Guia de referência rápido

O Ecrã do Word 2007 Atalhos

Gerais
Abrir um Documento <Ctrl> + <A>
Criar um Novo <Ctrl> + <O>
Guardar um Documento <Ctrl> + <G>
Imprimir um documento <Ctrl> + <P>
Fechar um documento <Ctrl> + <W>
Ajuda <F1>

Edição
Ponto de
inserção Cortar <Ctrl> + <X>
Copiar <Ctrl> + <C>
Colar <Ctrl> + <V>
Desfazer <Ctrl> + <Z>
Refazer ou repetir <Ctrl> + <Y>

Formatação
Negrito <Ctrl> + <N>
Itálico <Ctrl> + <I>
Sublinhado <Ctrl> + <S>
Alinhar à Esquerda <Ctrl> + <E>
Centrar <Ctrl> + <Y>
Alinhar à Direita <Ctrl> + <H>
Justificar <Ctrl> + <J>

Aspectos gerais Navegação e Layout

Um ecrã para cima <Page Up>
O Botão do Office, localizado na parte superior do lado  Para criar um documento novo: Clique no Botão
esquerdo da aplicação, substitui a barra de menus das do Office, seleccione novo e clique em criar, ou Um ecrã para baixo <Page Down>
versões anteriores do Microsoft Word. O menu do botão pressione <Ctr> + <N>.
do Office contém comandos básicos de gestão de Início da linha <Home>
ficheiros, como o novo, abrir, fechar, guardar e  Para abrir um documento: Clique no Botão do Fim da linha <End>
impressão. Office e seleccione abrir ou pressione <Ctr> + <A>.
Início do documento <Ctrl> + <Home>
 Para guardar um documento: Clique no
Botão Guardar na barra de acesso rápido, ou Final do documento <Ctrl> + <End>
pressione <Ctrl> + <G>.
Abrir caixa de diálogo <F5>
 Para salvar um documento com um nome Localizar e Substituir
diferente: Clique no botão do Office, seleccione
salvar como e digite um novo nome para o
documento.
Selecção de texto
 Para pré-visualizar um documento: Clique no
Botão Office, mova o rato para a opção Imprimir e
seleccione a opção Pré-visualizar.
Para
Faça isto:
seleccionar:
 Para imprimir um documento: Clique no Botão Uma palavra Duplo clique na
Office e seleccione Imprimir, ou pressione palavra.
<Ctrl> + <P>.
Uma frase: Carregue em
 Para desfazer: Clique no botão Desfazer na <Ctrl> e clique
barra de acesso rápido ou pressione em qualquer lugar
<Ctrl> + <Z>. da frase.
 Para fechar um documento: Clique no botão Uma linha: Clique na barra
Fechar ou pressione <Ctrl> + <W>. de selecção
próximo à linha
 Para obter ajuda: pressione <F1> para abrir a
janela de ajuda. Escreva a sua pergunta e Um parágrafo: Triplo-clique no
pressione <Enter>. parágrafo

 Para sair do Word: clique no Botão Office e Tudo: <Ctrl> + <T>

depois no botão Sair do Word.

©2011 - Original: http://www.customguide.com - Adaptado por CEF-OI 2009/2011

Formatar
Iniciar Caixa de Diálogo
 Para cortar ou copiar texto: Seleccione o texto que deseja recortar ou
copiar e clique no botão Cortar ou Copiar no grupo Área de
Transferência no friso Base.
 Para colar texto: Posicione-se no local desejado e clique no botão
Colar no grupo Área de Transferência no friso Base.
 Para formatar o texto seleccionado: Usar os comandos do Tipo de Letra
do friso Base, ou clique no Iniciador de caixa de diálogo do grupo Tipo
de Letra para abrir a caixa de diálogo.
 Para copiar a formatação com o pincel: Seleccione o texto com a
formatação que deseja copiar e clique no botão Pincel de
Formatação no grupo Área de transferência do separador de Base. De
seguida, seleccione o texto onde deseja aplicar a formatação copiada.
 Para alterar o alinhamento do parágrafo: Seleccione o parágrafo e
clique no botão de alinhamento adequado ( alinhar à esquerda,
ao centro, alinhar à direita ou justificar) no grupo Parágrafo no
friso Base.
 Para recuar o avanço de um parágrafo: Clique no botão Aumentar
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.
 Para diminuir o avanço de um parágrafo: Clique no botão Diminuir
Avanço no grupo Parágrafo no friso Base.
 Para adicionar um sinal tabulador: Clique na caixa alinhamento
de tabulação na régua até seleccionar o tipo de tabulação que deseja
inserir. Em seguida, clique na régua onde deseja inserir a tabulação.
 Ajustar ou remover um sinal tabulador: Clique e arraste a tabulação └
para a posição desejada na régua. Clique e arraste o sinal tabulador └
para fora da régua para removê-lo.
Tabelas
 Para inserir uma Tabela: Clique no friso Inserir, clique no botão
Tabela do grupo Tabelas e seleccione Inserir Tabela no menu.
 Para inserir uma coluna ou linha: Clique no friso de contexto
Esquema em Ferramentas de Tabela e use os comandos localizados
no grupo Linhas e Colunas.
 Para apagar uma coluna ou linha: Seleccione a coluna ou linha que
deseja apagar, clique no friso Esquema em Ferramentas de Tabela,
clique no botão Eliminar no grupo Linhas e Colunas e seleccione a
opção apropriada no menu.
 Ajustar largura da coluna ou altura da linha: Seleccione a coluna ou
linha que pretende ajustar, clique no friso Esquema em Ferramentas de
Tabela e use os comandos localizados no grupo Tamanho da Célula.
Impressão em Série
1. Seleccione um tipo de documento: Clique no friso Mailings, clique no
botão Iniciar Impressão em Série no grupo Iniciar Impressão em série,
e seleccione o tipo de documento que deseja criar.
2. Ligar o documento a uma fonte de dados: No grupo Iniciar Impressão
em Série do friso Mailings, clique no botão Seleccionar Destinatários.
3. Especificar Destinatários: No grupo Iniciar Impressão em Série, clique
no botão Editar a Lista de Destinatários.
4. Inserir campos: Coloque o cursor no ponto onde deseja inserir o
campo e use os comandos que se encontram no grupo Escrever e
Inserir Campos do friso Mailings.
5. Pré-visualizar cartas: No grupo Pré-visualizar Resultados do friso
Mailings clique no botão Pré-visualizar Resultados.
6. Complete a inserção: No grupo Concluir do friso Mailings, clique no
botão Concluir e Intercalar e seleccione uma opção da lista.
EB 2/3 D. António Ferreira Gomes - Rua Senhor dos Aflitos 4445-600 Ermesinde - http://www.eb23-d-antonio-f-gomes.rcts.pt
Grupo
 Para mudar o espaçamento entre linhas de parágrafos: Clique no
botão Espaçamento entre linhas no grupo Parágrafo no friso
Base e seleccione uma opção da lista.
 Para criar uma lista com marcas ou numerada: Seleccione os
parágrafos que deseja marcar ou numerar e clique no botão
Marcas ou Numeração no grupo Parágrafo do friso Base.
 Para alterar as margens de um documento: Clique no friso
Esquema de Página, clique no botão Margens no grupo Configurar
Página, e seleccione as opções.
 Para mudar a orientação da página: Clique no friso Esquema de
Página, no botão Orientação seleccione uma opção disponível.
 Para inserir um cabeçalho ou rodapé: Clique no friso Inserir e
depois seleccione o botão Cabeçalho ou Rodapé no grupo
Cabeçalho e Rodapé.
 Para inserir manualmente uma quebra de página: Clique no friso
Inserir e clique no botão Quebra de Página no grupo Páginas.
 Para inserir uma quebra de secção: Clique no friso Esquema de
Página e clique no botão Quebras no grupo Configurar Página, e
seleccione o tipo de quebra que deseja inserir.
 Para corrigir um erro de ortografia: Clique com o botão direito do
rato em cima do erro e selecciona uma correcção a partir do menu de
contexto. Ou pressione <F7> para executar o verificador ortográfico.
 Para localizar texto: Clique no botão Procurar no grupo Editar
do friso Base.
 Para substituir texto: Clique no botão Substituir no grupo Editar
do friso Base
 Para mover texto com o rato: Seleccione o texto que deseja mover
e arraste o texto para um novo local.
Desenho e Gráficos
 Para inserir um ClipArt: Clique no friso Inserir e clique no botão
ClipArt do grupo Ilustrações. Escreva o nome do que está a procurar
na caixa de texto “Procurar” e clique em Ir.
 Para inserir uma imagem: Clique no friso Inserir e clique no botão
Imagem do grupo Ilustrações. Seleccione a imagem que deseja
inserir e clique em Inserir.
 Para ajustar o texto: Seleccione o objecto, clique no friso de
contexto Formatar das Ferramentas de Imagens e seleccione uma
opção do menu Moldagem de Texto do grupo Dispor.
 Para desenhar uma forma: Clique no friso Inserir, clique no botão
Formas do grupo Ilustrações, e escolha a forma que deseja inserir.
Em seguida, inicie o desenho da forma no local desejado e arraste
até que a forma atinge o tamanho desejado. Carregue na tecla
<Shift> enquanto desenha a forma de modo a desenhá-la
proporcional ou desenhar uma linha recta.
 Para mover um objecto: Clique no objecto e arraste para o novo
local. Solte o botão do rato quando terminar.
 Para redimensionar um objecto: Clique no objecto para o
seleccionar, clique e arraste um dos pontos de redimensionamento
( ), e largue o botão de rato quando o objecto atingir o tamanho
desejado. Carregue na tecla <Shift> enquanto arrasta para manter as
proporções dos objectos enquanto os redimensiona.
 Para apagar um objecto: Seleccione o objecto e carregue na tecla
<Delete>.
 Para formatar um objecto: Faça duplo clique no objecto e use os
comandos localizados no friso de contexto Formatar.
 Para inserir um objecto WordArt: Clique no friso Inserir no grupo
Texto clique no botão WordArt e seleccione um desenho da Galeria.
Escreva o texto que deseja e ajuste o tipo de letra e tamanho.
Agrupamento Vertical D. António Ferreira Gomes - Ermesinde - Valongo
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