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Projetos Ambientais Prof.ª Me.

Tais Berbet
Aula 2
Doutoranda em Geografia – UEM
Mestre em Geografia – UEM
Geografia - UEPR

Projeto
Para que um projeto seja realizado com sucesso,
um meio de garantir isso é a gerência de projetos.
Está área é um ramos da ciência da Administração
que trata do planejamento, da execução e do
Gestão de Projetos controle de projetos (GRAY & LARSON, 2010).

Gerenciamento de Projetos?
Escopo?
O que estimula um Projeto?

Para gerir e executar a gerencia, um dos agentes Segundo Gray e Larson (2010), alguns gerentes de
para auxiliar no planejamento é o Gerente projeto tem utilizados diferentes ferramentas uteis
de Projeto. para o gerenciamento, como exemplo, código de
Ele é responsável por organizar, mediar, fiscalizar e barras, força-tarefa, parcerias e planejamento de
delegar as atividades dentro de um projeto. tempo, alguns com muito sucesso e outras com
menos resultados.

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O processo de planejamento possui os Continuação
seguintes objetivos:
5. Criar lista de atividades;
1. Criar o escopo do projeto; 7. Estimar as necessidades de recursos;
2. Determinar o que comprar; 8. Estimar o tempo e o custo;
3. Ratificar a equipe do projeto e definir todos os 9. Desenvolver o cronograma;
papéis e responsabilidades; 10. Obter a aprovação do Plano de Gerenciamento
4. Criar Estrutura Analítica do Projeto - EAP; de Projeto;
11. Realizar reunião de início do Projeto.

Estabelecendo o escopo do projeto Elementos para definição do escopo

Escopo: extensão, amplitude (em termos do que se Definição do problema ou situação geradora do
pretende realizar, abranger); projeto (problema, necessidade, desafio,
O escopo é o que será (e não será) feito no projeto, oportunidades);
descrição detalhada dos produtos e serviços a serem Justificativa (o porquê) do projeto;
gerados para atender os objetivos do projeto. Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de
ser e o para quê);

Elementos para definição do escopo Importância do escopo bem definido

Resultados esperados com a realização do projeto Uma definição de escopo mal feita implicará em um
(relacionados com os objetivos específicos); projeto mal sucedido.
Abrangência do projeto (público alvo e O escopo e principalmente a EAP, será a base para os
caracterização da extensão e área de atuação outros processos das outras áreas de conhecimento.
do projeto).

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Importância do escopo bem definido

Por exemplo, para cada pacote de trabalho da EAP,


será definida as atividades necessárias para sua
execução (prazo) e posteriormente, os recursos
necessários para determinar o orçamento do projeto
(custo), e assim por diante.

Perguntas

Execução Interdisciplinaridade: base para equipes em


projetos ambientais
É a fase que materializa tudo aquilo que foi
planejado anteriormente. A problemática do meio ambiente é ampla e
Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica dinâmica, não cabendo a nenhuma profissão ou área
evidente durante essa fase. de conhecimento a “exclusividade” na análise e busca
Grande parte do orçamento e do esforço é de soluções.
consumida nessa fase.

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A elaboração de projetos requer ambiente Quais os possíveis profissionais envolvidos no
adequado para o desenvolvimento de ideias: projeto geral:
“Recuperação de corpos hídricos” ?
Exercício do respeito e o dom de ouvir o outro;
Concentração e espírito de equipe;
Liderança: reconhecimento de talentos individuais;
Capacidade técnica: excelentes ideias requer
competência para seu desenvolvimento;
Criatividade;
Compromisso.

Animais vetores de doenças Gestor em meio ambiente


Qualidade da água Biólogo;
Contaminação da água por Geógrafo;
matéria orgânica Topógrafo;
Não aproveitamento de Agrônomo;
materiais recicláveis
Assistente social;
Erosão
Engenheiro florestal;
Assoreamento
Químico;
Redução de biodiversidade
Jornalista;
Impactos sociais
Advogado

Monitoramento e controle Monitoramento e controle

Ocorre paralelamente ao planejamento e à execução Propõe ações corretivas e preventivas no menor


do projeto. espaço de tempo possível após a detecção
Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo da anomalia;
que está sendo realizado pelo projeto; O gestor do projeto faz o controle da execução,
Propõe ações corretivas e preventivas no menor registrando tempo e recursos, e gerenciando as
espaço de tempo possível após a detecção possíveis mudanças.
da anomalia;

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Finalização (encerramento) Gerenciamento de projetos

É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada É um ramo da Ciência da Administração que trata do
através de uma auditoria interna ou externa planejamento e controle de projetos;
(terceiros), os livros e documentos do projeto são É o processo de planejamento, análise e controle de
encerrados e todas as falhas ocorridas durante são tarefas, prazos e recursos de um projeto;
discutidas e analisadas para que erros similares não
ocorram em novos projetos (aprendizados).

Gerenciamento de projetos

Envolve também a comunicação dos progressos e


resultados alcançados para os clientes, staff ou
alta administração;

Para eficiência e eficácia do projeto é fundamental O que é feito durante cada PROCESSO de
a participação efetiva de toda a equipe envolvida. gerenciamento de Projetos?

Senso de
Facilita atuação
pertencimento
do coordenador
dos integrantes

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Iniciação
Perguntas
Este grupo inclui os processos para definir e autorizar
uma versão preliminar do escopo do projeto.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP);
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders);

EAP Quando se pensa nas estratégias que devem ser


tomadas, em um projeto, pensamos nas partes
É a ferramenta para: interessados no trabalho que será executado,
Definir os pacotes de trabalho; segundo Xavier (2016), essas partes são conhecidas
Identificar as atividades envolvidas; como stakeholders de um projeto. São elas:
Designar os responsáveis pela execução de cada
atividade e alocação de recursos;
Desenvolver estimativas de tempo para cada pacote
e/ou atividade;
Apropriar custos.

O gerente de projeto; Segundo Cleland e Ireland (2012), os benefícios de


O cliente; um gerenciamento são:
Os membros da equipe; Equilibrar as demandas conflitantes e priorizar os
A organização executora; e trabalhos que ofereçam mais vantagens a
organização;
O patrocinador ou sponsor.
Controle do progresso;
Feedbacks aos Clientes;

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Estimativas de recursos e ciclo de vida do projeto; Quando pensamos no beneficio do gerenciamento
Identificação dos problemas; de projeto, pensamos no elementos primordiais
Capacidade de medição do desempenho. dentro de um projeto, que são a relação custo X
tempo, que são primordiais para indicar se o mesmo
está no curso correto ou não.

A respeito do custo, são feitas estimativas que Podemos listar algumas diretrizes importantes
estabelecem os parâmetros para controle de custo e relacionados a estimativa de tempo e custo, segundo
qualidade do mesmo. Gray e Larson (2010):
A estimativa consiste no processo de prever e Responsabilidade
aproximar o tempo e custo para terminar o projeto. Utilize várias pessoas para fazer a estimativa
Existem razões importantes, segundo Gray e Larson Condições normais
(2010), para se esforçar para atingir o
Unidade de tempo
custo estimado.
Independência
Contigências

Acrescentar avaliação de risco á estimativa ajuda a Os processos de um projeto, podem se enquadrar


evitar surpresas para as partes interessadas. em duas categorias:
Segundo Xavier (2016), uma empresa ou grupo pode Processos orientados a produto
ter vários projetos a serem gerenciados. Processos de gerenciamento de projeto

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Podemos listar alguns: Gerenciamento dos ricos de projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto Gerenciamento das aquisições do projeto
Gerenciamento do tempo Gerenciamento da integração
Gerenciamento de custo Gerenciamento das partes
Gerenciamento de qualidade
Gerenciamento de recursos humanos
Gerenciamento das comunicações do proposito

Processos da fase de planejamento


Perguntas
Planejar como vai gerenciar todos os aspectos do
Projeto, incluindo escopo, risco, tempo, custo,
qualidade...
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto;
Coletar os Requisitos;

Definir o Escopo; Definir as atividades e Sequenciar as atividades;


Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP); Estimar os recursos das atividades;
Planejar o gerenciamento dos Riscos; Estimar duração das atividades;
Identificar os Riscos; Desenvolver o plano de RH;
Realizar a análise Qualitativa dos Riscos; Estimar os Custos;
Realizar a análise Quantitativa dos Riscos; Determinar o Orçamento;
Planejar a resposta aos Riscos; Planejar as Aquisições;
Planejar as Comunicações;
Planejar a Qualidade.

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Execução Desenvolver a equipe do projeto;
Aqui é onde todo o trabalho é feito. Todo o material Conduzir as Aquisições ;
que é produzido neste grupo, é acompanhado Realizar a garantia de Qualidade;
no próximo. Distribuir as informações;
Orientar e Gerenciar a Execução do projeto; Gerenciar as expectativas das partes interessadas.
Mobilizar a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto;

Controle e monitoramento Controlar os Custos;


Mede e monitora regularmente o progresso em Realizar o controle de Qualidade;
relação ao plano do projeto, auxiliando na tomada Reportar o desempenho;
de ações corretivas e ajustes quando necessário. Monitorar e controlar os Riscos;
Monitorar e Controlar o trabalho do projeto; Administrar as Aquisições;
Verificar o Escopo; Realizar o controle integrado de Mudanças;
Controlar o Escopo;
Controlar o Cronograma;

Encerramento
Perguntas
Uma vez que o trabalho foi feito, você precisa
manter o registro de que o projeto foi realizado.
Encerrar o projeto ou a fase;
Encerrar as Aquisições.

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