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INSTRUTOR DO CURSO
Remuneração de
Trabalhadores
e Incidências
da Folha de
Pagamento no
O que estava na gaveta passa à mão da fiscalização, o que estava em papel vira
digital, o que estava guardado passa a ser entregue. É esse o novo movimento que passa a
acontecer com as obrigações fiscais decorrentes das relações de trabalho, e que não será
diferente com a folha de pagamento.
O que era passivo vira ativo, o contribuinte que mantinha sua documentação fiscal
em seu ambiente, aguardando a chegada de uma eventual fiscalização, agora passa a ter
uma postura ativa, de reportar todos os fatos ocorridos na gestão de seus trabalhadores
dentro dos prazos estipulados, mais ajustados, próximos da ocorrência dos fatos, de forma
consistente entre si, diretamente para as bases de dados do MTb, da RFB, do INSS e da Caixa,
além dos estudos para as políticas de previdência social e estatísticas, como o FAP e o NTEP.
Assim será com a folha de pagamento e a composição das verbas que integram ou não a
remuneração dos trabalhadores.
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2 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
O eSocial exige precisão das classificações feitas pelo empregador, não seria diferente
com os códigos de incidência, sob pena de se desconsiderar a informação prestada ou de
não a entender. Precisão essa que passa a uma distância quilométrica da realidade aplicada
nas empresas nos dias que antecedem o eSocial. E percebe-se com clareza que boa parte das
equipes de departamento pessoal das empresas e escritórios de contabilidade que integram
o segundo grupo de obrigados se jogam ladeira abaixo pelo mesmo caminho, migrando para
o eSocial do jeito que dá, sem planejamento, sem saneamento de tabelas e processos.
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INTRODUÇÃO
Admite a existência de verbas salariais em forma de utilidades, como prevê o art. 458
da CLT:
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4 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Com objetivo de orientar a aplicação deste dispositivo junto aos empregadores, demonstrando
parâmetros de razoabilidade para sua utilização e não desvirtuar sua oferta, o § 1º assim
dispõe:
O art. 457 da CLT, § 2º, também nos apresenta verbas de natureza social que não
integram a remuneração dos empregados, inclusive para fins de incidência de encargos
trabalhistas e previdenciários, tendo sua redação alterada na última reforma:
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INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
1. De natureza indenizatória;
2. De natureza ressarcitórias (reembolso), desde que
devidamente comprovadas; e
3. de natureza social, como benefícios sociais para melhorar
a qualidade de vida de seus trabalhadores, desde que
concedidos sob às condições previstas em lei.
Normalmente deve-se fazer a seguinte pergunta para classificar uma verba como
incidente ou não de contribuição previdenciária: Essa verba está sendo paga pelo trabalho?
Se a resposta for não, é provável que não seja incidente, porém, é necessário que ela se
enquadre nas condicionantes da isenção.
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INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
Essa definição normativa implica que valores devidos no mês que são apropriados
como devidos no mês seguinte estão em desconformidade com as normas. Este assunto é
bastante polêmico, porque por um lado, está associado à prática empresarial de fechamento
da folha de pagamento e do controle de ponto antecipadamente, antes do final do mês,
para que os empregadores efetuem o pagamento aos trabalhadores dentro do próprio mês
de referência das remunerações, conforme é previsto em muitas convenções e acordos
coletivos, portanto, beneficiando os trabalhadores.
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INTRODUÇÃO
Para classificação de incidência do imposto de renda a pergunta que deve ser feita
é outra, houve acréscimo patrimonial com a verba paga? O descontrole sobre finalidade
de um rendimento pode torná-lo tributável. Um auxílio alimentação normalmente não é
considerado um rendimento tributável, pois consta da lista de rendimentos não tributáveis
do art. 39 do RIR, mas quando é pago em dinheiro perde o controle de finalidade e passa a
ingressar na esfera de incidência do imposto.
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INTRODUÇÃO
A folha de pagamento é obrigação fiscal do empregador instituída pelo art, 32, inciso
I da Lei 8.212, de 1991, regulamentada pelo art. 225, § 9º do Decreto 3.048, 1999 e art. 47,
inc. III da IN RFB 971, de 2009, deve conter todos os segurados que receberam salário-de-
contribuição pela empresa. A folha de pagamento deverá ser elaborada mensalmente, de
forma coletiva por estabelecimento da empresa, por obra de construção civil e por tomador
de serviços, com a correspondente totalização, e deverá ainda:
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INTRODUÇÃO
Para a administração pública, o MOS, que consolida esta legislação e orienta quanto aos
procedimentos para preenchimento da escrituração, também possui efeito normativo
vinculante aos obrigados pelo § 1º do art. 2º do Decreto 8.373, de 2014, já que pelo art. 32-B
da Lei 8.212, de 1991, a administração pública deve apresentar a folha de pagamento na
forma estabelecida pela RFB:
(...)
II - a folha de pagamento.”
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INTRODUÇÃO
Despesas que não são individualizadas por trabalhador ou não são a ele destinadas
não necessitam transitar pela folha de pagamento. Tem-se como exemplo as despesas
realizadas no cartão corporativo em nome da empresa, necessárias à atividade da empresa e
à manutenção da respectiva fonte produtora, não devem transitar pela Folha de Pagamento.
Não houve neste caso destinação de parcela ao trabalhador, a empresa paga à administradora
de cartão de crédito suas despesas realizadas por um preposto em seu nome.
Para que as declarações atuais sejam substituídas pelo eSocial, é necessário que os
órgãos que as instituíram, de acordo com a competência legal a eles atribuída, publiquem os
atos normativos que deixem claro o significado jurídico do eSocial no cumprimento de cada
obrigação legal, que atualmente é prestada por meio de outro formulário.
Vejamos a recente alteração feita pela Receita Federal no art. 47 da IN RFB 971, de 2009,
que trata sobre o cumprimento das normas relacionadas às contribuições previdenciárias,
incluindo os §§§ 1-A e 1-B (Incluído pela IN RFB 1767, de 14 de 2017)
Portanto, conclui-se pela literalidade do dispositivo, já que o inciso III é elaborar a folha
de pagamento, que estes eventos periódicos citados passam a ser a folha de pagamento dos
empregadores no momento em que RFB virar a chave, ou melhor, dizer em novo ato o termo
a quo de quando haverá esta substituição.
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INTRODUÇÃO
Como foi visto, em diversos casos, a folha de pagamento precisa trazer algumas
verbas informativas. Normalmente esta classificação é usada para as situações em que elas
não são pagas diretamente pela empresa ao trabalhador, mas sim por um terceiro como
INSS quando paga o auxílio-acidente, as forças armadas quando paga o soldo do conscrito
no serviço militar obrigatório, um expatriado que tem a remuneração paga pela empresa
matriz ou subsidiária no exterior, mas todos, por força de legislação, precisam ser tributados
ou terem a incidência de encargo trabalhista.
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INTRODUÇÃO
Assim, a utilização das rubricas classificadas como informativas permite que a folha
de pagamento da empresa seja elaborada em conformidade com as normas e que não
seja necessário centralizar todos os pagamentos ao trabalhador pela folha, como diárias,
reembolsos, alimentação, assistência médica, moradia, entre outros, fazendo apenas que
a informação que deve ser prestada ao fisco venha centralizada pela folha, ocupando sua
função de livro fiscal.
Valendo a reflexão sobre a melhoria das práticas de gestão, uma mudança para
centralização do processamento e pagamento destas verbas pela folha de pagamento não é
de todo mal, pelo contrário, permitirá uma melhor consolidação dos relatórios de custo de
pessoal em todas as áreas do RH e também uma melhor comparação de performance de
custo e passivos fiscais e trabalhistas.
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INTRODUÇÃO
Esta validação é tão estruturante nesta nova plataforma que a todo o momento a
consistência entre o RET e a folha de pagamento, além da remuneração devida e o seu
pagamento devem ser observadas, inclusive quando do envio de eventos extemporâneos.
Caso seja incluído um trabalhador no RET em um período, seja por retificação de uma
admissão, seja pela exclusão de um desligamento, seja por um retorno retroativo de um
afastamento, o eSocial vai realizar a validação do fechamento de eventos periódicos antes de
recepcionar o evento. Caso haja impacto nas folhas fechadas, o ambiente nacional vai exigir
a abertura das folhas de pagamentos dos períodos afetados pelo evento extemporâneo.
Podemos considerar a tabela de rubricas S-1010 como uma das tabelas mestras do
eSocial, podendo também ser chamada de tabela de incidência da folha de pagamento.
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22 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
É a única tabela que é admitida mais de uma por empregador (S-1000). Essa condição
foi admitida no eSocial devido a situações de empresas com mais de um sistema de folha de
pagamento, seja por incorporações e sistemas legados, seja por possuir mais de um escritório
contábil nos casos de estabelecimentos em localidades distintas. Para fins gerenciais da
atividade de departamento pessoal, esta situação na empresa é bastante inadequada.
A tabela 3 possui uma indexação que atribui significado às verbas de acordo com os
dois primeiros números do seu código. As verbas que começam com:
1 – são verbas relacionadas aos proventos dos empregados, são as verbas salariais
clássicas;
2 – são verbas menos comuns, como prêmios, empréstimos, vestuários e
equipamentos, reembolso e insuficiência de saldo;
3 – são verbas relacionadas aos contribuintes individuais, como prestadores de
serviço, pró-labore, honorários de diretores, conselheiros e cooperados;
4 – são verbas que se referem à complementação de auxílio doença e salário
maternidade;
5 – são verbas relacionadas ao 13º salário;
6 – são verbas rescisórias, saldo de salários na rescisão contratual, verbas indenizatórias
e multas;
7 – são proventos de aposentadoria, reserva, reforma, pensão pagos por previdência
pública; e
9 – são verbas relacionadas aos descontos, às bases totalizadoras, verbas informativas
e banco de horas.
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INTRODUÇÃO
A rubrica de folha tem toda a regra de incidência para formação das bases de cálculo
do FGTS, CP, IRRF e Contribuição sindical. A partir da classificação da empresa o eSocial vai
calcular as bases de cálculo das contribuições e do IR, o valor líquido devido ao trabalhador,
o desconto efetuado da contribuição e do IRRF, as deduções de salário maternidade,
pagamento de salário família, deduções do IRRF.
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INTRODUÇÃO
PLR: Deve ser classificada como rendimento tributável para base de cálculo do IRRF,
porém, como tributação exclusiva em sua tabela progressiva. Código: 14. Para a previdência
e FGTS deve ser classificada como código: 00 – Não é base de cálculo
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25 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
As rubricas que são do tipo desconto e tem seu código de incidência classificado
dentre as repercussões da base de cálculo diminuem esta base para o cálculo da previdência,
do IRRF, do FGTS e da Contribuição Sindical, de acordo com a informações prestadas nos
campos 22 a 25. Elas têm o efeito de reduzir a base de cálculo se a classificação de incidência
for feita corretamente.
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26 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
O pagamento adiantado de férias tem incidência do IRRF, mas não tem incidência de
previdência e FGTS, que somente vão incidir na rubrica que representa o gozo das férias.
Com isso, a rubrica que representa o regime de caixa das férias somente pode constar no
evento de pagamento S-1210, tipo de pagamento 7 (férias), acompanhado das suas deduções
específicas.
Por meio da NDE 02, de 2018, que entra em vigor a partir de janeiro de 2019, o
Comitê-Gestor do eSocial inseriu na tabela de rubricas a codificação de incidência específica
para rubricas que compõem ou deixam de compor a base do salário-de-contribuição de
cada RPPS. No leiaute vigente, a codificação estava incompleta e misturada junto à parte de
previdência do RGPS.
Assim, foram criados 37 novos códigos de incidência que indicam se a verba compõe
a remuneração, a isenção, se está fora do campo de incidência ou se refere à contribuição
descontada do servidor público.
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27 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Enquanto que nas obrigações atuais como GFIP, DIRF e RAIS a empresa ou equiparado
apresenta apenas a massa salarial consolidada, contendo somente o que compõe a base
de cálculo, sem identificar nenhuma parcela da remuneração, a partir do eSocial passará a
apresentar mensalmente a sua folha de pagamento, de acordo com a tabela de incidência
também enviada, contendo cada rubrica/verba devida e paga aos trabalhadores, integrantes
e não integrantes da base de cálculo dos tributos e encargos, com a regra de incidência que
está sendo adotada pela empresa! Assombroso como tal mudança não tenha despertado nas
empresas imediatos procedimentos de saneamento e compliance em busca da conformidade
para este novo ambiente.
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28 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Em relação ao FGTS, a discussão tem menor vulto, já que o STJ pacificou o entendimento
que se trata de direito autônomo dos trabalhadores urbanos e rurais de índole social e
trabalhista, não possuindo caráter de imposto e nem de contribuição previdenciária, pouco
importando o debate sobre a natureza remuneratória ou indenizatória de determinadas
verbas, mas apenas a literalidade do rol previsto no § 9°, art. 28 da Lei 8.212, de 1991.
A esteira deste conteúdo nos exige discorrer sobre as principais questões que
estiveram em discussão em período recente ou ainda estão em debate na atualidade, para
as quais cito uma a uma sistematicamente abaixo:
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29 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Diárias
Esta decisão merece uma explicação mais detalhada, em função da tese que vem
sendo defendida pela PGFN em diversas autuações. Destaco relevante trecho em que consta
o posicionamento da fazenda nacional:
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30 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Para o imposto de renda, deve ser entendido que o pagamento em ticket alimentação
está compreendido na isenção descrita no art. 39 do RIR. Tal entendimento foi esclarecido
pela Solução de Divergência Cosit/RFB nº 3, de 2015, que em resumo decide:
Em relação às parcelas devidas referentes à importância paga nos quinze dias que
antecedem o auxílio-doença e ao terço constitucional de férias, o STJ já decidiu que não
incidem contribuições previdenciárias em sede de recurso repetitivo, aguardando apenas
a publicação do Acórdão para vincular a jurisprudência administrativa do CARF, ou seja,
somente quando do trânsito em julgado nos termos do regimento do órgão, com as seguintes
argumentações:
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INTRODUÇÃO
É por essa razão que em recente decisão no Acórdão 2301-005.168, o CARF entendeu
que a vinculação do Conselheiro, ao quanto decidido na sistemática dos recursos repetitivos
somente ocorre quando as decisões definitivas transitarem em julgado, manteve sua
convicção sobre a incidência das contribuições sobre estas verbas.
Cabe deixar claro que o imposto de renda incide naturalmente sobre tais verbas, que
o STJ já pacificou o entendimento da incidência do IR no terço constitucional de férias, já que
seu conceito é mais amplo, vinculado a rendimento de qualquer natureza, mesmo quando o
empregado não está à disposição do empregador.
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INTRODUÇÃO
Auxílio-Moradia
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INTRODUÇÃO
A jurisprudência pacífica do STJ, mesmo que ainda sem recurso repetitivo define a
característica remuneratória da ajuda de custo paga em mais de uma parcela, como prevê o
dispositivo da norma previdenciária:
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34 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Porém, a MP 808, de 2017, a segunda reforma, trouxe uma redação mais específica
ao art. 457 do que a lei previdenciária, estendendo expressamente os efeitos para que não
constitua a base de incidência de “encargo previdenciário”, nomenclatura pouco técnica:
§ 2º As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo, limitadas a cinquenta
por cento da remuneração mensal, o auxílio-alimentação, vedado o seu pagamento em
dinheiro, as diárias para viagem e os prêmios não integram a remuneração do empregado,
não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de encargo
trabalhista e previdenciário. (Redação dada pela Medida Provisória nº 808, de 2017)
Porém, com a queda da medida provisória 808, de 2017, retorna a redação que foi
atribuída ao dispositivo pela primeira reforma, que não trazia tamanha especificidade como
condicionante à isenção, mas introduziu no §2º do art. 457 o conceito de permissão ao
pagamento habitual da ajuda de custo, cerne da discussão no âmbito da jurisprudência:
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INTRODUÇÃO
Resta saber como será entendido tal dispositivo no CARF e no Judiciário, se estará apto
à reverter a jurisprudência contrária à não incidência previdenciária baseada na permissão
de habitualidade do pagamento ou se o termo introduzido pode ser considerado um tanto
quanto genérico e incapaz de alterar a hipótese de incidência do fato gerador da contribuição
que tem seu regramento literal em lei específica.
Em relação ao FGTS, a IN SIT 144, de 2018, com alteração dada pela IN SIT 145, de
2018, manteve após a perda da vigência da MP 808 o entendimento de que a parcela não
sofre a incidência do FGTS, como prescreve o inciso XIV do art. 10:
Para o tema ajuda de custo, é possível concluir que ainda restarão alguns debates para
que se identifique com clareza a interpretação que prevalecerá para incidência previdenciária,
e até do próprio FGTS.
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INTRODUÇÃO
O STJ não possui ainda jurisprudência formada em relação a este tema, tendo havido
uma decisão monocrática que desonerou a contribuinte da autuação, por dar interpretação
extensiva ao alcance da norma isentiva, construindo argumentação utilizando os preceitos
constitucionais de proteção à família, o estatuto do idoso e da criança e do adolescente,
argumentação que será sem dúvida atacada pela Fazenda Nacional, por ferir a previsão de
interpretação literal da isenção previsto no CTN, norma geral de Direito Tributário, mesmo
que este literalidade possa ser interpretada buscando o verdadeiro sentido da lei.
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37 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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a) pré-escola;
b) ensino fundamental;
c) ensino médio.
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INTRODUÇÃO
Mesmo paga nos termos previstos na CLT, a premiação mantém-se como rendimento
tributável para incidência do imposto de renda.
A empresa deve tomar muito cuidado com o plano de bonificações que pretende
adotar. Em 2005, 2006 e 2007, a RFB e o MPF fizeram uma grande operação em cartões de
incentivo a funcionários:
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INTRODUÇÃO
Fonte: http://economia.estadao.com.br/noticias/
geral,receita-fiscaliza-uso-de-cartoes-de-incentivo-em-sao-
paulo,20070227p20043
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43 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Existem diversas verbas que já estão definidas como sem incidência, tanto que a
Procuradoria da Fazenda Nacional já determinou que não vai mais contestar ou recorrer nos
processos, com isso a RFB também não mais faz autuações.
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INTRODUÇÃO
São aqueles cuja ocorrência tem periodicidade previamente definida, compostos por
informações da folha de pagamento e da apuração de outros fatos geradores de contribuições
previdenciárias como, por exemplo, os incidentes sobre os pagamentos efetuados às pessoas
físicas quando da aquisição da sua produção rural, e do desconto do imposto sobre a renda
retido na fonte no momento dos pagamentos às pessoas físicas:
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47 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Estão sujeitos a este evento os trabalhadores com regime de contratação pela CLT,
trabalhadores sem vínculo empregatício como diretores, cooperados, autônomos, entre
outros, e os servidores estatutários vinculados ao RGPS, como os servidores ocupantes
exclusivamente de cargos em comissão de livre nomeação e exoneração.
O S-1200 deve consolidar em um único evento para cada trabalhador em cada período
de apuração (um evento por CPF/NIS) todos os vínculos nos Demonstrativos de Valores
Devidos (DMV), que tem significado similar aos tipos de folha processados pelos sistemas
das empresas. A cada nova data de pagamento ou mudança de categoria de trabalhador é
necessário alterar o código do DMV, mas um mesmo demonstrativo admite remunerações
de vários vínculos do mesmo trabalhador até 8 matrículas diferentes.
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48 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Se for informada a opção 1, o eSocial vai calcular a contribuição devida pelo segurado
trabalhador considerando o valor da remuneração informada no evento S-1200, até o limite
máximo do salário-de-contribuição, porém, enquadrando na alíquota de acordo com o total
da remuneração recebida em todos os vínculos informados.
Se for informada a opção 3, o eSocial não vai calcular a contribuição devida pelo
segurado na competência, pois foi informado que esta foi recolhida pelo limite máximo do
salário-de-contribuição nos demais empregadores.
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49 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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50 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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51 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Assim, nestes casos em que o empregador optou por não enviar o evento S-2300
para os trabalhadores autônomos ou transportadores autônomos por exemplo, será exigida
informação do nome e data de nascimento do trabalhador, adicional ao CPF e PIS que já são
informados para todas as categorias, além da CBO e a natureza da atividade, se urbana ou
rural.
Casos por exemplo em que o trabalhador ganha uma ação para não recolher imposto
de renda sobre sua remuneração como um todo por possuir ou ter possuído moléstia grave
que não foi reconhecida administrativamente pela RFB. São casos em que a não incidência
ocorre em função do trabalhador e não em função da especialidade da verba recebida.
REMUNERAÇÃO DE TRABALHADORES E
52 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
Para cada Demonstrativo de Valores Devidos devem ser informadas as rubricas que
fizeram parte de um pagamento processado pela folha de pagamento. O identificador de
cada DMV é atribuído pelo empregador, podendo utilizar-se de um código padrão para todos
os trabalhadores, apenas havendo necessidade de códigos diferentes nos casos de mais de
um pagamento ao mesmo trabalhador em um mesmo período de apuração.
Em cada DMV pode haver apenas uma categoria de trabalhador. Caso o trabalhador
tenha um vínculo como empregado e outro como prestador de serviço autônomo, devem
ser criados demonstrativos de valores devidos diferentes. Ocorre também nos casos de
cooperados que também são diretores de cooperativas, dentre outras situações.
Para cada DMV podem ser informados até 500 estabelecimentos em que o trabalhador
atuou durante o mês, esta obrigatoriedade decorre da elaboração da folha de pagamento
por estabelecimento, por obra de construção civil e por tomador de serviço.
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53 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
O somatório dos vencimentos deve ser maior ou igual ao somatório dos descontos,
não se admitindo um evento S-1200 que tenha como remuneração do trabalhador um
valor negativo. Neste caso as verbas com função de cobrir insuficiência de saldo devem
ser informadas. As verbas/rubricas classificadas como informativas (tipo 3) e informativas
dedutoras (tipo 4) não são computadas neste cálculo.
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INTRODUÇÃO
Na seqüência, deve ser informado se este trabalhador está ou não sujeito a agente
nocivo que enseja aposentadoria especial por 15, 20 ou 25 anos de acordo com a tabela 2
do eSocial. Com base nesta informação, o eSocial vai calcular a contribuição adicional de 6%,
9% ou 12% sobre a remuneração deste trabalhador, exceto para os casos em que a atividade
esteja com a contribuição previdenciária sobre a folha de pagamentos substituída pela receita
bruta (produtor rural pessoa jurídica, simples nacional e atividade com desoneração da folha
de pagamento).
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INTRODUÇÃO
Para todos os motivos, com exceção do “F”, é preciso informar a data de assinatura do
instrumento ou da decisão de que alterou o motivo de afastamento.
Além disso, é importante informar a data dos efeitos do instrumento ou decisão que
alterou o motivo de afastamento, sendo normalmente à database da categoria ou o início do
afastamento por doença ou acidente. Assim, tem-se de forma clara os períodos anteriores
em que as remunerações que constarão neste grupo de informações irão retroagir, podendo
ser em até 180 meses.
Para cada mês anterior que será referenciado, devem ser detalhadas as verbas
devidas de proventos, descontos e informativas referentes às diferenças salariais, tal qual
o detalhamento das verbas do período de apuração atual, sem a necessidade de reabrir as
folhas já fechadas dos períodos anteriores.
O evento S-1200 não deve ser informado no mês em que ocorreu o desligamento.
Todas as verbas devidas devem ser informadas no evento S-2299, inclusive os adiantamentos
salariais. Somente pode ocorrer a concomitância do evento S-1200 e S-2299 no mesmo mês
de apuração quando o motivo de desligamento não encerrar o vínculo, ou que o S-1200
apenas refira-se a períodos anteriores ao do desligamento.
O evento S-1202 tem a função similar ao do evento S-1200, apurar as remunerações devidas
ao trabalhador, porém, voltado especificamente para os servidores públicos vinculados a
regime próprio de previdência social.
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INTRODUÇÃO
Estão sujeitos a este evento os trabalhadores das categorias 301, 303 (sub judice no
STF para parlamentares estaduais), 305 (desde que seja servidor público efetivo oriundo de
ente que possua RPPS) e 307 (Militar).
Assim como no evento S-1200, devem fazer parte da composição dos demonstrativos
de valores devidos ao servidor público a totalidade dos rendimentos, considerando os
tributáveis, isentos e não-tributáveis.
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INTRODUÇÃO
Portanto, este é um evento híbrido, apesar de ser classificado como evento não-
periódico, nele constam as informações que são próprias dos eventos periódicos de
remuneração S-1200. Com o envio do S-2299 com os valores devidos no mês de desligamento,
não deve ser enviado o evento S-1200 para o mesmo período.
Com isso, o evento S-1210 que informará a data de pagamento das verbas devidas no
desligamento, bem como o valor líquido entregue ao trabalhador, as deduções e o desconto
do IRRF, vai se referenciar ao demonstrativo de valores devidos informado no evento S-2299.
A exceção é quando o desligamento não implicar rescisão do contrato de trabalho com
motivo de desligamento {mtvDeslig} = [11, 12, 13, 25, 28, 29, 30]), que são casos de sucessão
do vínculo de emprego ou de trabalho, nestes casos o evento S-2299 é enviado sem as
verbas rescisórias e a remuneração devida no mês vai informada no S-1200.
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INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
Para cada trabalhador deverá ser enviado um único evento “S-1200”, “S-1202”, “S-
1207”, “S-2299” ou “S-2399” no mesmo período de apuração. Se o trabalhador tem dois ou
mais vínculos trabalhistas celetistas ou sem vínculo de emprego, todas as remunerações
devidas são informadas no mesmo evento, exceto se houver um vínculo de servidor do RPPS
com outro vínculo celetista ou estatutário do RGPS, neste caso seria necessário enviar um
eventos S-1202 para o vínculo com RPPS e S-1200 com a remuneração do vínculo de RGPS,
devendo levar em consideração que trata-se de hipótese remota e que exigiria dois eventos
distintos S-2200 ou um S-2200 e um S-2300.
Nestes casos, o valor líquido informado no evento S-1210 deve ser igual à resultante
do somatório das rubricas de provento (tipo 1) subtraído do somatório das rubricas de
descontos (tipo 2), apesar do eSocial destravar esta validação e permitir que o valor informado
seja diferente desta resultante.
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INTRODUÇÃO
Para cada trabalhador deverá ser enviado um único evento S-1210, que se vinculará
aos eventos de remuneração, como o “S-1200” ou “S-1202 – Remuneração de servidor
vinculado a Regime Próprio de Previdência Social” no período de apuração.
Se, por exemplo, um servidor tiver dois cargos efetivos com o mesmo órgão e no
mesmo período de apuração, será enviado um único evento de remuneração para este
servidor, e mesmo que haja mais de uma data de pagamento, também será enviado apenas
um evento S-1210 por período de apuração.
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INTRODUÇÃO
• Recibo antecipado de férias – Não identifica evento de remuneração com DMV por
se tratar de pagamento de remunerações posteriores.
A cada data de pagamento informada no S1210 deve ser informada a que tipo de
pagamento foi efetuado, dentro das opções a seguir:
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7 - Recibo de férias;
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Para que se conclua na totalidade o envio da folha de pagamento no mês, precisa que
o evento de fechamento dos eventos periódicos seja recepcionado.
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Afinal, quem não tem alma de sonegador, não vai querer ser acusado de ter folha
dois por desconhecimento ou erro, pois as verbas que não forem informadas nos eventos
de remuneração não comporão a folha de pagamento da empresa. A preparação é a chave
para uma boa implantação, com estudo, dedicação e criatividade.
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66 INCIDÊNCIAS DA FOLHA DE PAGAMENTO NO ESOCIAL
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INTRODUÇÃO
RFB – Secretaria da Receita Federal do Brasil – Soluções de Consulta. Disponível em: http://
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RFB – Secretaria da Receita Federal do Brasil - Parecer Normativo Cosit nº 11, de 30 de Se-
tembro de 1992. Disponível em: http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.ac-
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RFB - Secretaria da Receita Federal do Brasil – Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP
8.4. 2008. Disponível em: < http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaraco-
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es-gerais/manualgfipsefip-kit-sefip_versao_84.pdf>. Acesso em: jan.2018
RFB - Secretaria da Receita Federal do Brasil – Manual do Imposto sobre a Renda Retido na
Fonte - 2016. 2017. Disponível em: <http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/
declaracoes-e-demonstrativos/dirf-declaracao-do-imposto-de-renda-retido-na-fonte/arqui-
vos-mafon/mafon-2016.pdf>.
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STJ - Fonte: Superior Tribunal de Justiça - Resp 16436690 /RS – Recurso Especial –
2016/0322903-0 http://www.stj.jus.br/SCON/jurisprudencia/doc.jsp?livre=fgts+direito+auto-
nomo+&b=ACOR&p=true&l=10&i=4 Acesso em: 26.04.2018
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Boa leitura e bom estudos a todos, esta é a hora de fazer o certo da melhor forma, implantar
o eSocial por dentro, eliminar as duplas rotinas e gasto excessivo de horas de trabalho, pois
a simplificação depende dos esforços conjuntos de governo e empregadores.
“Este é um trabalho autoral, expressando exclusivamente minhas opiniões pessoais, não re-
presentando a posição da instituição Secretaria da Receita Federal do Brasil, ou que esta
endosse ou referende qualquer opinião deste trabalho na minha condição de professor.”
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