TUTORIAL SEI

A partir de agora os Termos de Designação e Compromisso para nomeação de fiscais

dos serviços terceirizados irão tramitar pelo sistema SEI - SISTEMA ELETRÔNICO
DE INFORMAÇÃO - disponível no sítio eletrônico do MP.
Para tanto, deverá ser aberto processo com a finalidade de enviar qualquer novo termo,
quando da alteração dos fiscais nomeados, ou mesmo alteração das categorias
profissionais fiscalizadas.
Na oportunidade, discriminamos o Procedimento Operacional Padrão para a
utilização desta ferramenta:
1- Acessar o Sei! na página inicial do sítio eletrônico do MP; localizar USUÁRIO
INTERNO, clique aqui; inserir seu Usuário e Senha;
2- Na tela de controle de processos do sistema haverá um menu no canto
esquerdo no qual se deverá clicar em Iniciar Processo (2º campo);
3- A tela seguinte mostrará: Escolha o Tipo de Processo : + ;
4- Buscar a categoria: Administração – Prestação de Serviços – Fiscalização de
Serviços Terceirizados (clicar);
5- Inserir no campo Especificação: Termo de Designação e Compromisso de
Fiscais;
6- Inserir no campo Classificação por Assuntos: 92.03.02 - Fiscalização
Contratual;
7- Inserir no campo Interessados: DIFIT (para todo e qualquer termo);
8- Inserir no campo Nível de Acesso - clicar no termo Público;
9- Clicar em Salvar.
10- A partir daqui, é gerado um número de processo do Sei;
11- Clicar em Incluir Documento
12- Abrirá uma tela constando Gerar Documento – Escolha o Tipo de Documento
– clicar em Termo de Designação e Compromisso – Fiscal terc.;
13- Inserir no campo Descrição: Termo de Designação e Compromisso de Fiscais;
14- Inserir no campo Interessados: NOMES DOS FISCAIS NOMEADOS e
NOME DA CHEFIA QUE OS NOMEOU;
15- Marcar no campo Nível de Acesso - clicar no termo Público;
16- Clicar em Confirmar Dados;
17- Abrirá o formulário do termo já utilizado para preenchimento dos dados (clicar
em Editar Conteúdo

Proceder o preenchimento: (NOME DA UNIDADE, n.º do Contrato 025/19 –

PLANSUL, 163/17 – ASSPROM e 064/17 –ESPARTA), NOME DA
EMPRESA TERCEIRIZADA e CATEGORIA(S) PROFISSIONAL(IS)
FISCALIZADAS, LOCAL e DATA, NOME DO RESPONSAVEL PELA
UNIDADE, NOME, MAMP e CARGO DOS FISCAIS NOMEADOS;
OBS:
 - DEVE SER INSERIDO UM DOCUMENTO PARA CADA CONTRATO:
*ASSPROM;
*ESPARTA;
*PLANSUL.
- GENTILEZA NÃO CITAR NOMES DE TERCEIRIZADOS NO TERMO;
- GENTILEZA CITAR AS CATEGORIAS PROFISSIONAIS FISCALIZADAS EM CADA
CONTRATO:
*ASSPROM: ADOLESCENTE TRABALHADOR;
*ESPARTA: VIGILANTE ARMADO;
*PLANSUL: SÃO DIVERSOS OS CARGOS DA PLANSUL; O NOME DELES PODE
SER ENCONTRADO NA INTRANET DO MP EM AREAS ADMINISTRATIVAS =
TERCEIRIZAÇÃO=CONTRATOS= ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS CARGOS
(CASO EXISTA DÚVIDA EM RELAÇÃO AO NOME DO CARGO DO
TERCEIRIZADO, GENTILEZA ENTRAR EM CONTATO COM A DIFIT (31) 3330-
8277).

18- No alto da tela, clicar em Salvar;

19- Depois de salvo o documento, cada interessado constante nos dados do termo
deverá acessar o processo com o n.º gerado pelo Sei e proceder a assinatura
eletrônica dentro do documento (clicar no ícone Assinar Documento -
mediante login e senha - e após, clicar em Assinar),
Caso a assinatura seja realizada dentro da própria unidade na qual foi gerado o
documento, este fica disponível para todos os usuários desta unidade. Se a
assinatura for realizada por algum usuário de outra unidade, é necessário que se
inclua o documento em um Bloco de Assinatura – localizado na tela controle de
processos - e que este seja disponibilizado para essa unidade.

20- Após as assinaturas, clicar em Enviar Processo e inserir no campo

Unidades: DIFIT, selecionar a opção Enviar e-mail de notificação.
Caso seja necessário manter o processo aberto na unidade, deve-se selecionar
também a opção - Manter processo aberto na unidade atual - e por fim clicar
em Enviar.
Se a opção - Manter processo aberto na unidade atual - não for selecionada,
ao se enviar o processo, este será automaticamente concluído na unidade, ou seja,
não ficará visível na tela de controle de processos. Então, o usuário, caso
queira, poderá incluir esse processo em um bloco interno, definido por ele ou
pela unidade dele. Assim toda vez que alguém da unidade precisar desse
processo, poderá recuperá-lo via opção Blocos Internos – tela de controle de
processos. O Bloco Interno possibilita que os processos inclusos nele sejam
acessados de forma mais rápida, mediante a necessidade da unidade.

Qualquer dúvida no manuseio do sistema, entrar em contato com o Sei! Suporte

no telefone: (31) 3330- 8458.