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Guia de referência rápido

O Ecrã do Word 2007 Atalhos


Gerais
Abrir um Documento <Ctrl> + <A>
Criar um Novo <Ctrl> + <O>
Guardar um Documento <Ctrl> + <G>
Imprimir um documento <Ctrl> + <P>
Fechar um documento <Ctrl> + <W>
Ajuda <F1>

Edição
Ponto de
inserção Cortar <Ctrl> + <X>
Copiar <Ctrl> + <C>
Colar <Ctrl> + <V>
Desfazer <Ctrl> + <Z>
Refazer ou repetir <Ctrl> + <Y>

Formatação
Negrito <Ctrl> + <N>
Itálico <Ctrl> + <I>
Sublinhado <Ctrl> + <S>
Alinhar à Esquerda <Ctrl> + <E>
Centrar <Ctrl> + <Y>
Alinhar à Direita <Ctrl> + <H>
Justificar <Ctrl> + <J>

Aspectos gerais Navegação e Layout


Um ecrã para cima <Page Up>
O Botão do Office, localizado na parte superior do lado  Para criar um documento novo: Clique no Botão
esquerdo da aplicação, substitui a barra de menus das do Office, seleccione novo e clique em criar, ou Um ecrã para baixo <Page Down>
versões anteriores do Microsoft Word. O menu do botão pressione <Ctr> + <N>.
do Office contém comandos básicos de gestão de Início da linha <Home>
ficheiros, como o novo, abrir, fechar, guardar e  Para abrir um documento: Clique no Botão do Fim da linha <End>
impressão. Office e seleccione abrir ou pressione <Ctr> + <A>.
Início do documento <Ctrl> + <Home>
 Para guardar um documento: Clique no
Botão Guardar na barra de acesso rápido, ou Final do documento <Ctrl> + <End>
pressione <Ctrl> + <G>.
Abrir caixa de diálogo <F5>
 Para salvar um documento com um nome Localizar e Substituir
diferente: Clique no botão do Office, seleccione
salvar como e digite um novo nome para o
documento.
Selecção de texto
 Para pré-visualizar um documento: Clique no
Botão Office, mova o rato para a opção Imprimir e
seleccione a opção Pré-visualizar.
Para
Faça isto:
seleccionar:
 Para imprimir um documento: Clique no Botão Uma palavra Duplo clique na
Office e seleccione Imprimir, ou pressione palavra.
<Ctrl> + <P>.
Uma frase: Carregue em
 Para desfazer: Clique no botão Desfazer na <Ctrl> e clique
barra de acesso rápido ou pressione em qualquer lugar
<Ctrl> + <Z>. da frase.
 Para fechar um documento: Clique no botão Uma linha: Clique na barra
Fechar ou pressione <Ctrl> + <W>. de selecção
próximo à linha
 Para obter ajuda: pressione <F1> para abrir a
janela de ajuda. Escreva a sua pergunta e Um parágrafo: Triplo-clique no
pressione <Enter>. parágrafo

 Para sair do Word: clique no Botão Office e Tudo: <Ctrl> + <T>


depois no botão Sair do Word.

©2011 - Original: http://www.customguide.com - Adaptado por CEF-OI 2009/2011


Formatar

Iniciar Caixa de Diálogo Grupo


 Para cortar ou copiar texto: Seleccione o texto que deseja recortar ou  Para mudar o espaçamento entre linhas de parágrafos: Clique no
botão Espaçamento entre linhas no grupo Parágrafo no friso
copiar e clique no botão Cortar ou Copiar no grupo Área de
Transferência no friso Base. Base e seleccione uma opção da lista.
 Para criar uma lista com marcas ou numerada: Seleccione os
 Para colar texto: Posicione-se no local desejado e clique no botão parágrafos que deseja marcar ou numerar e clique no botão
Colar no grupo Área de Transferência no friso Base.
Marcas ou Numeração no grupo Parágrafo do friso Base.
 Para formatar o texto seleccionado: Usar os comandos do Tipo de Letra
do friso Base, ou clique no Iniciador de caixa de diálogo do grupo Tipo  Para alterar as margens de um documento: Clique no friso
de Letra para abrir a caixa de diálogo. Esquema de Página, clique no botão Margens no grupo Configurar
 Para copiar a formatação com o pincel: Seleccione o texto com a Página, e seleccione as opções.
 Para mudar a orientação da página: Clique no friso Esquema de
formatação que deseja copiar e clique no botão Pincel de Página, no botão Orientação seleccione uma opção disponível.
Formatação no grupo Área de transferência do separador de Base. De  Para inserir um cabeçalho ou rodapé: Clique no friso Inserir e
seguida, seleccione o texto onde deseja aplicar a formatação copiada. depois seleccione o botão Cabeçalho ou Rodapé no grupo
 Para alterar o alinhamento do parágrafo: Seleccione o parágrafo e Cabeçalho e Rodapé.
clique no botão de alinhamento adequado ( alinhar à esquerda,  Para inserir manualmente uma quebra de página: Clique no friso
Inserir e clique no botão Quebra de Página no grupo Páginas.
ao centro, alinhar à direita ou justificar) no grupo Parágrafo no  Para inserir uma quebra de secção: Clique no friso Esquema de
friso Base. Página e clique no botão Quebras no grupo Configurar Página, e
 Para recuar o avanço de um parágrafo: Clique no botão Aumentar seleccione o tipo de quebra que deseja inserir.
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.  Para corrigir um erro de ortografia: Clique com o botão direito do
rato em cima do erro e selecciona uma correcção a partir do menu de
 Para diminuir o avanço de um parágrafo: Clique no botão Diminuir contexto. Ou pressione <F7> para executar o verificador ortográfico.
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.  Para localizar texto: Clique no botão Procurar no grupo Editar
 Para adicionar um sinal tabulador: Clique na caixa alinhamento do friso Base.
de tabulação na régua até seleccionar o tipo de tabulação que deseja  Para substituir texto: Clique no botão Substituir no grupo Editar
inserir. Em seguida, clique na régua onde deseja inserir a tabulação. do friso Base
 Ajustar ou remover um sinal tabulador: Clique e arraste a tabulação └  Para mover texto com o rato: Seleccione o texto que deseja mover
para a posição desejada na régua. Clique e arraste o sinal tabulador └ e arraste o texto para um novo local.
para fora da régua para removê-lo.

Tabelas Desenho e Gráficos


 Para inserir um ClipArt: Clique no friso Inserir e clique no botão
 Para inserir uma Tabela: Clique no friso Inserir, clique no botão ClipArt do grupo Ilustrações. Escreva o nome do que está a procurar
Tabela do grupo Tabelas e seleccione Inserir Tabela no menu. na caixa de texto “Procurar” e clique em Ir.
 Para inserir uma coluna ou linha: Clique no friso de contexto  Para inserir uma imagem: Clique no friso Inserir e clique no botão
Esquema em Ferramentas de Tabela e use os comandos localizados Imagem do grupo Ilustrações. Seleccione a imagem que deseja
no grupo Linhas e Colunas. inserir e clique em Inserir.
 Para apagar uma coluna ou linha: Seleccione a coluna ou linha que  Para ajustar o texto: Seleccione o objecto, clique no friso de
deseja apagar, clique no friso Esquema em Ferramentas de Tabela, contexto Formatar das Ferramentas de Imagens e seleccione uma
clique no botão Eliminar no grupo Linhas e Colunas e seleccione a opção do menu Moldagem de Texto do grupo Dispor.
opção apropriada no menu.  Para desenhar uma forma: Clique no friso Inserir, clique no botão
 Ajustar largura da coluna ou altura da linha: Seleccione a coluna ou Formas do grupo Ilustrações, e escolha a forma que deseja inserir.
linha que pretende ajustar, clique no friso Esquema em Ferramentas de Em seguida, inicie o desenho da forma no local desejado e arraste
Tabela e use os comandos localizados no grupo Tamanho da Célula. até que a forma atinge o tamanho desejado. Carregue na tecla
<Shift> enquanto desenha a forma de modo a desenhá-la
Impressão em Série proporcional ou desenhar uma linha recta.
 Para mover um objecto: Clique no objecto e arraste para o novo
1. Seleccione um tipo de documento: Clique no friso Mailings, clique no
local. Solte o botão do rato quando terminar.
botão Iniciar Impressão em Série no grupo Iniciar Impressão em série,
e seleccione o tipo de documento que deseja criar.  Para redimensionar um objecto: Clique no objecto para o
2. Ligar o documento a uma fonte de dados: No grupo Iniciar Impressão seleccionar, clique e arraste um dos pontos de redimensionamento
em Série do friso Mailings, clique no botão Seleccionar Destinatários. ( ), e largue o botão de rato quando o objecto atingir o tamanho
3. Especificar Destinatários: No grupo Iniciar Impressão em Série, clique desejado. Carregue na tecla <Shift> enquanto arrasta para manter as
no botão Editar a Lista de Destinatários. proporções dos objectos enquanto os redimensiona.
4. Inserir campos: Coloque o cursor no ponto onde deseja inserir o  Para apagar um objecto: Seleccione o objecto e carregue na tecla
campo e use os comandos que se encontram no grupo Escrever e <Delete>.
Inserir Campos do friso Mailings.  Para formatar um objecto: Faça duplo clique no objecto e use os
5. Pré-visualizar cartas: No grupo Pré-visualizar Resultados do friso comandos localizados no friso de contexto Formatar.
Mailings clique no botão Pré-visualizar Resultados.  Para inserir um objecto WordArt: Clique no friso Inserir no grupo
6. Complete a inserção: No grupo Concluir do friso Mailings, clique no Texto clique no botão WordArt e seleccione um desenho da Galeria.
Escreva o texto que deseja e ajuste o tipo de letra e tamanho.
botão Concluir e Intercalar e seleccione uma opção da lista.

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