Apostila de Excel PDF

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO TECNOLÓGICO
DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS
PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL
TUTOR: ANTONIO CEZAR BORNIA
MICROSOFT EXCEL 2016
JOÃO LUIZ VIANA NETO
5aEdição
Revisão: CAMYLLA AMORIM, FELIPE FUTAMI, JAQUELINE MOLINARI, LUCAS KHOURY,
MANOELLA SCHVEITZER, MILTON ZIEHLSDORFF, NATHALIA SOAR
FLORIANÓPOLIS, 2017
Microsoft Excel – 5ª Edição
Conteúdo
1. Tela básica do MS Excel ................................................................................................... 4
2. Movimentando-se pela planilha ....................................................................................... 4
3. Trabalhando com a Planilha ............................................................................................. 5
3.1 Formatação .................................................................................................... 5
3.2. Inserir/editar linhas e colunas............................................................................. 7
3.3. Alterar altura/comprimento de linhas e colunas .................................................. 7
3.4. Auto Formatação ............................................................................................... 8
3.5. Formatação Condicional .................................................................................... 9
3.6. Congelar Painéis................................................................................................ 9
3.7. Impressão da Planilha...................................................................................... 10
3.8 Proteger a Planilha e Backup ............................................................................ 10
3.8.1 Proteger a Planilha inteira .............................................................................. 11
3.8.2 Proteger parte da Planilha ............................................................................. 11
3.8.3 Exemplo Prático ............................................................................................. 12
3.8.4 Proteger o Arquivo ......................................................................................... 12
4. Gráficos............................................................................................................................... 13
4.1. Inserindo um gráfico ........................................................................................ 13
4.2. Formatando elementos de um gráfico .............................................................. 14
4.3. Linha de tendência........................................................................................... 15
5. Fórmulas ............................................................................................................................. 15
5.1. Operações e Símbolos..................................................................................... 15
5.2. Sintaxe............................................................................................................. 16
5.3. Autopreenchimento .......................................................................................... 16
5.4. Referência ..................................................................................................... 177
6. Funções .............................................................................................................................. 18
6.1. Funções básicas .............................................................................................. 18
6.2. Funções Lógicas .............................................................................................. 18
6.3. Ajuda do Excel ................................................................................................. 19
6.4. Funções de Contagem ..................................................................................... 19
6.5. Funções de Procura......................................................................................... 19
6.6. Funções Matriciais ........................................................................................... 20
6.7. Cálculo de amortização e de juros ................................................................. 201
7. Ferramentas ........................................................................................................................ 22
7.1. Auditoria ........................................................................................................ 222
7.2. Colar Especial................................................................................................ 233
7.3. Separar texto em colunas .............................................................................. 244
2
8. Tabelas .............................................................................................................................. 255

8.1 Banco de Dados ............................................................................................. 255
8.2 Subtotais ........................................................................................................... 28
8.3 Tabela e Gráfico Dinâmico................................................................................ 32
8.4 Formulário......................................................................................................... 33
8.5. Obter dados externos ...................................................................................... 37
9. Dashboard .......................................................................................................................... 39
9.1 Linha do tempo ................................................................................................. 40
9.2 Segmentação de dados .................................................................................. 411
10. Teste de hipóteses ......................................................................................................... 411
10.1 Criar Cenários ............................................................................................... 422
10.2 Atingir Meta................................................................................................... 444
11. Solver ................................................................................................................................ 47
11.1 Exemplo Prático ............................................................................................ 477
12. Macros............................................................................................................................... 50
12.1. Gravando Macros .......................................................................................... 50
12.2. Exemplo Prático 1 ........................................................................................ 511
12.3. Exemplo Prático 2 ........................................................................................ 533
13.Fluxo de Caixa ................................................................................................................. 556
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1. Tela básica do MS Excel

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em branco com
o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL é composta por diversos elementos, entre
os quais podemos destacar os seguintes:
Ao iniciar o Excel, por padrão, cria uma planilha com 3 abas (Plan 1,2 e 3). É possível criar
novas abas, excluir, renomear, mudar cor, ordem etc. clicando com o botão direito sobre
uma delas
2. Movimentando-se pela planilha

Para se movimentar pela planilha, pode-se utilizar o mouse. Entretanto, após certa prática, a
utilização dos atalhos de teclado facilita o trabalho. Os comandos a seguir servem para
facilitar essa movimentação.
Comando Movimento
Setas Movimenta a célula para o lado desejado
Movimenta a Célula para o extremo do lado
Ctrl + Setas
desejado
Ctrl + Espaço Seleciona uma coluna inteira
Shift + Espaço Seleciona uma linha inteira
F2 Abre célula para edição
Preenche as células selecionadas com o conteúdo
Ctrl + Enter
da célula em edição
Alt + Enter Pula de linha dentro da célula
Ctrl + Pageup/down Muda de Planilha para Planilha
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3. Trabalhando com a Planilha

Nesta área, serão apresentados os principais pontos de manuseio da planilha, tais como
formatação, inserção/remoção de linhas e colunas entre outros.
3.1 Formatação
A fim de deixar a planilha de trabalho personalizada, o Excel permite inúmeras modificações.
Na aba início são encontradas as principais ferramentas para personalizar a sua planilha.
Ferramenta Pincel
Quando sua planilha já estiver personalizada, acontecerão casos onde será necessária a
alteração dela. Quando isso ocorre, e a formatação dessa alteração se fizer necessária, a
utilização da ferramenta pincel se faz bastante útil.
A utilização dessa ferramenta se dá da seguinte forma:
1. Clique na célula já formatada.

2. Selecione a ferramenta pincel.
3. Clique sobre a célula ou a seleção de células que deseja formatar.
Dica: Se você deseja copiar a formatação de uma célula para várias outras, clique duas vezes
na ferramenta pincel.
A formatação das células também dá-se ao clicar com o botão direito do mouse sobre a célula,
ou seleção de células, e indo em formatar células.
A seguinte tela aparecerá.
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Nesta tela aparecerão todas as opções de formatação de uma célula.
Mesclando células
Ao se digitar um texto em sua planilha, este pode ser muito grande para apenas uma célula.
Para resolver esse problema, existe a opção de mesclar células.
Ela funciona da seguinte maneira:
1. Selecione as células que se deseja mesclar.

2. Pressione o botão mesclar células.
O resultado será este:
Dica: Cuidado ao mesclar células. O uso de fórmulas, gráficos e macros podem ser
prejudicados pelo uso da ferramenta.
Limpando as células
Para limpar as células, faz-se o seguinte:
1. Selecione a(s) célula(s) que se deseja limpar.

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2. Clique em limpar, aba Início, quadro Edição.

3. Escolha o estilo de limpeza (Tudo, Formatos, Conteúdo, Comentários)
3.2. Inserir/editar linhas e colunas

Muitas vezes é necessário inserir ou excluir células ou linhas/colunas de uma planilha. Para
isso, siga os seguintes passos:
1. Selecione uma célula ou seleção de células.

2. Clique com o botão direito do mouse
3. Clique em inserir ou excluir.
4. Selecione a opção desejada.
Dica: Se deseja inserir mais de uma linha/coluna, selecione o número de linhas/colunas que
deseja inserir e siga os passos acima.
Obs.: no caso de inserção de uma coluna, esta será incluída a esquerda da célula/coluna
selecionada. No caso de inserção de uma linha, esta será incluída acima da seleção.
3.3. Alterar altura/comprimento de linhas e colunas

Muitas vezes, ao editar o texto de uma célula, este pode ser muito longo para a célula. No caso
de números, a célula no qual o número está inserido mostrará ##### ao invés do número. Para
ajustar a largura desta coluna, há duas formas:
Primeira: mover o mouse até o indicador de colunas, no lado direito da coluna que se deseja
alterar, até o ponteiro do mouse mude de formato, como mostrado abaixo:
Após, dê um duplo clique e a coluna se ajustará automaticamente a largura do texto contido na

célula desta coluna.
Segunda: Selecione a(s) coluna(s) desejada(s), vá na barra início, no campo células e selecione
a opção formatar. Clique em auto ajuste para ajuste automático ou em largura da coluna e entre
com a medida em centímetros. A figura abaixo demonstra o processo.
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A alteração da altura de uma linha se dá da mesma forma que a segunda maneira de alterar a
largura da coluna.
Dica: se deseja deixar igual a largura de mais de uma linha/coluna, selecione as linhas/colunas
em questões e altere o tamanho de qualquer uma das selecionadas.
3.4. Auto Formatação

O Excel também apresenta uma série de formatos pré-estabelecidos de formatação de tabela.
Para isso vá até a aba início, no campo estilo e selecione a opção formatar como tabela e escolha
o formato que mais lhe agrada, como ilustrado na figura a seguir:
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3.5. Formatação Condicional

Se você deseja dinamizar sua planilha vinculando formatos à conteúdos, há uma série de opções
na aba início, no campo estilo e botão formatação condicional.
3.6. Congelar Painéis

Ferramenta muito útil quando queremos manter um pedaço da planilha imóvel e usar a barra de
rolagem para o restante do documento.
1. Selecione uma célula abaixo da última linha, ou à direita da última coluna (se for nas
duas direções atenda às duas condições simultaneamente), que se quer fixar;
2. Vá na aba Exibição, no quadro Janela e selecione a opção Congelar Painéis.
Um traço horizontal mais grosso, ou um traço vertical (ou ambos) irá marcar a posição congelada
da planilha. Essa seção ficará sempre visível, não importa como você navegue pela planilha.
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3.7. Impressão da Planilha

Muitas vezes, ao se imprimir uma planilha, não se quer imprimi-la toda. Para selecionar a área
que se deseja imprimir, vá à aba exibição, no campo Modos de exibição de planilha e selecione
a opção Visualização da quebra de página. A visualização ficará desta forma:
Vá com o mouse sobre as linhas pontilhadas e arresta-as para modificar as páginas. Ao arrastar
as linhas azuis mais espessas modifica-se a seleção da área de impressão.
3.8 Proteger a Planilha e Backup

Você pode fazer com que sua planilha fique protegida totalmente, assim como sua pasta de
trabalho inteira, ou então apenas deixar editável algumas células e proteger o resto da planilha.
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3.8.1 Proteger a Planilha inteira

Vá no menu “Revisão” e clique em Proteger planilha.
Uma caixa de diálogo pedindo que você digite uma senha (opcional) aparecerá para você.
Digite a senha que você deseja, clique em OK, digite a senha novamente, e clique em OK. Pronto,
sua planilha está toda protegida e ninguém conseguirá fazer qualquer tipo de alteração nela.
3.8.2 Proteger parte da Planilha

Agora, também é possível deixar apenas algumas células não bloqueadas, que possam ser
editadas por qualquer um.
Para isso, antes de proteger a planilha você deve ter em mente quais serão as células que não
poderão estar travadas ou protegidas.
Vá ao Menu “Página Inicial”, no quadro células e selecione a opção Formatar. Em seguida,

selecione a opção Formatar Células.
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Escolha a aba proteção. A seguinte janela surgirá:
Note que a opção Bloqueada está selecionada. Isso indica que, por padrão, ao proteger uma
planilha, todas as células estarão bloqueadas. Para desbloquear as células que você deseja que
fiquem editáveis por qualquer um, você deve selecioná-las e desmarcar a opção bloqueadas.
3.8.3 Exemplo Prático

Na planilha, temos um questionário de avaliação de uma palestra interna realizada pelo PET.
Queremos que todas as pessoas possam preencher as notas e as sugestões e reclamações do
evento. Para isso, selecione os campos referentes as notas e aos comentários e realize o
processo descrito anteriormente. Note que agora você consegue editar somente as células
selecionadas.
3.8.4 Proteger o Arquivo

Você pode salvar um documento com uma senha, permitindo assim, o acesso somente a
pessoas autorizadas. No menu “Arquivo”, na opção Salvar como, clique em Ferramentas.
Selecione Opções Gerais. A seguinte janela aparecerá:
Sempre criar backup: Se esta opção estiver selecionada, a pasta de trabalho do Excel é
renomeada antes de ser salva com o nome de “Backup nomesalvo.xlk”. A criação de backup
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ajuda você a recuperar os arquivos salvos anteriormente. Sempre que o arquivo for salvo o
arquivo de backup é atualizado automaticamente.
Senha de Proteção: Se você digitar uma senha, toda vez que este arquivo for aberto, surgirá
uma janela pedindo a senha digitada. Tome cuidado, pois caso você esqueça a senha, não
conseguirá abrir o documento e consequentemente não irá mais visualizar nem editar os dados.
Senha de gravação: Se você digitar uma senha, toda vez que este arquivo for aberto, surgirá
uma janela pedindo a senha digitada. Só que neste caso, existe a opção “Somente Leitura”, em
que você consegue abrir o documento e visualizar os seus dados sem precisar saber a senha.
Sem a senha você também consegue editar os dados, no entanto, o documento não poderá ser
salvo em cima do arquivo original, o que permite que as suas informações permaneçam intactas.
Sua senha pode conter letras, números e símbolos, podendo ser maiúsculas ou minúsculas.
4. Gráficos
4.1. Inserindo um gráfico
Um gráfico é formado a partir de um conjunto de dados de uma determinada planilha. Deve-se,
portanto, criar primeiro a planilha de acordo com o interesse.
Para inserir um gráfico, vamos dar um exemplo indicando os passos a serem seguidos.
Selecione as células que contém os dados com os quais você quer fazer o gráfico.
Na Aba “Inserir”, no quadro “Gráficos”, clique no botão inferior direito do quadro, ou escolha um
tipo de gráfico diretamente.
Então se abrirá um Assistente de Gráfico.
Nesta primeira etapa, escolhe-se o tipo de gráfico. Os mais usuais são: Barras, Colunas, Linhas
e Pizza.
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Escolhendo um gráfico de Colunas, o Excel automaticamente desenha o gráfico.
Eventualmente o gráfico gerado automaticamente pelo Excel poderá não estar configurado da
maneira que você deseja. Para configurar o gráfico, clique no gráfico para selecioná-lo. Em
seguida você irá observar que uma nova aba de Ferramentas apareceu com o nome de
“Ferramentas de Gráfico”.
Nesta aba é possível configurar todos os aspectos do gráfico: dados, formatação, layout, cores,
legenda e etc.
4.2. Formatando elementos de um gráfico

Para fazer qualquer alteração no gráfico, deve-se escolher qual aspecto a ser alterado (Design,
Layout ou Formatar). Por exemplo, para abrir a caixa de formatação da legenda basta clicar no
botão “Legenda”, no quadro “Seleção Atual” ou clicar com o botão direito em cima desta e
selecionar Formatar Legenda.
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4.3. Linha de tendência

O Excel pode calcular linhas de tendência para os dados do seu gráfico. Ela só está disponível
em alguns tipos de gráfico, como os de dispersão, linhas, colunas, entre outros. Para isso deve-
se clicar no gráfico em seguida selecionar a Aba “Design” em “Ferramentas de Gráfico” e depois
em “Adicionar Elemento Gráfico” e selecionar a opção “Linha de tendência”. Em seguida é só
escolher o tipo de linha de tendência que você quer calcular.
5. Fórmulas
5.1. Operações e Símbolos
Tipo Operador Descrição

+ Adição
- Subtração
/ Divisão
Aritmético
* Multiplicação
% Porcentagem
^ Exponencial
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= Igual
> Maior
< Menor
Comparação
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
<> Diferente
: Faixa de dados
Referência Separador de
;
Argumentos
5.2. Sintaxe
Todas as funções têm uma sintaxe básica: inicia com o sinal de igual, coloca-se os argumentos
com os operadores ou os argumentos entre parênteses. Se você não seguir esta sintaxe, o Excel
mostrará uma mensagem indicando que existe um erro na fórmula.
É possível combinar fórmulas adicionando o sinal de “+” ao final e escrevendo a seguinte fórmula,
sem a necessidade do igual.
Dica: Para que seja escrito um texto na célula após um valor retornado por uma fórmula usa-se
o caractere & seguido do texto entre aspas. Ex: =H3+G3&” Vagas”.
5.3. Autopreenchimento
O autopreenchimento é utilizado para arrastar, vertical ou horizontalmente, o conteúdo de uma
ou mais células para as células vizinhas. Para isto, basta clicar na alça de preenchimento
localizada no canto inferior direito da célula e arrastar vertical ou horizontalmente.
O autopreenchimento pode ser usado tanto para copiar o conteúdo de uma célula para as que
se encontram ao seu redor, como para criar sequências numéricas, de datas, de dias da semana,
entre outras. Para o segundo caso, é necessário que a sequência se inicie com duas ou mais
células, para que o Excel interprete os intervalos entre os números e crie a sequência desejada.
Através do autopreenchimento é possível também preencher um determinado número de

células com uma fórmula, sem ter de escrevê-la repetidas vezes.
Neste caso, as células da fórmula copiada não são as mesmas da fórmula original. As células
da fórmula vão mudando conforme a referência relativa à célula da fórmula original.
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5.4. Referência
Podemos necessitar que um valor ou uma fórmula, seja copiado em várias colunas e linhas
diferentes. E desejamos que o endereço desta célula seja imutável, independentemente de onde
ele será copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a
referência desta célula se altere.
Por exemplo:
Vamos supor que agora queremos fazer uma pequena planilha de valores, da seguinte forma:
Para fazer esse cálculo basta multiplicar a célula da quantidade de peças, pelo seu valor unitário.
A fórmula na célula B2 seria “=A2*D3”.
Da mesma forma para as outras células, multiplicando a quantidade pelo valor unitário. Mas se
for usado o autopreenchimento, na célula B3 teríamos a seguinte função “=B3*D4”.
O endereço da quantidade seria correto, mas o endereço do valor unitário seria errado já que
esse valor deve permanecer invariável, nesse caso deveria continuar sendo D3. As células que
tiveram a função arrastada pegariam os valores de acordo com o seguinte esquema.
Neste caso o Excel deve ler a fórmula com a célula referente ao valor unitário como constante,
de forma que se a célula que contém a operação inicial for copiada, as fórmulas criadas SEMPRE
busquem a célula D3 para a multiplicação. Este tipo de operação é feita pelo símbolo $.
Se a expressão da célula B2 for alterada por “=A2*$D$3” e arrastada para as de baixo, o

resultado será o desejado. Na verdade, o $3 manda conservar a linha3 (neste exemplo, não seria
necessário o $ na coluna $D, que sempre é a mesma já que foi arrastado somente para baixo,
mas isto não altera o resultado). Assim, a célula D3 na expressão acima é um exemplo de
referência absoluta, pois este argumento da fórmula permanece constante.
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Dica: Para fixar a referência, como chamamos essa operação, pode-se pressionar a tecla F4
quando se estiver editando o argumento referente a célula que se deseja manter fixa.
6. Funções
O Excel possui uma vasta biblioteca de funções dos mais variados tipos (lógica, procura,
matemática, estatística e etc). Estas funcionam de forma similar as fórmulas, mas com algumas
variações que serão explicadas a seguir.
O Excel possui um assistente de funções. Basta selecionar a célula em que se destinará o valor
final e ativar, através do botão, o assistente de função (se encontra na aba fórmulas).
Ao escolher uma função pelo assistente de função este irá abrir uma caixa de diálogo sinalizando
os valores que devem ser inseridos e dando uma breve explicação sobre a função, sendo essa
uma maneira mais intuitiva e fácil do que escrever diretamente na planilha, embora mais
demorada.
Falaremos aqui apenas sobre as funções de uso mais frequente, o Excel possui muitas outras
funções e seu uso pode ser facilitado com o assistente de funções.
6.1. Funções básicas

Soma: Para somar todos os valores que se encontram em certo intervalo ou de forma aleatória.
Sintaxe: =SOMA (intervalo), para um intervalo ou =SOMA (argumento1; argumento2;
argumento3), para valores aleatórios.
Máximo: Mostrar o valor máximo de certo intervalo. Sintaxe: =MÁXIMO (intervalo).
Mínimo: Mostrar o valor mínimo de certo intervalo. Sintaxe: =MÍNIMO (intervalo).
Maior: Mostra o n-ésimo maior valor em certo intervalo. Sintaxe: =MAIOR (intervalo; n) onde o
n é a ordem de grandeza (Exemplo: segundo maior: n=2).
Menor: Mostra o n-ésimo menor valor em certo intervalo. Sintaxe: =MENOR (intervalo; n).
Média: Encontrar a média dos valores em certo intervalo. Sintaxe: =MÉDIA (intervalo).
6.2. Funções Lógicas

As funções lógicas podem ser utilizadas para verificar se uma condição é verdadeira ou falsa ou
para verificar diversas condições. As funções lógicas são E, FALSO, SE, NÃO, OU,
VERDADEIRO.
SE: Sua aplicação se dá na tomada de decisões, por exemplo, se o lucro for menor que 1.000,
então aumente o preço de venda em 20%, caso contrário, aumente o preço de venda em 10%.
Ao utilizar esta função, utilizamos automaticamente outras. Sintaxe: =SE (teste lógico; valor se
verdadeiro; valor se falso). O teste lógico é qualquer expressão passível de teste, podendo ser
número, texto ou expressão lógica; os operadores relacionados podem ser >, <, >=, <=, <> ou =.
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E: Sua aplicação se dá, na maioria das vezes, em conjunto com a função SE. Ela analisa se
duas ou mais condições são satisfeitas ao mesmo tempo. Sintaxe: =E (teste lógico1; teste
lógico2;...). Abaixo temos um exemplo do uso conjunto com a função SE.
=SE(E(A10 = A12 ; LUCRO > 1000 ) ; V ; F )
OU: Sua aplicação se dá, na maioria das vezes, em conjunto com a função SE. Ela analisa se
uma, entre duas condições, é satisfeita. Sintaxe: =OU (teste lógico1; teste lógico2). A seguir
temos um exemplo do uso conjunto com a função SE.
SE(OU( A10 = A12 ; LUCRO > 1000 ) ; V ; F )
SOMASE: Esta função utiliza o teste lógico, em conjunto com a função SOMA. Sintaxe:
=SOMASE (intervalo do teste lógico; teste lógico; intervalo a ser somado). O exemplo a
seguir explica melhor a sintaxe.
=SOMASE (B2:B5, "John", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que
as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "John".
SEERRO: Esta função é utilizada para melhorar a estética da sua planilha. Ela tem como objetivo
mostrar um outro valor no caso da operação da célula der erro (visto que ao dar erro, aparece
os sinais #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO). Sintaxe: =SEERRO
(célula testada; valor se erro).
6.3. Ajuda do Excel

Pressionando-se F1 (ou clicando no botão com uma interrogação no canto direito superior) abre-
se a ajuda do Excel. Esse recurso foi melhorado em muito se comparado com versões anteriores
e é uma ótima ferramenta de auxílio quando encontramos problemas. Quando não soubermos
como usar uma fórmula, por exemplo, digitamos a mesma na caixa de ajuda e o Excel trará não
só como utilizar a fórmula, mas também exemplos práticos de sua aplicação.
6.4. Funções de Contagem

CONT.SE: Calcula o número de células que obedecem a certo teste lógico. Sintaxe: =CONT.SE
(intervalo; teste lógico)
CONT.NUM: Calcula o número de células que possuem um número. Sintaxe: =CONT.NUM

(intervalo).
CONT.VALORES: Calcula o número de células que possuem certa informação, não

necessariamente um número. Sintaxe: =CONT.VALORES(intervalo)
CONTAR.VAZIO: Calcula o número de células vazias em um intervalo. Sintaxe:

=CONTAR.VAZIO(intervalo).
6.5. Funções de Procura

As funções de procura e de referência procuram valores dentro das planilhas. Cada função de
procura usa um método diferente para procurar e retornar valores.
Cada método é adequado para uma determinada tarefa. Toda vez que a sua planilha usa tabelas
para guardar valores, tais como as tabelas de taxas ou tabela de preços, você pode usar a função
de procura para dar maior agilidade.
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PROCV: Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de outra coluna especificada na tabela. Sintaxe: =PROCV (valor procurado;
matriz tabela; número índice da coluna; procurar intervalo)
Valor procurado: É o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor procurado pode
ser um valor, uma referência ou uma sequência de caracteres de texto.
Matriz tabela: É a tabela de informações em que os dados são procurados. Use uma referência
para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista.
Número índice da coluna: É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor

correspondente deve ser retornado. Um núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira
coluna em matriz_tabela; um núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em
matriz_tabela, e assim por diante. Se núm_índice_coluna for menor do que 1, PROCV retornará
o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em
matriz_tabela, PROCV retornará o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo: Um valor lógico que especifica se você quer que PROCV localize uma
correspondência exata ou aproximada.
Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência exata ou aproximada é retornada. Se uma

correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o
valor_procurado é retornado.
Se FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata. Nesse caso, os valores na
primeira coluna da matriz_tabela não precisam ser classificados. Se houver dois ou mais valores
na primeira coluna de matriz_tabela que não coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor
encontrado será utilizado. Se nenhuma correspondência exata for localizada, o valor de erro
#N/D será retornado.
Obs.: os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores
lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. Os dados da Tabela Matriz devem
estar em ordem crescente. Será mostrado mais adiante como fazer isso mais facilmente.
PROCH: Possui a mesma função do PROCV, mas a procurar ocorre na horizontal. A sintaxe é
praticamente a mesma: =PROCH (valor procurado; matriz tabela; número índice da linha;
procurar valor).
6.6. Funções Matriciais

Antes de se utilizar uma função matricial, é necessário que seja selecionado o espaço onde a
matriz resultado ficará localizada. Nesses casos, após o espaço ser selecionado e a função ser
digitada, é necessário apertar as teclas CTRL+SHIFT+ENTER.
Se a operação for um determinante, porém, apenas uma célula precisará ser selecionada e não
há necessidade de apertar o conjunto de teclas.
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O resultado de uma multiplicação de duas matrizes 4x4 é uma matriz 4x4, portanto um espaço
como o da imagem acima deverá ser selecionado para que então se possa digitar a função.
MATRIZ.DETERM: Calcula o determinante de uma matriz quadrada. Sintaxe:

=MATRIZ.DETERM(matriz)
MATRIZ.INVERSO: Retorna a matriz inversa de uma determinada matriz quadrada. Sintaxe:

=MATRIZ.INVERSO(matriz)
MATRIZ.MULT: Retorna a matriz resultado da multiplicação de duas matrizes. É necessário

lembrar que para que duas matrizes sejam multiplicadas, o número de colunas da primeira
deve ser igual ao número de linhas da segunda, como 3x2 e 2x4, que resultará em uma matriz
3x4. Sintaxe: =MATRIZ.MULT(matriz1;matriz2)
6.7 Cálculo de amortização e de juros

Na falta de recursos financeiros, pessoas e empresas precisam recorrer a empréstimos.
O valor desses empréstimos, o Principal, deve ser restituído à instituição financeira, acrescido
de sua remuneração, os juros. As formas de devolução do principal mais juros chamam-se
Sistemas de Amortização. Uma das razões de se estudar amortização de dívidas é de se
obterem respostas às perguntas: Qual o estado da dívida? Quanto já foi amortizado? Para
responder, podemos utilizar as funções do Excel e montar uma tabela de amortização.
- Sistema Francês de Amortização
Este sistema também é conhecido pelos nomes de Sistema Price ou Sistema de Prestação
Constante, e é muito utilizado no crédito direto ao consumidor. Nesse sistema, as prestações
são constantes e correspondem a uma Série Uniforme A. Quando uma dívida é saldada em
prestações, o devedor deverá restituir o principal mais os juros. As prestações pagas são
compostas de uma parcela de juros e uma parcela de amortização. A amortização corresponde
à parcela da prestação que é descontada do principal. O financiamento será pago em prestações
iguais, cada uma delas subdivida em duas parcelas:
a. Juros do período, calculados sobre o débito no início do período.
b. Amortização do principal, obtida pela diferença entre o valor da prestação e o valor dos juros
do período.
21
Exemplo: Uma pessoa consegue um empréstimo de R$100.000,00 a ser pago em 20 prestações

iguais e mensais a uma taxa de juros efetiva de 22,5% a.m. Calcule:
a) Valor das prestações;

b) Valor das amortizações;
c) Juros mensais;
Tabela de Financiamento
Período Prestações Amortizações Juros Saldo devedor
0 - - - R$ 100.000,00
1 -R$ 22.895,39 -R$ 395,39 R$ 22.500,00 R$ 99.604,61
2 -R$ 22.895,39 -R$ 484,35 R$ 22.411,04 R$ 99.120,26
3 -R$ 22.895,39 -R$ 593,33 R$ 22.302,06 R$ 98.526,92
4 -R$ 22.895,39 -R$ 726,83 R$ 22.168,56 R$ 97.800,09
5 -R$ 22.895,39 -R$ 890,37 R$ 22.005,02 R$ 96.909,72
6 -R$ 22.895,39 -R$ 1.090,70 R$ 21.804,69 R$ 95.819,02
7 -R$ 22.895,39 -R$ 1.336,11 R$ 21.559,28 R$ 94.482,90
8 -R$ 22.895,39 -R$ 1.636,74 R$ 21.258,65 R$ 92.846,17
9 -R$ 22.895,39 -R$ 2.005,00 R$ 20.890,39 R$ 90.841,16
10 -R$ 22.895,39 -R$ 2.456,13 R$ 20.439,26 R$ 88.385,04
11 -R$ 22.895,39 -R$ 3.008,76 R$ 19.886,63 R$ 85.376,28
12 -R$ 22.895,39 -R$ 3.685,73 R$ 19.209,66 R$ 81.690,55
13 -R$ 22.895,39 -R$ 4.515,02 R$ 18.380,37 R$ 77.175,53
14 -R$ 22.895,39 -R$ 5.530,90 R$ 17.364,50 R$ 71.644,64
15 -R$ 22.895,39 -R$ 6.775,35 R$ 16.120,04 R$ 64.869,29
16 -R$ 22.895,39 -R$ 8.299,80 R$ 14.595,59 R$ 56.569,49
17 -R$ 22.895,39 -R$ 10.167,25 R$ 12.728,14 R$ 46.402,24
18 -R$ 22.895,39 -R$ 12.454,89 R$ 10.440,50 R$ 33.947,35
19 -R$ 22.895,39 -R$ 15.257,24 R$ 7.638,15 R$ 18.690,11
20 -R$ 22.895,39 -R$ 18.690,11 R$ 4.205,28 R$ 0,00
Nesse exercício, utilizamos as funções PGTO (taxa; nper; vp; vf; tipo) para calcular o valor das
prestações, Juros = Saldo Devedor x Taxa para calcular os juros mensais, Amortizações =
Prestações – Juros para calcular as amortizações mensais, Saldo devedor atual = Saldo devedor
passado – amortização para calcular o saldo devedor mensal.
7. Ferramentas
7.1. Auditoria
A ferramenta auditoria é muito utilizada para rastrear células envolvidas em fórmulas ou para
rastrear como se chegou a um determinado valor. Pode-se rastrear as células precedentes,
dependentes, erros, incluir notas e exibir informações sobre a célula.
Para ativar a auditoria, selecione uma célula que contém fórmula e depois, na Aba “Fórmulas”
procure o quadro “Auditoria de Fórmulas” e selecione a opção desejada.
22
Botão Rastrear Precedentes - Desenha setas saindo de todas as células diretamente

relacionadas às fórmulas na célula ativa. Clicando outra vez neste botão, mantendo a mesma
célula selecionada, aparecerá setas indicando células indiretamente responsáveis pelo valor da
célula ativa.
Botão Rastrear Dependentes - Desenha setas que ligam a célula ativa à todas as células
contendo fórmulas que utilizam os valores na célula ativa. Clicando outra vez neste botão,
mantendo a mesma célula selecionada, aparecerá células que usam valores da célula ativa.
Botão Remover Setas - Remove as setas rastreadoras das células precedentes, dependentes
ou todas as setas.
7.2. Colar Especial

Muitas vezes, há a necessidade de se importar textos e dados de outros softwares para o Excel,
ou até mesmo entre uma planilha e outra. Neste processo, pode acontecer de o arquivo de
origem não possuir a mesma formatação do Excel, ou de os dados que necessitam ser
transportados entre uma planilha e outra sejam resultado de uma fórmula e necessite que os
dados de referência estejam na mesma pasta do arquivo de destino. Para auxiliar nessa ação,
há a ferramenta colar especial. Funciona da seguinte forma:
1. Selecione os dados que se deseja copiar.

2. Copie utilizando o botão direito do mouse, selecionando o copiar, ou através do atalho
Ctrl+C.
3. Vá até a pasta de Excel onde os dados deverão ser colados, e selecione a célula de
destino.
4. Vá na aba Página Inicial, no quadro Área de Transferência, clique na setinha
relacionada ao item colar e selecione a opção colar especial.
5. Selecione a opção que mais lhe é adequada.
23
7.3. Separar texto em colunas

Acontece as vezes de ao se colar um texto de outra fonte no Excel, ele ficar confinado em uma
mesma célula. Quando isso acontece, o Excel dispõe de uma ferramenta que auxilia na
separação deste texto em várias colunas. Para isso, faça o seguinte:
1. Selecione a célula que possui o texto a ser separado.

2. Vá até a aba Dados, no quadro Ferramentas de Dados e selecione a opção Texto para
Colunas
3. Selecione uma das opções que aparecerão (Delimitado ou Largura Fixa).

a. Delimitado: utiliza caracteres como separadores (ex: vírgula, espaço e etc).
b. Largura Fixa: você delimita a largura de cada coluna e fixa-a.
24
4. Clique em Avançar e siga os passos de cada opção (próprios do programa).
8. Tabelas
8.1 Banco de Dados
Uma lista (banco de dados) é uma coleção de informações relacionadas à uma estrutura
organizacional que torna fácil encontrar ou extrair dados a partir do seu conteúdo. Como
exemplos de listas temos uma lista telefônica organizada por nome e um catálogo de cartões de
biblioteca organizado por título de livro.
Se você tiver qualquer planilha construída no Excel, que tenha a primeira linha contendo os títulos
das colunas e nenhuma linha em branco entre os dados, você já pode considerar sua planilha
como um pequeno banco de dados.
No Excel, o termo “lista” se refere a um intervalo de planilha que tem as seguintes

propriedades:
- Campo: Um tipo único de informação, tal como nomes, endereços ou números telefônicos.
Nas listas do Excel, cada coluna é um campo.
- Valor do campo: Um item em um campo. Em uma lista do Excel, os valores de campos
são as células individuais.
- Nome do campo: Um nome exclusivo que você atribui a cada campo da lista (coluna da
planilha). Esses nomes são sempre encontrados na primeira linha da lista.
- Registro: Uma coleção de valores de campo associados. Nas listas de Excel, cada linha
é um registro.
- Intervalo da lista: O intervalo da planilha que inclui todos os registros, campos e nomes
de campo de uma lista.
25
Você pode usar listas para praticamente qualquer coisa que você precisa registrar, por exemplo:
vamos supor que você queira configurar uma lista de contas a receber. Entre com os seguintes
nomes de campo (primeira linha de cada coluna): Nome da conta, Local da conta, Número da
conta, Número da fatura, Importância da fatura, Data da dívida, Data do pagamento e Dias de
atraso.
Você poderá utilizar o formulário do Excel, para cadastrar novos itens ou excluir itens não mais
desejados. Para isso clique no botão formulário, na barra de acesso rápido.
Obs.: se o ícone não estiver aparecendo, você deverá ativá-lo, fazendo o seguinte:
1. Clique na seta ao lado de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais

Comandos.
2. Na caixa Escolher comandos em: escolha Todos os Comandos.
3. Na caixa de listagem, selecione o botão Formulário e clique em Adicionar.
Para inserir uma linha no Banco de Dados preencha os campos e clique em “Novo”, você pode
circular entre os dados existentes pelos botões “Localizar” ou pela barra de rolagem.
Após preencher os campos, sua planilha deve ficar parecida com esta:
26
Você pode ainda, filtrar os dados para que apareçam apenas os registros que deseje ver. Para
isso selecione a aba Dados, no quadro Classificar e Filtrar e selecione Filtro.
Repare que em cada campo surge uma seta indicando para baixo. Isto significa que você pode
filtrar qualquer campo, como, por exemplo, visualizar somente os registros cujo Local da Conta
seja igual a SP. Clique na seta do campo Local da Conta e escolha SP.
Repare que o símbolo da seta muda e as cores dos números das linhas adquirem cor azul,
mostrando assim a linha que atendeu ao filtro. Neste exemplo, filtramos o campo Local da Conta.
Você pode combinar vários campos para filtrar. Por exemplo: Data da dívida = 25/05/2015, Local
da conta = RJ.
27
Pode-se também personalizar o filtro, clicando na seta do campo, selecionando a opção filtro de
números e escolhendo a opção personalizar filtro, por exemplo: você gostaria de exibir somente
os registros cuja Importância Faturada for > (maior) que 600 e <= (menor igual) a 3000.
Caso não queira mais trabalhar com o filtro, selecione o menu Dados, vá no quadro Classificar e
Filtrar e clique novamente em Filtro.
8.2 Subtotais
Quando você tem uma planilha que esteja nos padrões de banco de dados, você pode aplicar
subtotais nos campos para agrupá-los conforme a necessidade.
Em uma extensa lista de dados, você pode usar subtotais para organizar em tópicos
automaticamente as informações de uma planilha.
1. Selecione na tabela qualquer célula que contém registros;

2. Selecione o menu Dados no quadro Estrutura de Tópicos e selecione Subtotal;
28
3. Você tem disponível na caixa “A cada alteração em” os campos da estrutura de sua
planilha. Selecione o campo que deverá fazer a quebra de grupo. Em “Usar função”
escolha a função desejada (soma, contagem, média, etc.). Na caixa Adicionar subtotal
a, escolha os campos que terão totais de acordo com a função escolhida acima;
Selecione outras opções conforme sua necessidade e clique OK. Para remover todos os
subtotais clique em Remover todos, e assim, sua planilha retorna ao modo normal.
Subtotal é uma ferramenta muito utilizada quando você tem muitos registros e deseja fazer um
comparativo na forma de gráficos entre determinados campos de sua planilha. Toda vez que
29
você alterar os valores de sua planilha e aplicar o subtotal, os gráficos baseados nestes valores
serão automaticamente atualizados.
8.3 Tabela e Gráfico Dinâmico

É uma tabela de planilha interativa que pode resumir grandes quantidades de dados existentes
usando os formatos e os métodos de cálculo escolhidos. Normalmente aplica-se uma tabela
dinâmica para resumir os dados de uma base de dados extensa.
É dinâmica porque pode ser modificada rapidamente, e facilmente atualizada quando os dados
que a originaram são modificados.
Vamos aplicar a tabela dinâmica à planilha a seguir:
Clique em qualquer célula preenchida da tabela dinâmica e vá no menu Inserir, no quadro

Tabelas e selecione “Tabela Dinâmica”.
30
Você pode perceber que o campo Tabela/Intervalo foi preenchido automaticamente. Selecione
onde você deseja que a sua tabela dinâmica seja inserida, em uma Nova Planilha ou em uma
Planilha Existente e clique em OK.
Na planilha em que a tabela dinâmica foi criada, irá aparecer um quadro que representa a nossa
tabela dinâmica e uma lista de campos da tabela dinâmica, que é o controle da nossa tabela.
Assim, você pode selecionar quais dados devem aparecer na tabela dinâmica. Os rótulos de
linha e os rótulos de coluna vão receber as informações que você deseja comparar. Já a área de
“Valores” irá receber os dados numéricos que serão comparados de acordo com os rótulos de
linha e de coluna já selecionados. Por fim, na área de filtro são colocadas as informações que
servirão como filtros para as informações da tabela dinâmica.
Então, se por exemplo a empresa quisesse criar uma tabela dinâmica que informe quantos
produtos foram vendidos por cada vendedor em cada trimestre, a empresa deveria colocar as
informações dos vendedores nos rótulos de linha, as informações de trimestres nos rótulos de
coluna e as informações de quantidade na área de “Valores”.
Agora veja o resultado final. É possível perceber que o Excel resume todas as informações da
base de dados em uma pequena tabela dinâmica que consegue trazer as informações referentes
a quantidade vendida de produtos por cada vendedor de forma clara e compacta.
31
É possível alterar a tabela dinâmica criada apenas modificando as informações da lista de

campos. Pode-se perceber a utilidade desta ferramenta, pois a empresa conseguiu resumir os
dados de sua extensa base de dados em uma simples tabela que permite a esta empresa uma
análise de suas vendas e pode propiciar um melhor planejamento de suas atividades.
Outra funcionalidade muito útil da tabela dinâmica, é que se você precisar alterar os dados da
sua base de dados, acrescentando ou retirando informações, essas alterações serão recebidas
pela tabela dinâmica automaticamente. Basta clicar na sua tabela dinâmica, ir no menu Analisar
no quadro Dados e selecionar “Atualizar”.
Também é possível utilizar esses dados para criar gráficos comparativos, os chamados gráficos
dinâmicos, que vão permitir a análise dos dados de uma forma mais visual.
Para vincular um gráfico dinâmico, clique em qualquer lugar da sua tabela dinâmica, vá no menu
Inserir no quadro Gráficos e selecione “Gráfico Dinâmico”.
Como exemplo, vamos criar um gráfico dinâmico a partir da tabela dinâmica gerada
anteriormente, que mostre as vendas de cada vendedor no primeiro trimestre.
32
8.4 Formulário
Para explicar melhor o formulário, ele será mostrado em um exemplo prático: um formulário
usado para conversão de moedas numa casa de câmbio, onde o operador usa somente valores
predefinidos de cotação, evitando possíveis erros de digitação.
Então, a ideia do formulário é selecionar dados de uma tabela auxiliar e utilizar controles de
formulário para o preenchimento das informações desejadas.
Para o campo de “Moeda”, iremos utilizar o controle de formulário “Caixa de Combinação”. A

função desse controle é guardar informações referentes a uma outra base de dados que possam
ser utilizadas para o preenchimento das informações desejadas. Nesse caso, a caixa de
combinação deve coletar e guardar os dados referentes às moedas da tabela à direita para
utilizar no campo desejado.
Para isso, devemos criar a caixa de combinação. Vá no menu Desenvolvedor, no quadro

Controles e selecione “Inserir”. Assim que clicar em inserir, selecione a caixa de combinação.
33
Abra uma região com o cursor para definir o tamanho do seu controle. Logo em seguida, clique
com o botão direito do mouse na sua caixa de combinação e selecione “Formatar Controle”.
Preencha os dados conforme a figura.
No campo “Intervalo de entrada”, você deve selecionar as informações referentes a coluna das
moedas na sua tabela de dados. Já o “Vínculo da célula”, você pode selecionar qualquer célula
vazia da sua planilha, pois esta célula irá atribuir valores de 1 a 5 às moedas conforme as moedas
forem sendo trocadas. Esse número de 1 a 5 se refere ao número da linha, dentro da minha base
de dados utilizada para o meu intervalo de entrada, referentes à moeda selecionada pelo meu
controle de formulário.
34
Você pode observar que conforme a moeda é trocada por meio da caixa de combinação, a célula
de vínculo também se altera. No caso da figura, o vínculo retornou o número 2, pois a moeda
“Dólar”, se encontra na segunda linha da minha base de dados.
No campo de “Cotação”, é necessário que a partir da moeda selecionada pela minha caixa de
combinação, automaticamente a sua cotação apareça nesse campo. Ou seja, se a caixa de
combinação selecionou “Dólar”, a minha célula referente a “Cotação” deve mostrar 3,86. Mas
para isso, é preciso relacionar aquela célula com a tabela das moedas.
E isso pode ser feito utilizando a função ÍNDICE.
A função ÍNDICE(), retorna um valor ou a referência para um valor de dentro de uma tabela ou
intervalo.
Sintaxe: ÍNDICE(ref; núm-linha; núm_coluna; núm_área)
A referência seria a tabela dos dados, ou seja, a tabela com moedas e cotações que está a
direita.
Como dito anteriormente, aquela célula que foi escolhida como vínculo para a caixa de
combinação está trazendo o número referente a linha da moeda selecionada na tabela de dados.
Então está célula de vínculo deve ser escolhida como número da linha.
Já o número da coluna deve ser aquele referente a informação que você quer. Como a
informação necessária é a de cotação, você coloca o número 2.
Então, a forma da nossa função, ficou: ÍNDICE(F4:G8;H3;2).
Lembrando que a célula H3 é a célula de vínculo da sua caixa de combinação.
Para o campo “Qtde em R$” iremos utilizar um outro controle de formulário, chamado de Barra
de Rolagem. A função dessa barra de rolagem será controlar a quantidade de dinheiro que estará
inserida neste campo.
Para isso, devemos criar a barra de rolagem. Vá no menu Desenvolvedor, no quadro Controles
e selecione “Inserir”. Assim que clicar em inserir, selecione a barra de rolagem.
Abra uma região com o cursor para definir o tamanho do seu controle. Logo em seguida, clique
com o botão direito do mouse na sua barra de rolagem e selecione “Formatar Controle”.
Preencha os dados conforme a figura.
35
No campo de “Valor mínimo” você deverá colocar o valor mais baixo que a barra de rolagem
poderá trazer. Como ela estará se referindo a uma quantidade de dinheiro, deixe em 0. No campo
de “Valor máximo” você deverá colocar o valor mais alto que a barra de rolagem poderá trazer.
Vamos deixar em 100.
O campo de “Alteração incremental” significa o quanto você deseja que a barra de rolagem
aumente ou diminua o seu valor ao clicar nas suas setas. Deixaremos em 1. O campo “Mudança
de página” significa o quanto você deseja que a barra de rolagem aumente ou diminua o seu
valor ao clicar em qualquer lugar dela. Podemos deixar em 10.
O campo “Vínculo da célula” representa a célula que a barra de rolagem estará referenciada. Ou
seja, a célula que queremos que seja alterada ao se mexer na barra de rolagem. Nesse caso, o
desejo é que a quantidade em reais seja alterada.
A sua planilha deve ficar da seguinte forma:
Você pode perceber que conforme a barra de rolagem vai sendo movimentada, a célula do
campo de quantidade vai se alterando.
Agora, percebe-se que na célula “Total em” existe um espaço em branco, esse espaço em branco
deve ser preenchido pela moeda que será convertida. No exemplo da imagem, queremos que
seja feita a conversão dos 10 reais para o dólar.
36
Para esse preenchimento, utilizaremos a mesma função índice já explicada. A única diferença,
é que neste caso queremos retornar a moeda e não a cotação.
Por fim, queremos preencher o campo referente a este total. Para isso, basta realizar uma
simples divisão entre a célula de quantidade pela célula da cotação.
Agora é só testar seu programa de conversão. Repare que o usuário só pode escolher valores e
o tipo de moeda, selecionando os objetos disponíveis. Desta forma, ninguém errará na
conversão, tornando-se mais limpa, segura e confiável.
8.5. Obter dados externos

Os usuários do Excel podem acessar fontes de dados externas por meio de recursos do Microsoft
Office, como, por exemplo: de arquivos de texto (.txt), de arquivos de banco de dados como o
Access, de servidores SQL ou diretamente de páginas da Web.
O principal benefício da conexão com dados externos é a possibilidade de analisar

periodicamente esses dados, no Microsoft Office Excel, sem copiar repetidamente os dados, o
que é uma operação que pode levar tempo e está propensa a erros.
Para importar dados de outras fontes e arquivos, o Excel disponibiliza a função Obter Dados
Externos, que pode ser encontrada na aba Dados.
Por exemplo, para importar dados de uma página Web, basta acessar a função e selecionar o
item Da Web. Uma janela vai aparecer para que seja inserido o endereço. A página será
carregada nesta mesma janela.
37
Para selecionar os dados a serem importados, deve-se marcar a caixinha ao lado das tabelas
desejadas e, por fim, clicar no botão Importar.
Em seguida o programa solicita que se selecione uma célula onde serão adicionados os dados
importados, basta escolher a célula e apertar em OK. A partir disso o Excel fará a conexão e os
dados serão alocados em uma tabela na planilha.
Após a realização dessas etapas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer lugar
da tabela e será possível fazer a atualização dos dados.
38
Essa atualização pode, ainda, ser programada para ocorrer automaticamente em

intervalos determinados ou quando o arquivo for aberto, basta clicar com o botão direito do
mouse sobre a tabela e selecionar o item Propriedades do Intervalo de Dados. Uma nova
janela será aberta e será possível escolher a cada quanto tempo se deseja que os dados sejam
atualizados.
Assim, é só clicar em OK e fazer uso dos dados importados da maneira desejada, seja para
simples consulta ou para utilização em fórmulas, por exemplo.
9. Dashboard
Dashboard é apenas uma tela em que, sob a forma de um painel, é possível
acompanhar variáveis por meio de gráficos, mostradores e filtros. Fornecem de uma forma
ilustrada o desempenho de toda a organização, por exemplo.
39
As dashboards devem ser intuitivas, caber em apenas uma tela do computador e conter
poucas informações. Entretanto, essas informações devem estar reunidas de forma que tragam
interpretações relevantes para atingir objetivos ou tomar decisões.
Vamos aprender algumas ferramentas para a criação de dashboards, aliando-as aos

gráficos dinâmicos já vistos anteriormente.
9.1 Linha do tempo

Selecione com o botão esquerdo do mouse algum dos gráficos dinâmicos já feitos.
Na aba “Analisar”, clique em “Inserir linha do tempo”.
Selecione os dados que contenham datas e clique em “Ok”.
Clique com o botão direito do mouse em cima da linha do tempo, e selecione “Conexões de
Relatórios...”
40
E então, selecione todos os gráficos que irão interagir com a linha do tempo criada. E de “Ok”.
Ainda, na aba “Opções”, é possível personalizar sua linha do tempo.
9.2 Segmentação de dados

Selecione com o botão esquerdo do mouse algum dos gráficos dinâmicos já feitos.
Na aba “Analisar”, clique em “Inserir Segmentação de Dados”.
Selecione os dados que você deseja filtrar e clique em “Ok”.
Clique com o botão direito do mouse em cima da linha do tempo, e selecione “Conexões de
Relatórios...”
E então, selecione, como feito anteriormente, todos os gráficos que irão interagir com a linha do
tempo criada. E de “Ok”.
Na aba “Opções”, também é possível personalizar sua Segmentação de Dados.
10. Teste de hipóteses

O Teste de Hipóteses é o processo de alteração dos valores nas células para ver como
essas alterações afetarão o resultado das fórmulas na planilha. Três tipos de ferramentas de
Teste de Hipóteses são fornecidos com o Excel: Cenários, Atingir Meta e Tabelas de Dados.
Neste curso veremos as ferramentas de criar cenários e a de atingir metas. Cenários usam
conjuntos de valores de entrada e determinam os resultados possíveis, sendo que um Cenário
pode ter várias variáveis, mas só pode acomodar até 32 valores. Atingir Meta funciona de forma
diferente, pois usa um resultado e determina os possíveis valores de entrada que produzem esse
resultado.
41
10.1 Criar Cenários

Criar cenários é uma função do Excel que está dentro do Teste de Hipóteses que se encontra
na aba dados e na subdivisão previsão.
Após ter seus dados e tabelas prontos, vá na aba Dados ao lado de Fórmulas.
Selecione na parte de Previsão a opção Teste de Hipóteses.
Selecione então Gerenciador de Cenários...
Após isso a ferramenta Criar Cenários será aberta a janela apresentada abaixo. Dentro da caixa
de diálogo do Criar Cenários, clique em adicionar:
Dê nome ao seu cenário e determine as células que serão modificadas:
42
Clique em OK quando terminar de nomear e selecionar as células. Após isso aparecerá a

seguinte caixa de diálogo:
A qual você deve preencher com os valores das células escolhidas anteriormente para aquele
cenário. Após clique em OK.
Depois de criar todos os cenários desejados clique em resumir:
Selecione as células de resultado e clique em OK:
43
E então aparecerá uma tabela de todos e suas comparações assim:
O nome das células é possível alterar. Todos os resultados dos cenários criados estão
apresentados nesta tabela acima.
10.2 Atingir Meta

A ferramenta se localiza junto a de Criar Cenários.
Após selecionada, abrirá uma caixa de diálogo para que se selecione a célula a atingir a meta
(1), digite o valor desejado como meta e selecione a célula a se alterar para que a meta seja
atingida (2). Após isso clique em OK.
44
(1)
(2)
(1)
(1)
(2)
11. Solver
O solver é uma ferramenta eficaz para otimização e alocação de recursos. Com ele você pode
resolver problemas complexos, criando um modelo de planilha com diversas células variáveis.
Você pode definir restrições no problema que deverão ser satisfeitas antes da solução ser
encontrada. Ele pode ajudá-lo a descobrir como tirar o melhor proveito de recursos escassos, de
tal maneira que os objetivos desejados, como o lucro, possam ser maximizados e os objetivos
indesejados, como o custo, minimizados. Utilizamos o Solver em casos como:
• Que preço de produto poderia aumentar o lucro?

• Como fazer para trabalhar dentro do orçamento?
• Com que rapidez podemos crescer sem que o dinheiro acabe?
Portanto, perceba que você tem uma infinidade de maneiras para explorar o Solver e buscar uma
solução para sua resposta.
Obs: o Solver é um suplemento. Se você executou a instalação completa do Excel, o menu

ferramentas inclui o comando Solver. Se você não encontrar tal comando na aba Dados, você
precisará ativá-lo.
1. Vá no menu Arquivo e em seguida clique em Opções.

2. Clique em suplementos e em seguida na caixa Gerenciar e selecione Suplementos do
Excel.
3. Clique em Ir.
4. Na caixa Suplementos Disponíveis, selecione Solver e clique OK.
5. Se aparecer uma mensagem com a indicação de que o Suplemento Solver não está
instalado no computador, clique em Sim para instalá-lo.
Ao resolver um problema usando o Solver, você deve:
1. Especificar a célula de destino que deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um

determinado valor.
2. Especificar as células variáveis que deseja que sejam ajustadas até uma solução ser
encontrada. Pode-se ter no máximo 200 células variáveis.
45
3. Especificar as células de restrição que devem ficar dentro de determinados limites ou

satisfazer os valores de destino. Você pode especificar até 500 restrições, 2 para cada
célula variável e mais 100 restrições adicionais.
Nesta janela você define o problema que deseja resolver:
• Definir Objetivo – Determina qual célula representa o seu objetivo, ou seja, aquela célula
que você quer maximizar, minimizar ou ajustar o valor.
• Para – determina se você deseja minimizar, maximizar ou ajustar o valor.
• Alterando células variáveis – você deve selecionar quais são as células que devem ser
ajustadas para se chegar ao objetivo desejado.
• Sujeito às restrições – são as células onde impomos restrições, por exemplo, as Vendas
>= 0, Imposto < 30%, Custo fixo = 4000, ou seja, o Solver busca uma solução submetendo
um conjunto de células a determinadas restrições que vão afetar o valor das células
variáveis e consequentemente o valor do objetivo.
• Adicionar – pode-se incluir restrições.
• Alterar – pode-se editar/modificar restrições.
• Resolver – inicia o processo de solução do problema que você definiu.
• Redefinir tudo – apaga as definições do problema atual para que você possa redefini-
las.
• Selecionar um Método de – Define o método de resolução que o solver irá utilizar.
A caixa “Tornar variáveis irrestritas não negativas” deve ser selecionada caso o grupo de células
variáveis do seu problema não possa assumir valores negativos.
46
11.1 Exemplo Prático

A planilha a seguir apresenta informações referentes ao transporte de produtos de uma empresa.
A planilha informa dados referentes ao número de produtos que devem ser transportados das 3
fábricas da empresa para cada um dos 5 armazéns. Também existem as informações de qual a
demanda mínima requerida por armazém, qual o estoque máximo permitido para cada fábrica e
os custos de transporte das fábricas para os armazéns.
Essa empresa hipotética tem como objetivo diminuir ao máximo os seus custos com o transporte
de mercadorias. Para isso, ela precisa descobrir qual a organização de transporte ótima para
seus produtos. Então, a empresa busca determinar quantos produtos devem ser transportados
de cada fábrica x para cada armazém y com o menor custo possível, considerando que as
demandas mínimas dos armazéns sejam atendidas e que os estoques máximos das fábricas não
sejam ultrapassados.
Para auxiliar a empresa, utilizaremos a ferramenta Solver. Escolha o menu “Dados”, no quadro
“Análise” e selecione a ferramenta solver.
A pergunta que o solver deverá responder é: Quantos produtos devem ser transportados da
fábrica x para a fábrica y com o menor custo atendendo as restrições impostas pela empresa?
Devemos inserir os seguintes parâmetros:
O objetivo será a célula referente ao custo total de transporte - $B$15
Para – minimizar o valor do custo de transporte
Células variáveis – serão todas as células referentes ao transporte de mercadorias – C3:G5
47
Sujeito às restrições – clique em Adicionar e informe as restrições que indiquem que o estoque
não pode ser ultrapassado e a demanda deve ser atingida. O problema deve ficar de acordo com
a figura abaixo.
Clique no botão Resolver e veremos o que o Solver retorna.
48
A janela indica que o Solver chegou a uma solução viável, ou seja, minimizou os custos de
transporte. Você tem as seguintes opções: clique na opção “Manter Solução do Solver” para
aceitar a solução ou clique na opção “Restaurar Valores Originais” para retornar os valores
originais. Você pode também, resumir seus resultados em três relatórios, selecione o nome do
relatório na caixa de diálogo Resultados do Solver e clique em OK.
49
12. Macros
Algumas das entradas de dados e formatações que você executa no Excel podem ser repetitivas.
Por exemplo, você pode definir a maioria de suas planilhas com os mesmos cabeçalhos e seus
formatos. Em vez de executar a mesma sequência de tarefas repetidas vezes, você pode criar
uma macro. Executando a macro, automaticamente serão aplicados os cabeçalhos e formatos
que você programou.
Uma macro consiste em uma sequência de instruções escritas em uma linguagem chamada
Visual Basic, que pode ser acompanhada pelo Excel. Para criar uma macro, você não precisa
entender a linguagem usada - você só precisa saber quais comandos do Excel devem ser
executados pela macro. Você pode gravar os comandos na sequência, e eles serão
automaticamente traduzidos para a linguagem usada pelo Excel. Gravar uma macro é como
gravar uma música, você não precisa entender como a música é gravada na fita - você só precisa
saber a música que deseja gravar. Você simplesmente liga o gravador de macros, executa a
sequência de tarefas que deseja gravar e depois desliga o gravador. Enquanto você grava a
macro, os comandos são automaticamente traduzidos para a linguagem Visual Basic.
Dessa forma, uma atividade repetitiva como apagar uma tabela que deve ser constantemente
preenchida pode se tornar extremamente simples.
12.1. Gravando Macros

Antes de gravar uma macro, você precisa planejar exatamente o que quer que ela faça e em
qual ordem.
Você quer usar esta macro em qualquer parte de uma planilha, então, antes de iniciar a gravação
da macro selecione a célula que desejar. Isto porque, após iniciada a gravação da macro, toda
célula selecionada, todo conteúdo digitado e todo comando escolhido serão gravados.
Obs.: as macros são automaticamente definidas com referências absolutas. Se você gravar uma
macro para introduzir dados ou selecionar uma célula, é melhor alternar para referências
relativas. Se a macro for gravada com referências absolutas, os dados aparecerão nas mesmas
células, não importando qual célula você selecionar antes de sua execução. Então, as
referências absolutas são úteis quando você precisar que a atividade seja feita no mesmo grupo
de células. Agora, caso você queira um processo sequencial, em que a atividade seja realizada
em uma célula e depois em outra e assim por diante, deve-se utilizar as referências relativas.
Para gravar uma macro:
1. Selecione uma célula em sua planilha e no menu “Desenvolvedor” no quadro código,

clique em Gravar macro.
2. Dê um nome que identifique a sua atividade à nova macro.

3. Você pode atribuir uma tecla de atalho à execução da macro.
4. Você também pode escolher onde sua macro será gravada, como: em uma nova pasta
de trabalho, na pasta atual ou em uma pasta somente para macros.
50
5. Em descrição digite alguma informação que auxilie na detecção da macro.
Obs.: uma macro só é disponível quando o arquivo onde ela está armazenada está aberto. Se
você quiser que suas macros estejam sempre disponíveis, independente dos arquivos estarem
abertos, grave-a em Pasta de trabalho pessoal de macros.
6. Veja que onde você clicou para gravar a Macro aparece, Parar gravação e logo abaixo
uma opção para escolher referências relativas, respectivamente. Todos os comandos
que você digitar estarão sendo gravados.
12.2. Exemplo Prático 1

Como você pode perceber, temos uma planilha que traz uma tabela com os campos de um
possível orçamento de um produto para um determinado cliente da empresa INFODAAG –
Soluções em Informática.
51
O objetivo é criar uma macro que apague todas as informações desta tabela após eles serem
preenchidos. Então, ao executar essa macro, todas as células deverão ser apagadas, ação essa
que permite uma grande otimização de tempo por parte da empresa. Todos os campos devem
ser preenchidos com um exemplo qualquer.
Agora, queremos criar uma macro que apague todas as informações preenchidas anteriormente
para que o orçamento de um novo cliente possa ser preenchido em seguida.
Então, seguiremos o processo descrito pelo item 11.1 para gravar essa macro. Nesse caso, o
campo referência relativa não deve ser selecionado, pois queremos que a macro sempre realize
a atividade no mesmo grupo de células.
A descrição da macro deve ficar da seguinte forma:
52
Clique em OK e a macro estará

pronta para ser gravada. Então,
selecione as células que foram
preenchidas por você, todas ao
mesmo tempo, e as apague. Por fim, clique em parar gravação e a macro estará pronta para ser
executada. Para executá-la, clique em Macros, selecione a macro e execute.
Você verá que os dados que foram preenchidos por você foram automaticamente apagados, e
sempre que a macro apagar for executada, as células irão se apagar.
12.3. Exemplo Prático 2

Existe uma segunda planilha no mesmo documento, que traz as informações sobre alguns filmes
já assistidos. A tabela traz dados referentes ao nome do filme, a data de lançamento, ao tipo ao
gênero e ao preço.
Título Parecer com macro Data Lançamento Tipo Gênero Preço R$
DOZE É DEMAIS 29/09/04 filme Comedia R$ 39,90
MANSÃO MAL-ASSOMBRADA 29/09/04 filme Comedia R$ 39,90
AMADO BATISTA - É O SHOW 29/09/04 música MPB R$ 39,90
ALGUÉM TEM QUE CEDER 28/09/04 filme Comedia R$ 37,90
NÓS JOGAMOS COM OS HIPOPÓTAMOS 28/09/04 filme Comedia R$ 36,90
ALADDIN - EDIÇÃO ESPECIAL - (DVD DUPLO) 29/09/04 filme Infantil R$ 39,90
AS AVENTURAS DE GARFIELD - (ESPECIAL DIA DAS CRIANÇAS) 29/09/04 filme Infantil R$ 29,90
BOB DYLAN - MTV UNPLUGGED 01/10/04 música PopRock R$ 36,90
URSINHO POOH - AS AVENTURAS FANTASMAGÓRICAS 29/09/04 filme Infantil R$ 36,90
O ESPIRITÍSMO - DE ALLAN KARDEC AOS DIAS DE HOJE 29/09/04 filme Documentario R$ 36,90
PELÉ ETERNO - (COM BRINDE: SQUEEZE) 29/09/04 filme Documentario R$ 49,90
WATTSTAX 28/09/04 filme Documentario R$ 89,90
ACCATTONE - DESAJUSTE SOCIAL 29/09/04 filme Drama R$ 89,90
OASIS - DEFINITELY MAYBE 01/10/04 música PopRock R$ 33,90
LÍRIO PARTIDO - COLEÇÃO D.W. GRIFFITH 29/09/04 filme Drama R$ 39,90
VIOLÊNCIA E PAIXÃO 29/09/04 filme Drama R$ 39,90
ALADDIN + OS TRÊS MOSQUETEIROS + LEITÃO, O FILME - (LEVE 3 PAGUE 2) 29/09/04 filme Infantil R$ 39,90
ALADDIN + OS TRÊS MOSQUETEIROS + LILO & STITCH - (LEVE 3 PAGUE 2) 29/09/04 filme Infantil R$ 105,90
BABY EINSTEIN - ANIMAIS DA VIZINHANÇA 01/10/04 filme Infantil R$ 36,90
RAY CHARLES - O GÊNIO DO SOUL 29/09/04 música Jazz R$ 39,90
BABY EINSTEIN - BABY BACH - AVENTURA MUSICAL 01/10/04 filme Infantil R$ 37,90
NEY MATOGRASSO - VAGABUNDO 28/09/04 música MPB R$ 33,90
BLANCO Y NEGRO - BEBO & CIGALA EN VIVO - (DVD DUPLO) 27/09/04 música Jazz R$ 36,90
DEPOIS DAQUELE BEIJO 28/09/04 filme Suspense R$ 56,90
BARRY MANILOW - LIVE! 27/09/04 música PopRock R$ 36,90
BEE GEES - LIVE BY REQUEST 27/09/04 música PopRock R$ 36,90
MORTE EM VENEZA 28/09/04 filme Suspense R$ 46,90
EAGLES - HELL FREEZE OVER 27/09/04 música PopRock R$ 56,90
EARTH, WIND & FIRE - AO VIVO 27/09/04 música PopRock R$ 54,90
MOLOKO - 11,000 CLICKS 27/09/04 música PopRock R$ 29,90
PARTY AT THE PALACE - THE QUEEN'S CONCERTS, BUCKINGHAM PALACE 27/09/04 música PopRock R$ 29,90
53
O objetivo da macro é simples, descrever se o filme analisado é Bom ou Ruim, para manter um
banco de dados pessoal. A macro então, deverá simplesmente escrever o seu gosto sobre o
filme na coluna apropriada, e à medida que a macro for sendo executada, a coluna de parecer
estará sendo preenchida. Ou seja, não queremos que a macro se execute sempre a mesma
célula, queremos que ela vá descendo conforme for sendo utilizada. Para isso, será necessário
a utilização das referências relativas, pois sem elas, a macro iria sempre executar os comandos
no mesmo lugar.
Então, deve-se seguir o mesmo procedimento do item 11.1 para gravação da macro, no entanto,
o campo referências relativas deve ser preenchido antes de começar a gravação.
Após gravar a macro, é preciso gerar os comandos que serão executados. As ações que
queremos que a macro realize são: escrever “bom” ou “ruim” na coluna parecer, centralizar essas
palavras no centro da respectiva célula, pintar a linha do filme bom de verde e a linha do filme
ruim de vermelho, e trocar a cor da letra de bom e vermelho para branco. Para finalizar,
precisamos deixar o cursor na célula abaixo de onde os comandos foram gravados, então, se
realizamos os comandos da macro na célula B4, devemos deixar o cursor na célula B5 antes de
parar a gravação. Isso permite com que sempre que a macro seja executada, ela realize a sua
ação na célula B5, mas deixe o cursor na célula B6, pronto para uma nova execução, e assim
por diante.
Esse processo deve ser repetido para todos os filmes. Para finalizar o preenchimento do seu
banco de dados.
Com a utilização da formatação condicional, deixamos nossa planilha assim:
54
Título Parecer com macro Data Lançamento Tipo Gênero Preço R$

DOZE É DEMAIS BOM 29/09/04 filme Comedia R$ 39,90
MANSÃO MAL-ASSOMBRADA RUIM 29/09/04 filme Comedia R$ 39,90
AMADO BATISTA - É O SHOW BOM 29/09/04 música MPB R$ 39,90
ALGUÉM TEM QUE CEDER BOM 28/09/04 filme Comedia R$ 37,90
NÓS JOGAMOS COM OS HIPOPÓTAMOS RUIM 28/09/04 filme Comedia R$ 36,90
ALADDIN - EDIÇÃO ESPECIAL - (DVD DUPLO) BOM 29/09/04 filme Infantil R$ 39,90
AS AVENTURAS DE GARFIELD - (ESPECIAL DIA DAS CRIANÇAS) BOM 29/09/04 filme Infantil R$ 29,90
BOB DYLAN - MTV UNPLUGGED RUIM 01/10/04 música PopRock R$ 36,90
URSINHO POOH - AS AVENTURAS FANTASMAGÓRICAS BOM 29/09/04 filme Infantil R$ 36,90
O ESPIRITÍSMO - DE ALLAN KARDEC AOS DIAS DE HOJE BOM 29/09/04 filme Documentario R$ 36,90
PELÉ ETERNO - (COM BRINDE: SQUEEZE) BOM 29/09/04 filme Documentario R$ 49,90
WATTSTAX RUIM 28/09/04 filme Documentario R$ 89,90
ACCATTONE - DESAJUSTE SOCIAL RUIM 29/09/04 filme Drama R$ 89,90
OASIS - DEFINITELY MAYBE RUIM 01/10/04 música PopRock R$ 33,90
LÍRIO PARTIDO - COLEÇÃO D.W. GRIFFITH RUIM 29/09/04 filme Drama R$ 39,90
VIOLÊNCIA E PAIXÃO RUIM 29/09/04 filme Drama R$ 39,90
ALADDIN + OS TRÊS MOSQUETEIROS + LEITÃO, O FILME - (LEVE 3 PAGUE 2) RUIM 29/09/04 filme Infantil R$ 39,90
ALADDIN + OS TRÊS MOSQUETEIROS + LILO & STITCH - (LEVE 3 PAGUE 2) BOM 29/09/04 filme Infantil R$ 105,90
BABY EINSTEIN - ANIMAIS DA VIZINHANÇA BOM 01/10/04 filme Infantil R$ 36,90
RAY CHARLES - O GÊNIO DO SOUL BOM 29/09/04 música Jazz R$ 39,90
BABY EINSTEIN - BABY BACH - AVENTURA MUSICAL BOM 01/10/04 filme Infantil R$ 37,90
NEY MATOGRASSO - VAGABUNDO RUIM 28/09/04 música MPB R$ 33,90
BLANCO Y NEGRO - BEBO & CIGALA EN VIVO - (DVD DUPLO) BOM 27/09/04 música Jazz R$ 36,90
DEPOIS DAQUELE BEIJO RUIM 28/09/04 filme Suspense R$ 56,90
BARRY MANILOW - LIVE! BOM 27/09/04 música PopRock R$ 36,90
BEE GEES - LIVE BY REQUEST BOM 27/09/04 música PopRock R$ 36,90
MORTE EM VENEZA RUIM 28/09/04 filme Suspense R$ 46,90
EAGLES - HELL FREEZE OVER RUIM 27/09/04 música PopRock R$ 56,90
EARTH, WIND & FIRE - AO VIVO BOM 27/09/04 música PopRock R$ 54,90
MOLOKO - 11,000 CLICKS RUIM 27/09/04 música PopRock R$ 29,90
PARTY AT THE PALACE - THE QUEEN'S CONCERTS, BUCKINGHAM PALACE BOM 27/09/04 música PopRock R$ 29,90
12.4. Criando botões de Macro

Outra alternativa para executar uma macro é através de um botão criado para tal finalidade. Essa
ação, otimiza consideravelmente o tempo gasto para a execução de uma macro, já que não
precisamos realizar todo o processo citado no item 11.2. Para criar um botão e atribuí-lo à
execução de uma macro, basta seguir os seguintes passos:
1. Vá no menu Inserir, no quadro Ilustrações, e clique em Formas para criar uma forma
qualquer para o botão, a qual pode ser um quadrado, uma elipse, etc.
2. Crie uma forma no tamanho adequado e selecione a forma que criou. Clique com o
botão direito do mouse. Escolha Atribuir macro. Agora é só selecionar o nome da macro
que deseja atribuir ao botão.
55
Perceba que com o botão sem seleção, o ponteiro do mouse torna-se uma marca de autotexto
quando o colocamos sobre ele. Isso indica que a macro foi atribuída ao botão e está pronta para
ser executada quando você o clicar. Agora dê um nome descritivo ao botão para saber o que vai
acontecer quando clicá-lo. Selecionando-o e clicando com o botão direito do mouse, escolhendo
Adicionar texto e digite o texto para identificar o botão e clique fora dele. No exemplo prático 2,
utilizaremos um botão com o nome “Horas trabalhadas”.
Veja que você pode formatar seu botão da forma que achar melhor, alterando cor de fonte,
tamanho, cor de preenchimento, etc. Para selecionar o botão sem correr o risco de executar a
macro, posicione o ponteiro do mouse sobre o botão, segure a tecla CTRL e clique.
Você pode também copiar um botão de macro prendendo CTRL e depois arrastando o botão
para uma nova localização. Quando você copia um botão, ele conserva sua conexão com a
macro, para que você possa colocar uma cópia em diversas planilhas de uma pasta de trabalho
e depois executar a macro de qualquer uma delas.
13. Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de recursos financeiros de uma pessoa ou até
de uma empresa. A entrada de recursos é proveniente das atividades de venda de
produtos/serviços ou de salários.
56
Quando a entrada de recursos é maior do que a saída, temos um saldo positivo, caracterizando
uma situação superavitária. Por outro lado, quando a saída de recursos é maior do que a entrada,
temos uma situação deficitária.
Um fluxo de caixa tem uma característica temporal, pode ser diário, semanal, mensal, anual, e
traz componentes de projeção ou estimativa. É importante considerar os saldos de ciclos
anteriores para compor as disponibilidades (ou indisponibilidades) nos ciclos posteriores.
O fluxo de caixa é uma das mais importantes ferramentas de gestão financeira, a qual visa a
demonstrar e também projetar, em períodos futuros, o resultado de todas as entradas e as saídas
de recursos financeiros em regime de caixa.
Na pasta em que o PET disponibilizou, existe uma planilha pronta que controla o fluxo de caixa,
feita pela Microsoft.
Na planilha, existem três tipos de controle do fluxo: diário, mensal e anual. Fica a critério do
usuário utilizar o tipo que mais se identifica.
Modo de utilizar o anual: basta adicionar uma linha na tabela e inserir os dados.
Modo de utilizar o mensal: basta inserir uma linha na tabela, escolher o tipo (renda, despesa,
opcional ou poupança) e a quantidade gasta no mês.
Modo de utilizar o diário: basta adicionar uma linha na tabela, escolher o tipo (renda, despesa,
opcional ou poupança), adicionar a quantidade diária e copiar as formulas da célula de cima para
o orçamento mensal e anual.
57

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO E SISTEMAS

PROGRAMA DE EDUCAÇÃO TUTORIAL

TUTOR: ANTONIO CEZAR BORNIA

MICROSOFT EXCEL 2016

JOÃO LUIZ VIANA NETO

8. Tabelas .............................................................................................................................. 255

1. Tela básica do MS Excel

2. Movimentando-se pela planilha

3. Trabalhando com a Planilha

A utilização dessa ferramenta se dá da seguinte forma:

1. Clique na célula já formatada.

A seguinte tela aparecerá.

Nesta tela aparecerão todas as opções de formatação de uma célula.

Ela funciona da seguinte maneira:

1. Selecione as células que se deseja mesclar.

O resultado será este:

Para limpar as células, faz-se o seguinte:

1. Selecione a(s) célula(s) que se deseja limpar.

2. Clique em limpar, aba Início, quadro Edição.

3.2. Inserir/editar linhas e colunas

1. Selecione uma célula ou seleção de células.

3.3. Alterar altura/comprimento de linhas e colunas

Após, dê um duplo clique e a coluna se ajustará automaticamente a largura do texto contido na

3.4. Auto Formatação

3.5. Formatação Condicional

3.6. Congelar Painéis

3.7. Impressão da Planilha

3.8 Proteger a Planilha e Backup

3.8.1 Proteger a Planilha inteira

3.8.2 Proteger parte da Planilha

Vá ao Menu “Página Inicial”, no quadro células e selecione a opção Formatar. Em seguida,

Escolha a aba proteção. A seguinte janela surgirá:

3.8.3 Exemplo Prático

3.8.4 Proteger o Arquivo

Então se abrirá um Assistente de Gráfico.

Escolhendo um gráfico de Colunas, o Excel automaticamente desenha o gráfico.

4.2. Formatando elementos de um gráfico

4.3. Linha de tendência

Tipo Operador Descrição

Através do autopreenchimento é possível também preencher um determinado número de

Se a expressão da célula B2 for alterada por “=A2*$D$3” e arrastada para as de baixo, o

6.1. Funções básicas

6.2. Funções Lógicas

6.3. Ajuda do Excel

6.4. Funções de Contagem

CONT.NUM: Calcula o número de células que possuem um número. Sintaxe: =CONT.NUM

CONT.VALORES: Calcula o número de células que possuem certa informação, não

CONTAR.VAZIO: Calcula o número de células vazias em um intervalo. Sintaxe:

6.5. Funções de Procura

Número índice da coluna: É o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor

Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência exata ou aproximada é retornada. Se uma

6.6. Funções Matriciais

MATRIZ.DETERM: Calcula o determinante de uma matriz quadrada. Sintaxe:

MATRIZ.INVERSO: Retorna a matriz inversa de uma determinada matriz quadrada. Sintaxe:

MATRIZ.MULT: Retorna a matriz resultado da multiplicação de duas matrizes. É necessário

6.7 Cálculo de amortização e de juros

- Sistema Francês de Amortização

a. Juros do período, calculados sobre o débito no início do período.

Exemplo: Uma pessoa consegue um empréstimo de R$100.000,00 a ser pago em 20 prestações

a) Valor das prestações;

Botão Rastrear Precedentes - Desenha setas saindo de todas as células diretamente

7.2. Colar Especial