ARQUIVOLOGIA

Métodos de Arquivamentos – Método Alfabético II

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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTOS – MÉTODO ALFABÉTICO II

5ª regra de alfabetação
Artigos, conjunções e preposições não devem ser considerados.
Exemplo: Marcos Araújo da Silva; Fábio Moreira e Sousa; Hugo Ferreira d’Ávila.
Prenome: Marcos; Fábio; Hugo.
Sobrenomes: Araújo, da Silva; Moreira, e Sousa; Ferreira, d’Ávila.
Arquiva-se, portanto: 1) Ávila, Hugo Ferreira d’; 2) Silva, Marcos Araújo da; 2) Sousa,
Fábio Moreira e.

Essas partículas não são grafadas com letra maiúscula, no caso de nomes de pessoas; o
que indica, portanto, que o nome da família é “Silva” ou “Sousa”, e não “da Silva” ou “e Sousa”.
Além disso, quando for colocar a sequência letra a letra, a preposição deve ser ignorada.

DIRETO DO CONCURSO
1. (AOCP/INES-RJ) As preposições e conjunções tais como de, d’, da, do, e, não são con-
sideradas na ordem alfabética dos nomes. CERTO
5m

6ª regra de alfabetação
Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último
sobrenome. São aqueles que a pessoa tem no final do nome completo, indicando que ela o
herdou de um parente, normalmente do pai, do tio ou do avô (Júnior, Filho, Segundo, Sobri-
nho, Neto, Terceiro).
Exemplo: Élvis Corrêa Miranda Júnior.
Prenome: Élvis.
Sobrenomes: Júnior, Miranda, Corrêa.
Arquiva-se, portanto: Miranda Júnior, Élvis Corrêa.

ATENÇÃO
Muitas bancas gostam de misturar as regras; é preciso estar atento a isso e conhecer a
lógica da organização, que é identificar o sobrenome da família, e não apenas decorar
as regras.
ANOTAÇÕES

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Exemplo: Paulo Oliveira Castelo Branco Filho.

“Filho” é sobrenome de parentesco; “Castelo Branco” é sobrenome composto, formado
por substantivo e adjetivo. Dessa forma, arquiva-se: Castelo Branco Filho, Paulo Oliveira.
10m

DIRETO DO CONCURSO
2. (CESPE-UNB/CETURB-ES) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve
ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana. ERRADO

3. (CESPE-UNB/EBC) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho,

neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José
Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de. CERTO

Ainda dentro da 6ª regra de alfabetação, o sobrenome de parentesco não será conside-

rado na ordenação alfabética, a não ser que seja o último elemento de distinção.
Exemplo: Miranda Neto, Alberto.
Miranda Júnior, Élvis Corrêa.
Miranda Júnior, Élvis Corrêa.
Miranda Neto, Élvis Corrêa

DIRETO DO CONCURSO
4. (AOCP/DESENBAHIA) Os sobrenomes que exigem grau de parentesco como Filho, Jú-
nior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome. Eles só
serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção. CERTO

7ª regra de alfabetação
Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem ser considerados. Devem,
também, ser deslocados para o final e colocados entre parênteses.
Exemplo: Senador José Pereira.
Arquiva-se, portanto: Pereira, José (Senador) .
15m
ANOTAÇÕES

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DIRETO DO CONCURSO
5. (CESPE-UNB/EBC) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo:
Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de. CERTO

COMENTÁRIO
Já no início a questão inverte a regra.

6. (CEPS/UFPA) De acordo com o método alfabético, um dos métodos de arquivamento,

indique a opção correta de arquivamento para o nome do REITOR ALEXANDRE DE AL-
MEIDA FILHO.
a. Reitor Almeida Filho, Alexandre de.
b. Almeida Filho, Reitor Alexandre de.
c. Almeida Filho, Alexandre de (Reitor).
d. De Almeida Filho, Reitor Alexandre.
e. Filho, Alexandre de Almeida (Reitor).

COMENTÁRIO
O título que costuma cair nas questões geralmente tem relação com o cargo para o qual
a prova foi elaborada. Nesse caso, uma universidade.

8ª regra de alfabetação
Nomes estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome.
Exemplo: George Walker Bush.
Prenome: George.
Sobrenomes: Walker, Bush.
Arquiva-se, portanto: Bush, George Walker.

9ª regra de alfabetação
Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula
(fazem parte e representam o nome da família).
20m
ANOTAÇÕES

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Exemplo: Leonardo Da Vinci; Jean Claude Van Damme; Ludwig van Beethoven.
Prenomes: Leonardo; Jean Claude; Ludwig.
Sobrenomes: Da Vinci; Van Damme; van Beethoven.
Arquiva-se, portanto: 1) Beethoven, Ludwig van; 2) Da Vinci, Leonardo; 3) Van Damme,
Jean Claude.

10ª regra de alfabetação

Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome. Isso é válido para todos os
países de língua hispânica.
Exemplo: Juan Fuentes Bolaños.
Prenome: Juan.
Sobrenomes: Fuentes, Bolaños.
Arquiva-se, portanto: Fuentes Bolaños, Juan.

Em todo o mundo, o nome da família de uma pessoa é identificado tradicionalmente pelo

sobrenome do pai. Normalmente, esse sobrenome é o último do nome completo. Porém, na
tradição hispânica, o sobrenome do pai vem antes do da mãe. Por isso o arquivamento deve
ser feito pelo penúltimo sobrenome, e não o último.
25m

DIRETO DO CONCURSO
7. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é feito
pelo prenome. ERRADO

GABARITO
1. C
2. E
3. C
4. C
5. E
6. c
7. E

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
ANOTAÇÕES

A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo

ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.

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