PLANEJAMENTO

Este é o módulo de planejamento do Sistema Thico – Gestor de Custos. Com ele

o usuário tem a possibilidade de planejar sua obra de três maneiras diferentes: por
Tópicos, por Serviços ou por ambos.

Desta forma ele poderá ter tanto um planejamento

global como um planejamento mais detalhado de sua
obra, de acordo com sua preferência, seu modo de
trabalhar e também de acordo com o tempo disponível
para executar este serviço.

Primeiramente vamos analisar a opção POR

TÓPICOS, mostrada ao lado. Como ela já está
selecionada, para então efetiva-la, basta que o usuário
clique no botão PLANEJ. GLOBAL.

Logo após clicar neste botão o usuário será questionado sobre se realmente
deseja concretizar este tipo de planejamento.
Clicando, então, na opção SIM, ao usuário será mostrada a tela abaixo para que
entre com os dados necessários à concretização do tipo de planejamento
escolhido.

Passamos então para o planejamento propriamente

dito. O usuário poderá ou não utilizar a Curva de
Gauss para concretizar seu planejamento global.

Clicando no botão Usar Gauss, em seguida o

usuário escolherá a curva com 50% ou 60%, para
então informar o número de períodos que desejará
utilizar nesta obra ou que está programada a mesma.
É importante ressaltar que a Curva de Gauss foi feita para planejamentos de até 24
(vinte e quatro) períodos. Mais do que isso, ela não é totalmente confiável.

Logo após a confirmação destes dados, o sistema então pede que seja feita uma
equalização para que possa aferir os cálculos para análises futuras e emissão de
relatórios de cronogramas.

Após a equalização o
planejamento global da obra
está concluído, porém,
vamos supor que o usuário
quer verificar os percentuais
e / ou corrigi-los, e isso pode
ser muito comum, como por
exemplo no caso de um
tópico chamado SERVIÇOS
PRELIMINARES, e como o
próprio nome diz, os
serviços presentes neste
tópico não se prolongarão
por toda a obra.

Neste caso, basta então

clicar no botão LISTA DE %’S para que seja exibida a tela abaixo e então possa se
fazer cada uma das correções e/ou aferições em seu planejamento, ou até zerá-lo
completamente e refazer tudo.
No caso de optar por refazer tudo, o usuário tanto pode fazer a nova distribuição de
percentuais nesta tela como também poderá mudar para a aba DISTRIBUIR
VALORES %’S.

Como atingimos o ponto mostrado acima nas opções de planejamento, passemos

então para as outras duas opções além do planejamento por tópicos sendo feito
através do planejamento global.

Estas outras seriam o planejamento POR SERVIÇOS e

AMBOS.

Nos dois casos, a etapa seguinte seria passar para a aba

mostrada assim e em seguida clicar em COMEÇAR A
DISTRIBUIR, para que o sistema então disponibilize os
campos para digitação dos períodos e percentuais referentes a
cada tópico e/ou serviço. Os campos disponibilizados estão
localizados na parte superior e à direita da tela.

Para distribuir o item 01.01 durante, por exemplo, dois períodos, temos duas
opções: a primeira seria digitar no campo PERÍODO INICIAL – 01 e no campo
PERÍODO FINAL – 02 e no campo % DISTRIBUIÇÃO – 100, o sistema
automaticamente distribuiria 50% para cada um dos períodos. A segunda opção
seria digitar 01 / 01 / 50 e depois 02 / 02 / 50, ou seja, o usuário digitará os
períodos e o percentual a ser distribuído de acordo com o que melhor lhe convier.
E assim deverá ser feito para todos os itens a serem planejados ou corrigidos ou
que estavam zerados. Lembrando que no final desta distribuição, deverá sempre
ser feita uma equalização para que o recálculo seja feito corretamente, e os
relatórios sejam atualizados .

Ainda nesta aba temos várias opções e ferramentas que podem o não serem
utilizadas.

Um determinado item da planilha poderá ser planejado utilizando a Curva de

Gauss. Basta apenas clicar no botão CURVA DE GAUSS e então escolher a curva
de 50% ou 60% e o número de períodos.

E então clicar no botão PROCESSAR E CONTINUAR A UTILIZAR GAUSS e em

seguida informar o período inicial referente ao item a ser planejado.

Todos os itens ou somente um deles podem ser zerados e replanejados também a

partir desta aba, através dos botões ZERA DADOS DO ITEM SELECIONADO e
ZERAR TODOS %’S DIGITADOS.

Para visualizar o que já foi planejado clica-se no botão VISUALIZANDO LISTA DE

%’S E FORMULÁRIO DE DISTRIBUIÇÃO, onde também podem ser feitas
alterações com relação ao que já foi planejado.
Partimos então para a terceira opção (terceira aba), a aba de CALENDÁRIO DE
OBRA, onde, de acordo com as datas de início e fim da obra, tem -se esta outra
opção de planejamento.

Primeiramente o usuário informa ao

sistema as datas marco de início e fim
da obra, que foram previstos.

Em seguida, informa ao
sistema as considerações
especiais sobre este período,
ou seja, se haverão feriados
ou não, se os sábados e
domingos deverão ser
considerados como dias trabalhados ou não.

Veja que até agora não falamos em

quantos dias tem um período, e é
justamente esta a vez de selecionarmos
isto e informar ao sistema.
No caso mostrado, cada período será quinzenal, e de acordo com o tempo de
execução da obra, poderá ou não se utilizar a Curva de Gauss, pois ela só
funciona até o número máximo de 24 (vinte e quatro) períodos.

É também necessário que se informe o número de

horas trabalhadas por dia para que mais a frente,
quando estudarmos a diferença entre mão-de-obra
incidente x a mão-de-obra permanente.

O sistema mostra logo abaixo o que foi informado para que o planejamento se
concretizasse, ou seja, mostra o número de dias, meses e semanas, além do
número total de períodos que foram calculados pelo Sistema Thico – Gestor de
Custos.

Depois de informar ao sistema todos estes dados, pode-se agora detalhar o

calendário em função de datas comemorativas, feriados nacionais, estaduais,
municipais, ou seja, particularizar o cronograma da sua obra de acordo com o
calendário local. Esta função só funciona para planejamentos feitos para até um
ano de execução de obra.
Feito este detalhamento de todo o calendário da obra (lembrando que este
detalhamento só será útil para obras de até um ano de execução), basta então
clicar no botão CONFIRMAR DADOS ACIMA para efetivar este planejamento de
acordo com as datas marco de início e fim da obra.

Em seguida, caso deseje fazer um planejamento global desta obra basta então
clicar no botão mostrado abaixo.

O sistema mostrará a seguir a tela para efetivar o planejamento global, que é muito
parecida com o planejamento global da obra mostrado anteriormente. A única
diferença entre ambos é que desta forma o usuário não poderá escolher o número
de períodos que serão planejados pois o sistema fará isto automaticamente.

Perceba que nesta imagem o número de períodos já está informado, e não existe a
possibilidade de mudança, conforme explicado acima.

Nesta tela o usuário poderá utilizar a Curva de Gauss como também, depois disso,
ajustar seus percentuais clicando no botão LISTA DE %’S depois da equalização.
E para exemplificar isto vamos utilizar o item 01 – SERVIÇOS PRELIMINARES, e
como o próprio nome diz, os serviços que estão dentro deste tópico não serão
executados no final da obra, e como foi feito um planejamento global da mesma,
isto tem que ser corrigido para que o fluxo de caixa não tenha os chamados “furos”
de orçamento.

Curva S
A aba seguinte do módulo PLANEJAMENTO é a Curva S onde o usuário terá a
visão completa de seu planejamento como também poderá verificar a existência de
erros ou disparates para que possa replanejar sua obra.

Além disso o
usuário pode, a
qualquer momento,
visualizar sua curva
para fazer estas
verificações citadas
acima.
Relatório Cronogramas

Nesta aba do módulo de planejamento todos os relatórios do que já foi planejado

para a obra podem ser emitidos, desde o cronograma geral da obra como a
permanência de mão-de-obra durante a execução da mesma.

Basta selecionar cada tipo nas opções mostradas na tela e com isso fazer seus
estudos.

Primeiramente temos a escolha do

cronograma, em cima à esquerda. Pode ser
físico-financeiro, histograma de recursos,
permanência de mão-de-obra ou
permanência de materiais.

Logo abaixo o usuário escolhe o tipo de

listagem do cronograma. Esta listagem pode
ser em tópicos de 1º nível, só por tópicos,
por serviços ou por tópicos e serviços.
Feito isto, o usuário pode então escolher
que tipo de dados serão exibidos nos
relatórios, ou seja, se virão juntos os
percentuais, os valores e quantidades ou
cada uma das opções.

Os valores a serem exibidos também podem

ser escolhidos, ou seja, o usuário pode
analisar seus relatórios de acordo com as
classes de valor, que são puro, custo ou
venda.

O Thico ainda permite ao usuário que escolha

o tipo e o tamanho da fonte, basta que o
usuário selecione esta opção neste quadro.

Depois de seguidos todos esses passos, basta o

usuário clicar no botão GERAR CRONOGRAMA E
EXIBIR EM TELA para que o relatório, exatamente da
maneira que foi escolhido, seja exibido em tela e em
seguida com a opção de exportar para excel.

Os cronogramas também podem ser exibidos em tela

com percentuais em branco para serem trabalhados no
excel, bastando, para tanto, que o usuário clique no
botão mostrado ao lado.

O sistema também gera o histograma da obra como

também pode abrir o excel diretamente pelo Sistema
Thico – Gestor de Custos.

Além destes cronogramas, pode também ser

solicitado ao sistema que gere um relatório referente
à produção das atividades envolvidas na obra. Este
relatório tanto pode ser gerado em função de uma ou
várias atividades como também em função de um ou
mais períodos.
Para então escolher qual o tipo de análise sobre as atividades envolvidas na obra,
basta então visualizar este quadro.

Uma outra análise e consequentemente um outro

relatório que pode ser gerado neste módulo é o de
estudo sobre a diferença entre a mão-de-obra
incidente versus a mão-de-obra permanente. Este
estudo é muito importante para que o orçamentista verifique, de acordo com o seu
planejamento se suas composições de custo unitário estão corretas para a
realidade executiva da obra.

Após clicar no botão exibido

acima, o quadro ao lado
será mostrado para que o
usuário informe ao sistema o
número de dias por período
planejado como também o
número de horas
trabalhadas por dia para que
o sistema faça o estudo e o
exiba em tela.
O sistema irá retornar ao usuário a tela mostrada abaixo para que o mesmo
verifique a necessidade ou não de se fazer ajustes em seu orçamento.

No exemplo mostrado, o orçamentista terá que a f zer muitos ajustes em seu

orçamento pois a diferença entre a MO permanente e MO incidente foi muito
grande, de 59,36%, o que nos leva a concluir que o erro ou está em suas
composições de custo unitário ou em seu planejamento.

Veja que de acordo com suas composições de custo o orçamentista tem para
gastar em obra o valor de R$ 6.325,06 e serão necessários R$ 10.079,96 para a
execução da obra, ou seja, caso o orçamentista não faça seus ajustes, terá um
prejuízo de R$ 3.754,90 só na mão-de-obra, lembrando que ainda teríamos que
analisar a perda sobre os adicionais de MO, que seriam a alimentação, uniforme,
EPI’s, transporte, encargos sócias, etc.

O Sistema Thico – Gestor de Custos também

permite que se faça um estudo somente de
permanência de mão-de-obra, sem que o estudo
financeiro deste item esteja também analisado.
Basta clicar no botão mostrado ao lado.
Será exibida também a mesma tela onde o orçamentista informará ao sistema o
número de dias por período e o número de horas por dia trabalhado.

Informados estes dados ao sistema, o mesmo retornará com a conclusão do

estudo de permanência.
No momento da saída desta tela, o
usuário poderá visualizar todo este estudo
de acordo com os períodos planejados.

Em seguida pode ser feito também um estudo de

viabilidade do empreendimento, para que assim o
orçamentista possa fazer sua análise em função de
recebimentos acordados em contrato como também
de acordo com as
variações de mercado e
mesmo de uma
remuneração sobre o
risco sobre o capital
investido na obra.
Caso o orçamentista queira ter em mãos um
relatório para negociar com seus sub-empreiteiros
ou então enviar isto a obra para que o engenheiro
chefe possa negociar e contratar os serviços a
serem executados, basta clicar no botão mostrado ao lado.

O sistema irá retornar com o relatório mostrado abaixo, onde cada um dos itens de
serviço da planilha tem seus valores puro, custo e venda mostrados para que a
pessoa responsável por estas contratações possa ter em mãos informações
suficientes para negociar com os sub-empreiteiros .

A projeção do valor futuro da obra poderá ser

alcançada através do botão ESTUDO
ECONÔMICO COM DEFINIÇÀO DO VALOR
FUTURO, onde o usuário, lançando os percentuais
pedidos pelo sistema, que são o percentual de
correção sobre o valor dos insumos, e as taxar de atratividade a serem “pagas”
pela obra que são o percentual de risco sobre o cliente e o percentual de
remuneração sobre o capital investido na obra.
Lançadas estes dados, basta então clicar no
botão VISUALIZAR RESULTADOS
PROJETADOS.

Clicando, a seguir, no botão DETALHES , na

figura mostrada ao lado, o usuário terá sua
projeção de valores período a período, o
que possibilitará ao mesmo fazer uma
análise para
tomar a decisão
de executar ou
não a obra como
também de
negociar com seu
cliente e com isto
ter a segurança
financeira da
execução da
mesma.
O relatório desta projeção pode ser visualizado e conseqüentemente impresso
clicando no botão IMPRIMIR.

GRÁFICO DE GANTT

O Sistema Thico – Gestor de Custos também possibilita uma visualização e

consequentemente impressão do cronograma de barras, e de várias maneira
dependendo da preferên