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ADMINISTRAÇÃO

DE RECURSOS DE
MATERIAIS
Gestão de Materiais - Parte I

SISTEMA DE ENSINO

Livro Eletrônico
ADRIEL SÁ

Professor de Direito Administrativo, Administra-


ção Geral e Administração Pública em diversos
cursos presenciais e telepresenciais. Servidor
público federal da área administrativa desde
1999 e, atualmente, atuando no Ministério Pú-
blico Federal. Formado em Administração de
Empresas pela Universidade Federal de Santa
Catarina, com especialização em Gestão Públi-
ca. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos,
sempre atuando nas áreas administrativas. É
coautor da obra “Direito Administrativo Facili-
tado” e autor da obra “Administração Geral e
Pública - Teoria Contextualizada em Questões”,
ambas publicadas pela Editora Juspodivm.

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Gestão de Materiais - Parte I
Prof. Adriel Sá

Classificação de Materiais. Tipos de Classificação.............................................4


1. Definição................................................................................................4
2. Atividades Básicas da Administração de Material e Patrimônio...................... 11
3. Subsistemas da Administração de Materiais............................................... 18
4. Classificação de Materiais........................................................................ 24
4.1. Etapas de Classificação........................................................................ 25
4.2. Tipos de Classificação.......................................................................... 34
4.3. Atributos para Classificação.................................................................. 49
Resumo.................................................................................................... 51
Mapa Mental............................................................................................. 58
Questões de Concurso................................................................................ 59
Gabarito................................................................................................... 95
Gabarito Comentado.................................................................................. 97

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Gestão de Materiais - Parte I
Prof. Adriel Sá

CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS. TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO

1. Definição
Uma organização pode ser conceituada como o conjunto de pessoas reali-

zando determinadas tarefas visando atingir um objetivo comum através da efi-

caz aplicação dos recursos disponíveis.

Como explica Chiavenato (2005)1, o objetivo pode ser o lucro ou simples-

mente o atendimento de determinadas necessidades da sociedade (como

nas empresas que prestam serviços sociais), sem a preocupação com o lucro. Mas

as empresas sempre existem para produzir algo.

Para Fenili (2016)2, de forma geral, a existência de uma organização envolve

quatro ingredientes: indivíduos que fazem uso de recursos e coordenam suas

tarefas para que atinjam objetivos comuns.

Especificamente quanto aos recursos, Martins (2006)3, aborda que recurso é

tudo que gera ou tem capacidade de gerar movimento, no sentido econômico do

termo. Nesse contexto, recurso é o que a organização utiliza para atingir seus obje-

tivos. A utilização eficiente dessas ferramentas (que são um conjunto de riquezas)

é o que vai delimitar o sucesso ou o fracasso de uma organização.

O restaurante que você almoça dispõe desses recursos. Seja a comida que você

serve no prato (recursos materiais) ou as instalações, pratos, talheres etc. (recur-

sos patrimoniais). Tudo isso é recurso capaz de gerar riqueza.

Tradicionalmente, esses recursos eram denominados de fatores de produção:

natureza, capital e trabalho. Você deve se lembrar disso dos tempos de escola. Mas

1
CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: Makroon, 2005.
2
FENILI, R. R. Gestão de Materiais. 2.ed. Brasília: Enap, 2016.
3
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.

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essa é a visão clássica. Se você parar e pensar bem, as pessoas também são re-

cursos. Indo mais a fundo, o estoque também são recursos. Atualmente, de forma

macro, as organizações dispõem de cinco tipos de recursos:

Em uma análise inicial, os recursos podem ser classificados em tangíveis (cor-

póreos) – são os bens físicos, tais como maquinário, material de expediente, ma-

terial de escritório etc. – e intangíveis (incorpóreos) – são os bens imateriais,

ou não físicos, tais como conhecimento, patentes, logomarcas, reputação no mer-

cado etc.

Aqui, focaremos nos recursos materiais e patrimoniais.

• RECURSOS MATERIAIS - são ligados aos meios físicos que são utilizados

pela instituição na produção de seu produto final, podendo ser um produto

material ou serviços. Eles possuem natureza não permanente.

Material - Designação genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, aces-


sórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de
emprego nas atividades das organizações públicas federais, independente de qualquer
fator, bem como, aquele oriundo de demolição ou desmontagem, aparas, acondiciona-
mentos, embalagens e resíduos economicamente aproveitáveis (IN 205/1988).

• RECURSOS PATRIMONIAIS - são os meios físicos destinados à manu-

tenção das atividades de uma organização. Possuem natureza permanen-

te. Em geral, eles podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.),

instalações (uma central de ar condicionado, por exemplo) e materiais per-

manentes (máquinas, computadores etc.)

A diferença fundamental entre recursos materiais e recursos patrimoniais é:

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RECURSOS MATERIAIS RECURSOS PATRIMONIAIS


Não são permanentes São permanentes
Em regra, são estocados (nem sempre -
Nem sempre podem ser estocados
serviços não podem ser estocados)
Empregados para a constituição do produto Destinado a manutenção das ativida-
final (ex. matéria prima, produtos acaba- des (ex. instalações, terreno computado-
dos etc.) res etc.)

Assim, o conceito de administração de materiais e patrimonial vai muito além do

que a simples manutenção de estoques. Vai desde a aquisição (materiais ou servi-

ços) até a distribuição/entrega ao cliente final, seja um bem tangível ou intangível

(como a prestação de serviços públicos).

Costuma-se dizer que a função da administração de materiais é a maximização

da utilização dos recursos através do planejamento, coordenação e contro-

le do fluxo de materiais/serviços. Isso, pois, durante o processo de produção

(bens ou serviços), haverá necessidade de determinada quantidade de determina-

dos recursos em determinados locais. Ademais, esses recursos podem ser armaze-

nados, transportados, selecionados, contados, entre diversas outras tarefas.

A administração de recursos materiais engloba a sequência de operações que tem início


na identificação do fornecedor, na compra do seu bem, em seu recebimento, transporte
interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua
armazenagem como produto acabado e, finalmente em sua distribuição ao consumidor
final (MARTINS e ALT, 20064).

Portanto, não basta simplesmente a organização ter a seu dispor os recursos.

É necessário que eles estejam disponíveis no momento certo, na quantidade certa,

qualidade desejada, menor curso e no local certo. São características que precisam

ser simultaneamente satisfeitas. Esses são os cinco pilares da administração de

materiais:
4
MARTINS. P. G.; ALT. P. R. C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.ed. São Paulo:
Saraiva, 2006.

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• TEMPO - momento certo.

• QUANTIDADE - nem falta, nem excesso.

• QUALIDADE - o item deve ter a qualidade necessária ao processo.

• CUSTO - o ideal é sempre o menor custo, entretanto, custo e qualidade es-

tão diretamente interligados; se almejarmos diminuir os custos, baixamos a

qualidade; se quisermos mais qualidade, aumentamos o custo.

• LOCALIZAÇÃO - no local correto.

Veremos, agora, conceitos de importantes autores da área acerca da Adminis-

tração de Materiais:

• Marco Aurélio Dias - a Administração de Materiais compreende o agrupa-

mento dos materiais de várias origens, e a coordenação dessa atividade

com a demanda de produtos ou serviços da empresa. Desse modo, soma

esforços de vários setores, que, naturalmente, apresentam visões diferen-

tes. Mesmo assim, pode-se concluir que uma empresa englobaria todas as

atividades relativas aos materiais, exceto as diretamente vinculadas ao pro-

jeto, ou a manutenção dos dispositivos, equipamentos e ferramentas.

 Obs.: Você notou que, no conceito trazido por Dias, sublinhei a expressão “apre-

sentam visões diferentes”? Em uma empresa, geralmente, acontece o

seguinte: vendas preocupa-se em vender, produção em produzir e logística

em transportar. Só que isso, na maioria das vezes, não é sincronizado, pois,

cada setor tem uma visão e objetivos diferentes. Isso, geralmente, gera

conflitos dentro da empresa.

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 Obs.: Aí é que entra a administração de materiais. Esta tem que ter a capacidade

de administrar os conflitos internos da organização. Essa administração con-

siste em atender, de forma organizada, as necessidades da entidade.

• João José Viana - o objetivo fundamental da Administração de Materiais

é determinar quando e quanto adquirir para repor o estoque, o que de-

termina que a estratégia do abastecimento sempre é acionada pelo usuário,

à medida que, como consumidor, ele detona o processo.

A gestão de materiais engloba o planejamento, a execução e o controle de todas

as atividades que possibilitam o adequado suprimento para a organização desses

recursos materiais necessários ao seu funcionamento. Assim sendo, a administra-

ção de materiais é o planejamento, a coordenação, a direção e o controle de todas

as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde

o momento de sua concepção até seu consumo final.

• Idalberto Chiavenato – a Administração de Materiais envolve a totalida-

de dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais,

compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de ma-

teriais, transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acaba-

dos. Refere-se à totalidade das funções relacionadas com os materiais, como

programação, aquisição, estoque, distribuição, compras etc.

• Carolina Teixeira - a Administração de Recursos Materiais (ARM) pode ser

definida como um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma em-

presa, destinadas a suprir as diversas unidades com os materiais ne-

cessários ao desempenho normal de suas atribuições.

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Questão 1    O objetivo fundamental da Administração de Materiais é determinar

quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégica

do abastecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumi-

dor, ele detona o processo.

Certo.

A questão traz o conceito integral proposto por Viana (2008)5:

O objetivo fundamental da Administração de Materiais é determinar QUANDO e QUAN-


TO adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégica do abastecimento
sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele detona o proces-
so.

Infere-se, nesse contexto, que o principal objetivo da ARM é tornar harmô-

nico a administração, controle e o fluxo de materiais dentro de uma organi-

zação. Esse objetivo tem uma finalidade, que é formar um ciclo contínuo o mais

eficiente possível dentro do menor custo.

Martins (2006)6 leciona nesse sentido. O autor diz que a principal função da

administração de materiais é maximizar o uso de recursos. Maximizar, nem sem-

pre significa utilizar o máximo de recursos possíveis. Às vezes, significa evitar o

desperdício.

5
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed São Paulo: Atlas, 2008.
6
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.

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Faz-se importante registrar os principais objetivos da área de ARM trazidos

por DIAS (2010)7:

• preço baixo - este é o objetivo mais óbvio e, certamente um dos mais im-

portantes. Reduzir o preço de compra implica em aumentar os lucros, se

mantida a mesma qualidade;

• alto giro de estoques - implica em melhor utilização do capital, aumentan-

do o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;

• baixo custo de aquisição e posse - dependem fundamentalmente da eficá-

cia das áreas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras;

• continuidade de fornecimento - é resultado de uma análise criteriosa

quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produção, expedição e

transportes são afetados diretamente por este item;

• consistência de qualidade - a área de materiais é responsável apenas pela

qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Em

algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou serviços constitui-se no

único objetivo da Gerência de Materiais;

• despesas com pessoal - obtenção de melhores resultados com a mesma

despesa ou, mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o

objetivo é obter maior lucro final. Às vezes compensa investir mais em pes-

soal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos, propiciando maior

benefício com relação aos custos;

• relações favoráveis com fornecedores - a posição de uma empresa no

mundo dos negócios é, em alto grau determinada pela maneira como negocia

com seus fornecedores;

7
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.

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• aperfeiçoamento de pessoal - toda unidade deve estar interessada em

aumentar a aptidão de seu pessoal;

• bons registros - são considerados como o objetivo primário, pois contribuem

para o papel da Administração de Material, na sobrevivência e nos lucros da

empresa, de forma indireta.

Questão 2    Quando há alto giro de estoques, há menor parcela de capital investido.

Certo.

A ideia é de que, por ter melhor utilização do capital, menor será a quantidade es-

tocada. Ou seja, se há muito estoque sem saída, isso proporcionará um custo ele-

vado de armazenamento e, consequentemente, maior parcela de capital investido.

2. Atividades Básicas da Administração de Material e


Patrimônio
O objetivo da administração de matérias deve ser prover o material certo, no lo-

cal de operação certo, no instante correto e em condição utilizável ao custo mínimo.

Esse é o objetivo principal da administração de materiais. Porém, para alcançar

esse objetivo primário, a gestão de materiais contém objetivos secundários, a sa-

ber:

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Para cumprir esses objetivos, a administração de materiais divide-se em três

grandes áreas:

• Gestão de Compras: a função de Compras pode ser dividida em compras no

mercado interno e importações. Toda compra envolve fornecedores, contra-

tos (licitações), tomada de preços, pedido de compras (prazos, condições de

pagamento etc.), transporte e controle no recebimento da mercadoria. Caso

haja importações, os compradores deverão ter conhecimento das leis e guias

de importação, bem como dos processos envolvendo órgão do governo fede-

ral mediador das importações.

• Gestão de Transportes: a função de Transportes envolve do fornecedor até

o espaço físico de estocagem pode ser feita interna ou por terceiros. Caso

seja interna, envolve o processo de gerenciamento e distribuição das cargas.

Se externa, envolve a contratação de transportadoras (rodoviárias, ferroviá-

rias, aéreas ou marítimas).

• Gestão de Estoques: as funções de Armazenagem e Conservação envolvem

todos os processos de recebimento das mercadorias, controle de qualidade

e fechamento contra o pedido de compra, catalogação dos itens conforme

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codificação do estoque, armazenagem no local físico (localização) designado

para os itens e contabilização dos itens. As funções de Manipulação e Controle

dos Estoques envolvem todos os processos de requisição e devolução de itens

em seja para fabricação, consumo ou revenda. Cada um desses processos é

composto por subprocessos legais. Caso a retirada de itens seja para venda e

entrega em um cliente, um processo de emissão de notas fiscais para circu-

lação de mercadorias (pode ser o faturamento direto) deve ser incluído para

esta função.

Permita-me, rapidamente, trazer o texto de Dias (2010)8. O autor diz que a

Administração de Materiais poderia incluir a maioria ou a totalidade das atividades

realizadas dos seguintes departamentos:

• Compras.

• Programação de entregas para a fábrica.

• Transportes.

• Controle de estoque de matérias-primas.

• Controle de estoque de componentes.

• Armazenagem de matérias-primas.

• Armazenagem de componentes.

• Previsão de necessidades de materiais.

• Controle de estoque nos centros de distribuição.

• Processamento de pedidos de clientes.

• Administração dos centros de distribuição.

• Planejamento dos centros de distribuição.

• Planejamento de atendimento aos clientes.

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Segundo Chiavenato (2005)9, a ARM:

(...)envolve a totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de


materiais, compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de ma-
térias, transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados.

Isso visa garantir a existência contínua de um estoque, organizado de modo

a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o inves-

timento total. O autor também diz que os principais desafios da administração de

materiais é o armazenamento e a logística para distribuição destes.

Por exemplo: área de vendas enseja ter um estoque máximo, a fim de atender

a seus clientes, porém, sob o enfoque financeiro, estoque máximo é custo. É aí que

entra a administração de materiais. A ARM visa minimizar o conflito (ou geren-

ciar conflito interno) existente entre as áreas-fim e as áreas-meio de uma organi-

zação, como a área de compras e a área financeira.

Podemos afirmar que esse gerenciamento de conflito consiste em determinar

qual a quantidade ideal de material em estoque que permite satisfazer uma de-

manda em determinado momento.

Quer dizer então que a área de administração de materiais atuar como con-

ciliadora de interesses conflitantes entre as áreas de vendas e de administração

financeira? Exatamente!

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CHIAVENATO, I. Iniciação à Administração de Materiais. São Paulo: Makroon, 2005.

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Essa atuação da Administração de Materiais, segundo Martins (2006)10, englo-

ba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na

compra do bem, transporte do bem do fornecedor à empresa, em seu recebimento,

sua movimentação interna e armazenagem, em seu transporte durante o processo

produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua

distribuição ao consumidor final, ou seja, em todas as etapas compreende o

agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade

com a demanda de produtos ou serviços da empresa. A essa movimentação

se dá o nome de fluxo de materiais.

Infere-se desse contexto, que há dois fluxos permanentes. Um de informações

e outro de materiais:

Isso seria o gerenciamento integrado da cadeia de suprimentos. Martins

(2006)11 o define como um enfoque integrado com foco nos processos, objetivando

produzir e entregar produtos e serviços aos clientes. Esta cadeia de suprimentos

integrada contempla subfornecedores, fornecedores, operações internas de trans-

formações, estocagens e distribuição, cobrindo também o gerenciamento do fluxo

de materiais, informações e fundos.

10
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.
11
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.

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Segundo Razzolini Filho (2012)12, a área de administração de materiais pode ser


sintetizada da seguinte forma:
• Subsistema de normalização, que inclui a normalização, padronização e
classificação de materiais;
• Subsistema de controle, que inclui a gestão e valoração de estoques;
• Subsistema de aquisição, que inclui a aquisição e venda (alienação) de ma-
teriais; e
• Subsistema de armazenamento, que inclui o armazenamento propriamen-
te dito; o recebimento, inspeção e controle de qualidade; e movimentação e
transporte.

E o que isso tudo quer dizer?


Quer dizer que dentro de um processo de produção, a administração de mate-
riais precisa coordenar:
• Quantidade: deve sempre manter uma quantidade mínima para suprir a
demanda.
• Tempo: o material deve estar disponível sempre que for necessário.
• Localização: o material deve estar no local certo, no tempo certo e na quan-
tidade certa. Por isso, a localização deve ser próxima de seu local de uso.

Tem mais uma coisa que devo registrar. Segundo Viana (2102)13, existem seis
tipos de procedimentos fundamentais na ARM:
• Cadastramento - visa cadastrar os materiais necessários à manutenção e
ao desenvolvimento da empresa. Implica o reconhecimento perfeito de sua
classificação, estabelecimento de codificação e determinação da especifica-
ção, objetivando a emissão de catálogo para utilização dos envolvidos nos
procedimentos de Administração de Materiais.
12
RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012.
13
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2012.

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• Gestão - visa ao gerenciamento dos estoques por meio de técnicas que per-
mitam manter o equilíbrio com o consumo, definindo parâmetros e níveis de
ressuprimento e acompanhando sua evolução.
• Compras - tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a
aquisição de materiais e/ou serviços, provenientes das solicitações dos usuá-
rios, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e
técnicas.
• Recebimento - visa garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos
pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabe-
lecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas
encomendas.
• Almoxarifado - visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela em-
presa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.
• Inventário físico - visa ao estabelecimento de auditoria permanente de es-
toques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade

e exatidão de registros contábeis e físicos.

Questão 3    A administração de materiais é composta por cadastramento, gestão,

compras, recebimento, armazenagem, inventário e requisição de materiais.

Certo.

Conforme vimos, esses são os tipos de procedimentos fundamentais na ARM.

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Por fim, quero que você anote aí:

• A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quan-

tidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que

compõem o processo produtivo da empresa;

• Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as ati-

vidades de compra, almoxarifado, movimentação e distribuição de materiais;

• Uma das funções precípuas do administrador de materiais é otimizar o uso

dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e

eficiência.

3. Subsistemas da Administração de Materiais


Para Dias (2010)14, a Administração de Materiais é um sistema integrado em

que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organiza-

do. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de

materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização, no tempo oportuno,

na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo.

Recorrendo novamente à Chiavenato (2005)15, sistema é um conjunto de partes

inter-relacionadas que existe para atingir um determinado objetivo. Para o autor,

existem dois tipos de sistemas:

• Sistemas fechados: funcionam dentro de relações predeterminadas de en-

tradas e saídas (causa e efeito ou estímulo e reação) e mantem um inter-

câmbio pré-determinado com o ambiente externo. Por exemplo é o caso das

máquinas e equipamentos: um volume de entradas de matérias-primas pro-

duz uma quantidade de saída de produtos acabados. Por isso, os sistemas

14
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.
15
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fechados são também chamados sistemas mecânicos ou determinísticos, pois

suas relações de entradas e saídas podem ser equacionadas matematica-

mente. Outro aspecto muito conhecido desses sistemas é que eles alcançam

os seus objetivos de uma única e exclusiva maneira.

• Sistemas abertos: são muito mais complicados. Eles funcionam dentro de

relações de entradas e de saídas desconhecidas e indeterminadas e man-

têm um intercâmbio intenso, complexo e indeterminado com o ambiente ex-

terno. Os sistemas abertos têm uma infinidade de entradas e de saídas que

não são bem conhecidas e determinadas, o que provoca a complexidade e

a dificuldade de mapear o sistema. Por isso, os  sistemas abertos são tam-

bém chamados sistemas orgânicos ou probabilísticos, pois suas relações de

entradas e saídas estão sujeitas à probabilidade, e não à certeza. Todos os

sistemas vivos - os seres humanos, os organismos vivos, as empresas, as or-

ganizações sociais etc. - são sistemas abertos. Outro importante aspecto dos

sistemas vivos é que eles podem alcançar seus objetivos por diferentes ma-

neiras.

Todo sistema apresenta os seguintes componentes: entradas, processador, sa-

ídas e retroação.

• Entradas (inputs): tudo que ingressa no sistema e provém do meio am-

biente.

• Processador (throughput): é a transformação que o sistema realiza sobre

as entradas.

• Saídas (outputs): são os resultados ou produtos do sistema que são colo-

cados no ambiente.

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• Retroação (feedback): é a influência das saídas do sistema sobre as suas

entradas, no sentido de ajustá-las ou regulá-las ao funcionamento do siste-

ma. A retroação ou realimentação é um mecanismo de equilíbrio do sistema

para que ele possa funcionar dentro de certos limites. Assim, existem dois

tipos de retroação: a positiva e a negativa. A retroação positiva acelera ou au-

menta as entradas para equilibrá-las com as saídas, quando estas são maio-

res. A retroação negativa retarda ou diminui as entradas para equilibrá-las

com as saídas, quando estas são menores.

A representação gráfica desse ciclo é a seguinte:

Podemos estabelecer como subfunções típicas da Administração de Materiais,

além de outras mais específicas de organizações mais complexas:

De acordo com Martins (2006)16, os subsistemas da administração de materiais,

integrados de forma sistêmica, representam uma boa administração de material.

Vamos ver a descrição de cada um desses subsistemas:

• Controle de estoque - subsistema responsável pela gestão econômica dos

estoques, através do planejamento e da programação de material, compre-

endendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material.

Os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação e produ-

tos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nível

de estoque e o investimento financeiro envolvido.


16
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.

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• Classificação de material - é um subsistema responsável pela identificação

(especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de

material.

• Aquisição/compra de material - subsistema responsável pela gestão, ne-

gociação e contratação de compras de material através do processo de li-

citação. O setor de compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de

matéria-prima. É responsabilidade de compras assegurar que as matérias

primas exigidas pela produção estejam à disposição nas quantidades certas,

nos períodos desejados.

• Armazenagem/almoxarifado - subsistema responsável pela gestão física

dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, emba-

lagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e

métodos de armazenamento.

• Movimentação de material - subsistema encarregado do controle e nor-

malização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, trans-

ferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada

e de saída de material.

• Inspeção de recebimento - subsistema responsável pela verificação física

e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da

verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.

• Cadastro - subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pes-

quisa de mercado e compras.

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Questão 4    A aquisição/compra de material é responsável pela gestão física dos

estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, re-

cepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de ar-

mazenamento.

Errado.

A afirmativa se refere ao subsistema armazenagem/almoxarifado, e não aquisição/

compra de material.

Ainda, o autor elenca três outros subsistemas específicos:

• Inspeção de suprimentos - subsistema de apoio responsável pela verifica-

ção da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o fun-

cionamento da Administração de Materiais em toda a organização, analisando

os desvios da política de suprimento traçada pela administração e proporcio-

nando soluções.

• Padronização e normalização - subsistema de apoio ao qual cabe a obten-

ção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de ma-

terial, por meio de unificação e especificação dos mesmos, propondo medidas

de redução de estoques.

• Transporte de material - subsistema de apoio que se responsabiliza pela

política e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de ma-

terial.

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Por fim, Gonçalves (2007)17 agrupa as atividades inerentes à gestão de mate-

riais em três nichos principais:

• Gestão dos centros de distribuição: como controlar fisicamente os mate-

riais na organização (recebimento, armazenagem, distribuição, movimenta-

ção de materiais etc.);

• Gestão de Estoques: o que, quanto e quando comprar (análise dos custos

de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposi-

ção de estoque, inventários dos estoques, apuração dos indicadores etc.); e

• Gestão de Compras: de quem e com quais condições comprar (identificação

de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações,

acompanhamento de pedidos etc.).

Questão 5    Encontramos várias atividades inseridas na gestão de recursos mate-

riais, dentre elas, a gestão de suprimentos de fundos.

Errado.

A gestão de suprimento de fundos, também denominado de regime de adianta-

mento, consiste na entrega de numerário a servidor público para a realização de

despesa precedida de empenho na dotação própria, que por sua natureza e excep-

cionalidade, não possa subordinar-se ao procedimento normal de processamento.

Este procedimento, portanto, não diz respeito a gestão de materiais, e sim, instru-

mento específico presente na gestão pública.

17
GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais, 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.

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4. Classificação de Materiais
A classificação dos itens de material é um procedimento necessário a fim de

racionalizar o controle de materiais em estoque. Trata-se de um processo de aglu-

tinação de materiais por características semelhantes.

Podemos dizer que é um processo pormenorizado de unir materiais por especifi-

cações parecidas, servindo de informação gerencial ao administrador de materiais,

que se torna capaz de voltar sua atenção a determinadas categorias, ao invés de

tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens de materiais.

Um sistema de classificação deve ser detentor de alguns atributos para que seja

eficiente. Para Viana (2006)18, como existem vários tipos, a  classificação deve

ser analisada no todo, em conjunto, visando propiciar decisões e resultados

que contribuam para atenuar o risco de falta. Um bom método de classificação

deve ter algumas características: ser abrangente, flexível e prático.

18
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Lembre-se de não ser tão “ranzinza”! Abra-se para a flexibilidade! Esse mne-

mônico vai fazer você lembrar desses três itens que são corriqueiramente cobrados

em provas.

Questão 6    Os atributos de um bom sistema de classificação envolvem praticidade,

abrangência e durabilidade.

Errado.

Os atributos são: praticidade, abrangência e flexibilidade (e não durabilidade).

4.1. Etapas de Classificação

Além dos atributos de sistema de classificação, há de se abordar as etapas/

princípios/objetivos que regem a classificação de materiais, conforme listados a

seguir (FELINI, 2016)19:

• Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em esto-

que;

• Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que

se destinam a um mesmo fim;

• Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibili-

tando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;

19
FENILI, R. R. Gestão de Materiais. 2.ed. Brasília: Enap, 2016.

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• Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de mate-

rial em si, ou para seu emprego com segurança;

• Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o

diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de

sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de im-

pressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

• Codificação: comumente realizada por meio dos sistemas alfabético, alfa-

numérico ou decimal. Trata-se da atribuição de uma série de números e/ou

letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em

um único código, represente as características do item.

Lembre-se também da sequência correta: CSI-NPC.

Um mnemônico bastante utilizado é o seguinte: “Em que lugar você joga Coun-

ter Strike? Resposta: CS É No PC!”. Assim, temos CS É No PC.

Questão 7    Um sistema de classificação eficaz deve abordar as seguintes etapas:

catalogação, simplificação, especificação, normatização, aglutinação e codificação.

Errado.

As etapas são: catalogação, simplificação, identificação, normalização, padroniza-

ção e codificação.

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4.1.1. Codificação

A codificação representa os materiais por meio de um código alfanumérico ou

somente numérico.

Segundo Viana (2006)20, o  sistema de codificação deve possuir as seguintes

características:

• Expansivo - o sistema deve possuir espaço para a inserção de novos itens e

para a ampliação de determinada classificação.

• Preciso - o sistema deve permitir somente um código para cada material.

• Conciso - o sistema deve possuir o mínimo possível de dígitos para definição

dos códigos.

• Conveniente - o sistema deve ser facilmente compreendido e de fácil apli-

cação.

• Simples - o sistema deve ser de fácil utilização.

Existe uma infinidade de possibilidades se estabelecer a codificação. Os  mais

utilizados são:

SISTEMA ALFABÉTICO - Utiliza-se apenas letras para a codificação. Como

existem poucas letras no alfabeto, o sistema é pouco utilizado. Exemplo:

• P - Parafusos

• P/AA - Parafusos 1/2 x 14

• P/AB - Parafusos 1/4 x 12

• P/AC - Parafusos 1/4 x 8

SISTEMA DECIMAL (NUMÉRICO) - Divide os materiais em grandes grupos,

de acordo com o campo de emprego/categoria, numerando-os de 01 a 99 (agluti-

20
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nador). Os grupos são, por sua vez, divididos em subclasses, por tipo de equipa-

mento ou tipo de material, numerando-os de 001 a 999 (individualizador). Final-

mente, reserva-se a última sequência de três dígitos (001 a 999 - descritivo) para

identificar o item em sua subclasse.

Digamos que em uma panificadora são feitas as seguintes guloseimas (agluti-

nante):

01 - Pão Francês

02 - Pão Caseiro

03 - Bolo

[...]

Esses são os títulos gerais. Cada uma das classificações pode ser subdividido

(individualizador):

003 - Bolo

001 - Bolo de Morango

002 - Bolo de chocolate

003 - Bolo marta rocha

[....]

Essa codificação, pode ser ainda subdividida (descritivo):

002 - Bolo de chocolate

001 - Bolo de chocolate ao leite

002 - Bolo de chocolate branco

003 - Bolo misto

[...]

Para mencionar, por exemplo, o bolo misto, representamos da seguinte forma:

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SISTEMA ALFANUMÉRICO - Esse sistema utiliza a combinação de letras e

números para codificar os materiais. Exemplo:

CODIFICAÇÃO FSC (FEDERAL SUPPLY CLASSIFICATION) - foi criado no

pós Segunda Guerra pelos americanos. O FSC classifica, descreve e numera unifor-

memente todos os itens de suprimento, de modo que possam ser identificados em

qualquer lugar do mundo onde os órgãos do governo dos EUA atuam, sendo sua

amplitude universal, de estrutura simples e flexível, permitindo seu emprego em

grandes empresas com as devidas adaptações (VIANA, 2006)21.

A estrutura é de 11 dígitos sendo:

• NC - Número de Classe - com quatro dígitos, sendo que os dois primeiros re-

presentam os grupos de materiais.

• NI - Número de Identificação - com sete dígitos, sequencial dentro de classe

e codificado por um único órgão da Defense Logistic Center, podendo ainda

ser subdividido em dois grupos.

21
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– 01 - os três primeiros dígitos podem indicar a unidade de aplicação do ma-

terial ou a região em que o mesmo será utilizado;

– 02 - os quatro últimos dígitos indicam a sequência de cadastramento do

material, podendo ser geral ou específico da área de utilização;

• O décimo segundo dígito será o dígito verificador.

CODIFICAÇÃO CSSF (CHAMBRE SYNDICALE DE LA SIDÉRURGIE FRAN-

ÇAISE) - é um sistema francês emprega oito dígitos e considera uma análise mista

e classifica os materiais em normalizados e específicos.

• Normalizados - materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a de-

terminada máquina ou equipamento.

• Específicos - materiais com aplicabilidade restrita a determinada máquina.

IDENTIFICAÇÃO POR RADIOFREQUÊNCIA (RFID) - o RFID é outro método

de identificação com aplicabilidade comercial. A  sigla significa “Radio Frequency

Identification” (Identificação por Radiofrequência) e consiste na identificação de

objetos por meio de etiquetas RFID.

Uma etiqueta RFID é um conjunto composto por chip e antena, de tamanho

reduzido que pode ser colado em qualquer objeto que queiramos controlar. Esse

conjunto atua como um transpoder (dispositivo que recebe, amplia ou retransmite

sinais), respondendo ao sinal emitido por um leitor.

A radiofrequência é um sistema antigo, mas que tem sido aplicada de forma

interessante em relação à quantidade e localização em estoques.

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A RFID utiliza sinais de radiofrequência a partir de etiquetas nos itens. O siste-

ma utiliza campos eletromagnéticos para identificar e rastrear objetos. Ao contrário

do código de barras, a etiqueta não precisa estar na linha de visão do leitor, poden-

do ser lida a centenas de metros de distância.

O interessante é que essa etiqueta armazena informações sobre o produto e

envia sinais a um dispositivo de leitura e que pode, inclusive, inserir (gravar) gravar

novas informações nela.

Os dados podem ser transmitidos tanto por meio de redes EPC (código eletrôni-

co do produto) ou pela internet. Em tese, é possível identificar de modo exclusivo

cada item e rastreá-lo até a sua inutilização.

Algumas empresas implantam o RFID nas caixas ou pallets o que possibilita a

leitura da entrada e saída desses produtos no estoque. A rede Walmart, por exem-

plo, utiliza isso para identificar estoque em excesso em uma loja ou se o produto

está parado no centro de distribuição.

Abaixo, alguns exemplos de uso:

Os sistemas RFID podem ser classificados pelo tipo de tag e leitor.

Passivas: não necessitam de alimentação interna. Sua energia vem do próprio sistema
de leitura, através de indução magnética ou campo eletromagnético. Seu alcance típico
dificilmente ultrapassa os 5 metros. São as mais comuns e amplamente utilizadas por
um simples motivo: o custo.
Semi-passivas: têm uma fonte de alimentação interna (bateria), apenas para a recep-
ção de dados. Isso permite que sejam lidas sem a energia do leitor externo, fazendo-as

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serem capazes de trabalhar em ambientes com potência muito baixa de campo magné-
tico. Isto reduz a quantidade de energia necessária para o sistema funcionar e também
as interferências externas ao sistema. Como tem uma bateria interna, seu alcance pode
chegar a 100 m. São mais caras e não são utilizadas em larga escala.
Ativas: têm uma fonte de energia interna (bateria) e um transmissor. Alcance pode
chegar a alguns quilômetros. São muito caras para produção em grande escala e utili-
zadas em sistemas específicos (CUNHA, 2016)22.

Os leitores fixos são configurados para criar uma zona de interrogação espe-

cífica que pode ser controlada de forma estrita. Isso permite uma área de leitura

altamente definida para quando as tags entram e saem da zona de interrogação.

Os leitores móveis podem ser manuais ou montados em carros ou veículos.

A tag (etiqueta) recebe o sinal do leitor e “responde” com sua identificação e

outras informações armazenadas (pode ser apenas um número de série de etiqueta

única, ou pode ser informações relacionadas ao produto, como um número de es-

toque, número de lote ou lote, data de produção ou outra informação específica).

UNIQUE IDENTIFICATION DEVICE (DISPOSITIVO DE IDENTIFICAÇÃO EX-

CLUSIVO) - a identidade única é um requisito obrigatório para etiquetas RFID,

apesar da escolha especial do esquema de numeração. A capacidade de dados da

etiqueta RFID é grande o suficiente para que cada tag individual tenha um código

exclusivo, enquanto os códigos de barra atuais estão limitados a um código de um

único tipo para um produto específico.

Um identificador exclusivo (UID) é qualquer identificador que garanta identifi-

cação exclusiva a objetos. Existem três tipos principais de identificadores únicos:

• Números de série - atribuídos de forma incremental ou sequencial;

22
CUNHA, Alessandro. RFID: etiquetas com eletrônico de ponta. São Paulo: Saber Eletrônica, 2016.

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• Números aleatórios - selecionados de um espaço numérico muito maior

que o número máximo (ou esperado) de objetos a serem identificados. Embo-

ra não sejam realmente únicos, alguns identificadores desse tipo podem ser

apropriados para identificar objetos;

• Nomes ou códigos alocados por opção - são obrigados a ser únicos, man-

tendo um registro central, como o EPC Information Services.

Os métodos de identificação única podem ser utilizadas isoladas ou em conjun-

to. Não é incomum um único item ter mais de um identificador exclusivo, pois cada

um é utilizado para um propósito diferente.

O sistema UID também tem várias aplicações:

• Identificador exclusivo para um usuário específico de um sistema de informá-

tica;

• ID exclusivo para a série de chips (circuitos integrados);

• ID exclusivo de uma mensagem em uma pasta em um servidor IMAP;

• ID de aparelhos eletrônicos;

• ID de aparelhos médicosNesse contexto, um aparelho de identificação exclu-

sivo estabelece um sistema padrão e sem ambiguidade para identificação de

dispositivos. Um identificador de dispositivo exclusivo é composto por:

– Um identificador de dispositivo - uma parte obrigatória e fixa de um

UDI que identifica a versão ou modelo específico de um dispositivo e a ro-

tulagem desse dispositivo; e

– Um identificador de produção - uma porção condicional e variável de

UDI que identifica um ou mais dos seguintes itens quando incluídos no ró-

tulo do dispositivo:

◦ Lote ou lote dentro do qual um dispositivo foi fabricado;

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◦ O número de série de um dispositivo específico;

◦ A data de validade de um dispositivo específico;

◦ A data em que um dispositivo específico foi fabricado;

◦ Outras informações legais necessárias.

Um exemplo do UDI é a seguinte:

4.2. Tipos de Classificação

Existem diferentes maneiras de se classificar o material dentro das organiza-

ções, cada uma poderá adotar seu critério. Alguns dos critérios para tal classifica-

ção estão relacionados abaixo:

Para Viana (2006)23, os principais tipos de classificação são:

• Por tipo e demanda

• Materiais críticos

• Perecibilidade

• Periculosidade

• Possibilidade de fazer ou comprar

• Tipos de estocagem

• Dificuldade de aquisição

• Mercado fornecedor

23
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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4.2.1. Por Tipo de Demanda

A classificação por tipo de demanda se divide em materiais não de estoque e

materiais de estoque.

4.2.2. Materiais Não de Estoque

São materiais de demanda imprevisível para os quais não são definidos parâ-

metros para o ressuprimento automático. Tais itens são, em regra, são adquiridos

somente quando verificada sua necessidade e são utilizados imediatamente após a

compra.

Questão 8    Os materiais não de estoque possuem a característica de serem de

demanda imprevisível, ou seja, sem parâmetros definidos para o ressuprimento.

Certo.

A inexistência de regularidade de consumo faz com que a aquisição desses mate-

riais somente seja efetuada por solicitação direta do usuário, na oportunidade em

que se constate a necessidade deles.

4.2.3. Materiais de Estoques

São materiais que devem sempre existir em estoque e para os quais são de-

terminados critérios e parâmetros de ressuprimento automático (não depende

do usuário) com base na demanda previstas e na importância para a empresa.

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Os materiais de estoque podem ser classificados:

Quanto à aplicação:

• Materiais produtivos: compreendem todo material ligado direta ou indi-

retamente ao processo produtivo (matéria-prima, produtos em fabricação,

produtos acabados etc.;

– Matérias primas: materiais básicos e insumos que constituem os itens ini-

ciais e fazem parte do processo produtivo (pão em uma hamburgueria);

– Produtos em fabricação (intermediário): também conhecidos como mate-

riais em processamento são os que estão sendo processados ao longo do

processo produtivo. Não estão mais no almoxarifado porque já não são

mais matérias-primas, nem no estoque final porque ainda não são produ-

tos acabados.

– Produtos acabados: produtos já prontos (cadeira, computador).

• Materiais de manutenção: materiais aplicados em manutenção com utili-

zação repetitiva (óleo, ferramentas etc.);

• Materiais improdutivos: materiais não incorporados ao produto no proces-

so produtivo da empresa (materiais de limpeza etc.);

• Materiais de consumo geral: materiais de consumo, não aplicados em ma-

nutenção mas em diversos setores da empresa (material de escritório).

Questão 9    Em relação à classificação dos materiais de estoque pela sua aplicação,

os materiais produtivos compreendem todo material ligado direta ou indiretamente

ao processo produtivo.

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Certo.

Os materiais produtivos são todos aqueles ligados direta ou indiretamente ao pro-

cesso de fabricação.

Quanto ao valor do consumo anual:

Para que se alcance a eficácia na gestão de estoque é necessário que se separe

de forma clara, aquilo que é essencial do que é secundário em termos de valor de

consumo.

Para fazer essa separação, nós contamos com uma ferramenta chamada de cur-

va ABC ou Curva de Pareto, que determina a importância dos materiais em função

do valor expresso pelo próprio consumo em determinado período.

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de de-

manda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por repre-

sentarem altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégi-

cos para a sobrevivência da organização.

Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

% do critério selecio- % Qtde aproximada em


CLASSE Relevância
nado estoque
A 80% 20% Alta
B 15% 30% Intermediária
C 5% 50% Baixa

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A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está

concentrada em um pequeno número de itens. Nesse caso, o gestor deve centrar

seus esforços nos itens da classe A.

Fonte: ENAP, 2013

Questão 10    A  curva ABC permite eliminar aqueles itens que justificam atenção

quanto à sua administração, possibilitando a contagem em série dos itens, confor-

me a importância de cada um.

Errado.

Pelo contrário, a curva ABC permite priorizar o controle daqueles itens que justifi-

cam atenção quanto à sua administração.

Quanto à importância operacional:

Esta classificação aprecia a imprescindibilidade ou ainda o grau de dificuldade

para se obter o material.

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A maioria dos órgãos de gestão baseia suas análises de ressuprimento e define as


quantidades de reposição por meio dos resultados referentes aos consumos históricos e
tempos necessários para recompor os níveis de estoque. Esse tratamento matemático
não diferencia os diversos materiais de estoque e não considera sua individualidade,
com exceção para matérias primas, por terem suas demandas suportadas por progra-
mas de produção e vendas. Todavia, existem materiais que, independentemente de
fraco consumo, poderão, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidade
de produção de uma empresa ou ainda, por exemplo, trazer sérios riscos de poluição
ambiental e segurança industrial, tornado o custo da falta mais oneroso do que o cus-
to do investimento em estoque. Dessa forma, adota-se a classificação da importância
operacional, visando identificar materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa
(VIANA, 2006)24.

Os materiais são classificados em:

CLASSIFICAÇÃO IMPORTÂNCIA O QUE SÃO


Materiais de aplicação não importante,
X Baixa
com similares na empresa
Média; intermedi- Materiais de média importância para a
Y
ária empresa, com ou sem similar
Materiais de tal importância que, sem
Vital; alta; funda-
Z similar na empresa, sua falta causa parali-
mental
sação da produção

Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância

operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

Quando ocorre a falta no estoque de materiais classificados como “Z”, eles pro-

vocam a paralisação de atividades essenciais e podem colocar em risco o ambiente,

pessoas e patrimônio da empresa. São do tipo que não possuem substitutos em

curto prazo.

Os materiais classificados como “Y” são também imprescindíveis para as ati-

vidades da organização. Entretanto, podem ser facilmente substituídos em curto

prazo.

24
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Os itens “X”, por sua vez, são aqueles que não paralisam atividades essenciais,

não oferecem riscos à segurança das pessoas, ao ambiente ou ao patrimônio da

organização e são facilmente substituíveis por equivalentes e, ainda, são fáceis de

serem encontrados.

Viana (2006)25 ensina a seguinte forma para fazer essas indagações:

Fácil aquisi- Existe A compra do origi-


É imprescindível? CLASSE
ção? similar? nal/similar é fácil?
SIM NÃO NÃO - Z
SIM SIM NÃO - Y
NÃO NÃO SIM NÃO Y
SIM SIM SIM SIM X
NÃO SIM SIM SIM X

Questão 11    A classificação XYZ avalia o grau de criticidade ou de imprescindibili-

dade do item de material nas atividades desempenhadas pela organização.

Certo.

Pelo contrário, a curva ABC permite priorizar o controle daqueles itens que justifi-

cam atenção quanto à sua administração.

De fato, a principal vantagem da classificação XYZ é a obtenção da informação dos

itens de material em estoque considerados vitais para a organização, seja em ter-

mos de continuidade de produção ou de segurança às pessoas, ao ambiente e ao

patrimônio.

25
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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4.2.4. Materiais Críticos

Segundo Viana (2006)26, é classificação pertinente a empresas industriais. São

materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipa-

mento iguais, cuja demanda não é previsível e cuja decisão de estocar é tomada

com base na análise de risco que a empresa corre, caso esses materiais não este-

jam disponíveis quando necessário. Utilizando linguagem comum, material crítico

é como seguro de vida: todos têm, mas não querem utilizá-lo. Por serem sobres-

salentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados até sua

utilização, não estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência (ocorre

quando algo deixa de ser útil, se torna ultrapassado, obsoleto etc.). O próprio con-

ceito induz que pode haver pouquíssimos materiais críticos cadastrados.

Os materiais são classificados como críticos segundo os seguintes critérios:

Críticos por problemas de obtenção: material importado; único fornecedor;


falta no mercado; estratégico e de difícil obtenção ou fabricação.

Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.

Críticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecíveis,


de alta periculosidade, elevado peso ou grandes dimensões.

Críticos por problema de previsão: ser difícil prever seu uso

Críticos por razões de segurança: materiais de alto custo de reposição ou


para equipamento vital da produção.

Tabela 1: Viana, 2006

26
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Questão 12    Materiais críticos são aqueles cujo alto poder de depreciação requer

menor tempo de armazenagem.

Errado.

A classificação quanto à criticidade refere-se ao tipo de demanda. Assim, materiais

críticos são aqueles materiais de reposição específica de um equipamento ou de um

grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja falta causa

grande risco às empresas.

São exemplos desses materiais material importado, existência de um único forne-

cedor, material estratégico ou de difícil fabricação ou obtenção etc.

A afirmativa apresentou a classificação “perecibilidade”.

4.2.5. Perecibilidade

Trata-se de uma classificação que leva em conta a probabilidade de perecimento

ou não do material. Sabemos que alguns itens estragam mais rápido que outros.

Além disso, o modo de armazenagem influencia na durabilidade do material.

Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificação; assim, quando a empresa adqui-
re um material para ser usado em um período, e nesse período o consumo não ocorre,
sua utilização poderá não ser mais necessária, o que inviabiliza a estocagem por longos
períodos (VIANA, 2006)27.

27
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Assim, existem os materiais perecível e não perecível. Ainda segundo o autor,

os perecíveis podem ser ainda subdivididos em perecíveis:

• pela ação higroscópica: materiais que possuem grande afinidade com o vapor

de água e podem ser retirados da atmosfera. Ex. sal, cal virgem;

• pela limitação do tempo: materiais com prazo de validade claramente defini-

do. Ex. alimentos, remédios;

• pela instabilidade: produtos químicos que se decompões ou se polimerizam

espontaneamente ou tem outro tipo de ração na presenta de algum material

catalítico ou puro. Ex. ácidos, óxido de etileno;

• pela volatilidade: produtos que reduzem a gás ou vapor, evaporando natural-

mente ou perdendo-se na atmosfera. Ex. amoníaco, éter;

• pela contaminação pela água: materiais que se degradam pela adição direta

de água. Ex. óleo para transformadores;

• pela contaminação por partículas sólidas: materiais que, em contato com

partículas solidadas, como areias e poeiras, poderão perder parte de suas

características físicas e químicas. Ex. graxas;

• pela ação da gravidade: materiais que, estocados de forma incorreta podem

sofres deformações. Ex. eixos de grande comprimento, mdf;

• por queda, colisão ou vibração: engloba materiais de grande fragilidade ou

sensibilidade. Ex. vidro, cristais;

• por mudança de temperatura: materiais que perdem suas características para

aplicação, se mantidos em temperatura diferente da requerida ex. vedantes

de borracha;

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• pela ação da luz: materiais que de degradam por incidência direta da luz. Ex.

filmes fotográficos;

• pela atmosfera agressiva: materiais que sofrem corrosão quando em contato

com atmosfera com grande concentração de gases ou vapores. A corrosão

atmosférica pode ocorrer principalmente por vapores de água e ácidos, como

sulfúrico, fosfórico, nítrico, sais;

• pela ação de animais: materiais sujeitos ao ataque de insetos e outros ani-

mais durante a estocagem. Ex. grãos, madeira.

Questão 13    A classificação por perecibilidade leva em conta a alteração das pro-

priedades físico-químicas do material.

Certo.

De fato, gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre

outros, são considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à de-

composição.

4.2.6. Periculosidade

Materiais perigosos são aqueles que oferecem risco, em especial durante as ati-

vidades de manuseio e transporte. Nesta categoria, estão inseridos os explosivos,

líquidos e sólidos inflamáveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.

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Questão 14    Por periculosidade, trata-se de uma classificação que leva em conta a

alteração das propriedades físico-químicas do material.

Errado.

Como vimos, essa é a classificação para perecibilidade, e não periculosidade. Por

periculosidade, são os materiais que oferecem risco.

4.2.7. Possibilidade de Fazer ou Comprar

Toda operação, de manufatura ou serviço, hora ou outra, precisam de insumos.

Na gestão da cadeia de suprimentos a empresa tem a opção make or buy (fazer

ou comprar). Essa decisão vai determinar o grau de integração vertical da organi-

zação.

Se a empresa optar por fazer, maior será sua integração vertical e, consequen-

temente menor será a terceirização (outsourcing).

• Verticalização: produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que

puder. Essa estratégia foi dominante nas grandes empresas, até o final do

século passado, no intuito de assegurar a independência de terceiros (ex.:

General Motors). Mais raramente, há empresas que ainda se esforçam na ver-

ticalização de seus negócios (um exemplo seria a Faber-Castell que, na última

década, esforçou-se na conquista da autossuficiência no plantio de madeira,

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matéria-prima na confecção de lápis). No entanto, verticalizar mostrou-se um

negócio arriscado, já que se corre o risco de a empresa ficar “engessada”, ou

seja, a imobilização de recursos pode tornar o negócio pouco flexível.

• Horizontalização: compra-se de terceiros o máximo de itens que irão com-

por o produto final. Esta estratégia é a grande tendência das empresas mo-

dernas). De modo geral, apenas os processos fundamentais (chamados core

processes) não são terceirizados, por razões de segredos tecnológicos.

De forma oposta, se ela decidir comprar, menor será sua integração vertical e

maior será a terceirização. Empresas com estratégia global acrescentam mais um


item a extensão de usa rede de suprimentos, que é a terceirização no exterior (of-

fshoring).

Nesse contexto, temos:

• Outsourcing – é a terceirização propriamente dita. A empresa transfere a

operação (toda ou parcial) a outra empresa (parceria de negócios) que atua

de forma independente e colaborativa. No caso de serviços, pode ser enten-

dido também como subcontratação.


• Offshoring – realocação de processos em outro país.

Questão 15    A verticalização faz com que a organização compre de terceiros o má-

ximo de itens para compor o produto final.

Errado.

Trata-se da horizontalização, e não da verticalização.

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4.2.8. Tipos de Estocagem

Os materiais podem ser classificados em materiais de estocagem permanente e

temporária. Veja o detalhamento abaixo:

• Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de estoque e

que necessitam de ressuprimento constantes.

• Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou seja,

é um material não de estoque.

4.2.9. Dificuldade de Aquisição

Os materiais podem ser classificados por suas dificuldades de compra em ma-

teriais de difícil aquisição e materiais de fácil aquisição. As dificuldades podem ad-

vir de:

• Fabricação especial: envolve encomendas especiais com cronograma de fa-

bricação longo;

• Escassez no mercado: há pouca oferta no mercado e pode colocar em risco o

processo produtivo;

• Sazonalidade: há alteração da oferta do material em determinados períodos

do ano;

• Monopólio ou tecnologia exclusiva: dependência de um único fornecedor;

• Logística sofisticada: material de transporte especial, ou difícil acesso;

• Importações: os materiais sofrer entraves burocráticos, liberação de verbas

ou financiamentos externos.

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4.2.10. Mercado Fornecedor

Esta classificação está intimamente ligada à anterior e a complementa. Assim

temos:

• Materiais do mercado nacional: materiais fabricados no próprio país;

• Materiais do mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do país;

• Materiais em processo de nacionalização: materiais aos quais estão desenvol-

vendo fornecedores nacionais.

QUADRO SINÓPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO


CLASSIFICAÇÃO OBJETIVO VANTAGEM DESVANTAGEM APLICAÇÃO
Demonstrar
Materiais de Fundamental. Deve
os materiais Não fornece aná-
Valor de con- maior valor ser utilizada em con-
de grande lise de importân-
sumo (consumo) junto com importân-
investimento cia operacional
método ABC cia operacional
no estoque
Importância dos Demonstra Fundamental. Deve
Não fornece aná-
Importância ope- materiais para os materiais ser utilizada em con-
lise econômica
racional funcionamento vitais para a junto com valor de
dos estoques
da empresa empresa consumo
Identifica os materiais sujeitos
Básica. Deve ser uti-
Se o material é à perda por perecimento, facili-
Perecibilidade lizada com classifica-
perecível ou não tando armazenagem e movimen-
ção de periculosidade
tação.
Básica. Deve ser uti-
Grau de peri- Determina incompatibilidade com
lizada com a classi-
Periculosidade culosidade de os outros materiais, facilitando
ficação de perecibili-
material armazenagem e movimentação.
dade
Se o material
deve ser com- Facilita a organização da progra- Complementar para
Fazer ou com-
prado, fabricado mação e planejamento de com- os procedimentos de
prar
internamente ou pras compras
recondicionado.

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Materiais de fácil Complementar para


Dificuldade de
ou difícil aquisi- Agiliza a reposição de estoques os procedimentos de
aquisição
ção compras

Tabela 2: Viana, 2006

4.3. Atributos para Classificação

A classificação de um bem como permanente ou de consumo é, predominante-

mente, uma classificação contábil, pois é referente à Natureza de Despesa, no âm-

bito do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI).

De modo geral, podemos traçar as seguintes definições:

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, através do artigo

3º de sua Portaria n. 448/2002, apresenta 5(cinco) condições excludentes para a

classificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material

de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Art. 3º Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excluden-


tes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:
I – Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas
condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
II – Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou de-
formável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
III – Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se dete-
riora ou perde sua característica normal de uso;

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IV – Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser
retirado sem prejuízo das características do principal; e
V – Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.

Existe uma redação mais atual destes critérios é apresentada pelo Manual de

Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF n. 01/2011):

Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos critérios
a seguir:
Critério da Durabilidade (...);
Critério da Fragilidade (...);
Critério da Perecibilidade (...);
Critério da Incorporabilidade (...);
Critério da Transformabilidade (...)

Usualmente, este conteúdo é cobrado de forma simples em concursos. De qual-

quer modo, vale a pena decorar os 5 critérios acima.

Questão 16    Material Permanente é aquele que, em razão de seu uso corrente, não

perde a sua identidade física e/ou tem uma durabilidade limitada a três anos.

Errado.

Material permanente é aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua

identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos.

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RESUMO
• Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar movimento, no sentido

econômico do termo.

– Tangíveis (corpóreos) – são os bens físicos, tais como maquinário, ma-

terial de expediente, material de escritório etc.

– Intangíveis (incorpóreos) – são os bens imateriais, ou não físicos, tais

como conhecimento, patentes, logomarcas, reputação no mercado etc.

– Materiais – ligados aos meios físicos que são utilizados pela instituição

na produção de seu produto final, podendo ser um produto material ou

serviços.

– Patrimoniais – são os meios físicos destinados à manutenção das ati-

vidades de uma organização. Possuem natureza permanente.

• Administração de Materiais: agrupamento dos materiais de várias origens

e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da

organização.

• Função da Administração de Materiais: maximização da utilização dos

recursos através do planejamento, coordenação e controle do fluxo de mate-

riais/serviços.

• Pilares da Administração de Materiais:

– Tempo – momento certo.

– Quantidade – nem falta, nem excesso.

– Qualidade – o item deve ter a qualidade necessária ao processo;

– Custo – o ideal é sempre o menor custo, entretanto, custo e qualidade

estão diretamente ligados; se almejarmos diminuir os custos, baixamos a

qualidade; se quisermos mais qualidade, aumentamos o custo.

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– Localização – no local correto.

• Principal objetivo da Administração de Materiais: tornar harmônico a

administração, controle e o fluxo de materiais dentro de uma organização e

maximizar o uso de recursos.

• Atividades básicas da Administração de Material e Patrimônio (diver-

sos autores)

– Compras

– Transportes

– Estoques

– Armazenagem

– Atendimento de clientes

– Distribuição

• Atividades básicas da Administração de Material e Patrimônio (Raz-

zolini Filho)

– Subsistema de normalização, que inclui a normalização, padronização e

classificação de materiais;

– Subsistema de controle, que inclui a gestão e valoração de estoques;

– Subsistema de aquisição, que inclui a aquisição e venda (alienação) de

materiais; e

– Subsistema de armazenamento, que inclui o armazenamento propria-

mente dito; o recebimento, inspeção e controle de qualidade; e movimen-

tação e transporte.

• Atividades básicas da Administração de Material e Patrimônio (Viana)

– Cadastramento – materiais necessários à manutenção e ao desenvolvi-

mento da empresa. Implica o reconhecimento perfeito de sua classificação,

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estabelecimento de codificação e determinação da especificação, objeti-

vando a emissão de catálogo para utilização dos envolvidos nos procedi-

mentos de Administração de Materiais.

– Gestão – gerenciamento dos estoques.

– Compras – suprir as necessidades da empresa mediante a aquisição de

materiais ou serviços.

– Recebimento – garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos

pela organização.

– Almoxarifado – garantir a fiel guarda dos materiais.

– Inventário físico – estabelecimento de auditoria permanente de esto-

ques.

• Subsistemas da Administração de Materiais

– Controle de estoque – subsistema responsável pela gestão econômica

dos estoques, através do planejamento e da programação de material,

compreendendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de ma-

terial.

– Classificação de material – é um subsistema responsável pela identifica-

ção (especificação), classificação, codificação, cadastramento e cataloga-

ção de material.

– Aquisição/compra de material – subsistema responsável pela gestão,

negociação e contratação de compras de material através do processo de

licitação.

– Armazenagem/almoxarifado – subsistema responsável pela gestão fí-

sica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação,

embalagem, recepção e expedição de material.

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– Movimentação de material – subsistema encarregado do controle e

normalização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções,

transferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de

entrada e de saída de material.

– Inspeção de recebimento – subsistema responsável pela verificação físi-

ca e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se

da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qua-

lidade.

– Cadastro – subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores,

pesquisa de mercado e compras.

– Inspeção de suprimentos – subsistema de apoio responsável pela veri-

ficação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o

funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.

– Padronização e normalização – subsistema de apoio ao qual cabe a

obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo

de material, por meio de unificação e especificação dos mesmos, propondo

medidas de redução de estoques.

– Transporte de material – subsistema de apoio que se responsabiliza pela

política e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de

material.

• Classificação de materiais: processo de aglutinação de materiais por ca-

racterísticas semelhantes.

– Características:

◦ Abrangência: classificação deve abordar uma série de características

dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

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Gestão de Materiais - Parte I
Prof. Adriel Sá

◦ Praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do

gestor procedimentos complexos.

◦ Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

– Etapas de classificação:

◦ Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em

estoque.

◦ Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque

que se destinam a um mesmo fim.

◦ Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, pos-

sibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.

◦ Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de

material em si, ou para seu emprego com segurança.

◦ Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material.

◦ Codificação: atribuição de uma série de números e/ou letras a cada

item de material, de forma que essa informação, compilada em um único

código, represente as características do item.

• Características:

– Expansivo – o sistema deve possuir espaço para a inserção de novos itens

e para a ampliação de determinada classificação.

– Preciso – o sistema deve permitir somente um código para cada material.

– Conciso – o sistema deve possuir o mínimo possível de dígitos para defi-

nição dos códigos.

– Conveniente – o sistema deve ser facilmente compreendido e de fácil

aplicação.

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Gestão de Materiais - Parte I
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– Simples – o sistema deve ser de fácil utilização.

• Mnemônico: CS É No PC.

– Tipos de classificação

◦ Por tipo e demanda:

◦ Materiais não de estoque

◦ Materiais de estoques

◦ Curva ABC ou Curva de Pareto: determina a importância dos mate-

riais em função do valor expresso pelo próprio consumo em determinado

período.

◦ Materiais A: materiais de grande valor de consumo. 80% - 20%.

◦ Materiais B: materiais de médio valor de consumo. 15% - 30%.

◦ Materiais C: materiais de baixo valor de consumo. 5% - 50%.

◦ Classificação X, Y, Z: Importâncias baixa, média e alta

◦ Materiais críticos

◦ Perecibilidade

◦ Periculosidade

◦ Possibilidade de fazer ou comprar

◦ Tipos de estocagem

◦ Permanente: materiais para os quais foram aprovados níveis de esto-

que e que necessitam de ressuprimento constantes.

◦ Temporária: materiais de utilização imediata e sem ressuprimento, ou

seja, é um material não de estoque.

◦ Dificuldade de aquisição

◦ Mercado fornecedor

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• Atributos para classificação:

– Material de consumo: aquele que, em razão de seu uso corrente, per-

de normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a

dois anos.

– Material permanente: aquele que, em razão de seu uso corrente, não

perde sua identidade física, mesmo quando incorporado a outro bem, e/ou

apresenta uma durabilidade superior a dois anos.

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MAPA MENTAL

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QUESTÕES DE CONCURSO
Questão 1    (FCC/ADMINISTRADOR/SERGAS/2013) A teoria da administração de

recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado “ciclo da

administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição.

b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra

de materiais.

c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição.

d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna.

Questão 2    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO/SABESP/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRE-

SAS/2014) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lu-

crativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relações públicas; almoxarifado.

c) controle de estoques; transportes e distribuição.

d) planejamento da produção; recursos humanos.

e) auditoria; importação.

Questão 3    (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-RR/ADMINISTRATIVA/2015) As

funções da Administração de Materiais são considera das como a

a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um con-

junto específico de técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.

b) atividade que planeja as compras empresariais.

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c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.

d) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comporta-

mentais e/ou informações, permitem a agregação de valor a uma ou mais entra-

das, transformando-as em uma ou mais saídas.

e) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra

do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu transporte

durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto acabado e na

sua distribuição ao consumidor final.

Questão 4    (FCC/TÉCNICO/CNMP/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMI-

NISTRAÇÃO/2015) A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomen-

clatura e a classificação dos materiais é denominada:

a) SRP.

b) LEC.

c) Curva ABC.

d) Taxonomia.

e) Escala.

Questão 5    (FEPESE/TÉCNICO EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS/JUCESC/2017)

Qual área de administração de uma organização que normalmente é responsável pe-

los centros de distribuição, estoques, compras e recursos patrimoniais?

a) Jurídico

b) Projetos

c) Materiais

d) Qualidade

e) Pessoas

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Questão 6    (CS UFG/AUXILIAR/UFG/ADMINISTRAÇÃO/2017) Pode-se definir ad-

ministração de materiais do seguinte modo:

a) atividade que planeja, executa e controla o fluxo de material, com base nas es-

pecificações dos artigos para a compra até a entrega do produto.

b) estratégia organizacional de otimização de lucros por meio da adequação da

produção e oferta de mercadorias ou serviços às necessidades e preferências dos

consumidores, recorrendo a pesquisas de mercado e design.

c) área que trata das decisões de investimento e financiamento, bem como dos

principais indicadores financeiros e de suas implicações no planejamento do futuro

da organização.

d) associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas,

com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital

humano nas organizações.

Questão 7    (CS UFG/AUXILIAR/UFG/ADMINISTRAÇÃO/2017) As funções e as

atividades da administração de materiais podem ser sintetizadas em quatro subsis-

temas, a saber:

a) de direção, de aquisição, de armazenamento e gerencial.

b) de normalização, de controle, de aquisição e de armazenamento.

c) de direção, de organização, de aquisição e gerencial.

d) de normalização, de avaliação, de armazenamento e gerencial.

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Questão 8    (INSTITUTO AOCP/ASSISTENTE/CM MARINGÁ/ADMINISTRATI-

VO/2017) No que diz respeito à Gestão de Materiais, entende-se que são objetivos

da Administração, EXCETO

a) o suprimento nas quantidades necessárias.

b) a prática de preços econômicos.

c) o local de armazenamento apropriado.

d) o armazenamento da maneira correta.

e) os estoques maximizados.

Questão 9    (FUNDATEC/ASSISTENTE/CREMERS/BÁSICO/2017) Uma tradicional

organização de um sistema de materiais pode ser dividida em áreas de concentração.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma dessas áreas de concentração.

a) Controle de Estoques.

b) Compras.

c) Almoxarifado.

d) Planejamento e Controle da Produção.

e) Ouvidoria.

Questão 10    (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRF 2ª REGIÃO/ADMINIS-

TRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2017) Nas diversas organizações, sejam elas pú-

blicas ou não, os  materiais são classificados segundo os mais diversos critérios.

A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características seme-

lhantes. Os dados que advêm da classificação servem de informação gerencial ao

administrador de materiais. Sem uma classificação de materiais bem definida seria

quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques. Um sistema

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de classificação de materiais deve possuir determinadas qualidades ou atributos,

EXCETO:

a) Praticidade.

b) Abrangência.

c) Flexibilidade.

d) Imaleabilidade.

Questão 11    (FGV/ANALISTA CENSITÁRIO/IBGE/GESTÃO E INFRAESTRUTU-

RA/2017) O princípio da classificação que permite a intercambialidade de sobres-

salentes e demais materiais de consumo é:

a) catalogação;

b) simplificação;

c) normalização;

d) padronização;

e) codificação.

Questão 12    (COSEAC/UFF/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFF/2017) A

simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem demandar do

gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de clas-

sificação conhecido como:

a) abrangência.

b) flexibilidade.

c) especificidade.

d) praticidade.

e) normalidade.

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Questão 13    (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRF 2ª REGIÃO/ADMINIS-

TRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2017) Existem etapas que regem a classificação

de materiais, seja na administração pública, ou na administração privada. Essas

etapas devem ser seguidas com vistas a um melhor resultado na determinação de

níveis de estoque, tempo de ressuprimento, previsão de níveis de estoque, esto-

ques de segurança e avaliação de estoques. Assinale a alternativa em que se en-

contram relacionadas as etapas na classificação de materiais e a ordem correta em

que devam ser aplicadas.

a) Previsão; Catalogação; Flexibilização; Especificação; Numeração; e, Padronização.

b) Codificação; Padronização; Numeração; Ampliação; Flexibilização; e, Catalogação.

c) Padronização; Especificação; Flexibilização; Codificação; Catalogação; e, Nor-

malização.

d) Catalogação; Simplificação; Especificação; Normalização; Padronização; e, Co-

dificação.

Questão 14    (FGV/ANALISTA CENSITÁRIO/IBGE/LOGÍSTICA/2017) A descrição

minuciosa dos materiais, de modo a possibilitar a sua individualização em uma lin-

guagem familiar ao mercado, ocorre na seguinte etapa da classificação dos materiais:

a) catalogação;

b) normalização;

c) simplificação;

d) padronização;

e) identificação.

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Questão 15    (COSEAC/UFF/AUXILIAR/ADMINISTRAÇÃO/2017) A descrição mi-

nuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar

ao mercado, é  a característica de uma das etapas da classificação de materiais

conhecida como:

a) especificação.

b) catalogação.

c) simplificação.

d) normalização.

e) codificação.

Questão 16    (FEPESE/TÉCNICO EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS/JU-

CESC/2017) Assinale a alternativa que indica, no sentido restrito, todo bem físico

de natureza não permanente empregado em uma organização.

a) Recurso material

b) Recurso externo

c) Recurso patrimonial

d) Capital intelectual

e) Capital de risco

Questão 17    (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO/ALESE/APOIO TÉCNICO ADMINIS-

TRATIVO/2018) Suponha que determinado gestor público, que atua na área de

suprimentos de uma sociedade de economia mista do setor de informática, preten-

da aplicar o método de classificação de materiais conhecido como “Curva ABC”. De

acordo com tal metodologia, ele deverá

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a) separar os itens de material em: permanentes; de consumo constante; e de

consumo esporádico.

b) classificar os itens de material em estoque de acordo com o valor de demanda,

exercendo uma gestão mais efetiva nos classificados na categoria “A”.

c) classificar os itens de material em: perecíveis, que não devem ser estocados; de

curto prazo; e duráveis, estes dois últimos considerados estocáveis.

d) identificar apenas os itens de estoque que deverão ser repostos no horizonte de

longo prazo e estabelecer a curva de depreciação.

e) trabalhar com o conceito de estoque mínimo, elegendo apenas três itens princi-

pais para estocagem e reposição imediata.

Questão 18    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A classificação de materiais busca uma organização que permita a melhor gestão

dos materiais em um dado processo.

Um bom sistema de classificação deve possuir os seguintes atributos:

a) simplicidade, precisão e abrangência;

b) abrangência, flexibilidade e praticidade;

c) praticidade, durabilidade e precisão;

d) durabilidade, simplicidade e precisão;

e) precisão, praticidade e maneabilidade.

Questão 19    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

O departamento de compras de uma fábrica adquiriu chapas de aço que serão em-

pregadas na construção de carenagens de grupos geradores silenciados.

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O departamento de compras classificou essas chapas como material de consumo,

por terem sido enquadradas no critério excludente:

a) durabilidade;

b) fragilidade;

c) perecibilidade;

d) incorporabilidade;

e) transformabilidade.

Questão 20    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A classificação de materiais é um procedimento necessário a fim de racionalizar o

controle de materiais em estoque. Trata-se de um procedimento de aglutinação

de materiais por características semelhantes. Classificar itens de materiais tem o

objetivo de prover informação gerencial ao tomador de decisão, tornando possível

elencar prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.

Um dos atributos de um sistema de classificação de materiais é a Abrangência, que:

a) deve demandar procedimentos complexos;

b) refere-se à comunicação entre os tipos de classificação, bem como à possibilida-

de de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável;

c) deve considerar aspectos físicos, financeiros e contábeis, apresentando diversas

facetas de um item de material;

d) deve ser simples e direta;

e) permite interface entre diversos tipos de classificação, de modo a apresentar

uma visão ampla da gestão de estoque.

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Questão 21    (QUADRIX/AGENTE/CRO-PB/ADMINISTRATIVO/2018) No que tan-

ge à classificação de materiais, julgue o item que se segue.

Quanto aos métodos de classificação de materiais, o da abrangência estabelece que

a classificação deva permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação, de

modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento do estoque.

Questão 22    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO/ALERO/ADMINISTRAÇÃO/2018) A

classificação de materiais é imprescindível para a organização de uma empresa, im-

pedindo que ocorram falhas na produção devido à falta de peças em estoque.

Consonante à doutrina de administração de materiais, existe o entendimento que o

sistema de classificação de materiais, para ser adequado, deve possuir três atributos.

Assinale a opção que os indica.

a) Abrangência, flexibilidade e complexidade.

b) Abrangência, flexibilidade e praticidade.

c) Abrangência, uniformidade e praticidade.

d) Priorização, flexibilidade e complexidade.

e) Priorização, uniformidade e praticidade.

Questão 23    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

Um sistema de classificação eficaz deve abordar as seguintes etapas:

a) identificação – simplificação – codificação – normalização – padronização – ca-

talogação;

b) catalogação – simplificação – especificação – normatização – aglutinação – co-

dificação;

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c) catalogação – complementação – identificação – normatização – padronização

– codificação;

d) sintetização – simplificação – normatização – padronização – codificação – iden-

tificação;

e) catalogação – simplificação – flexibilização – normalização – padronização – co-

dificação.

Questão 24    (FEPESE/ATENDENTE COMERCIAL/CELESC/2018) Assinale a alter-

nativa que oferece a explicação correta do que é material permanente.

a) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 1 mês.

b) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 6 meses.

c) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 1 ano.

d) Material que possua duração superior a dois anos, levando-se em consideração

os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade e incorporabilidade.

e) Designação genérica de equipamentos que estejam estocados.

Questão 25    (QUADRIX/AGENTE/CRO-PB/ADMINISTRATIVO/2018) No que tan-

ge à classificação de materiais, julgue o item que se segue.

Em relação à metodologia de cálculo da curva ABC, os materiais da classe C repre-

sentam em torno de 50% dos tipos de produto da organização, mas somente 10%

da demanda em um dado período.

Questão 26    (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO DE DEFENSORIA/DPE-AM/ADMINIS-

TRATIVO/2018) A utilização da denominada “Curva ABC” para fins de classificação

de materiais no âmbito de uma organização prioriza

a) o tipo de material e a sua alocação a diferentes setores da organização, com

ênfase nos operacionais.

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b) a perecibilidade do item de estoque, separando-os conforme a vida útil corres-

pondente.

c) a importância financeira do material, de acordo com o maior valor de demanda.

d) o grau de imprescindibilidade do item de material de acordo com a atividade-

-meio da organização.

e) a redução de custos de estocagem, com a escolha de apenas três itens ou cate-

gorias de itens para reposição.

Questão 27    (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO DE DEFENSORIA/DPE-AM/ADMINIS-

TRATIVO/2018) Entre as diversas metodologias de administração de materiais

destaca-se a curva ABC, segundo a qual os itens de material são classificados

a) pela importância relativa no processo produtivo, divididos em insumos antece-

dentes, básicos e complementares.

b) de acordo com sua aplicação na organização, como artefatos, benfeitorias e

de consumo.

c) por tempo de duração médio no estoque, com cálculo de acordo com o índice de

rotatividade.

d) pelo índice de reposição estimado em função da vida útil ou prazo de validade

do item de material.

e) por valor de demanda, de acordo com sua importância, geralmente financeira.

Questão 28    (CCV/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFC/2018) Para preencher

a lacuna abaixo, assinale a alternativa correta.

_______________________ é o subsistema da Administração de Materiais res-

ponsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do

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processo de licitação. Deve assegurar que as matérias-primas exigidas estejam à

disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados.

a) Almoxarifado.

b) Compra de material.

c) Classificação de material.

d) Cadastro de fornecedores.

e) Movimentação de material.

Questão 29    (CS-UFG/ASSISTENTE TÉCNICO LEGISLATIVO/CÂMARA DE GOI-

ÂNIA-GO/ADMINISTRATIVO/2018) Os três principais nichos da gestão de mate-

riais são:

a) a gestão dos centros de distribuição, a gestão de estoques e a gestão de compras.

b) a gestão de recursos patrimoniais, a gestão de clientes e a gestão de cúpula.

c) a gestão de serviços gerais, a gestão de contratos e a gestão de fornecedores.

d) a gestão de catalogação, a gestão de especificação e a gestão de normalização.

Questão 30    (COPESE/UFT/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFT/2018) Sobre

a gestão de materiais é correto afirmar, EXCETO:

a) o princípio da eficiência aproxima-se muito da noção de economicidade, ou seja,

da consecução do melhor custo-benefício no trabalho da administração pública,

evitando-se o desperdício do dinheiro público.

b) o objetivo central da administração de recursos materiais é otimizar e ampliar

os resultados por meio da geração de lucratividade e do aumento do patrimônio

financeiro. Por meio de análise e avaliação do fluxo de entrada e saída de capitais,

promovendo estabilidade financeira e crescimento.

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c) suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momen-

to certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e

armazenando os bens de modo apropriado e distribuir aos setores demandantes,

evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas são ob-

jetivos secundários da gestão de materiais.

d) a gestão de materiais engloba atividades tais como compras (suprimento), re-

cebimento, armazenagem, distribuição e controle, moldando-se ao gerencialismo e

servindo de suporte a políticas públicas de desenvolvimento nacional sustentável.

Questão 31    (COPESE/UFT/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFT/2018) O

processo administrativo responsável pelas compras (suprimento), recebimento, ar-

mazenagem, distribuição e controle, além de contribuir nas políticas públicas de

desenvolvimento nacional sustentável, é a(o)

a) gestão de orçamento.

b) gestão de protocolo.

c) gestão de materiais.

d) sistema de informação gerencial.

e) sistema integrado de protocolo e patrimônio.

Questão 32    (CEPS-UFPA/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UNIFESSPA/2018)

O planejamento, a coordenação, a direção e o controle de todas as atividades liga-

das à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de

sua concepção até seu consumo final, cabem à área de

a) administração de orçamento e finanças.

b) administração de projetos.

c) comunicação interpessoal.

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d) avaliação de desempenho.

e) administração de recursos materiais.

Questão 33    (FCC/ANALISTA LEGISLATIVO/ALESE/SAÚDE E ASSISTÊNCIA SO-

CIAL/ENFERMAGEM/2018) Suponha que, no gerenciamento dos materiais de con-

sumo dos diversos setores, a instituição de saúde tenha adotado a classificação do

material obtido pela aplicação da curva ABC. Os materiais da classe A são os de

a) alta frequência de consumo, com pouco impacto econômico e estoque acima

de 75%.

b) menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 10% do total − po-

dem ser itens do estoque com uma demanda média de 5% num dado período.

c) índice de segurança mais elevada, e o estoque com uma demanda média de

35% num dado período.

d) risco médio, fornecidos por um único fornecedor para manter o índice de segu-

rança mais elevado.

e) maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total − po-

dem ser itens do estoque com uma demanda média de 65% num dado período.

Questão 34    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO/SABESP/ADMINISTRAÇÃO/2018)

Existem diversas metodologias que podem ser aplicadas pelas organizações para

administração de materiais e gerenciamento de estoques, enfatizando diferentes

aspectos ou prioridades. Entre elas, pode-se citar a Classificação XYZ,

a) que separa os itens em: material de consumo, material permanente rotativo e

imobilizado.

b) baseada no valor de demanda dos materiais, geralmente atrelado a critérios

financeiros, evitando a reposição dos itens mais caros.

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c) pautada na perecibilidade dos itens em estoque, adequando o giro de reposição

à correspondente vida útil.

d) focada na importância operacional do item de material, ou seja, sua imprescin-

dibilidade ou criticidade para a rotina da organização.

e) a qual preconiza o conceito de estoque mínimo, composto apenas por 3 itens

em cada cadeia produtiva.

Questão 35    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) O objetivo fundamental da Administração de Materiais é deter-

minar _______________ e ________________ adquirir, para repor o estoque,

o que determina que a estratégica do abastecimento sempre é acionada pelo usuá-

rio, à medida que, como consumidor, ele detona o processo. Assinale a alternativa

que preenche corretamente as lacunas.

a) como – quanto.

b) volume – o que.

c) quando – o que.

d) quando – quanto.

e) preço – como.

Questão 36    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) O mandamento da boa administração que se refere às informa-

ções precisas sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econômico e

que auxilia na identificação de oportunidades é:

a) o fluxo de caixa.

b) o ponto de equilíbrio.

c) a análise de mercado.

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d) a estrutura comercial.

e) a informática.

Questão 37    (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO/CREF20

SE/2019) Julgue o item.

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado percentual de

itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

Questão 38    (FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO/PRE-

FEITURA DE RECIFE/2019) Considere que a área de suprimentos de determinada

entidade integrante da Administração municipal aplique, para fins de administração

de materiais, a ferramenta conhecida como Curva ABC, o que significa que enfatiza

a) a gestão dos itens que apresentam o maior valor de demanda e importância

financeira.

b) o controle com base na perecibilidade dos itens e no seu fluxo de reposição.

c) o grau de criticidade que a ausência do item gera para as áreas operacionais

da organização.

d) a redução de custos, com ênfase na reposição de itens de menor impacto finan-

ceiro na aquisição.

e) a identificação e escolha de apenas 3 categorias de materiais para otimização

de gestão.

Questão 39    (FCC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FOMENTO/AFAP/2019) En-

tre as metodologias aplicáveis para a gestão de materiais nas organizações, aquela

que classifica os materiais de acordo com seu grau de importância, geralmente fi-

nanceira, exercendo sobre tais itens uma gestão mais refinada, denomina-se

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a) Curva ABC.

b) Diagrama de Ishikawa.

c) Ciclo PDCA.

d) Matriz SWOT.

e) Downsizing.

Questão 40    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA/PREFEITURA DE

RECIFE-PE/2019) Considere que o setor responsável pela gestão de suprimentos

de um órgão municipal pretenda implementar método de controle de materiais

focado na importância relativa dos itens dando especial atenção àqueles de maior

relevância econômica. Para tal escopo, afigura-se adequada a aplicação

a) do sistema just in time, que considera que os itens de maior perecibilidade são

os que apresentam maior relevância econômica em face do elevado risco de perda.

b) do método XYZ, sendo classificados na categoria X os materiais que apresentam

o maior custo de reposição e demandam, assim, estoques reduzidos.

c) o Diagrama de Pareto, que estabelece uma estratificação de materiais em 10 fai-

xas de valor relativo, predicando uma gradação de reposição em ordem decrescente.

d) o método Kanban, que predica a manutenção de estoques apenas para os itens

de maior custo e a reposição dos demais apenas por ocasião da produção efetiva.

e) da curva ABC, sendo classificados na classe A os materiais com maior valor de

demanda e que merecem uma gestão mais refinada.

Questão 41    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR/CRESS-SC/2019)

Com relação à administração de materiais, julgue o item.

A disponibilidade imediata de materiais é uma das influências internas na formação

de estoques.

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Questão 42    (IF-ES/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/2019) De acordo com

Francischini e Gurgel (2014), “a área de Administração de Materiais poderá ser

centralizada ou descentralizada numa estrutura corporativa”.

Analise as alternativas abaixo sobre as vantagens sobre a centralização da Admi-

nistração de Materiais nas organizações e assinale a INCORRETA:

a) Administra com mais facilidade a escassez de fornecimento de determinados

materiais.

b) Acompanha melhor o mercado de matérias-primas e componentes.

c) Reduz os preços dos itens adquiridos e, portanto, reduz o custo dos produtos.

d) Utiliza pessoal muito mais especializado e qualificado.

e) Melhor acerto da adequação das compras e dos equipamentos.

Questão 43    (IADES/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CRF-TO/2019) Assinale a

alternativa que apresenta a principal finalidade da gestão de materiais em uma

organização pública.

a) (Re)Provisionar materiais em tempo oportuno, quantidade ideal e custos ade-

quados, de modo a assegurar equilíbrio entre consumo e estoque.

b) Assegurar que as informações e correspondências cheguem às partes interessa-

das em tempo hábil para resguardar a eficiência organizacional.

c) Administrar os recursos financeiros da organização, de modo a assegurar que

os recursos (humanos, tecnológicos, materiais etc.) estejam disponíveis para as

atividades organizacionais cotidianas.

d) Organizar os espaços físicos do ambiente de trabalho, de modo a garantir condi-

ções mínimas que resguardem a saúde e a qualidade de vida no trabalho do servidor.

e) Gerenciar os documentos permanentes arquivados na organização, de modo a

resguardar o respectivo valor histórico e a inalienabilidade.

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Questão 44    (INAZ DO PARÁ/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CORE-PE/2019) Na

gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, um sistema de classifi-

cação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfató-

rio. Sabendo que estas qualidades se representam em três aspectos no sistema de

classificação, que resposta apresenta um destes atributos?

a) Abrangência.

b) Periodicidade.

c) Diversidade.

d) Durabilidade.

e) Resistência.

Questão 45    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) Quanto à possibilidade de se extinguirem, seja dentro do prazo

previsto para sua utilização, seja por ação imprevista, os materiais podem ser clas-

sificados em:

a) perecíveis e não perecíveis.

b) tangíveis e intangíveis.

c) minerais e vegetais.

d) novos e usados.

e) comprados e arrendados.

Questão 46    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) Esse tipo de consumo caracteriza-se por um padrão repetitivo

de demanda, que apresenta alguns períodos de considerável elevação, como, por

exemplo, consumo de panetones no período de Natal, ovos de chocolate no período

de Páscoa e sorvete no período de verão. Esse é um consumo:

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a) sazonal.

b) mensal.

c) trimestral.

d) irregular.

e) regular.

Questão 47    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Na classificação por aplicação na organização, o material auxiliar é utilizado no pro-

cesso produtivo, sem que se incorpore ao produto final.

Questão 48    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Na classificação por importância operacional, os itens de material em estoque são

classificados de acordo com sua importância financeira.

Questão 49    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Os materiais da classe Y são aqueles que apresentam grau de criticidade interme-

diário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.

Questão 50    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Jul-

gue o item.

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado percentual de

itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

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Questão 51    (FGV/AGENTE/PAULÍNIA/ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/2016) A ges-

tão de recursos materiais compreende uma série de atividades que tem como ob-

jetivo garantir a provisão e o aporte de recursos para a atividade da organização.

Essas atividades se dividem em categorias chamadas de funções da gestão de re-

cursos materiais.

As opções a seguir apresentam funções da gestão de recursos materiais, à exceção

de uma. Assinale-a.

a) Programação

b) Aprovisionamento

c) Aquisição

d) Estocagem

e) Distribuição

Questão 52    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) Sobre as vantagens compe-

titivas que uma empresa obtém com uma administração de materiais bem organi-

zada, analise os itens a seguir.

I – Redução de custos.

II – Redução do volume de investimentos em estoques.

III – Melhores condições de compra por meio de negociações com os fornecedores.

Assinale:

a) se apenas o item I estiver correto.

b) se apenas os itens I e II estiverem corretos.

c) se apenas os itens I e III estiverem corretos.

d) se apenas os itens II e III estiverem corretos.

e) se todos os itens estiverem corretos.

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Questão 53    (FGV/ADMINISTRADOR/FLORIANÓPOLIS/2014) Uma metalúrgica

fabricante de parafusos, porcas e fixadores opera em um mercado relativamente

estável e previsível. Nesse contexto, a gestão de sua cadeia de valor deve ser vol-

tada, principalmente, para:

a) rapidez na entrega e escolha de fornecedores flexíveis;

b) manutenção de baixos níveis de estoque e escolha de fornecedores de bai-

xo custo;

c) escolha de fornecedores flexíveis e manutenção de estoques na cadeia;

d) manutenção de baixos níveis de estoque e delegação de autoridade;

e) rapidez na entrega e centralização das decisões.

Questão 54    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Com relação aos objetivos da administração de materiais, analise as

afirmativas a seguir.

I – Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para eliminá-los.

II – Fornecer bases concretas para elaboração de dados ao planejamento de cur-

to, médio e longo prazo das necessidades de estoque.

III – Reduzir custos e garantir que os materiais corretos estarão no lugar certo,

ao tempo certo e, ainda, que os recursos à disposição da organização serão

utilizados da forma mais racional / produtiva possível.

Assinale:

a) se somente a afirmativa II estiver correta.

b) se somente a afirmativa I estiver correta.

c) se somente a afirmativa III estiver correta.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Questão 55    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Na administração de materiais, a função responsável pela inspeção das

entregas, incluindo a realização de testes apropriados, sempre que necessário,

uma vez que é essencial assegurar-se da conformidade da qualidade, certifican-

do-se de que está de acordo com o encomendado e com as especificações da área

solicitante e do fornecedor, é denominada

a) armazenagem.

b) controle de qualidade.

c) recepção.

d) análise.

e) PCP – planejamento e controle da produção.

Questão 56    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) Leia o fragmento a seguir.

“A área de materiais ocupa-se de atividades importantes para o desempenho dos

_____ porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser a garantia do

_____, com o _____ e com a necessária qualidade dos materiais que são introdu-

zidos no sistema”.

Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas do fragmento

acima.

a) Processos produtivos – faturamento– menor custo possível

b) Processos produtivos – fluxo de abastecimento – menor custo possível

c) Processos de estocagem – fluxo de abastecimento – custo necessário

d) Processos de estocagem – faturamento – menor custo possível

e) Processos de produtivos– fluxo de recebimento – custo necessário

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Questão 57    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) As funções e as atividades da administração de materiais podem ser

sintetizadas em quatro subsistemas principais: normalização, controle, aquisição

(compras) e armazenamento.

Sobre atividades e/ou responsabilidade dos subsistemas, assinale V para afirmativa

verdadeira e F para a alternativa falsa.

( ) As atividades desempenhadas no subsistema normalização são relevantes para

que se garanta a qualidade dos materiais que entram nos processos produtivos;

( ) O subsistema de compras (aquisições) depende, fundamentalmente, das infor-

mações originadas no subsistema controle, uma vez que é em virtude das infor-

mações daquele sistema que se consegue realizar as compras nas condições mais

vantajosas possíveis para organização;

( ) O subsistema de armazenamento é responsável por garantir que as qualidades

necessárias estejam disponíveis no lugar e no momento em que seja necessário.

As afirmativas são respectivamente:

a) V, F e F.

b) V, F e V.

c) F, F e V.

d) V, V e F.

e) F, V e F.

Questão 58    (FGV/AGENTE ADMINISTRATIVO/SUDENE/2013) “A Administração de

Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de

modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o

investimento total”.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

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I – A Manipulação e o Controle dos Estoques compõem um subsistema específi-

co, ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades de determinado

tipo de material.

II – A Armazenagem e a Conservação envolvem, entre outros, os processos de

recebimento das mercadorias e o controle de qualidade e fechamento contra

o pedido de compra.

III – A Padronização e a Normalização envolvem todos os processos de requisição

e devolução de itens para fabricação, consumo ou revenda.

Assinale:

a) se somente a afirmativa I estiver correta.

b) se somente a afirmativa II estiver correta.

c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

Questão 59    (FGV/TÉCNICO LEGISLATIVO/SEN/APOIO TÉCNICO E ADMINIS-

TRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2008) O termo Verticalização é utilizado na adminis-

tração de materiais e significa:

a) a posição que a área de materiais tem na hierarquia da organização.

b) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de alterar

as especificações dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno.

c) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de identi-

ficar o padrão de qualidade dos materiais de que necessita para produção ou con-

sumo interno e de exigir um padrão de qualidade superior.

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d) a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder

ou, ao menos, tentará produzir, para uso nos produtos finais.

e) a estratégia que prevê a compra do maior número de itens que necessita para o

produto final ou de material de uso ou consumo de um mesmo fornecedor.

Questão 60    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) Na classificação de mate-

riais, a padronização é muito importante, pois é o processo pelo qual se eliminam

variedades desnecessárias de produtos que tipicamente são adquiridos em quanti-

dades não muito elevadas.

As alternativas a seguir apresentam vantagens da padronização, à exceção de

uma. Assinale-a.

a) Permite a diminuição a quantidade de itens.

b) Simplifica o trabalho de estocagem.

c) Aumenta os custos de estocagem.

d) Reduz o trabalho de compras.

e) Aumenta a rapidez com que se faz a aquisição de materiais.

Questão 61    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) “A especificação adquire pre-

ponderância visto que dela depende o ressuprimento necessário às atividades da

organização. Detalhada e completa, evita a compra de material em desacordo com

as necessidades e, por outro lado, os compradores não precisam distribuir “amos-

tras” para cotação.”

(in J. J. Viana. Administração de materiais. Elsevier, 4ª ed. 2013, pg 73)

Um aspecto fundamental para se estruturar a especificação é a normalização.

Os objetivos da normalização estão listados a seguir, à exceção de um. Assinale‐o.

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a) Comunicação: Proporciona os meios necessários para a troca adequada de in-

formações entre clientes e fornecedores, com vista a assegurar a confiança e um

entendimento comum nas relações comerciais.

b) Simplificação: Aumenta as variedades de produtos e de procedimentos e simpli-

fica o relacionamento entre produtor e consumidor.

c) Proteção ao Consumidor: Define os requisitos que permitam aferir a qualidade

dos produtos e serviços.

d) Economia: Diminui o custo de produtos e serviços mediante a sistematização,

racionalização e ordenação dos processos e das atividades produtivas, com a con-

sequente economia para fornecedores e clientes.

e) Eliminação de barreiras: Evita a existência de regulamentos conflitantes sobre

produtos e serviços em diferentes países, de forma a facilitar o intermédio comercial.

Questão 62    (FGV/TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA

DA BAHIA/ADMINISTRATIVA/2014) Em relação à especificação de materiais, as-

sinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A especificação de materiais, quando feita de forma detalhada e completa, evita

a compra de materiais em desacordo com as necessidades.

( ) O sucesso da especificação de materiais depende da existência de uma catalo-

gação padronizada, de bons padrões descritivos e de um bom programa de norma-

lização.

( ) Uma desvantagem da especificação de materiais é a de, em muitos casos, gerar

dúvidas em relação à identificação de um material.

As afirmativas são, respectivamente,

a) F, V e F.

b) V, F e F.

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c) V, V e V.

d) F, F e V.

e) V, V e F.

Questão 63    (FGV/TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DA

BAHIA/ADMINISTRATIVA/2014) “A especificação sempre nos conduz ao termo pa-

dronização, que pode ser definido como a análise de materiais, a fim de permitir

seu intercâmbio, possibilitando, assim, redução de variedades e consequente eco-

nomia. […] Logo, na área de materiais, pode-se entender padronização como sinô-

nimo de simplificação.”

As alternativas a seguir apresentam objetivos da padronização, à exceção de uma.

Assinale-a.

a) Diminui os itens em estoque.

b) Evita desperdício.

c) Favorece a compra de pequenos lotes.

d) Diminui os custos de estocagem.

e) Reduz a variedade dos itens estocados.

Questão 64    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) A classificação de materiais consiste na codificação ou estabelecimento

de grupos ou famílias de materiais em uso nas organizações, de acordo com

a) sua natureza, sua especificação e sua normatização.

b) sua natureza, sua padronização e sua função ou aplicação.

c) sua natureza, sua especificação e sua padronização.

d) sua utilidade, sua natureza e sua função ou aplicação.

e) sua utilidade, sua natureza e sua padronização.

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Questão 65    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) A expressão classificação de materiais é genérica e abrangente, carac-

terizando a atividade responsável por identificar, codificar e catalogar os materiais

de uma organização.

Com relação às vantagens da utilização da classificação de materiais, dentre as

afirmativas a seguir, assinale V para verdadeira e F para a falsa.

( ) Aumentar a agilidade dos processos de compra.

( ) Obter maior ganho de escala nas compras e na redução de custos.

( ) Eliminar a possibilidade de duplicidade de itens em estoque.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, F e F.

b) V, F e V.

c) F, F e V.

d) V, V e F.

e) F, V e V.

Questão 66    (FGV/AGENTE ADMINISTRATIVO/SUDENE/2013) O estabelecimen-

to de grupos ou famílias de materiais, de acordo com a sua utilidade, natureza,

função ou no atendimento de objetivos específicos da organização, é denominado

a) Especificação de Material.

b) Normatização de Material.

c) Padronização de Material.

d) Classificação de Material.

e) Catalogação de Material.

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Questão 67    (FGV/TÉCNICO I/MPE-MS/ADMINISTRATIVA/2013) A classificação

de materiais consiste na codificação ou no estabelecimento de grupos ou famílias

de produtos usados na organização, a partir de alguns critérios.

A respeito da classificação de materiais, avalie os critérios a seguir.

I – Utilidade, natureza e função ou aplicação.

II – Utilidade, natureza e periculosidade.

III – Natureza, periculosidade e normas técnicas.

Assinale:

a) se somente o critério III estiver correto.

b) se somente o critério II estiver correto.

c) se somente o critério I estiver correto.

d) se somente os critérios I e II estiverem corretos.

e) se somente os critérios II e III estiverem corretos.

Questão 68    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) Os sistemas de codificação forma-

dos a partir de uma sequência lógica têm evidentes vantagens sobre métodos ar-

bitrários de codificação.

Um bom sistema de codificação deve apresentar as características listadas a seguir,

à exceção de uma. Assinale-a.

a) ser expansivo, de modo a possuir espaço para a entrada de novos itens e para

a ampliação da classificação.

b) ser preciso, ou seja, não permitir que mais de um código esteja associado a

cada material.

c) ser conciso, ou seja, ele deve ter o maior número possível de dígitos para definir

os códigos.

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d) ser conveniente, para ser facilmente compreendido e de aplicação descomplicada.

e) ser simples, para ser de fácil uso.

Questão 69    (FGV/TÉCNICO/AL-MT/LEGISLATIVO/NÍVEL MÉDIO/2013) O proce-

dimento administrativo de agrupar um material segundo sua forma, dimensão e

peso, de modo a permitir procedimentos de armazenagem adequados e o controle

eficiente dos estoques, é denominado

a) codificação.

b) classificação.

c) localização.

d) especificação.

e) normalização.

Questão 70    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALERO/SEM ESPECIALIDA-

DE/2018) Leia o trecho a seguir.

A classificação de materiais baseada na importância operacional visa impedir que

ocorra a escassez de materiais críticos do estoque, garantindo que o funcionamento

da cadeia produtiva não seja gravemente prejudicado.

Assinale a opção que apresenta um exemplo desse tipo de classificação de materiais.

a) Classificação XYZ.

b) Cross-docking.

c) Almoxarifadização.

d) Curva de equilíbrio.

e) Classificação por agrupamento.

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Questão 71    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) “O Federal Supply Classification

(FSC) […] é um sistema de classificação, criado nos EUA e usado em todo o mundo,

que classifica, descreve e numera uniformemente todos os itens de suprimento, de

modo que possam ser identificados em qualquer lugar do mundo. Sua amplitude é

universal e sua estrutura é simples e flexível.”

(adaptado de VIANA, J. J.. Administração de Materiais, um enfoque prático, pg. 96)

Em relação a esse sistema, analise as afirmativas a seguir.

I – Sua estrutura é composta por 11 dígitos (mais um dígito verificador, se for

o caso).

II – Quatro dígitos compõem o Número de Classe (NC), ou seja, a Classe do Ma-

terial, sendo que os três primeiros identificam o Grupo.

III – III  – Sete dígitos compõem o Número de Identificação (NI), sequencial

dentro da classe e codificado por um único órgão da Defense Logistics Ser-

vices Center.

Assinale:

a) se somente a afirmativa I estiver correta.

b) se somente a afirmativa II estiver correta.

c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

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Questão 72    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) Em relação à classificação de ma-

teriais quanto à importância operacional, avalie as definições a seguir.

I – Materiais X, independentemente de seu valor de consumo, são de impor-

tância vital para a organização e sem similares, ou seja, aqueles cuja falta

acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais.

II – Materiais Y são os de importância média, com ou sem similares na organização.

III – Materiais Z são de aplicação pouco importante e para os quais, tipicamente,

há similares na organização.

Assinale

a) se apenas a definição I estiver correta.

b) se apenas a definição II estiver correta.

c) se apenas as definições I e III estiverem corretas.

d) se apenas as definições II e III estiverem corretas.

e) se todas as definições estiverem corretas.

Questão 73    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A empresa NOVA tem o controle de estoque apresentado na tabela abaixo, em que

aos itens à esquerda estão correlacionados: preço por unidade (PU), em reais (R$);

e quantidade de unidades vendidas ao ano (QUA).

Item P U (R$) QUA


1 100,00 120
2 25,00 4
3 5,00 1400
4 4,00 5000

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5 20,00 20
6 15,00 200
7 20,00 50
8 100,00 8
9 2,00 350
10 25,00 200

Utilizando-se da Curva ABC, nas proporções 20/30/50, respectivamente, sobre a

correlação entre Itens e Classe, é correto afirmar que:

a) 1 e 4 são da classe A;

b) 3 e 4 são da classe B;

c) 3, 4 e 9 são da classe A;

d) 3, 4 e 9 são da classe C;

e) 6, 9 e 10 são da classe B.

Questão 74    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

O método da Curva ABC é uma ferramenta que permite organizar os itens de ma-

terial em estoque em quantidade e valor de demanda.

A relação correta, de cima pra baixo, entre a coluna da esquerda e a coluna da di-

reita (com percentuais aproximados) é:

A – CLASSE A

B – CLASSE B

C – CLASSE C

( ) 50% do estoque

( ) 80% do valor de demanda

( ) 20% do estoque

( ) 15% do valor de demanda

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( ) 30% do estoque

( ) 5% do valor de demanda

a) A-A-C-B-B-C;

b) A-B-C-B-A-C;

c) B-A-C-C-B-A;

d) C-A-A-B-B-C;

e) C-B-A-A-C-B.

Questão 75    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Com relação à classificação de materiais pela curva ABC, assinale V para

a afirmativa verdadeira e F para a afirmativa Falsa.

( ) É usada para estudos de estoques de acabados, vendas, prioridades de progra-

mação, tomada de preços em suprimentos e dimensionamento de estoque.

( ) É usada em relação a várias unidades de medidas como peso, tempo, volume,

custo unitário.

( ) É extremamente vantajosa, porque permite reduzir as imobilizações em esto-

ques sem prejudicar a segurança.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, V e V.

b) V, F e V.

c) F, V e V.

d) F, F e F.

e) V, V e F.

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GABARITO
1. e 25. E 49. C

2. c 26. c 50. E

3. e 27. e 51. b

4. d 28. b 52. e

5. c 29. a 53. b

6. a 30. b 54. c

7. b 31. c 55. b

8. e 32. e 56. b

9. e 33. e 57. e

10. d 34. d 58. b

11. d 35. d 59. d

12. d 36. c 60. c

13. d 37. E 61. b

14. e 38. a 62. e

15. a 39. a 63. c

16. a 40. e 64. d

17. b 41. C 65. c

18. b 42. e 66. d

19. e 43. a 67. c

20. c 44. a 68. c

21. E 45. a 69. b

22. b 46. a 70. a

23. a 47. C 71. e

24. d 48. E 72. b

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73. a

74. d

75. a

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GABARITO COMENTADO
Questão 1    (FCC/ADMINISTRADOR/SERGAS/2013) A teoria da administração de

recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado “ciclo da

administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição.

b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra

de materiais.

c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição.

d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna.

Letra e.

O ciclo da administração de materiais envolve o conjunto de atividades que permite

o planejamento e a operação de sistemas que envolvem as diversas etapas pelas

quais passam tanto a matéria-prima como os produtos acabados, desde o fornece-

dor, as fases intermediárias, até o consumidor final.

Assim, uma visão completa que se permite fazer é a seguinte:

Percebe-se, portanto, que todas as alternativas trazem etapas desse ciclo, mas a

única que o apresenta de forma seqtuencial é a letra E.

Questão 2    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO/SABESP/ADMINISTRAÇÃO DE EMPRE-

SAS/2014) O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lu-

crativos, pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relações públicas; almoxarifado.

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c) controle de estoques; transportes e distribuição.

d) planejamento da produção; recursos humanos.

e) auditoria; importação.

Letra c.

Essa alternativa é a que apresenta corretamente áreas específicas da Administra-

ção ou Gestão de Materiais.

A Administração de Materiais compreende o agrupamento dos materiais de várias

origens, e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços

da empresa.

Segundo Dias (2010)1, a Administração de Materiais poderia incluir a maioria ou a

totalidade das atividades realizadas dos seguintes departamentos:

• compras;

• programação de entregas para a fábrica;

• transportes;

• controle de estoque de matérias-primas;

• controle de estoque de componentes;

• armazenagem de matérias-primas;

• armazenagem de componentes;

• previsão de necessidades de materiais;

• controle de estoque nos centros de distribuição;

• processamento de pedidos de clientes;

• administração dos centros de distribuição;

• planejamento dos centros de distribuição;

• planejamento de atendimento aos clientes.

1
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.

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Questão 3    (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRE-RR/ADMINISTRATIVA/2015) As

funções da Administração de Materiais são considera das como a

a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um con-

junto específico de técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.

b) atividade que planeja as compras empresariais.

c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.

d) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comporta-

mentais e/ou informações, permitem a agregação de valor a uma ou mais entra-

das, transformando-as em uma ou mais saídas.

e) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra

do bem, seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu transporte

durante o processo produtivo/uso, na armazenagem como produto acabado e na

sua distribuição ao consumidor final.

Letra e.

De acordo com Martins e Alt (2006)2, a administração dos recursos materiais englo-

ba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na

compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em

seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto

acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.

A letra A apresenta o conceito de Análise do Valor, que é um enfoque criativo e

organizado que tem como propósito a identificação e remoção de custos desneces-

sários em produtos ou serviços.

A letra B faz menção ao Setor ou Departamento de Compras.

A letra C destaca a função de Distribuição.

A letra D apresenta o conceito mais abrangente para processos.


2
MARTINS, P. G.; ALT, P. R. C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2007.

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Questão 4    (FCC/TÉCNICO/CNMP/APOIO TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ADMI-

NISTRAÇÃO/2015) A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomen-

clatura e a classificação dos materiais é denominada:

a) SRP.

b) LEC.

c) Curva ABC.

d) Taxonomia.

e) Escala.

Letra d.

A expressão taxonomia é usada nas ciências biológicas como a identificação de

critérios para classificar animais e plantas em grupos, de acordo com característi-

cas fisiológicas, evolutivas, anatômicas e ecológicas.

Na área de gestão de materiais, a expressão significa categorizar itens, ou seja,

um processo de agrupamento de unidade de materiais baseado em critérios de si-

milaridade ou características técnicas mais relevantes, formando, então, um PDM

(Padrão de Descrição de Materiais).

A letra A apresenta a sigla SRP; na gestão de materiais do setor público, significa

Sistema de Registro de Preços. De acordo com o Decreto Federal 7.892/2013 (inc.

I do art. 2º), o registro de preços pode ser entendido como o conjunto de proce-

dimentos para o registro formal de preços, com validade máxima de um ano, pre-

cedido de licitação, ora na modalidade concorrência, ora na modalidade pregão (se

envolver bens e serviços comuns).

A letra B apresenta a sigla LEC (Lote Econômico de Compra), que determina a

quantidade ótima de compra que minimiza o custo total de estocagem.

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A letra C apresenta a curva ABC. A Curva ABC ou 80-20 é um método baseado nas

teorias do italiano Vilfredo Pareto. É um método de classificação de informações a

fim de se separar os itens de maior importância ou impacto, os quais são normal-

mente se apresentam em menor número. Resumidamente, temos o seguinte:

• Classe A: principais itens em estoque e de alta prioridade. Geralmente, 20%

dos itens correspondem a 80% do valor.

• Classe B: itens que ainda são considerados economicamente preciosos. Ge-

ralmente, 30% dos itens correspondem a 15% do valor.

• Classe C: itens com mais quantidade, mas de valores financeiros baixos. Ge-

ralmente, 50% dos itens que correspondem a 5% do valor.

A letra E traz o termo escala, que não possui nenhum significado próprio que o

destaque ou evidencie na gestão de materiais.

Questão 5    (FEPESE/TÉCNICO EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS/JUCESC/2017)

Qual área de administração de uma organização que normalmente é responsável pe-

los centros de distribuição, estoques, compras e recursos patrimoniais?

a) Jurídico

b) Projetos

c) Materiais

d) Qualidade

e) Pessoas

Letra c.

A administração de materiais envolve a totalidade dos fluxos de materiais da em-

presa, desde a programação de materiais, compras, recepção, armazenamento no

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almoxarifado, movimentação de materiais, transporte interno e armazenamento no

depósito de produtos acabados.

Questão 6    (CS UFG/AUXILIAR/UFG/ADMINISTRAÇÃO/2017) Pode-se definir ad-

ministração de materiais do seguinte modo:

a) atividade que planeja, executa e controla o fluxo de material, com base nas es-

pecificações dos artigos para a compra até a entrega do produto.

b) estratégia organizacional de otimização de lucros por meio da adequação da

produção e oferta de mercadorias ou serviços às necessidades e preferências dos

consumidores, recorrendo a pesquisas de mercado e design.

c) área que trata das decisões de investimento e financiamento, bem como dos

principais indicadores financeiros e de suas implicações no planejamento do futuro

da organização.

d) associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas,

com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital

humano nas organizações.

Letra a.

A banca utilizou o conceito de administração de materiais adotado por Francischi-

ni e Gurgel (2002)3. Os autores conceituam a administração de materiais como a

atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econô-

micas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos e comprar até a

entrega do produto terminado para o cliente.

3 FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo:


Pioneira Thomson, 2002.

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Questão 7    (CS UFG/AUXILIAR/UFG/ADMINISTRAÇÃO/2017) As funções e as

atividades da administração de materiais podem ser sintetizadas em quatro subsis-

temas, a saber:

a) de direção, de aquisição, de armazenamento e gerencial.

b) de normalização, de controle, de aquisição e de armazenamento.

c) de direção, de organização, de aquisição e gerencial.

d) de normalização, de avaliação, de armazenamento e gerencial.

Letra b.

Segundo Razzolini Filho (2012)4, a área de administração de materiais pode ser

sintetizada da seguinte forma:

• subsistema de normalização, que inclui a normalização, padronização e

classificação de materiais;

• subsistema de controle, que inclui a gestão e valoração de estoques;

• subsistema de aquisição, que inclui a aquisição e venda (alienação) de

materiais; e

• subsistema de armazenamento, que inclui o armazenamento propriamente

dito; o recebimento, inspeção e controle de qualidade; e movimentação e

transporte.

Questão 8    (INSTITUTO AOCP/ASSISTENTE/CM MARINGÁ/ADMINISTRATI-

VO/2017) No que diz respeito à Gestão de Materiais, entende-se que são objetivos

da Administração, EXCETO

a) o suprimento nas quantidades necessárias.

b) a prática de preços econômicos.

4
RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012.

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c) o local de armazenamento apropriado.

d) o armazenamento da maneira correta.

e) os estoques maximizados.

Letra e.

Maximizar os estoques não faz parte dos objetivos da gestão de materiais.

Pelo contrário, o ideal é minimizá-los ou otimizá-los. Quanto maior o estoque,

maior o custo total. E um dos objetivos da gestão de materiais é reduzir os custos.

A administração de materiais preocupa-se com a redução dos custos no armaze-

namento dos materiais. Para isso acontecer, o local de armazenamento deve ser

apropriado e o estoque deve ser armazenado de maneira correta.

Questão 9    (FUNDATEC/ASSISTENTE/CREMERS/BÁSICO/2017) Uma tradicional

organização de um sistema de materiais pode ser dividida em áreas de concentração.

Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma dessas áreas de concentração.

a) Controle de Estoques.

b) Compras.

c) Almoxarifado.

d) Planejamento e Controle da Produção.

e) Ouvidoria.

Letra e.

Segundo Dias (2010)5, uma tradicional organização de um sistema de materiais

pode ser dividida nas seguintes áreas de concentração: controle de estoques; com-

pras; almoxarifado; planejamento e controle da produção; importação; transportes

e distribuição.

Portanto, não há previsão de uma área de “ouvidoria”.


5
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.

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Questão 10    (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRF 2ª REGIÃO/ADMINIS-

TRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2017) Nas diversas organizações, sejam elas pú-

blicas ou não, os  materiais são classificados segundo os mais diversos critérios.

A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características seme-

lhantes. Os dados que advêm da classificação servem de informação gerencial ao

administrador de materiais. Sem uma classificação de materiais bem definida seria

quase impossível ao gestor de materiais administrar seus estoques. Um sistema

de classificação de materiais deve possuir determinadas qualidades ou atributos,

EXCETO:

a) Praticidade.

b) Abrangência.

c) Flexibilidade.

d) Imaleabilidade.

Letra d.

A classificação de materiais é o processo de aglutinação de materiais por caracte-

rísticas semelhantes, entre essas:

• abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente;

• praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do ges-

tor procedimentos complexos;

• flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Portanto, a imaleabilidade não faz parte dos atributos da classificação de materiais.

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Questão 11    (FGV/ANALISTA CENSITÁRIO/IBGE/GESTÃO E INFRAESTRUTU-

RA/2017) O princípio da classificação que permite a intercambialidade de sobres-

salentes e demais materiais de consumo é:

a) catalogação;

b) simplificação;

c) normalização;

d) padronização;

e) codificação.

Letra d.

As etapas/princípios/objetivos que regem a classificação de materiais são as se-

guintes6:

• catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque;

• simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que

se destinam a um mesmo fim;

• identificação (especificação): descrição minuciosa do material, possibili-

tando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;

• normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de mate-

rial em si, ou para seu emprego com segurança;

• padronização: uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o

diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de

sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de im-

pressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

6
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• codificação: comumente realizada por meio dos sistemas alfabético, alfa-

numérico ou decimal. Trata-se da atribuição de uma série de números e/ou

letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em

um único código, represente as características do item.

Questão 12    (COSEAC/UFF/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFF/2017) A

simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem demandar do

gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de clas-

sificação conhecido como:

a) abrangência.

b) flexibilidade.

c) especificidade.

d) praticidade.

e) normalidade.

Letra d.

Para Viana (2006)7, como existem vários tipos, a classificação deve ser analisa-

da no todo, em conjunto, visando propiciar decisões e resultados que contribu-

am para atenuar o risco de falta. Um bom método de classificação deve ter algumas

características: ser abrangente, flexível e prático.

• Abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

• Praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do ges-

tor procedimentos complexos.

• Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.


7
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Assim, a simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem deman-

dar do gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de

classificação conhecido como praticidade.

Questão 13    (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRF 2ª REGIÃO/ADMINIS-

TRATIVA/SEM ESPECIALIDADE/2017) Existem etapas que regem a classificação

de materiais, seja na administração pública, ou na administração privada. Essas

etapas devem ser seguidas com vistas a um melhor resultado na determinação de

níveis de estoque, tempo de ressuprimento, previsão de níveis de estoque, esto-

ques de segurança e avaliação de estoques. Assinale a alternativa em que se en-

contram relacionadas as etapas na classificação de materiais e a ordem correta em

que devam ser aplicadas.

a) Previsão; Catalogação; Flexibilização; Especificação; Numeração; e, Padronização.

b) Codificação; Padronização; Numeração; Ampliação; Flexibilização; e, Catalogação.

c) Padronização; Especificação; Flexibilização; Codificação; Catalogação; e, Nor-

malização.

d) Catalogação; Simplificação; Especificação; Normalização; Padronização; e, Co-

dificação.

Letra d.

Dias (2010)8 nos ensina que o objetivo da classificação de materiais é catalogar,

simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais compo-

nentes do estoque da empresa.

Para ele, são etapas da classificação de materiais:

1. Catalogação: arrolamento de todos os itens do estoque.

2. Simplificação: reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim.


8
DIAS, M. A. P. Administração de materiais: uma abordagem logística. São Paulo: Atlas, 2010.

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3. Especificação: descrição minuciosa dos materiais catalogados.

4. Normalização: refere-se à utilização de normas para padronizar e identificar os

itens do estoque.

5. Padronização: estabelece padrões iguais de medida de peso, formatos etc.

6. Codificação: representar todas as informações necessárias, suficientes e deseja-

das por meio de números e/ou letras (sistema alfabético, numérico ou alfanumérico).

Questão 14    (FGV/ANALISTA CENSITÁRIO/IBGE/LOGÍSTICA/2017) A descri-

ção minuciosa dos materiais, de modo a possibilitar a sua individualização em

uma linguagem familiar ao mercado, ocorre na seguinte etapa da classificação

dos materiais:

a) catalogação;

b) normalização;

c) simplificação;

d) padronização;

e) identificação.

Letra e.

Segundo Fenili (2013)9, as etapas/princípios/objetivos que regem a classificação de

materiais são as seguintes:

• Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque;

• Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que

se destinam a um mesmo fim;

• Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibili-

tando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;

9
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• Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de mate-

rial em si, ou para seu emprego com segurança;

• Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o

diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de

sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de im-

pressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

• Codificação: comumente realizada por meio dos sistemas alfabético, alfa-

numérico ou decimal. Trata-se da atribuição de uma série de números e/ou

letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em

um único código, represente as características do item.

Assim, a descrição minuciosa dos materiais, de modo a possibilitar a sua individu-

alização em uma linguagem familiar ao mercado, ocorre na identificação. Essa

etapa também é chamada de especificação (descrição minuciosa dos materiais

catalogados).

Questão 15    (COSEAC/UFF/AUXILIAR/ADMINISTRAÇÃO/2017) A descrição mi-

nuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar

ao mercado, é  a característica de uma das etapas da classificação de materiais

conhecida como:

a) especificação.

b) catalogação.

c) simplificação.

d) normalização.

e) codificação.

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Letra a.

Mais uma vez, Fenili (2013)10 destaca as etapas/princípios/objetivos que regem a

classificação de materiais:

• Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque;

• Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que

se destinam a um mesmo fim;

• Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibili-

tando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado;

• Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de mate-

rial em si, ou para seu emprego com segurança;

• Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o

diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de

sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de im-

pressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

• Codificação: comumente realizada por meio dos sistemas alfabético, alfa-

numérico ou decimal. Trata-se da atribuição de uma série de números e/ou

letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em

um único código, represente as características do item.

Assim, a descrição minuciosa dos materiais, de modo a possibilitar a sua individu-

alização em uma linguagem familiar ao mercado, ocorre na identificação. Essa

etapa também é chamada de especificação (descrição minuciosa dos materiais

catalogados).

10
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Questão 16    (FEPESE/TÉCNICO EM ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS/JU-

CESC/2017) Assinale a alternativa que indica, no sentido restrito, todo bem físico

de natureza não permanente empregado em uma organização.

a) Recurso material

b) Recurso externo

c) Recurso patrimonial

d) Capital intelectual

e) Capital de risco

Letra a.

Fenili (2016)11 afirma que, para fins de gestão, recurso material em sentido amplo

é todo o bem físico (tangível ou corpóreo) empregado em uma organização.

Os recursos materiais podem ainda ser classificados em duas subcategorias:

• Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem físico (tangível) em-

pregado em uma organização que detém natureza não permanente.

• Recurso patrimonial, é todo o bem físico (tangível) empregado em uma

organização que detém natureza permanente.

Portanto, a letra A está correta.

Vejamos as demais alternativas.

b) Errada. Recurso externo, terceirização ou “outsourcing”, significa a mão de

obra obtida fora da organização.

c) Errada. Recurso patrimonial possui natureza permanente.

d) Errada. O capital intelectual é a soma de diversos capitais, dentre os quais

se destacam o capital humano, o capital estrutural, o capital de processos, o capital

de relacionamento e o capital de inovação.

11
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e) Errada. Capital de risco é uma modalidade de investimento na qual investido-

res aplicam recursos em empresas com expectativas de rápido crescimento, com

objetivo de ter as ações valorizadas.

Questão 17    (FCC/TÉCNICO LEGISLATIVO/ALESE/APOIO TÉCNICO ADMINIS-

TRATIVO/2018) Suponha que determinado gestor público, que atua na área de

suprimentos de uma sociedade de economia mista do setor de informática, preten-

da aplicar o método de classificação de materiais conhecido como “Curva ABC”. De

acordo com tal metodologia, ele deverá

a) separar os itens de material em: permanentes; de consumo constante; e de

consumo esporádico.

b) classificar os itens de material em estoque de acordo com o valor de demanda,

exercendo uma gestão mais efetiva nos classificados na categoria “A”.

c) classificar os itens de material em: perecíveis, que não devem ser estocados; de

curto prazo; e duráveis, estes dois últimos considerados estocáveis.

d) identificar apenas os itens de estoque que deverão ser repostos no horizonte de

longo prazo e estabelecer a curva de depreciação.

e) trabalhar com o conceito de estoque mínimo, elegendo apenas três itens princi-

pais para estocagem e reposição imediata.

Letra b.

O principal objetivo da análise ABC (ou curva ABC) é identificar os itens de maior

valor de demanda e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente

por representarem altos valores de investimentos (materiais da classe A) e, muitas

vezes, com impactos estratégicos para a sobrevivência da organização.

Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

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CLASSE % do critério selecionado % Qtde aproximada em estoque Relevância


A 80% 20% Alta
B 15% 30% Intermediária
C 5% 50% Baixa

Assim, obtém-se a curva ABC por meio da ordenação dos itens conforme sua im-

portância relativa, tendo em vista seus custos e quantidades, ou seja, baseia-se no

princípio de que a maior parte do investimento está concentrada em um pequeno

número de itens. Nesse caso, o gestor deve centrar seus esforços nos itens da

classe A.

Questão 18    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A classificação de materiais busca uma organização que permita a melhor gestão

dos materiais em um dado processo.

Um bom sistema de classificação deve possuir os seguintes atributos:

a) simplicidade, precisão e abrangência;

b) abrangência, flexibilidade e praticidade;

c) praticidade, durabilidade e precisão;

d) durabilidade, simplicidade e precisão;

e) precisão, praticidade e maneabilidade.

Letra b.

Um bom método de classificação deve ter algumas características: ser abrangente,

flexível e prático.

• Abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

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• Praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do ges-

tor procedimentos complexos.

• Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Questão 19    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

O departamento de compras de uma fábrica adquiriu chapas de aço que serão em-

pregadas na construção de carenagens de grupos geradores silenciados.

O departamento de compras classificou essas chapas como material de consumo,

por terem sido enquadradas no critério excludente:

a) durabilidade;

b) fragilidade;

c) perecibilidade;

d) incorporabilidade;

e) transformabilidade.

Letra e.

Curiosamente, o enunciado contextualiza uma empresa que adora uma norma pú-

blica de gestão de materiais. Vejamos.

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministério da Fazenda, por meio do artigo 3º de

sua Portaria n. 448/2002, apresenta 5 (cinco) condições excludentes para a clas-

sificação de um bem como permanente. De acordo com essa norma, é material de

consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:

Art. 3º Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excluden-


tes, tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:

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I – Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas
condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
II – Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou de-
formável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
III – Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se dete-
riora ou perde sua característica normal de uso;
IV – Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser
retirado sem prejuízo das características do principal; e
V – Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.

Como as chapas de aço serão empregadas na construção de carenagens de grupos

geradores silenciados, o departamento de compras classificou essas chapas como

material de consumo, por terem sido enquadradas no critério excludente de trans-

formabilidade.

Questão 20    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A classificação de materiais é um procedimento necessário a fim de racionalizar o

controle de materiais em estoque. Trata-se de um procedimento de aglutinação

de materiais por características semelhantes. Classificar itens de materiais tem o

objetivo de prover informação gerencial ao tomador de decisão, tornando possível

elencar prioridades e estabelecer rotinas operacionais eficientes.

Um dos atributos de um sistema de classificação de materiais é a Abrangência, que:

a) deve demandar procedimentos complexos;

b) refere-se à comunicação entre os tipos de classificação, bem como à possibilida-

de de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável;

c) deve considerar aspectos físicos, financeiros e contábeis, apresentando diversas

facetas de um item de material;

d) deve ser simples e direta;

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e) permite interface entre diversos tipos de classificação, de modo a apresentar

uma visão ampla da gestão de estoque.

Letra c.

Em suma, temos:

• Abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

• Praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do ges-

tor procedimentos complexos.

• Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Portanto, a letra C é o gabarito da questão.

Vejamos as demais alternativas.

a) Errada. Não é um atributo de um sistema de classificação.

b) Errada. Refere-se à flexibilidade.

d) Errada. Refere-se à praticidade. A classificação deve ser simples e direta, sem

demandar do gestor procedimentos complexos.

e) Errada. Refere-se à flexibilidade.

Questão 21    (QUADRIX/AGENTE/CRO-PB/ADMINISTRATIVO/2018) No que tan-

ge à classificação de materiais, julgue o item que se segue.

Quanto aos métodos de classificação de materiais, o da abrangência estabelece que

a classificação deva permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação, de

modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento do estoque.

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Errado.

O item trata do conceito do atributo da flexibilidade. Vamos rever:

• Abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

• Praticidade: classificação deve ser simples e direta, sem demandar do ges-

tor procedimentos complexos.

• Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Questão 22    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO/ALERO/ADMINISTRAÇÃO/2018) A

classificação de materiais é imprescindível para a organização de uma empresa, im-

pedindo que ocorram falhas na produção devido à falta de peças em estoque.

Consonante à doutrina de administração de materiais, existe o entendimento que o

sistema de classificação de materiais, para ser adequado, deve possuir três atributos.

Assinale a opção que os indica.

a) Abrangência, flexibilidade e complexidade.

b) Abrangência, flexibilidade e praticidade.

c) Abrangência, uniformidade e praticidade.

d) Priorização, flexibilidade e complexidade.

e) Priorização, uniformidade e praticidade.

Letra b.

Um bom método de classificação deve ter algumas características: ser abrangente,

flexível e prático.

• Abrangência: classificação deve abordar uma série de características dos

materiais, caracterizando-os de forma abrangente.

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tor procedimentos complexos.

• Flexibilidade: classificação permitir interfaces entre os diversos tipos de

classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques.

Questão 23    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

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Um sistema de classificação eficaz deve abordar as seguintes etapas:

a) identificação – simplificação – codificação – normalização – padronização – ca-

talogação;

b) catalogação – simplificação – especificação – normatização – aglutinação – co-

dificação;

c) catalogação – complementação – identificação – normatização – padronização

– codificação;

d) sintetização – simplificação – normatização – padronização – codificação – iden-

tificação;

e) catalogação – simplificação – flexibilização – normalização – padronização – co-

dificação.

Letra a.

Como vimos, as etapas de classificação são as seguintes:

• Catalogação: é o inventário (ou arrolamento) dos itens existentes em estoque.

• Simplificação: redução da diversidade de itens de material em estoque que

se destinam a um mesmo fim.

• Identificação (Especificação): descrição minuciosa do material, possibili-

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• Normalização: estabelecimento de normas técnicas para os itens de mate-

rial em si, ou para seu emprego com segurança.

• Padronização: uniformização do emprego e do tipo do material.

• Codificação: atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item

de material, de forma que essa informação, compilada em um único código,

represente as características do item.

Questão 24    (FEPESE/ATENDENTE COMERCIAL/CELESC/2018) Assinale a alter-

nativa que oferece a explicação correta do que é material permanente.

a) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 1 mês.

b) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 6 meses.

c) São materiais adquiridos cuja duração seja superior a 1 ano.

d) Material que possua duração superior a dois anos, levando-se em consideração

os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade e incorporabilidade.

e) Designação genérica de equipamentos que estejam estocados.

Letra d.

O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL

– SIAFI conceitua os materiais permanentes e de consumo da seguinte forma:

2.1.3 – MATERIAL DE CONSUMO – aquele que, em razão de seu uso corrente, perde
normalmente sua identidade física, tem sua utilização limitada a dois anos e/ou tem a
vida útil reduzida de forma acelerada por desatualizações.
2.1.4 – MATERIAL PERMANENTE – aquele que, em razão de seu uso corrente, não
perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a 2 (dois) anos.
São identificados mediante parâmetros excludentes, tomados em conjunto, tais como:
a) durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas
condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
b) fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita à modificação por ser quebradiço ou de-
formável, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade ou
funcionalidade;

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c) perecibilidade, quando sujeito às modificações (químicas ou físicas), ou que se de-


terioram ou perdem sua característica normal de uso;
d) incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser
retirado sem prejuízo das características físicas e funcionais do principal;
2.1.5 – Caso o material atenda um, e pelo menos um, dos critérios listados no subitem
anterior, deverá ser classificado como material de consumo e não como material per-
manente.

Portanto, a letra D está correta, uma vez que material permanente pode ser concei-

tuado como material que possua duração superior a dois anos, levando-se em consi-

deração os aspectos de durabilidade, fragilidade, perecibilidade e incorporabilidade.

Questão 25    (QUADRIX/AGENTE/CRO-PB/ADMINISTRATIVO/2018) No que tan-

ge à classificação de materiais, julgue o item que se segue.

Em relação à metodologia de cálculo da curva ABC, os materiais da classe C repre-

sentam em torno de 50% dos tipos de produto da organização, mas somente 10%

da demanda em um dado período.

Errado.

Para uma gestão eficiente, é necessário separar os itens essenciais daqueles me-

nos essenciais. Para tanto, é possível utilizar a curva ABC (essa é uma classificação

bastante útil também na gestão de estoques).

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda

e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem

altos valores de investimentos.

Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

CLASSE % do critério selecionado % Qtde aproximada em estoque Relevância


A 80% 20% Alta
B 15% 30% Intermediária
C 5% 50% Baixa

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Assim, em relação à metodologia de cálculo da curva ABC, os materiais da classe

C representam em torno de 50% da quantidade em estoque, mas representando

apenas 5% do valor do estoque.

Questão 26    (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO DE DEFENSORIA/DPE-AM/ADMINIS-

TRATIVO/2018) A utilização da denominada “Curva ABC” para fins de classificação

de materiais no âmbito de uma organização prioriza

a) o tipo de material e a sua alocação a diferentes setores da organização, com

ênfase nos operacionais.

b) a perecibilidade do item de estoque, separando-os conforme a vida útil corres-

pondente.

c) a importância financeira do material, de acordo com o maior valor de demanda.

d) o grau de imprescindibilidade do item de material de acordo com a atividade-

-meio da organização.

e) a redução de custos de estocagem, com a escolha de apenas três itens ou cate-

gorias de itens para reposição.

Letra c.

Como vimos, a curva ABC (análise de Pareto ou regra 80/20) é um método de ca-

tegorização de estoques, cujo objetivo é determinar quais os produtos mais impor-

tantes de uma organização.

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Questão 27    (FCC/ASSISTENTE TÉCNICO DE DEFENSORIA/DPE-AM/ADMINIS-

TRATIVO/2018) Entre as diversas metodologias de administração de materiais

destaca-se a curva ABC, segundo a qual os itens de material são classificados

a) pela importância relativa no processo produtivo, divididos em insumos antece-

dentes, básicos e complementares.

b) de acordo com sua aplicação na organização, como artefatos, benfeitorias e de

consumo.

c) por tempo de duração médio no estoque, com cálculo de acordo com o índice de

rotatividade.

d) pelo índice de reposição estimado em função da vida útil ou prazo de validade

do item de material.

e) por valor de demanda, de acordo com sua importância, geralmente financeira.

Letra e.

Na classificação ABC, os itens de material são classificados por valor de demanda,

de acordo com sua importância, geralmente financeira.

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda

e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem

altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a

sobrevivência da organização.

Questão 28    (CCV/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFC/2018) Para preencher

a lacuna abaixo, assinale a alternativa correta.

_______________________ é o subsistema da Administração de Materiais res-

ponsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material através do

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processo de licitação. Deve assegurar que as matérias-primas exigidas estejam à

disposição nas quantidades certas, nos períodos desejados.

a) Almoxarifado.

b) Compra de material.

c) Classificação de material.

d) Cadastro de fornecedores.

e) Movimentação de material.

Letra b.

São subsistemas da Administração de Materiais:

• Controle de estoque – subsistema responsável pela gestão econômica dos

estoques, através do planejamento e da programação de material, compre-

endendo a análise, a previsão, o controle e o ressuprimento de material.

• Classificação de material – é um subsistema responsável pela identificação

(especificação), classificação, codificação, cadastramento e catalogação de

material.

• Aquisição/compra de material – subsistema responsável pela gestão, nego-

ciação e contratação de compras de material através do processo de licitação.

• Armazenagem/almoxarifado – subsistema responsável pela gestão física

dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, emba-

lagem, recepção e expedição de material.

• Movimentação de material – subsistema encarregado do controle e nor-

malização das transações de recebimento, fornecimento, devoluções, trans-

ferências de materiais e quaisquer outros tipos de movimentações de entrada

e de saída de material.

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• Inspeção de recebimento – subsistema responsável pela verificação física

e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da

verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.

• Cadastro – subsistema encarregado do cadastramento de fornecedores, pes-

quisa de mercado e compras.

• Inspeção de suprimentos – subsistema de apoio responsável pela veri-

ficação da aplicação das normas e dos procedimentos estabelecidos para o

funcionamento da Administração de Materiais em toda a organização.

• Padronização e normalização – subsistema de apoio ao qual cabe a obten-

ção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de ma-

terial, por meio de unificação e especificação dos mesmos, propondo medidas

de redução de estoques.

• Transporte de material – subsistema de apoio que se responsabiliza pela po-

lítica e pela execução do transporte, movimentação e distribuição de material.

Questão 29    (CS-UFG/ASSISTENTE TÉCNICO LEGISLATIVO/CÂMARA DE GOIÂNIA-

-GO/ADMINISTRATIVO/2018) Os três principais nichos da gestão de materiais são:

a) a gestão dos centros de distribuição, a gestão de estoques e a gestão de compras.

b) a gestão de recursos patrimoniais, a gestão de clientes e a gestão de cúpula.

c) a gestão de serviços gerais, a gestão de contratos e a gestão de fornecedores.

d) a gestão de catalogação, a gestão de especificação e a gestão de normalização.

Letra a.

Como vimos, Gonçalves (2007)12 agrupa as atividades inerentes à gestão de mate-

riais em três nichos principais:

12
GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais, 3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.

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• Gestão dos centros de distribuição: como controlar fisicamente os mate-

riais na organização (recebimento, armazenagem, distribuição, movimenta-

ção de materiais etc.);

• Gestão de Estoques: o que, quanto e quando comprar (análise dos custos

de estoque, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de repo-

sição de estoque, inventários dos estoques, apuração dos indicadores etc.);

• Gestão de Compras: de quem e com quais condições comprar (identificação

de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações,

acompanhamento de pedidos etc.).

Questão 30    (COPESE/UFT/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFT/2018) Sobre

a gestão de materiais é correto afirmar, EXCETO:

a) o princípio da eficiência aproxima-se muito da noção de economicidade, ou seja,

da consecução do melhor custo-benefício no trabalho da administração pública,

evitando-se o desperdício do dinheiro público.

b) o objetivo central da administração de recursos materiais é otimizar e ampliar

os resultados por meio da geração de lucratividade e do aumento do patrimônio

financeiro. Por meio de análise e avaliação do fluxo de entrada e saída de capitais,

promovendo estabilidade financeira e crescimento.

c) suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no momen-

to certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e

armazenando os bens de modo apropriado e distribuir aos setores demandantes,

evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas são ob-

jetivos secundários da gestão de materiais.

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d) a gestão de materiais engloba atividades tais como compras (suprimento), re-

cebimento, armazenagem, distribuição e controle, moldando-se ao gerencialismo e

servindo de suporte a políticas públicas de desenvolvimento nacional sustentável.

Letra b.

Grave aí: o objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar o

uso dos recursos materiais na organização, ou seja, evitar desperdícios.

No entanto, se considerarmos as diversas atividades envolvidas na gestão de mate-

riais, este objetivo central pode ser desmembrado em objetivos secundários, assim

listados:

• Suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no mo-

mento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos;

• Receber e armazenar os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos seto-

res demandantes, evitando estoques desnecessários;

• Manter rotinas de controle efetivas.

Questão 31    (COPESE/UFT/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFT/2018) O

processo administrativo responsável pelas compras (suprimento), recebimento, ar-

mazenagem, distribuição e controle, além de contribuir nas políticas públicas de

desenvolvimento nacional sustentável, é a(o)

a) gestão de orçamento.

b) gestão de protocolo.

c) gestão de materiais.

d) sistema de informação gerencial.

e) sistema integrado de protocolo e patrimônio.

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Letra c.

A administração de recursos materiais engloba a sequência de operações que tem

início na identificação do fornecedor, na compra do seu bem, em seu recebimento,

transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo pro-

dutivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente em sua distri-

buição ao consumidor final (MARTINS; ATL. 200613).

Questão 32    (CEPS-UFPA/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UNIFESSPA/2018)

O planejamento, a coordenação, a direção e o controle de todas as atividades liga-

das à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de

sua concepção até seu consumo final, cabem à área de

a) administração de orçamento e finanças.

b) administração de projetos.

c) comunicação interpessoal.

d) avaliação de desempenho.

e) administração de recursos materiais.

Letra e.

A administração de recursos materiais engloba o planejamento, a execução e o

controle de todas as atividades que possibilitam o adequado suprimento para a

organização desses recursos materiais necessários ao seu funcionamento. Assim

sendo, a administração de materiais é o planejamento, a coordenação, a direção e

o controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação

de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final.

13
MARTINS, P. G. Administração de Materiais e Recursos Empresariais. São Paulo: Saraiva, 2006.

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Questão 33    (FCC/ANALISTA LEGISLATIVO/ALESE/SAÚDE E ASSISTÊNCIA SO-

CIAL/ENFERMAGEM/2018) Suponha que, no gerenciamento dos materiais de con-

sumo dos diversos setores, a instituição de saúde tenha adotado a classificação do

material obtido pela aplicação da curva ABC. Os materiais da classe A são os de

a) alta frequência de consumo, com pouco impacto econômico e estoque acima

de 75%.

b) menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 10% do total − po-

dem ser itens do estoque com uma demanda média de 5% num dado período.

c) índice de segurança mais elevada, e o estoque com uma demanda média de

35% num dado período.

d) risco médio, fornecidos por um único fornecedor para manter o índice de segu-

rança mais elevado.

e) maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total − po-

dem ser itens do estoque com uma demanda média de 65% num dado período.

Letra e.

A curva ABC pode ser assim sintetizada:

• CLASSE A: itens de maior importância, valor ou quantidade, representando

em torno de 20% dos itens; demanda em torno de 65%.

• CLASSE B: itens com importância, valor ou quantidade intermediários, repre-

sentando em torno de 30% dos itens; demanda em torno de 25%.

• CLASSE C: itens de menor importância, valor ou quantidade, representando

em torno de 50% dos itens; demanda em torno de 10%.

Logo, nossa resposta é a letra E.

Como já sabemos, essas são valores de referência, e não valores fixos.

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Questão 34    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO/SABESP/ADMINISTRAÇÃO/2018)

Existem diversas metodologias que podem ser aplicadas pelas organizações para

administração de materiais e gerenciamento de estoques, enfatizando diferentes

aspectos ou prioridades. Entre elas, pode-se citar a Classificação XYZ,

a) que separa os itens em: material de consumo, material permanente rotativo e

imobilizado.

b) baseada no valor de demanda dos materiais, geralmente atrelado a critérios

financeiros, evitando a reposição dos itens mais caros.

c) pautada na perecibilidade dos itens em estoque, adequando o giro de reposição

à correspondente vida útil.

d) focada na importância operacional do item de material, ou seja, sua imprescin-

dibilidade ou criticidade para a rotina da organização.

e) a qual preconiza o conceito de estoque mínimo, composto apenas por 3 itens

em cada cadeia produtiva.

Letra d.

Os materiais são classificados em:

CLASSIFICAÇÃO IMPORTÂNCIA O QUE SÃO


X Baixa Materiais de aplicação não importante, com simi-
lares na empresa
Y Média; intermedi- Materiais de média importância para a empresa,
ária com ou sem similar
Z Vital; alta; funda- Materiais de tal importância que, sem similar na
mental empresa, sua falta causa paralisação da produção

Uma desvantagem de se utilizar a classificação de materiais do tipo importância

operacional é que ela não fornece análise econômica dos estoques.

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Quando ocorre a falta no estoque de materiais classificados como “Z”, eles provo-

cam a paralisação de atividades essenciais e podem colocar em risco o ambiente,

pessoas e patrimônio da empresa. São do tipo que não possuem substitutos em

curto prazo.

Os materiais classificados como “Y” são também imprescindíveis para as atividades

da organização. Entretanto, podem ser facilmente substituídos em curto prazo.

Os itens “X”, por sua vez, são aqueles que não paralisam atividades essenciais,

não oferecem riscos à segurança das pessoas, ao ambiente ou ao patrimônio da

organização e são facilmente substituíveis por equivalentes e, ainda, são fáceis de

serem encontrados.

Questão 35    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) O objetivo fundamental da Administração de Materiais é deter-

minar _______________ e ________________ adquirir, para repor o estoque,

o que determina que a estratégica do abastecimento sempre é acionada pelo usuá-

rio, à medida que, como consumidor, ele detona o processo. Assinale a alternativa

que preenche corretamente as lacunas.

a) como – quanto.

b) volume – o que.

c) quando – o que.

d) quando – quanto.

e) preço – como.

Letra d.

A questão traz o conceito integral da primeira frase proposta por Viana (2008)14:

14
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

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O objetivo fundamental da Administração de Materiais é determinar quando e

quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégica do abas-

tecimento sempre é acionada pelo usuário, à medida que, como consumidor, ele

detona o processo.

Portanto, a letra D é o nosso gabarito.

Questão 36    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) O mandamento da boa administração que se refere às informa-

ções precisas sobre fornecedores, clientes, concorrentes e ambiente econômico e

que auxilia na identificação de oportunidades é:

a) o fluxo de caixa.

b) o ponto de equilíbrio.

c) a análise de mercado.

d) a estrutura comercial.

e) a informática.

Letra c.

A questão traz um dos 10 mandamentos da boa administração trazidos por Viana

(2008)15, os quais foram propostos por Marcelo Martinovich, consultor e professor

do Sebrae (SP):

1. Análise de Mercado: informações precisas sobre fornecedores, concor-

rentes e ambientes econômicos auxiliam na identificação de oportunidades;

2. Perfil do Público: é preciso identificar as necessidades do consumidor para traçar

os objetivos e as formas de atuação da empresa, como estabelecimento de preços,

canais de venda etc.;

15
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

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3. Compras e Estoques: o estoque é o ponto fundamental da gestão operacional

da empresa. É preciso saber quanto comprar e qual o estoque mínimo, para evitar

falte de capital de giro;

4. Custos e Formação de Preço: pela análise dos custos, determina-se o preço ideal

de venda do produto, o qual deve ser comparado com o mercado para avaliar a

viabilidade do sucesso;

5. Fluxo de Caixa: as informações sobre os movimentos de entrada, saída e saldos

permitem projetar estouros ou sobras de recursos. Vale à pena fazer esse controle

diariamente;

6. Ponto de Equilíbrio: o empresário deve saber “o fundamento mínimo” capaz de

pagar todos os seus custos e despesas. Com base nisso, poderá estipular seus

cota mínimas;

7. Planejamento Tributário: é preciso saber quantos e quais impostos e tributos

serão recolhidos, quais os benefícios e seus efeitos sobre o custo da mercadoria;

8. Estrutura Comercial: é a estratégia de vendas adotadas pelo empresário que

definirá o grau de penetração do produto no mercado. Ela deve ser estudada caso

a caso;

9. Política de Recursos Humanos: mesmo as pequenas empresas devem ter divisão

de atividades, mas são necessários mecanismos de motivação dos funcionários;

10. Informática: a informatização é uma condição exigida pelo mercado para que

a pequena empresa tenha agilidade e dinamismo; é preciso, porém, analisar com

cuidado os sistemas disponíveis.

Portanto, refere-se ao mandamento “análise de mercado”.

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Questão 37    (QUADRIX/AGENTE DE ORIENTAÇÃO E FISCALIZAÇÃO/CREF20

SE/2019) Julgue o item.

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado percentual de

itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

Errado.

A classificação ABC de estoques tem o objetivo de priorizar as ações nos poucos

itens cujo impacto financeiro é elevado.

Com ela é possível concentrar o controle sobre os itens da Classe A, que correspon-

dem a aproximadamente 20% dos itens e representam 80% do custo.

Assim, corrigindo o item, temos:

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado (pequeno) per-

centual de itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

Questão 38    (FCC/ANALISTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO/PRE-

FEITURA DE RECIFE/2019) Considere que a área de suprimentos de determinada

entidade integrante da Administração municipal aplique, para fins de administração

de materiais, a ferramenta conhecida como Curva ABC, o que significa que enfatiza

a) a gestão dos itens que apresentam o maior valor de demanda e importância

financeira.

b) o controle com base na perecibilidade dos itens e no seu fluxo de reposição.

c) o grau de criticidade que a ausência do item gera para as áreas operacionais da

organização.

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d) a redução de custos, com ênfase na reposição de itens de menor impacto finan-

ceiro na aquisição.

e) a identificação e escolha de apenas 3 categorias de materiais para otimização

de gestão.

Letra a.

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda

e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem

altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a

sobrevivência da organização.

Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

CLASSE % do critério selecionado % Qtde aproximada em estoque Relevância


A 80% 20% Alta
B 15% 30% Intermediária
C 5% 50% Baixa

A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está con-

centrada em um pequeno número de itens. Nesse caso, o gestor deve centrar seus

esforços nos itens da classe A.

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Questão 39    (FCC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FOMENTO/AFAP/2019) En-

tre as metodologias aplicáveis para a gestão de materiais nas organizações, aquela

que classifica os materiais de acordo com seu grau de importância, geralmente fi-

nanceira, exercendo sobre tais itens uma gestão mais refinada, denomina-se

a) Curva ABC.

b) Diagrama de Ishikawa.

c) Ciclo PDCA.

d) Matriz SWOT.

e) Downsizing.

Letra a.

Como vimos, a curva ABC é uma ferramenta de racionalização e economia de re-

cursos na gestão de materiais. A curva ABC baseia-se no princípio de que a maior

parte do investimento está concentrada em um pequeno número de itens. Nesse

caso, o gestor deve centrar seus esforços nos itens da classe A.

Questão 40    (FCC/ANALISTA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA/PREFEITURA DE

RECIFE-PE/2019) Considere que o setor responsável pela gestão de suprimentos

de um órgão municipal pretenda implementar método de controle de materiais

focado na importância relativa dos itens dando especial atenção àqueles de maior

relevância econômica. Para tal escopo, afigura-se adequada a aplicação

a) do sistema just in time, que considera que os itens de maior perecibilidade são

os que apresentam maior relevância econômica em face do elevado risco de perda.

b) do método XYZ, sendo classificados na categoria X os materiais que apresentam

o maior custo de reposição e demandam, assim, estoques reduzidos.

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c) o Diagrama de Pareto, que estabelece uma estratificação de materiais em 10 fai-

xas de valor relativo, predicando uma gradação de reposição em ordem decrescente.

d) o método Kanban, que predica a manutenção de estoques apenas para os itens

de maior custo e a reposição dos demais apenas por ocasião da produção efetiva.

e) da curva ABC, sendo classificados na classe A os materiais com maior valor de

demanda e que merecem uma gestão mais refinada.

Letra e.

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda

e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem

altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a

sobrevivência da organização.

Questão 41    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR/CRESS-SC/2019)

Com relação à administração de materiais, julgue o item.

A disponibilidade imediata de materiais é uma das influências internas na formação

de estoques.

Certo.

Estocar materiais é garantir a imediata disponibilidade deles na organização. O ob-

jetivo principal da administração de materiais é maximizar o uso dos materiais.

Questão 42    (IF-ES/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/2019) De acordo com

Francischini e Gurgel (2014), “a área de Administração de Materiais poderá ser

centralizada ou descentralizada numa estrutura corporativa”.

Analise as alternativas abaixo sobre as vantagens sobre a centralização da Admi-

nistração de Materiais nas organizações e assinale a INCORRETA:

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a) Administra com mais facilidade a escassez de fornecimento de determinados

materiais.

b) Acompanha melhor o mercado de matérias-primas e componentes.

c) Reduz os preços dos itens adquiridos e, portanto, reduz o custo dos produtos.

d) Utiliza pessoal muito mais especializado e qualificado.

e) Melhor acerto da adequação das compras e dos equipamentos.

Letra e.

A questão se baseia na literatura de Francischini e Gurgel (2002)16. Os autores

elencam como vantagens da centralização da área de materiais:

• Administra com mais facilidade a escassez de fornecimento de determinados

materiais.

• Acompanha melhor o mercado de matérias-primas e componentes.

• Reduz os preços dos itens adquiridos e, portanto, reduz o custo dos produtos.

• Utiliza pessoal muito mais especializado e qualificado.

O melhor acerto da adequação das compras e dos equipamentos se trata de uma

vantagem da descentralização da administração de compras.

Questão 43    (IADES/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CRF-TO/2019) Assinale a

alternativa que apresenta a principal finalidade da gestão de materiais em uma

organização pública.

a) (Re)Provisionar materiais em tempo oportuno, quantidade ideal e custos ade-

quados, de modo a assegurar equilíbrio entre consumo e estoque.

b) Assegurar que as informações e correspondências cheguem às partes interessa-

das em tempo hábil para resguardar a eficiência organizacional.

16
FRANCISCHINI, P. G.; GURGEL, F. A. Administração de materiais e do patrimônio. São Paulo: Pioneira Thom-
son, 2002.

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c) Administrar os recursos financeiros da organização, de modo a assegurar que

os recursos (humanos, tecnológicos, materiais etc.) estejam disponíveis para as

atividades organizacionais cotidianas.

d) Organizar os espaços físicos do ambiente de trabalho, de modo a garantir condi-

ções mínimas que resguardem a saúde e a qualidade de vida no trabalho do servidor.

e) Gerenciar os documentos permanentes arquivados na organização, de modo a

resguardar o respectivo valor histórico e a inalienabilidade.

Letra a.

Segundo a ENAP, são objetivos da gestão de materiais:

• Suprir a organização dos materiais necessários ao seu desempenho, no mo-

mento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, re-

cebendo e armazenando os bens de modo apropriado, distribuindo-os aos

setores demandantes, evitando estoques desnecessários e mantendo rotinas

de controle efetivas.

• Maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evi-

tar desperdícios.

Questão 44    (INAZ DO PARÁ/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/CORE-PE/2019) Na

gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, um sistema de classifi-

cação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfató-

rio. Sabendo que estas qualidades se representam em três aspectos no sistema de

classificação, que resposta apresenta um destes atributos?

a) Abrangência.

b) Periodicidade.

c) Diversidade.

d) Durabilidade.

e) Resistência.

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Letra a.

Vimos que uma boa classificação deve considerar os seguintes atributos:

• Abrangência: deve tratar de uma gama de características em vez de

reunir apenas materiais para serem classificados;

• Flexibilidade: deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação,

de modo que se obtenha ampla visão do gerenciamento de estoques;

• Praticidade: a classificação deve ser direta e simples.

Perceba que o único atributo disposto nas alternativas é o citado na letra A:

abrangência.

Questão 45    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) Quanto à possibilidade de se extinguirem, seja dentro do prazo

previsto para sua utilização, seja por ação imprevista, os materiais podem ser clas-

sificados em:

a) perecíveis e não perecíveis.

b) tangíveis e intangíveis.

c) minerais e vegetais.

d) novos e usados.

e) comprados e arrendados.

Letra a.

Segundo Viana (2008)17, quanto à possibilidade de se extinguirem, seja dentro do

prazo previsto para sua utilização, seja por ação imprevista, os materiais podem

ser classificados em:

a) perecíveis;

b) não perecíveis.

17
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. 1.ed. São Paulo: Atlas, 2008.

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O autor ainda esclarece que o critério de classificação pela probabilidade ou não de

perecimento não exprime o sentido único e exclusivo etimológico do vocábulo, qual

seja, extinguir o desaparecimento das propriedades físico-químicas do material.

Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificação; assim, quando a empresa

adquire determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se porven-

tura não houver consumo, sua utilização poderá não ser mais necessária, o que

inviabiliza a estocagem por longos períodos.

Questão 46    (NC-UFPR/PROFISSIONAL NÍVEL SUPORTE I/ENSINO MÉDIO/AL-

MOXARIFE/2019) Esse tipo de consumo caracteriza-se por um padrão repetitivo

de demanda, que apresenta alguns períodos de considerável elevação, como, por

exemplo, consumo de panetones no período de Natal, ovos de chocolate no período

de Páscoa e sorvete no período de verão. Esse é um consumo:

a) sazonal.

b) mensal.

c) trimestral.

d) irregular.

e) regular.

Letra a.

O consumo sazonal de materiais ocorre quando existe uma demanda diferencia-

da em função da época do ano, apresentando variação regular em alguns períodos.

Os exemplos citados no enunciado são típicos de consumo sazonal: panetones no pe-

ríodo de Natal, ovos de chocolate no período de Páscoa e sorvete no período de verão.

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Questão 47    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Na classificação por aplicação na organização, o material auxiliar é utilizado no pro-

cesso produtivo, sem que se incorpore ao produto final.

Certo.

Na classificação por aplicação na organização, os materiais de estoque são classifi-

cados da seguinte forma:

• Materiais Produtivos;

• Matérias-primas;

• Produtos em fabricação;

• Produtos acabados;

• Materiais de manutenção;

• Materiais improdutivos ou materiais auxiliares; e

• Materiais de consumo geral.

Os materiais improdutivos/auxiliares compreendem todo e qualquer material não

incorporado às características do produto fabricado. Exemplo: materiais para lim-

peza, de escritório etc.

Questão 48    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Na classificação por importância operacional, os itens de material em estoque são

classificados de acordo com sua importância financeira.

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Errado.

A classificação por importância operacional, também denominada classificação XYZ,

avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item de material nas ativi-

dades desempenhadas pela organização. Vejamos o quadro abaixo:

Classe Definição
Material de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção,
Classe X nem riscos à segurança pessoas, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade
de sua obtenção no mercado.
Classe Y Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda,
ser substituídos por outros com relativa facilidade.
Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equi-
Classe Z valentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses
materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas,
o ambiente ou o patrimônio da empresa.

Portanto, o item está incorreto, uma vez que a classificação por importância opera-

cional não classifica os materiais de acordo com sua importância financeira, e sim

pelo grau de criticidade ou de imprescindibilidade.

Questão 49    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Em

relação à classificação de materiais, julgue o item.

Os materiais da classe Y são aqueles que apresentam grau de criticidade interme-

diário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.

Certo.

Mais uma vez, vejamos o quadro abaixo:

Classe Definição
Material de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção,
Classe X nem riscos à segurança pessoas, ambiental e patrimonial. Ainda, há facilidade
de sua obtenção no mercado.

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Classe Y Materiais que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser
substituídos por outros com relativa facilidade.
Materiais de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equi-
Classe Z valentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A  falta desses
materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas,
o ambiente ou o patrimônio da empresa

Assim, a proposição apresenta exatamente o conceito disposto para os materiais

da Classe Y; logo, item correto.

Questão 50    (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREF20 SE/2019) Jul-

gue o item.

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado percentual de

itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

Errado.

A classificação ABC de estoques tem o objetivo de priorizar as ações nos poucos

itens cujo impacto financeiro é elevado.

Com ela, é possível concentrar o controle sobre os itens da Classe A, que corres-

pondem a aproximadamente 20% dos itens e representam 80% do custo.

Assim, segue o item corrigido:

A curva ABC é muito utilizada na administração de estoques. Com a sua adoção,

constata-se que é possível concentrar o controle sobre um elevado (pequeno) per-

centual de itens, que representam elevada participação no valor total do estoque.

Questão 51    (FGV/AGENTE/PAULÍNIA/ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/2016) A ges-

tão de recursos materiais compreende uma série de atividades que tem como ob-

jetivo garantir a provisão e o aporte de recursos para a atividade da organização.

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Essas atividades se dividem em categorias chamadas de funções da gestão de re-

cursos materiais.

As opções a seguir apresentam funções da gestão de recursos materiais, à exceção

de uma. Assinale-a.

a) Programação

b) Aprovisionamento

c) Aquisição

d) Estocagem

e) Distribuição

Letra b.

De acordo com Chiavenato (2005)18, a administração de materiais envolve a

totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programação de materiais,

compras, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais,

transporte interno e armazenamento no depósito de produtos acabados. Refere-

-se à totalidade das funções relacionadas com os materiais, como programação,

aquisição, estoque, distribuição, compras etc.

O aprovisionamento (ou abastecimento) faz parte do ciclo do sistema logístico, com

o objetivo de obter produtos e materiais de fornecedores externos, destinados à

produção, ao consumo ou à revenda.

Questão 52    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) Sobre as vantagens compe-

titivas que uma empresa obtém com uma administração de materiais bem organi-

zada, analise os itens a seguir.

18
CHIAVENATO, I. Administração de materiais: uma abordagem introdutória. 3.reimp. Rio de Janeiro: Elsevier
Campus, 2005.

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I – Redução de custos.

II – Redução do volume de investimentos em estoques.

III – Melhores condições de compra por meio de negociações com os fornecedores.

Assinale:

a) se apenas o item I estiver correto.

b) se apenas os itens I e II estiverem corretos.

c) se apenas os itens I e III estiverem corretos.

d) se apenas os itens II e III estiverem corretos.

e) se todos os itens estiverem corretos.

Letra e.

Análise dos itens:

I – Redução de custos.

CORRETO. Os custos representam parte fundamental no processo de decisão da

logís­tica. Variam muito em importância de indústria para indústria, à medida que

as empresas tentam minimizá-los.

II – Redução do volume de investimentos em estoques.

CORRETO. A essencialidade da função de administração de estoques está na mi-

nimização do capital investido em estoques, pois ele é de alto custo, e aumenta de

acordo com o custo financeiro.

III – Melhores condições de compra por meio de negociações com os for-

necedores.

CORRETO. Compras é uma operação da área de materiais, muito importante entre as

que compõem o processo de suprimento. A função compra é um segmento essencial

que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servi­ços, planejá-las

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quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quan­tidades corretas,

verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providen­ciar armazenamento.

Questão 53    (FGV/ADMINISTRADOR/FLORIANÓPOLIS/2014) Uma metalúrgica

fabricante de parafusos, porcas e fixadores opera em um mercado relativamente

estável e previsível. Nesse contexto, a gestão de sua cadeia de valor deve ser vol-

tada, principalmente, para:

a) rapidez na entrega e escolha de fornecedores flexíveis;

b) manutenção de baixos níveis de estoque e escolha de fornecedores de baixo

custo;

c) escolha de fornecedores flexíveis e manutenção de estoques na cadeia;

d) manutenção de baixos níveis de estoque e delegação de autoridade;

e) rapidez na entrega e centralização das decisões.

Letra b.

Quanto aos estoques, no ambiente estável e previsível, a organização sabe do

que vai precisar e quando precisar. Daí a manutenção de baixos níveis de estoque

é uma de suas características.

Quanto aos fornecedores, muitas vezes a formação de estoques tem a intenção de

criação de valor e correspondente realização de lucro. Isso ocorre por meio da esta-

bilidade e previsibilidade do ambiente. A organização procura antecipar a oferta de

determinado bem (e a correspondente alta de preço), comprando quantidades mais

altas do que aquelas necessárias para seu consumo e a preços com baixos custos.

Questão 54    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Com relação aos objetivos da administração de materiais, analise as

afirmativas a seguir.

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I – Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para eliminá-los.

II – Fornecer bases concretas para elaboração de dados ao planejamento de cur-

to, médio e longo prazo das necessidades de estoque.

III – Reduzir custos e garantir que os materiais corretos estarão no lugar certo,

ao tempo certo e, ainda, que os recursos à disposição da organização serão

utilizados da forma mais racional / produtiva possível.

Assinale:

a) se somente a afirmativa II estiver correta.

b) se somente a afirmativa I estiver correta.

c) se somente a afirmativa III estiver correta.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

Letra c.

Análise das afirmativas:

I – Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para eliminá-

-los.

INCORRETA. Segundo Pozo (2007)19, a alternativa elenca um dos objetivos ou

políticas da gestão de estoque, e não administração de materiais. A gestão de

estoques é uma subdivisão da administração de materiais!

II – Fornecer bases concretas para elaboração de dados ao planejamento

de curto, médio e longo prazo das necessidades de estoque.

INCORRETA. Segundo Pozo (2007), a alternativa elenca um dos objetivos ou po-

líticas da gestão de estoque.

19
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo:
Atlas, 2007.

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III – Reduzir custos e garantir que os materiais corretos estarão no lugar

certo, ao tempo certo e, ainda, que os recursos à disposição da organiza-

ção serão utilizados da forma mais racional / produtiva possível.

CORRETA. Conforme Razzolini Filho (2012)20, em síntese, a importância da admi-

nistração de materiais se caracteriza por reduzir custos e garantir que os materiais

corretos estarão no lugar certo, ao tempo certo e, ainda, que os recursos à dispo-

sição da organização serão utilizados da forma mais racional e produtiva possível.

Questão 55    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Na administração de materiais, a função responsável pela inspeção das

entregas, incluindo a realização de testes apropriados, sempre que necessário,

uma vez que é essencial assegurar-se da conformidade da qualidade, certifican-

do-se de que está de acordo com o encomendado e com as especificações da área

solicitante e do fornecedor, é denominada

a) armazenagem.

b) controle de qualidade.

c) recepção.

d) análise.

e) PCP – planejamento e controle da produção.

Letra b.

Razzolini Filho (2012)21 apresenta a descrição das funções da área de materiais da

seguinte forma:

Análise: executa atividades de planejamento e controle, além de acompanhar as

atividades de normalização, padronização, catalogação e classificação de materiais.

20
RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012.
21
RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012.

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PCP – Planejamento e Controle da Produção: estabelece os planos de produção,

planeja as necessidades de recursos e controla a execução do processo produtivo.

Compras: setor responsável pela aquisição de todos os materiais ao preço mais

adequado.

Recepção: área encarregada de recebimento de todos os suprimentos e sua con-

ferência no ato da entrega.

Controle de qualidade: responsável pela inspeção das entregas, incluindo a re-

alização de testes apropriados, sempre que necessário, uma vez que é essencial

assegurar-se da conformidade da qualidade, certificando-se de que está de acordo

com o encomendado e com as especificações da área solicitante e do fornecedor.

Armazenagem: guarda e estocagem dos materiais até que sejam demandados

pelos setores.

Distribuição e tráfego: planeja as rotas de distribuição, define volume de esto-

ques e gerencia os tráfegos.

Expedição: responsável pela expedição de suprimentos aos setores da produção,

fornecedores (devoluções) e clientes.

Logo, a alternativa correta é a letra B.

Questão 56    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) Leia o fragmento a seguir.

“A área de materiais ocupa-se de atividades importantes para o desempenho dos

_____ porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser a garantia do

_____, com o _____ e com a necessária qualidade dos materiais que são introdu-

zidos no sistema”.

Assinale a alternativa cujos itens completam corretamente as lacunas do fragmento

acima.

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a) Processos produtivos – faturamento– menor custo possível

b) Processos produtivos – fluxo de abastecimento – menor custo possível

c) Processos de estocagem – fluxo de abastecimento – custo necessário

d) Processos de estocagem – faturamento – menor custo possível

e) Processos de produtivos– fluxo de recebimento – custo necessário

Letra b.

O principal objetivo da Administração de Materiais é planejar, administrar e contro-

lar o fluxo de materiais desde o fornecedor de matérias-primas até o consumidor

final, eficientemente (menor custo possível) e o mais ágil possível, de forma

que agregue valor a todos da cadeia.

Os objetivos organizacionais buscam, em uma cadeia de suprimento, facilitar o

controle de estoque em níveis satisfatórios, mantendo um baixo valor de capital

imobilizado, utilizando de um contínuo abastecimento das reservas utilizadas.

Assim, o conceito básico da área de materiais é “colocar o produto certo, na

hora certa, no local certo e ao menor custo possível”.

Logo:

A área de materiais ocupa-se de atividades importantes para o desempenho dos

processos produtivos porque o objetivo central do sistema de materiais deve ser

a garantia do fluxo de abastecimento, com o menor custo possível e com a

necessária qualidade dos materiais que são introduzidos no sistema.

Questão 57    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) As funções e as atividades da administração de materiais podem ser

sintetizadas em quatro subsistemas principais: normalização, controle, aquisição

(compras) e armazenamento.

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Sobre atividades e/ou responsabilidade dos subsistemas, assinale V para afirmativa

verdadeira e F para a alternativa falsa.

( ) As atividades desempenhadas no subsistema normalização são relevantes para

que se garanta a qualidade dos materiais que entram nos processos produtivos;

( ) O subsistema de compras (aquisições) depende, fundamentalmente, das infor-

mações originadas no subsistema controle, uma vez que é em virtude das infor-

mações daquele sistema que se consegue realizar as compras nas condições mais

vantajosas possíveis para organização;

( ) O subsistema de armazenamento é responsável por garantir que as qualidades

necessárias estejam disponíveis no lugar e no momento em que seja necessário.

As afirmativas são respectivamente:

a) V, F e F.

b) V, F e V.

c) F, F e V.

d) V, V e F.

e) F, V e F.

Letra e.

Segundo Razzolini Filho (2012)22, a área de administração de materiais pode ser

sintetizada da seguinte forma:

• Subsistema de normalização, que inclui a normalização, padronização e

classificação de materiais;

• Subsistema de controle, que inclui a gestão e valoração de estoques;

• Subsistema de aquisição, que inclui a aquisição e alienação de materiais; e

22
RAZZOLINI FILHO, E. Administração de material e patrimônio. Curitiba: IESDE, 2012.

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• Subsistema de armazenamento, que inclui o armazenamento propriamen-

te dito; o recebimento, inspeção e controle de qualidade; e movimentação

e transporte.

Assim, segundo a bibliografia de referência, temos que:

(FALSA) As atividades desempenhadas no subsistema normalização (controle) são

relevantes para que se garanta a qualidade dos materiais que entram nos proces-

sos produtivos;

(VERDADEIRA) O subsistema de compras (aquisições) depende, fundamentalmen-

te, das informações originadas no subsistema controle, uma vez que é em virtude

das informações daquele sistema que se consegue realizar as compras nas condi-

ções mais vantajosas possíveis para organização;

(FALSA) O subsistema de armazenamento (controle) é responsável por garantir

que as qualidades necessárias estejam disponíveis no lugar e no momento em que

seja necessário.

Questão 58    (FGV/AGENTE ADMINISTRATIVO/SUDENE/2013) “A Administração de

Materiais visa à garantia de existência contínua de um estoque, organizado de

modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o

investimento total”.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I – A Manipulação e o Controle dos Estoques compõem um subsistema específi-

co, ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades de determinado

tipo de material.

II – A Armazenagem e a Conservação envolvem, entre outros, os processos de

recebimento das mercadorias e o controle de qualidade e fechamento contra

o pedido de compra.

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS DE MATERIAIS
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III – A Padronização e a Normalização envolvem todos os processos de requisição

e devolução de itens para fabricação, consumo ou revenda.

Assinale:

a) se somente a afirmativa I estiver correta.

b) se somente a afirmativa II estiver correta.

c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se todas as afirmativas estiverem corretas.

Letra b.

Vamos lá! Mais uma literatura!

Gonçalves (2007)23 define como as grandes funções da administração de materiais:

Compras: essa função pode ser dividida em compras no mercado interno e im-

portações. Toda compra envolve fornecedores, contratos (licitações), tomada de

preços, pedido de compras (prazos, condições de pagamento etc.), transporte e

controle no recebimento da mercadoria. Caso haja importações, os compradores

deverão ter conhecimento das leis e guias de importação, bem como dos processos

envolvendo órgão do governo federal mediador das importações.

Transporte: é a função que envolve do fornecedor até o espaço físico de estoca-

gem, e pode ser feita interna ou por terceiros. Caso seja interna, envolve o proces-

so de gerenciamento e distribuição das cargas. Se externa, envolve a contratação

de transportadoras (rodoviárias, ferroviárias, aéreas ou marítimas).

Armazenagem e conservação: envolvem todos os processos de recebimento das

mercadorias, controle de qualidade e fechamento contra o pedido de compra, ca-

23
GONÇALVES, P. S. Administração de Materiais. 2.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007.

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talogação dos itens conforme codificação do estoque, armazenagem no local físico

(localização) designado para os itens e contabilização dos itens.

Manipulação e controle de estoques: envolvem todos os processos de requisi-

ção e devolução de itens em seja para fabricação, consumo ou revenda. Cada um

desses processos é composto por subprocessos legais. Caso a retirada de itens seja

para venda e entrega em um cliente, um processo de emissão de notas fiscais para

circulação de mercadorias (pode ser o faturamento direto) deve ser incluído para

esta função.

Padronização e normalização de material: cabe à obtenção do menor número

de variedades existentes de determinado tipo de material. Por meio das respectivas

unificação e especificação propondo medidas para redução de estoques.

Assim, para a correção das alternativas, temos:

I – A Manipulação e o Controle dos Estoques compõem um subsistema

específico, ao  qual cabe a obtenção de menor número de variedades de

determinado tipo de material.

INCORRETA. É à padronização e a normalização de material que cabem à obten-

ção do menor número de variedades existentes de determinado tipo de material.

Por meio das respectivas unificação e especificação, essas funções propõem medi-

das para redução de estoques.

II – A Armazenagem e a Conservação envolvem, entre outros, os proces-

sos de recebimento das mercadorias e o controle de qualidade e fecha-

mento contra o pedido de compra.

CORRETA. Conforme exposto anteriormente.

III  – A  Padronização e a Normalização envolvem todos os processos de

requisição e devolução de itens para fabricação, consumo ou revenda.

INCORRETA. Características das funções manipulação e controle de estoques.

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Questão 59    (FGV/TÉCNICO LEGISLATIVO/SEN/APOIO TÉCNICO E ADMINIS-

TRATIVO/ADMINISTRAÇÃO/2008) O termo Verticalização é utilizado na adminis-

tração de materiais e significa:

a) a posição que a área de materiais tem na hierarquia da organização.

b) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de alterar

as especificações dos materiais de que necessita para produção ou consumo interno.

c) a possibilidade que a empresa tem, junto a terceiros e fornecedores, de identi-

ficar o padrão de qualidade dos materiais de que necessita para produção ou con-

sumo interno e de exigir um padrão de qualidade superior.

d) a estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder

ou, ao menos, tentará produzir, para uso nos produtos finais.

e) a estratégia que prevê a compra do maior número de itens que necessita para o

produto final ou de material de uso ou consumo de um mesmo fornecedor.

Letra d.

Em administração de materiais, a definição de uma estratégia correta de compras

pode dar a empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decide

produzir mais internamente, ganha independência, mas perde flexibilidade (ver-

ticalização). Por outro lado, se decide comprar mais de terceiros em detrimento

de fabricação própria, pode tornar-se dependente (horizontalização) (MARTINS

e ALT, 2003)24.

Portanto, esses dois termos (verticalização e horizontalização) referem-se ao mé-

todo que a organização irá optar para adquirir seus insumos.

Segundo os autores, a verticalização é a estratégia que prevê que a empresa pro-

duzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir.

24
MARTINS, P. G.: ALT, P. R. C. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Saraiva, 2003.

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Já a horizontalização caracteriza-se pela opção de comprar de fornecedores ex-

ternos o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de

que necessita.

Logo, nosso gabarito é a letra D.

Questão 60    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) Na classificação de mate-

riais, a padronização é muito importante, pois é o processo pelo qual se eliminam

variedades desnecessárias de produtos que tipicamente são adquiridos em quanti-

dades não muito elevadas.

As alternativas a seguir apresentam vantagens da padronização, à exceção de

uma. Assinale-a.

a) Permite a diminuição a quantidade de itens.

b) Simplifica o trabalho de estocagem.

c) Aumenta os custos de estocagem.

d) Reduz o trabalho de compras.

e) Aumenta a rapidez com que se faz a aquisição de materiais.

Letra c.

De acordo com a ABNT, a padronização é a:

Classe de norma técnica que constitui um conjunto metódico e pre­ciso de condições a


serem satisfeitas, com o objetivo de uniformizar formatos, dimensões, pesos ou outras
de elementos de construção, ma­teriais, aparelhos, objetos, produtos industriais acaba-
dos, ou, ainda, de desenhos e projetos.

São os seguintes os objetivos da padronização:

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• diminuir o número de itens no estoque: a padronização objetiva evitar a

variedade de materiais de mesma classe, utilizados para o mesmo fim, dimi-

nuindo o número de itens em estoque, com reflexos técnicos e econômicos

para a empresa;

• simplificação dos materiais: consiste na escolha, entre as variedades exis-

tentes, de um material qualquer, de um ou vários tipos julgados sa­tisfatórios,

de modo que esse número reduzido de variedades satisfaça às necessidades

da empresa. Assim é conseguida a eliminação dos tipos ineficientes, o  que

torna a padronização um fator decisivo contra o des­perdício;

• permitir compra em grandes lotes: ampliando o poder de compra pela

aquisição de maiores quantidades de menos itens, a padronização re­duz o

número de concorrências, as compras mais eficientes e possibili­ta, inclusive,

a obtenção de preços mais convenientes;

• reduzir a quantidade de itens no estoque: reduzindo as variedades, con-

segue-se diminuir o custo de armazenamento, simplificar os meios de esto-

cagem, melhorando o layout e diminuindo o espaço físico;

• diminuir os trabalhos de compras: a padronização leva à redução do nú-

mero de concorrências, propiciando aos envolvidos nos procedimentos a con-

centração sobre menor quantidade de itens e, consequentemente, especiali-

zação e melhor nível de serviço;

• diminuir os custos de estocagem: o programa de padronização que reduz

o número de variedades permite:

− simplificar a armazenagem, diminuindo seus encargos e controle de mate-

riais;

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− facilitar o arranjo físico do almoxarifado, reduzindo o espaço necessário

para o armazenamento;

− facilitar a centralização dos estoques;

− reduzir o capital empatado na formação dos estoques; e

− diminuir os trabalhos de inventário;

• adquirir materiais com maior rapidez: com a diminuição do número de

itens a se adquirir, reduz-se a quantidade de processos de compra, o que pos-

sibilita maior rapidez às aquisições;

• evitar a diversificação de materiais de mesma aplicação: a padroniza-

ção evita a diversificação dos materiais e possibilita sua aplicação padroniza-

da em locais onde anteriormente se utilizavam materiais diversos;

• obter maior qualidade e uniformidade: a padronização permite adotar

material de boa qualidade que substitui outros de qualidade diferente e que

atendem a todas as necessidades da empresa, uniformizando o manuseio e

a armazenagem.

Assim, a resposta é a letra C, já que a padronização possui a vantagem de redu-

zir, e não aumentar os custos de armazenagem.

Questão 61    (FGV/AGENTE PÚBLICO/TCE-BA/2014) “A especificação adquire pre-

ponderância visto que dela depende o ressuprimento necessário às atividades da

organização. Detalhada e completa, evita a compra de material em desacordo com

as necessidades e, por outro lado, os compradores não precisam distribuir “amos-

tras” para cotação.”

(in J. J. Viana. Administração de materiais. Elsevier, 4ª ed. 2013, pg 73)

Um aspecto fundamental para se estruturar a especificação é a normalização.

Os objetivos da normalização estão listados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

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a) Comunicação: Proporciona os meios necessários para a troca adequada de in-

formações entre clientes e fornecedores, com vista a assegurar a confiança e um

entendimento comum nas relações comerciais.

b) Simplificação: Aumenta as variedades de produtos e de procedimentos e simpli-

fica o relacionamento entre produtor e consumidor.

c) Proteção ao Consumidor: Define os requisitos que permitam aferir a qualidade

dos produtos e serviços.

d) Economia: Diminui o custo de produtos e serviços mediante a sistematização,

racionalização e ordenação dos processos e das atividades produtivas, com a con-

sequente economia para fornecedores e clientes.

e) Eliminação de barreiras: Evita a existência de regulamentos conflitantes sobre

produtos e serviços em diferentes países, de forma a facilitar o intermédio comercial.

Letra b.

A ABNT cita como objetivos da normalização:

• Comunicação: proporciona os meios necessários para a troca adequada de

informações entre clientes e fornecedores, com vista a assegurar a confiança

e um entendimento comum nas relações comerciais;

• Simplificação: reduz as variedades de produtos e de procedimentos, de

modo a simplificar o relacionamento entre produtor e consumidor;

• Proteção ao consumidor: define os requisitos que permitam aferir a quali-

dade dos produtos e serviços;

• Segurança: estabelece requisitos técnicos destinados a assegurar a prote-

ção da vida humana, da saúde e do meio ambiente;

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• Economia: diminui o custo de produtos e serviços mediante a sistematiza-

ção, racionalização e ordenação dos processos e das atividades produtivas,

com a consequente economia para fornecedores e clientes;

• Eliminação de barreiras: evita a existência de regulamentos conflitantes,

sobre produtos e serviços, em diferentes países, de forma a facilitar o inter-

médio comercial.

A simplificação, apesar de ser um dos objetivos da normalização, ela não visa

aumentar, mas sim reduzir as variedades de produtos e de procedimentos.

Questão 62    (FGV/TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA

DA BAHIA/ADMINISTRATIVA/2014) Em relação à especificação de materiais, as-

sinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A especificação de materiais, quando feita de forma detalhada e completa, evita

a compra de materiais em desacordo com as necessidades.

( ) O sucesso da especificação de materiais depende da existência de uma ca-

talogação padronizada, de bons padrões descritivos e de um bom programa de

normalização.

( ) Uma desvantagem da especificação de materiais é a de, em muitos casos, gerar

dúvidas em relação à identificação de um material.

As afirmativas são, respectivamente,

a) F, V e F.

b) V, F e F.

c) V, V e V.

d) F, F e V.

e) V, V e F.

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Letra e.

De acordo com Viana (2006)25, a especificação é a representação sucinta de um

conjunto de requisitos a serem satis­feitos por um produto, um material ou um pro-

cesso, indicando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual

se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos.

A especificação propicia, entre outras, facilidades às tarefas de coleta de preços,

negociação empreendida pelo comprador com o fornecedor, cuidados no transpor-

te, identificação, inspeção, armazenagem e preservação dos materiais, apresen-

tando um conjunto de condições destinadas a fixar os requisitos e caracte­rísticas

exigíveis na fabricação e no fornecimento de materiais.

A especificação adquire preponderância, visto que dela depende o ressu­primento

necessário às atividades da empresa. Detalhada e completa, evita a com­pra de ma-

teriais em desacordo com as necessidades e, por outro lado, os compra­dores não

necessitam distribuir “amostras” para cotação.

O sucesso do processo depende necessariamente das seguintes condições básicas:

• existência de catalogação de nomes, que deve ser padronizada;

• estabelecimento de padrões de descrição;

• existência de programa de normalização de materiais.

Assim, temos que:

(VERDADEIRA) A especificação de materiais, quando feita de forma detalhada e

completa, evita a compra de materiais em desacordo com as necessidades.

(VERDADEIRA) O sucesso da especificação de materiais depende da existência de

uma catalogação padronizada, de bons padrões descritivos e de um bom programa

de normalização.

25
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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(FALSA) Uma desvantagem da especificação de materiais é a de, em muitos casos,

gerar dúvidas em relação à identificação de um material. Uma das principais

vantagens e finalidade da especificação é, justamente, evitar dúvidas em

relação à identificação de um material.

Questão 63    (FGV/TÉCNICO DE NÍVEL MÉDIO DA ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DA

BAHIA/ADMINISTRATIVA/2014) “A especificação sempre nos conduz ao termo pa-

dronização, que pode ser definido como a análise de materiais, a fim de permitir

seu intercâmbio, possibilitando, assim, redução de variedades e consequente eco-

nomia. […] Logo, na área de materiais, pode-se entender padronização como sinô-

nimo de simplificação.”

As alternativas a seguir apresentam objetivos da padronização, à exceção de uma.

Assinale-a.

a) Diminui os itens em estoque.

b) Evita desperdício.

c) Favorece a compra de pequenos lotes.

d) Diminui os custos de estocagem.

e) Reduz a variedade dos itens estocados.

Letra c.

A especificação sempre nos conduz ao termo padronização, que pode ser definido

como a classe de norma técnica que constitui um conjunto metódico e pre­ciso de

condições a serem satisfeitas, com o objetivo de uniformizar formatos, dimen-

sões, pesos ou outras de elementos de construção, ma­teriais, aparelhos,

objetos, produtos industriais acabados, ou, ainda, de desenhos e projetos

(ABNT).

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Para Viana (2006)26, são os seguintes os objetivos da padronização:

• diminuir o número de itens no estoque: a padronização objetiva evitar a

variedade de materiais de mesma classe, utilizados para o mesmo fim, dimi-

nuindo o número de itens em estoque, com reflexos técnicos e econômicos

para a empresa;

• simplificação dos materiais: consiste na escolha, entre as variedades exis-

tentes, de um material qualquer, de um ou vários tipos julgados sa­tisfatórios,

de modo que esse número reduzido de variedades satisfaça às necessidades

da empresa. Assim é conseguida a eliminação dos tipos ineficientes, o  que

torna a padronização um fator decisivo contra o des­perdício;

• permitir compra em grandes lotes: ampliando o poder de compra pela

aquisição de maiores quantidades de menos itens, a padronização re­duz o

número de concorrências, as compras mais eficientes e possibili­ta, inclusive,

a obtenção de preços mais convenientes;

• reduzir a quantidade de itens no estoque: reduzindo as variedades, con-

segue-se diminuir o custo de armazenamento, simplificar os meios de esto-

cagem, melhorando o layout e diminuindo o espaço físico.

Logo, nosso gabarito é a letra C.

Questão 64    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) A classificação de materiais consiste na codificação ou estabelecimento

de grupos ou famílias de materiais em uso nas organizações, de acordo com

a) sua natureza, sua especificação e sua normatização.

b) sua natureza, sua padronização e sua função ou aplicação.

c) sua natureza, sua especificação e sua padronização.

26
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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d) sua utilidade, sua natureza e sua função ou aplicação.

e) sua utilidade, sua natureza e sua padronização.

Letra d.

Para Pozo (2007)27, classificar materiais consiste na codificação e estabelecer gru-

pos ou famílias de materiais em uso na organização, de acordo com sua utilidade,

natureza e função/aplicação.

Há diversos critérios para classificar os materiais: pelo valor de utilização, pela

dificuldade de armazenamento, pela criticidade e pela dificuldade de aquisição,

entre outros.

Logo, a alternativa correta é a letra D.

Questão 65    (FGV/ASSISTENTE TÉCNICO/INEA/TÉCNICO ADMINISTRATI-

VO/2013) A expressão classificação de materiais é genérica e abrangente, carac-

terizando a atividade responsável por identificar, codificar e catalogar os materiais

de uma organização.

Com relação às vantagens da utilização da classificação de materiais, dentre as

afirmativas a seguir, assinale V para verdadeira e F para a falsa.

( ) Aumentar a agilidade dos processos de compra.

( ) Obter maior ganho de escala nas compras e na redução de custos.

( ) Eliminar a possibilidade de duplicidade de itens em estoque.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, F e F.

b) V, F e V.

c) F, F e V.

27
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo:
Atlas, 2007.

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d) V, V e F.

e) F, V e V.

Letra c.

A classificação de materiais surge por necessidade, uma vez que com o aumento

da industrialização e da introdução da produção em série, foi necessário, para que

não ocorrerem falhas de produção devido à inexistência ou insuficiência de peças

em estoque.

É um processo que tem como objetivo agrupar todos os materiais com caracterís-

ticas comuns.

Assim, verificando-se as afirmativas, podemos concluir que não há relação direta

da atividade de classificação com a atividade de compras, mas sim com o armaze-

namento de materiais. Daí as duas primeiras afirmativas serem falsas, e a terceira,

verdadeira.

Questão 66    (FGV/AGENTE ADMINISTRATIVO/SUDENE/2013) O estabelecimen-

to de grupos ou famílias de materiais, de acordo com a sua utilidade, natureza,

função ou no atendimento de objetivos específicos da organização, é denominado

a) Especificação de Material.

b) Normatização de Material.

c) Padronização de Material.

d) Classificação de Material.

e) Catalogação de Material.

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Letra d.

Para Pozo (2007)28, classificar materiais consiste na codificação e estabelecer gru-

pos ou famílias de materiais em uso na organização, de acordo com sua utilidade,

natureza e função/aplicação.

Cumpre enfatizar que há diversos critérios para classificar os materiais: pelo valor

de utilização, pela dificuldade de armazenamento, pela criticidade e pela dificulda-

de de aquisição, entre outros.

Questão 67    (FGV/TÉCNICO I/MPE-MS/ADMINISTRATIVA/2013) A classificação

de materiais consiste na codificação ou no estabelecimento de grupos ou famílias

de produtos usados na organização, a partir de alguns critérios.

A respeito da classificação de materiais, avalie os critérios a seguir.

I – Utilidade, natureza e função ou aplicação.

II – Utilidade, natureza e periculosidade.

III – Natureza, periculosidade e normas técnicas.

Assinale:

a) se somente o critério III estiver correto.

b) se somente o critério II estiver correto.

c) se somente o critério I estiver correto.

d) se somente os critérios I e II estiverem corretos.

e) se somente os critérios II e III estiverem corretos.

28
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo:
Atlas, 2007.

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Letra c.

Mais uma!

Para Pozo (2007)29, classificar materiais consiste na codificação e estabelecer gru-

pos ou famílias de materiais em uso na organização, de acordo com sua utilidade,

natureza e função/aplicação.

Portanto, somente o critério I está correto.

Questão 68    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) Os sistemas de codificação forma-

dos a partir de uma sequência lógica têm evidentes vantagens sobre métodos ar-

bitrários de codificação.

Um bom sistema de codificação deve apresentar as características listadas a seguir,

à exceção de uma. Assinale-a.

a) ser expansivo, de modo a possuir espaço para a entrada de novos itens e para

a ampliação da classificação.

b) ser preciso, ou seja, não permitir que mais de um código esteja associado a

cada material.

c) ser conciso, ou seja, ele deve ter o maior número possível de dígitos para definir

os códigos.

d) ser conveniente, para ser facilmente compreendido e de aplicação descomplicada.

e) ser simples, para ser de fácil uso.

Letra c.

A codificação representa os materiais por meio de um código alfanumérico ou so-

mente numérico.

29
POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem logística. 4.ed. São Paulo:
Atlas, 2007.

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Segundo Viana (2006)30, o sistema de codificação deve possuir as seguintes carac-

terísticas:

• Expansivo – o sistema deve possuir espaço para a inserção de novos itens e

para a ampliação de determinada classificação.

• Preciso – o sistema deve permitir somente um código para cada material;

• Conciso – o sistema deve possuir o mínimo possível de dígitos para definição

dos códigos;

• Conveniente – o sistema deve ser facilmente compreendido e de fácil aplicação;

• Simples – o sistema deve ser de fácil utilização.

Logo, a única alternativa condizente é a letra C.

Questão 69    (FGV/TÉCNICO/AL-MT/LEGISLATIVO/NÍVEL MÉDIO/2013) O proce-

dimento administrativo de agrupar um material segundo sua forma, dimensão e

peso, de modo a permitir procedimentos de armazenagem adequados e o controle

eficiente dos estoques, é denominado

a) codificação.

b) classificação.

c) localização.

d) especificação.

e) normalização.

Letra b.

O procedimento administrativo de agrupar um material segundo sua forma, dimen-

são e peso refere-se ao processo de aglutinação de materiais por características

semelhantes, ou seja, refere-se à classificação de materiais.

30
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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Questão 70    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALERO/SEM ESPECIALIDA-

DE/2018) Leia o trecho a seguir.

A classificação de materiais baseada na importância operacional visa impedir que

ocorra a escassez de materiais críticos do estoque, garantindo que o funcionamento

da cadeia produtiva não seja gravemente prejudicado.

Assinale a opção que apresenta um exemplo desse tipo de classificação de materiais.

a) Classificação XYZ.

b) Cross-docking.

c) Almoxarifadização.

d) Curva de equilíbrio.

e) Classificação por agrupamento.

Letra a.

Das alternativas da questão, a única que apresenta um exemplo de classificação de

materiais é a “classificação XYZ”, em que se classificam os materiais com base em

sua importância:

CLASSIFICAÇÃO IMPORTÂNCIA O QUE SÃO


X Baixa Materiais de aplicação não importante, com
similares na empresa
Y Média; intermediária Materiais de média importância para a
empresa, com ou sem similar
Z Vital; alta; funda- Materiais de tal importância que, sem simi-
mental lar na empresa, sua falta causa paralisação da
produção

Questão 71    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) “O Federal Supply Classification

(FSC) […] é um sistema de classificação, criado nos EUA e usado em todo o mundo,

que classifica, descreve e numera uniformemente todos os itens de suprimento, de

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a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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modo que possam ser identificados em qualquer lugar do mundo. Sua amplitude é

universal e sua estrutura é simples e flexível.”

(adaptado de VIANA, J. J.. Administração de Materiais, um enfoque prático, pg. 96)

Em relação a esse sistema, analise as afirmativas a seguir.

I – Sua estrutura é composta por 11 dígitos (mais um dígito verificador, se for

o caso).

II – Quatro dígitos compõem o Número de Classe (NC), ou seja, a Classe do Ma-

terial, sendo que os três primeiros identificam o Grupo.

III – Sete dígitos compõem o Número de Identificação (NI), sequencial dentro da

classe e codificado por um único órgão da Defense Logistics Services Center.

Assinale:

a) se somente a afirmativa I estiver correta.

b) se somente a afirmativa II estiver correta.

c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

Letra e.

Segundo Viana (2006)31, a codificação FSC (Federal Supply Classification) foi cria-

da após a Segunda Guerra, pelos americanos. O FSC classifica, descreve e numera

uniformemente todos os itens de suprimento, de modo que possam ser identifica-

dos em qualquer lugar do mundo onde os órgãos do governo dos EUA atuam, sendo

sua amplitude universal, de estrutura simples e flexível, permitindo seu emprego

em grandes empresas com as devidas adaptações.

A estrutura é de 11 dígitos, sendo:


31
VIANA, J. J. Administração de materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2006.

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• NC – Número de classe – com quatro dígitos, sendo que os dois primeiros

representam os grupos de materiais.

• NI – Número de identificação – com sete dígitos, sequencial dentro de classe

e codificado por um único órgão da Defense Logístic Center, podendo ainda

ser subdividido em dois grupos.

− 01 – os três primeiros dígitos podem indicar a unidade de aplicação do ma-

terial ou a região em que o mesmo será utilizado;

− 02 – os quatro últimos dígitos indicam a sequência de cadastramento do

material, podendo ser geral ou específico da área de utilização;

• O décimo segundo dígito será o dígito verificador.

Assim, temos que a única afirmativa que está incorreta é a II (gabarito é a letra E),

já que o grupo é formado por dois dígitos, e não três.

Questão 72    (FGV/ALMOXARIFE/AL-MT/2013) Em relação à classificação de ma-

teriais quanto à importância operacional, avalie as definições a seguir.

I – Materiais X, independentemente de seu valor de consumo, são de impor-

tância vital para a organização e sem similares, ou seja, aqueles cuja falta

acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais.

II – Materiais Y são os de importância média, com ou sem similares na organiza-

ção.

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III – Materiais Z são de aplicação pouco importante e para os quais, tipicamente,

há similares na organização.

Assinale

a) se apenas a definição I estiver correta.

b) se apenas a definição II estiver correta.

c) se apenas as definições I e III estiverem corretas.

d) se apenas as definições II e III estiverem corretas.

e) se todas as definições estiverem corretas.

Letra b.

Na classificação XYZ de materiais, os itens da classe X são considerados de baixa

criticidade para as atividades a eles relacionadas, enquanto os itens da classe Y são

considerados de média criticidade e os Z, de alta criticidade.

CLASSIFICAÇÃO IMPORTÂNCIA O QUE SÃO


X Baixa Materiais de aplicação não importante, com
similares na empresa
Y Média; intermediária Materiais de média importância para a
empresa, com ou sem similar
Z Vital; alta; funda- Materiais de tal importância que, sem simi-
mental lar na empresa, sua falta causa paralisação da
produção

Vamos analisar as definições:

I – Materiais X, independentemente de seu valor de consumo, são de im-

portância vital para a organização e sem similares, ou seja, aqueles cuja

falta acarreta a paralisação de uma ou mais fases operacionais.

INCORRETA. Materiais X não têm aplicação importante e possui similares na or-

ganização.

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II – Materiais Y são os de importância média, com ou sem similares na or-

ganização.

CORRETA. Materiais Y são de média importância para a organização, com ou sem

similar.

III – Materiais Z são de aplicação pouco importante e para os quais, tipi-

camente, há similares na organização.

INCORRETA. Essa é a classificação dos materiais X. Os materiais Z têm alta im-

portância e não tem similares na organização.

Questão 73    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

A empresa NOVA tem o controle de estoque apresentado na tabela abaixo, em que

aos itens à esquerda estão correlacionados: preço por unidade (PU), em reais (R$);

e quantidade de unidades vendidas ao ano (QUA).

Item P U (R$) QUA


1 100,00 120
2 25,00 4
3 5,00 1400
4 4,00 5000
5 20,00 20
6 15,00 200
7 20,00 50
8 100,00 8
9 2,00 350
10 25,00 200

Utilizando-se da Curva ABC, nas proporções 20/30/50, respectivamente, sobre a

correlação entre Itens e Classe, é correto afirmar que:

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a) 1 e 4 são da classe A;

b) 3 e 4 são da classe B;

c) 3, 4 e 9 são da classe A;

d) 3, 4 e 9 são da classe C;

e) 6, 9 e 10 são da classe B.

Letra a.

A CURVA ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento está

concentrada em um pequeno número de itens. Nesse caso, o gestor deve centrar

seus esforços nos itens da classe A.

Com isso em mente, devemos fazer os cálculos referentes à tabela (vale lembrar

que a questão pede para correlacionar as proporções 20/30/50 com base na quan-

tidade de itens).

Assim, temos:

Item PU (R$) QUA VALOR TOTAL PERC CLASSE


2 R$ 25,00 4 R$ 100,00 0,2% C
5 R$ 20,00 20 R$ 400,00 0,8%
9 R$ 2,00 350 R$ 700,00 1,4%
8 R$ 100,00 8 R$ 800,00 1,6%
7 R$ 20,00 50 R$ 1.000,00 2,0%
6 R$ 15,00 200 R$ 3.000,00 6,0% B
10 R$ 25,00 200 R$ 5.000,00 10,0%
3 R$ 5,00 1400 R$ 7.000,00 14,0%
1 R$ 100,00 120 R$ 12.000,00 24,0% A
4 R$ 4,00 5000 R$ 20.000,00 40,0%

Portanto, das questões apresentadas, é correto afirmar que os itens 1 e 4 são da

classe A.

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Questão 74    (FGV/ANALISTA LEGISLATIVO MUNICIPAL/CM SALVADOR/LICITA-

ÇÃO, CONTRATOS E CONVÊNIOS/COMPRAS, PATRIMÔNIO E MATERIAIS/2018)

O método da Curva ABC é uma ferramenta que permite organizar os itens de ma-

terial em estoque em quantidade e valor de demanda.

A relação correta, de cima pra baixo, entre a coluna da esquerda e a coluna da di-

reita (com percentuais aproximados) é:

A – CLASSE A

B – CLASSE B

C – CLASSE C

( ) 50% do estoque

( ) 80% do valor de demanda

( ) 20% do estoque

( ) 15% do valor de demanda

( ) 30% do estoque

( ) 5% do valor de demanda

a) A-A-C-B-B-C;

b) A-B-C-B-A-C;

c) B-A-C-C-B-A;

d) C-A-A-B-B-C;

e) C-B-A-A-C-B.

Letra d.

O principal objetivo da análise ABC é identificar os itens de maior valor de demanda

e sobre eles exercer uma gestão mais refinada, especialmente por representarem

altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratégicos para a

sobrevivência da organização.

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Os percentuais aproximados (e não fixos) são os relacionados abaixo:

CLASSE % do critério selecionado % Qtde aproximada em estoque Relevância


A 80% 20% Alta
B 15% 30% Intermediária
C 5% 50% Baixa

Assim, temos:

• (CLASSE C) 50% do estoque

• (CLASSE A) 80% do valor de demanda

• (CLASSE A) 20% do estoque

• (CLASSE B) 15% do valor de demanda

• (CLASSE B) 30% do estoque

• (CLASSE C) 5% do valor de demanda

Portanto, temos a seguinte sequência: C-A-A-B-B-C (letra D).

Questão 75    (FGV/ASSISTENTE LEGISLATIVO/ALEMA/AGENTE LEGISLATI-

VO/2013) Com relação à classificação de materiais pela curva ABC, assinale V para

a afirmativa verdadeira e F para a afirmativa Falsa.

( ) É usada para estudos de estoques de acabados, vendas, prioridades de progra-

mação, tomada de preços em suprimentos e dimensionamento de estoque.

( ) É usada em relação a várias unidades de medidas como peso, tempo, volume,

custo unitário.

( ) É extremamente vantajosa, porque permite reduzir as imobilizações em esto-

ques sem prejudicar a segurança.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, V e V.

b) V, F e V.

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c) F, V e V.

d) F, F e F.

e) V, V e F.

Letra a.

Análise das afirmativas:

(VERDADEIRA) É usada para estudos de estoques de acabados, vendas,

prioridades de programação, tomada de preços em suprimentos e dimen-

sionamento de estoque.

Segundo Pozo (2010)32, a Curva ABC tem seu uso mais específico para estudos de

estoques de produtos acabados, vendas, prioridades de programação da produção,

tomada de preços em suprimentos e dimensionamento de estoque. Toda a sua ação

tem como fundamento primordial tomar uma decisão e ação rápida que possa levar

seu resultado a um grande impacto positivo no resultado da empresa.

(VERDADEIRA) É usada em relação a várias unidades de medidas como peso,

tempo, volume, custo unitário.

No controle de estoques, a classificação ABC pode ser usada em relação a várias

unidades de medida. Pode-se fazer uma classificação por peso, por tempo de repo-

sição, por volume, por preço unitário etc. E, para qualquer dessas unidades, seria

obtida uma solução específica. Porém, o mais usual e de aplicação mais genera-

lizada é a classificação ABC pelo valor mensal, isto é, o valor do consumo médio

mensal, que é expresso da seguinte maneira: VALOR MENSAL = custo unitário x

consumo médio mensal.

(VERDADEIRA) É extremamente vantajosa, porque permite reduzir as imo-

bilizações em estoques sem prejudicar a segurança.

32 POZO, H. Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo: Atlas, 2010.

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Na compreensão de Pozo (2010), a curva ABC é extremamente vantajosa, porque

permite reduzir as imobilizações em estoques sem prejudicar a segurança, pois ela

controla mais rigidamente os itens da classe A e, mais superficialmente os da clas-

se C, de acordo com sua importância.

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