ESCOLA SUPERIOR ABERTA DO BRASIL – ESAB

LATO SENSU EM GESTÃO CONTÁBIL E FINANCEIRA

RENATO BARBOSA GUIMARÃES ARAUJO

A INSERÇÃO DAS NOVAS TECNOLOGIAS NA GESTÃO CONTÁBIL E

FINANCEIRA

VILA VELHA
2015
 1

RENATO BARBOSA GUIMARÃES ARAUJO

A INSERÇÃO DAS NOVAS TECNOLOGIAS NA GESTÃO CONTÁBIL E

FINANCEIRA

Artigo Científico apresentado à ESAB –

Escola Superior Aberta do Brasil, sob
orientação do(a) Prof.(a) Esp. Ruth Léa da
Silva Nunes.

VILA VELHA
2015
 2

RENATO BARBOSA GUIMARÃES ARAUJO

A INSERÇÃO DAS NOVAS TECNOLOGIAS NA GESTÃO CONTÁBIL E

FINANCEIRA

Aprovada em ........ de ........................ de 20......

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______________________________________

______________________________________

VILA VELHA
2015
 3

Dedico a minha esposa por todo apoio, carinho e afeto

que incondicionalmente me foi concedido.
Dedico a todos aqueles que amam a Ciências Contábeis
e suas vertentes e se dedicam a ela com prazer e afinco.
 4

AGRADECIMENTOS
Primeiramente a Deus pelo dom da vida e por me
proporcionar tal realização.
A Orientadora e Professora Esp. Ruth Léa da Silva
Nunes pelo entusiasmo e conseqüente incentivo no
desenvolvimento desse trabalho.
Aos amigos encontrados pelo percurso desse curso de
pós-graduação, pelo apoio e incentivo na elaboração
desse trabalho.
A todos que direta ou indiretamente contribuíram para a
conclusão dessa pesquisa.
 5

"O lucro do nosso estudo é tornarmo-nos

melhores e mais sábios”.

(Michel de Montaigne)
 6

RESUMO

Nos tempos de hoje, as novas tecnologias avançam céleres dentro da era do conhecimento e
inseridos na globalização mundial. É imperativa a reformulação dos profissionais de diversas
áreas e, no contexto contábil, o contabilista precisa estar disposto para uma adaptação que
acompanhe essa velocidade. O papel da gestão contábil como fornecedora de dados ao
processo de decisão estratégico das organizações vem sendo ampliado e seu fundamental
valor tem assumido grandes proporções recentemente. Ao passo que a evolução das novas
tecnologias de informação e comunicação – NTICs aliadas à competitividade, dentro de um
contexto organizacional, tornam inadequadas e insuficientes as informações prestadas de
forma antiquada por esses profissionais. Com essa análise, esse ensaio tem como ponto
norteador demonstrar a importância e relevância das NTICs como uma nova aliada na gestão
contábil contemporânea. Tanto a apresentação quanto o formato da informação contábil têm
sofrido modificações onde as próprias ferramentas disponíveis para sua operacionalização se
modernizam a cada instante. Estas novas tecnologias desempenham um papel fundamental no
processamento, análise e divulgação da informação contábil, permitindo uma maior rapidez e
simplificação dos processos. Afinal, a demanda dos usuários das informações contábeis tem
se tornado complexa e diferenciada. É necessário ampliar o horizonte e, possivelmente,
modificar seus produtos, se propondo a projetar métodos de decisões eficazes, aliando-se às
novas tecnologias como canal de informação e comunicação, passando a administrar a sua
base de dados e aproveitando as oportunidades de diferenciação que as NTICs oferecem.

Palavras Chaves: Novas tecnologias – Contabilista – NTICs – Gestão contábil.

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SUMÁRIO

1 Introdução..............................................................................................8
2 Contabilidade.........................................................................................9
2.1 Histórico de seus métodos quantitativos..............................................11
2.1.1 Matemática......................................................................................12
2.1.2 Estatística........................................................................................13
2.1.3 Informática......................................................................................13
3 Surgimento das novas tecnologias - NTICs............................................16
3.1 Campo de aplicação e objetivo............................................................17
4 A inserção das novas tecnologias na contabilidade.................................19
5 NTICs: Uma nova aliada na gestão contábil e financeira.......................20
6 Conclusão.............................................................................................22
Referências..............................................................................................24
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1 Introdução

Muito se tem discutido sobre a aplicabilidade das novas tecnologias de informação e

comunicação em toda e qualquer atividade. A contabilidade, no contexto atual, atravessa uma
crescente etapa de modernização, processo que tem essas novas tecnologias de informação e
comunicação – NTICs como forte aliada nessa gestão.

Após uma breve reflexão pode-se entender e perceber a interação entre as novas tecnologias e
as práticas habituais de informação e comunicação como um processo evolutivo.

O Contador e os profissionais responsáveis pela gestão contábil e financeira não conseguem

mais exercer suas atividades sem a utilização dessas inovadoras tecnologias de informação e
comunicação, sendo previsível que o acesso à informação e o desenvolvimento de
competências na utilização das tecnologias se tornem determinante no sucesso individual e
organizacional.

A Gestão Contábil contempla elementos quantitativos, projetos e planejamento; ela nasceu

com a civilização e jamais deixará de existir em decorrência dela; talvez, por isso, seus
progressos quase sempre tenham coincidido com àqueles que caracterizaram os da própria
evolução do ser humano.

Como ciência, a Contabilidade, não deixou de ser inserida nesse processo evolutivo e em
função das exigências cada vez mais seletiva e direcionada das informações, precisa agregar
valor às informações transmitidas e processadas. E com o apoio das NTICs essas informações
se tornarão importantes fontes de resultados.

Antes do advento dos computadores, associava-se à contabilidade a imagem de uma grande

quantidade de livros, armários de arquivo, papel, máquinas de escrever, calculadoras e
registros relevantes para a gestão, em que as empresas eram limitadas a métodos manuais para
manter o controle dos dados contábeis e financeiros.
 9

A tendência, agora, é criar um ambiente de escritório sem papel, substituindo os documentos

em papel por documentos eletrônicos para que se possa ter acesso fácil e rápido às
informações, melhorando a eficiência do trabalho e reduzindo os custos operacionais.

Atualmente, temos assistido a uma contínua revolução econômico-financeiro-contábil,

especialmente, por meio do incessante surgimento de novos conceitos, instrumentos e
produtos, que graças às novas tecnologias de informação e comunicação, estão acessíveis aos
gestores.

A relevância da Contabilidade e sua aplicabilidade e ramificação, dentro do contexto de uma

organização, tem sido objeto de estudo de diversos profissionais que militam no campo
contábil, movidos pelo acirramento da competitividade e elevação dos padrões de mercado,
atendendo às empresas que carecem de modelo de apoio ao processo decisório mais eficaz.

Este artigo busca avaliar a inserção das novas tecnologias de informação e comunicação -
NTICs no processo de gestão contábil e financeira e sua, consequente, utilização no
processamento, análise e divulgação da informação contábil consoante ao seu auxílio na
tomada de decisões, a fim de evidenciar as NTICs como uma nova aliada no processo de
gestão contábil.

2 Contabilidade

A contagem e a medida, em qualquer de seus aspectos exercem importantíssima função na

vida cotidiana de cada homem (CUNHA; COUTINHO, 1979).

A importância da Contabilidade está intrinsecamente relacionada, ao profissional que a

desempenha.

Diariamente, conta e medi-se inúmeras coisas, nos seus variados aspectos e das mais diversas
maneiras.

Por meio dos resultados obtidos dessas contagens é possível elaborar um esquema de vida
individual, familiar, empresarial e societal.
 10

Segundo Fonseca (1981), no plano econômico, distribuem e administram-se as finanças de

acordo com a contagem e a medida nas suas mais diversas formas: salários, gastos com
moradia, alimentação, remédios.

A participação do contador, hoje, está baseada em sua contribuição para a administração geral
de uma empresa ou companhia e, ainda, daqueles que dependem das informações sobre a
mesma para tomarem uma decisão.

“Decisão pode ser definida como a escolha que alguém realiza, dentre, no mínimo, duas
alternativas possíveis, utilizando o meio que julga ser o melhor disponível para atingir um
determinado objetivo”. (CORRAR; THEÓPHILO, 2004, p. 285).

Ligados a esta decisão, de forma direta ou indireta, estão pessoas e organizações que nem
sempre dispõem de um profissional qualificado para interpretar relatórios técnicos contábeis.

A Contabilidade como profissão é, sem dúvida nenhuma, uma das mais antigas da terra, tanto
quanto a dos astrônomos e dos matemáticos.

Nossos antepassados usavam pedras para auxiliar nas contagens necessárias e inerentes à
época, a palavra “cálculo” deriva do latim “calculus” (pedra).

Segundo Sá (1997), a história da Contabilidade percorre milênios e participa das mais

diversas modificações e transformações sobre o uso dos recursos e riqueza sobre os meios de
registro.

Ainda, depreende-se da constatação de Sá (1997) que vários fatores alteraram e continuam

alterando a história da contabilidade.

O aparecimento das cidades, a estrutura dos Estados, do Poder Religioso, o

surgimento da moeda, a concentração de riquezas, a divisão do trabalho, o domínio
dos mares, a expansão comercial, a Revolução Industrial, a descoberta do papel, a
evolução científica, informática, todos esses fatores alteraram e continuam alterando
a história dessa ciência do patrimônio. (SÁ, 1997, P. 12).
 11

2.1 Histórico de seus métodos quantitativos

O desenvolvimento da Contabilidade partiu da necessidade de se acompanhar a crescente

evolução dos patrimônios.

Percebe-se que o grau de avanço da Contabilidade está inteiramente associado ao grau de

progresso econômico, social e institucional, objetivando sempre trazer sua parcela de
contribuição, pois se apresenta como um instrumento eficaz de gestão.

Para tanto colabora com seus métodos quantitativos: matemática, estatística, informática,
entre outros.

Para Figueiredo e Moura (2001, p. 53): “A expressão modelos quantitativos é utilizada nas
ciências gerenciais e descreve técnicas estatísticas e matemáticas que são usadas para a
solução de problemas existindo numerosas ferramentas disponíveis sobre este assunto”.

A Contabilidade tem avançado a passos largos e diversas ferramentas conceituais e técnicas

que aplicam métodos quantitativos estão sendo difundidas.

“A utilização de modelos contábeis, baseados em métodos quantitativos tem se tornado cada

vez mais freqüente, em decorrência do rápido desenvolvimento da tecnologia da informação e
da utilização dos microcomputadores”. (FIGUEIREDO; MOURA, 2001, p. 52).

Neste novo cenário, Nossa (1999, p. 6) aponta que além do entendimento técnico da
contabilidade, torna-se necessário para o profissional contábil:

O conhecimento básico de economia, administração e ciências afins; firme

inclinação para métodos quantitativos em geral, estatísticas e processamento de
dados; desenvolvimento da habilidade de criar simulações que reflitam os resultados
das várias alternativas em ação; ter um bom nível cultural em humanidades, e saber
mais de uma língua estrangeira, principalmente o inglês.

Assim, o conhecimento e a utilização dos instrumentos estatísticos e matemáticos pelos

profissionais de Contabilidade será item importante em seus currículos, o futuro da
Contabilidade está justamente, na ampliação e na otimização de seus resultados.
 12

Os métodos quantitativos são modelos criados através da utilização de mecanismos,

disciplinas e técnicas específicas, como a matemática, a estatística, a probabilidade, a
informática e outras.

Tais métodos se fazem necessários para obtenção de resultados capazes de trazer segurança e
eficiência para se tomar uma decisão importante ou até mesmo optar por determinado
caminho ou situação.
Esses mecanismos visam, acima de tudo, uma intercessão do objetivo com o seguro poderio
matemático e estatístico, esses aliados à revolucionária informática, para alcançar o objetivo
pretendido.

2.1.1 Matemática

A matemática é a ciência dos números e dos cálculos (BOYER, 1996).

Desde a antiguidade, o homem utiliza a matemática para facilitar a vida e organizar a

sociedade.

Segundo Courant e Robbins (2000), a matemática foi usada pelos egípcios na construção de
pirâmides, diques, canais de irrigação e estudos de astronomia.

Os gregos antigos também desenvolveram vários conceitos matemáticos.

Atualmente, esta ciência está presente em várias áreas da sociedade como, por exemplo,
arquitetura, informática, medicina, física, química etc.

Podemos dizer que em tudo que olhamos existe a matemática.

Os entendidos afirmam que estamos em plena "idade de ouro" da Matemática, e que nestes
últimos cinqüenta anos tem se criado tantas disciplinas, novas matemáticas, como se haviam
criado nos séculos anteriores (COURANT, 2000).
 13

Um importante campo da matemática aplicada é a Estatística, que permite a descrição, análise

e previsão de fenômenos aleatórios e é por isso, utilizada em todas as ciências.

2.1.2 Estatística

Segundo Downie e Heath (1971, p. 14 apud Bisquerra; Sarriera; Martinez, 2004 p.16), “a
estatística, provavelmente surgiu quando, às vésperas de uma batalha, um chefe contou seus
soldados e os comparou com os do inimigo; posteriormente, contou também o número de
falecimento”.
O termo estatística vem do latim status, visto que suas primeiras utilizações foram como
aritmética estatal, nome do qual derivaria estatística (BISQUERRA; SARRIERA;
MARTINEZ, 2004)

Atualmente, a análise estatística é feita através de programas informatizados, mas a estatística

tem uma longa história.

A necessidade de expressão numérica se torna mais acentuada à medida que o objeto,

acontecimento ou fenômeno da nossa descrição cresce em complexidade, o que pode ser
percebido nas informações contábeis.

Um dos métodos capazes de fornecer técnicas para descrições numéricas claras e sintéticas
dos fatos, por mais complexos que sejam é o método estatístico, que integrado à matemática e
à informática, formará os métodos quantitativos (FIGUEIREDO; MOURA, 2001).

2.1.3 Informática

Acompanhando o crescimento populacional, a globalização e o desenvolvimento do

capitalismo nos séculos vindouros, surgem, também, novas necessidades para o ser humano e
a quantidade de dados e informações para serem armazenados e computados atinge um
volume incalculável.
 14

Surge, então, neste contexto, a informática com o objetivo de superar tal precisão humana de
registro e manipulação de dados em larga escala com precisão e agilidade.

Segundo Modesto (1996), apesar dos computadores eletrônicos terem efetivamente aparecido
somente na década de 40, os fundamentos em que se baseiam remontam a centenas ou até
mesmo milhares de anos.

Inicialmente o homem utilizou seus próprios dedos para “computar” e realizar as tarefas de
contagem e cálculos, dando origem ao sistema decimal e aos termos digital e dígito. Para
auxílio deste método, eram usados gravetos, contas ou marcas na parede (GOMES, 2001).

Tábuas de argila foram desenterradas por arqueólogos no Oriente Médio, próximo à

Babilônia, contendo tabuadas de multiplicação e recíprocos, acredita-se que tenham sido
escritas por volta de 1700 a.C. e usavam o sistema sexagesimal (base 60), dando origem às
nossas atuais unidades de tempo (BOYER, 1996).

Se levarmos em conta então que o termo “computar”, significa fazer cálculos, contar, efetuar
operações aritméticas; “computador” seria, então, o mecanismo ou a máquina que auxilia essa
tarefa, com vantagens no tempo gasto e na precisão.

A correlação existente entre esses cálculos, métodos e técnicas aliados à máquina resultará em
uma informação clara, objetiva e fidedigna.

A palavra informática vem da fusão de informação automática, definido por Dreyfus (1962
apud Kanaan, 1998), como “ciência do tratamento racional e automático da informação” e
tem como principal meio de suporte a informação o computador.

Em sua adolescência Gates imaginava os impactos que os computadores poderiam ter. “Um
computador em cada mesa e em cada casa, tornou-se a missão corporativa da Microsoft”
(GATES 1995, p. 15).

Foi com esta visão futurista que Gates obteve grande sucesso em fundar a Microsoft, uma das
maiores empresas de software para computadores pessoais na atualidade.
 15

Segundo Gates (1999), a utilização dos formulários digitais na sua empresa, dinamizou os
processos e substituiu uma quantidade muito grande de papeis. No lugar dos papéis surgiram
sistemas mais precisos e fáceis de trabalhar.

Hoje, a realidade nos mostra que, quem não investiu também na informatização de suas
empresas está perdendo espaço no mercado.

No momento em que pegou pela primeira vez uma pedra ou um galho para usar
como ferramenta, o homem alterou irrevogavelmente o equilíbrio entre ele e o seu
meio ambiente. Enquanto o número dessas ferramentas permaneceu pequeno, seus
efeitos demoraram muito tempo para se espalhar e causar mudanças. Mas à medida
que aumentou, o mesmo ocorreu com seus efeitos: quanto mais ferramentas, mais
rápido o ritmo da mudança. (BURKE apud GATES, 1999, p. 77)

Para Figueiredo e Moura (2001, p. 52): “A ciência contábil, vista como um sistema de
informação para apoio à decisão, é, efetivamente, forte base conceitual dessa tendência de
utilização de modelos quantitativos para otimização da informação oferecida”.

Por longo período sua história se confundiu com os registros patrimoniais de organizações
mercantis e econômicas e até os dias de hoje é possível se notar alguma confusão entre a
ciência contábil e a escrituração de fatos patrimoniais (SÁ, 2005).

Os métodos quantitativos juntamente com a informática buscam essa maximização da

informação, transmitindo-a fidedignamente e dentro de uma realidade concreta.

Com a crescente evolução da Contabilidade e o rápido desenvolvimento tecnológico e essa

crescente utilização de computadores; aliar os métodos quantitativos, matemática e estatística,
à ferramenta informática num contexto contábil trará respostas imediatas, sólidas, objetivas e
seguras.

A importância disso é evidenciada na abordagem dada por Nossa e Garcia (2002), quando
falam sobre esse enfoque:

As técnicas matemáticas e estatísticas devem ser vistas como ferramentas que,

aliadas aos conceitos de mensuração contábil e aos instrumentos de gerenciamentos
existentes, proporcionem informações para os processos de planejamento, controle e
tomada de decisão no âmbito da gestão econômico-financeira das empresas.
(NOSSA;GARCIA, 2002, p. 84).
 16

É com esse intuito e como aliados que os métodos quantitativos se apresentam à

Contabilidade.

3 Surgimento das novas tecnologias - NTICs

No mundo da Contabilidade, temos encontrado uma só maneira de informar. Nos relatórios

que elaboramos usamos sempre a mesma linguagem, os mesmos signos, independentemente
da natureza da entidade econômica e dos interesses dos seus diversos usuários. Isso não é
mais possível, em face de uma nova realidade, em que os usuários estão a exigir informações
mais claras e objetivas.

Se insistirmos em manter a difícil e complexa compreensão da nossa linguagem técnica,

haverá uma perda gradativa das demonstrações contábeis para as novas classes de usuários e,
consequentemente, um declínio mais rápido e significativo da importância de nossa profissão.

A Contabilidade tende a crescer à medida que seus usuários começam a ter uma
conscientização de que as informações por ela produzidas podem ser úteis às suas
necessidades e principalmente de que forma elas se comunicam com o destinatário.

É importante entender e compreender que a Contabilidade pode trazer e gerar muito mais do
que simples informações num papel, ela deve e será utilizada, diante da evolução que está se
instaurando, como fator fundamental de projeção, o que deve ser feito no presente para
alavancar o futuro.

Para Iudícibus (1997), na Contabilidade não é diferente, as informações transmitidas através

de demonstrações e balancetes buscam o entendimento e a compreensão de seus usuários; o
objetivo, então, é dispor de métodos que facilitem e colaborem para o êxito desejado.

Quando falamos em tecnologias de informação e comunicação, estamo-nos a referir ao

conjunto de conhecimentos refletidos em equipamentos e programas, bem como a sua criação
e utilização.
 17

Das várias ferramentas que coexistem na empresa em relação a estas tecnologias, destaca-se o
computador, sendo este um elemento que fomenta uma grande interação com a componente
humana das organizações. (Sousa, 1999).

A constante evolução na área das novas tecnologias, evidenciados pelo uso generalizado de
laptops, tablets, smartphones, dentre outros computadores pessoais e dispositivos móveis, e,
também, da utilização de softwares e apps (aplicativos) altamente eficientes e de fácil acesso
aos dados, ligados à produção, à área financeira e de marketing, mudaram a forma de fazer
negócios e a forma de trabalhar dos profissionais de contabilidade, que, agora, contam com
um fluxo de informações instantâneas.

Como consequência natural, surge à necessidade de implementação de computadores cada

vez mais sofisticados, sistemas de rede e aplicativos de software, destinados a capacitar os
trabalhadores e agilizar as transações comerciais, facilitando os desafios enfrentados pelos
profissionais da área.
O que temos visto e constatado é que em todas as áreas e departamentos do processo de
gestão contábil existe a presença de equipamentos e soluções informáticas. (Sousa, 1999).

3.1 Campo de aplicação e objetivo

Participar, opinar e decidir são algumas das ações do cotidiano de todo cidadão consciente de
sua responsabilidade perante a sociedade.

Destarte, é necessário que esteja plenamente informado, tendo ao alcance das mãos,
informações objetivas.

Não obstante, a fonte que tramite as informações deve ter o cuidado de usar a linguagem
adequada, para que o destinatário tenha condição de decodificá-la e utilizá-la corretamente, de
acordo com as suas necessidades.

Num cenário dinâmico, as organizações e as informações assumem considerável importância,

como fatores determinantes que são do comportamento dos negócios em uma economia
globalizada, na qual os mercados, nacionais e internacionais, sofrem mudanças constantes.
 18

É nesse cenário que se dá o campo de aplicação das novas tecnologias de informação e

comunicação – NTICs. A Gestão Contábil passa, então, a ter aliados para o seu
desenvolvimento.

Como exemplificação disso, temos a nova tecnologia de armazenamento em nuvem, que se

refere a serviços expansíveis sob demanda e ferramentas que são servidas para o usuário
através da internet a partir de centros de dados especializados, consumindo quase nenhum
recurso de processamento ou de armazenamento local.

O que trará para agregação de valor às informações, a mobilidade de acesso a documentos, a

possibilidade de um trabalho colaborativo simultâneo, a redução de custos com hardware,
softwares e manutenção e, consequentemente, o fácil transporte das informações, criando,
assim, uma rede de dados e mantendo uma sinergia entre eles.

Outro exemplo tem-se com os relatórios financeiros, ferramentas para divulgar as

informações financeiras, prevendo-se que estes relatórios na versão on-line venham a
substituir gradualmente os relatórios impressos, sendo a internet uma ferramenta básica e
fundamental para essa substituição.

Num futuro próximo, teremos também, como opção para ajudar no processo de gestão, a
tecnologia vestível que se refere a dispositivos que podem ser usados pelos usuários, tomando
a forma de um acessório como um relógio ou óculos de sol.

“A utilização de modelos contábeis, tem se tornado cada vez mais frequente, em decorrência
do rápido desenvolvimento da tecnologia da informação”. (FIGUEIREDO; MOURA, 2001 p.
52).

Essas tecnologias estão, também, em constante desenvolvimento no que tange às novas

formas de apresentação das informações.

Consoante a isso é possível encontrar nas NTICs ferramentas para incremento de sistemas
aperfeiçoados de informação contábil, de modo a identificar os fatores associados ao formato
de apresentação que afetam a utilização das informações pelos seus usuários, evidenciando
assim seu principal objetivo.
 19

Decerto, essas informações, parte intrínseca da gestão contábil, podem ser divulgadas aos
utilizadores numa grande variedade de formatos, que incluem o áudio, vídeo e apresentações
gráficas.

A informação contábil possui um significado especial quando os dados são organizados para
um propósito específico, como por exemplo, no processo de tomada de decisão, o objetivo das
novas tecnologias é facilitar essa interpretação no emaranhado de informações.

4 A inserção das novas tecnologias na contabilidade

Nas organizações existentes atualmente ocorrem mudanças continuamente, aumentando a

complexidade das atividades, o que exige da empresa uma maior quantidade de informações
para controlar seu processo de gestão, seja ele processo produtivo ou decisório, estratégico ou
operacional.

Enumerando e classificando essas mudanças observamos as novas tecnologias da informação

e comunicação revolucionando a gestão dos negócios, propiciando maior rapidez no ciclo
decisório.

A abertura dos mercados também é outra mudança que exige qualidade e maior diversidade
de modelos e preços competitivos; temos também o perfil do consumidor, mais informado e
exigente, transformando-se no fator chave para o sucesso da empresa, que busca atendê-lo
com qualidade e eficiência.

Nesse novo panorama de transformações, as empresas necessitam de uma gestão dinâmica e

eficiente, que venha garantir a continuidade do empreendimento em longo prazo, cumprindo
sua missão com êxito e excelência, acarretando uma expansão progressiva, gerando retorno
satisfatório.

Diante do exposto, percebe-se que a diversidade de informações que o gestor necessita para
auxiliar no processo de planejamento, controle e tomada de decisão no âmbito da gestão
econômico-financeira da empresa justifica a inserção das novas tecnologias de informação e
comunicação, seja no armazenamento ou na apresentação dos dados.
 20

A inserção das NTICs e sua, consequente, utilização como uma ferramenta para o profissional
contábil, no sentido de atender plenamente às novas necessidades dos usuários das
informações contábeis, se faz iminente e fundamental para as demandas de uma nova gama de
usuários, provenientes de uma sociedade cada vez mais informatizada, interativa e
tecnológica.

É tarefa dos contadores com o auxílio das NTICs disponíveis transformarem dados em
informações, ao apresentá-las, porque os dados enquanto conjuntos de fatos expressos sob
forma de símbolos são incapazes de influenciar em decisões.

Decidir é posicionar-se em relação ao futuro. (Gomes L.; Gomes C.; Almeida, 2006).

Ao mesmo tempo, os contabilistas e contadores em geral deverão oferecer uma gama maior
de conhecimentos, habilidades e capacidades do que as gerações de profissionais anteriores.

Uma equação é tanto melhor quanto maior o aspecto que ela pode explicar.
(LACHTERMACHER, 2002).

O profissional contábil, inserido nesse contexto, sofre diretamente os impactos dessa

mudança. Podemos perceber que o papel de “escriturário” representado tão bem durante
muito tempo, hoje já cedeu lugar ao de um “Gestor de Informações”, tornando esse
profissional indispensável para a condução dos negócios de uma empresa.

E as novas tecnologias têm invadido todos os aspectos da vida destes profissionais, sendo,
assim, a adaptação às novas tecnologias se torna uma capacidade essencial para o exercício de
suas atividades, agregando valor para todos os usuários.

5 NTICs: Uma nova aliada na gestão contábil e financeira

É imperioso que as NTICs como uma nova aliada na gestão contábil e financeira permite
alargar o alcance na divulgação das informações para todos os utilizadores, pois transformam
os dados em informações úteis para a tomada de decisão, estando disponíveis através de base
 21

de dados e em rede, acedidas por intermédio de computadores pessoais, dispositivos móveis,

tecnologia vestível e do próprio software de contabilidade e gestão.

Portanto, o conhecimento e a utilização dessas tecnologias serão componentes importantes no

currículos dos profissionais atuais, pois caminharam juntamente com a Contabilidade, na
ampliação e na otimização das informações e comunicações contábeis.

Segundo Figueiredo e Moura (2001) é tarefa dos contadores transformar dados em

informações, capazes de influenciar decisões.

Chiavenato (1997, p. 710) elucida ao definir decisão como “o processo de análise e escolha
entre várias alternativas disponíveis do curso de ação que a pessoa deverá seguir”.

Tomada de decisão, segundo Oliveira (2004), nada mais é do que a conversão das
informações em ação, assim sendo, decisão é a ação tomada com base na apreciação de
informações.

Ainda, conforme Oliveira (2004), decidir é recomendar entre vários caminhos alternativos que
levam a determinado resultado.

As novas tecnologias de informação e comunicação na Contabilidade e a sua, grandiosa,

contribuição para a gestão satisfazem as necessidades dos investidores no que diz respeito à
obtenção de informações atualizadas acerca da posição financeira de uma empresa,
competitividade e potencial futuro.

Sendo imprescindível ressaltar que essas novas tecnologias em conjunto com os sistemas
informatizados de contabilidade, representam um elemento decisivo na gestão contábil e na
tomada de decisão gerida.
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6 Conclusão

Considerando que o objetivo deste artigo foi avaliar a importância e relevância das NTICs
como uma nova aliada na gestão contábil contemporânea e com base nos aspectos observados
neste estudo, infere-se que a importância das novas tecnologias tem crescido e continuará a
crescer de forma muito rápida, sendo o seu impacto significativo na vida e na forma de
atuação de quase todos os seres humanos, tanto ao nível profissional como pessoal.

Neste artigo procurou-se ilustrar e assimilar como podem ser utilizadas as tecnologias de
informação - computadores, softwares, acessórios, dentre outras - e de comunicação - internet,
armazenamento em nuvem, redes internas, dentre outras - na gestão contábil e suas
contribuições para a tomada de decisão. Deveras, a Contabilidade tradicional, com seus
relatórios baseados em informações do passado tem sido pouco eficiente no desempenho do
seu papel de fornecedora de informações para tomada de decisões no presente, por isso é
preciso evoluir.

Historicamente, a Ciência Contábil tem se preocupado demasiadamente com o passado e

muito pouco com o futuro (IUDÍCIBUS, 1982).

Este cenário vem mudando nas últimas décadas e o que se vê é um movimento crescente no
sentido de se valer de novas ferramentas, como constatamos neste artigo, as NTICs como
auxílio à tomada de decisões.

Para Iudícibus (1997), na Contabilidade, as informações transmitidas através de

demonstrações e balancetes buscam o entendimento e a compreensão de seus usuários; o
objetivo, então, é dispor de métodos que facilitem e colaborem para o êxito desejado.
Também a globalização dos mercados leva a uma maior competitividade entre empresas e as
organizações o que evidencia cada vez mais a necessidade de utilização das novas tecnologias
de informação e comunicação na contabilidade para uma confiável tomada de decisão.

As tecnologias permitem a entrada de grandes quantidades de dados, a armazenagem dos

mesmos de forma segura e o seu fácil manuseio a partir das bases de dados. Uma vez que
estas novas tecnologias já fazem parte de quase todas as organizações e suas funções, a
contabilidade não podia ser exceção e, tal como esperado, a Gestão Contábil e as NTICs,
 23

formam hoje, um todo integrado, uma vez que as tecnologias e a contabilidade são já duas
áreas inseparáveis, e que se encontram em constante evolução.

Pode-se perceber, então, que as novas tecnologias de informação e comunicação e sua

utilização tornam-se ferramenta importantíssima no caminho de progresso da Gestão Contábil
e o seu contínuo uso trará diversas melhorias, oferecendo informações com objetividade,
interatividade e proficuidade, atendendo inteira e perfeitamente às novas necessidades dos
usuários, que buscam rapidez e precisão nas informações oferecidas de forma que possam
contribuir para o processo de gestão contábil.

A relevância, para o profissional contábil, da utilização das NTICs, se fundamenta na

capacidade de fornecer informações de forma mais precisa, servindo de ferramenta
multifuncional, se tornando, consequentemente, uma nova aliada na gestão contábil.

O emprego das NTICs apresenta uma série de vantagens das quais se destacam a
simplicidade, naturalidade e fluidez na execução das tarefas, observando-se, também, a
melhoria do desempenho na contabilidade e tomada de decisão, bem como a rapidez no
acesso e divulgação da informação. Para Figueiredo e Moura (2001, p. 52): “A ciência
contábil, vista como um sistema de informação para apoio à decisão é, efetivamente, forte
base conceitual dessa tendência”.

A gestão contábil e financeira está em contínuo processo de transformação e as organizações

que não responderem às novas necessidades do mercado, enfrentarão muitas dificuldades e
colecionarão fracassos.

Nesse novo panorama de mudanças e transformações, as empresas necessitam de uma gestão

contábil dinâmica e eficiente, que venha garantir a continuidade do empreendimento em longo
prazo, cumprindo sua missão com êxito e excelência, acarretando uma expansão progressiva,
gerando o retorno satisfatório.

Dessa maneira, é possível concluir que o efetivo emprego, por parte dos profissionais da área
contábil, dessas novas tecnologias de informação e comunicação como forma de agregar
celeridade e confiabilidade às informações contábeis, em linha com os usuários dessas,
certifica a importância e a relevância das NTICs como uma nova aliada na gestão contábil.
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