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Rotinas Anuais - 13º Salário

• Michel Marques • 19.11.2020

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Orientações Iniciais

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Palestrante

▪ Michel Marques é analista de suporte na área de

RH com mais de 12 anos de experiência em
implantação e consultoria de software.

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Agenda
• Conceito
• Prazos de Pagamento
• 13º Adiantado
• 13º Integral
• 13º Complementar

Conceito
• A quem é devido
✓O 13º Salário é devido aos colaboradores na base de 1/12 avos da
remuneração, para cada mês (ou fração superior a 14 dias) trabalhados
no ano (Lei 4749/65 e Decreto 57155/65)

• Prazos Máximos de Pagamento

✓1ª Parcela até o dia 30 de Novembro
✓2ª Parcela até 20 de Dezembro
✓Complementar até 10 de Janeiro

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Prazos para Pagamento

• 1ª Parcela:
Até 30 de novembro de 2020 ou junto as férias do colaborador se
solicitado até 30 de janeiro.

✓Encargos da Empresa:
• FGTS (Recolhimento junto a Sefip da folha
• do Mês de Pagamento)

✓Descontos do Colaborador:
• Nenhum.

Prazos para Pagamento

• 2ª Parcela:
Até 20 de Dezembro de 2020

✓Encargos da Empresa:
• FGTS (Recolhimento junto a Sefip da folha do Mês de Pagamento).
• INSS (Recolhimento até 20 de Dezembro de 2020 e incluído na Sefip
Declaratória).

✓Descontos do Colaborador:
• INSS
• IRRF
• Adiantamento da 1ª parcela

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Prazos para Pagamento

• 13º Salário Complementar:
Até 10 de Janeiro de 2021
✓Encargos da Empresa:
• Diferença de FGTS (Recolhimento junto a SEFIP da folha do Mês de
Pagamento).
• Diferença INSS (Recolhimento junto com a
• GPS da folha e incluído na SEFIP de Dezembro)

✓Descontos do Colaborador:
• Diferenças ou devoluções de INSS e IRRF

Adiantamento 13º Salário

• Formas de cálculo:
✓Folha de pagamento específica do Adiantamento do 13º Salário
✓Junto com a Folha Mensal

• A diferença está apenas na opção de efetuar o pagamento em datas

diferenciadas

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Parametrizações Importantes
• Tabelas / Gerais / Situações
• Paga 13º Salário (S,N)

Parametrizações Importantes
• Tabelas/Sindicatos/Cadastro
• Considerar meses zerados
• Considerar meses menos de 15 dias
• Divisor fixo para médias

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Parametrizações Importantes
• Tabelas/Sindicatos/Cadastro – Médias
✓ Formas de Apuração

Parametrizações Importantes
• Tabelas/Sindicatos/Cadastro – 13º Salário

• Tipo Adto 13º Salário

• Mês Adto 13º Salário
• Percentual Adto 13º Salário
• Adm. Ano 13º Salário até Mês 12 (S,N)
• Médias 13º Salário Limitar ao Ano (S,N)
• Direito Avo Fevereiro
• Média de 13 Integral

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Parametrizações Importantes

Parametrizações Importantes
• Empresas / Empresas
• Médias Pagas Adto. 13º Salário
• Salário Mensal Horistas (M,D,P)

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Parametrizações Importantes
• Colaboradores / Ficha Cadastral / Empregados
• Recebe 13º Salário (S,N)

Folha Específica Adto de 13º Salário

• O Cálculo é independente da folha mensal através

do processamento 31

• O FGTS 13º Salário calculado neste processamento será incluído na

SEFIP da folha mensal da competência da data de pagamento

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Folha Específica Adto de 13º Salário

• Tabelas/Sindicatos/Cadastro
Mês Adto 13º Salário: Indicar 99 no campo

Folha Específica Adto de 13º Salário

• Cálculo/Definir cálculo
Tipo de Cálculo:31(Adiantamento do 13º salário)

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Folha Específica Adto de 13º Salário

• Cálculo/Ficha Financeira/Cadastro

Folha Específica Adto de 13º Salário

• Empresa/Empresa

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Pergunta
• Como consultar os colaboradores que já receberam
13º salário no ano?

Cálculos / Ficha Financeira / Consultas /

Acumulados

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Cálculos/Relatórios/Operacionais/Relação de
Cálculos

Modelo 004 – Relação Evento

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Cálculo/Ficha Financeira/Consulta/Evento

13º Adiantado em folha normal

✓O evento de 13º Salário adiantamento constará do
contracheque mensal – Processamento 11

✓FGTS 13º Salário calculado será incluído na SEFIP da folha

mensal

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13º Adiantado em folha normal

• Mês Adto. 13º Salário: indicar o mês que será
calculado o adiantamento.

13º Adiantado em folha normal

• Cálculo/Definir Cálculo

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13º Adiantado em folha normal

• Cálculo/Ficha Financeira/Cadastro

Pergunta
• Não está constando a verba do 13º adiantado para vários colaboradores.
Sabendo que consta, recebe 13 salário ‘Sim’ na ficha básica e o mesmo
trabalhou durante o ano mais de três meses.

• Quais seriam as possibilidades de não estar saindo este evento?

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13º Salário Integral

• Folha específica: Processamento 32

• INSS: Recolhimento até 20/12/2020

• FGTS: Recolhimento junto com a folha de cálculo

FGTS 13º Salário é aplicado sobre o resultado do 13º Salário Integral pago
menos 13º Salário adiantado, e lançado na Sefip da folha mensal de
dezembro ou da competência indicada na definição de cálculo

13º Salário Integral

• Cálculo/Definir Cálculo

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13º Salário Integral

• Cálculo/Ficha Financeira/Cadastro

13º Salário Integral

• Cálculo/Ficha Financeira/Consulta/Acumulado

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Parametrizações Importantes
• Colaboradores/ Dependentes/ Pensão Judicial
Guia Base 13º Salário, deverá ser configurada

13º Salário Integral

• Para a média do 13º Salário adiantado, são sempre feitos dois cálculos: do
mês atual para trás e do mês anterior para trás. O sistema decide qual é o
mais vantajoso para o colaborador.

• Os colaboradores de categoria 4 (comissionados), que não tiverem salário

fixo, terão a média de comissões pagas sob o título “Média de Valores
Variáveis 13º Salário Integral”.

• Para a média do 13º Salário Integral, pode ser feito o cálculo acima ou
selecionar o mês atual.

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13º Salário Integral

13º Salário Integral

• O Adicional Noturno de 13º Salário não deve ter base

• O valor da 1ª parcela será descontado automaticamente no processamento

da “2ª Parcela do 13º” e abatido também da base de FGTS

• Na base de cálculo do evento de desconto de 13º Salário Adto., devem estar

todos os eventos de 13º Salário Adiantado existentes

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Tabela/evento/evento/verificar

SEFIP Declaratória 13/2020

• Dica:
✓ Conforme contato com o suporte da Caixa Econômica Federal,
salientamos que a SEFIP competência 13, deverá ser enviada até o dia
31/01/2020.

✓ No sistema para enviar a SEFIP competência 13, acessar a seguinte

opção:
✓ Impostos /Fundo de Garantia / SEFIP /Gerar
✓ Tipo SEFIP
✓ Informe o código 2 (13º Salário – parcela integral,
✓ declaratória à Previdência Social)

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SEFIP Declaratória 13/2020

• Geração da SEFIP

Pagamento do evento 1/3 Férias COVID

• O evento de 1/3 de férias Covid-19, conforme a MP 927/20, poderá ser pago no mesmo prazo do 13º
salário, ou seja, até a data de 18/12/2020.

• O eSocial não aceita o tipo de incidência da rubrica da folha do tipo 32 - 13º Salário Integral e, por
isto, o evento de 1/3 de Férias do Covid-19 não poderá ser lançado nesta folha.

• Para que o pagamento seja realizado na folha do tipo 11 - Pagamento Mensal, o pagamento deverá
ser efetuado até a competência 11/2020.

• Caso a Empresa opte por pagar o valor de 1/3 de Férias do Covid-19 após o pagamento da folha
mensal 11/2020, o pagamento deverá ser feito em uma folha específica com data de pagamento até
dia 18/12/2020 e deverá utilizar a folha de cálculo do tipo 93 - Especiais, exclusiva para este
pagamento.

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Pagamento do evento 1/3 Férias COVID

• INSS Férias

✓Ao calcular a folha 93 - Especiais, os valores de recibo de férias com data de

pagamento anterior a data de pagamento desta folha, deverão ser
considerados para a base de cálculo.

✓Ao realizar o cálculo do recibo de férias com data de pagamento após a

data de pagamento da folha 93 - Especiais, os valores de base de cálculo e
limitação do teto do mês deverão ser considerados.

Pagamento do evento 1/3 Férias COVID

• IR de férias

✓Ao calcular o recibo de férias com data de pagamento igual ou após a data
do pagamento do cálculo 93 - Especiais, o recibo apresentará os valores de
IR da folha 93 - Especiais.

✓Ao calcular a folha 93 - Especiais, os valores de recibo de férias com data de

pagamento anterior ao da data de pagamento desta folha deverão ser
considerados.

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13º Salário Complementar

• Cálculo efetuado junto a folha mensal de dezembro
Todas as médias são recalculadas, utilizando agora os valores de dezembro e
o salário fixo de dezembro

• Diferenças no Resultado
• Positiva: 13º Salário a Complementar
• Negativa: 13º Salário Complementar a Devolver

13º Salário Complementar

• Parâmetros indispensáveis:
Empresas / Empresas
13 salário complementar: Indicar como serão tratadas as eventuais
diferenças referente ao cálculo do 13º Integral na folha de dezembro:

C) Calculará somente o 13º Salário complementar, caso houver;

D) Será calculado somente o 13º Salário a devolver, caso houver;

A) Calculará Ambos: 13º complementar ou 13º a devolver.

N) Não serão calculadas as diferenças referentes ao 13º Salário integral.

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COMUNICADO
• Clientes do Grupo 1 e 2 - 13º Salário

• Conforme comunicado no Portal de Exigências Legais, a Receita Federal

divulgou a 10ª Nota Orientativa no dia 01/11/2018, que traz orientações
sobre o décimo terceiro salário

COMUNICADO
• Destacamos o seguinte ponto:

• Atenção ao processo do cálculo do 13º salário integral, no prazo de envio de

remuneração e fechamento da folha do 13º salário para clientes do Grupo 1:

✓O cálculo de adiantamento do 13º. Salário deverá ser pago até dia

30/11/2020, como nos anos anteriores
✓O cálculo 32 - 13º salário integral deverá ser pago e enviado de 01/12 à
20/12/2020, com isso não será mais possível calcular o 13º integral na
competência novembro
✓O valor do 13º salário deve ser calculado com base no salário devido em
dezembro

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COMUNICADO
Como executar no sistema Administração de Pessoal:

• O tipo de cálculo de adiantamento que deverá ser pago até dia 30.11.2020, na folha
mensal ou em processamento do tipo 31 – 13º. Salário Adiantamento. Para este
pagamento não será gerado um S-1200 e S-1210 exclusivo para o adiantamento do
13º, ele irá constar junto com o arquivo da folha de pagamento do mês.

• O tipo de cálculo 13º salário integral deverá ser pago e enviado entre os dias
01/12 à 20/12/2020. Não é permitido o pagamento na competência novembro.

• Deverá ser gerado e enviado em arquivo S-1200 distinto. O S-1210 irá constar da
competência de pagamento, não será gerado S-1210 separado para o 13º salário
integral.

COMUNICADO
• Como executar no sistema Administração de Pessoal:
Deverá ser gerado e enviado em arquivo S-1200 distinto. O S-1210 irá constar da
competência de pagamento, não será gerado S-1210 separado para o 13º salário
integral.

1. Definir o cálculo tipo 32 - 13º salário integral

2. Calcular o 13º salário integral e conferir
3. Enviar a declaração mensal usando como competência 12/2020 e tipo de folha 2 -
13ª Salário
4. Conferir o S-5001 do retorno do S-1200 do 13º salário integral
5. Realizar o fechamento do 13º salário integral no S-1299
6. Conferir o S-5011 do retorno do fechamento
7. Realizar o fechamento e emissão da guia na DCTFWeb

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COMUNICADO
• Como executar no sistema Administração de Pessoal
Exemplo: Enviar a declaração mensal usando como competência 12/2020 e
tipo de folha 2 – 13º Salário, conforme imagem abaixo 13ª Salário

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Considerações Finais
Apresentação
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Gravação do Webinar
• Acesse no Canal “Novo Suporte” no Youtube

Pesquisa de Satisfação
• Após o término deste evento, fica disponível o link para acesso à
pesquisa . Sua opinião é muito Importante

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