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Tais Berbet
Aula 2
Doutoranda em Geografia – UEM
Mestre em Geografia – UEM
Geografia - UEPR
Projeto
Para que um projeto seja realizado com sucesso,
um meio de garantir isso é a gerência de projetos.
Está área é um ramos da ciência da Administração
que trata do planejamento, da execução e do
Gestão de Projetos controle de projetos (GRAY & LARSON, 2010).
Gerenciamento de Projetos?
Escopo?
O que estimula um Projeto?
Para gerir e executar a gerencia, um dos agentes Segundo Gray e Larson (2010), alguns gerentes de
para auxiliar no planejamento é o Gerente projeto tem utilizados diferentes ferramentas uteis
de Projeto. para o gerenciamento, como exemplo, código de
Ele é responsável por organizar, mediar, fiscalizar e barras, força-tarefa, parcerias e planejamento de
delegar as atividades dentro de um projeto. tempo, alguns com muito sucesso e outras com
menos resultados.
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O processo de planejamento possui os Continuação
seguintes objetivos:
5. Criar lista de atividades;
1. Criar o escopo do projeto; 7. Estimar as necessidades de recursos;
2. Determinar o que comprar; 8. Estimar o tempo e o custo;
3. Ratificar a equipe do projeto e definir todos os 9. Desenvolver o cronograma;
papéis e responsabilidades; 10. Obter a aprovação do Plano de Gerenciamento
4. Criar Estrutura Analítica do Projeto - EAP; de Projeto;
11. Realizar reunião de início do Projeto.
Escopo: extensão, amplitude (em termos do que se Definição do problema ou situação geradora do
pretende realizar, abranger); projeto (problema, necessidade, desafio,
O escopo é o que será (e não será) feito no projeto, oportunidades);
descrição detalhada dos produtos e serviços a serem Justificativa (o porquê) do projeto;
gerados para atender os objetivos do projeto. Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de
ser e o para quê);
Resultados esperados com a realização do projeto Uma definição de escopo mal feita implicará em um
(relacionados com os objetivos específicos); projeto mal sucedido.
Abrangência do projeto (público alvo e O escopo e principalmente a EAP, será a base para os
caracterização da extensão e área de atuação outros processos das outras áreas de conhecimento.
do projeto).
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Importância do escopo bem definido
Perguntas
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A elaboração de projetos requer ambiente Quais os possíveis profissionais envolvidos no
adequado para o desenvolvimento de ideias: projeto geral:
“Recuperação de corpos hídricos” ?
Exercício do respeito e o dom de ouvir o outro;
Concentração e espírito de equipe;
Liderança: reconhecimento de talentos individuais;
Capacidade técnica: excelentes ideias requer
competência para seu desenvolvimento;
Criatividade;
Compromisso.
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Finalização (encerramento) Gerenciamento de projetos
É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada É um ramo da Ciência da Administração que trata do
através de uma auditoria interna ou externa planejamento e controle de projetos;
(terceiros), os livros e documentos do projeto são É o processo de planejamento, análise e controle de
encerrados e todas as falhas ocorridas durante são tarefas, prazos e recursos de um projeto;
discutidas e analisadas para que erros similares não
ocorram em novos projetos (aprendizados).
Gerenciamento de projetos
Para eficiência e eficácia do projeto é fundamental O que é feito durante cada PROCESSO de
a participação efetiva de toda a equipe envolvida. gerenciamento de Projetos?
Senso de
Facilita atuação
pertencimento
do coordenador
dos integrantes
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Iniciação
Perguntas
Este grupo inclui os processos para definir e autorizar
uma versão preliminar do escopo do projeto.
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP);
Identificar as Partes Interessadas (Stakeholders);
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Estimativas de recursos e ciclo de vida do projeto; Quando pensamos no beneficio do gerenciamento
Identificação dos problemas; de projeto, pensamos no elementos primordiais
Capacidade de medição do desempenho. dentro de um projeto, que são a relação custo X
tempo, que são primordiais para indicar se o mesmo
está no curso correto ou não.
A respeito do custo, são feitas estimativas que Podemos listar algumas diretrizes importantes
estabelecem os parâmetros para controle de custo e relacionados a estimativa de tempo e custo, segundo
qualidade do mesmo. Gray e Larson (2010):
A estimativa consiste no processo de prever e Responsabilidade
aproximar o tempo e custo para terminar o projeto. Utilize várias pessoas para fazer a estimativa
Existem razões importantes, segundo Gray e Larson Condições normais
(2010), para se esforçar para atingir o
Unidade de tempo
custo estimado.
Independência
Contigências
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Podemos listar alguns: Gerenciamento dos ricos de projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto Gerenciamento das aquisições do projeto
Gerenciamento do tempo Gerenciamento da integração
Gerenciamento de custo Gerenciamento das partes
Gerenciamento de qualidade
Gerenciamento de recursos humanos
Gerenciamento das comunicações do proposito
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Execução Desenvolver a equipe do projeto;
Aqui é onde todo o trabalho é feito. Todo o material Conduzir as Aquisições ;
que é produzido neste grupo, é acompanhado Realizar a garantia de Qualidade;
no próximo. Distribuir as informações;
Orientar e Gerenciar a Execução do projeto; Gerenciar as expectativas das partes interessadas.
Mobilizar a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto;
Encerramento
Perguntas
Uma vez que o trabalho foi feito, você precisa
manter o registro de que o projeto foi realizado.
Encerrar o projeto ou a fase;
Encerrar as Aquisições.