valor
V l Palpável.
P l á l

•Um
Um valor ou benefício que pode ser medido diretamente,
usualmente em termos monetários. (Ex: Fluxo de caixa,
prestações, dividendos,etc.

•Cálculo para determinar o valor de um dado item.

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 9

Leonel Caetano
Origens da Informação
•Comunicação
C i ã Formal
F l – Informação
I f ã apresentada
t d de
d
maneira consistente e estruturada. Ex: relatórios
trimestrais.

•Comunicação Informal – bem menos estruturada que a

comunicação formal que é transmitida por meios
informais. Ex: conversa casual, e-mails, telefonemas, etc.

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 10

Leonel Caetano
 Característica da Informação
•Se uma organização almeja sucesso então há a
necessidade de que os dados sejam relevantes e o
processamento significativo para a obtenção que uma
informação seja valorizada.

•O valor da informação não pode ser garantido por ela

mesma, mas há certas características de informação que
devem mostrar se a informação é útil.

•A informação deverá ser :

Relevante, Acurada, Completa, Oportuna, Verificável
e Consistente.
Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 11
Leonel Caetano
A Nova Onda: INTERNET
45% de Crescimento ao Ano

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 12

Leonel Caetano
O Começo de tudo ...

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 13

Leonel Caetano
Primeiro Passo: Banco de Dados em
ACCESS

•Criação
C i ã de d Banco
B de
d Dados
D d
•Fácil Manipulação
•Grande
G d IInteração
t ã com outros
t programas
•Possibilidade de Programação em VBA
•Boa
B interação
i t ã na Internet
I t t

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 14

Leonel Caetano
C
Caso d
de E
Estudo
t d - Relatórios
R l tó i d da A
Acesita
it

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 15

Leonel Caetano
Como Começar um Banco de Dados

PASSO-1

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 16

Leonel Caetano
CRIANDO O ARQUIVO

EXTENSÃO
à DO NOME É *.ACCDB

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 17

Leonel Caetano
 A JJanela
l ddo B
Banco d
de D
Dados
d

Onde ficam digitados

os dados dos relatórios
Facilita a entrada de Prepara relatórios Onde é possível
Dados pesquisar informações
Escreve programas
em VBA

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 18

Leonel Caetano
Ci d T
Criando Tabelas
b l

Clicar Aqui!

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 19

Leonel Caetano
O Modo
M d de
d E
Exibição
ibi ã

Escolha Modo Design

g

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 20

Leonel Caetano
 Os Campos

Coloca-se aqui o nome da coluna da tabela

Coloca-se aqui o tipo

de dados da coluna

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 21

Leonel Caetano
 Tipos de Campos

•Texto: Pode armazenar até 255 caracteres alfanuméricos.

•Memorando: Mesma característica do campo texto, mas com capacidade
de 64mil caracteres. Serve para históricos, descrições detalhadas.
•Número: Armazena números, inteiros, racionais,reais.
•Moeda:
M d Exclusivamente
E l i para armazenar valores
l monetários:real,dolar,peso,
ái ld l etc.
•Autonumeração: Valor do campo é incrementado automaticamente a cada
entrada de dados.
•Data/hora
Data/hora : Armazena
A ddatas
t e hhoras.
•Sim/Não: Simplesmente para identificar condições booleanas.
•Objeto OLE: Quando quiser acrescentar gráfico, desenho, fotografia.
•Hyperlink: Utilizado para armazenar endereço da internet como Home-Page.
Home Page

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 22

Leonel Caetano
M d d o Ti
Mudando Tipo d
do C
Campo

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 23

Leonel Caetano
Entrando com o Campo

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 24

Leonel Caetano
Trocando o formato

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 25

Leonel Caetano
Ops!,
p , Nunca se esqueça
q ç de Salvar ao Fechar...

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 26

Leonel Caetano
Exercício - Banco de Dados do Relatório da
ACESITA

Os dados serão os mesmos dos relatórios...

ó i
Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 27
Leonel Caetano
 Relatórios Ativos (em milhares R$)
$ -
1997/1998/1999
Ano 1997 1998 1999
Di
Disponibilidades
ibilid d 207 459
207.459 190 501
190.501 197 031
197.031
Contas a Receber 130.497 73.080 108.079
Estoques 241.209 245.164 280.126
Impostos
p 9.462 39.924 147.435
Dividendos 1.178 1.363 0
Outros Ativos 64 181
64.181 32 676
32.676 48 955
48.955
total 653.986 582.708 781.626

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 28

Leonel Caetano
 Nosso Banco de Dados
Dados...

Último registro
Voltar ao registro
Voltar ao anterior
primeiro registro
Próximo registro
Inicia um novo registro

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 29

Leonel Caetano
Selecionando Registros

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 30

Leonel Caetano
Aumentando Colunas

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 31

Leonel Caetano
Ordem dos Campos
p

Aula 01 - Prof. Dr. Marco Antonio 32

Leonel Caetano