Assistencia Social Cadastro e Gerenciamento 20de Programa Assistenciais

Sistema de Cadastro
Social
Sumário
Cadastro Social
Este manual contêm as informações referentes aos cadastros dos ítens do menu do Sistema de
Cadastro Social, que contêm os cadastros necessários aos Agentes, como área de cobertura deles,
Famílias visitadas, Hábitos Familiares e Condições de Moradia daquele endereço visitado.
Fundunesp - PROGAM
Av. Mauá, 6 9 1 – C e n t r o - C e p : 1 4 8 0 1 - 1 9 0 - A r a r a q u a r a - S . P
Fone: (16) 33236-5479 – email – progamsuporte@yahoo.com.br
Operação
Introdução
Para acessar qualquer programa da SCAES basta clicar duas vezes no ícone desejado.
A tela “SENHA SCAES” aparecerá com o cursor piscando no campo “Nome Usuário”; digite o
seu nome (previamente cadastrado pelo administrador do sistema) e tecle “TAB”; o cursor passará a
piscar no campo “SENHA”. Digite sua senha e clique no botão [OK].
Se você digitou seu nome errado ou se ele ainda não tiver sido cadastrado, aparecerá a tela
“LOGIN SCAES SISTEMAS” com a mensagem
Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela, no campo “Nome Usuário”.
Se você digitou a sua senha errada, aparecerá a tela “LOGIN SCAES SISTEMAS”, com a
mensagem .
Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela no campo “SENHA”.
Esta operação se repetirá até que você digite corretamente seu nome e sua senha.
Este Manual mostrará de uma maneira geral cada etapa do sistema que você percorrerá durante a
operação do mesmo.
Fundunesp - PROGAM 2
Tela Principal
menu
Esta é a Tela Principal do Sistema de Cadastro Social.
Menu Cadastros
Além das Tabelas Básicas (ver manual Cadastros Básicos), este menu contém Cadastro de
Agentes.
Agentes
Esta é a tela de cadastro dos Agentes e os Endereços cobertos por eles.
Antes de iniciar o cadastro de um novo agente, clique em [INCLUIR].
Campos da Tela:
CÓDIGO DO AGENTE – o sistema sugere um nº., que pode ser alterado, mas não pode haver 2
códigos iguais.
NOME DO(A) AGENTE – informar o nome do(a) agente que irá cadastrar.
SEGMENTO – segmento em que o agente atua.
ÁREA – área de cobertura do agente
MICRO ÁREA – micro área de cobertura do agente
Tendo preenchido os campos, clique em [INCLUIR ENDEREÇOS].
Informe o Bairro ao qual pertence o Logradouro que é coberto pelo(a) agente. Escolha um dos bairros na
seta do lado direito do campo e tecle TAB.
A seguir, informe o logradouro clicando na seta ao lado direito do campo. Tecle TAB
Digite o nº Inicial da casa coberta , tecle TAB e informe o nº Final.
OBS: Se a área de cobertura for do Logradouro inteiro, digite 0 no número inicial e 99999 no número
final.
Clique no Botão [FILTRA REGISTROS].
O Sistema mostra os Endereços, bem como o Bairro e o Código p/ Agente.

Para atribuir esses endereços para o(a) Agente, clique em [ADICIONAR FILTRO DE
ENDEREÇOS AO AGENTE (Código Sequ.)]
O sistema pedirá uma confirmação do início da Inclusão dos Endereços.
Confirme clicando em Yes ou Sim.
Uma barra de progressão aparecerá na tela mostrando a execução da inclusão.
Após a inclusão ter sido efetuada, o sistema volta à tela anterior para o filtro de outro endereço. Se não
quiser mais adicionar nenhum endereço, clique em [OK]
Repare que o sistema numerou os endereços com um código sequencial e crescente, que não coincide
com o nº de prontuário das Famílias. Para Atribuir o mesmo Nº do Prontuário da Família, clique no botão
[ATRIBUIR CÓD. PRONT. FAMÍLIA].
Para Transferir Prontuários de um Agente para Outro, clique no Botão [TRANFERIR

PRONTUÁRIOS].
Informe o Nº Inicial e Final do Agente ou nº da Família se você clicou no botão [ATRIBUIR CÓD.
PRONT. FAMÍLIA] que deseja transferir. A seguir, informe o segmento, área e micro área para o qual
deseja transferir.
Tudo certo, clique em [OK]. Se mudar de idéia e não quiser mais transferir, clique em [CANCELA].
Se somente desejar excluir algumas Famílias da área de cobertura daquele agente, você tem duas opções:
1. [EXCLUIR ENDEREÇO] – excluirá um a um os endereços não cobertos por aquele agente.
2. [EXCLUIR PRONTUÁRIOS] – informe o nº inicial e final dos prontuários a excluir.
Tudo certo, clique em [OK]. Se mudar de idéia e não quiser mais excluir, clique em [CANCELA].
Vamos agora a tela de Consulta, o botão [CONSULTAR].
O 1o. botão que aparece do lado esquerdo é o de [CONFIGURAÇÃO PARA EXPORTAÇÃO]. Este
botão server para informar ao sistema qual é o diretório de geração do SIAB.
Basta selecionar o local desejado e clicar em [SALVAR].
O 2O. botão é o [EXPORTAR FAMÍLIAS ABRANGIDAS]. Este botão exporta todos os dados das
famílias, condições de moradia, hábitos familiares e atendimentos, para o sistema SIAB do governo
Federal.
Basta clicar sobre ele e informar o período para exportação no calendário que aparecerá na tela.
Logo a seguir, o sistema perguntará qual a área a ser exportada.
O sistema gerará um arquivo inicial e Avisará seu término.
Novamente, o sistema, após checar os dados do arquivo inicial perguntará:
Uma barra de progressão aparecerá na tela, informando a exportação. Veja:
Espere ela chegar até o 100%. Quando acabar, o sistema mostrará a seguinte tela:
Pronto, o seu SIAB foi gerado com sucesso.
Vejamos agora o botão [IMPRIMIR].
Imprime o Relatório de Agentes x seus Endereços de Cobertura. Veja:
O outro botão que existe na tela de Consulta dos Agentes é o botão [IMPRIMIR REL.
ATENDIMENTOS]
Ao clicar neste botão, o sistema pergunta:
O Sistema pedirá o periodo que você deseja fazer o levantamento dos dados.
O Relatório aparecerá em tela:
A 1a. coluna da esquerda mostra o cód. Da Família para o Agente. A 2a.,as pessoas que compõem esta
família.
Na parte superior estão os procedimentos realizados pelo posto.
No meio da tela aparece o nº de procedimentos realizados para esta pessoa na Unidade.
Família
A família nada mais é do que um agrupamento de pessoas. Essa explicação é óbvia, mas necessária para
entender como cadastrar famílias.
O chefe, cônjuge e membros dessa família devem antes serem cadastrados no Cadastro de Pessoa.
Depois, basta associá-los na tela do Cad. De Família, informando o endereço e a relação entre essas
pessoas.
Vejamos a tela da Família após o clique no botão [INCLUIR].
Essa família tem um Nº de Prontuário dado pela Unidade. Basta digitá-lo.
Endereço: basta escolher na seta o Logradouro e informar o Nº e complemento. O campo cidade já vem
preenchido. Caso a família more em outra cidade, escolha a cidade desejada na seta.
O Chefe: Este campo deverá ser preenchido com a pessoa de sexo masculino do casal. Caso não haja um
casal, mas uma mãe com filhos, preencha como o nome dela e deixe o cônjuge em branco.
O Cônjuge: Este campo deverá ser preenchido com a pessoa do sexo feminino do casal. Caso não haja
um casal, deixe-o em branco.
Como sempre ocorre no sistema, para escolher o chefe, digite seu 1o. nome seguido do * e o sobrenome.
Ex. JOSE*OLIVEIRA
Clique agora no botão [PROCURA CHEFE]. Veja:
Basta escolher o nome que você procura na lista. Caso a pessoa que você procura não esteja na lista,
clique no botão
Se a data de nascimento estiver errada ou se você desejar completar mais algum dado da pessoa
escolhida, selecione-a e depois clique em
Repita o procedimento para a escolha do CÔNJUGE, agora no campo Cônjuge.

Ex. MARIA JOSE*OLIVEIRA
Caso o cônjuge não conste da lista, clique em
E se quiser completar os dados ou alterá-los, clique em
Escolhida a formação 1a. da família, informe qual a Relação desse casal, clicando na seta do lado direito
do campo e selecionando-a. A Relação pode ser casados, divorciados, amasiados, viúvos. Se casados, o
sistema pergunta qual o Regime de Comunhão.
Agora, informe a data de Início da Relação, se souber. Se a relação já terminou e você souber, informe a
data de término.
No campo Movimento, mantenha a família Ativa, exceto se ela se mudou ou TODOS morreram, casos
estes em que deverá ser alterado para Inativa.
Tudo pronto? Vamos agora incluir os Membros dessa família.
Membros são todas as pessoas que não compõem família própria mas que habitem a mesma casa, como
mãe, pai, sogra(o), avós, enteados, primos, irmaãos e os filhos, claro.
Clique no botão:
Agora, selecionaremos no cadastro de pessoas o nome do Membro Familir que estamos cadastrando.
Digite o nome seguido de * e do sobrenome. EX. JOAO*OLIVEIRA.
Feito isso, clique no botão
A lista de nomes ficará disponível. Selecione o nome desejado. Caso não o encontre, clique em
Se desejar alterar os dados dele, selecione-o e clique em
Falta agora informarmos qual a relação desta pessoa com o(a) Chefe da Família. Selecione entre uma das
opções disponíveis.
ATENÇÃO: TEMOS O STATUS MÃE, PAI, SOGRO, SOGRA. MÃE E PAI É DO CHEFE.
SOGRO E SOGRA SÃO OS PAIS DO CÔNJUGE.
Informe se depende economicamente do Chefe, clicando na opção 9. Se não depender, deixe em branco.
Informe se participa da renda familiar, clicando na opção 9. Se não participar, deixe em branco.
Se participar da renda familiar, digite com quantos salários mínimos participa.
Pronto. Agora é só [SALVAR].
Para incluir um novo membro, clique em [INCLUIR].
Para finalizar, clique em [OK].
Na tela de CONSULTA do Cadastro de Família, temos:
O campo para procurar por um chefe. PRIMEIRO NOME, *, SOBRENOME. Clique em [FILTRA]. No
retângulo branco será exibido o total de famílias encontradas.
Se desejar saber quantas famílias não estão morando em endereços visitados por Agentes, clique no botão
[FAMÍLIAS NÃO ABRANGIDAS POR AGENTES] e veja no retângulo branco quantas são.
Além da tela de consulta das famílias, temos o botão [IMPRIMIR]. Veja:
Traz todos os dados preenchidos da família, inclusive as condições de moradia do endereço.
Hábitos Familiares
Vejamos agora o botão:
Ele faz aparecer a seguinte tela:
Nesta tela, basta clicar sobre as opções que constituam um hábito da família (9). Tudo feito, Salve.
Condições de Moradia
Esta tela serve para informar as condições de Moradia de um determinado Endereço. Endereço?
Sim. São as condições do endereço. Qualquer família que nele mude terá as mesmas condições de
moradia, isto é, habitará em uma casa, com determinados nº de cômodos, que possua ou não
sanitários, que o material de parede seja de tijolo, com a fossa coletada ou não, com lixo coletado
ou não, com ligação de água, com água tratada com cloro, fluor ou outros, com ligação de luz ou
não, cujo logradouro da frente seja asfaltado ou não,
Viram? As condições independem das pessoas que morem lá, exceto:
- Forma de Ocupação: Alugada, Própria, Financiada -> relação de propriedade da família com o
endereço
- Tipo de Habitação: unifamiliar, coletiva, 2 Famílias -> informação relativa a quantas famílias
estão ocupando o endereço
- Tem Telefone: sim/não
Vejamos a tela:
Por fim, o campo FATOR DE RISCO AMBIENTAL DA MORADIA: dependendo das condições da
moradia, ela oferece ou não um risco aos moradores dela. Qualquer pessoa que nela more, sujeita-se ao
mesmo risco devido às condições sanitárias desse endereço. Este fator é dados pela Vigilância Sanitária
segundo critérios pré-estabelecidos.
Tudo preenchido, basta [SALVAR].
Família Econômica, Conjugal e Biológica
Esses item do menu são formas de busca de 3 formas de relação gravadas automaticamente quando há o
cadastro da Família.
Família Econômica – toda vez que algum dos membros ou cônjuge Participa da Renda Familiar, é
gravada uma relação econômica do chefe com o membro ou cônjuge. Para que o cônjuge seja incluído,
basta informar no cadastro de pessoas da Assitente Social que ele tem renda, na Guia Atividade
Econômica. Isso porque qualquer renda que o cônjuge ganhe é entendida como renda que contribui para a
Renda Familiar.
Família Conjugal – gravada automaticamente quando há informação da relação entre um Chefe e um
Cônjuge.
Família Biológica – gravada automaticamente quando se informa o status do membro em relação ao
Chefe/Cônjuge. Por exemplo: se informo que Joao Oliveira é filho legítimo daquela relação, terei gravado
que o Jose Oliveira é o pai do João e que Maria Oliveira é mãe do João. O sistema gravou, portanto, 2
famílias biológicas. Se informo que Sonia é sogra de João, sei que ela é mãe de Maria. O sistema grava a
relação Sonia mãe de Maria.
Porque tudo isso?
Esses dados são interessantes para o levantamento dos dados quando há algum problema nesta família.
Vejamos:
Se o chefe alega que quer conseguir da Prefeitura determinado serviço ou bem pois não tem renda,
podemos levantar de quanto é a renda total da Família através de todos que para ela contribuem. Às
vezes, a renda dele é pequena, mas de todos somados é grande e não justifica a prestação desse serviço ou
bem a título gratuito.
Se o posto de saúde da cidade descobre uma doença venérea em um dos cônjuges e sabe com quais
pessoas ele se relacionou antes e depois, poderá chamá-los para um checkup ou averiguação.
Se descobrimos uma doença hereditária na mãe ou pai , poderemos ficar atentos aos filhos consangüineos.
É por essa razão que essas “Famílias” são gravadas.
documentação
Edição e Redação Adriana P. C. Maltempi

Revisão Final Adriana P. C. Maltempi
Responsabilidade Técnica Adriana P. C. Maltempi
Responsabilidade Legal Luciano Pezza Cintrão
Este programa de computador está registrado no SEPIN Brasília sob nº 27599-9. Software Nacional
Marcas Registradas
Microsoft e MS-DOS são marcas registradas da
Microsoft Corporation
AT e IBM são marcas registradas da International
Business Machines Corporation
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índice
Sumário
Cadastro Social 01
Operação
Introdução 02
Tela Principal 03
Cadastros
Agentes 04
Envelope Família
Cadastro Família 13
Hábitos Familiares 18
Condições Moradia 19
Famílias Econômica, Conjugale e Biológica 20
Documentação 21

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Sistema de Cadastro

Clique no botão [OK] e o sistema retornará à primeira tela no campo “SENHA”.

O Sistema mostra os Endereços, bem como o Bairro e o Código p/ Agente.

Confirme clicando em Yes ou Sim.

Confirme clicando em Yes ou Sim.

Para Transferir Prontuários de um Agente para Outro, clique no Botão [TRANFERIR

Basta selecionar o local desejado e clicar em [SALVAR].

Logo a seguir, o sistema perguntará qual a área a ser exportada.

O sistema gerará um arquivo inicial e Avisará seu término.

Confirme clicando em Yes ou Sim.

Uma barra de progressão aparecerá na tela, informando a exportação. Veja:

Pronto, o seu SIAB foi gerado com sucesso.

Imprime o Relatório de Agentes x seus Endereços de Cobertura. Veja:

Ao clicar neste botão, o sistema pergunta:

Confirme clicando em Yes ou Sim.

O Relatório aparecerá em tela:

Repita o procedimento para a escolha do CÔNJUGE, agora no campo Cônjuge.

Caso o cônjuge não conste da lista, clique em

E se quiser completar os dados ou alterá-los, clique em

Se desejar alterar os dados dele, selecione-o e clique em

Traz todos os dados preenchidos da família, inclusive as condições de moradia do endereço.

Ele faz aparecer a seguinte tela:

Tudo preenchido, basta [SALVAR].

Porque tudo isso?

É por essa razão que essas “Famílias” são gravadas.

Edição e Redação Adriana P. C. Maltempi

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