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2 CONTRATO REPRESENTAÇÃO FISCAL

4 Primeiro outorgante – o Cliente

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6 NOME:
7 ________________________________________________________________
8
9 Nacionalidade_________________________________
10
11 Titular do documento de identificação nº___________________________
12
13 Emitido por_____________________________________________________
14
15 NIF português___________________________________________________
16
17 NIF do país de origem____________________________________________
18
19 Domicílio na Rua________________________________________________
20
21 Localidade______________________________________________________
22
23 País____________________________________________________________
24
25 Endereço de email para notificações_______________________________
26
27
28 Segundo outorgante
29 NOME: MIGUEL REIS
30 NIF nº 163217483
31 Endereços de email para notificações
32 miguel-reis@lawrei.com
33 miguel-reis-5066l@advogados.oa.pt
34
35 Domicilio profissional nos escritórios da MIGUEL REIS &
36 ASSOCIADOS – SOCIEDADE DE ADVOGADOS, SP,RL, NIPC nº
37 503095311, com sede na Rua Marquês de Fronteira, nº 76-5º, 1070-299,
38 Lisboa.
39
40 Os outorgantes, acima identificados, estabelecem entre si um contrato
41 de mandato para representação fiscal que se rege pela lei portuguesa,

2
 3

42 pelo Estatuto da Ordem dos Advogados e pelas cláusulas constantes

43 deste documento particular.
44
45 1. Pressupostos
46 1.1. O Cliente é ou pode vir a ser sujeito passivo de relações jurídico
47 tributárias em Portugal ou colocar-se numa situação em que seja
48 obrigatório ter um NIF português e um representante fiscal em
49 Portugal.
50 1.2. O Cliente não é residente em Portugal, estando, por isso,
51 obrigado a nomear e mandatar um representante fiscal no país,
52 nos termos do artº 19º, 6 da Lei Geral Tributária, que dispõe o
53 seguinte:
54 «Os sujeitos passivos residentes no estrangeiro, bem como os que,
55 embora residentes no território nacional, se ausentem deste por
56 período superior a seis meses, bem como as pessoas coletivas e
57 outras entidades legalmente equiparadas que cessem a atividade,
58 devem, para efeitos tributários, designar um representante com
59 residência em território nacional.»
60 1.3. O Advogado acima identificado exerce a sua atividade ao abrigo
61 do Estatuto da Ordem dos Advogados, aprovado pela Lei nº
62 145/2015, de 9 de setembro, fazendo-o no quadro da MIGUEL
63 REIS & ASSOCIADOS – SOCIEDADE DE ADVOGADOS, SP,RL,
64 com sede no endereço acima referido.
65 1.4. A sociedade acima identificada é a entidade que processa a
66 faturação relativa ao trabalho dos seus advogados e gere as
67 contas de todos os processos, não tendo nenhum poder de
68 representação.
69 1.5. O Cliente pretende contratar o Advogado para o exercício de um
70 mandato para sua representação fiscal.
71 1.6. O presente contrato tem como objeto esse mandato.
72
73 2. Do mandato
74 2.1. Pelo presente contrato o Cliente contrata o Advogado para o
75 representar junto da Administração Tributária portuguesa, como
76 seu representante fiscal, com poderes forenses gerais, incluindo o
77 de substabelecer e com poderes especiais para os termos do
78 disposto no artº 19º,6 da Lei Geral Tributária.
79 2.2. A faturação de todos os serviços relativos a este contrato é feita
80 pela MIGUEL REIS & ASSOCIADOS – SOCIEDADE DE
81 ADVOGADOS, SP,RL.
82 2.3. Este contrato tem como fundamento o disposto no artº 66º,3 do
83 Estatuto da Ordem dos Advogados e a sua execução deve
84 respeitar o disposto nesse Estatuto.
85 2.4. Salientam-se os seguintes princípios:
86 Artigo 97.º Princípios gerais

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87 1 - A relação entre o advogado e o cliente deve fundar-se na

88 confiança recíproca.
89 2 - O advogado tem o dever de agir de forma a defender os interesses
90 legítimos do cliente, sem prejuízo do cumprimento das normas
91 legais e deontológicas.
92 Artigo 98.º Aceitação do patrocínio e dever de competência
93 1 - O advogado não pode aceitar o patrocínio ou a prestação de
94 quaisquer serviços profissionais se para tal não tiver sido livremente
95 mandatado pelo cliente, ou por outro advogado, em representação do
96 cliente, ou se não tiver sido nomeado para o efeito, por entidade
97 legalmente competente.
98 2 - O advogado não deve aceitar o patrocínio de uma questão se
99 souber, ou dever saber, que não tem competência ou disponibilidade
100 para dela se ocupar prontamente, a menos que atue conjuntamente
101 com outro advogado com competência e disponibilidade para o
102 efeito.
103 Artigo 99.º Conflito de interesses
104 1 - O advogado deve recusar o patrocínio de uma questão em que
105 já tenha intervindo em qualquer outra qualidade ou seja conexa
106 com outra em que represente, ou tenha representado a parte
107 contrária.
108 2 - O advogado deve recusar o patrocínio contra quem, noutra
109 causa pendente, seja por si patrocinado
110 3 - O advogado não pode aconselhar, representar ou agir por
111 conta de dois ou mais clientes, no mesmo assunto ou em assunto
112 conexo, se existir conflito entre os interesses desses clientes.
113 4 - Se um conflito de interesses surgir entre dois ou mais
114 clientes, bem como se ocorrer risco de violação do segredo
115 profissional ou de diminuição da sua independência, o advogado
116 deve cessar de agir por conta de todos os clientes, no âmbito
117 desse conflito.
118 5 - O advogado deve abster-se de aceitar um novo cliente se tal
119 puser em risco o cumprimento do dever de guardar
120 sigilo profissional relativamente aos assuntos de um anterior
121 cliente, ou se do conhecimento destes assuntos resultarem
122 vantagens ilegítimas ou injustificadas para o novo cliente.
123 6 - Sempre que o advogado exerça a sua atividade em associação,
124 sob a forma de sociedade ou não, o disposto nos números
125 anteriores aplica-se quer à associação quer a cada um dos seus
126 membros.
127 3. O Advogado, agindo como representantes fiscal, para os efeitos do
128 artº 19º, 6 da Lei Geral Tributária, obriga-se, em todo o caso, a
129 respeitar as boas regras da advocacia, nomeadamente no que se
130 refere ao sigilo profissional e à proteção de dados pessoais, devendo

6
 7

131 agir com o maior zelo no tratamento dos dados que lhe forem
132 facultados pelo cliente.
133 3.1. O Advogado, na sua qualidade de representante fiscal obriga-se
134 a
135 3.1.1. Apresentar à AT todas as declarações fiscais a que o
136 Cliente esteja obrigado/a, ao abrigo das leis portuguesas;
137 3.1.2. Proceder ao pagamento dos impostos, mediante
138 adiantamento prévio dos fundos necessários, por parte do
139 Cliente, assumindo o Cliente todas as responsabilidades
140 emergente da falta de pagamento se não houver prévio
141 adiantamento de fundos;
142 3.1.3. Reclamar, impugnar e recorrer de todas as decisões da
143 administração fiscal com as quais Cliente não concorde,
144 desde que para tanto haja fundamento legal e o Cliente lhe
145 preste, em tempo, provisão para honorários e despesas que
146 serão contabilizados complementarmente e comprovados por
147 time-sheet e documentos;
148 3.1.4. Prestar à administração tributária todas as informações que
149 forem pedidas, nos termos em que as mesmas lhe forem
150 transmitidas pelo Cliente mandante, sendo deste a
151 responsabilidade exclusiva no que se refere à qualidade e à
152 verdade dessa informação.
153 3.1.5. Manter o Cliente informado sobre a sua relação com a
154 administração fiscal, comunicando-lhe todos os factos que
155 sejam notificados pela Administração Tributária.
156 3.1.6. O Cliente outorgante obriga-se, em geral, a fornecer ao
157 Advogado todas as informações relevantes que lhe forem
158 solicitadas pelo/a representante fiscal.
159 3.2. O Cliente obriga-se, especialmente, a:
160 3.2.1. Fornecer ao Advogado a identificação de todos os sujeitos
161 com quem tenha relações relevantes do ponto de vista
162 jurídico-tributário;
163 3.2.2. Fornecer ao Advogado todas as informações necessárias
164 para o preenchimento das declarações tributárias;
165 3.2.3. Responder imediatamente às questões que forem colocadas
166 pelo Advogado, com vista ao bom cumprimento do mandato;
167 3.2.4. Prestar ao Advogado as provisões necessárias para o
168 tempestivo pagamento dos impostos a que houver lugar
169 como das coimas a que der causa a falta de qualquer ato, por
170 culpa ou negligência do primeiro/a outorgante;
171 3.2.5. Prestar ao Advogado as provisões necessárias para a
172 realização dos serviços previstos neste contrato, tanto
173 relativamente a honorários como a despesas.

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 9

174 3.3. As comunicações entre o Cliente e o Advogado serão feitas,

175 exclusivamente, por via eletrónica, para os endereços constantes
176 deste contrato.
177 3.3.1. Nas comunicações do/a advogado/a com o/a mandante
178 podem ser usados os endereços de correio indicados no
179 anexo a este contrato, ficando a mandatária desonerada de
180 qualquer obrigação, se não houver resposta, desde que envie
181 uma carta para o endereço do/a mandante mesmo que a
182 mesma não seja levantada no posto de correio.
183 3.3.2. As comunicações deverão ser feitas, por uma parte e pela
184 outra, em termos que permitam o bom cumprimento dos
185 prazos processuais ou dos que forem fixados pela
186 administração tributária.
187 3.3.3. No caso de o/a cliente mudar de domicílio, deverá
188 comunicar o facto imediatamente ao/a advogado/a, por
189 correio eletrónico, não devendo ultrapassar, em nenhuma
190 circunstância o prazo de cinco dias.
191 3.4. Este mandato não abrange, em nenhuma circunstância, a gestão
192 de bens ou direitos do/a cliente, que este/a declara
193 expressamente que são da sua exclusiva titularidade.
194 3.4.1. Qualquer mandato para gestão de bens ou direitos,
195 nomeadamente no quadro da prestação de serviços de
196 advocacia, deverá ser objeto de contrato autónomo com
197 terceiras pessoa, alheias ao mandatário agora constituído.
198 3.4.2. Eventuais contratos para gestão de bens imóveis deverão
199 ser outorgados com pessoas alheias a este contrato
200 representação fiscal, sem prejuízo da obrigação informação
201 ao representante fiscal dos dados para liquidação e
202 pagamento dos impostos que forem devidos.
203 3.5. Este contrato de mandato para representação fiscal não abrange
204 a representação para efeitos de Imposto sobre Valor
205 Acrescentado.
206 3.6. O cliente mantém incólume o seu direito à autenticação junto da
207 Autoridade Tributária, cabendo-lhe, em exclusivo tal direito,
208 ficando expresso, de forma inequívoca, que o representante fiscal
209 não pode receber notificações por qualquer via que não seja a
210 carta registada com aviso de receção, a qual, em todo o caso, só
211 pode ser aberta desde que dirigida ao/a próprio/a representante
212 fiscal, com identificação expressa de que é representante fiscal
213 do/a cliente.
214 3.7. O contrato de mandato para representação fiscal, cessará, porém,
215 quando o/a mandante adotar o sistema de notificação eletrónica
216 previsto no Decreto-Lei nº 93/2017, de 1 de agosto for
217 desnecessária a representação.

10
 11

218 3.7.1. O/a cliente declara estar ciente do conteúdo do artº 27º da
219 Lei Geral Tributária, que dispõe o seguinte:
220 1 - Os gestores de bens ou direitos de não residentes sem
221 estabelecimento estável em território português são solidariamente
222 responsáveis em relação a estes e entre si por todas as contribuições
223 e impostos do não residente relativos ao exercício do seu cargo.
224 2 - Para os efeitos do presente artigo, consideram-se gestores de
225 bens ou direitos todas aquelas pessoas singulares ou coletivas que
226 assumam ou sejam incumbidas, por qualquer meio, da direção de
227 negócios de entidade não residente em território português, agindo
228 no interesse e por conta dessa entidade.
229
230 3 – (Revogado)
231
232 3.7.2. O/a cliente reafirma que o/a advogado/a não exerce
233 qualquer função de gestor de bens ou direitos, para os termos
234 do artº 27º,1 da Lei Geral Tributária.
235 3.7.3. Na hipótese de mandatar alguém para a gestão dos seus
236 bens ou direitos ou de esses bens ou direitos serem geridos
237 de facto por alguma pessoa, obriga-se o/a cliente a identificar
238 essa pessoa, de forma a que o/a advogado/a possa dar
239 cumprimento ao disposto no número 3.
240
241 4. Dos honorários e outras prestações
242 4.1. O/a cliente, obriga-se a pagar aos/à advogado/a os seguintes
243 montantes:
244 4.1.1. 150,00 € (centro e cinquena euros) a título de honorários
245 pedido de número de identificação fiscal;
246 4.1.2. 300,00 € (trezentos euros) pela organização e entrega do
247 processo de representação fiscal, junto da Administração
248 Tributária;
249 4.1.3. 600,00 € euros anuais fixos pelos seguintes serviços:
250 4.1.3.1. Receção de notificações da Administração
251 Tributária;
252 4.1.3.2. Comunicação do teor dessas notificações ao
253 mandante, com informação sobre os procedimentos a
254 adotar;
255 4.1.3.3. Resposta às notificações em conformidade com as
256 informações prestadas pelo/a cliente;
257 4.1.3.4. Informação ao contribuinte sobre as suas obrigações
258 fiscais, em conformidade com o que for notificado pela
259 Administração Tributária.
260 4.1.3.5. Entrega das declarações fiscais que, em
261 conformidade com a situação tributária, tenham que ser
262 apresentadas à Administração Tributária.

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263 4.1.4. A elaboração das declarações que o/a cliente outorgante

264 esteja obrigado/a a prestar à administração fiscal terão um
265 custo adicional, desde que o/a advogado tenha que recorrer
266 a uma empresa de contabilidade para as processar.
267 4.1.4.1. Os valores da elaboração das declarações serão
268 informados previamente pelo/a advogado/a.
269 4.2. As faturas relativas a honorários e despesas são emitidas pela
270 identificada sociedade de advogados.
271 4.3. As reclamações, impugnações e recursos, bem como quaisquer
272 atos de representação judiciária do/a cliente serão contabilizados
273 autonomamente, pelo sistema de time-sheet, devendo ser
274 devidamente provisionados, sempre que seja solicitado pela
275 mandante ou pelos respetivos advogados, no quadro de dossiê
276 aberto para o efeito.
277 4.3.1. Aplicam-se às reclamações, impugnações ou recursos, as
278 regras gerais da prestação de serviço, que podem ser
279 consultadas no sítio da MRA.
280 4.3.2. Nos casos de regularização da situação fiscal de bens ou
281 direitos de que o/a mandante seja titular em Portugal, os
282 serviços relativos a tais regularizações serão contabilizados
283 autonomamente, emitindo a sociedade de advogado as notas
284 de honorários e despesas a que os mesmos derem causa e as
285 correspondentes faturas.
286 4.3.3. Todos os custos com impressos, emolumentos ou taxas são
287 contabilizados à parte e pagos pelo/a mandante mediante a
288 apresentação de nota de despesas.
289 4.4. As coimas a que os atrasos ou as faltas de declaração derem causa
290 são da responsabilidade do/a exceto se houver culpa ou
291 negligência da mandatária.
292 4.5. Os honorários relativos a reclamações, recursos e impugnações
293 judiciais são calculados de forma autónoma, em função do tempo
294 despendido, devendo ser pagos no prazo de quinze dias após a
295 emissão de nota de honorários e despesas.
296
297 5. Renúncia ao mandato
298 5.1. Constituem justa causa para renúncia ao mandato:
299 5.1.1. A falta de prestação de informações relevantes para o
300 cumprimento das obrigações tributárias do/a mandante ou a
301 prestação de informações falsas;
302 5.1.2. A falta de provisionamento pontual dos fundos necessários
303 ao pagamento dos impostos e das coimas que sejam da
304 responsabilidade do/a mandante;
305 5.1.3. O não pagamento pontual dos honorários e despesas a que
306 o mandato der causa.
307

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308
309 6. Prazos e renovação
310 6.1. Este contrato vigora pelo prazo de um ano a contar da data da
311 sua assinatura pelo cliente.
312 6.2. O/a cliente tem a faculdade de propor a sua renovação até 3
313 meses antes do termo, devendo o/a mandatário/ informar se a
314 aceita ou não, no prazo de 5 dias.
315 6.3. Se o mandatário sair do escritório, ficará obrigado a dar
316 cumprimento ao mandato até ao fim e a manter ativo o email da
317 Ordem dos Advogados para poder ser contactado.
318 7. Foro e título executivo
319 7.1. Todas as questões emergentes do presente contrato, relativas à
320 sua execução ou ao seu incumprimento serão dirimidas no foro
321 cível da Comarca de Lisboa;
322 7.2. As partes conferem às faturas correspondente a notas de
323 honorários e despesas apresentadas pela segunda outorgante a
324 força de título executivo, desde que as mesmas não sejam
325 reclamadas, por e_mail ou carta registada enviada à segunda
326 outorgante, no prazo de quinze dias sobre a sua remessa.
327
328 8. Forma
329 8.1. As partes conferem eficácia plena a este contrato desde que o
330 mesmo seja preenchido pelo/a mandante e enviado por correio
331 eletrónico para o endereço repfiscal@lawrei.eu, após a
332 confirmação de receção feita pela segunda outorgante por
333 mensagem assinada eletronicamente com assinatura avançada e
334 após a receção de procuração, devidamente assinada pelo
335 mandante, com o teor do anexo.
336 9. Privacidade
337 9.1. O/a cliente dá consentimento expresso ao/ advogado/a e aos
338 funcionários forenses da identificada sociedade de para proceder
339 ao tratamento dos dados pessoais constantes deste contrato e
340 doutros documentos que sejam comunicados ao/a mandatário/a,
341 com vista ao bom cumprimento do contrato de mandato.
342 9.2. Os dados pessoais básicos recolhidos pela mandatária são os que
343 constam da ficha de cliente pessoa física.
344 9.3. O/a mandatári/a reconhece expressamente ao/à mandante o
345 direito de acesso e retificação da mandante aos seus dados
346 pessoais, especialmente dos que vão ser integrados na ficha de
347 relacionamento de clientes.
348 9.4. O/a mandatário/a não tratará os dados pessoais de forma a
349 estabelecer um profile para a/a cliente, podendo, porém,
350 estabelecer mecanismos de busca por “assunto” e por
351 “localidade” ou “país”.

16 8/13
 17

352 9.5. O/a cliente poderá, em qualquer momento, notificar o/a

353 mandatário/a para apagar os seus dados pessoais, com exceção
354 dos que digam respeito às contas e às intervenções processuais
355 passiveis de fundar responsabilidade profissional.
356

357 Local e data

358
359 O Cliente
360
361 O Advogado

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 19

362

363 1.1. Anexo

364

365 PROCURAÇÃO

366 NOME, de nacionalidade…., contribuinte fiscal nº…

367 residente…. constitui seu bastante procurador o Dr. ….

368 Advogado, titular da cédula profissional nº …, com domicilio nos

369 escritórios da Miguel Reis & Associados – Sociedade de

370 Advogados, SPRL NIPC 503095311, com sede social na Rua

371 Marquês de Fronteira, 76-5º, em Lisboa, a quem confere, com o de

372 substabelecer, poderes forenses gerais e ainda poderes especiais

373 para requerer o seu número de identificação fiscal e poderes

374 especiais de representação fiscal em Portugal, nos termos do

375 disposto no artº 19º, 6º da Lei Geral Tributária.

376 Declara expressamente que o mandato não só não confere

377 como exclui completamente poderes de gestão de bens ou direito

378 Local e Data

379 Assinatura reconhecida por notário

380

20 10/13
 21

381

382 Anexo II

383 Dados pessoais confidenciais

384 Telefone de contacto

385 Skype

386 Whatsapp

387 Endereços de email

388 Email 1

389 Email2

390

22
 23

391 Anexo III - Preços

392
393 Pedido de NIF …………………………..………… 150,00 €
394 Processo de representação fiscal ………………. 300,00 €
395 Representação fiscal (ano)…………………………300.00 €
396 Representação fiscal (mês) ………………………....50,00 €
397
398
399 Advogados residentes que aceitam contratar representação fiscal nestes
400 termos
401
402 Miguel Reis
403 Cédula profissional nº 5066L
404 miguel-reis-5066l@advogados.oa.pt
405
406
407

24 12/13
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408

409

410

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