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17-10-2006

Tabela de preços 3.0 – manual de apoio (17-10 2006)


A tabela de preços contém duas linhas distintas do aplicativo Gespos:

1- Linha PME – profissional

- Aplicativo Monoposto não o podendo utilizar em mais do que um


posto/local, mesmo que não esteja ligado em rede.
- Base dados em MDB
- Não possui a opção de se adicionarem módulos (Gesfiliais, Auto-venda,
Adsviewer, importação/exportação entre Gespos, ou importação de ficheiros
de outras aplicações e balanças de grande porte) que não estão previstos
nesta linha de produtos).
- A função DevCons só é possível quando existe módulo de encomendas
(PME07/09 e linha SQL com módulo).A Gestão de contas correntes
bancárias de forma automática (lançamentos de cheques nas compras e
depósitos nas vendas), só está disponível na linha SQL; sendo que na linha
PME existe o registo em contas bancárias de forma manual.
• Gespos-PME01 (395€)– Não tem Pos. Inclui toda a gestão de
vendas, gestão de compras, stock, contas correntes (clientes,
fornecedores, bancos-(método manual)- e vendedores
comissionistas). Contém ainda sistema de gestão de avenças.
Contém Gestão de cor/tamanho em back-office.
Não permite a configuração de hardware específico para pontos de
venda (impressoras de talões, gavetas e displays), excepto colectores de
dados e impressoras de etiquetas que permite a sua utilização.

• Gespos-PME02 (495€)– Inclui tudo que existe na opção anterior


(PME01- gestão de stock, contas correntes, avenças, comissões
vendedores, compras, vendas) sendo adicionado o módulo de Pos
com todas as suas opções de configuração de hardware (impressoras
de talões, gavetas, balanças check-out, displays, colectores de dados,
impressoras de etiquetas, entre outros), em teclado e Touch-
Screen.Não contém módulos de papelarias e nem cor/tamanho

• Gespos-PME07 – Inclui todas as opções do Gespos-PME02, incluindo


o módulo de encomendas, Módulo de Cor/tamanho e o módulo de
papelarias tudo pelo valor de 595€, ou seja, facturação, compras,
stock, Pos, contas correntes e encomendas. Inclui também o módulo
de lavandarias.

• Gespos-PME03 – Módulo que contém facturação (compras e


vendas) e a gestão de contas correntes (clientes, fornecedores,
bancos-(método manual). Não inclui a gestão de avenças. Não possui
a gestão de comissões de vendedores. Não Inclui opções como cores
e tamanhos nem gestão de devoluções nem “produtos congelados”,
nem “peso escorrido”, nem unidades métricas. Só permite a

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configuração e impressão de documentos A5 ou A4. Não tem Pos,
nem configuração de hardware POS. Não inclui gestão de stock.
Com o valor de 275€
• Gespos-PME05 - Módulo de facturação e compras. Não possui
gestão de stock nem contas correntes de nenhuma entidade (mas
emite recibos a clientes sobre o valor em divida). Não possui Pos nem
hardware para tal, e não possui gestão de avenças. Não possui
opções de cores/tamanhos, nem papelarias nem “peso escorrido”,
nem unidades métricas. Imprime apenas documentos A4 e A5. Com o
valor de 225€

• Gespos-PME08 (295€)– Módulo de Pos que permite a gestão do


ponto de venda (touch ou teclado), permitindo também a gestão de
contas correntes de clientes no Front-office e a gestão de stock por
entrada de documentos de stock (não por compras, nem gestão de
contas correntes de fornecedores). Permite a emissão de qualquer
documento em formato talão (não em A4) mas apenas no Pos. Não
possui comissões de vendedores. Não permite a gestão de cores e
tamanhos, nem permite avenças assim como não contém devoluções
de revistas, nem “peso escorrido”, nem unidades métricas. Não inclui
contas correntes bancárias.

• Gespos-PME09 – Gespos com todas as opções do PME07, incluindo


ainda o módulo de compostos. (695€)

Nota: Em qualquer dos casos, se o cliente pretender aumentar mais


tarde, o seu leque de opções, seja dentro da mesma linha de produtos,
seja para adquirir opções só disponíveis na linha SQL, poderá fazê-lo,
pagando apenas a diferença de valores em qualquer altura.

-> As opções de avenças só existem em PME01, PME02 ou PME07/09


, para além de existirem na linha Adv.Sql
Opções como “vendedor linha a linha”; “comissões”; “pontos”;
“promoções/descontos”, só existem em SQL ou em PME01 (comissões) e
o restante em PME02 e PME07/09.Os módulos de cores e tamanhos;
papelarias, lavandarias e encomendas só existem em PME07 (ou
PME09), assim como na linha Adv SQl. No entanto, na linha AdvSQL, os
módulos de “cor/tamanho” e “papelarias” já estão incluídos no Gespos
SQL02, não tendo qualquer valor adicional.

2 – Linha Advanced SQL

- Licença base para 2 postos mesmo local. Nunca se pode utilizar estes
terminais em locais diferentes.
- Base de dados opcionais em MDB, SQL ou MSDE
- Permite a adição de vários módulos constantes na tabela de preços
(Gesfiliais, Auto-Venda, Balanças de grande porte; importação/exportação
entre Gespos, price-check, Script´s e compostos)

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• Gespos-SQL01 – Gestão comercial completa incluindo
Vendas, compras, stock, contas correntes (clientes, fornecedores, bancos,
vendedores comissionistas). Contém as opções de gestão de cores e
tamanhos, avenças, e “congelados/pescado.”.
Não permite a configuração de hardware específico para pontos de venda
(impressoras de talões, gavetas e displays). Permite no entanto a
configuração de terminais colectores de dados e impressoras de etiquetas.

• Gespos-SQL02 - Inclui tudo que existe na opção anterior (SQL01)


sendo adicionado o módulo de Pos com todas as suas opções de
configuração de hardware (impressoras de talões, gavetas, balanças de
check-out, displays, colectores de dados, impressoras de etiquetas, entre
outros), em teclado e Touch-screen. Permite a adição de todos os módulos
constantes na tabela de preços tais como Gesfiliais, encomendas, Auto-
venda, Adsviewer, import./Exportação e balanças de grande porte.
Contém todas as opções de Cor/tamanho, sistema de devoluções de
revistas, produtos “congelados/peso escorrido”, entre outros.
Nota: Existe ainda a opção de importar ficheiros de outras aplicações, ,
cujo valor é definido caso a caso.
Módulos adicionais na linha SQL e casos especiais

• Módulo de adsviewer – permite a utilização de um duplo ecrã para


publicidade que “substitui” ao mesmo tempo o visor de cliente
• Módulo de compostos – composição e decomposição de produtos
• Módulo Check-Price – terminal de consulta de preços (por exemplo,
num supermercado) que em simultâneo permite a passagem de
publicidade no ecrã
• Gesfiliais – existe o valor básico para a sede (295€) e para cada uma
das lojas é cobrado o valor adicional de 95€
• Posto adicional com modificação de morada – implica que todos os
dados sejam iguais em todas as lojas, excepto a morada. Possível
apenas para a linha SQL. Caso a sede possua determinado módulo
específico como encomendas, papelarias, entre outros, a loja pagará
50% do valor do módulo inicial, com excepção do módulo de
biometria e POwer On que é o normal em todas as lojas/locais. Para
que os postos extras possuam POS, a sede deverá possuir o SQL02,
caso contrário pode utilizar o SQL01 para a a sede, não tendo as
outras localizações Pos.
• Interface Franchise - importação e exportação entre Gespos não
pertencendo à mesma empresa – permite que um determinado
utilizador possa exportar documentos de venda que são importados
num outro Gespos como compra de forma automática, sendo
inclusive, criados os artigos novos. No caso dos franchises, o Master
deve possuir o SQL01 ou SQL02 e os franchisados/clientes devem
possuir o SQL01, SQL02 ou SQL54.
• Multi-empresa – no caso de um cliente possuir mais do que uma
empresa na mesma morada. Não se trata de uma única instalação
com múltiplas empresas no mesmo programa, mas sim a

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possibilidade de se instalar vários Gespos, mesmo local, a um preço
mais competitivo.
• Biometria – valor de 150€ para ficha Hasp – identificação de
vendedor na venda, para ponto diário e identificação de cliente.
• Mudança designação comercial e mudança de morada (deixando de
existir a anterior), apesar de ter referência em SQL, são utilizadas
também para a linha profissional PME. Valor percentual em relação ao
produto adquirido inicialmente. (20% de um novo)
• Gespos SQL72 – Gespos para adicionar ao Gesrest – mesma morada
e mesmos dados que o Gesrest (talão e empresa). Para o sistema de
avenças automáticas (distribuição pastelaria/panificação).Este
Gespos não possui módulo de compostos.
• Módulo de balanças de “grande porte” – disponível apenas na linha
Advanced SQL. No caso de possuir várias lojas (posto extra com
modificação de morada), este módulo deverá ser adquirido em todos
os locais. Nota : estas balanças são específicas para controlar várias
balanças e vários registos do mesmo cliente. Não se tratam de
balanças de check-out, estas sim, disponíveis em qualquer Linha.
• Mudança nº de contribuinte – apenas para alterações de nome
individual para Unipessoal, mantendo todos os dados.
• Scripts de importação de dados, são executáveis que permitem a
importação de compras, artigos e promoções de outros aplicativos de
empresas com as quais possuímos esse interface tais como: Santos
Cavaco; Malaquias; lojas GI (Manuel Nunes); lojas GCT (Elos); assim
como também dispomos de um interface com o grupo Jerónimo
Martins, por intermédio da empresa Influe. Existe ainda um interface
com uma empresa de logística, a LOGIC.
• Módulo Intrastat para empresas que efectuem Import/export e
tenham necessidade de enviar informações para o inst. de
estatísticas respectivo (Gratuito na linha SQL).
• Módulo de Lavandarias- sistema de entrega/recolha de produtos
lavandarias.
• Módulo de Power ON- permite que numa rede de vários postos com o
Gespos, em caso de falha dessa mesma rede, os terminais possam
continuar a movimentar numa base de dados local.
• Módulo de Autovenda, utiliza o sistema da SOFNI ou da Identisis.
Adquirindo este módulo, beneficiará do módulo de rotas.
• Módulo de Compostos – para gerir produtos do tipo Agrupados, Kit´s,
fabricados e transformações.

Nota: No caso de módulos em lojas (vários locais), o valor deste, é de


50% do valor do módulo na sede, com excepção do módulo Power ON
cujo valor é igual em todos os locais.
->Para adquirir Gesfiliais, deverá possuir postos extras com
modificação de morada.
Em todas as situações que o cliente possua mais do que um local,
não poderá utilizar a mesma licença SQL02 para ambos os locais,
mesmo que pretenda que a morada das lojas seja idêntica à da
sede; tendo que adquirir sempre um posto extra com modificação
de morada, inclusive quando é apenas para comunicar para

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casa/escritório. No caso de comunicar com portáteis, coloque a
questão ao dep. Comercial,pf.

Gespos-SQL88- Gescafé-

• Multiposto, vai com licença de 1 posto, permitindo a adição de mais


postos na mesma morada (moradas diferentes, não tem desconto).
• Só para empresas cujo talão contenha informação de que se trata de
área da restauração. (ou comprovativo de tipo de actividade)
• O Skin de Gescafé não pode ser alterado para Gespos (o contrário é
possível, ou seja, pode alterar um Skin de Gespos para Gescafé)
• Base de dados em SQL, MSDE ou MDB
• Contém a possibilidade de se utilizarem vários documentos mas apenas
em formato talão.Inclui gestão de stock por entrada de documentos de
stock (não por compras, não existindo a gestão de contas correntes de
fornecedores)
• Inclui gestão de contas correntes de clientes no Pos
• O posto extra mesmo local tem o valor de 100€
• Contém comissões de vendedores

Notas:
-> No caso do Gescafé, se algum cliente pretender esta solução com mais módulos
(Gesfiliais, compras, encomendas, compostos entre outros), deverá adquirir o
Gespos em SQL02 (com módulo adicional, se for o caso), e poderá alterar o Skin de
Gespos para Gescafé.

-> as versões PME e Gescafé não possuem o desconto de Mesmo Sócio, assim
como não possuem licença de trespasse dado o seu valor extremamente
competitivo.
Deverá ser solicitada licença nova ao preço normal nestes casos.
-> Mudança designação comercial, apesar de ter referência em SQL, é utilizada
também para a linha profissional PME e gescafé. Valor percentual em relação ao
produto adquirido inicialmente. Caso pretenda mais módulos, em relação ao que
possuía, pagará, para além da mudança designação, a diferença para os novos
módulos que adquirir.

-> no caso de trespasse (linha SQL) , o valor de 400€ é válido desde que a
anterior licença tenha os mesmos módulos que a que vai adquirir.. Caso pretenda
mais módulos pagará a diferença.

-> no caso de ser licença para o mesmo sócio (SQL), esta só poderá possuir o que
a licença inicial continha a nível básico, pagando o diferencial caso necessite de
acrescentar módulos. As opções de “balanças de grande porte”, “Gesfiliais”,
“Importar/exportar franchise”; “Autovenda”, “Check-price”, adsviewer não estão
incluídas, mesmo que a primeira licença já possua esses módulos.

 No caso dos postos extras com modificação de morada, a sede deverá


conter módulo de Pos caso as lojas/outros locais pretendam o Pos, caso
contrário, se a sede possuir apenas o SQL01, as lojas não dispõem de Pos.
Os postos extras com modificação de morada têm que possuir os dados
exactamente iguais aos da sede, exceptuando a própria morada. Módulos
como Check-price, balanças de grande porte, adsviewer, encomendas e
compostos são pagos à parte em todos os locais, pelo valor de 50% do valor

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da sede. (excepto módulos Power On e Biometria que é de valor igual em
todas os locais).

Para “Associações sem fins lucrativos”, a Escripóvoa tem um valor especial cujo
desconto pode ir até aos 95%. Consulte departamento comercial para cada caso.

UPGRADES Gespos Windows

- de Gespos versão DOS para Gespos Windows 3.0 = 50% do valor da nova tabela de preços
- de Gespos 1.x/2.x para Gespos Win 3.0 – para compras anteriores a 1 de Maio de 2004 =
25% do valor actual – cliente paga total de 25%.
- de Gespos 1.x/2.x para Gespos Win 3.0 – para compras posteriores a 1 de Maio de 2004 =
15% do valor actual – cliente paga total 25%.
Nota: depois de efectuar os cálculos, e sendo estes o valor de PVP mínimo recomendado, o
nosso parceiro terá o respectivo desconto de revenda sobre os valores alcançados.

Os upgrades são calculados percentualmente em relação à nova tabela de preços, ou seja, o


nosso parceiro deverá verificar qual o produto da nova tabela de preços que mais se adequa
ao seu cliente de forma a manter, no mínimo, as mesmas opções que este tinha. Depois de
alcançar esses valores, calcula o valor do upgrade, com a percentagem respectiva para cada
caso (15, 25 ou 50%). Para ter este desconto, o cliente tem que possuir os módulos na
versão anterior, caso contrário, o que pretender de novo, será cobrado ao valor normal, sem
desconto; excepto Gesfiliais de um upgrade de DOS para Windows, em que caso ele já
possua várias lojas em Gespos DOS, irá beneficiar na mesma do valro de desconto de
upgrade sobre este módulo.

-> Vejamos os seguintes exemplos:

1 – o cliente tinha um Gespos Start na versão 2.X:


- a opção idêntica na tabela actual é o Gespos-PME01 que tem o valor de 395€.. logo, o valor
seria de 15% (se adquirido após 1 de Maio 2004) sobre os 395€.

2 – O cliente possuía um Gespos Win completo com Pos, mas utilizava apenas 1 posto:
- na versão actual tem a possibilidade de adquirir o Gespos-PME02 que é monoposto e tem o
valor de 495€. Logo pagaria apenas 15% (compras após Maio 2004) desse valor. No entanto,
caso ele não utilizasse a gestão de compras a fornecedores, mas apenas stock, poderia
adquirir apenas o Pos Stand Alone (Gespos-PME08) que tem o valor de 295€ e pagar apenas
os 15% sobre este valor.

3 – O cliente tinha o Gespos Win completo na 2.x, mas utilizava apenas 2 postos e não tinha
Pos:
- a opção que mais se adequa é o Gespos-SQL01 que tem o valor de 650€. Logo pagaria
15% (vendas após Maio 2004) de 650€ .

4 – O cliente tinha o Gespos Win 2.X completo com Pos e utilizava apenas 2 postos:
- a opção mais adequada é o Gespos-SQL02 no valor de 750€ , pagando 15% deste valor.

5 – O cliente possuía o Gespos Win completo com Pos e com 3 postos:


- a opção mais adequada é o Gespos-SQL02 no valor de 750€ (contém 2 postos),
adicionado de um posto extra com a mesma morada, que tem o valor de 125€. O valor seria
de 15% (após Maio de 2004) sobre 875€.

6 – O cliente possuía Gespos Win completo numa sede e mais 2 lojas


- na versão actual deverá adquirir por 15% do valor:
Um Gespos-SQL02 para a sede a 750€ (ou Gespos-SQL01 se não tiver Pos nas lojas, a
650€), mais o posto extra com modificação de morada a 180€ para cada loja, mais o
Gesfiliais a 275€ para a sede, mais o Gesfiliais loja extra para as 2 lojas a 95€ cada.
Pagaria então 15% da soma destes valores.

7 – Novo: o cliente possuía apenas o módulo de facturação em Windows 2.X


- na versão actual existe o Gespos-PME05 (facturação+compras) que tem o valor de 225€.
ao efectuar o upgrade pagaria apenas 15% (compras após Maio 2004) desse valor. No caso

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do cliente possuir em 2.X os módulos de contas correntes e facturação, tem agora na versão
3.0 a referencia Gespos-PME03 a 275€.

8- o cliente possuía apenas o módulo de Pos em Windows 2.X num só posto


- Pagaria 15% (compras após Maio 2004) do valor do Gespos-PME08 Pos Stand Alone que
tem o valor de 295€. Neste caso beneficiaria de stock por documento e contas correntes de
clientes no Pos.

9 – o cliente possuía um Gespos Win 2.X com 2 postos com módulo de encomendas e
Autovenda:
- pagaria 15% (compras após Maio 2004) de um actual Gespos-SQL01 (sem Pos) a 650€,
mais 200€ de encomendas, mais 200€ de interface Autovenda.
No caso de não possuir Autovenda, e se apenas tivesse um posto, poderia passar para o
Gespos-PME07.

10 – o cliente possuía um Gespos Win 2.X com 2 postos com balanças de grande porte
- pagaria 15% (compras após Maio 2004) da configuração actual que seria o Gespos-SQL02
(750€ se tiver Pos ou 650€ se não tiver Pos)com o módulo de balanças no valor de 200€.
Percentagem a incidir sobre total.

11 – O cliente possuía um Gespos DOS mas apenas o módulo de Pos


- pagaria 50% do valor do Gespos-PME08 Pos Stan Alone que tem o valor de 295€. Neste
caso beneficiaria de stock por documento e contas correntes de clientes.

12 – O cliente possuía o Gespos Dos mas não utilizava o Pos e tinha apenas um posto
- pagaria 50% do Gespos-PME01 que tem o valor de 395€

13 – o cliente possuía um Gespos DOS com Pos, compras, vendas e stock mas utilizava
apenas 1 posto
-pagaria 50% do valor actual de 1 Gespos-PME02 a 495€ ou, no caso de não efectuar gestão
de compras a fornecedores, mas apenas stock, poderia adquirir apenas o Pos Stand alone
(Gespos-PME08) a 295€.

14 – o Cliente tinha um Gespos Dos com Pos com 2 Postos


- pagaria 50% do valor actual de um Gespos-SQL02 a 750€

15 – O cliente tinha um Gespos Dos completo com 3 postos


- pagaria 50% do valor total de Gespos-SQL02, mais 1 posto extra mesma morada, seriam
então 50% de 650+125 = 50% de 725€ ou, caso tivesse Pos, 50% de 875€.

Casos Especiais em Upgrade:


16 - O cliente possuía uma licença de Gespos Start na versão 2.X e quer agora, ao efectuar
o upgrade, aumentar o nº de postos para 2, mantendo na mesma a gestão em Back-office,
ou seja, não utilizando o Pos.
R: Neste caso, e como o Gespos Start era monoposto, teria que passar para a versão SQL01
que tem dois postos. Assim sendo, pagaria o upgrade da versão 2.x para a versão 3.x como
se efectuasse apenas upgrade para a PME01 que é de 15% sobre 395€ e pagaria a diferença
entre este produto e o SqL01 que seria de 255€ ( 650-395).

17 – O cliente possuía um Gespos Start na versão 2.X e deseja colocar o Pos ao efectuar
Upgrade para a versão 3.0 – mantendo 1 terminal.
R.: Paga o Upgrade do Start para a PME01 (15% de 395€) mais a diferença entre o PM01 e o
PM02 que tem Pos, cujo valor é de 495€, sendo então de 100€ a diferença.

18 – O cliente possuía um Gespos Start na versão 2.X e quer agora, ao efectuar o upgrade,
acrescentar o módulo de Pos com mais um terminal
R.: Temos aqui duas situações, o acrescentar o módulo de Pos e aumentar para 2 terminais.
Então pagaria o Upgrade para a versão PME01 ( 15% sobre 395€) mais a diferença para o
SQL02 que tem Pos e 2 terminais ( 750-395€).

19 – o Cliente possuía o módulo de Pos apenas em Windows 2.0 e agora, ao efectuar o


upgrade, quer a gestão completa.

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R: pagaria os 15% sobre o upgrade para o PME08 (Pos stand Alone) mais a diferença entre
este o PME02 cujo valor é de 495€, logo, seria o valor do upgrade mais 200€ se tiver apenas
um posto.

20 – O cliente utilizava apenas os módulos de contas correntes e facturação na versão 2.0


em 2 postos, mas agora, ao efectuar o upgrade quer a gestão completa:
R.: Tem que ir para uma linha SQL, neste caso a SQL01... paga o upgrade para o PME03
( facturação e contas correntes) e uma vez que na altura pagou 450€ pelos dois módulos,
paga mais a diferença entre este valor e o do SQL01 que é de 650€ ( portanto, mais 200€)