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Arquivologia Celesc
Arquivologia Celesc
Método de Reengenharia é o método de adequação da empresa com mercado, onde que visa
maximização do processo com qualificação e menor numero de pessoas possíveis.
Licitação procedimento administrativo formal em que a ADM publica convoca por meio de
edital ou convite a empresas interessadas na apresentação de propostas para fornecimento de
bens e serviços. Visa garantir a obtenção da proposta mais vantajosa a administração publica
Critério quantitativo: Se norteia no valor estimado do serviço ou produto, caso não houver
critério qualitativo.
Engenharia Convite até 150K Tomada de preço 1500K e Concorrência acima de um milhão e
quinhentos.
Compras: Convite até 80K, tomada de preço até 650K e Concorrência acima de 650K.
Carta Convite realizada em número mínimo de 3 pela administração, 24 hrs para apresentação
das propostas. Em alguns casos podem ocorrer envio para menos de 3 empresas, devido a
manifesto de desinteresse ou limitação de mercado, desse modo deve ser justificado no
processo. Tem que ser do ramo pertinente, e ter rotatividade de licitante ao se repetir o
mesmo procedimento licitatório.
Concorrência:
Edital, habilitação preliminar onde os licitantes mostram igualdade de condições, depois parte-
se para etapa de julgamento ou classificação, controle onde ocorre a homologação, se ocorrer
alguma ilegalidade acontece a anulação, caso a administração pública julgue que não tem mais
interesse ocorre a revogação da licitação. Fase final é a adjudicação.
Pregão é realizado com descrições técnicas, comumente realizado através de licitação de
eletrônicos, automóveis, materiais de escritório, combustíveis entre outros, onde possa se
descrever os requisitos solicitados onde o menor preço ganha a licitação. Podendo ser
realizada em conjunto com a união, estado e município. Bens e serviços de uso comum. Pregão
não pode para serviços de engenharia.
Oferta mais baixa, depois próximas com 10%, caso não tiver 3 propostas com valor de 10%,
escolher as melhores ofertas para ofertas sucessiva e verbais.
Arquivos Lei nacional de Arquivos que instituiu o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR);
Estrutura organizacional está ligada com a estrutura formal e informal de uma empresa;
Material permanente é material que possua duração superior de 2 anos levando em conta
peresividade, durabilidade, fragilidade e incomparabilidade.
Princípio da proveniência: identidade do documento, relacionado ao seu produtor, não
podendo ser mesclados com arquivos de origem distintas.
Documentos que são chamadas de massas documentais acumuladas são chamadas de arquivo
morto.
Digitalização de arquivos é essencial para difusão e preservação de arquivos, onde se deve ter
conhecimentos arquivisticos, de captura digital, armazenamento e disseminação. Tambem é
recomendado usar roupas com cores fortes em locais de realização de captura digital.
Recomenda-se efetuar digitalização de arquivos integrais, series, itens isolados, devido sua
frequência de uso, estado ou condição de conservação.
Corrente: Arquivo de uso continuo, geralmente administrativo, pode migrar tanto da fase
intermediaria quanto para fase permanente.
Intermediário: Arquivos semi ativos de uso administrativos, é o limbo, onde o arquivo pode
migra tanto para uso corrente como para uso permanente.
Permanente: é o Arquivo inativo, de valor histórico, que é recolhido. Jamais será eliminado,
emprestado ou passara para as fases anteriores.
Os Metadados são:
Documentos que possam oferecer risco de segurança, bem como resguardo da inviolabilidade
da intimidade, da vida privada, honra e da imagem de pessoas são originalmente sigilosos.
O Acesso a documentos sigilosos referente a honra e a imagem das pessoas será de uso
restrito em um prazo máximo de 100 anos a contar de sua produção.
Fica criado CONARQ que definirá a política nacional de arquivos, o qual é integrado a
instituições arquivisticas e acadêmicas, públicas e privadas.
Os arquivos são agrupados de acordo com mesmo tema, depois seguem ordem hierárquica de
conforme função e atividades de cada órgão. Nessa Ordem hierárquica são definidas classes,
subclases, grupos, subgrupos
As clases principais são simbolizadas por numero inteiro de três algarismos EX: Classe 000,
Classe 100, Classe 200, Classe 300. Classe 400, Classe 500, Classe 600, Classe 700, Classe 800,
Classe 900.
Ex:
A Classificação de documento passara por dois passos e devera ser realizada por profissionais
qualificados.
1° Passo estudo analise e leitura do arquivo para identificação qual assunto será classificado.
Ordenação: Os documentos são ordenados de acordo com os assuntos em comum, esse passo
é a verificação de erros, afim de reduzi-los, organizando e facilitando o arquivamento;
Arquivamento: Após classificação total do documento, ele é colocado dentro de uma pasta
suspensa, caixa ou prateleira.
Grau de sigilo
Gestão documental
Autuação: Apartir que um processo é criado ocorre a autuação, essa ação geralmente decore
de documentos avulsos.
Espécies de documentos
Ata: documento oficial em que um resumo de fatos importantes de uma assembleia, reunião
ou sessão.
Atestado: Documento em que uma pessoa atestada para outra pessoa firmando veracidade
dos fatos.
Carta: modalidade de comunicação oficial não cerimoniosa que vem sendo substituída pelo
oficio.
Decreto: Ato administrativo expedido por um dos três setores jurídico, executivo ou legislativo.
Decreto-Lei: Norma administrativa com efeito de lei, expedido pelo poder executivo, quando o
legislativo estiver suspenso.
Edital: modalidade de documento de acesso publico de ordem oficial, com regras e normas;
Lei: norma ou conjunto de normas jurídicas, emandada por autoridades competentes, com
efeito de criar, modificar, extinguir direitos;
Mensagem: modalidade de comunicação oficial trocada entre os chefes dos três poderes
Portaria: Ato administrativo expedido por autoridade, para execução de um serviço, uma lei,
regulamento, nomeação, demissão ou medida disciplinar.
Redação oficial
Of. 122/2019-SME
Mem. 123/2019-SME
Aviso 140/2019-SME
Com alinhamento a direita deve constar local, data em que o documento foi assinado.
Material Darle
Suporte meio físico onde está armazenado o documento; (pen drive, CD, papel..)
Fundo Fechado quando uma organização ou produtora de conteúdo parou de gerar arquivos,
desse modo todos os documentos são encaminhados ao centro arquivisticos, podem ser
incorporados novos documentos que não foram coletados que foram produzidos por essa
mesma empresa no período de atividade.
Princípio da proveniência: que os arquivos de uma instituição devem ser organizados por
proveniência, não sendo misturado com os demais, mantendo sua unidade.
Autenticidade: Visa garantir que o documento existe não que a informação nele é verídica;
Eles continuam com valor primário, porem com pouca frequência de uso limitado o acesso
pelo seu autor e quem ele permitir, caso passar o tempo programado do arquivi ficar no nível
intermediário ele é descartado ou recolhido para arquivo permanente;
O Arquivo permanente pode ser considerado o antigo arquivo morto, o qual foi desutilizado
conforme a literatura da arquivologia; Arquivos permanentes se tornam arquivos históricos e
de pesquisa cienitficas;
As três idades se baseiam nos princípios arquivisticos da proveniência e respeito dos fundos;
Valor Secundario/permanente:
Dica: Alguns documentos já nascem como arquivos de valor secundário, ficando rapidamente
como corrente e logo indo para secundário para consultas ou valor histórico: Ex: Contrato
Social de uma empresa.
Protocolo:
Expedição: Externo;
Distribuição: Interno
Ostensiva é que não tem classificação de sigilo, desse modo o protocolo pode abrir a
correspondência para identificar a finalidade e encaminhamento do mesmo;
Gestão de Documentos
Visa garantir:
Produção;
Tramitação;
Uso;
Avaliação;
Arquivamento;
Eliminação ou recolhimento.
Três Fases básicas da gestão de arquivos são: Produção, utilização e destinação dos
documentos;
Operações de arquivamento:
Direto: Documentação fica em um local o qual a sua localização não depende de catálogo;
Indireto: cada documento tem um código ou numero o qual deve ser consultado através de
um catálogo para sua localização;
método Alfabético:
Por nomes em ordem alfabética, vantagens de agilidade, METODO DIRETO, Facil de usar,
barato;
Método numérico
Numeração individual, ema caso de anulação só poderá ser usada para arquivos da mesma
data;
132310
Grupo 10
Sugrupo 23
Pasta 13
VAriadex
Método o qual relaciona a segunda letra do arquivo ou abreviação relacionando com a Cor
ABCD e abreviações Ouro
.....
8,96 “26/29”
Aula 4
Licitação
Princípios:
Objeto:
Propostas sustentáveis;
Somente a união pode legislar regras gerais de licitação, ficando vetada qualquer cidade ou
estado efetuar suas própria regras de licitação;
Inexigibilidade de licitação:
Dispensa de licitação
Até 17,6K,
Princípio da eficiência é atuação publica com qualidade e agilidade com menor custo possível;
Em caso de licitação convite as empresas não convidadas devem estar cadastradas e informar
com antecedência de 24hrs de sua participação;
Concorrência três membros devem compor comissão permanente de licitação onde dois
devem ser servidores qualificados pertencente ao quadro do órgão da administração;
Margem de preferência podem ser relacionada a serviços produzidos pelo brasil, como
margem de desempate;
Tipo é: Melhor preço, melhor técnica, técnica e preço, maior lance ou oferta;
Em casos de variação de preços de licitação estarem diferente do Real deve ser revogar a
licitação, justificar, fazer uma bisca atualizada e publicar uma nova licitação;
Bens aprendidos inservíveis devem ser efetuado leilão onde quem oferta igual ao lance inicial
ou superior possa levar;
Quando for uma licitação deserta podem ser efetuada contratação direta com mesmo valor de
edital de licitação
Em caso de rescisão pode ocorrer dispensa de licença, desde que respeitando a sequência de
licitação, e com valores corrigidos;
Caso não assina o contrato os demais serão chamados, respeitando os prazos e condições
propostas pelo primeiro colocado, e efetuar atualização de preços, não assinatura no prazo
estipulado caracteriza o nã comprimento das obrigações assumidas sujeitando a penalidades
legalmente estabelecidas;
Inexigível casos de serviços de: Pericia, Estudos técnicos e executivos, acessória ou consultoria,
fiscalização, supervisão e gerenciamento de obras, treinamento ou aperfeiçoamento pessoal,
restauração de obras de artes de valor histórico;
Empresa só pode ser desclassificada se já foi transitado e julgado processos de inidoneidade;
Leilão qualquer interessado podem arrematar desde que ofereça lance igual ou superior ao
valor avaliado;
Após os a fase de habilitação, somente é aceita a desistência se o motivo for justo e aceito pela
comissão;
Instituição com reputação ético profissional e sem fins lucrativos podem ser efetuadas
dispensa de licitação;
Nas compras de serviços para abastecimento de navios, aviões unidades aeras não podem
ultrapassar o valor de 176K não sendo serviços de engenharia;
Contrato
Adm Publica com Pessoa Física, Jurídica, Privada ou publica para realização de obras, serviços
ou fornecimento de produto;
Contrato administrativo: Ajuste com adm publica, para público. Com Supremacia no setor
publico. Chamados de contratos típicos ou verticais.
Formalidade
Todo contrato deve apresenta as partes e os representantes legais, finalidade que resultou,
licitação de origem, clausulas de contratuais e publicação resumida do contrato e seus
aditamentos, para sua eficácia;
Contrato facultativo: Convites, dispensas de licitação não englobadas nos valores de tomada
de preço e concorrência, compras de entrega imediata,
Contrato verbal: apenas para pequenas compras de pronto pagamento no valor Maximo de
8,800,00
Garantias
Alteração e supressão de valores previstos em lei são de até 25% e em reformas de edifícios ou
equipamentos o limite é de até 50% somente para acréscimos;
Contratado fica obrigado a aceitar a supressão de ate 25% das condições contratuais